gÖrev tanimlari genelgesİ görev... · 4 1.1 İdari ve mali İşler Şube müdürlüğü kurumu...

GÖREV

TANIMLARI

GENELGESİ Sağlık Kültür ve Spor Daire Başkanlığı

2019

1

T.C.

ALANYA ALAADDİN KEYKUBAT ÜNİVERSİTESİ

REKTÖRLÜĞÜ

SAĞLIK KÜLTÜR ve SPOR DAİRE BAŞKANLIĞI

GÖREV TANIMLARI

GENELGESİ

2

İÇİNDEKİLER

1.Sağlık Kültür ve Spor Daire Başkanlığı ............................................................................................................... 3

1.1 İdari ve Mali İşler Şube Müdürlüğü .............................................................................................................. 4

1.2 Sosyal İşler Şube Müdürlüğü ....................................................................................................................... 5

1.3 Tesisler Şube Müdürlüğü ............................................................................................................................. 6

2. Sağlık,Kültür ve Spor Daire Başkanı ( Hayri AKIN ) ......................................................................................... 7

3. Şube Müdürü (Vural AKYEL ) ........................................................................................................................... 9

4. Şube Müdürü V. (Emel ÇOBAN) ..................................................................................................................... 11

5. Şube Müdürü V. (Ferit DOĞAN) ..................................................................................................................... 13

6. Memur (Fırat ŞAHİN)....................................................................................................................................... 15

7. Büro Personeli (Yunus DEDEOĞLU) .............................................................................................................. 16

8. Büro Personeli (Orhan ÖZDEMİR) .................................................................................................................. 18

3

1.Sağlık Kültür ve Spor Daire Başkanlığı

Kurumu Alanya Alaaddin Keykubat Üniversitesi

Birimi Sağlık Kültür ve Spor Daire Başkanlığı

Alt Birimi

İdari ve Mali İşler Şube Müdürlüğü

Sosyal İşler Şube Müdürlüğü

Tesisler Şube Müdürlüğü

Görev Amacı

Başkanlığımız, 2547 sayılı Kanun’un 2880 sayılı Kanun’la değişik 46. Ve 47. maddeleri, 124 sayılı Yükseköğretim

Üst Kuruluşları ile Yükseköğretim Kurumlarının İdari Teşkilatı Hakkında Kanun Hükmünde Kararname ve

Yükseköğretim Kurumları, Sağlık, Kültür ve Spor Dairesi uygulama yönetmeliği çerçevesinde yerine

getirilmektedir.

Yürütülen hizmetler kapsamında gerçekleştirilen mal ve hizmet alımları 4734 sayılı Kamu İhale Kanunu

ve 4735 sayılı Kamu İhale Sözleşmeleri Kanunu çerçevesinde yapılmaktadır. Mali konular ve ödemelere ilişkin

tüm yasal yükümlülüklerde ise 5018 sayılı Kamu Mali Yönetimi ve Kontrol Kanunu esas alınmaktadır.

İlgili Mevzuat

2547 sayılı Yükseköğretim Kanunu

657 sayılı Devlet Memurları Kanunu

5018 sayılı Kamu Mali Yönetimi ve Kontrol Kanunu ile bu Kanuna dayanılarak yürürlüğe konulan mevzuat,

4734 sayılı Kamu İhale Kanunu

4735 sayılı Kamu İhale Sözleşmeleri Kanunu

6245 sayılı Harcırah Kanunu ve ilgili mevzuat,

Personel kanunları ve ilgili mevzuat,

5510 sayılı Sosyal Sigortalar ve Genel Sağlık Sigortası Kanunu,

193 Sayılı Gelir Vergisi Kanunu,

213 Sayılı Vergi Usul Kanunu,

YÖK Mevzuatı

İç Kontrol

Standardı Standart: 2. Misyon, organizasyon yapısı ve görevler

İç Kontrol Genel

Şartı

KOS 2.2. Misyonun gerçekleştirilmesini sağlamak üzere idare birimleri ve alt birimlerince yürütülecek görevler

yazılı olarak tanımlanmalı ve duyurulmalıdır.

