grendelaget nordre finstad 1 · 2016. 4. 21. · grendelaget nordre finstad 1 org.nr 988 787 531...

15
1 Grendelaget Nordre Finstad 1 Org.nr 988 787 531 Årsberetning 2015 med regnskap/revisjon, forslag, budsjett og valg Til behandling på generalforsamling onsdag 30. mars 2016 kl. 18.30 på Folkets Hus, Gamleveien 37 *** Hjemmeside: www.nordrefinstad.no E-post: [email protected]

Upload: others

Post on 22-Aug-2020

0 views

Category:

Documents


0 download

TRANSCRIPT

Page 1: Grendelaget Nordre Finstad 1 · 2016. 4. 21. · Grendelaget Nordre Finstad 1 Org.nr 988 787 531 Årsberetning 2015 med regnskap/revisjon, forslag, budsjett og valg Til behandling

1

Grendelaget Nordre Finstad 1

Org.nr 988 787 531

Årsberetning 2015

med regnskap/revisjon, forslag, budsjett og valg

Til behandling på generalforsamling

onsdag 30. mars 2016 kl. 18.30

på Folkets Hus, Gamleveien 37

***

Hjemmeside: www.nordrefinstad.no

E-post: [email protected]

Page 2: Grendelaget Nordre Finstad 1 · 2016. 4. 21. · Grendelaget Nordre Finstad 1 Org.nr 988 787 531 Årsberetning 2015 med regnskap/revisjon, forslag, budsjett og valg Til behandling

2

5. 1 Styret i 2015/2016 Styret har i inneværende periode bestått av:

Terje Døvik, styreleder

Arnulf Lothe, kasserer

Heidi Blom styremedlem

Kjetil Bugten, valgt for 2 år, trakk seg juni 2015.

Kathrine Beshert, styremedlem

Styret har gjennomført 14 styremøter i perioden. Det er gjennomført 2 møter med garasjelagsledere.

Det har i tillegg vært avholdt en rekke arbeidsmøter i forbindelse med forslag til nye vedtekter.

Deltakere i arbeidsmøtene har vært styret med unntak av A Lothe, da han deltok i arbeidsgruppen.

Styrets arbeid foregår ellers via løpende kontakt på e-post og pr telefon.

5.2 Styresaker 2015/2016

Nedenfor følger en kort omtale av utvalgte styresaker i perioden. Referat fra styrets møter legges også

ut på hjemmesiden www.nordrefinstad.no

5.2.1 Rehabilitering av feltet

A Vann- og avløpsprosjektet

Vann- og avløpsprosjektet har også siste året vært det arbeidsområdet som har tatt mest tid. Styret har

gjennom det siste året hatt løpende kontakt med Ski kommune for oppfølging. I tillegg har det vært

omfattende kontakt med Fossum Anlegg AS, for praktiske avklaringer. Styret har hatt løpende kontakt

med de ulike garasjelag i forhold til aktuelle problemstillinger som fjerning av beplantning,

reetablering av fellesarealer og ikke minst henvendelser fra enkeltmedlemmer i grendelaget om

kantstein, fall til sluk, beplantning, vanning mv.

Prosjektet ble hovedsakelig ferdigstilt høsten 2015. Ski kommune gjorde da ferdigbefaring med

Fossum Anlegg AS og Ski kommune har all dokumentasjon for prosjektet.

Det vises ellers til de informasjonsskriv som løpende er delt ut til beboerne underveis, samt et

avsluttende skriv fra februar 2016. I ettertid har det kommet en mindre justering fra Ski kommune,

som tas opp direkte med de aktuelle adressene.

De to gangveiene som tidligere i prosjektet ble etablert med for smal bredde, er utvidet.

B Gangveier som ikke ble gravd opp av Ski kommune

Generalforsamlingen gjorde i 2014 vedtak om at Grendelaget for egen regning skal rehabilitere de

gangveier som ikke direkte blir berørt av bytte av vann- og avløpsledninger. Dette utgjør ca halvparten

av gangveiene på feltet.

Det ble i november inngått avtale med en noe redusert pris i forhold til det tilbudet som forelå til

Generalforsamlingen 2014. Reduksjonen skyldes en ny gjennomgang av grunnlaget for anbudet fra

Fossum Anlegg AS.

Arbeidet startet opp i 2015 og det ble ferdigstilt for hele feltet samme år. 13. november 2015 signerte

grendelaget på overtagelsesprotokollen. De garantier som ble stilt for prosjektet er senere løst opp for

grendelaget.

