22 Septiembre, 2015

Grupo de Interés

HCM-Nómina

Agenda

ASUG México

CONCEPTOS: PROGRAMA PSIR, GRUPOS DE INTERES, TEMA FOCO

OBJETIVOS DEL GRUPO DE INTERES HCM-NOMINA

TEMA FOCO: IMPLICACIONES PAGO INTERCOMPAÑIAS

SIGUIENTES PASOS : COMO INSCRIBIRSE, CALENDARIO ACTIVIDADES

PREGUNTAS Y RESPUESTAS

ASUG MEXICO

Asociación de Usuarios de SAP en México

Misión

• Ser una entidad que capitalice la sinergia entre sus miembros, para influenciar la evolución de las soluciones SAP.

• Proporcionar un foro abierto, amigable y profesional en donde los usuarios y los prestadores de servicios puedan interactuar, intercambiar, generar y adquirir conocimiento, herramientas y mejores prácticas sobre el uso de las soluciones SAP, basados en la realidad de una geografía local, pero con acceso a recursos tanto locales, como regionales y globales.

Es una Asociación Civil, sin fines de lucro, independiente de SAP, creada para proporcionar al ecosistema en la región, una plataforma de comunicación, relacionamiento, intercambio de experiencias e información sobre productos y servicios.

Misión: Influenciar a SAP

ASUG México tiene dentro de sus Principales Objetivos, Influenciar el desarrollo de productos y servicios de SAP y su adaptabilidad a las características de nuestro país, haciendo valer las necesidades y requerimientos específicos para México.

¿Cómo logramos Influenciar a SAP?

Programa “CustomerConnection”

PSIR (Process Standardizing forImprovement Requests)

Grupos de Interés (SIGs)

Focus Topic

CONCEPTOS: PROGRAMA PSIR,

GRUPOS DE INTERES, TEMA FOCO

Canales para ejercer influenciaProgramas de Influencia para Clientes SAP

Mejora

Pequeñas funcionalidades

adicionales

Innovación

Próximos lanzamientos y soluciones

VisiónSoluciones Actuales

Programa “CustomerConnection”

Soluciones Planeadas

Iniciativa “CustomerEngagement”

Lineamientos Futuros

Conceptos Estratégicos

1:1 ConsejoConsultivo de

Innovación

Información adicional: https://influence.sap.com/

Fundamentos de “Customer Connection”

Soluciones de Hoy

Customer Connection

Mejoras

Mejoras para los productos y las soluciones de SAP en uso productivo (Mainstream Maintenance)

Despliegue simple para los clientes buscando una adopción rápida y sencilla (Notas SAP y Paquetes de Soporte)

Canal abierto para Grupos de Usuarios SAP

Enfoque dirigido por el cliente con responsabilidades claras

Modelo de colaboración establecido entre SAP y Clientes: Clientes SAP y equipos SAP trabajan en conjunto en proyectos definidos

Programa PSIR

Ventajas para los miembros de ASUG México

Mayor fuerza en el requerimientoal venir respaldado por unacomunidad de usuarios

Un proceso transparente y amigable

Roles y responsabilidades claros

Recepción de información prioritaria sobre estrategia SAP

Acelerador del programa de influencia “Customer Connection”

¿Qué es un Grupo de Interés? (SIG)

Llamamos SIG a un Grupo de Interés por sus siglas en Inglés – Special Interest Group.

Su principal objetivo es reunir virtualmente y en ambientes presenciales a miembros de ASUG México que

comparten intereses y escenarios comunes relacionados con las soluciones SAP, ya sea para solucionar un

tema funcional, generar mejores prácticas, ganar conocimiento, experiencia, pero sobre todo para

beneficiarse de la oportunidad de influir en la evolución de la solución SAP que utilizan, así como en los

servicios relacionados a ésta, generando “Focus Topics”.

Un Grupo de Interés interrelaciona a usuarios, proveedores de servicios, proveedores de herramientas

complementarias de SAP, personal de SAP y expertos en las soluciones.

¿Qué es un Tema Foco (Focus Topic)?

• Los clientes que tienen un contrato de mantenimiento activo, y que forman parte de un Grupo de Usuarios de SAP, reúnen y envían requerimientos de mejora en ciclos definidos conjuntamente como “Focus Topics”

Requerimiento

• Los requerimientos que están apoyados por un número significativo de clientes, son evaluados por el equipo de desarrollo de SAP.