Temel İş ve

Sorumluluklar

Öğrencilerimizin beden ve ruh sağlıklarını korumak ve topluma yararlı bireyler haline getirmek amacıyla ders

dışı zamanlarını sosyal, kültürel ve sportif etkinliklerle değerlendirebilmek ve geliştirebilmek amacıyla gerekli

alt yapıyı hazırlamak, sunulan hizmetlerle öğrencilerimizin, personelimizin ve hizmet alanlarımızın

memnuniyetini en üst seviyeye çıkartmak,

Öğrencilere burs ve kredi, beslenme ve boş zamanlarını değerlendirme alanlarında yardımcı olacak hizmetlerde

bulunulması,

Gerekli olan yerlerde yemekhaneleri açar, toplantı, sinema ve tiyatro salonları, spor salon ve sahaları, kamp

yerleri sağlar, bu ve benzeri diğer tesisleri kurar, kiralar, işletir veya işlettirir. Bu amaca yönelik olarak

üniversitenin diğer birimleri ve üniversite dışındaki kuruluşlarla işbirliği içinde çalışır,

Psikolojik danışmanlık ve rehberlik hizmetleri yapılması, öğrencilerin kişisel ve ailevi sorunlarının

çözümlemeye çalışılması,

Öğrenciler ile personelin beslenme hizmetlerinin karşılanması,

Öğrenci ve personellerimizin ilgi alanlarına göre kültür ve spor alanlarında çalışmalar düzenlenmesi,

Hazırlayan: Onaylayan:

Adı – Soyadı: Yunus DEDEOĞLU Hayri AKIN

Unvanı: Büro Personeli Sağlık Kültür ve Spor Daire Başkanı

İmza:

4

1.1 İdari ve Mali İşler Şube Müdürlüğü



Alt Birimi İdari ve Mali İşler Şube Müdürlüğü

Görev Amacı Mevzuatında belirlenen iş ve işlemleri etkinlik, ekonomik ve verimlilik ilkelerine uygun olarak yürütmek ve

personel ve faaliyetleri sevk ve idare etmek, kontrol ve gözetimini sağlamak.

İlgili Mevzuat











YÖK Mevzuatı

İç Kontrol


İç Kontrol Genel

Şartı



Temel İş ve

Sorumluluklar

Daire Başkanlığının her türlü satın alma ve ayniyat işlemlerinin yerine getirilmesini sağlamak,

Taşınır Mal Yönetmeliği doğrultusunda, taşınır mal kayıt işlemlerinin yapılmasını sağlamak,

İhalelerle ilgili her türlü iş ve işlemlerin ilgili kanun ve mevzuata uygun yapılması,

Satın alma işlemlerini yapılmasını sağlamak,

Ödeme emri belgelerinin düzenlenmesini sağlamak,

Personelin, maaş, izin, özlük işleri görevlendirme vb. işlemlerinin yapılmasını sağlamak,



Unvanı: Büro Personeli . Sağlık Kültür ve Spor Daire Başkanı

İmza:

5

1.2 Sosyal İşler Şube Müdürlüğü



Alt Birimi Sosyal İşler Şube Müdürlüğü



İlgili Mevzuat






YÖK Mevzuatı

İç Kontrol


İç Kontrol Genel

Şartı



Temel İş ve

Sorumluluklar

ALKÜ Öğrenci Kulüpleri Yönergesi doğrultusunda öğrenci kulüplerine ilişkin her türlü iş ve işlemin

yapılmasını sağlamak,

Kariyer günleri, mezuniyet töreni ve bahar şenlikleri vb. organizasyonların yapılmasını sağlamak,

İlgili mevzuat çerçevesinde yemek bursu iş ve işlemlerini gerçekleştirmek,

Sosyal, kültürel ve sanatsal faaliyetlere ilişkin kapalı ve açık alanlarda uygun görülen her türlü stant, sergi

ve tanıtımla ilgili izin yazılarının hazırlanmasını sağlamak ve takibini yapmak,

Sosyal, kültürel ve sanatsal faaliyetlere ilişkin konferans salon tahsislerinin takibini ve organizasyonların

yapılmasını sağlamak,

İlgili mevzuat çerçevesinde, kısmi zamanlı (part-time) çalışan öğrencilerine ilişkin iş ve işlemlerinin

gerçekleştirilmesini sağlamak,




İmza:

6

1.3 Tesisler Şube Müdürlüğü



Alt Birimi Tesisler Şube Müdürlüğü



İlgili Mevzuat






YÖK Mevzuatı

İç Kontrol


İç Kontrol Genel

Şartı



Temel İş ve

Sorumluluklar

İlgili Mevzuat çerçevesinde, Daire Başkanlığının genel nitelikteki hizmetlerine ilişkin(beslenme, barınma,

destek hizmetleri) her türlü iş ve işlemin gerçekleştirilmesi sağlamak,

Hizmet satın alınması suretiyle sürdürülen görevlerin sözleşmelerine ve amaçlarına uygun şekilde

yürütülmesini sağlamak,

Tesislerin bakım, onarım ve temizliğinin yapılmasını sağlamak




İmza:

7

2. Sağlık Kültür ve Spor Daire Başkanı ( Hayri AKIN )


Birimi: Sağlık Kültür ve Spor Daire Başkanlığı

Görev Adı Daire Başkanı

Adı - Soyadı Hayri AKIN

Görev Devri Yapacağı

Kişi/Kişiler Vural AKYEL, Emel ÇOBAN, Ferit DOĞAN

Görev Amacı Mevzuatında belirlenen iş ve işlemleri etkinlik, ekonomik ve verimlilik ilkelerine uygun olarak yürütmek

ve personel ve faaliyetleri sevk ve idare etmek, kontrol ve gözetimini sağlamak.

İlgili Mevzuat



5018 sayılı Kamu Mali Yönetimi ve Kontrol Kanunu ile bu Kanuna dayanılarak yürürlüğe konulan

mevzuat,








YÖK Mevzuatı

Bu İş İçin Gerekli Bilgi-

Beceri ve Yetenekler

Analitik düşünebilme, Analiz yapabilme, Değişim ve gelişime açık olma, Düzenli ve disiplinli çalışma, Ekip

çalışmasına uyumlu ve katılımcı, Ekip liderliği vasfı, Empati kurabilme, Hızlı düşünme ve karar verebilme,

Hoşgörülü olma, İkna kabiliyeti, Koordinasyon yapabilme, Kurumsal ve etik prensiplere bağlılık, Liderlik

vasfı, Matematiksel kabiliyet, Muhakeme yapabilme, Müzakere edebilme, Planlama ve organizasyon

yapabilme, Sabırlı olma, Sistemli düşünme gücüne sahip olma, Sorumluluk alabilme, Sorun çözebilme,

Temsil kabiliyeti, Üst ve astlarla diyalog, Yönetici vasfı, Zaman Yönetimi.

İç Kontrol Standardı Standart: 2. Misyon, organizasyon yapısı ve görevler

İç Kontrol Genel şartı KOS 2.3. İdare birimlerinde personelin görevlerini ve bu görevlere ilişkin yetki ve sorumluluklarını

kapsayan görev dağılım çizelgesi oluşturulmalı ve personele bildirilmelidir.

Temel İş ve

Sorumluluklar

Sağlık, Kültür ve Spor Daire Başkanlığı birimlerinin Çalışma Usul ve Esasları Hakkında Yönetmelikte

yer alan görevlerin mevzuata uygun, tam zamanlı ve doğru olarak yerine getirmek/getirilmesini

sağlamak,

Daire personelini sevk ve idare etmek,

Belirlenmiş standartlara uyulmasını sağlamak,

Mevzuata aykırı faaliyetleri önlemek,

Daire ile ilgili tutanak ve formları imzalamak,

Dairenin yazışmalarını ilgili birime havale etmek ve yapılan yazışmaları imzalamak,

Daire personeline iş dağıtımı yaparak onlara görev vermek ve sonuçlarını almak,

İlgili mevzuat ve düzenlemeler çerçevesinde personelin performansını değerlendirmek,

Gerekli durumlarda yurt içinde ve yurtdışında birimini temsil ederek görüş ve öneride bulunmak,