Under arbeidet har Fossum Anlegg AS brukt grendelagets gangveier til å kjøre på, noe som har

medført til dels store skader. Etter avtale med Ski kommune skulle disse repareres etterpå. Vi har i

stedet for reparasjon tatt opp med Ski kommune at vi ønsker å motta pengene, da gangveiene likevel

Formatert: Skrift: 11 pkt

Page 3: Grendelaget Nordre Finstad 1 · 2016. 4. 21. · Grendelaget Nordre Finstad 1 Org.nr 988 787 531 Årsberetning 2015 med regnskap/revisjon, forslag, budsjett og valg Til behandling

3

skulle rehabiliteres. Som en kompensasjon for dette og for en mindre utbedring av to smale

gangveistykker, har grendelaget fått overført kr 406 000,- fra Ski kommune.

C Ferdigstillelse av fellesarealer

Da deler av prosjektet ble ferdigstilt senhøsten 2015, var det i seneste laget å foreta beplantning på

deler av fellesarealene. Det har blitt fjernet en del store trær. Det er flere plasser på feltet hvor det har

vært uttrykt ønske om å ikke plante nye trær som igjen blir for store. Andre steder er det ønskelig at

det blir plantet på nytt, da gjerne med andre type trær enn eksempelvis bjørk som blir store og som

mange er allergiske mot.

Deler av tilbake plantingen vil delvis bekostes av Ski kommune og delvis av grendelaget. Det er her

mest avhengig av hvem som har stått for gravearbeidene. På de deler av fellesarealene som ikke ble

berørt av VA-prosjektet, må grendelaget selv stå for kostnadene.

5.2.2 Lekeplasser

Flere av lekeplassene på feltet fikk nye lekeplasser på høsten 2015. De små lekehusene ble byttet ut

med andre apparater som er nedgravd og støpt fast. Det skal ikke lenger være usikkerhet knyttet til om

lekeapparatene kan velte med litt muskelkraft. Flere av vippene på feltet er byttet ut med nye da disse

begynte å bli i dårlig forfatning. Disse er ikke ferdigstilt ennå, i påvente av igjenfylling av masser

rundt apparatene. I tillegg har et par lekeplasser fått et ekstra lekeapparat etter ønske fra garasjelagene.

Det firmaet som stod for monteringen av apparatene gjorde en feil og byttet om plasseringen av to

lekeapparater. Som kompensasjon vil garasjelag S få montert et liten vippe som de har ønsket seg

våren 2016.

5.2.3 Avfallsløsninger

Vi har etter hvert fått noe mer erfaring med felles avfallsløsning. I det store og hele ser det ut til å

fungere etter intensjonene. Anlegget er dimensjonert for ca 400 husstander, men det blir likevel ved

enkelte anledninger fullt i flere av containerne. Enkelte beboere setter da også fra seg søppelposer ved

siden av avfallsnedkastet, selv om det har blitt oppfordret til ikke å gjøre dette, da det medfører mer

skadedyr på feltet.

Styret har sjekket muligheten for ekstra tømming av de mest brukte containerne ved eksempelvis

juletider.

Containerne spyles to ganger i året, for å unngå lukt mv.

5.2.4 Garasjelagene

Feltet er delt inn i 13 garasjelag organisert rundt de respektive boenheters garasjeanlegg/lekeplasser.

Garasjelagene ledes av en garasjelagsleder, valgt for to år med en nestleder som overlapper og overtar

som leder når ny nestleder tiltrer, jf. vedtektenes § 7.

På grendelagets hjemmesider finner du informasjon om garasjelagene hvor både oppgaver og

organisering er dokumentert. Styret har ønske om å involvere garasjelagene i arbeid på fellesområdene

i større grad enn det som har vært situasjonen de siste årene – slik vedtektene legger opp til. En

forutsetning for dette er at styret har god kontakt med de som til enhver tid er garasjelagsledere. Det

har vært avholdt to møter med garasjelagslederne i 2015 og det har vært til dels godt fremmøte. Det

antas at dette blant annet henger sammen med de pågående prosjektene. Tema på møtene har i stor

grad dreid som om prosjektene og rehabiliteringen av feltet. Det har videre vært tatt opp tema som

tilstand på garasjene og strøm til el-biler samt også bytte av benevning på garasjelagene.

