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Guía de Usuario de
Módulo CONTROLAR
(Prevención de Riesgos Laborales)
Departamento de Atención al Usuario:
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Correo: [email protected]
01/12/2015
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Índice
1. INTRODUCCIÓN: EN QUÉ CONSISTE EL MÓDULO CONTROLAR ......................................................... 3
2. ¿CÓMO FUNCIONA EL MÓDULO CONTROLAR? ..................................................................................... 3
3. GUÍA RÁPIDA DE UTILIZACIÓN DEL MÓDULO CONTROLAR ............................................................... 3
3.1. Módulo de búsqueda CONTROLAR ................................................................................................... 4
3.2. Detalle principal de un Contratista ................................................................................................... 7
3.3 Documentación general del contratista .......................................................................................... 8
3.4 Detalle de un CONTRATO ..................................................................................................................... 9
3.5 Información/documentación de contrato ..................................................................................... 10
3.6 Información/documentación del PERSONAL ................................................................................ 13
4. ¿QUÉ OCURRE CON LAS SUBCONTRATAS? ........................................................................................... 17
5. BIBLIOTECA CONTROLAR........................................................................................................................... 18
6. ALTA CONTRATOS CONTROLAR (SOLO PARA USUARIOS CON ESTE PERFIL ................................ 19
7. CONFIGURACIÓN DE SEMÁFOROS DE CONTRATOS ........................................................................... 21
8. CIERRE DE CONTRATOS CONTROLAR ..................................................................................................... 23
9. INFORMES ESPECÍFICOS CONTROLAR .................................................................................................... 24
10. GESTIÓN DE INCIDENCIAS. HERRAMIENTA DE ATENCIÓN AL CLIENTE .......................................... 25
ANEXO I – DOCUMENTACIÓN A APORTAR POR NEGOCIOS...................................................................... 33
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1. Introducción: En qué consiste el Módulo CONTROLAR
Controlar tiene como objetivo dar apoyo en la gestión de información y documentación generada en la actividad de control de contratistas y subcontratistas por parte de nuestros clientes, actividad derivada no sólo de la buena práctica empresarial sino de las distintas exigencias legales vigentes. Para ello, se procede a la recopilación y validación sistemática de la documentación administrativa, legal y de prevención de riesgos de los Contratistas y Subcontratistas, a través de un Equipo Especializado de ACHILLES.
Para ello el contratista tiene que enviar toda la información y documentación necesaria para el cumplimiento de la normativa de prevención de riesgos laborales y los requisitos del Grupo GAS NATURAL FENOSA (en adelante GNF) sobre la gestión de los recursos asociados a los
contratos vigentes.
A través de www.reprobd.com puede acceder a toda la información y documentación de los contratistas/subcontratistas objeto de Controlar.
ACHILLES procesará, validará y analizará, toda la documentación recibida y la pondrá a disposición de GNF, para que pueda ser consultada en cualquier momento.
2. ¿Cómo funciona el Módulo Controlar?
El punto de partida del Controlar es el momento en el que GNF adjudica un contrato a un Contratista y lo considera sometido a CONTROLAR. ACHILLES recibirá el alta del contrato con los datos básicos del mismo (datos de la empresa, descripción del contrato, persona de contacto, etc), y el Departamento de Controlar de ACHILLES se pondrá en contacto con el
Contratista, donde le explicará los pasos a seguir para completar el proceso de Controlar.
3. Guía rápida de utilización del módulo Controlar
La Búsqueda CONTROLAR es la herramienta utilizada para recuperar y mostrar la información disponible de todos aquellos Contratistas/Subcontratistas que tienen contratos sometidos a
Controlar. El acceso a la información será a través de www.reprobd.com con usuario y contraseña. Accediendo al Menú Principal, podrá entrar en CONTROLAR.
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3.1. Módulo de búsqueda CONTROLAR
Módulo de Búsqueda general para la consulta de datos Empresas, contratos, trabajadores. Nota: En una próxima versión también se podrá buscar vehículos y herramientas.
La herramienta dispone de múltiples criterios de búsqueda que utilizados de forma individual o conjunta, permiten recuperar la información deseada. Dichos criterios de búsqueda actúan como ‘filtros’ para acotar una parte del conjunto total de los Proveedores afectados por CONTROLAR.
En esta pantalla encontrará varias secciones de búsqueda (Contratistas, contratos, centros de trabajo, Negocio GNF, etc) con distintos criterios utilizables en cada una. Cada sección ofrecerá una lista resultado distinta.
Se puede buscar por varios criterios a la vez, de tal forma que el sistema hace una búsqueda lógica de empresas contratistas que cumplan todos los criterios introducidos. Si combina
criterios de varias secciones el resultado corresponderá a la más restrictiva de aquellas que utilice.
Introduzca alguno de los datos que sepa del Contratista o contrato.
Si no conoce el nombre completo, puede introducir las primeras letras del nombre.
Igualmente si no conoce el número de contrato puede introducir los primeros caracteres de éste. Se ha establecido una codificación de trabajos/contratos específica para Controlar que permite identificar unívocamente a cada contrato/trabajo, aunque varíe el código de pedido anualmente. La codificación de trabajo/contrato para Controlar está formada por:
Código de la Adjudicación + código del Centro de Costes GNF + código SAP del proveedor.
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Los datos de código de adjudicación y código SAP del proveedor figuran en el documento SAP del pedido (ejemplo: 11602314M1-97030159-300560)
Si lo que desea es ver el listado de todos los Contratistas, no introduzca ningún criterio de
búsqueda.
Si desea diferenciar entre contratos en curso o cerrados, utilice las opciones para ello. Puede incluso diferenciar entre contratos en Cierre Provisional (cuyo cierre ha sido comunicado por el Contratista), en Garantía (cuyo cierre se ha realizado pero requiere un período de garantía con recursos del Contratista en instalaciones de GNF) y en Cierre Definitivo (cuyo cierre ha sido confirmado por GNF).
Se puede seleccionar ‘Prevención’ para obtener un listado de contratos con documentación asociada de trabajadores.
Se puede seleccionar ‘Vehículos’ para obtener un listado de contratos con documentación asociada de vehículos. Nota: Esta sección no está habilitada en esta primera versión.
Se puede seleccionar ‘Maquinaría’ para obtener un listado de contratos con documentación asociada de maquinarías. Nota: Esta sección no está habilitada en esta primera versión.
Se puede seleccionar ‘Herramientas’ para obtener un listado de contratos con documentación asociada de herramientas. Nota: Esta sección no está habilitada en esta primera versión.
ESTADO DE LOS CONTRATOS en curso
Alta en CONTROLAR (S1)-Corresponde al estado de alta del contrato en el servicio CONTROLAR. Recoge únicamente los datos básicos del contrato facilitados por GNF.