• Los requerimientos que han sido seleccionados para su desarrollo, se entregan posteriormente a través de Notaso Paquetes de Soporte (SAP supportpackages). Esto permite a los clientes implementar las mejoras rápidamente y de forma independiente al calendario de entrega de los paquetes de mejoras (Enhancement Packages)

Evaluación

• SAP comparte el resultado del ciclo de cada “Focus Topic” en la herramienta llamada “Improvement Finder” en la extranet SAP Service Marketplace, y da seguimiento al uso de esta mejora en ambientes productivos para asegurar que realmente brinda valor a los clientes.

Solución

Se explica con el ciclo de un Requerimiento de Mejora dentro del “Customer Connection”

GRUPO DE INTERES HCM-NOMINA

OBJETIVOS DEL GRUPO DE INTERES HCM-NOMINA

RES

ULT

AD

OS

Ideas para optimizar la inversión realizada

Caminos para ampliar el conocimiento funcional

Sugerencias para solucionar retos, utilizando la funcionalidad estándar

Documentación de la Mejora Funcional

Creación de un TEMA FOCO (Focus Topic) para hacer llegar a SAP el requerimiento de esta mejora funcional

Mejores formas de utilizar las soluciones

Reunir a los usuarios de la solución SAP HCM y Nómina, en ambientes virtuales y presenciales, para que juntos intercambien ideas, compartan mejores prácticas, lecciones aprendidas, conocimiento, y sobre todo retos relacionados con el uso de estas soluciones.

Identificación de funcionalidad que, de existir dentro del estándar, generaría valor adicional a los usuarios

TEMA FOCO: PAGO INTERCOMPAÑIAS

Funcionalidad estándar Asignación de costes diferente a la compañía actual en el infotipo de Pagos Especiales (0267)

TEMA FOCO: PAGO INTERCOMPAÑIAS

Funcionalidad estándar (cont…) Resultados separados en el cluster por compañía

Tabla de Resultados (RT) Tabla de Acumulados (MXCRT)

Asignación de Costes (C1)

TEMA FOCO: PAGO INTERCOMPAÑIAS

Funcionalidad estándar (cont…) Contabilidad separada por compañía (algunos conceptos)

TEMA FOCO: IMPLICACIONES PAGO

INTERCOMPAÑIAS

El recibo de nómina no imprime la sociedad y/o Registro patronal correcto al que perteneció el empleado.

El CFDi no tiene la información correcta de la sociedad y/o Registro patronal correcto al que perteneció el empleado.

La contabilización si es un concepto de gasto si tiene distribución de costes, pero el caso de un PTU es balance y no tiene.

Toda la contabilidad de este pago, debería ser contabilizada por la sociedad a la que pertenecía el empleado.

La contabilidad electrónica no tiene toda la información para hacerla correctamente.

Limitación actual con funcionalidad estándar

Preguntas y lluvia de ideas

1. ¿Identifican otro pago además del Reparto de Utilidades que un empleado

pueda recibir de otra compañía?

2. ¿Identifican otra limitación no incluida en esta presentación?

3. ¿Cómo soluciona actualmente estas limitaciones?

4. ¿Qué costos y horas-hombre implican estas limitaciones?

5. ¿Qué riesgos legales tiene si no cubre estos requerimientos?

6. ¿Qué otra área debería involucrarse además de HR y FI para este tema?

7. ¿Tienen algún otro comentario que contribuya a esta iniciativa?

¿Cómo inscribirse al Grupo de Interés?

¿Cómo inscribirse?

Contactando a ASUG México, o al líder del SIG, vía

correo.

¿Quién puede participar en este SIG?

* Usuarios finales

* Proveedores de Servicios y herramientas

* Consultores

* Colaboradores SAP México y SAP global

Que cuentan con una membresía

dentro de ASUG México

¡Unase a la comunidad ASUG México! …Y participe activamente en la elaboración del requerimiento a SAP

CALENDARIO DE ACTIVIDADES

DOM LUN MAR MIER JUE VIER SAB

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DOM LUN MAR MIER JUE VIER SAB

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15 16 17 18 19 20 21

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OCTUBRE NOVIEMBRE

PresencialVirtual

¿ PREGUNTAS ?

¡ GRACIAS !

contacto@asug.mx

http://asug.mx/