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Guía del expositor / exhibitor’s Guide / Guide de l’exposant / Guida per l’expositore
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ÍNDICE
INDEX
INDEX
INDICE
01. Interlocutores 0302. Cómo llegar 0503. Normativa técnica 0604. Sectores de exposición, plano general del recinto ferial 0705. Servicios durante el montaje 0906. Servicios durante el certamen 1007. Herramientas para la promoción de su empresa 1208. Otras informaciones de interés 1209. Calendario ferial 2017 1310. Espacios patrocinables 14
01. Your contacts 0302. How to arrive 1503. Technical regulation 1604. Exhibition sectors, exhibition general floor plan 0705. Services during the setting up 1706. Services during the exhibition 1807. Tools for the promotion of your company 2008. Other information of interest 2009. Exhibition schedule 2017 2110. Sponsored spaces 22
01. Interlocuteurs 0302. Comment arriver 2303. Réglementation technique 2404. Secteurs d´exposition, plan general du site férial 0705. Services pendant le montage 2506. Services pendant le salon 2607. Outils de promotion pour votre société 2808. Autres informations d’intérêt 2809. Calendrier férial 2017 2910. Espaces sponsorisables 30
01. Interlocutori 0302. Come arrivare 3103. Normativa tecnica 3204. Settori espositivi, piantina generale del quartiere fieristico 0705. Servizi durante l’allestimento 3306. Servizi durante la manifestazione 3407. Strumenti per la promozione della vostra azienda 3608. Altre informazioni di interesse 3609. Calendario fieristico 2017 3710. Spazi sponsorizzabili 38
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• 1. INTERLOCUTORES YOUR CONTACTS INTERLOCUTEURS INTERLOCUTORI
DIRECTOR COMERCIAL Y MARKETING / MARKETING AND SALES DIRECTORDIRECTEUR COMMERCIAL ET MARKETING / DIRETTORE COMMERCIALE E MARKETING
Alberto J. López
•Inserción Gratuita Catálogo Oficial / Official Catalogue Free InsertionInsertion Gratuite Catalogue Officiel /Inserzione Gratuita nel Catalogo Ufficiale
+34 976 764 700 [email protected]
•Publicidad en Catálogo Oficial y Guía del Visitante / Advertising on the Official Catalogue & Visitors’ GuidePublicité au Catalogue Officiel et Guide du Visiteur / Pubblicità Catalogo Ufficiale e Guida del Visitatore
+34 976 764 700 [email protected]
•Facturación y Cobros / Invoicing and Collections Facturation et Encaissements / Fatturazione ed Incassi
+34 976 764 704 [email protected]
•Contratación de Servicios|Equipamiento de Stands / Applications for Services|Equipment for your standCommande de Services|Équipement de Stands / Modulistica Servizi|Attrezzature per i Stand
+34 976 764 708 [email protected]
•Servicio de Transporte y Aduanas | Manipulación de Mercancías / Transport & Customs Services | Goods Handling / Transport et Service de Douanes | Manutention de Marchandises / Trasporto e Ser-vizi Doganali | Movimentazione delle Merci
TRANSCOMA LOGISTICS: +34 976 764 782 [email protected]
FERITRANS: +34 976 764 789 [email protected]
BERDIEL FORWARDING: +34 976 764 770 [email protected]
RESTO DEPARTAMENTOS - OTHER DEPARTMENTS AUTRES DEPARTEMENTS - ALTRI REPARTI
EQUIPO COMERCIAL AREA AGROALIMENTARIA / AGRIFOOD AREA SALES DEPARTMENTEQUIPE COMMERCIALE AIRE AGROALIMENTAIRE / TEAM COMMERCIALE AREA AGROALIMENTARE
Javier Camo (Coordinador / Coordinator / Coordinateur / Coordinatore) [email protected]
Fernando Cidraque [email protected]
Alberto Gil Sanz [email protected]
Herminia Sánchez [email protected]
Carmela Montañés [email protected]+34 976 764 705+34 976 300 923
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• Estructuras Aéreas / Aerial Structures / Structures Aériennes / Structture Aeree
RZ RIGGING +34 902 444 442 [email protected]
• Salas de Reunión / Meeting Rooms / Salles de Réunion / Sale da Riunione
+34 976 764 769 [email protected]
• Azafatas, Intérpretes y Camareros / Hostesses, Interpreters & Waiters Hôtesses, Interprètes et Serveurs|ses / Hostess, Interpreti e Camerieri|e
+34 976 764 708 [email protected]
•Novedades Técnicas/ Technical Novelties Nouveautés Techniques / Novitá Tecniche
+34 976 764 765 [email protected]
• Comunicación y Prensa / Communication and Press Communication et Presse / Comunicazioni e Stampa
+34 976 764 762 [email protected]
RESTO DEPARTAMENTOS - OTHER DEPARTMENTS AUTRES DEPARTEMENTS - ALTRI REPARTI
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• 2. COMO LLEGAR
BONOS DESCUENTO CON RENFE Y/O IBERIA
EN TREN HASTA ZARAGOZA (ESTACIÓN DELICIAS)
DESDE LA ESTACIÓN DE TRENES AL RECINTO FERIAL
EN AVIÓN HASTA ZARAGOZA
DESDE EL AEROPUERTO A LA CIUDAD
DESDE LA CIUDAD AL RECINTO FERIAL Y VICEVERSA
HOTELES
• Disponibles en formato pdf a través de www.figan.es, información expositores;
alojamientos y viajes; bonos descuento.
• Son nominativos. Se cumplimentará uno por cada persona que desee desplazarse a la Feria.
• Estarán en activo a partir del mes de octubre de 2016.
• Presentando el “bono descuento”en cualquier punto de venta RENFE (Estaciones, Agencias de viajes
y Oficinas de Ventas), obtendrá un descuento especial en trenes de alta velocidad, larga y media
distancia, cercanías y media distancia convencional.
• Plazo de validez indicado en el bono descuento.
• Aplicable a viajes de ida o de ida y vuelta.
• Disponibilidad de trenes y horarios en www.renfe.es
• Servicio especial gratuito: Estación-FERIA / FERIA-Estación, durante los días de la Feria. Horarios
acordes con las llegadas del AVE. Información en la página web de www.figan.es.
• La parada se encuentra en el exterior del vestíbulo de llegadas, identificada con el nombre de FERIA
DE ZARAGOZA.
• Parada de taxi a la salida de la estación.
• Servicio de coches de alquiler.
• Se ofrecen descuentos en vuelos de IBERIA y AIR NOSTRUM. Descargar bonos descuento.
• Plazo de validez indicado en el documento.
• Trayecto de ida y/o vuelta y OPEN JAW.
• Reservas y emisión de billetes: Oficinas de IBERIA y Agencias de viajes, especificando el código BT
correspondiente.
• Rogamos visite www.aena-aeropuertos.es para obtener información sobre las aerolíneas que operan
desde y hasta Zaragoza, servicios a pasajeros, etc.
• Servicios de Información: +34 976 712 300; E-mail: [email protected]
• Se encuentra a una distancia de 3 km. del recinto ferial y a 10 km de Zaragoza.
• Servicio de autobuses al centro de la ciudad, cada media hora (15’ - 45’). La parada se encuentra
justo a la salida del edificio de la Terminal. Para mayor información, haga clic aquí.
• Servicio de Taxi ofrecido por la empresa Radio Taxi Aragón. La parada se encuentra justo al salir de la
Terminal de llegadas. Precios reducidos. Misma tarifa para el recorrido inverso (Ciudad – Aeropuerto).
Haga clic aquí para obtener mayor información.
• Servicio de coches de alquiler.
• Para mayor información, rogamos visite http://www.zaragoza-airport.com/es/como_llegar.php
• Radio Taxi Aragón ofrece este servicio a precio reducido. Mismos precios para el recorrido inverso. Para mayor
información, haga clic.
• La parada de taxi se encuentra en el Acceso Oeste del recinto ferial.
• Con coche propio. Hay zonas de aparcamiento diferenciadas para el expositor y el visitante.
• Ponemos a su disposición una lista de hoteles, que ofrecen un precio diferenciado para nuestros
Expositores. Información disponible a través de nuestra página web www.figan.es;
Información Expositores; Alojamientos y viajes; Hoteles preferentes.
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• 3. NORMATIVA TÉCNICA
ANTES DEL MONTAJE
DURANTE EL MONTAJE
DESMONTAJE
Les damos la bienvenida a nuestro “Rincón del Decorador”. Aquí podrán encontrar la siguiente información:
• Normas para la construcción y la decoración de los stands
• Para aquellos expositores que dispongan de un stand propio o gestionen la construcción y decoración
de su espacio con un decorador, nos complace facilitarles la siguiente información:
• Guía del decorador
• Canon de montaje
• Información sobre Puntos de amarre para elementos aéreos, que incluye los siguientes apartados:
• Carta Presentación
• Guía del decorador (Anexo)
• Solicitud de contratación
• Les recordamos que la firma expositora que precise adelantar la decoración de su stand, antes del
periodo oficial establecido, deberá comunicarlo a Feria de Zaragoza con un mínimo de 30 días de
antelación a la inauguración del Certamen, con el fin de obtener el correspondiente permiso, siendo a
cuenta del Expositor los gastos que se ocasionen por este motivo.
• Las solicitudes de los servicios que pudieran precisar para el montaje de su stand, como agua,
electricidad, limpieza, boceto del stand, etc., deberán ser enviadas como mínimo 20 días antes de la
apertura del certamen. Fuera de este plazo, cualquier solicitud de servicio tendrá un recargo del 20%.