Da det en tid var to ulike kart med benevninger som lå ute på grendelagets hjemmesider, har det vært

litt ulik benevning av garasjelag, særlig gjelder dette E og F. Det ble på det ene møtet tatt opp om vi

Page 4: Grendelaget Nordre Finstad 1 · 2016. 4. 21. · Grendelaget Nordre Finstad 1 Org.nr 988 787 531 Årsberetning 2015 med regnskap/revisjon, forslag, budsjett og valg Til behandling

4

ikke heller kunne endre fra bokstaver som ikke er spesielt innlysende til tall, garasjelag 1-13. Det var

ingen som hadde spesielle motforestillinger til dette.

Garasjelagsledere, slik grendelaget har liste pr dato. Oppdateringer bes meldt fortløpende til [email protected]

Garasjela

g

Navn Adresse Telefon Mailadresse

A Atriumveien 1 d

B Vegar Finstadveien 10 e

C Morten Sørlie Finstadveien 16b 90648257

D Thorleifur Gestsson Finstadveien 16 E 96 99 04 99 [email protected]

E Mona Garmark Døvik Finstadveien 16Q 95231625 [email protected]

F Arnfinn Jensen Atriumveien 11 E 92 66 22 08 [email protected]

Janne Thorsen Atriumveien 11 F 97696858 [email protected]

G Fredrik Lindland Markveien 7 A 40 23 26 27 [email protected]

H

Jon Espen Bergseth

J Øyvind Gleditsch Atriumveien 15 F 95 87 86 77 [email protected]

K Mohammad Taj Markveien 9 C 40 06 20 42 [email protected]

L Hege Larsen Markveien 17a 93030676 [email protected]

M Runhild Seim og Jon Barstad Markveien 19 D 93 86 46 29

[email protected]

S Nils Sannes Markveien 23 J 95257508 [email protected]

5.2.5 Grendelagets hjemmesider

Hjemmesiden holdes løpende oppdatert med aktuell informasjon av generell interesse for grendelagets

beboere. Hjemmesiden inneholder blant annet informasjon om vedtekter, garasjelag, bovettregler,

referat fra styremøter og kontaktinformasjon.

Det kan være fornuftig å sjekke www.nordrefinstad.no for aktuelle saker fra tid til annen. Gi oss

gjerne beskjed om det er noe du savner på hjemmesiden.

5.2.6 Medlemskap i Velforbundet og forsikring

Grendelaget er medlem i Velforbundet. Gjennom medlemskapet følger en kollektiv forsikring som

dekker grendelagets ansvar på lekeplassene og skader i forbindelse med dugnadsarbeid organisert av

grendelaget. Forsikringen gjelder for grendelagets medlemmer.

Page 5: Grendelaget Nordre Finstad 1 · 2016. 4. 21. · Grendelaget Nordre Finstad 1 Org.nr 988 787 531 Årsberetning 2015 med regnskap/revisjon, forslag, budsjett og valg Til behandling

5

Styret har videre tegnet en styreansvarsforsikring hos AIG, begrenset til 5 millioner kr, jf. vedtektenes

§ 23.

5.2.7 Grendelagsavgiften

I tabellen nedenfor er de viktigste elementene fra budsjetterte kostnader i 2016 listet opp

Her kommer det en tabell

For de som ikke har e-post adresser eller ikke ønsker å motta faktura på e-post, vil faktura fortsatt bli

distribuert i postkassen. For disse vil det belastes et faktureringsgebyr.

5.2.8 Kabel-TV

Avtalen med Canal Digital ble sommeren 2015 reforhandlet og er gjeldende for 3 år. Nytt i avtalen er

at bredbåndskapasiteten (-hastigheten) er økt til 25 Mbit/s, samt at ny dekoder og Te-We er inkludert i

abonnementet. I tillegg ligger det i avtalen rabatterte priser på IP-telefoni.

I grendelagsavgiften inngår abonnementet Komplett Mini fra Canal Digital. Oppgradering av

internetthastighet og tilleggskanaler ut over det som ligger i grunnpakken må avtales særskilt med

Canal Digital

5.2.9 Brøyting og strøing

Styret har forlenget brøyteavtalen med Follo Snø AS. Det var også denne gangen lagt særlig fokus på

brøyteutstyret som blir brukt, slik at det ikke skal ødelegge kantstein mv. Alle strekninger på

internveiene har etter oppgradering en minstebredde på 2,40 m.