Cuestionario habilitado (S2)-Corresponde al estado de un contrato en el que ACHILLES
ha contactado con el Contratista y le ha facilitado las instrucciones, el usuario y la contraseña para iniciar la cumplimentación del cuestionario online.
Cuestionario recibido (S3)- Corresponde al estado de un contrato en el que ACHILLES ha recibido información/documentación del Contratista una vez que éste ha cumplimentado el cuestionario online.
Si desea ver un listado con todos los contratos, incluya un ‘%’ en el número de contrato, todos los contratistas, incluya un ‘%’ en el nombre, etc.
Pulse siempre el botón Buscar para ver el resultado de la búsqueda o teniendo el cursor sobre cualquier caja de texto pulse la tecla Intro.
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LISTADO DE CONTRATISTAS / SUBCONTRATISTAS
Si no introducimos ningún criterio de búsqueda obtendremos un listado con todos los contratistas / subcontratistas.
De cada contratista / subcontratista podrá consultar:
- Número RePro - Número Interno
- Nombre - Contratos en curso
Puede acceder al detalle de cada contratista / subcontratista, haciendo doble click en el número RePro.
En la parte izquierda puede acceder: - ‘Volver’, para volver a la pantalla principal de búsqueda.
- ‘Exportar a Excel’, para generar un documento en Excel con los datos mostrados en la pantalla.
- ‘PDF’, para generar un documento en pdf con los datos mostrados en la pantalla.
LISTADO DE CONTRATOS
Si introducimos ‘%’ en el campo “Nº contrato” obtendremos un listado con todos los contratos.
De cada contrato podrá consultar:
- Número Contrato - Descripción
- Nombre del contratista - Estado del contrato, en relación a 6 indicadores/semáforos documentales.
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Por cada contrato aparece un semáforo (verde, amarillo o rojo) en el siguiente campo:
- “Indicador General Negocio”. Semáforo global que recoge de forma conjunta el resto
de semáforos, en función o no de la entrega de toda la documentación correspondiente. - “Documentación General” Información/documentación legal/administrativa general
del Contratista.
- “Documentación del Contrato”: Información/documentación de Prevención de Riesgos Laborales asociada al contrato.
- “Documentación de Trabajadores”: Información/documentación de Prevención de Riesgos Laborales asociada a todos los trabajadores del contrato.
- “Documentación de Vehículos”: Información/documentación asociada a todos los vehículos del contrato.
- “Documentación de Maquinaría”: Información/documentación asociada a toda la maquinaría del contrato.
- “Documentación de Herramientas”: Información/documentación asociada a todas las herramientas del contrato.
Nota: No se indicará semáforo en vehículos, maquinaria y herramientas debido a que en esta versión no se incluyen.
Puede acceder al detalle de cada contrato, haciendo doble click en el número de contrato.
En la parte izquierda puede acceder: - ‘Volver’, para volver a la pantalla principal de búsqueda
- ‘Exportar a Excel’, para generar un documento en Excel con los datos mostrados en la pantalla
- ‘PDF’, para generar un documento en pdf con los datos mostrados en la pantalla
3.2. Detalle principal de un Contratista
Al dar doble “ click” sobre un contratista, accederá a los datos generales. En esta pantalla, se encuentra información de la empresa relativa a los contratos de la compañía y se puede acceder a la información específica de cada uno de ellos. Dentro de cada contratista se puede acceder a la documentación general de empresa, del personal, de la maquinaría y de las
herramientas del Contratista.
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En la parte izquierda puede acceder al:
o ‘Detalle del contratista / subcontratista’: haciendo doble clic accederá a la documentación general de empresa, o al listado de personal
o ‘Contratos’: Desplegable con el listado de los contratos del contratista. o ‘Volver lista’, para volver al listado de contratistas que están en Controlar GNF.
o ‘PDF’, para generar un documento en pdf con los datos mostrados en la pantalla.
Para volver a los distintos criterios de búsqueda, puede pinchar en el logotipo “Controlar” arriba a la izquierda.
Para cada contrato aparece un semáforo (verde, amarillo o rojo) en los siguientes campos:
o “Documentación General del Contratista”: Indica la entrega y/o caducidad
de la documentación general a nivel de empresa. o “Documentación del Contrato”: Información/documentación de Prevención
de Riesgos Laborales asociada al contrato. o “Documentación de Recursos”: Información/documentación de Prevención
de Riesgos Laborales asociada a los trabajadores (vehículos, maquinaria y herramientas en una segunda versión).
3.3 Documentación general del contratista
En esta sección puede ver la documentación general del contratista a nivel de empresa. Pantalla en la que se encuentra información de la empresa relativa a:
Paz y Salvo de obligaciones Laborales
Certificado de Existencia y Representación Legal
Reglamento de Higiene y Seguridad Industrial
Plan Estratégico de Seguridad Vial
Responsable de Seguridad y Salud
Reporte periódico de Siniestralidad
Certificación de Afiliación al Sistema de la Seguridad Social
La documentación que haya sido aportada por el contratista se muestra mediante un icono
para descargarla en formato pdf.
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En cada documento se muestra indicador (verde, amarillo o rojo) que muestra la entrega y/o caducidad de los documentos.
3.4 Detalle de un CONTRATO
Al hacer doble click en cada uno de los contratos asociados, el contratista accederá al detalle del contrato. En esta sección puede encontrar información relativa a los detalles del contrato
seleccionado, como son el tipo de contrato, la duración, el objeto del mismo, etc.
En caso de existir subcontratas, se puede consultar el árbol de subcontratación.
Haciendo click en el nombre del Contratista se vuelve al detalle del mismo.
En el apartado “Indicadores” aparece un semáforo (verde, amarillo o rojo) en los campos “Indicador General por Negocio”, “Documentación General del Contratista”, “Documentación
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del Contrato” y “Documentación de Recursos” (que indica el estado de la documentación en cada uno de esos aspectos).
En el bloque de la izquierda podrá consultar:
‘Detalle del contrato’: Información/documentación asociada al contrato. Los documentos se dividen en:
a) Documentación de contrato: Se puede acceder a la documentación de contrato
establecida
b) Personal: Se puede acceder a la base de datos de trabajadores asociados al contrato.
‘Volver lista’, para volver al listado de contratistas en Controlar GNF.
‘PDF’, para generar un documento en pdf con los datos mostrados en la pantalla.
Para volver a los distintos criterios de búsqueda, puede pinchar en el icono “Controlar”.
3.5 Información/documentación de contrato
Desde aquí puede acceder a los documentos del contrato seleccionado.
Se muestran los semáforos (verde, amarillo o rojo) en los campos “Indicador general por Negocio”, “Documentación del Contrato” y “Documentación de Recursos”.