• Fechas y horarios: del 23 al 26 de marzo, de 8.30 a 20.00 h. y 27 de marzo, de 8.30 a 18.00 h.
• El acceso de los vehículos se permitirá durante todos los días del montaje de 8.30 a 20.00 h. excepto
el último día de montaje, que será hasta las 18.00h.
• Nadie podrá permanecer dentro del recinto a partir de las 20.00h.
• Durante el montaje del stand, el material deberá permanecer, con carácter general, dentro de los límites
del espacio del mismo, dejando limpios pasillos y zonas comunes.
• Rogamos descargen a través de nuestra página web, la siguiente información en cumplimiento de la
legislación vigente en materia de Prevención de Riesgos Laborales.
• Fechas y horarios: 31 de marzo, de 20.00 a 22.00 h. y del 1 al 3 de abril, de 8.30 a 18.00 h.
• Para proceder a la retirada de mercancías será indispensable presentar la “autorización de salida”
facilitada por el Dpto. Financiero, que hará entrega de este documento, antes de finalizar el Certamen,
tras la liquidación de todas las cuentas pendientes.
• Finalizado el Certamen, el Expositor o decorador deberá retirar todos los materiales que integran la
decoración del stand, dejando las instalaciones de la Feria en el mismo estado en que las encontraron,
dentro del plazo estipulado. En cualquier caso, el Expositor o decorador está obligado a retirar los
residuos de carácter tóxico o peligroso y aquellos que necesiten de un reciclado reglamentado o
controlado.
• Una vez terminado el plazo de desmontaje, Feria de Zaragoza procederá a la retirada y almacenamiento
de materiales que permanezcan en los stands, siendo a cargo del expositor los gastos que se ocasionen.
• De precisar ampliación de fechas y/o de horario, rogamos contacten con nuestro Departamento Técnico.
(Teléfono. +34 976 764 708 / Fax +34 976 335 514 – e-mail: [email protected]).
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• 4. PLANO GENERAL DEL RECINTO FERIAL EXHIBITION GENERAL FLOOR PLAN PLAN GÉNÉRAL DU SITE FÉRIAL PIANTINA GENERALE DEL QUARTIERE FIERISTICO
Central Square
B
C
A
Cafetería / Coffee Shop / Cafeteria / Bar
Restaurante / Restaurant / Restaurant / Ristorante
Botiquín / First Aid Post / Poste de Secours / Posto di Pronto Soccorso
Congresos • Sala VIP • Prensa / Congress centre • VIP Room • Press room/Centre de congrès • Salle VIP • Club press/ Congressi • Sala VIP • Sala Stampa
Oficinas / Offices / Bureaux / Palazzio Uffici
Galería comercial / Shopping Centre / Galerie Marchande / Zona Commerciale
Consigna / Left-luggage Office / Consigne / Deposito Bagagli
Bus Taxi
Puntos de Atención al Expositor, Exhibitors’ Helpdesks, Points de Services aux Exposants, Servizio Assistenza EspositoriA B C
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• 4. SECTORES DE EXPOSICIÓN EXHIBITION SECTORS SECTEURS D´EXPOSITION SETTORI ESPOSITIVI
. Equipamiento e instalaciones avícola, porcino y cunícola
Equipment & installations poultry, pigs and cuniculture
Équipement et installations volaille, porcin et cuniculture
Attrezzatture e impiati avicoltura, suino e coniglicoltura
. Gestión Medioambiental
Environmental Management
Gestion de l’environnement
Gestione Ambientale
. Informática Aplicada
Computers
Informatique
Informática Applicata
. Publicaciones y Prensa Técnica
Publications & Technical press
Publications et presse technique
Pubblicazioni e stampa specializzata
P4 - P9
. Acuicultura
Aquaculture
Aquaculture
Acquacoltura
. Alimentación
Feeding
Alimentation
Alimentazione
. Sanidad
Health
Santé
Salute
. Genética
Genetics
Génétique
Genética
. Instituciones y Organizaciones agrarias
Institutions & Agricultural organizations
Institutions et Organisations agricoles
Istituzioni ed Organizzazioni agrarie
. Mataderos y salas de despiece
Slaughterhouses & Quartering rooms
Abattoirs et salles de découpe
Mattatoi e sale di sezionamento
P6
. Equipos para fábricas de pienso
Equipment for feeds plants
Équipement pour usines d’aliments
Attrezzature per mangimifici
. Maquinaria
Machinery
Machines
Macchinari
. Transporte de animales
Transport of animals
Transport d’animaux
Transporto di animali
. Agro-energía y Gestión ambiental
Agroenergy and Environmetal management
Agroénergie et Gestión de l’environnement
Agroenergía e Gestione ambientale
P8
. Animales vivos
Animals
Animaux vivants
Animali Vivi
. Asociaciones
Associations
Associations
Associazioni
. Servicios
Services
Services divers
Servizi
P7
. Equipamiento e Instalaciones vacuno, ovino y caprino
Equipment & installations cattle, sheeps and goats
Équipement et installations bovins, ovins et caprins
Attrezzature e impianti bovino, ovino e caprino
. Ordeño e Industria Láctea
Dairy work and milk processing
Traite et Industrie lacteé
Mungitura e Industria lattiero-casearia
P5
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• 5. SERVICIOS DURANTE EL MONTAJE
FECHAS Y HORARIOS
PUNTOS DE ATENCIÓN AL EXPOSITOR
• STANDS DE LIBRE DISEÑO:
Del 23 al 26 de marzo de 8h30 a 20h.
y el 27 de marzo, de 8h30 a 18h.
• STANDS MODULARES SERVIDOS POR FERIA DE ZARAGOZA:
26 de marzo, de 8h30 a 20h.
27 de marzo, de 8h30 a 18h.
a) RETIRADA PASES DE MONTAJE Y DESMONTAJE
• Permiten el acceso al recinto ferial durante los periodos de montaje/desmontaje.
• Solicitud previa mediante la solicitud de pases de montaje/desmontaje de la carpeta de servicios.
También lo pueden descargar a través de www.figan.es, Información Expositores; Formularios de
contratación de servicios.
• A retirar en el Punto de Atención al Expositor correspondiente (A, B ó C) durante los días y horarios
establecidos para el montaje:
• PUNTO A (entrada P.4): Stands Pabellones 4 y 9
• PUNTO B (entrada P.5): Stands Pabellones 5 y 8
• PUNTO C (entrada Sur): Stands Pabellones 6 y 7
b) RETIRADA ACREDITACIONES DE EXPOSITOR Y APARCAMIENTO
• Durante el periodo de montaje, en los días y horarios establecidos, se retirarán por parte de una persona
debidamente acreditada en el punto de atención al expositor correspondiente (A, B ó C)
• El numero asignado, tanto de pases de expositor como de tarjetas de aparcamiento, está en relación
con la superficie contratada.
SUPERFICIE EXPOSICIÓN
PASES DE EXPOSITOR
SUPERFICIE EXPOSICIÓN
TARJETAS DE APARCAMIENTO
Hasta 50 m2 6 Hasta 50 m2 2
Por cada 10 m2 adicionales
1 más (hasta un máximo de 30)
Por cada 25 m2 adicionales
1 más (hasta un máximo de 8)
• Permiten el acceso al recinto ferial del 28 al 31 de marzo, 1 hora antes y 30 minutos después del horario
oficial del Certamen.
• Será condición indispensable para la retirada de las acreditaciones de expositor y parking, el pago y
liquidación de todas las cuentas.
c) CATALOGO OFICIAL ON LINE
• Disponible en formato digital a través de www.figan.es; Catalogo Expositores
d) CONSULTA Y CONTRATACIÓN DE SERVICIOS OFRECIDOS POR FERIA
• Se atenderá cualquier consulta técnica relativa al montaje y/o decoración de su espacio.
• Se podrá retirar y devolver aquí servicios solicitados como teléfono, porta-folletos, etc.
SERVICIO DE FACTURACIÓN Y COBROS
• Ubicado en la planta primera del Edificio de Oficinas.
• Atenderá cualquier cuestión relacionada con liquidación de cuentas.
• Estará disponible durante el montaje oficial de la Feria.
• Para cualquier consulta relacionada, no dude en ponerse en contacto a través del teléfono 976 764 704,
fax 976 300 928 y/o correo electrónico [email protected].
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SERVICIO DE LOGISTICA Y DE ADUANAS
ENTREGA DE MERCANCÍA
SERVICIO DE MANIPULACIÓN DE MERCANCÍA
SERVICIO DE ESTRUCTURAS AÉREAS
• Ofrecido por Berdiel Forwarding, Transcoma Logistics y Feritrans, dentro del recinto ferial.
• Para cualquier cuestión relacionada con estos temas, pueden contactarles en
Berdiel Forwarding (local 5) Feritrans (local D4) Transcoma Logistics (local 12)
+34 976 76 47 70 +34 976 76 47 71
+34 976 76 47 89+34 976 76 47 90
+34 976 76 47 82+34 976 76 47 83
[email protected] [email protected] [email protected]
www.berdielforwarding.com www.feritrans.es www.transcomalogistics.com
• Feria de Zaragoza no dispone de un Agente Oficial de Transportes. Este servicio puede ser contratado
con la empresa que deseen.