I og med at det over tid er kommet opp mye bebyggelse i grendelagets nærområder er det noe

vanskelig å finne egnede deponeringssteder for snø. Dette medfører at det i noen sammenhenger og

tidsrom kan bli liggende snø hauger på våre parkeringsplasser, frem til det er mulig å få ordnet bort

kjøring.

5.2.10 Parkering på feltet

Det er jevnlig en rekke biler som står parkert langs Atriumveien. Denne veien har skilter med

parkering forbudt for å sikre fremkommelighet for utrykningskjøretøyer. Vi har tidligere hatt brann i et

rekkehus på feltet, hvor brannvesenet slet med å komme frem. Det var i etterkant av dette at skiltingen

kom på plass. Parkering langs særlig Atriumveien har derfor et viktig sikkerhetselement.

Den generelle oppfordringen er fremdeles at beboere bruker garasjene til parkering.

Det er ellers et generelt inntrykk at parkering inne på feltet har blitt redusert den siste tiden, noe som er

bra for oss alle.

5.2.11 Vedtektsendringer – arbeidsgruppe

Det ble på generalforsamling i 2014 vedtatt å nedsette en arbeidsgruppe for å gjennomgå vedtektene.

Arbeidsgruppen har bestått av Jan Aas, Kai Rune Auli og Arnulf Lothe.

Det ble i november 2015 avholdt ekstraordinær generalforsamling. Det ble på møtet vedtatt å utsette

behandlingen av vedtekter blant annet i påvente av mer avklaring av forhold rundt garasjene.

Page 6: Grendelaget Nordre Finstad 1 · 2016. 4. 21. · Grendelaget Nordre Finstad 1 Org.nr 988 787 531 Årsberetning 2015 med regnskap/revisjon, forslag, budsjett og valg Til behandling

6

5.2.12 EL-bil

Vi har tidligere omtalt lading av e-biler som et eget tema, særlig i årsmeldingen for 2014.

Fra tidligere informasjon gjentas følgende: Grendelaget har fått opplyst at det er krav til separate

ladekurser for lading av el-bil. Dagens garasjer har som utgangspunkt ikke opplegg for slike separate

ladepunkter. Det er i dag, i det minste som hovedregel, én tilførselskurs som dekker hele garasjen.

Nettet er ikke tilpasset lading av el-biler.

Styret er kjent med at enkelte garasjelag har gjort egne avtaler for lading. Styret gjør oppmerksom på

at de som lader el-bil i garasjen, med det også påtar seg et ansvar for at kursen ikke blir overbelastet

med de følger det kan få. Strømforholdene i garasjene tilsier generelt at det ikke er rom for lading av

El-bil.

Det gjøres særskilt oppmerksom på at enhver som kjøper el-bil, ikke kan forvente at det blir foretatt

oppgradering av strømtilførselen utover dagens kapasitet. Det er videre slik at det vil bli foretatt en

faglig vurdering av spørsmålet fremover, men det kan ta tid før dette er avklart, da det henger sammen

med status på garasjene, se også pkt 2.15.

Det er opp til hver enkelt el-bileier og eventuelt sørge for at det ikke lades på en slik måte at skade

skjer som følge av ladingen.

5.2.13 Garasjene

På Generalforsamlingen 2015 ble det vedtatt å nedsette en arbeidsgruppe som skulle se nærmere på

garasjene.

Vedtaket lød:

Styret nedsetter en arbeidsgruppe som ser nærmere på status for garasjene og hva som på sikt

bør gjøres i forhold til rehabilitering/oppgradering av garasjeanleggene. Arbeidsgruppen

rapporterer til styret.

I oktober 2015 ble arbeidsgruppens sammensetning bestemt:

Wiggo Bernhardsen [email protected]

Kari Anne Lang-Ree lang.ree@online.,no

Jan Olav Harstad [email protected] og

Steinar Braaten [email protected]

Arbeidsgruppen har via grendelagets hjemmeside oppfordret alle som har

opplysninger/dokumentasjon vedrørende garasjene, og spesielt informasjon som kan være med på å

belyse problemstillingen knyttet til eierskap av garasjene, om å ta kontakt med arbeidsgruppen.

Arbeidsgruppen rapporterer at de er godt i gang med sitt arbeid. Da det har vært stor interesse rundt

problemstillingen rundt garasjene mener Styret at det er mest hensiktsmessig at det blir holdt ent eget

møte når gruppen er klar til å presentere sine tanker. Gruppen tar sikte på at et slikt møte kan avholdes

før sommeren.