Geçici olarak görevinin başından ayrıldığı zaman veya kendisinin katılma imkânı bulamadığı toplantı

ve görüşmelerde kendisini temsil edecek vekili seçmek ve mevzuatın zorunlu kıldığı durumlarda bağlı

bulunduğu amirin onayını almak,

8

Faaliyet programının uygulanması ve izlenmesi; birimlerin faaliyet programına göre yapacakları

çalışmaların eksiksiz ve aksatmadan yürütülmesi için gereken önlemleri almak, gerekli koordinasyon

ve işbirliğini sağlayarak, uyumlu çalışılmasını sağlamak,

Birimlerden çıkacak yazıları imza yetkileri yönergesi esaslarına uygun olarak paraf veya imza etmek,

Birimlerce hazırlanan çalışma yöntemlerini incelemek, gerekli değişiklikleri yaparak uygulanmasını

sağlamak,

Yazılı veya sözlü olarak kendisine intikal eden işlerin ilgili birimlere dağıtımını yapmak,

sonuçlandırılmasını sağlamak,

Personel ile ilgili tayin, terfi, nakil, mükâfatlandırma, cezalandırma, izin ve işten çıkarma işlemlerini

inceleyerek, makama görüş ve tekliflerini sunmak.

Dairede bulunan personelin daha üst kademeler için yetiştirilmeleri yönünde gerekli önlemleri alarak,

hizmet içi eğitim programlarının uygulanmasını sağlamak,

Dairede bulunan görevleri yürütecek personelde bulunması gereken nitelikleri saptayarak mevcut

personel konusunda değişiklik teklifini üst yöneticiye sunmak,

Şubeler ve birimler arasındaki koordinasyonu sağlamak,

Başkanlığın hizmet alanı ile ilgili olarak ihtiyaç duyulması halinde bağlı bulunduğu Makama

danışmanlık görevi yapmak,

Görevlerin yerine getirilmesinde ve sonuçlandırılmasında üst kademedeki yöneticileri gerektiğinde

bilgilendirmek,

Görev ve yetkilerinden bazılarını sınırlarını açıkça belirtmek, yazılı olmak ve Kanuna aykırı olmamak

şartıyla ve üst yöneticinin onayıyla şube müdürleri ve alt birim yöneticilerine devredebilir. Yetki devri,

uygun araçlarla ilgililere duyurulur.

Üst yönetici tarafından verilen benzer diğer görevleri yapmak,

Etik kurallara uygun davranışlarda bulunmak, görevlerini yerine getirmek.

Mevzuatı takip etmek, değişiklikler hakkında Başkanlığa bilgi vererek ilgili iş ve işlemleri yerine

getirmekten, mevzuata aykırı faaliyetleri/işleri önlemekten ve yetkili mercilere hesap vermekten,

Sorumludurlar.

Bu dokümanda açıklanan Temel İş ve Sorumlulukları okudum. Temel İş ve Sorumluluklarımı belirtilen kapsamda yerine getirmeyi kabul

ediyorum …/03/2019

Adı-Soyadı: Hayri AKIN

İmza :

ONAYLAYAN

…/03/2019

Fatih ÖZDEMİR

Genel Sekreter V.

9

3. Şube Müdürü (Vural AKYEL )



Görev Birimi Sağlık Kültür ve Spor Daire Başkanlığı

Görev Adı Şube Müdürü

Adı - Soyadı Vural AKYEL


Kişi/Kişiler Ferit DOĞAN



İlgili Mevzuat




mevzuat,




YÖK Mevzuatı




çalışmasına uyumlu ve katılımcı, Etkin yazılı ve sözlü iletişim, Hoşgörülü olma, İkna kabiliyeti, Kurumsal

ve etik prensiplere bağlılık, Sorumluluk alabilme, Üst ve astlarla diyalog, Zaman Yönetimi.


İç Kontrol Genel Şartı KOS 2.3. İdare birimlerinde personelin görevlerini ve bu görevlere ilişkin yetki ve sorumluluklarını kapsayan

görev dağılım çizelgesi oluşturulmalı ve personele bildirilmelidir.