• Todos los bultos y embalajes deben ser entregados en la siguiente dirección, con indicación del
Certamen en el que participan, número de pabellón, número de stand y nombre de la firma expositora:
Feria de Zaragoza – Autovía A-2, km. 311 – E-50012 Zaragoza (España).
• En ausencia del destinatario, Feria de Zaragoza no se responsabiliza de recepción de mercancía ni de
albaranes, así como de cualquier hurto, deterioro o entrega incorrecta. En este caso, se recomienda
contactar con las empresas que trabajan dentro del Recinto (Berdiel, Feritrans y Transcoma) para
coordinar con la empresa subsidiaria de transportes, si es necesario, la entrada del material al recinto
así como su correcta entrega en el stand indicado.
• Este servicio es ofrecido igualmente por las empresas relacionadas en los dos puntos anteriores.
• Ofrecido por la empresa RZ RIGGING. Información disponible en nuestra página web:
www.feriazaragoza.es; Decoradores; Rincón del Decorador; Puntos de Amarre para elementos aéreos.
• Dispone del local nº B5 de la Galería Comercial del Recinto Ferial.
• Para cualquier cuestión relacionada con este tema, pueden contactarles en el teléfono +34 902 44 44 42
y/o email [email protected].
SERVICIO COMERCIAL
SERVICIO TÉCNICO
• Ubicado en la planta baja del Edificio de Oficinas.
• A su disposición durante el certamen, de 9.00 a 18.00 h.
• Ubicado en la planta baja del Edificio de Oficinas.
• A su disposición durante el certamen, de 9.00 a 18.00 h.
• 6. SERVICIOS DURANTE EL CERTAMEN
ENTRADA DE ANIMALES
• La entrada de animales al Recinto, tendrá lugar el 27 de marzo, en horario de 8.30 a 18.00 h.
Se deberá de aportar la documentación sanitaria que corresponda en cada caso.
• Todas las firmas expositoras que aporten animales a la Exposición, recibirán un ejemplar del Reglamento
Sanitario.
• Código de explotación: ES-502970001000.
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CLUB DE PRENSA
PUNTO DE COMUNICACIÓN
APARCAMIENTO (USO Y CONTROL DE ESPACIO RESERVADO)
VENTA DE TICKETS DE APARCAMIENTO PARA LA ZONA DE VISITANTES
SERVICIO ESPECIAL DE AUTOBUS
CONSIGNA - GUARDARROPA
BUZON DE CORREOS
RESTAURANTES Y BARES
• Punto de encuentro entre periodistas y firmas expositoras. Aquí podrán entregar y suministrar todo tipo
de información relativa a su presencia en el salón.
• Ubicado justo enfrente del hall de oficinas.
• Para cualquier información, rogamos contacten con nuestro Departamento de Prensa.
Email: [email protected]
• Situada en el punto de atención al expositor B (entrada P.4)
• Mediante pago, dispondrán de los siguientes servicios: Enviar y recibir correos electrónicos, enviar y
recibir faxes, realizar fotocopias.
• Ver áreas de aparcamiento en plano general del recinto.
• Gratuito, siempre que esté visible en el vehículo la tarjeta correspondiente.
• El número de tarjetas asignado a cada firma expositora se corresponde con la superficie del stand.
• Cada tarjeta de aparcamiento mostrará la zona donde debe aparcar su coche.
• El expositor podrá utilizar igualmente, la zona de aparcamiento destinada a visitantes, siempre y cuando
esté visible en el vehículo la tarjeta acreditativa.
• Durante la celebración del Certamen, esta tarjeta no podrá ser utilizada, para estacionar vehículos
industriales en las zonas delimitadas para expositores.
• Las firmas expositoras podrán adquirir, a precio reducido, tickets de aparcamiento para sus clientes,
concesionarios, distribuidores, etc. (compra mínima 10 tickets).
• Para cualquier consulta, rogamos contacten con nuestro departamento financiero:
Teléfono 976 764 704; Fax: 976 300 928; e-mail: [email protected].
• Solicitud con 24 horas de antelación.
• Servicio gratuito.
• Trayecto Estación Delicias-Feria / Feria-Estación Delicias. Horarios acordes con las llegadas del AVE.
La parada se encuentra en el exterior del vestíbulo de llegadas.
• Trayecto Centro ciudad-Feria / Feria-Centro ciudad.
• Todas las paradas están identificadas con el nombre de Feria de Zaragoza.
• Información disponible en nuestra página web www.figan.es.
• A su disposición en el Hall del Centro de Congresos.
• Situado en el acceso de la Plaza Central a la Plaza Sur.
• Bares: Pabellones, Plaza Central y Centro de Congresos.
• Restaurantes: Pabellones y Áreas Exteriores.
SERVICIO DE FACTURACIÓN Y COBROS
• Ubicado en la planta primera del Edificio de Oficinas.
• Atenderá cualquier cuestión relacionada con liquidación de cuentas.
• Estará disponible durante el certamen de 9.00 a 18.00 h.
• Entregará a todas las firmas expositoras, antes de finalizar la celebración del Certamen y tras la
liquidación de todas las cuentas pendientes, la correspondiente “Autorización de Salida”.
• Para cualquier consulta relacionada, no dude en ponerse en contacto a través del teléfono 976 764 704,
fax 976 300 928 y/o correo electrónico [email protected].
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• 7. HERRAMIENTAS PARA LA PROMOCIÓN DE SU EMPRESA
• 8. OTRAS INFORMACIONES DE INTERÉS
ACREDITACIÓN ONLINE
NOVEDADES TÉCNICAS
PROGRAMA DE ACTOS Y JORNADAS
MATERIAL DE PROMOCIÓN DEL CERTAMEN
REDES SOCIALES
• Informe a sus clientes y potenciales, cómo conseguir su pase profesional, a través de la Extranet de
Feria de Zaragoza http://extranet.feriazaragoza.es
• Siguiendo los pasos indicados, su cliente podrá descargarse e imprimir en el acto, su pase profesional
válido para todos los días del Certamen. Al mismo tiempo, recibirá en formato pdf, una copia en su
correo electrónico.
• Este pase es completamente gratuito y le proporcionará acceso directo al Recinto Ferial, evitando las
colas que haya en ese momento.
• Una vez registrado, su cliente podrá descargarse también, los bonos descuento para viajar con RENFE
e IBERIA y venir a visitar la Feria por un precio más asequible.
• Si a la hora de la entrada al recinto ferial, su cliente no presenta su pase, podrá acceder igualmente a
la feria, siempre y cuando, cumplimente el impreso correspondiente, en cualquiera de los mostradores
de acreditación habilitados, durante los días de celebración del Certamen.
• Para participar en esta convocatoria, la firma expositora deberá enviar la Ficha Técnica de Inscripción
(una por cada Novedad) junto con la documentación requerida. Información disponible en formato pdf
en www.figan.es; Información expositores; Novedades bases e inscripción.
• Fecha límite de inscripción: 16 Diciembre 2016.
• Figurarán en el Catalogo Oficial y en la Guía del Visitante, las Novedades Técnicas que cumplan los
requisitos exigidos en la normativa de participación.
• Las firmas expositoras dispondrán de un elemento señalizador en el propio stand.
• Se mostrarán en la Galería de la Innovación.
• Consultar en www.figan.es.
• Disponible en formato pdf, a partir del 9 de febrero de 2017.
• La inauguración oficial tendrá lugar el día 28 de marzo de 2017. Las firmas expositoras recibirán una
invitación, válida para dos personas, para asistir a la misma.
• La asistencia a las Jornadas Técnicas, es mediante inscripción. Para cualquier información, rogamos
contacten con las entidades organizadoras de las mismas.
• A disposición de las firmas expositoras, banner, logo y cartel anunciador de la Feria.
• Carácter Gratuito.
• Para incorporar en sus comunicaciones a clientes anunciando su participación en la feria, insertar en
su página web, emails, etc.
• Este material se remitirá vía correo electrónico a todas las firmas expositoras.
• Le recordamos que estamos presentes en las redes sociales: Facebook, Twitter, Linkedin, Youtube y
Google+.
• Utilice nuestro muro como herramienta para publicar y anunciar a sus clientes, medios de comunicación
y sector en general, no sólo su presencia en la feria, sino también sus productos, novedades y servicios,
y reforzar así su promoción.
HORARIO DE VISITA
• Del 28 al 31 de marzo de 2017, de 10.00 a 19.00 h. ininterrumpidamente.
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• 10. ESPACIOS PATROCINABLES
NORMAS
1. Únicamente podrá ser Patrocinador aquella empresa que participe como Expositor directo en
FIGAN 2017.
2. El documento de solicitud de Patrocinio constituye únicamente una petición, que tendrá que ser confirmada
por Feria de Zaragoza, mediante la devolución de dicho documento debidamente firmado y sellado.
3. En caso de concurrencia de más de un demandante para un mismo espacio patrocinable, Feria de
Zaragoza se reserva la potestad para tomar la decisión final de elegir al patrocinador.
4. La empresa patrocinadora será la responsable de enviar el material necesario dentro del plazo que se
indique, no haciéndose Feria de Zaragoza responsable de los incidentes, costos y perjuicios ocasionados
por la demora.
5. Serán responsabilidad de la empresa patrocinadora, el montaje y desmontaje de los “Espacios
Exteriores”.
6. La empresa patrocinadora se compromete a abonar el 50% del importe al enviar su solicitud de
patrocinio y, el resto antes del 28 de febrero de 2017.