La documentación de PRL del contrato tiene inicialmente una configuración de documentación obligatoria u opcional definida para cada negocio que podrá ser modificada en la configuración de semáforos (apartado 7ª). La relación establecida:
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DOCUMENTACION OBLIGATORIA (común todo contrato):
Panorama de Riesgos Supervisores de Seguridad Registro Único de Contratación del Consejo Colombiano de Seguridad (RUC)
DOCUMENTACIÓN OPCIONAL (por contrato y/o negocio)
Autorización subcontratación (formato CAE F-04): este documento formará parte de la documentación de contrato del subcontratista.
Solicitud de subcontratación (formato CAE F-04): este documento formará parte de la documentación de contrato del subcontratista.
Coordinadores de trabajos en altura Actas de Reunión
Los documentos que haya aportado el contratista se indicará fecha del documento y link al mismo en formato pdf.
Los documentos indicados como obligatorios son los que configuran el semáforo y se muestran en la parte superior de la pantalla. Los documentos opcionales se muestran en la parte inferior de la pantalla. Desplazando el cursor por encima del semáforo se visualiza la documentación pendiente. Para convertir semáforos opcionales en obligatorios y viceversa ver apartado 7º de la guía.
Los criterios para los semáforos en este bloque son:
- Si alguno de los documentos obligatorio (común todo contrato) u opcional que haya sido requerido obligatorio no ha sido entregado, el semáforo estará en ROJO.
- Fechas de caducidad de la documentación según Anexo I.
Desplazando el cursor sobre el semáforo de “Documentación de contrato”, se visualiza la documentación pendiente.
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Listado de Personal de la empresa o del contrato.
Dependiendo de la selección que haya realizado, accederá a un listado que corresponderá a la base de datos completa de trabajadores del Contratista, o a los asignados concretamente a un contrato.
De cada trabajador podrá consultar: - NIF (nº de cedula de ciudadanía) - Nombre y apellidos - Categoría - Estado en el contrato: Alta o baja en el mismo
Puede acceder al detalle de cada trabajador, haciendo doble click en el NIF (nº de cedula de ciudadanía).
Por cada trabajador aparece un semáforo (verde, amarillo o rojo) en los siguientes campos:
- “Documentación General del Contratista”: Indica la entrega y/o caducidad de los documentos aportados en este apartado
- “Documentación del Contrato”: Información/documentación de Prevención de Riesgos Laborales asociada al contrato al que está adscrito el trabajador.
- “Documentación del Trabajador”: Información/documentación de Prevención de Riesgos Laborales asociada a cada trabajador.
En la parte izquierda puede acceder: - Desplegable con los contratos que tenga dado de alta el contratista
- ‘Detalle del contrato’: haciendo doble clic accederá a la documentación general de prevención o al listado de personal, asociados al contrato que hay seleccionado en el desplegable.
- ‘Volver lista’, para volver al listado de contratistas que están en Controlar GNF - ‘PDF’, para generar un documento en pdf con los datos mostrados en la pantalla - ‘Detalles Personal Excel’, para generar una tabla Excel con los datos del personal
- ‘Generar carnets’, para generar un carnet con el detalle del/de los trabajador/es seleccionado/s
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3.6 Información/documentación del PERSONAL
Desde la tabla general de trabajadores se puede acceder al detalle de cada uno de los mismos,
haciendo doble click en el NIF.
Puede volver directamente a la información específica del contrato, haciendo doble click sobre el número del contrato.
Se muestran los semáforos (verde, amarillo o rojo) en los campos “Documentación General del Contratista”, “Documentación del Contrato” y “Documentación del Trabajador”.
En el detalle del trabajador, accederá a los datos relativos a la prevención de riesgos del trabajador. En cada uno de los apartados, aparecerá u “sí” o un “no”, en función de lo que haya indicado el contratista en el cuestionario online.
Los “SI” que estén en azul, están validados por el equipo de ACHILLES y el documento se encuentra escaneado. Pinchando en el “si” se puede obtener el documento. Los “SI” que están en rojo, están en proceso de validación o aún no se ha recibido el soporte documental que los acredite.
Generar informe: puede generar un informe con el detalle por trabajador. Este informe indicará para cada uno de los parámetros, si el contratista ha argumentado positiva o negativamente en el cuestionario online, sobre los mismos. En el caso de indicar un si y el equipo de ACHILLES validado la información aportada, aparecerá un check verde, en caso contrario, aparecerá una “cruz roja”. En este informe se incluirá la foto del trabajador, en caso que la haya aportado.
La información y/o documentación que se recoge de cada trabajador está estructurada en
tres bloques:
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Documentación Básica
CERTIFICADO FORMACIÓN (formato CAE F-03): Indica si el trabajador ha recibido la formación en materia preventiva, centrada específicamente en su puesto de trabajo.
APTITUD MÉDICA: Se indica con APTO / NO APTO el resultado del reconocimiento médico. Además, se especifica la fecha del último certificado de aptitud médica del trabajador.
ENTREGA EPI´S: Indica si se han proporcionado a los trabajadores los Equipos de Protección Individual adecuados para el desempeño de sus funciones, en el caso de ser necesario su uso. Además, se especifica la fecha de la última entrega de EPI’s.
RECIBÍ INFORMACIÓN DE RIESGOS DE GNF (formato CAE F-05): Acredita si se ha comunicado al trabajador la información y las instrucciones entregadas por GNF al
contratista. Certificación afiliación al sistema de seguridad social: Certifica que el trabajador se
encuentra al corriente del pago de sus obligaciones con la Seguridad Social.
Los criterios para los semáforos en este bloque son:
- Si alguno de estos cuatro documentos no se ha aportado por el contratista, o se ha declarado un “NO” en el cuestionario online, el semáforo del trabajador aparecerá en
ROJO. - Si el trabajador no figura en el Certificado de afiliación al sistema de la Seguridad
Social del mes en curso o de los dos meses anteriores, el semáforo del trabajador aparecerá en ROJO.
- Fechas de caducidad de los documentos según Anexo I. NOTA IMPORTANTE: Para los casos en los que todos los trabajadores asociados al contrato se encuentren en estado de baja, el semáforo general de trabajadores se indicará de color gris.
Desplazando el cursor por encima del semáforo se visualiza la documentación pendiente.
Documentación Específica
Procedimientos de trabajos en altura y rescate en alturas
Procedimientos relacionados con la manipulación de equipos y circuitos eléctricos.
Primeros auxilios RCP
Preparación ante emergencias
Seguridad vial
Trabajos con tuberías presurizadas
Espacios confinados
Sustancias radioactivas
Taller de Sensibilización
Los criterios para los semáforos en este bloque son:
- Si se alega cualquiera de los conceptos en el cuestionario online y no se ha aportado
por el contratista documentación justificativa, el semáforo del trabajador aparecerá en ROJO.