Temel İş ve

Sorumluluklar

Başkanlığımızın diğer birimleri ile koordineli çalışarak ihtiyaçların zamanında ve verimli olacak şekilde

karşılanması

Kısmi zamanlı öğrenci dağılımlarını düzenleyip Daire Başkanının onayına sunmak, kısmi zamanlı

öğrenci çalıştıran birimlerden gelen puantajların takibini yapmak ve zamanında gelmesini sağlamak,

öğrencilere ödenecek ödenek ve sigorta işlemlerini zamanında gelmesini sağlamak, öğrencilerle ilgili

tüm yazışmaları düzenleyip, gerekli birimlere duyuruları yapmak, gerekli olurları almak, kısmi zamanlı

öğrenciler ile ilgili gerekli takipleri yapmak, ödemeleri zamanında hazırlamak, kısmi zamanlı öğrenciler

ile ilgili gerekli takipleri yapmak, ödemeleri zamanında hazırlamak, kısmi zamanlı öğrenciler ile ilgili

her türlü iş ve işlemleri gecikmeye meydan vermeyecek şekilde tam ve kesiksiz olarak zamanında

yapmak.

Başkanlığımıza bağlı öğrenci kulüpleri ile ilgili iş ve işlemleri zamanında yapmak, kulüplerin etkinlik

taleplerini değerlendirip, uygun olanları daire başkanının onayına sunmak, başkanlığımız tarafından

yapılan faaliyetler ve gerekse üniversitemizi temsilen diğer birimler tarafından düzenlenen ve

başkanlığımızdan talepte bulunulan faaliyetleri takip etmek, gerekli duyuruları zamanında yapmak,

gerekli afiş ve davetiyeleri tedarik etmek, duyuru ve yapılan faaliyetleri Üniversitemiz ve Başkanlığımız

web sitesinden yayınlamak ve yayınlanmasını sağlamak, faaliyetin yerine getirilmesinde herhangi bir

aksamaya meydan vermemek için gerekli her türlü tedbiri almak, gerekli olan malzeme, hediye vb. her

10

türlü ihtiyacın karşılanması için gerekli tedbirleri zamanında almak ve yerinde getirilmesini sağlamak,

faaliyet süresince, bir fiil faaliyetin başında bulunmak. Kulübün yıllık etkinlik planlarını incelemek,

değerlendirmek ve daire başkanının onayına sunmak.

Usta öğretici çalıştırılacağı zaman veya kurs açıldığında kulüplerle ilgili olan yazışmalar ve Rektörlük

Oluru alma işlemlerini yapmak,

Personel maaş işlemlerini zamanında ve eksiksiz olarak yapmak.

Konsey seçimlerini organize etmek,

Öğrenci konseyi ile koordinasyon sağlamak etkinlik taleplerini değerlendirip Daire Başkanının onayına

sunmak.

Stant işlemleri için gerekli yazışmaları yapmak, gerekli olurları almak, stant açılacak birimlere gerekli

bilgileri yazı ile bildirmek, stant işlemlerinin düzenli yürütülüp yürütülmediğini kontrolünü yapmak.

Personel SGK/HİTAP/ÖZLÜK girişlerinin yapılıp yapılmadığını takibini yapmak.

Üniversitemiz organizasyonlarının (kariyer günleri, bahar şenliği, mezuniyet töreni vb.) tüm

süreçlerinde görev almak ve organizasyonların her sürecinden Daire başkanını bilgilendirmek.

Görev alanı içindeki yazışmalarını yapmak, görev alanı içindeki evrakların dosyalama, arşivleme ve

raporlama işlerini yapmak.

İzinli ve Raporlu olduğu günlerde Şube Müdürü V. Emel ÇOBAN’ ın yerine bakmak.

Sağlık Kültür ve Spor Daire Başkanının vereceği diğer görevleri yapmak.

Görevlerinden dolayı amirlerine karşı sorumludur.


ediyorum. …/03/2019

Adı-Soyadı: Vural AKYEL

İmza :

ONAYLAYAN

…/03/2019

Hayri AKIN

Sağlık Kültür ve Spor Daire Başkanı

11

4. Şube Müdürü V. (Emel ÇOBAN)




Görev Adı Şube Müdürü V.