7. En caso de cancelación, Feria de Zaragoza se reserva el derecho de facturar la totalidad del patrocinio cancelado.
ESPACIOS EXTERIORES
Espacios estratégicos dentro del recinto, que no constituyen Área de Exposición, pero que, sin embargo,
son susceptibles de utilización como espacios publicitarios (plazas, glorietas, accesos, etc.,).
Características: Zonas exteriores publicitarias para la colocación de maquinaria, mupis, hinchables, y
cualquier otro elemento anunciador.
Tarifa: Precio por cada m2 de ocupación (*) ........................................................40,00 € + IVA
(*) Espacios a definir de las necesidades y los proyectos. No incluida la publicidad aérea.
CIRCUITO OFICIAL DE PUBLICIDAD ESTATICA
Los espacios publicitarios están situados en los accesos de mayor transito y más impacto visual del
recinto ferial.
En nuestros soportes se puede realizar publicidad de marca, promociones, ofertas especiales, indicación
de su emplazamiento en el certamen o aquella información que usted considere más adecuada.
Paquete 12 banderolas 50 x 60 cm ............1.000 euros
Paquete 2 carteles PVC 1,5 x 2 m .............1.100 euros
Lonas desde ..................................................500 euros
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• 2. HOW TO ARRIVE
RENFE & IBERIA TRAVEL DISCOUNT VOUCHERS
BY TRAIN TO ZARAGOZA (DELICIAS TRAIN STATION)
FROM THE TRAIN STATION TO THE EXHIBITION CENTRE
BY PLANE TO ZARAGOZA
FROM THE AIRPORT TO THE CITY
FROM THE CITY TO THE EXHIBITION CENTRE AND VICEVERSA
HOTELS
• Available under pdf format at www.figan.es; Exhibitors’ information; Hotels & Trips; Travel discounts.
• They are nominative. Each person interested in coming to the Fair should fill in a voucher.
• Available on our website from October 2016 onwards.
• By presenting the “RENFE discount voucher” at any RENFE point of sales (Stations, Travel Agencies &
Sales Offices) you may get a special discount on high-speed (AVE), long and medium-distance trains
and commuter trains.
• It is valid for use only during the selected period as stated on the form.
• Applicable to one-way or round-trip tickets.
• To check train times and availability, please visit www.renfe.com.
• Special free bus service: Station-Exhibition Centre / Exhibition Centre-Station, during the days of the
Exhibition. Bus schedules are coordinated with the AVE (high-speed train) arrival times.
Information available online at www.figan.es
The bus stop is located at the exit of the train station and can be identified easily by a special signage
with the name of Feria de Zaragoza.
• Taxi stop at the train station exit.
• Car rental service.
• Discount voucher on IBERIA and Air Nostrum flights. Please download from our website.
• It is valid for use only during the selected period as stated on the form.
• One-way or return and Open Jaw airline ticket
• Booking and Tickets issued: At IBERIA offices and Travel Agencies, thereby specifying the corresponding
BT code.
• Thank you for visiting www.aena-aeropuertos.es to get more information about the airlines that operate
to and from Zaragoza, passenger services, etc.
• Information service on the telephone number +34 976 712 300 or sending an email to
• The airport is located 3 km away from the Exhibition Centre and 10km away from Zaragoza City.
• Available bus service to the city centre, every 30 minutes (15’-45’). The bus stop is located right outside the exit
from the terminal building. For further information, please click here.
• Taxi service offered by the company Radio Taxi Aragón. The stop is located at the arrivals Terminal exit.
Special rates. Same prices for the other way round (City – Airport). For further information, please click here.
• Car rental service.
• For further information, please, visit http://www.zaragoza-airport.com/en/getting_there.php.
• The taxi company Radio Taxi Aragón offers a low cost service. Same prices for the other way round. For
further information, please click here.
• The taxi stop is located on the West Access of the fairground.
• Coming with your car. There are specific parking areas for exhibitors and visitors.
• We put at your best disposal a list of hotels, which are offering a differentiated price for our Exhibitors.
Information available at www.feriazaragoza.es; by clicking on the exhibition of reference; Exhibitors;
Hotels and trips; Preferential hotels.
16
• 3. TECHNICAL REGULATIONS
BEFORE THE SETTING UP
DURING THE SETTING UP
DISMANTLING
• We are pleased to welcome you to our “Stand designer’s corner”. Here, you may find the following
information:
• Procedures for decoration and construction of stands
To the exhibiting firms which have their own stand or are preparing the construction and decoration of their
space with a decorator, please find below the following information:
• Decorator Guide
• Stand fitting fee
• Information on Rigging points for aerial elements, including the following:
• Presentation Letter
• Decorator Guide (annex)
• Service order form
• On the other hand, we kindly remind you that any exhibitor firms that need to take their stand decorations
to the grounds before the officially established period, must notify Feria de Zaragoza, at least 30 days
before inauguration of the event, to obtain the corresponding permit. The Exhibitor firm is responsible for
paying for all applicable expenses.
• All requests for any services that your stand might require (such as water, electricity, cleaning, technical
plan, etc.) must be sent at least 20 days before the opening of the show. Beyond this period, any request
for services will include a 20% surcharge.
• Dates and times: from 23rd to 26nd March, from 8.30 am to 8.00 pm, and on 27th March, from 8.30 am to
6.00 pm.
• Access of vehicles will be allowed during the assembly days, from 8.30 am to 8.00 pm, except for the
last assembly day, which will be until 6.00 pm.
• Nobody may remain within the premises after 8.00 pm.
• During the stand assembly period, all materials must remain generally within the limits of the stand
space, thereby leaving all aisles and common areas clear.
• Thank you for taking into consideration the following information in compliance with the Law on Prevention
of Occupational Risks.
• Dates & times: 31st March, from 8:00 pm to 10:00 pm, and from 1st to 3rd Avril, from 8.30 am to 6:00 pm.
• To proceed to the removal of your displays, it will be essential to hold the “withdrawal form”, which will be
provided by the Financial Department after the settlement of all outstanding amounts. This form should
be handed to the exhibitor firm before the end of the event.
• Once the Exhibition is over, the Exhibitor or decorator will have to withdraw all the materials making up
the stand decoration, leaving the Fair’s installations in the same state as they found them, within the
specified deadline. In any case, either the Exhibitor or the decorator is mandatory to remove any toxic
and dangerous waste, as well as those needing a regulated or controlled recycling.
• Once the disassembly period has ended, Feria de Zaragoza will proceed to remove and store all
materials remaining in the stands, the exhibitor being liable for all applicable expenses.
• If an extension of dates and/or times is needed, please contact our Technical Department
(Phone: +34 976 764 708 – Fax: +34 976 335 514 – Email: [email protected]).
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• 5. SERVICES DURING THE SETTING UP
DATES & HOURS
EXHIBITORS’ HELPDESKS
• FREEFORM STANDS:
from 23rd to 26th March, from 8.30 am to 8.00 pm &
27th March, from 8.30 am to 6:00 pm
• PRE-FITTED STANDS BOOKED TO FERIA DE ZARAGOZA:
26th March, from 8.30 am to 8.00 pm
27th March, from 8.30 am to 6:00 pm
a) COLLECTION ASSEMBLY AND DISASSEMBLY PASSES
• They allow access to the fairgrounds during the assembly/disassembly periods.
• Request in advance using the assembly–disassembly passes order form of the services folder.
• Pickup at the corresponding Exhibitors’ Helpdesk (A, B or C) during the established period of the
assembly:
• Exhibitors’ Helpdesk A (entrance Hall 4): Stands Halls 4 & 9
• Exhibitors’ Helpdesk B (entrance Hall 5): Stands Halls 5 & 8
• Exhibitors’ Helpdesk C (South main entrance): Stands Halls 6 & 7
b) COLLECTION EXHIBITOR BADGES AND CAR PARKING CARDS
• To be collected during the assembly period, by a duly accredited person, at the corresponding Exhibitor
Helpdesk (A, B, or C).
They are given in accordance with the booked surface area:
Exhibitionsurface
Exhibitor badges
Exhibitionsurface
Car parking cards
Up to 50 sq.m 6 Up to 50 sq.m 2
Per each additional 10 sq.m
1 more (up to a maximum of 30)
Per each additional 25 sq.m
1 more (up to a maximum of 8)
• To access fair premises from March 28th to 31st, up to one hour before and thirty minutes after official
opening and closing times.
• To collect exhibitor badges and car parking cards, it will be indispensable to have paid all outstanding
amounts.
c) ONLINE OFFICIAL CATALOGUE
• Available through our website www.figan.es; Exhibitors’ catalogue.
d) TECHNICAL SUPPORT
• Shall be attended any technical queries referring to the assembly and/or decoration of your space.
• Removal and return of requested services, such as telephone, brochure holders, etc.
BILLING AND COLLECTIONS POINT
• Located on the first floor of the Office Building.
• It will be solved all issues concerning the settlement of accounts.
• At your disposition during the established period of assembly.
• For any queries, please contact our Financial Department on the telephone number +34 976 76 47 04,
fax number +34 976 300 928 and/or send an email to [email protected].
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LOGISTICS & CUSTOMS SERVICE
GOODS DELIVERY
GOODS HANDLING
AERIAL STRUCTURES SERVICE
• Services offered by the following companies within the fairground facilities.