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Homologaciones (solo se visualiza las específicas de cada negocio)
Certificado CONTE T1
Certificado CONTE T5
Certificado trabajos de línea viva
Homologación trabajos en línea viva
Certificado reinducción en trabajos de línea viva
Acreditación de experiencia en mantenimiento o construcción de líneas de media tensión
Matricula profesional
Certificado trabajo seguro en alturas básico
Certificado trabajo seguro en alturas avanzado
Certificado trabajo seguro en alturas coordinador
Autorización para realizar trabajos en redes eléctricas aéreas
Certificación de competencia en técnicas de poda
Autorización para realizar trabajos de soldaduras de redes de polietileno
Autorización para realizar trabajos de soldaduras de redes de acero
Certificado de capacitación o de competencia laboral Nivel II Ensayos No destructivos
Autorización para realizar inspecciones de redes internas de gas
Certificación Superintendencia de Vigilancia
Carnet de Secretaría de Salud
Los criterios para los semáforos en este bloque son:
- Si se alega cualquiera de los conceptos en el cuestionario online y no se ha aportado
por el contratista documentación justificativa, el semáforo del trabajador aparecerá en
ROJO. - Fechas de caducidad de los documentos según Anexo I.
NOTA IMPORTANTE: Los usuarios de GNF podrán modificar el semáforo del trabajador si la documentación específica u homologaciones consideraran que NO es la correcta. En ese caso deberá incluir justificación en el campo de comentarios para información a Achilles y a la empresa contratista.
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El indicador permanecerá bloqueado independiente del aporte documental del contratista. El usuario de GNF deberá desbloquearlo para que haga el recálculo ordinario en función del aporte documental. El trabajador bloqueado aparecerá identificado.
NOTA IMPORTANTE: Los usuarios de GNF dispondrán de una guía específica en el apartado de biblioteca donde se detallará de forma más extensa.
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4. ¿Qué ocurre con las subcontratas?
En caso de que existan subcontratistas, el flujo y procedimiento establecido es el que se adjunta.
Contratista /
Subcontratista
Solicitud de
subcontratación
Aporte de
documentación
solicitada
Inicio de Trabajos
Solicitud de
documentación (1)
Revisión
Documentación
aportada
No
Doc
Ok?
Informa a Contratista
de documentación
pdte
Carga de autorización
firmada por Negocio.
Inicio seguimiento
documental de
subcontratista autorizado
Si
Informa a negocio de
subcontratista en regla para
su autorización (2)
Unidad de
Negocio
Revisión de
petición
Autorización de
subcontratación
Informa a contratista,
Compras y gestor
documental de
solicitud autorizada
Deben diferenciarse las dos fases:
1. SOLICITUD DE SUBCONTRATACION. GNF remite solicitud cumplimentada que recibe del contratista (formato CAE F-04), a Achilles, al objeto de que proceda a la apertura de la misma en CONTROLAR para solicitar la documentación General de Empresa y de contrato de la subcontrata.
2. AUTORIZACION DE LA SUBCONTRATACION. Una vez ha sido aportada la documentación de Empresa y contrato de la subcontrata y es correcta, Achilles remite comunicación al responsable del contrato de GNF debe remitir solicitud de la empresa contratista firmada en el aparatado de autorización a Achilles para su archivo (formato CA F-04).
NOTAS IMPORTANTES: - Se emitirán comunicaciones semanales automáticas a GNF informando del estado de la
solicitud de la subcontratación. - Finalizados 30 días desde la solicitud de subcontratación, sin que la subcontrata haya
aportado la documentación que se le solicita, se cerrara de forma automática dicha solicitud y contrato.
- En el caso de que la Unidad Responsable del contrato de GNF aporte directamente la autorización de la subcontratación (sin pasar previamente por la solicitud de subcontratación), se eliminarán los pasos anteriores.
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5. Biblioteca CONTROLAR
La Biblioteca CONTROLAR funciona como un repositorio de documentación en el que los usuarios de GNF autorizados pueden añadir documentos, crear carpetas y añadir documentos a esas carpetas. Del mismo modo también permitirá eliminarlos o hacer consultas en el historia de descarga de documentación para comprobar las empresas que han utilizado los documentos aportados. Igualmente, para consulta de la documentación pueden acceder a la Biblioteca CONTROLAR tanto los usuarios de GNF autorizados como los contratistas / subcontratistas desde el apartado correspondiente en el portal del proveedor.
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6. Alta contratos CONTROLAR (solo para usuarios con este perfil)
Este módulo se debe utilizar para dar de alta contratos en CONTROLAR para los usuarios GNF
autorizados.
Una vez que se accede se dispone de una pantalla de presentación con los contratos vigentes, a los que se puede acceder para editarlos, y de un botón para dar de alta un nuevo contrato.
Pinchando en “Nuevo contrato” se abre una pantalla para incorporar los datos del contrato
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Introduciendo el CIF del contratista y pinchando en “Verificar datos del contratista” se rellenan automáticamente los datos del contratista.
Una vez finalizada la introducción de datos, pulsar “Aceptar” para dar de alta el contrato. Si no se ha cumplimentado alguno de los campos obligatorios, aparecerá junto al campo un asterisco
de color rojo “*”.
Los campos de cumplimentación obligatoria son:
DATOS DEL CONTRATISTA
CIF Nombre (se rellena automáticamente al introducir el CIF y pinchar en “Verificar datos
del contratista”) Dirección (se rellena automáticamente al introducir el CIF y pinchar en “Verificar datos
del contratista”) Localidad (se rellena automáticamente al introducir el CIF y pinchar en “Verificar datos
del contratista”)
Provincia (se rellena automáticamente al introducir el CIF y pinchar en “Verificar datos del contratista”)
Persona de contacto
Teléfono de contacto Email
DATOS DEL CONTRATO
Nº de Contrato Descripción Departamento Unidad de Negocio GNF Afectado por PRL
Afectado por maquinaria (Estará marcado automáticamente como NO)
Afectado por Vehículos (Estará marcado automáticamente como NO)
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7. Configuración de semáforos de contratos
A través de esta funcionalidad se pueden configurar los semáforos para un contrato concreto o
para todos los contratos convirtiéndolos en obligatorios u opcionales.
Se accede pulsando sobre “Conf. Semáforos Contratos”
En la pantalla de búsqueda aparece un listado con los contratos en vigor, y un cuadro para
realizar búsquedas por número de contrato.
De cada contrato se muestra: - Columna para seleccionar el contrato - Número Contrato - Descripción
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- Nº RePro - Nombre del contratista - Criterios establecidos
Pasando el puntero del ratón sobre el icono de “Criterios establecidos” se abre una ventana donde se muestran los criterios de semáforos del contrato.
Una vez seleccionado el contrato o contratos sobre los que se desea establecer criterios de semáforos, se pulsa en “Establecer criterios”.