Adı - Soyadı Emel ÇOBAN


Kişi/Kişiler Vural AKYEL



İlgili Mevzuat




mevzuat,
















Temel İş ve

Sorumluluklar

Başkanlığımızın diğer birimleri ile koordineli çalışarak, ihtiyaçların zamanında ve verimli olacak şekilde

karşılanması,

Başkanlığımızın temel fonksiyonlarını yerine getirmesi için bütçesi dahilinde ilgili kanun, yönetmelik

ve tebliğler gereğince ihtiyaç duyulan mal ve hizmet alımlarını gerçekleştirmek için gerekli iş ve

işlemleri eksiksiz olarak yapmak daha sonra Daire Başkanının onayına sunmak.

Başkanlık tarafından onaylanan ve hizmet alım iş ve işlemlerini zamanında, eksiksiz ve tam olarak

gerçekleştirmek ve gerekli kontrolleri itina ile yapmak.

Görev alanı içindeki evrakların dosyalama, arşivleme ve raporlama işlerini zamanında ve eksiksiz olarak

yapmak.

Başkanlığımız tarafından yapılacak olan ihale süreçlerinin (4734 sayılı kanun kapsamındaki ihaleler) iş

ve işlemlerini yapmak, gerekli olur ve yazışmaları zamanında eksiksiz olarak yapmak.

2886 sayılı kanun kapsamındaki kantin, kırtasiye ve bankamatiklerin bütün iş ve işlemlerini zamanında

ve eksiksiz olarak yapmak.

12

Üniversitemiz bünyesinde bulunan kantin, kırtasiye ve bankamatiklerin kira sürelerini ve kira

ödemelerinin zamanında yapılıp yapılmadığını takip etmek ve bu konular ile ilgili yazışma ve tebliğleri

zamanında yapmak, gerekli bilgileri Daire Başkanına sunmak.

Maliye Bakanlığınca yayınlanan bütçe hazırlama rehberine bağlı olarak başkanlığımız bütçesini

oluşturmak, Başkanlığımız bütçe tertiplerine eklenen ödeneklerin takibini yapmak.


süreçlerinde görev almak ve organizasyonların her sürecinden Daire Başkanını bilgilendirmek.

Görev alanlarına giren konularda gerektiğinde karar destek unsuru olarak Daire başkanını bilgilendirme,

görüş ve önerilerde bulunma.

Görev alanı içindeki yazışmaları yapmak, evrakları dosyalama, arşivleme ve raporlama işlerini yapmak.

Üniversitemiz kantinlerinin denetim komisyonlarının oluşturulması için birimlerle gerekli yazışmaları

yapmak, gerekli onayları yapmak, denetim formlarının ilgili birimlerden zamanında gelmesini

sağlamak, tedbirleri almak. Üniversitemiz yemekhanesi, kantinlerin elektrik-su ödemelerini takip

etmek, ödeme yapılması için gerekli resmi tebligatlarını yapmak, ödemelerin yapılıp yapılmadığını takip

etmek, ödeme yapmayan yerleri gereğinin yapılması için hukuk müşavirliğine bildirilmesi için gerekli

iş ve işlemleri yapmak.

Başkanlığımız bünyesindeki her türlü faaliyet ve organizasyonların ödeme ile ilgili her türlü iş ve

işlemlerini yapmak ve daire başkanının onayına sunmak.

İzinli/Raporlu olduğu günlerde Şube Müdürü V. Ferit DOĞAN ‘ın yerine bakmak.

Daire Başkanının vereceği benzer diğer iş ve işlemleri yapmak,

Görevlerinden dolayı amirlerine karşı sorumludur.



Adı-Soyadı: Emel ÇOBAN

İmza :

ONAYLAYAN

…/03/2019

Hayri AKIN


13

5. Şube Müdürü V. (Ferit DOĞAN)




Görev Adı Şube Müdürü V.

