grendelaget nordre finstad 1 · 2016. 4. 21. · grendelaget nordre finstad 1 org.nr 988 787 531...
TRANSCRIPT
1
Grendelaget Nordre Finstad 1
Org.nr 988 787 531
Årsberetning 2015
med regnskap/revisjon, forslag, budsjett og valg
Til behandling på generalforsamling
onsdag 30. mars 2016 kl. 18.30
på Folkets Hus, Gamleveien 37
***
Hjemmeside: www.nordrefinstad.no
E-post: [email protected]
2
5. 1 Styret i 2015/2016 Styret har i inneværende periode bestått av:
Terje Døvik, styreleder
Arnulf Lothe, kasserer
Heidi Blom styremedlem
Kjetil Bugten, valgt for 2 år, trakk seg juni 2015.
Kathrine Beshert, styremedlem
Styret har gjennomført 14 styremøter i perioden. Det er gjennomført 2 møter med garasjelagsledere.
Det har i tillegg vært avholdt en rekke arbeidsmøter i forbindelse med forslag til nye vedtekter.
Deltakere i arbeidsmøtene har vært styret med unntak av A Lothe, da han deltok i arbeidsgruppen.
Styrets arbeid foregår ellers via løpende kontakt på e-post og pr telefon.
5.2 Styresaker 2015/2016
Nedenfor følger en kort omtale av utvalgte styresaker i perioden. Referat fra styrets møter legges også
ut på hjemmesiden www.nordrefinstad.no
5.2.1 Rehabilitering av feltet
A Vann- og avløpsprosjektet
Vann- og avløpsprosjektet har også siste året vært det arbeidsområdet som har tatt mest tid. Styret har
gjennom det siste året hatt løpende kontakt med Ski kommune for oppfølging. I tillegg har det vært
omfattende kontakt med Fossum Anlegg AS, for praktiske avklaringer. Styret har hatt løpende kontakt
med de ulike garasjelag i forhold til aktuelle problemstillinger som fjerning av beplantning,
reetablering av fellesarealer og ikke minst henvendelser fra enkeltmedlemmer i grendelaget om
kantstein, fall til sluk, beplantning, vanning mv.
Prosjektet ble hovedsakelig ferdigstilt høsten 2015. Ski kommune gjorde da ferdigbefaring med
Fossum Anlegg AS og Ski kommune har all dokumentasjon for prosjektet.
Det vises ellers til de informasjonsskriv som løpende er delt ut til beboerne underveis, samt et
avsluttende skriv fra februar 2016. I ettertid har det kommet en mindre justering fra Ski kommune,
som tas opp direkte med de aktuelle adressene.
De to gangveiene som tidligere i prosjektet ble etablert med for smal bredde, er utvidet.
B Gangveier som ikke ble gravd opp av Ski kommune
Generalforsamlingen gjorde i 2014 vedtak om at Grendelaget for egen regning skal rehabilitere de
gangveier som ikke direkte blir berørt av bytte av vann- og avløpsledninger. Dette utgjør ca halvparten
av gangveiene på feltet.
Det ble i november inngått avtale med en noe redusert pris i forhold til det tilbudet som forelå til
Generalforsamlingen 2014. Reduksjonen skyldes en ny gjennomgang av grunnlaget for anbudet fra
Fossum Anlegg AS.
Arbeidet startet opp i 2015 og det ble ferdigstilt for hele feltet samme år. 13. november 2015 signerte
grendelaget på overtagelsesprotokollen. De garantier som ble stilt for prosjektet er senere løst opp for
grendelaget.
Under arbeidet har Fossum Anlegg AS brukt grendelagets gangveier til å kjøre på, noe som har
medført til dels store skader. Etter avtale med Ski kommune skulle disse repareres etterpå. Vi har i
stedet for reparasjon tatt opp med Ski kommune at vi ønsker å motta pengene, da gangveiene likevel
Formatert: Skrift: 11 pkt
3
skulle rehabiliteres. Som en kompensasjon for dette og for en mindre utbedring av to smale
gangveistykker, har grendelaget fått overført kr 406 000,- fra Ski kommune.
C Ferdigstillelse av fellesarealer
Da deler av prosjektet ble ferdigstilt senhøsten 2015, var det i seneste laget å foreta beplantning på
deler av fellesarealene. Det har blitt fjernet en del store trær. Det er flere plasser på feltet hvor det har
vært uttrykt ønske om å ikke plante nye trær som igjen blir for store. Andre steder er det ønskelig at
det blir plantet på nytt, da gjerne med andre type trær enn eksempelvis bjørk som blir store og som
mange er allergiske mot.