Se puede establecer que el semáforo se vea afectado por:
Panorama de Riesgos Supervisores de Seguridad Registro Único de Contratación del Consejo Colombiano de Seguridad (RUC)
DOCUMENTACIÓN OPCIONAL (por contrato y/o negocio)
Autorización subcontratación (formato CAE F-04): este documento formará parte de la documentación de contrato del subcontratista.
Solicitud de subcontratación (formato CAE F-04): este documento formará parte de la documentación de contrato del subcontratista.
Coordinadores de trabajos en altura
Actas de Reunión
Una vez seleccionados los nuevos criterios, pulsar en “Aceptar” para que comiencen a estar operativos. Estos nuevos criterios serán los que configuren el semáforo de contrato.
Para deshabilitar un criterio, simplemente se debe pinchar sobre su casilla para que quede desmarcado, y posteriormente pulsar en ”Aceptar” para que deje de estar operativo.
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8. Cierre de contratos CONTROLAR
Todos los contratos dados de alta en CONTROLAR llevarán asociada una fecha de fin prevista.
Una semana anterior a la fecha de fin prevista, el que figura como Responsable del Contrato de GNF recibirá una comunicación en la que se le informará del próximo vencimiento del contrato. El responsable de GNF deberá proceder sobre la misma comunicación a: - Cerrar el contrato, si los trabajos ya han finalizado
- Modificar la fecha de fin, si los trabajos no han finalizado y se debe prorrogar. En este último caso deberán indicar la nueva fecha de fin prevista.
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Email: [email protected]
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Pulsando el botón de Acceso podrá ejecutar las opciones indicadas
anteriormente:
Caso de no realizar ninguna acción, el responsable del contrato recibirá varias comunicaciones
(recordatorios) durante un mes posterior a la fecha de fin. Llegada esa fecha de un mes posterior a la fecha de fin y el responsable del contrato de GNF no haber realizado ninguna acción sobre el mismo (cierre o modificación de la fecha) se procederá al cierre automático del sistema y pasará ha estado S12. En este caso se dejara de solicitar la información/ documentación al Contratista para ese contrato.
Si el responsable del contrato decide cerrar el mismo con una fecha anterior a la existente en el sistema, podrá hacerlo notificándolo al buzón [email protected] .
Nota importante: caso de requerir activar nuevamente un contrato cerrado, el usuario deberá
remitir una solicitud al buzón [email protected] para volver a su activación.
9. Informes específicos Controlar
A través de esta herramienta podrá disponer de varios sobre el estado de los contratistas y su documentación en Controlar. Para acceder a éstos únicamente deberá seleccionar en la pantalla de inicio de www.reprobd.com el título referido a “informes específicos Controlar”. Una vez dentro podrá acceder a varios informes:
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Email: [email protected]
. Website: www.Achilles.com
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Cuadro de mando General: Podrá apreciar junto a los datos de cada empresa, el
número de documentos que deberían presentar según requisitos definidos por Negocio para un determinado contrato, el número de documentos que se han sido aportados, el estado de los mismos (vencidos) junto con la indicación del semáforo.
Informe de seguimiento por departamento: En este informe aparecerán los datos de los contratistas y contratos pertenecientes a cada departamento de los correspondientes negocios junto con el estado en el que se encuentran los mismos indicando el detalle de la documentación necesaria para conseguir el estado óptimo.
Documentación validada y descartada diaria: Se apreciarán los datos de los
documentos aprobados y descartados para las contratas con contratos dentro del negocio seleccionado indicando en caso de descarte el motivo por el que se ha producido el mismo.
Informe de Usuarios: Se indicarán los datos de cada usuario de GNF junto con los
datos sobre los permisos a los que tendrá visualización o acceso.
Nota: Cada informe que se visualice en pantalla podrá ser exportado seleccionando el icono de exportación
10. Gestión de incidencias. Herramienta de atención al cliente
ACHILLES pone a disposición de todos los usuarios de CONTROLAR de GNF la herramienta de “Atención al Cliente”. El OBJETO del Módulo de Gestión de incidencias es establecer un procedimiento de comunicación al que dirigir todas las incidencias en el marco de CONTROLAR. Para ello los usuarios de GNF cuentan con una herramienta integrada en ReProbd.com que
permita crear incidencias y ver el seguimiento de las mismas.
a) Cómo crear una incidencia
El acceso a la herramienta para cada usuario se realizará a través de www.reprobd.com y se deberá seleccionar en el menú principal.
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Accediendo a Atención al Cliente, la primera pantalla será la de Búsqueda. A través de esta pantalla, el usuario podrá crear una nueva incidencia (“Abrir Ticket”).
El usuario deberá indicar :
Tipo de incidencia (CONTROLAR) Prioridad (alta, media, baja) Descripción (breve descripción)
A continuación el usuario deberá mandar Aceptar. Automáticamente el usuario recibirá
un correo electrónico en el que le indicará el nº de ticket para poder consultar su
estado en la herramienta. Una vez que Achilles recibe la incidencia y estima la fecha de solución, el usuario que ha creado la incidencia recibirá otro correo electrónico en el que le informará la fecha prevista de resolución y algunos comentarios al respecto. Resuelta la incidencia, de nuevo el usuario recibirá otro mail informándole del cierre provisional de la incidencia y el usuario deberá entrar en la herramienta y proceder a cerrarla definitivamente. En el caso de que transcurran 15 días desde el cierre provisional y este no haya sido cerrado, el ticket se cerrará automáticamente.
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Email: [email protected]
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b) Cómo buscar/consultar una incidencia creada
Accediendo a Atención al Cliente, la primera pantalla será la de Búsqueda. A través de esta pantalla, el usuario podrá consultar las incidencias que ha solicitado a Achilles.
La búsqueda de podrá realizar por nº ticket, tipo (campaña, estudio, incidencia, mejora, nuevo proyecto), Estado (pendiente, en curso, finalizada), fecha de apertura, descripción. Si no selecciona nada y da a “Buscar” le saldrán todas las incidencias que ha realizado el usuario.
A continuación le saldrán el LISTADO DE INCIDENCIAS. Con el símbolo en verde
significará que está resuelta, en amarillo en curso, y sin nada que está pendiente de
gestionar por Achilles
Pinchando sobre una de ellas, podrá acceder al detalle de la misma, junto con toda la
información sobre comentarios y responsable de Achilles.
El usuario podrá exportar el listado de incidencias a un fichero Excel (“Exportar lista”).
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c) Cómo cerrar definitivamente una incidencia.
Accediendo al módulo de Gestión de Incidencias, la primera pantalla será la de Búsqueda. A través de esta pantalla, el usuario deberá seleccionar en el combo de estado “finalizado” y seleccionar el check-box de “Recuperar solo mis tickets”.