Adı- Soyadı Ferit DOĞAN


Kişi/Kişiler Emel ÇOBAN



İlgili Mevzuat




mevzuat,









Temel İş ve

Sorumluluklar


karşılanması,

Yönetim fonksiyonlarını kullanarak birimin etkin ve uyumlu bir şekilde çalışmasını sağlamak,

Başkanlığımız bünyesindeki tesislerin bakım ve onarımlarının yaptırılması işlemleri,

Yemekhanedeki genel düzenin kontrolünü sağlamak, ilgili yüklenici firmayla koordinasyon sağlamak.

Başkanlığımız bütçesinden karşılanan ücretsiz yemek bursu kontenjan dağılımlarını yapmak, Daire

Başkanının onayına sunmak, yazışmaları düzenlemek, gerekli birimlere duyuruları yapmak, hak eden

öğrencilerin tespitlerini yapmak bununla ilgili gerekli yazışmaları yapmak ve gerekli onayları almak,

yemek bursu almayı hak eden öğrencilerin kartlarına tanımlama işlemlerini yapmak, yemek bursu

hakkını kullanmayan öğrencileri tespit etmek ve yerine burs ihtiyacı olan sıralamadaki hak eden

öğrencilerin yemek bursundan faydalanmasını sağlamak.

Yemek hizmetlerinde menü düzenini kontrol etmek, uygunsuz durumlarda müdahale ederek, bir üst

yöneticiyi haberdar etmek.

Yemekhaneye gelen ürünlerin kalite kontrolünü yapmak ve kalite kontrolü yapıldıktan sonra mutfak

ambarına girişini sağlamak.

Firma tarafından yemekhaneye gelen ürünlerin sipariş fişlerini alarak, ambara giren ürünlerin detaylı bir

şekilde çizelgesini tutmak.

Üniversitemiz yemekhanesinin gerekli hijyen başta olmak üzere bütün denetimlerini ve kontrollerini sık

sık yapmak, aksayan konulara anında müdahale etmek ve Daire Başkanını bilgilendirmek.

Günlük, aylık ve yıllık olmak üzere yemek sayılarını belirtir çizelgeleri güncel olarak tutmak.

14

Aybaşında bir önceki ayın yemek sayıları konusunda firma ile mutabık kalındıktan sonra firmaya gerekli

ödemeleri yapılması için gerekli iş ve işlemleri yapmak.

Taşınır Kontrol İşlemlerinin yürütülmesini sağlamak.

Görev alanlarına giren konularda gerektiğinde karar destek unsuru olarak Daire Başkanını

bilgilendirme, görüş ve önerilerde bulunma.

Görev alanı içindeki yazışmalarını yapmak, görev alanı içindeki evrakların dosyalama, arşivleme ve

raporlama işlerini yapmak.



İzinli ve Raporlu olduğu günlerde Şube Müdürü Vural AKYEL’ in yerine bakmak.

Sağlık Kültür ve Spor Daire Başkanının vereceği diğer görevleri yapmak.

Sağlık Kültür ve Spor Daire Başkanına karşı birinci derece sorumludur.



Adı-Soyadı: Ferit DOĞAN

İmza :

ONAYLAYAN

…/03/2019

Hayri AKIN


15

6. Memur (Fırat ŞAHİN)




Görev Adı Memur

Adı - Soyadı Fırat ŞAHİN


Kişi/Kişiler



İlgili Mevzuat




mevzuat,









Temel İş ve

Sorumluluklar


karşılanması

Yönetim fonksiyonlarını kullanarak birimin etkin ve uyumlu bir şekilde çalışmasını sağlamak,

Görev alanlarına giren konularda gerektiğinde karar destek unsuru olarak Daire başkanını bilgilendirme,

görüş ve önerilerde bulunma.

Kioks cihazlarının takibini yapmak.

Yemek paralarının toplanması ve kayıt işlemleri.

Etkinlik alanlarının hazırlanması ve organizasyon işlemleri.

Turnuvalar ve müsabakalarda kullanılacak ekipmanları ( eşofman, forma vb.) tutanak ile teslim etmek

ve eksiksiz teslim alınması işlemlerini yapmak ve düzeni sağlamak.

Başkanlığımız depo iş ve işlemlerini yapmak ve düzeni sağlamak.