• If you have any questions, please contact directly these suppliers
Berdiel Forwarding (Unit 5) Feritrans (Unit D4) Transcoma Logistics (Unit 12)
+34 976 76 47 70+34 976 76 47 71
+34 976 76 47 89+34 976 76 47 90
+34 976 76 47 82+34 976 76 47 83
[email protected] [email protected] [email protected]
www.berdielforwarding.com www.feritrans.es www.transcomalogistics.com
• This service is also offered by the companies listed in the two above-mentioned points.
• This service is offered by the company RZ RIGGING. Information available at www.feriazaragoza.es;
Designers; Stand Designer’s Corner; Rigging Points for aerial elements.
• The office is located at the Unit B5 of the Shopping Centre of the Fairground facilities.
• For any questions regarding this service, please contact them on the telephone number 902 44 44 42
and/or by email to [email protected].
• Feria de Zaragoza does not dispose of an Official Carrier. This service may be done by any agency of
transport you would like to.
• All parcels and packages must be delivered to the following address, thereby indicating the Event, hall
number, stand number and the exhibitor company name: Feria de Zaragoza – Autovía A-2 km. 311 –
E-50012 Zaragoza (Spain).
• In the absence of a consignee, Feria de Zaragoza is not liable for receiving any merchandise or delivery
slips, nor it is liable for any theft, damage or incorrect delivery. In this case, we recommend you to
contact the companies which are working inside the Fairground (Berdiel, Feritrans & Transcoma) in
order to coordinate with the subsidiary transport company, if necessary, the entry of the material to the
exhibition centre as well as the correct delivery on the indicated stand.
SALES DEPARTMENT
TECHNICAL DEPARTMENT
• Located on the ground floor of the Office Building.
• At your disposal during the show days, from 9.00 am to 6.00 pm.
• Located on the ground floor of the Office Building.
• At your disposal during the show days, from 9.00 am to 6.00 pm.
• 6. SERVICES DURING THE EXHIBITION
ENTRY OF ANIMALS
• The entry of animals to the Exhibition Centre may be done on 27th March, from 8.30am to 6.00pm. It is
indispensable to provide the applicable sanitary documentation.
• All exhibiting firms displaying living animals will receive a copy of the Health Regulation.
• Farm Identification Code: ES-502970001000.
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PRESS ROOM
COMMUNICATIONS ROOM
PARKING (USE AND CONTROL OF RESERVED SPACE)
VISITORS’ PARKING TICKETS ON SALE
COACH SHUTTLE SERVICE
LEFT-LUGGAGE OFFICE - CLOAKROOM
MAILBOX
RESTAURANTS & COFFEE-BARS
• Meeting point between journalists and exhibitor firms. Here, you may deliver and provide all kind of
information regarding your presence at the show.
• Located in front of the hall offices building.
• For further information, please contact our Press Department on the following email address:
• Located in the Exhibitors’ Helpdesk B (entrance hall nº 4).
• Payment will be required in order to use the following services: internet, fax, black & white photocopying and
printing.
• Please see the parking areas at the general floor plan.
• Free of charge, as long as the corresponding car parking card is visible in the vehicle.
• The number of car parking cards assigned to each exhibitor firm depends on the surface area of the
stand.
• Every car parking card will show the zone where the vehicle must be parked.
• Exhibitor firms may also use the visitors’ parking area, as long as the accrediting card is visible in the
vehicle.
• During the days of the Exhibition, the car parking card cannot be used for parking industrial vehicles in
the delimited parking areas for exhibitor firms.
• Exhibiting firms may acquire parking tickets at a reduced price for their customers, dealers, distributors,
etc. (minimum purchase of 10 tickets) to be used on the visitors’ areas.
• For any queries, please contact our Accounting Department on the telephone nr. +34 976 764 704,
fax nr. +34 976 300 928 and/or send an email to [email protected].
• Request 24 hours in advance.
• Free of charge.
• Special service Delicias Station-Exhibition Centre / Exhibition Centre-Delicias Station. Bus schedules
are coordinated with the AVE (High-speed train) arrival times. The bus stop will be located just outside
the arrivals hall.
• Special service City Centre-Exhibition Centre / Exhibition Centre-City Centre.
• All bus stops are easily identified with special signage.
• Information will be available on www.figan.es.
• At your disposal at the Hall of the Congress Centre.
• Located on the way from the Central Square to the South Square.
• Restaurants: Halls and Outdoor Areas.
• Coffee Bars: Located in the Exhibition halls, Central Square and Congress Centre.
BILLING AND COLLECTIONS SERVICE
• Located on the first floor of the Office Building.
• It will be resolved any matters referred to the settlement of accounts.
• At your disposal during the show days, from 9.00 am to 6.00 pm.
• All exhibitors firms will receive, before the end of the event, the “withdrawal form” once the settlement of
all outstanding amounts has been done.
• For any queries about, please contact on the following telephone number +34 976 76 47 04,
fax number +34 976 300 928 or by email to [email protected].
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• 7. TOOLS FOR THE PROMOTION OF YOUR COMPANY
• 8. OTHER INFORMATION OF INTEREST
ONLINE REGISTRATION
TECHNICAL NOVELTIES
PROGRAM OF ACTIVITIES
VISITOR HOURS
EXHIBITION PROMOTIONAL MATERIAL
SOCIAL NETWORKING
• Inform your clients and potentials, how to get the professional e-pass, through the Extranet of Feria de
Zaragoza http://extranet.feriazaragoza.es.
• Following the requested steps, your client could download and print instantly, his professional e-pass
valid for all the days of the Exhibition and will receive in pdf format, a copy in his email address.
• This e-pass is free of charge and it will give direct access to the Fairground, avoiding any queues at that time.
• In addition to downloading the e-pass, your clients have also the chance to get access to the IBERIA &
RENFE discount vouchers, in order to attend the Exhibition for an affordable price.
• If the trade visitor doesn´t hold the printed e-pass once he arrived to the Exhibition Centre, it would be
still possible to access to the Exhibition, free of charge, as long as he is completing and returning the
visitor information sheet to the registration counters during the days of the Show.
• In order to participate, exhibiting firms must send the Technical Entry Form (one for each Novelty),
together with the required documentation. Available in pdf format in the website www.figan.es, exhibitors’
information; Novelties requirements and application form.
• Registration deadline: 16th December 2016.
• They will be published on the Official Catalogue & the Visitors’ Guide as long as the exhibitors’ firms
fulfilled the requirements specified.
• Exhibitors firms will have also an indicative element on their stand.
• They will be displayed at the Innovation Gallery.
• Thank you for visiting www.figan.es.
• Available in pdf format from 9th February 2017 onwards.
• The official inauguration will take place on March 2017, 28th. All exhibiting firms will receive an invitation
to attend the inauguration, valid for two people.
• Attendance at Technical Sessions is subject to prior registration. For further information, please contact
the own organisers.
• From 28th to 31ST March 2017, from 10.00 am to 7.00 pm, uninterruptedly.
• We put at your best disposal, a banner, logo and poster of the Event.
• Free of charge.
• May be added to your correspondence with clients when announcing your participation at the fair, may
be inserted in your website, emails, etc..
• This material will be emailed to all exhibitor firms.
• We would like to remind you that you can find us on social networks: Facebook, Twitter, Linkedin,
Youtube and Google+.
• You can use it to publish and announce to your visitors, the media and the industry in general, not only
your attendance at the Fair but also your products, new features and services, in order to promote your
company better.
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• 10. SPONSORED SPACES
REGULATION
1. Sponsorship may only be carried out by participating as a direct exhibitor in FIGAN 2017.
2. The Sponsorship Application Form is merely a request, which is to be confirmed by Feria de Zaragoza
by its return, duly signed and stamped.
3. In the event of there being more than one applicant for the same sponsored space, Feria de Zaragoza
will have the power to take the final decision as to the choice of the sponsor.
4. The sponsoring company shall be responsible for sending the necessary material within the period of
time indicated. Feria de Zaragoza shall not be responsible for any accident, costs or damages caused
by delay.
5. In the event of the “Outdoor Spaces”, the responsible for assembly and disassembly shall be the
sponsoring company.
6. The sponsoring company undertakes to enclose the payment for the first 50% of the amount of
the sponsorship when sending to us the sponsorship application form and the remaining 50% before
28th February 2017.
7. In the event of cancellation, Feria de Zaragoza reserves the right to invoice the total amount of the
cancelled sponsorship.
OUTDOOR SPACES
Strategically located spaces within the exhibition grounds, not belonging to the Exhibition Area, but which
can be used as advertising spaces (squares, roundabouts, accesses, etc... )
Characteristics: Outdoor advertising areas for exhibiting machinery, advertising display panels, advertising
inflatables and any other type of advertising elements.
Tariff: Price per sq.m occupied (*) ........................................................40,00 € + VAT
(*) Spaces to be defined from the needs and the projects. Aerial advertising is not included.
OFFICIAL CIRCUIT OF STATIC ADVERTISING
The advertising spaces are located in the access of big movement and the most visual impact of the
exhibition centre.
In our advertising means, it is possible to carry out brand advertising, promotions, special offers, mention
of your location at the exhibition, or that information you consider most adequate.
Pack 12 banners 50 x 60 cm ......................1.000 euros
Pack 2 PVC posters 1,5 x 2 m....................1.100 euros
Canvas from ..................................................500 euros
23
BONS-RÉDUCTION AVEC RENFE ET/OU IBERIA
EN TRAIN JUSQU’À ZARAGOZA (GARE DELICIAS)
DE LA GARE DE TRAINS À L’ENCEINTE FÉRIALE
EN AVION JUSQU’À ZARAGOZA
DE L’AÉROPORT À LA VILLE
DE LA VILLE À L’ENCEINTE FÉRIALE ET VICE VERSA
HÔTELS
• Disponibles au format pdf sur www.figan.es, en cliquant sur le salon correspondant; exhibitors; travel
discounts.