Una vez presionamos “Buscar” nos saldrá la lista de las incidencias con cierre provisional: estado “finalizado” y seleccionando una de ellas se nos habilitará la opción de “Cerrar ticket”
En el caso de que transcurran 15 naturales desde el cierre provisional y no se haya procedido a cerrar definitivamente, el módulo lo cerrará automáticamente.
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Email: [email protected]
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ANEXO I – DOCUMENTACIÓN A APORTAR POR NEGOCIOS
Achilles Group. S.L. . Teléfono: +57 1 7477723 Ext. 2155
Email: [email protected]
. Website: www.Achilles.com 34
DOCUMENTACION EMPRESA
BÚSQUEDA SEMAFOROS
Nombre del documento
Tipo ¿Afecta al
semáforo el documento?
Caducidad Fecha aportada VERDE AMARILLO ROJO
Paz y Salvo de obligaciones Laborales
Obligatorio SI Anual F. Emisión Doc. Entregado <= 12
mese N/A
Doc. Vencido > 12 meses/ Doc. No
entregado
Certificado de Existencia y Representación Legal
Obligatorio SI Anual F. Emisión Doc. Entregado <= 12
mese N/A
Doc. Vencido > 12 meses/ Doc. No
entregado
Reglamento de Higiene y Seguridad Industrial
Obligatorio SI Anual F. Emisión Doc. Entregado
<=12meses 3 meses después de la fecha de vencimiento
Doc. Vencido >15 meses/ Doc. No
entregado
Plan Estratégico de Seguridad vial
Opcional
NO ( tiene semáforo
individual pero no afecta al general)
Anual F. Emisión Doc. Entregado
<=12meses 3 meses después de la fecha de vencimiento
Doc. Vencido >15 meses/ Doc. No
entregado
Responsable de Seguridad y Salud
Obligatorio SI Indefinido F. Emisión Doc. Entregado N/A Doc. No entregado
Reporte periódico de siniestralidad
Obligatorio
NO ( tiene semáforo
individual pero no afecta al general)
Trimestral Módulo de
siniestralidad Doc. entregado N/A Doc. No entregado
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Email: [email protected]
. Website: www.Achilles.com 35
DOCUMENTACION CONTRATO
BÚSQUEDA SEMAFOROS
Nombre del documento
Tipo ¿Afecta al semáforo?
Caducidad Fecha aportada VERDE AMARILLO ROJO
Panorama de riesgos. Obligatorio Sí Anual F. Emisión Doc. Entregado
<=12meses 3 Meses después del
vencimiento
Doc. Vencido > 15 meses o Doc. no
entregado
Supervisor de seguridad
Obligatorio Sí Anual F. Emisión Doc. Entregado
<=12meses 3 Meses después del
vencimiento
Doc. Vencido > 15 meses o Doc. no
entregado
Coordinadores de trabajos en altura
Opcional no Anual F. Emisión Doc. Entregado
<=12meses 3 Meses después del
vencimiento Doc. Vencido > 15
meses
Solicitud de Subcontratación
Opcional Obligatorio para subcontrata
indefinido No fecha Doc. Entregado N/A Doc. No entregado
Autorización de subcontratación
Opcional Obligatorio para subcontrata
Anual F. Emisión Doc. Entregado
<=12meses 3 Meses después del
vencimiento
Doc. Vencido > 15 meses o Doc. no
entregado
Actas reunión Opcional No Anual F. Emisión Doc. Entregado
<=12meses 3 Meses después del
vencimiento
Doc. Vencido > 15 meses o Doc. no
entregado
Registro Único de Contratación del Consejo Colombiano de Seguridad (RUC)
Obligatorio Sí Anual F. Emisión Doc. Entregado
<=12meses 1 Mes después de
vencimiento
Doc. Vencido > 13 meses o Doc. no
entregado
Achilles Group. S.L. . Teléfono: +57 1 7477723 Ext. 2155
Email: [email protected]
. Website: www.Achilles.com 36
DOCUMENTACION TRABAJADOR
BÚSQUEDA
SEMAFOROS
DOCUMENTACION BASICA
Tipo ¿Afecta al semáforo?
Caducidad Fecha aportada VERDE AMARILLO ROJO
Certificación afiliación al sistema de seguridad social
Obligatorio si Trimestral F. Emisión Doc. Entregado <=3meses N/A Doc. No entregado/
Doc. > 3 meses
Recibí información de riesgos
Obligatorio Sí 2 años F. Emisión Doc. Entregado <24meses 1 mes después del
vencimiento Doc. No entregado/
Doc. > 25 meses
Aptitud médica Obligatorio Sí 2 años F. Emisión Doc. Entregado <24meses 1 mes después del
vencimiento Doc. No entregado/
Doc. > 25 meses
Entrega de EPI´s Obligatorio Sí 2 años F. Emisión Doc. Entregado <24meses 1 mes después del
vencimiento Doc. No entregado/
Doc. > 25 meses
Certificado empresarial de formación
Obligatorio Sí 2 años F. Emisión Doc. Entregado <24meses 1 mes después del
vencimiento Doc. No entregado/
Doc. > 25 meses
Achilles Group. S.L. . Teléfono: +57 1 7477723 Ext. 2155
Email: [email protected]
. Website: www.Achilles.com 37
DOCUMENTACION TRABAJADOR
BÚSQUEDA SEMAFOROS
FORMACION ESPECIFICA Tipo ¿Afecta al semáforo? Caducidad Fecha aportada VERDE AMARILLO ROJO
Procedimientos de trabajos en altura y rescate en alturas
Opcional Sí, si indica que sí 2 años F. Emisión Doc. Entregado <24meses 1 mes después del
vencimiento Doc. No entregado/
Doc. > 25 meses
Procedimientos relacionados con la
manipulación de equipos y circuitos
eléctricos.
Opcional Sí, si indica que sí 2 años F. Emisión Doc. Entregado <24meses 1 mes después del
vencimiento Doc. No entregado/
Doc. > 25 meses
Primeros auxilios RCP Opcional Sí, si indica que sí 2 años F. Emisión Doc. Entregado <24meses 1 mes después del
vencimiento Doc. No entregado/
Doc. > 25 meses
Preparación ante emergencias
Opcional Sí, si indica que sí 2 años F. Emisión Doc. Entregado <24meses 1 mes después del
vencimiento Doc. No entregado/
Doc. > 25 meses
Seguridad vial Opcional Sí, si indica que sí 2 años F. Emisión Doc. Entregado <24meses 1 mes después del
vencimiento Doc. No entregado/
Doc. > 25 meses
Trabajos con tuberías presurizadas
Opcional Sí, si indica que sí 2 años F. Emisión Doc. Entregado <24meses 1 mes después del
vencimiento Doc. No entregado/
Doc. > 25 meses
Espacios confinados Opcional Sí, si indica que sí 2 años F. Emisión Doc. Entregado <24meses 1 mes después del
vencimiento Doc. No entregado/
Doc. > 25 meses
Sustancias radioactivas Opcional Sí, si indica que sí 2 años F. Emisión Doc. Entregado <24meses 1 mes después del
vencimiento Doc. No entregado/
Doc. > 25 meses
Taller de Sensibilización Opcional Sí, si indica que sí Indefinida F. Emisión Doc. Entregado N/A Doc. No entregado
Achilles Group. S.L. . Teléfono: +57 1 7477723 Ext. 2155
Email: [email protected]
. Website: www.Achilles.com 38
DOCUMENTACION TRABAJADOR
BÚSQUEDA SEMAFOROS
HOMOLOGACIONES Tipo ¿Afecta al semáforo?