Daire başkanının vereceği benzer diğer iş ve işlemleri yapmak,

Görevlerinden dolayı Amirlerine karşı sorumludur.

Bu dokümanda açıklanan görev tanımını okudum. Görevimi belirtilen kapsamda yerine getirmeyi kabul ediyorum. …/03/2019

Adı-Soyadı: Fırat ŞAHİN

İmza :

ONAYLAYAN

…/03/2019

Hayri AKIN


16

7. Büro Personeli (Yunus DEDEOĞLU)




Görev Adı Büro Personeli

Adı- Soyadı Yunus DEDEOĞLU


Kişi/Kişiler



İlgili Mevzuat




mevzuat,










Temel İş ve

Sorumluluklar


karşılanmasını sağlamak,

Başkanlığımız bünyesindeki tesislerin bakım ve onarımlarının yaptırılmasını sağlamak,

Başkanlığımızda bulunan personel maaş işlemlerini yerine getirmek, gerekli evrakları hazırlamak,

takibini yapmak.

Kesenek ödemeleri iş ve işlemleri yapmak, ilgili birimlere gerekli bildirimi yapmak.

Başkanlığımıza ait olan tüm Taşınır Mal takibini yapmak, tüketim malzemelerinin takibini yapmak, üç

ayda bir tüketim malzemeleri ile ilgili Strateji Geliştirme Daire Başkanlığına rapor vermek.

Üniversitemizi ziyaret için gelen öğrenci gruplarının ziyaret takvimlerini belirlemek, olur yazılarını

yazmak ve ilgili birimleri bilgilendirmek,

Başkanlığımız bünyesindeki personellerin SGK takibini yapmak (terfi/derece, sigortalılık durumu)

Personelin özlük işlemlerinin takibi yazışmaları ve HİTAP veri girişlerini yapmak.

Görev alanı içindeki evrakları dosyalama, arşivleme ve raporlama işlerini yapmak.

Bağlı olduğu birim yöneticileri tarafından verilen yazılı ve sözlü iş ve işlemleri yapmak.

Sağlık Kültür ve Spor Daire Başkanlığına ait olan üniversite web sayfasının düzenlenmesi, gerekli

duyuruların yapılması.

Usta öğretici çalıştırıldığında veya kurs açıldığında çalıştırıcı olan eğitmenin ödeneklerinin yapılması.

17

Kısmi zamanlı öğrencilerin belirlenmesi süreç ve işlemlerini yapmak ve sonrası puantaj, maaş ödeme

işlemleri ve takibini yapmak.


süreçlerinde görev almak ve organizasyonların her sürecinden Daire Başkanını bilgilendirmek.





Adı-Soyadı: Yunus DEDEOĞLU

İmza :

ONAYLAYAN

…/03/2019

Hayri AKIN


18

7. Büro Personeli (Orhan ÖZDEMİR)




Görev Adı Büro Personeli

Adı- Soyadı Orhan ÖZDEMİR


Kişi/Kişiler



İlgili Mevzuat



mevzuat,



YÖK Mevzuatı









Temel İş ve

Sorumluluklar


karşılanması,

Üniversitemiz sınırları dahilinde stant açmak isteyen firma / öğrenci iş ve işlemlerinin takibini yapmak,

stant açılacak alan sorumlularını bilgilendirmek .

Stant ücretinin yatırıldığına dair dekontun alınması,

İmzaya sunulan evrakların takibini yapmak.

Görev alanı içindeki evrakların dosyalama, arşivleme ve raporlama işlerini yapmak.

Bağlı olduğu birim yöneticileri tarafından verilen yazılı ve sözlü iş ve işlemleri yapmak

Genel yazışmalar.

Kulüplerin afiş, davetiye taleplerini almak,

Kulüplerin tüm yazışmalarını (olur, görevlendirme, etkinlik onay yazıları vb.) yapmak.





19



Adı-Soyadı: Orhan ÖZDEMİR

İmza :

ONAYLAYAN

…/03/2019

Hayri AKIN


gÖrev tanimlari genelgesİ görev... · 4 1.1 İdari ve mali İşler Şube müdürlüğü kurumu...

Documents