Deler av tilbake plantingen vil delvis bekostes av Ski kommune og delvis av grendelaget. Det er her
mest avhengig av hvem som har stått for gravearbeidene. På de deler av fellesarealene som ikke ble
berørt av VA-prosjektet, må grendelaget selv stå for kostnadene.
5.2.2 Lekeplasser
Flere av lekeplassene på feltet fikk nye lekeplasser på høsten 2015. De små lekehusene ble byttet ut
med andre apparater som er nedgravd og støpt fast. Det skal ikke lenger være usikkerhet knyttet til om
lekeapparatene kan velte med litt muskelkraft. Flere av vippene på feltet er byttet ut med nye da disse
begynte å bli i dårlig forfatning. Disse er ikke ferdigstilt ennå, i påvente av igjenfylling av masser
rundt apparatene. I tillegg har et par lekeplasser fått et ekstra lekeapparat etter ønske fra garasjelagene.
Det firmaet som stod for monteringen av apparatene gjorde en feil og byttet om plasseringen av to
lekeapparater. Som kompensasjon vil garasjelag S få montert et liten vippe som de har ønsket seg
våren 2016.
5.2.3 Avfallsløsninger
Vi har etter hvert fått noe mer erfaring med felles avfallsløsning. I det store og hele ser det ut til å
fungere etter intensjonene. Anlegget er dimensjonert for ca 400 husstander, men det blir likevel ved
enkelte anledninger fullt i flere av containerne. Enkelte beboere setter da også fra seg søppelposer ved
siden av avfallsnedkastet, selv om det har blitt oppfordret til ikke å gjøre dette, da det medfører mer
skadedyr på feltet.
Styret har sjekket muligheten for ekstra tømming av de mest brukte containerne ved eksempelvis
juletider.
Containerne spyles to ganger i året, for å unngå lukt mv.
5.2.4 Garasjelagene
Feltet er delt inn i 13 garasjelag organisert rundt de respektive boenheters garasjeanlegg/lekeplasser.
Garasjelagene ledes av en garasjelagsleder, valgt for to år med en nestleder som overlapper og overtar
som leder når ny nestleder tiltrer, jf. vedtektenes § 7.
På grendelagets hjemmesider finner du informasjon om garasjelagene hvor både oppgaver og
organisering er dokumentert. Styret har ønske om å involvere garasjelagene i arbeid på fellesområdene
i større grad enn det som har vært situasjonen de siste årene – slik vedtektene legger opp til. En
forutsetning for dette er at styret har god kontakt med de som til enhver tid er garasjelagsledere. Det
har vært avholdt to møter med garasjelagslederne i 2015 og det har vært til dels godt fremmøte. Det
antas at dette blant annet henger sammen med de pågående prosjektene. Tema på møtene har i stor
grad dreid som om prosjektene og rehabiliteringen av feltet. Det har videre vært tatt opp tema som
tilstand på garasjene og strøm til el-biler samt også bytte av benevning på garasjelagene.
Da det en tid var to ulike kart med benevninger som lå ute på grendelagets hjemmesider, har det vært
litt ulik benevning av garasjelag, særlig gjelder dette E og F. Det ble på det ene møtet tatt opp om vi
4
ikke heller kunne endre fra bokstaver som ikke er spesielt innlysende til tall, garasjelag 1-13. Det var
ingen som hadde spesielle motforestillinger til dette.
Garasjelagsledere, slik grendelaget har liste pr dato. Oppdateringer bes meldt fortløpende til [email protected]
Garasjela
g
Navn Adresse Telefon Mailadresse
A Atriumveien 1 d
B Vegar Finstadveien 10 e
C Morten Sørlie Finstadveien 16b 90648257
D Thorleifur Gestsson Finstadveien 16 E 96 99 04 99 [email protected]
E Mona Garmark Døvik Finstadveien 16Q 95231625 [email protected]
F Arnfinn Jensen Atriumveien 11 E 92 66 22 08 [email protected]
Janne Thorsen Atriumveien 11 F 97696858 [email protected]
G Fredrik Lindland Markveien 7 A 40 23 26 27 [email protected]
H
Jon Espen Bergseth
J Øyvind Gleditsch Atriumveien 15 F 95 87 86 77 [email protected]
K Mohammad Taj Markveien 9 C 40 06 20 42 [email protected]
L Hege Larsen Markveien 17a 93030676 [email protected]
M Runhild Seim og Jon Barstad Markveien 19 D 93 86 46 29
S Nils Sannes Markveien 23 J 95257508 [email protected]
5.2.5 Grendelagets hjemmesider
Hjemmesiden holdes løpende oppdatert med aktuell informasjon av generell interesse for grendelagets
beboere. Hjemmesiden inneholder blant annet informasjon om vedtekter, garasjelag, bovettregler,
referat fra styremøter og kontaktinformasjon.