Caducidad Fecha aportada VERDE AMARILLO ROJO
Certificado CONTE T1 Opcional Sí, si indica que sí Indefinida F. Emisión Doc. Entregado N/A Doc. No entregado
Certificado CONTE T5 Opcional Sí, si indica que sí Indefinida F. Emisión Doc. Entregado N/A Doc. No entregado
Certificado trabajos de línea viva
Opcional Sí, si indica que sí 1 año F. Emisión Doc. Entregado <12meses 3 meses después del
vencimiento Doc. No entregado/
Doc. > 15 meses
Homologación trabajos en línea viva
Opcional Sí, si indica que sí 1 año F. Emisión Doc. Entregado <12meses 3 meses después del
vencimiento Doc. No entregado/
Doc. > 15 meses
Certificado reinducción en trabajos de línea
viva Opcional Sí, si indica que sí 1 año F. Emisión Doc. Entregado <12meses
3 meses después del vencimiento
Doc. No entregado/ Doc. > 15 meses
Acreditación de experiencia en
mantenimiento o construcción de líneas
de media tensión
Opcional Sí, si indica que sí Indefinida F. Emisión Doc. Entregado N/A Doc. No entregado
Matricula profesional Opcional Sí, si indica que sí Indefinida F. Emisión Doc. Entregado N/A Doc. No entregado
Certificado trabajo seguro en alturas
básico Opcional Sí, si indica que sí 1 año F. Emisión Doc. Entregado <12meses
3 meses después del vencimiento
Doc. No entregado/ Doc. > 15 meses
Achilles Group. S.L. . Teléfono: +57 1 7477723 Ext. 2155
Email: [email protected]
. Website: www.Achilles.com 39
DOCUMENTACION TRABAJADOR
HOMOLOGACIONES Tipo ¿Afecta al semáforo?
Caducidad Fecha Búsqueda VERDE AMARILLO ROJO
Certificado trabajo seguro en alturas
avanzado Opcional Sí, si indica que sí 1 año F. Emisión
Doc. Entregado <12meses
3 meses después del vencimiento
Doc. No entregado/ Doc. > 15 meses
Certificado trabajo seguro en alturas
coordinador Opcional Sí, si indica que sí 1 año F. Emisión
Doc. Entregado <12meses
3 meses después del vencimiento
Doc. No entregado/ Doc. > 15 meses
Autorización para realizar trabajos en
redes eléctricas aéreas Opcional Sí, si indica que sí 5 años F. Emisión
Doc. Entregado <60meses
3 meses después del vencimiento
Doc. No entregado/ Doc. > 63 meses
Certificación de competencia en técnicas de poda
Opcional Sí, si indica que sí 3 años F. Emisión Doc. Entregado
<36meses 3 meses después del
vencimiento Doc. No entregado/
Doc. > 39 meses
Autorización para realizar trabajos de
soldaduras de redes de polietileno
Opcional Sí, si indica que sí 1 año F. Emisión Doc. Entregado
<12meses 3 meses después del
vencimiento Doc. No entregado/
Doc. > 15 meses
Autorización para realizar trabajos de
soldaduras de redes de acero
Opcional Sí, si indica que sí
Indefinida garantizando
continuidad en la actividad o
por cambio de la norma B31.8
API 1104
F. Emisión Doc. Entregado N/A Doc. No entregado
Achilles Group. S.L. . Teléfono: +57 1 7477723 Ext. 2155
Email: [email protected]
. Website: www.Achilles.com 40
DOCUMENTACION TRABAJADOR
HOMOLOGACIONES Tipo ¿Afecta al
semáforo ? Caducidad Fecha Búsqueda VERDE AMARILLO ROJO
Certificado de capacitación o de
competencia laboral Nivel II Ensayos No
destructivos
Opcional Sí, si indica que sí 5 años F. Emisión Doc. Entregado <60meses 3 meses después del
vencimiento Doc. No entregado/
Doc. > 63 meses
Autorización para realizar inspecciones de
redes internas de gas Opcional Sí, si indica que sí 5 años F. Emisión Doc. Entregado <60meses
3 meses después del vencimiento
Doc. No entregado/ Doc. > 63 meses
Certificación Superintendencia de
Vigilancia Opcional Sí, si indica que sí 1 año F. Emisión Doc. Entregado <12meses
3 meses después del vencimiento
Doc. No entregado/ Doc. > 15 meses
Carnet de Secretaría de Salud
Opcional Sí, si indica que sí 2 años F. Emisión Doc. Entregado <24meses 1 mes después del
vencimiento Doc. No entregado/
Doc. > 25 meses
Achilles Group. S.L. . Teléfono: +57 1 7477723 Ext. 2155
Email: [email protected]
. Website: www.Achilles.com 41
PARAMETRIZACIÓN POR NEGOCIO
DOCUMENTACION EMPRESA Negocio Electricidad Negocio Gas Negocio Recursos
Nombre del documento Tipo Semáforo Tipo Semáforo Tipo Semáforo
Co
mú
n t
od
a EM
PR
ESA
OB
LIG
ATO
RIO
Paz y Salvo de obligaciones Laborales
Obligatorio Sí Obligatorio Sí Obligatorio Sí
Certificado de Existencia y Representación Legal
Obligatorio Sí Obligatorio Sí Obligatorio Sí
Reglamento de Higiene y Seguridad Industrial
Obligatorio Sí Obligatorio Sí Obligatorio Sí
Plan Estratégico de Seguridad vial (Para empresas con más de 10 vehículos)
Opcional No Opcional No Opcional No
Responsable de Seguridad y Salud
Obligatorio Sí Obligatorio Sí Obligatorio Sí
Reporte periódico de siniestralidad (nivel empresa)
Obligatorio No Obligatorio No Obligatorio No
Achilles Group. S.L. . Teléfono: +57 1 7477723 Ext. 2155
Email: [email protected]
. Website: www.Achilles.com 42
PARAMETRIZACIÓN POR NEGOCIO
DOCUMENTACION CONTRATO Negocio Electricidad Negocio Gas Negocio Recursos
Nombre del documento Tipo Semáforo Tipo Semáforo Tipo Semáforo
Co
mú
n C
on
trat
o
OB
LIG
ATO
RIO
Evaluación de riesgos y planificación preventiva de
los trabajos / Plan de seguridad
Obligatorio si Obligatorio si Obligatorio si
Supervisores de seguridad Obligatorio si Obligatorio si Obligatorio si
OP
CIO
NA
L
Coordinadores de trabajos en altura
Opcional no Opcional no Opcional no
Solicitud de Subcontratación Opcional( sólo
para la subcontrata)
No Opcional( sólo para la
subcontrata) No
Opcional( sólo para la subcontrata)