Det vil bli sendt ut egen informasjon rundt et slikt møte.

Page 7: Grendelaget Nordre Finstad 1 · 2016. 4. 21. · Grendelaget Nordre Finstad 1 Org.nr 988 787 531 Årsberetning 2015 med regnskap/revisjon, forslag, budsjett og valg Til behandling

7

6 Regnskap og revisjon 2015

Page 8: Grendelaget Nordre Finstad 1 · 2016. 4. 21. · Grendelaget Nordre Finstad 1 Org.nr 988 787 531 Årsberetning 2015 med regnskap/revisjon, forslag, budsjett og valg Til behandling

8

Page 9: Grendelaget Nordre Finstad 1 · 2016. 4. 21. · Grendelaget Nordre Finstad 1 Org.nr 988 787 531 Årsberetning 2015 med regnskap/revisjon, forslag, budsjett og valg Til behandling

9

Page 10: Grendelaget Nordre Finstad 1 · 2016. 4. 21. · Grendelaget Nordre Finstad 1 Org.nr 988 787 531 Årsberetning 2015 med regnskap/revisjon, forslag, budsjett og valg Til behandling

10

Page 11: Grendelaget Nordre Finstad 1 · 2016. 4. 21. · Grendelaget Nordre Finstad 1 Org.nr 988 787 531 Årsberetning 2015 med regnskap/revisjon, forslag, budsjett og valg Til behandling

11

7 Forslag

7.1 Forslag til vedtektsendring fra Wiggo Bernhardsen Forslag til vedtektsendring fra Wiggo Bernhardsen vedrørende lading av elbiler da våre

garasjer som utgangspunkt ikke har opplegg for separate ladekurser.

Styret har hatt dialog med forslagsstiller. Han er mest opptatt av at saken ikke blir borte, men

har på forespørsel ingen motforestillinger til at det blir behandlet sammen med øvrige

behandling av vedtekter når den saken kommer opp.

Saken blir dermed ikke tatt opp som vedtektsendring på dette møtet, men refereres på denne

måten for møtet.

7.2 Forslag fra Wiggo Bernhardsen om at det avholdes en ekstraordinær

generalforsamling om garasjeproblematikken

Forslagsstiller har fremmet følgende forslag:

Grendelaget Nordre Finstad I må avholde en ekstraordinær generalforsamling om

garasjeproblematikken.

Det er mange motstridende meninger om saken på feltet, så garasjesaken bør være eneste sak

på møtet.

Styrets kommentar:

Styret er helt enig med forslagsstiller og har allerede lagt planer i forhold til dette.

Forslag til vedtak: Det avholdes en egen ekstraordinær generalforsamling om

garasjeproblematikken.

8 Budsjett - Forslag til budsjett for året 2015

8.1 Forslag til bruk av midler fra fond

Forslag til bruk av midler fra vedlikeholdsfondet i forbindelse med utskifting av

lekeapparater og ny beplantning etter oppgradering av grendelagets interne veinett.

Grendelaget vil i år blant annet om annet skifte ut gamle og slitte lekeapparater. Etter IK-

runder på lekeplassene er det avdekket at det fortsatt er behov å fornye lekeapparater.

På de veistrekkene hvor det ikke ligger vann- og avløpsledninger er det grendelaget som står

for gjenplantningen og alle kostnader i sammenheng med dette.

I noen sammenhenger er det fjernet trær, busker og planter både på grendelagets

fellesområder og på privat grunn. Det kan, på det nåværende tidspunkt, være noe vanskelig å

angi det eksakte omfanget av planting og hvilke lekeapparater som skal utskiftes, og derfor

ber styret om å kunne få bruke midler fra vedlikeholdsfondet begrenset oppad til 250 000 kr.

Beløpet er ikke innarbeidet i budsjettet.

Page 12: Grendelaget Nordre Finstad 1 · 2016. 4. 21. · Grendelaget Nordre Finstad 1 Org.nr 988 787 531 Årsberetning 2015 med regnskap/revisjon, forslag, budsjett og valg Til behandling

12

Forslag til vedtak: Styret gis i 2016 fullmakt til å bruke inntil 250 000 kr av vedlikeholdsfondet i forbindelse

med utskifting av lekeapparater og planting av busker og trær på grendelagets fellesområder

og på privat tomtegrunn. Beløpet innarbeides i budsjettet.