Det kan være fornuftig å sjekke www.nordrefinstad.no for aktuelle saker fra tid til annen. Gi oss
gjerne beskjed om det er noe du savner på hjemmesiden.
5.2.6 Medlemskap i Velforbundet og forsikring
Grendelaget er medlem i Velforbundet. Gjennom medlemskapet følger en kollektiv forsikring som
dekker grendelagets ansvar på lekeplassene og skader i forbindelse med dugnadsarbeid organisert av
grendelaget. Forsikringen gjelder for grendelagets medlemmer.
5
Styret har videre tegnet en styreansvarsforsikring hos AIG, begrenset til 5 millioner kr, jf. vedtektenes
§ 23.
5.2.7 Grendelagsavgiften
I tabellen nedenfor er de viktigste elementene fra budsjetterte kostnader i 2016 listet opp
Her kommer det en tabell
For de som ikke har e-post adresser eller ikke ønsker å motta faktura på e-post, vil faktura fortsatt bli
distribuert i postkassen. For disse vil det belastes et faktureringsgebyr.
5.2.8 Kabel-TV
Avtalen med Canal Digital ble sommeren 2015 reforhandlet og er gjeldende for 3 år. Nytt i avtalen er
at bredbåndskapasiteten (-hastigheten) er økt til 25 Mbit/s, samt at ny dekoder og Te-We er inkludert i
abonnementet. I tillegg ligger det i avtalen rabatterte priser på IP-telefoni.
I grendelagsavgiften inngår abonnementet Komplett Mini fra Canal Digital. Oppgradering av
internetthastighet og tilleggskanaler ut over det som ligger i grunnpakken må avtales særskilt med
Canal Digital
5.2.9 Brøyting og strøing
Styret har forlenget brøyteavtalen med Follo Snø AS. Det var også denne gangen lagt særlig fokus på
brøyteutstyret som blir brukt, slik at det ikke skal ødelegge kantstein mv. Alle strekninger på
internveiene har etter oppgradering en minstebredde på 2,40 m.
I og med at det over tid er kommet opp mye bebyggelse i grendelagets nærområder er det noe
vanskelig å finne egnede deponeringssteder for snø. Dette medfører at det i noen sammenhenger og
tidsrom kan bli liggende snø hauger på våre parkeringsplasser, frem til det er mulig å få ordnet bort
kjøring.
5.2.10 Parkering på feltet
Det er jevnlig en rekke biler som står parkert langs Atriumveien. Denne veien har skilter med
parkering forbudt for å sikre fremkommelighet for utrykningskjøretøyer. Vi har tidligere hatt brann i et
rekkehus på feltet, hvor brannvesenet slet med å komme frem. Det var i etterkant av dette at skiltingen
kom på plass. Parkering langs særlig Atriumveien har derfor et viktig sikkerhetselement.
Den generelle oppfordringen er fremdeles at beboere bruker garasjene til parkering.
Det er ellers et generelt inntrykk at parkering inne på feltet har blitt redusert den siste tiden, noe som er
bra for oss alle.
5.2.11 Vedtektsendringer – arbeidsgruppe
Det ble på generalforsamling i 2014 vedtatt å nedsette en arbeidsgruppe for å gjennomgå vedtektene.
Arbeidsgruppen har bestått av Jan Aas, Kai Rune Auli og Arnulf Lothe.
Det ble i november 2015 avholdt ekstraordinær generalforsamling. Det ble på møtet vedtatt å utsette
behandlingen av vedtekter blant annet i påvente av mer avklaring av forhold rundt garasjene.
6
5.2.12 EL-bil
Vi har tidligere omtalt lading av e-biler som et eget tema, særlig i årsmeldingen for 2014.