No
Autorización de subcontratación
Opcional( sólo para la
subcontrata) No
Opcional( sólo para la subcontrata)
No Opcional( sólo para
la subcontrata) No
Actas reunión (contratas, subcontratas)
Opcional no Opcional no Opcional no
OB
LIG
ATO
RIO
Registro Único de Contratación del Consejo Colombiano de Seguridad
Obligatorio si Obligatorio si Obligatorio si
Achilles Group. S.L. . Teléfono: +57 1 7477723 Ext. 2155
Email: [email protected]
. Website: www.Achilles.com 43
PARAMETRIZACIÓN POR NEGOCIO DOCUMENTACION TRABAJADOR Negocio Electricidad Negocio Gas Negocio Recursos
Formación Básica
Nombre del documento Tipo Semáforo Tipo Semáforo Tipo Semáforo
Co
mú
n t
od
o t
rab
ajad
or
OB
LIG
ATO
RIO
Certificación afiliación al sistema de seguridad social
Obligatorio si Obligatorio si Obligatorio si
Recibí información de riesgos de GNF (empresario+trabajador)
Obligatorio si Obligatorio si Obligatorio si
Aptitud médica Obligatorio si Obligatorio si Obligatorio si
Entrega de EPI´s Obligatorio si Obligatorio si Obligatorio si
Certificado empresarial de formación Obligatorio si Obligatorio si Obligatorio si
Achilles Group. S.L. . Teléfono: +57 1 7477723 Ext. 2155
Email: [email protected]
. Website: www.Achilles.com 44
PARAMETRIZACIÓN POR NEGOCIO
DOCUMENTACION TRABAJADOR Negocio Electricidad Negocio Gas Negocio Recursos
Formación Específica
Nombre del documento Tipo Semáforo Tipo Semáforo Tipo Semáforo
Co
mú
n t
od
o t
rab
ajad
or
OP
CIO
NA
L
Formación específica en procedimientos relacionados con la manipulación de equipos y circuitos eléctricos.
Opcional si marca si Opcional si marca si Opcional si marca si
Formación en primeros auxilios RCP
Opcional si marca si Opcional si marca si Opcional si marca si
Formación en preparación ante emergencias
Opcional si marca si Opcional si marca si Opcional si marca si
Formación seguridad vial Opcional si marca si Opcional si marca si Opcional si marca si
Formación en tuberías presurizadas
Opcional si marca si Opcional si marca si Opcional si marca si
Formación en espacios confinados Opcional si marca si Opcional si marca si Opcional si marca si
Formación en sustancias radioactivas
Opcional si marca si Opcional si marca si Opcional si marca si
Procedimientos de trabajos en altura y rescate en alturas
Opcional si marca si Opcional si marca si Opcional si marca si
Taller de Sensibilización Opcional si marca si Opcional si marca si Opcional si marca si
Achilles Group. S.L. . Teléfono: +57 1 7477723 Ext. 2155
Email: [email protected]
. Website: www.Achilles.com 45
PARAMETRIZACIÓN POR NEGOCIO
DOCUMENTACION TRABAJADOR Negocio Electricidad Negocio Gas Negocio Recursos
Homologaciones Nombre del documento Tipo Semáforo Tipo Semáforo Tipo Semáforo
Co
mú
n t
od
o t
rab
ajad
or
OP
CIO
NA
L
Certificado CONTE T1 Opcional si marca si N/A N/A Opcional si
Certificado CONTE T5 Opcional si marca si N/A N/A Opcional si
Certificado laboral o competencias para trabajos en línea viva
Opcional si marca si N/A N/A N/A N/A
Homologación anual por parte del asociado comercial para trabajos
en línea viva según Resolución 1348 de 2009.
Opcional si marca si N/A N/A N/A N/A
Certificado anual de reinducción o capacitación en trabajos de línea
viva (Superior a 40 horas). Opcional si marca si N/A N/A N/A N/A
Acreditación de experiencia mínima de 2 años en
mantenimiento o construcción de líneas de media tensión.
Opcional si marca si N/A N/A N/A N/A
Matricula profesional emitida por el Consejo Profesional Nacional de
Ingeniería Eléctrica, Mecánica y Afines o de la Asociación de
Ingenieros (ACIEM).
Opcional si marca si N/A N/A N/A N/A
Certificado de capacitación o de competencia laboral de trabajo
seguro en alturas básico. Opcional si marca si N/A N/A N/A N/A
Certificado de capacitación o de competencia laboral de trabajo
seguro en alturas avanzado. Opcional si marca si Opcional si marca si Opcional si marca si
Achilles Group. S.L. . Teléfono: +57 1 7477723 Ext. 2155
Email: [email protected]
. Website: www.Achilles.com 46
PARAMETRIZACIÓN POR NEGOCIO
DOCUMENTACION TRABAJADOR Negocio Electricidad Negocio Gas Negocio Recursos
Homologaciones Nombre del documento Tipo Semáforo Tipo Semáforo Tipo Semáforo
Co
mú
n t
od
o t
rab
ajad
or
Certificado de capacitación o de competencia laboral de trabajo seguro en alturas coordinador.
Opcional si marca si Opcional si marca si Opcional si marca si
OP
CIO
NA
L
Autorización o habilitación por parte del asociado comercial de sus trabajadores para realizar trabajos
en redes eléctricas aéreas.
Opcional si marca si N/A N/A N/A N/A
Certificación de competencia en técnicas de poda
Opcional si marca si N/A N/A N/A N/A
Certificado de capacitación o de competencia laboral soldador de
tuberías de polietileno N/A N/A Opcional si marca si N/A N/A
Certificado de capacitación o de competencia laboral soldador de
tuberías de acero N/A N/A Opcional si marca si N/A N/A
Certificado de capacitación o de competencia laboral Nivel II
Ensayos No destructivos N/A N/A Opcional si marca si N/A N/A
Certificado de capacitación o de competencia laboral como
inspector de instalaciones de gas N/A N/A Opcional si marca si N/A N/A
Certificación Superintendencia de Vigilancia
Opcional si marca si Opcional si marca si N/A N/A
Carnet de Secretaría de Salud Opcional si marca si N/A N/A Opcional si marca si