• Ils sont nominatifs. Il est nécessaire de remplir un bon par chaque personne intéressée à se rendre à
la manifestation.
• Disponibles à partir du mois d’Octobre 2016.
• Réductions importantes sur trains à haute vitesse, longue et moyenne distance, trains de banlieue et
moyenne distance conventionnelle, sur présentation du “bon- réduction” dans quelconque point de vente
RENFE (Gares, Agence de voyages et Bureaux de ventes).
• Période de validité indiquée sur le bon-réduction.
• Applicable sur voyages aller ou aller-retour.
• Veuillez consulter les horaires et disponibilité de trains sur http://www.renfe.com/FR/viajeros/index.html.
• Service spécial gratuit: Gare-FOIRE / FOIRE – Gare, pendant tous les jours du Salon. Horaires conformes
aux arrivées du train à grande vitesse “AVE”. Information disponible sur notre site web www.figan.es.
L’arrêt se trouve à la sortie du hall des arrivées, identifié au nom de FERIA DE ZARAGOZA.
• Arrêt de taxis à la sortie de la gare.
• Service de location de voitures
• Importantes réductions sur vols de IBERIA et AIR NOSTRUM. Merci de télécharger le bon-reduction.
• Période de validité indiquée sur le document.
• Trajets aller et/ou aller-retour et OPEN JAW.
• Réservations et émission de billets: bureaux de IBERIA et Agences de voyages, en spécifiant le code
BT correspondant.
• Pour plus d’information sur les lignes aériennes opérant de et jusqu’à Zaragoza, services aux passagers,
etc., merci de visiter www.aena-aeropuertos.es.
• Service Information au +34 976 712 300 ou par email [email protected].
• Situé à 3 km. du site férial et à 10 km. de Zaragoza.
• Service de bus au centre-ville. L’arrêt se trouve à la sortie du bâtiment du Terminal. Pour plus d’information,
merci de cliquer ici.
• Service de Taxi offert par la compagnie Radio Taxi Aragón. L’arrêt est situé à la sortie du hall d’arrivées. Prix
réduits. Même prix pour le trajet à l’inverse (Ville – Aéroport). Pour plus d’information, cliquez ici.
• Service de location de voitures.
• Pour en savoir plus sur l’aéroport, merci de visiter http://www.zaragoza-airport.com/en/getting_there.php.
• Service de taxi offert par la compagnie Radio Taxi Aragón à prix réduit. Même prix pour le trajet à
l’inverse. Pour plus d’information, merci de cliquer ici.
• L’arrêt de taxi est situé à l’Accès Ouest du site férial.
• En voiture. Zones de parking spécifiques pour exposants et visiteurs.
• Feria de Zaragoza met à disposition une liste d’hôtels, qui offrent des prix différenciés aux Exposants.
Information disponible sur notre site web www.figan.es; Exhibitors’ information, Hotels & Trips;
Preferential hotels.
• 2. COMMENT ARRIVER
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• 3. RÉGLEMENTATION TECHNIQUE
AVANT LE MONTAGE
PENDANT LE MONTAGE
DÉMONTAGE
• Nous vous souhaitons la bienvenue à notre “Stand designer’s corner”. Nous vous prions de bien vouloir
trouver ci-après la suivante information:
• Normes pour l’installation et décoration des stands
• Pour tous exposants disposant d’un stand propre ou chargeant l’installation et décoration de leur
emplacement à un décorateur, nous avons le plaisir de fournir la suivante information:
• Guide du Décorateur
• Frais de montage
• Information sur Points d’accrochage pour éléments aériens, qui inclut les suivantes rubriques:
• Lettre Présentation
• Guide du Décorateur (annexe)
• Bon de commande du service
• Par ailleurs, nous vous rappelons que la société exposante ayant besoin d’avancer la décoration de son
stand avant la période officielle établie devra le communiquer à Feria de Zaragoza avec un minimum
de 30 jours d’avance à l’inauguration du Salon, afin d’obtenir la permission correspondante, les frais
originés à cet effet étant à la charge de l’exposant.
• Les demandes de services pouvant être nécessaires pour le montage du stand, tels qu’eau, électricité,
nettoyage, plan du stand, etc., devront être retournées avec un minimum de 20 jours avant l’ouverture
du salon. Passé ce délai, toutes demandes de services seront majorées 20%.
• Dates et horaires: du 23 au 26 Mars, de 8h30 à 20h00, et le 27 Mars, de 8h30 à 18h00.
• L’accès des véhicules est permis pendant tous les jours du montage, de 8h30 à 20h00, sauf le dernier
jour de montage, qui sera jusqu’à 18h00.
• Personne ne pourra rester à l’enceinte à partir de 20h00.
• Pendant le montage du stand, le matériel ne devra dépasser, à caractère général, de la surface du
stand. Les couloirs et zones communes devront demeurer dégagées.
• Merci de prendre note de la suivante information, conformément à la législation en vigueur en matière
de la Prévention de Risques du Travail.
• Dates et horaires: le 31 Mars, de 20h00 à 22h00, et du 1 au 3 Avril, de 8h30 à 18h00.
• Pour procéder au retrait des marchandises, il sera indispensable de présenter le “bon de sortie” fourni
par le Service Financier, qui délivrera ce document avant la fin du Salon, après règlement et paiement
de tous les comptes.
• Une fois clôturé le Salon, l’Exposant ou décorateur devra retirer tous les matériels intégrant la décoration
du stand, en laissant les installations de la Foire dans le même état qu’ils les ont trouvées, dans le délai
déterminé. Dans tous les cas, l’Exposant ou décorateur est obligé à retirer les déchets à caractère
toxique ou dangereux ainsi que d’autres requérant d’un recyclage réglementé ou contrôlé.
• Ces délais expirés, Feria de Zaragoza procèdera au retrait et stockage des matériels présents sur les
stands, les frais origines étant à la charge des exposants.
• Au cas où il serait nécessaire de prolonger dates et/ou horaires, merci de contacter le Service Technique
(Tél. +34 976 764 708 – Fax +34 976 335 514 – Email: [email protected]).
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• 5. SERVICES PENDANT LE MONTAGE
DATES ET HORAIRES
POINTS DE SERVICES AUX EXPOSANTS
• STANDS DE LIVRE CONCEPTION:
du 23 au 26 Mars, de 8h30 à 20h00
et le 27 Mars, de 8h30 à 18h00
• STANDS MODULAIRES COMMANDÉS À FERIA DE ZARAGOZA:
le 26 Mars, de 8h30 à 20h00
et le 27 Mars, de 8h30 à 18h00
a) RETRAIT DE BADGES DE MONTAGE ET DÉMONTAGE
• Permettent l’accès au site férial pendant les périodes de montage/démontage.
• Demande préalable à l’aide du bon de commande badges de montage et démontage du dossier de
prestations techniques.
• À retirer au Point de Services aux Exposants correspondant (A, B ou C) pendant les jours et horaires
établis pour le montage:
• POINT A (entrée H.4): Stands Halls 4 et 9
• POINT B (entrée H.5): Stands Halls 5 et 8
• POINT C (entrée Sud): Stands Halls 6 et 7
b) RETRAIT DE BADGES D’EXPOSANT ET MACARONS DE PARKING
• À retirer par une personne dûment accréditée pendant la période de montage, aux jours et horaires
établis, au point de services aux exposants correspondant (A, B ou C).
• Le nombre délivré, tant de badges d’exposant que de macarons de parking, est proportionnel à la
superficie louée.
SuperficieExposition
Badges d’exposant
SuperficieExposition
Macarons de parking
Jusqu’à 50 m2 6 Jusqu’à 50 m2 2
Par tranche de 10m2 supplémentaires
1 badge de plus (jusqu’à un maximum de 30)
Par tranche de 25m2 supplémentaires
1 macaron de plus (jusqu’à un maximum
de 8)
• Permettent l’accès au site férial du 28 au 31 Mars, une heure avant et 30 minutes après l’horaire officiel
du Salon.
• Il est condition indispensable pour le retrait des badges d’exposant et macarons de parking le paiement
et règlement de tous les comptes.
c) CATALOGUE OFFICIEL
• Disponible au format digital sur www.figan.es; Exhibitors Catalogue.
d) CONSULTE ET COMMANDE DE SERVICES OFFERT PAR FERIA DE ZARAGOZA
• Veuillez vous y diriger pour toute question technique concernant le montage et/ou aménagement de
votre emplacement.
• Il y sera possible de retirer et restituer tous services commandés tels que téléphone, porte-brochures, etc.
SERVICE DE FACTURATION ET ENCAISSEMENTS
• Situé au premier étage du Bâtiment de Bureaux.
• Il y sera possible de résoudre toute question concernant le règlement de comptes.
• Disponible pendant le montage officiel du Salon.
• Pour toutes questions, n’hésitez pas à nous contacter au téléphone +34 976 764 704,
fax +34 976 300 928 et/ou email [email protected].
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SERVICE DE LOGISTIQUE ET DE DOUANES
LIVRAISON DE MARCHANDISE
SERVICE DE MANUTENTION DE MARCHANDISES
SERVICE DE STRUCTURES AÉRIENNES
• Service fourni par les compagnies suivantes, dedans le site férial.