Fra tidligere informasjon gjentas følgende: Grendelaget har fått opplyst at det er krav til separate
ladekurser for lading av el-bil. Dagens garasjer har som utgangspunkt ikke opplegg for slike separate
ladepunkter. Det er i dag, i det minste som hovedregel, én tilførselskurs som dekker hele garasjen.
Nettet er ikke tilpasset lading av el-biler.
Styret er kjent med at enkelte garasjelag har gjort egne avtaler for lading. Styret gjør oppmerksom på
at de som lader el-bil i garasjen, med det også påtar seg et ansvar for at kursen ikke blir overbelastet
med de følger det kan få. Strømforholdene i garasjene tilsier generelt at det ikke er rom for lading av
El-bil.
Det gjøres særskilt oppmerksom på at enhver som kjøper el-bil, ikke kan forvente at det blir foretatt
oppgradering av strømtilførselen utover dagens kapasitet. Det er videre slik at det vil bli foretatt en
faglig vurdering av spørsmålet fremover, men det kan ta tid før dette er avklart, da det henger sammen
med status på garasjene, se også pkt 2.15.
Det er opp til hver enkelt el-bileier og eventuelt sørge for at det ikke lades på en slik måte at skade
skjer som følge av ladingen.
5.2.13 Garasjene
På Generalforsamlingen 2015 ble det vedtatt å nedsette en arbeidsgruppe som skulle se nærmere på
garasjene.
Vedtaket lød:
Styret nedsetter en arbeidsgruppe som ser nærmere på status for garasjene og hva som på sikt
bør gjøres i forhold til rehabilitering/oppgradering av garasjeanleggene. Arbeidsgruppen
rapporterer til styret.
I oktober 2015 ble arbeidsgruppens sammensetning bestemt:
Wiggo Bernhardsen [email protected]
Kari Anne Lang-Ree lang.ree@online.,no
Jan Olav Harstad [email protected] og
Steinar Braaten [email protected]
Arbeidsgruppen har via grendelagets hjemmeside oppfordret alle som har
opplysninger/dokumentasjon vedrørende garasjene, og spesielt informasjon som kan være med på å
belyse problemstillingen knyttet til eierskap av garasjene, om å ta kontakt med arbeidsgruppen.
Arbeidsgruppen rapporterer at de er godt i gang med sitt arbeid. Da det har vært stor interesse rundt
problemstillingen rundt garasjene mener Styret at det er mest hensiktsmessig at det blir holdt ent eget
møte når gruppen er klar til å presentere sine tanker. Gruppen tar sikte på at et slikt møte kan avholdes
før sommeren.
Det vil bli sendt ut egen informasjon rundt et slikt møte.
7
6 Regnskap og revisjon 2015
8
9
10
11
7 Forslag
7.1 Forslag til vedtektsendring fra Wiggo Bernhardsen Forslag til vedtektsendring fra Wiggo Bernhardsen vedrørende lading av elbiler da våre
garasjer som utgangspunkt ikke har opplegg for separate ladekurser.
Styret har hatt dialog med forslagsstiller. Han er mest opptatt av at saken ikke blir borte, men
har på forespørsel ingen motforestillinger til at det blir behandlet sammen med øvrige
behandling av vedtekter når den saken kommer opp.
Saken blir dermed ikke tatt opp som vedtektsendring på dette møtet, men refereres på denne
måten for møtet.
7.2 Forslag fra Wiggo Bernhardsen om at det avholdes en ekstraordinær
generalforsamling om garasjeproblematikken
Forslagsstiller har fremmet følgende forslag:
Grendelaget Nordre Finstad I må avholde en ekstraordinær generalforsamling om
garasjeproblematikken.
Det er mange motstridende meninger om saken på feltet, så garasjesaken bør være eneste sak
på møtet.
Styrets kommentar:
Styret er helt enig med forslagsstiller og har allerede lagt planer i forhold til dette.
Forslag til vedtak: Det avholdes en egen ekstraordinær generalforsamling om
garasjeproblematikken.
8 Budsjett - Forslag til budsjett for året 2015
8.1 Forslag til bruk av midler fra fond
Forslag til bruk av midler fra vedlikeholdsfondet i forbindelse med utskifting av
lekeapparater og ny beplantning etter oppgradering av grendelagets interne veinett.
Grendelaget vil i år blant annet om annet skifte ut gamle og slitte lekeapparater. Etter IK-
runder på lekeplassene er det avdekket at det fortsatt er behov å fornye lekeapparater.