8.2 Forslag til fastsetting av styrehonorar

På generalforsamlingen 2013 ble det gjort vedtak om å sette de årlige styrehonorarene opp til kr

50 000 til styreleder, kr 40 000 til kasserer og kr 15 000 til de øvrige styremedlemmer. Vedtaket ble

gjort gjeldende for årene 2013 og 2014. I 2015 ble det vedtatt henholdsvis kr 50 000,-/40 000,-/20

000,-.

Det er generalforsamlingen som hvert år fastsetter godtgjøring for styret. Det har vært en utvikling

over en del år at honorarene har økt. De senere år har dette hatt en klar sammenheng med økt

arbeidsmengde ikke minst i forbindelse med VA-prosjektet og forhold rundt dette. Til tross for økt

honorar er det klart at det nedlegges et betydelig antall timer i forhold til honorarets størrelse på

frivillig basis.

I og med at VA-prosjektet er i ferd med å avsluttes vil det i perioden fremover kunne påregnes mindre

arbeidsbelastning i denne sammenheng, men det gjenstår en del arbeid i forhold til fellesarealer. Det

har også siste årene tilkommet nye oppgaver for styret, eksempelvis administrasjon av felles

avfallsløsninger og felles gressklipping.

Grendelaget Nordre Finstad I drives i dag relativt rimelig blant annet fordi vi ikke har engasjert

forretningsfører og i mindre grad har ekstern regnskapsførsel. På den annen side har kasserer mye

oppgaver og får derfor mer betalt for dette. I og med at kasserer har varslet fratreden fra sitt verv i

2017, vil styret legge til grunn at det må foretas en gjennomgang av grendelagets økonomibehandling

og finne en god erstatning for dette.

De siste årene har Generalforsamlingen vedtatt styrehonorar for styreleder, kasserer og

styremedlemmer. Arbeidsbelastningen kan variere mye internt i styret både over tid og blant de ulike

medlemmene. Vi foreslår derfor at styret selv bestemmer fordelingen internt.

Styret ber om generalforsamlingens godkjennelse for følgende styrehonorarer som er innbakt i

budsjettforslaget.

Forslag til vedtak: Styret fordeler kr 150 000,- i styrehonorar.

I tillegg skal styrets medlemmer ha dekket faktiske kostnader etter regning. Styreansvarsforsikring

videreføres.

8.2 Forslag til bruk av midler fra fond

Forslag til bruk av midler fra vedlikeholdsfondet i forbindelse med utskifting av

lekeapparater og ny beplantning etter oppgradering av grendelagets interne veinett.

Grendelaget vil år om annet skifte ut gamle og slitte lekeapparater. Etter IK-runder på

lekeplassene er det avdekket at det fortsatt er behov å fornye lekeapparater.

På de veistrekkene hvor det ikke ligger vann- og avløpsledninger er det grendelaget som står

for gjenplantningen og alle kostnader i sammenheng med dette.

I noen sammenhenger er det fjernet trær, busker og planter både på grendelagets

fellesområder og på privat grunn. Det kan, på det nåværende tidspunkt, være noe vanskelig å

Kommentert [HB1]: En gjentakelse…… stod som nr 8.1

Page 13: Grendelaget Nordre Finstad 1 · 2016. 4. 21. · Grendelaget Nordre Finstad 1 Org.nr 988 787 531 Årsberetning 2015 med regnskap/revisjon, forslag, budsjett og valg Til behandling

13

angi det eksakte omfanget av planting og hvilke lekeapparater som skal utskiftes, og derfor

ber styret om å kunne få bruke midler fra vedlikeholdsfondet begrenset oppad til 250 000 kr.

Beløpet er ikke innarbeidet i budsjettet.

Forslag til vedtak: Styret gis i 2016 fullmakt til å bruke inntil 250 000 kr av vedlikeholdsfondet i forbindelse

med utskifting av lekeapparater og planting av busker og trær på grendelagets fellesområder

og på privat tomtegrunn. Beløpet innarbeides i budsjettet.

8.3 Annet

Når det gjelder forutsetninger for budsjettet, så har styret lagt følgende forutsetninger til

grunn, som også kan leses som en liten handlingsplan. Noen punkter er allerede omtalt.

- Grendelaget driftes hovedsakelig videre som i dag.