• Pour tous renseignements concernant ce service, n’hésitez pas à leur contacter:
Berdiel Forwarding (local 5) Feritrans (local D4) Transcoma Logistics (local 12)
+34 976 76 47 70+34 976 76 47 71
+34 976 76 47 89+34 976 76 47 90
+34 976 76 47 82+34 976 76 47 83
[email protected] [email protected] [email protected]
www.berdielforwarding.com www.feritrans.es www.transcomalogistics.com
• Feria de Zaragoza ne dispose pas d’Agence Officielle de Transports. Ce service peut être commandé
avec l’agence souhaitée.
• Tous les colis et emballages devront être livrés dans la suivante adresse, en indiquant le Salon auquel
vous exposez, numéro de hall, numéro de stand et nom de la société exposante: Feria de Zaragoza –
Autovía A-2, km. 311 – E-50012 Zaragoza (Espagne).
• En absence du destinataire, Feria de Zaragoza ne peut être tenue responsable de la réception de
marchandise ni des bons de livraison, ainsi que des vols, détérioration ou livraison incorrecte. Dans ce
cas, il est recommandé de contacter les sociétés opérant dedans l’enceinte fériale (Berdiel, Feritrans et
Transcoma) pour coordonner avec la société de transport, si nécessaire, l’entrée de la marchandise à
l’enceinte fériale ainsi que la livraison correcte au stand indiqué.
• Ce service peut être commandé aux fournisseurs indiqués dans les deux points ci-dessus.
• Service fourni par la société RZ RIGGING. Information disponible sur www.feriazaragoza.es; Designers;
Stand designer’s corner; Rigging Points for aerial elements.
• Située au local nº B5 de la Galerie Marchande du Site Férial.
• Pour tous renseignements concernant ce service, veuillez leur contacter au téléphone +34 902 44 44 42
et/ou email [email protected].
SERVICE COMMERCIAL
SERVICE TECHNIQUE
• Situé au rez-de-chaussée du Bâtiment de Bureaux.
• À votre disposition pendant les jours du salon, de 9h00 à 18h00.
• Situé au rez-de-chaussée du Bâtiment de Bureaux.
• À votre disposition pendant les jours du salon, de 9h00 à 18h00.
• 6. SERVICES PENDANT LE SALON
ENTRÉE D’ANIMAUX
• L’entrée d’animaux à l’enceinte fériale aura lieu le 27 mars, de 8h30 à 18h00. Il sera nécessaire
d’apporter la documentation sanitaire applicable à chaque cas.
• Toutes les sociétés exposantes présentant des animaux vivants à la Manifestation se verront remettre
une copie du Règlement Sanitaire.
• Numéro d’Exploitation: ES-502970001000.
27
CLUB DE PRESSE
POINT COMMUNICATION
PARKING (USAGE ET CONTRÔLE D’ESPACE RÉSERVÉ)
VENTE DE TICKETS DE PARKING POUR LA ZONE DE VISITEURS
SERVICE SPÉCIAL DE NAVETTES
CONSIGNE - GARDE-ROBE
BOÎTES AUX LETTRES
RESTAURANTS ET BARS
• Point de rencontre entre journalistes et sociétés exposantes, il y est possible de livrer et fournir tout type
d’information concernant leur présence au salon.
• Situé devant le hall du bâtiment de bureaux.
• Pour tous renseignements, merci de contacter le Service Presse. Email: [email protected].
• Situé au point de services aux exposants B (entrée H.4)
• Les suivants services payants y seront disponibles: Internet, fax, impressions et des copies en noir en blanc.
• Voir les zones de parking dans le plan général du site férial.
• Gratuit, pourvu que le macaron correspondant soit visible dans le véhicule.
• Le nombre de macarons délivré à chaque société exposante est proportionnel à la superficie de leur stand.
• Sur chaque macaron de parking figure la zone de stationnement.
• Le parking destiné aux visiteurs pourra également être utilisé par les sociétés exposantes, pourvu que
le macaron accréditif soit visible dans le véhicule.
• Pendant le déroulement du Salon, ce macaron ne pourra être utilisé pour stationnement de véhicules
industriels dans les zones délimitées pour exposants.
• Les sociétés exposantes pourront acheter, à prix réduit, des tickets de parking pour leurs clients,
concessionnaires, distributeurs, etc. (achat minimum: 10 tickets).
• Pour toutes questions, merci de contacter le service financier:
Téléphone: +34 976 764 704, fax: +34 976 300 928, email: [email protected].
• Sur commande 24 heures à l’avance.
• Service gratuit.
• Trajet Gare Delicias-Site Férial / Site Férial-Gare Delicias. Horaires conformes aux arrivées du train à
grande vitesse « AVE ». L’arrêt se trouve à la sortie du hall des arrivées.
• Trajet Centre Ville-Site Férial / Site Férial-Centre Ville.
• Tous les arrêts sont identifiés au nom de Feria de Zaragoza.
• Information disponible sur notre site web www.figan.es.
• À votre disposition dans le Hall du Centre de Congrès.
• Situé dans l’accès de la Place Centrale à la Place Sud.
• Restaurants: Halls et Aire Extérieur.
• Bars: Halls, Place Centrale et Centre de Congrès.
SERVICE DE FACTURATION ET ENCAISSEMENTS
• Situé au premier étage du Bâtiment de Bureaux.
• Il y sera possible de résoudre toute question concernant le règlement des comptes.
• Disponible pendant les jours du salon, de 9h00 à 18h00.
• Il y sera délivré aux sociétés exposantes, avant la fin du Salon et après règlement de tous les comptes,
le correspondant “Bon de Sortie”.
• Pour tous renseignements, n’hésitez pas à nous contacter au téléphone +34 976 764 704, fax 976 300 928
et/ou e-mail [email protected].
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• 7. OUTILS DE PROMOTION POUR VOTRE SOCIÉTÉ
• 8. AUTRES INFORMATIONS D’INTÉRÊT
ENREGISTREMENT ONLINE
NOUVEAUTÉS TECHNIQUES
PROGRAMME D’ÉVÉNEMENTS
HORAIRE DE VISITE
MATÉRIEL DE PROMOTION DU SALON
RÉSEAUX SOCIAUX
• Informez vos clients et prospects comment obtenir leur badge professionnel sur l’Extranet de Feria de
Zaragoza http://extranet.feriazaragoza.es.
• En suivant les pas indiqués, votre client pourra télécharger et imprimer immédiatement son badge
professionnel valable pour tous les jours du Salon. Il recevra également une copie au format pdf dans
son courrier électronique.
• Ce badge est à titre gratuit et permet l’accès direct au Site Férial, en évitant ainsi toute attente à l’entrée
du salon.
• Une fois enregistré, votre client pourra aussi télécharger les bons-réduction pour se rendre avec RENFE
et IBERIA et visiter ainsi la Foire à un prix abordable.
• Dans le cas où, à l’arrivée à l’enceinte fériale, votre client ne présenterait pas son badge, il pourra
également accéder à la manifestation en remplissant le bulletin correspondant aux guichets
d’accréditation prévus, pendant les jours de célébration du Salon.
• Pour participer à cette opération, la société exposante devra retourner la Fiche Technique d’Inscription
(une copie par noveauté) ainsi que la documentation demandée. Information disponible au format pdf
sur notre site web www.figan.es; Exhibitors information; Novelties requirements and application form.
• Date limite de dépôt des dossiers de candidature: 16 Décembre 2016.
• Les noveautés techniques accomplissant les formalités stipulées dans la réglementation de participation
figureront dans le Catalogue Officiel et le Guide du Visiteur.
• Les sociétés exposantes disposeront d’un élément signalétique sur leur stand.
• Seront présentées dans la Galerie de l’Innovation.
• Merci de consulter sur www.figan.es.
• Disponible au format pdf, à partir du 9 Février 2017.
• L’inauguration officielle se tiendra le 28 Mars 2017. Toutes les sociétés exposantes recevront une
invitation, valable pour deux personnes, pour y assister.
• Assistance aux Journées Techniques au moyen d’inscription. Pour toutes informations, merci de
contacter les organisateurs des activités.
• Du 28 au 31 Mars 2017, de 10h00 à 19h00 sans interruption.
• A disposition des sociétés exposantes, bannière, logo et affiche de la manifestation.
• À titre gratuit.
• Pour incorporer dans vos communications à clients et annoncer votre présence au salon, insérer sur
votre site web, emails, etc.
• Ce matériel sera adressé par courrier électronique à toutes les sociétés exposantes.
• Nous vous rappelons que nous sommes présents sur les réseaux sociaux: Facebook, Twitter, Linkedin,
Youtube et Google+.
• Utilisez notre mur comme outil pour publier et annoncer à vos clients, aux médias et au secteur en
général, tant votre présence au salon, que vos produits, nouveautés et services, et renforcer ainsi votre
promotion.
30
• 10. ESPACES SPONSORISABLES
NORMES
1. Seulement pourront être Sponsors les sociétés qui participent en tant qu’Exposant direct à FIGAN
2017.
2. Le document Bulletin de Sponsoring constitue uniquement une demande, qui devra être confirmée par
Feria de Zaragoza, sur retour de ce document dûment signé et cacheté.
3. En cas de concurrence de plus d’un demandeur du même espace sponsorisable, Feria de Zaragoza
se réserve le pouvoir de prendre la décision finale de choisir le sponsor.