På de veistrekkene hvor det ikke ligger vann- og avløpsledninger er det grendelaget som står
for gjenplantningen og alle kostnader i sammenheng med dette.
I noen sammenhenger er det fjernet trær, busker og planter både på grendelagets
fellesområder og på privat grunn. Det kan, på det nåværende tidspunkt, være noe vanskelig å
angi det eksakte omfanget av planting og hvilke lekeapparater som skal utskiftes, og derfor
ber styret om å kunne få bruke midler fra vedlikeholdsfondet begrenset oppad til 250 000 kr.
Beløpet er ikke innarbeidet i budsjettet.
12
Forslag til vedtak: Styret gis i 2016 fullmakt til å bruke inntil 250 000 kr av vedlikeholdsfondet i forbindelse
med utskifting av lekeapparater og planting av busker og trær på grendelagets fellesområder
og på privat tomtegrunn. Beløpet innarbeides i budsjettet.
8.2 Forslag til fastsetting av styrehonorar
På generalforsamlingen 2013 ble det gjort vedtak om å sette de årlige styrehonorarene opp til kr
50 000 til styreleder, kr 40 000 til kasserer og kr 15 000 til de øvrige styremedlemmer. Vedtaket ble
gjort gjeldende for årene 2013 og 2014. I 2015 ble det vedtatt henholdsvis kr 50 000,-/40 000,-/20
000,-.
Det er generalforsamlingen som hvert år fastsetter godtgjøring for styret. Det har vært en utvikling
over en del år at honorarene har økt. De senere år har dette hatt en klar sammenheng med økt
arbeidsmengde ikke minst i forbindelse med VA-prosjektet og forhold rundt dette. Til tross for økt
honorar er det klart at det nedlegges et betydelig antall timer i forhold til honorarets størrelse på
frivillig basis.
I og med at VA-prosjektet er i ferd med å avsluttes vil det i perioden fremover kunne påregnes mindre
arbeidsbelastning i denne sammenheng, men det gjenstår en del arbeid i forhold til fellesarealer. Det
har også siste årene tilkommet nye oppgaver for styret, eksempelvis administrasjon av felles
avfallsløsninger og felles gressklipping.
Grendelaget Nordre Finstad I drives i dag relativt rimelig blant annet fordi vi ikke har engasjert
forretningsfører og i mindre grad har ekstern regnskapsførsel. På den annen side har kasserer mye
oppgaver og får derfor mer betalt for dette. I og med at kasserer har varslet fratreden fra sitt verv i
2017, vil styret legge til grunn at det må foretas en gjennomgang av grendelagets økonomibehandling
og finne en god erstatning for dette.
De siste årene har Generalforsamlingen vedtatt styrehonorar for styreleder, kasserer og
styremedlemmer. Arbeidsbelastningen kan variere mye internt i styret både over tid og blant de ulike
medlemmene. Vi foreslår derfor at styret selv bestemmer fordelingen internt.
Styret ber om generalforsamlingens godkjennelse for følgende styrehonorarer som er innbakt i
budsjettforslaget.
Forslag til vedtak: Styret fordeler kr 150 000,- i styrehonorar.
I tillegg skal styrets medlemmer ha dekket faktiske kostnader etter regning. Styreansvarsforsikring
videreføres.
8.2 Forslag til bruk av midler fra fond
Forslag til bruk av midler fra vedlikeholdsfondet i forbindelse med utskifting av
lekeapparater og ny beplantning etter oppgradering av grendelagets interne veinett.
Grendelaget vil år om annet skifte ut gamle og slitte lekeapparater. Etter IK-runder på
lekeplassene er det avdekket at det fortsatt er behov å fornye lekeapparater.
På de veistrekkene hvor det ikke ligger vann- og avløpsledninger er det grendelaget som står
for gjenplantningen og alle kostnader i sammenheng med dette.
I noen sammenhenger er det fjernet trær, busker og planter både på grendelagets
fellesområder og på privat grunn. Det kan, på det nåværende tidspunkt, være noe vanskelig å
Kommentert [HB1]: En gjentakelse…… stod som nr 8.1
13
angi det eksakte omfanget av planting og hvilke lekeapparater som skal utskiftes, og derfor
ber styret om å kunne få bruke midler fra vedlikeholdsfondet begrenset oppad til 250 000 kr.
Beløpet er ikke innarbeidet i budsjettet.