- Det avholdes ekstraordinær generalforsamling rundt garasjeproblematikken

- Det avholdes en ekstraordinær generalforsamling om vedtekter

- Det gjøres forberedelser til overgang til ekstern regnskapstjeneste fra 2017

- Avslutning av VA-prosjektet med oppgradering av fellesarealer, planting mv.

Page 14: Grendelaget Nordre Finstad 1 · 2016. 4. 21. · Grendelaget Nordre Finstad 1 Org.nr 988 787 531 Årsberetning 2015 med regnskap/revisjon, forslag, budsjett og valg Til behandling

14

9 Valg

Styremedlemmene Heidi Blom og Terje Døvik har sittet ut sine valgperioder. I tillegg er det ett

styremedlem som har trukket seg i perioden. Det er derfor tre personer på valg.

Valgperioden er to år.

Terje Døvik

styreleder

Tekst Budsjett 2016 Merknader

Grendelagsavgift 11 000

Inntekter

Grendelagsavgift 2 470 000

Tilskudd vedlikeholdsfond 390 000

Sum grendelagsavgift 2 860 000

Andre inntekter - ikke momspliktig

Finansinntekter 60 000 Renter av bankinnskudd (1,5 % rente)

Andre inntekter 50 000 20 Eierskiftegebyr

Sum andre inntekter 110 000 Rentene "tilhører" vedlikeholdsfondet

Dreiftkostnader

Infrastruktur

Snøbrøyting 150 000 Brøyteavtale hele sesongen 90767 + moms

Strøm til kabel-TV-anlegg 10 000

Avfallsconteinere 120 000 Rengjøring av avfallsstasjoner vår og høst (2 x 56 000 )?

Vedlilehold veier og parkeringsarealer 0

Vann og avløp 0

Sum infrastruktur 280 000

TV og bredbåndstjenester

TV 590 000 Avtale 2016 - 589056

Bredbånd 625 000 Avtale 2016 - 468000

Sum TV og bredbånd 1 215 000

Fellesarealer og lekeplasser

Drift og vedlikehold fellesarealer 205 000 Gressklipp, garasjelag, hageavfall

Oppgradering av fellesarealer 0 Rep. og oppgr. av fellesarealer ettergravearbeidene på feltet 2014/2015

Kontroll og vedlikehold av lekeapparater/-plasser 135 000 Årlig kontroll lekeplasser, skade dyr, sandkasser

Konsulenttjenester 50 000 Did. Konsulenttjenester

Utskifting av lekeapparater 0

Sum lekeplasser 390 000

Administrasjon

Regnskap og revisjon 60 000 Regnskap 40 000, revisjon 15 000

Kopiering, kontorrekvisita mm 65 000 6 infoskriv, 1 GF, bankgebtrer, inkassogebyrer

Kostnadsdekning styret/styrehonorarer 150 000 Utbetals hvert tertial (april, august, desember)

Arbeidsgiveravgift 25 000

Sum administrasjon 300 000

Sum årlige driftskostnader 2 185 000

DRIFTSRESULTAT 785 000

Disponering av resultat

Avsetning til vedlikeholdsfond

Renter 60 000

Infrastrukturandel 390 000

Tilskudd vedlikeholdsfond 390 000

Sum avsetninger 840 000

Underskudd på årets resultat tas fra egenkapital -55 000

11000/medlem/år

Page 15: Grendelaget Nordre Finstad 1 · 2016. 4. 21. · Grendelaget Nordre Finstad 1 Org.nr 988 787 531 Årsberetning 2015 med regnskap/revisjon, forslag, budsjett og valg Til behandling

15

Fullmakt

Vedtektenes § 18 om stemmerett og fullmakter:

§ 18 Stemmerett

Eier/bygsler av tomt på feltet som er ajour med innbetalingen av grendelagsavgift har en stemme på

generalforsamling og i andre sammenhenger hvor det stemmes innen grendelaget. Stemmerett kan

utøves ved skriftlig fullmakt, enten ved generell eller avgrenset til spesielle saker.

En beboer kan ikke representere mer enn to andre beboere ved fullmakt.

Jeg gir med dette (navn og adresse)

………………………………………………………………………………………………

………………………………………………………………………………………………

Fullmakt til å stemme på mine vegne ved den ordinære generalforsamlingen i Grendelaget Nordre

Finstad I, onsdag 30.mars 2016.

Fullmaktsgiver (navn og adresse)

………………………………………………………………………………………………

………………………………………………………………………………………………

Dato / signatur fullmaktsgiver ……………………………………………………………