Forslag til vedtak: Styret gis i 2016 fullmakt til å bruke inntil 250 000 kr av vedlikeholdsfondet i forbindelse
med utskifting av lekeapparater og planting av busker og trær på grendelagets fellesområder
og på privat tomtegrunn. Beløpet innarbeides i budsjettet.
8.3 Annet
Når det gjelder forutsetninger for budsjettet, så har styret lagt følgende forutsetninger til
grunn, som også kan leses som en liten handlingsplan. Noen punkter er allerede omtalt.
- Grendelaget driftes hovedsakelig videre som i dag.
- Det avholdes ekstraordinær generalforsamling rundt garasjeproblematikken
- Det avholdes en ekstraordinær generalforsamling om vedtekter
- Det gjøres forberedelser til overgang til ekstern regnskapstjeneste fra 2017
- Avslutning av VA-prosjektet med oppgradering av fellesarealer, planting mv.
14
9 Valg
Styremedlemmene Heidi Blom og Terje Døvik har sittet ut sine valgperioder. I tillegg er det ett
styremedlem som har trukket seg i perioden. Det er derfor tre personer på valg.
Valgperioden er to år.
Terje Døvik
styreleder
Tekst Budsjett 2016 Merknader
Grendelagsavgift 11 000
Inntekter
Grendelagsavgift 2 470 000
Tilskudd vedlikeholdsfond 390 000
Sum grendelagsavgift 2 860 000
Andre inntekter - ikke momspliktig
Finansinntekter 60 000 Renter av bankinnskudd (1,5 % rente)
Andre inntekter 50 000 20 Eierskiftegebyr
Sum andre inntekter 110 000 Rentene "tilhører" vedlikeholdsfondet
Dreiftkostnader
Infrastruktur
Snøbrøyting 150 000 Brøyteavtale hele sesongen 90767 + moms
Strøm til kabel-TV-anlegg 10 000
Avfallsconteinere 120 000 Rengjøring av avfallsstasjoner vår og høst (2 x 56 000 )?
Vedlilehold veier og parkeringsarealer 0
Vann og avløp 0
Sum infrastruktur 280 000
TV og bredbåndstjenester
TV 590 000 Avtale 2016 - 589056
Bredbånd 625 000 Avtale 2016 - 468000
Sum TV og bredbånd 1 215 000
Fellesarealer og lekeplasser
Drift og vedlikehold fellesarealer 205 000 Gressklipp, garasjelag, hageavfall
Oppgradering av fellesarealer 0 Rep. og oppgr. av fellesarealer ettergravearbeidene på feltet 2014/2015
Kontroll og vedlikehold av lekeapparater/-plasser 135 000 Årlig kontroll lekeplasser, skade dyr, sandkasser
Konsulenttjenester 50 000 Did. Konsulenttjenester
Utskifting av lekeapparater 0
Sum lekeplasser 390 000
Administrasjon
Regnskap og revisjon 60 000 Regnskap 40 000, revisjon 15 000
Kopiering, kontorrekvisita mm 65 000 6 infoskriv, 1 GF, bankgebtrer, inkassogebyrer
Kostnadsdekning styret/styrehonorarer 150 000 Utbetals hvert tertial (april, august, desember)
Arbeidsgiveravgift 25 000
Sum administrasjon 300 000
Sum årlige driftskostnader 2 185 000
DRIFTSRESULTAT 785 000
Disponering av resultat
Avsetning til vedlikeholdsfond
Renter 60 000
Infrastrukturandel 390 000
Tilskudd vedlikeholdsfond 390 000
Sum avsetninger 840 000
Underskudd på årets resultat tas fra egenkapital -55 000
11000/medlem/år
15
Fullmakt
Vedtektenes § 18 om stemmerett og fullmakter:
§ 18 Stemmerett
Eier/bygsler av tomt på feltet som er ajour med innbetalingen av grendelagsavgift har en stemme på
generalforsamling og i andre sammenhenger hvor det stemmes innen grendelaget. Stemmerett kan
utøves ved skriftlig fullmakt, enten ved generell eller avgrenset til spesielle saker.
En beboer kan ikke representere mer enn to andre beboere ved fullmakt.
Jeg gir med dette (navn og adresse)
………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………
Fullmakt til å stemme på mine vegne ved den ordinære generalforsamlingen i Grendelaget Nordre
Finstad I, onsdag 30.mars 2016.
Fullmaktsgiver (navn og adresse)
………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………
Dato / signatur fullmaktsgiver ……………………………………………………………