4. La société sponsor sera responsable de remettre le matériel nécessaire dans le délai qui sera établi. Feria
de Zaragoza ne se tient pas responsable des incidents, frais et dommages occasionnés en cas de retard.
5. Le montage et démontage des “Espaces Extérieurs” seront responsabilité de la société sponsor.
6. La société sponsor s’engage à payer le 50% du montant, lors de l’envoi du bulletin de sponsoring,
et le reliquat avant le 28 Février 2017.
7. En cas d’annulation, Feria de Zaragoza se réserve le droit de facturer la totalité du sponsoring annulé.
ESPACES EXTÉRIEURS
Espaces stratégiques dans l’enceinte fériale, ne constituant pas Surface d’Exposition, mais, cependant,
susceptibles d’utilisation comme espaces publicitaires (places, ronds-points, accès, etc.)
Caractéristiques: Zones extérieures publicitaires pour la pose de machines, mupis, ballons, et tout autre
élément annonciateur.
Tarif: Prix par m2 d’occupation (*) ........................................................40,00 € + TVA
(*) Espaces à être définis des besoins et des projets. La publicité aérienne n’est pas incluse.
CIRCUIT OFFICIEL DE PUBLICITÉ STATIQUE
Les espaces publicitaires sont situés dans les accès de plus grand passage et plus d’impact visuel de
l’enceinte fériale.
Sur nos supports peuvent être réalisés publicité de marque, promotions, offres spéciales, indication de
votre emplacement dans le salon, ou toute information que vous considérez plus adéquate.
Pack 12 banderoles 50 x 60 cm .................1.000 euros
Pack 2 affiches PVC 1,5 x 2 m ...................1.100 euros
Toiles à partir de ............................................500 euros
31
• 2. COME ARRIVARE
BUONI SCONTO RENFE & IBERIA
IN TRENO FINO A ZARAGOZA (STAZIONE “DELICIAS”)
DALLA STAZIONE AL QUARTIERE FIERISTICO
IN AEREO FINO A ZARAGOZA
DALL’AEROPORTO ALLA CITTÀ
DALLA CITTÀ AL QUARTIERE FIERISTICO E VICEVERSA
ALBERGHI
• Disponibili in formato pdf sul sito www.figan.es; exhibitors’ information; hotels and trips; Travel discounts.
• Sono nominativi. Si deve compilare uno per ciascuna delle persone interessate ad assistere alla
manifestazione.
• In attivo sul sito web a partire dal mese di ottobre 2016.
• Presentando il buono sconto in qualunque punto vendita RENFE ( Stazioni, Agenzie di viaggi, Uffici
vendite) otterrete uno sconto speciale sui treni ad alta velocità (AVE), a lunga e media percorrenza,
pendolini e percorrenza media convenzionale.
• Periodo di validità indicato sul buono sconto
• E’ applicabile sia a viaggi di sola andata che a quelli di andata e ritorno.
• Orari e disponibilità su www.renfe.es
• Trasporto gratuito: Stazione-Fiera/Fiera-Stazione, durante i giorni della manifestazione. Gli orari sono
coordinati con gli arrivi del ‘AVE (Treno ad alta velocità). Informazioni disponibili all’indirizzo www.figan.es.
• La fermata della navetta si trova all’uscita della Sala Arrivi, identificata con il nome di FERIA DE
ZARAGOZA.
• Fermata di taxi alla uscita della stazione.
• Servizio di autonoleggio.
• Si offrono importanti sconti sui voli di IBERIA ed AIR NOSTRUM. Si potranno scaricare direttamente dal
nostro sito web.
• Periodo di validità indicato sul buono sconto.
• Si applica sui viaggi di andata e/o ritorno ed OPEN JAW.
• Prenotazioni ed Emissione di tickets: Uffici di IBERIA e Agenzie di viaggi, specificando il codice BT
corrispondente.
• Cliccare www.aena-aeropuertos.es per ottenere informazioni sulle compagnie aeree che operano da e
fino a Zaragoza, servizi passeggeri, ecc.
• Servizio informazioni: +34 976 712 300 - Email: [email protected].
• L’aeroporto si trova a una distanza di 3 km. dalla Fiera e di 10km. dalla città.
• Servizio di autobus al centro della città, ogni mezz’ora (15’-45’). La fermata si trova alla uscita del terminal. Per
maggiori informazioni, cliccare qui.
• Servizio di Taxi offerto dalla ditta Radio Taxi Aragon. La fermata si trova alla uscita della sala d’attesa degli arrivi.
Servizio a prezzo ridotto. Stessa tariffa per il percorso inverso (Città – Aeroporto). Per maggiori informazioni,
cliccare qui.
• Servizio di autonoleggio.
• Per sapere di piu sull’aeroporto, cliccare sul sito http://www.zaragoza-airport.com/en/getting_there.php.
• La ditta Radio Taxi Aragón offre questo servizio a prezzo ridotto.Gli stessi prezzi per il percorso inverso
(Quartiere Fieristico – Città). Per ulteriori informazioni, si prega di cliccare qui .
• Il posteggio dei Taxi si trova presso l’Accesso Ovest del Quartiere Fieristico.
• Andare con la macchina. Ci sono aree di parcheggio differenziate per gli espositori e i visitatori.
• Mettiamo a vostra disposizione una lista di alberghi che offrono un prezzo convenzionato per gli
espositori e che possono essere consultati nel sito www.figan.es; exhibitors’ information; Hotels and trips;
Preferential hotels.
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• 3. NORMATIVA TECNICA
PRIMA DELL’ALLESTIMENTO
DURANTE L’ALLESTIMENTO
DISALLESTIMENTO
• Siete benvenuti nel nostro spazio dedicato agli allestitori “Stand designer’s corner”. Qui, potrano trovare
la seguente informazione:
• Condizioni generali per la costruzione e la decorazione degli stand
• Ci piace comunicare anche, a tutti quegli espositori che abbiano uno stand proprio oppure gestiscono la
costruzione e la decorazione dello spazio con un decoratore, la seguente informazione:
• Guida per il decoratore
• Canone di Allestimento
• Servizio strutture aeree e appendimenti:
• Lettera presentazione
• Guida per il decoratore (Annesso)
• Modulo di richiesta
• L’azienda espositrice che avrà bisogno di anticipare la decorazione dello stand prima del periodo
ufficiale stabilito, dovrà comunicarlo a “Feria de Zaragoza” con un minimo di 30 giorni di anticipo rispetto
all’inaugurazione della manifestazione, al fine di ottenere la corrispondente autorizzazione. Sono a
carico dell’azienda espositrice tutte le relative spese.
• Tutte le richieste relative ai servizi accessori che possono riguardare lo stand: acqua, elettricità, pulizia,
etc. dovranno essere inviati con un minimo di 20 giorni prima dell’apertura della manifestazione.
Trascorso tale periodo, ad ogni richiesta di servizi verrà applicata una soprattassa del 20%.
• Date e orari: Dal 23 al 26 marzo, dalle ore 8.30 alle ore 20.00 e il 27 marzo, dalle ore 8.30 alle ore 18.00.
• L’accesso ai veicoli sarà consentito tutti i giorni del montaggio, dalle ore 8.30 alle ore 20.00, eccetto l’ultimo
giorno, che sarà fino alle ore 18.00.
• Nessun allestitore potrà rimanere nel Quartiere Fieristico dopo le ore 20.00.
• Durante l’allestimento dello stand, tutti i materiali dovranno rimanere nei limiti di spazio dello stand medesimo,
lasciando puliti i corridoioi e le aree comuni.
• Vi preghiamo di prendere in considerazione le seguenti informazioni per quanto riguarda la Legge di
Prevenzione dei Rischi Lavorativi.
• il 31 marzo, dalle ore 20.00 alle ore 22.00 e dal 1 al 31 Avrile, dalle ore 8.30 alle ore 18.00.
• La merce verrà ritirata dallo stand una volta che l’ufficio finanziario avrà consegnato alla ditta espositrice,
prima di finire l’evento e previo pagamento delle fatture pendenti, il “buono uscita” corrispondente.
• Una volta finita la manifestazione, la ditta espositrice o la ditta decoratore dovrà sgombrare tutti i materiali
che avranno costituito la decorazione dello stand, e lasciare l’area fieristica nello stesso modo in cui l’avranno
trovata, nei giorni e negli orari stabiliti. In ogni caso, l’azienda espositrice o la ditta decoratore è costretta allo
sgombero dei rifiuti tossici o pericolosi e, di tutti quelli che avranno bisogno di un riciclaggio controllato.
• Una volta terminato il periodo dello smontaggio, Feria de Zaragoza farà lo sgombero e lo stoccaggio dei
materiali che saranno rimasti negli stands. Le relative spese saranno a carico dell’azienda espositrice.
• Laddove fosse necesario un ampliamento di date e/o di orari, vi preghiamo di contattare con il nostro Reparto
di Servizi Tecnici ai seguenti recapiti: Tel. +34 976 764 708 – Fax +34 976 335 514 e/o tramite email al
seguente indirizzo [email protected].
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• 5. SERVIZI DURANTE L’ALLESTIMENTO
DATE E ORARI
SERVIZIO ASSISTENZA ESPOSITORI
• STANDS DI ALLESTIMENTO PERSONALIZZATO
Dal 23 al 26 marzo dalle ore 8.30 alle ore 20.00
e il 27 marzo, dalle ore 8.30 alle ore 18.00.
• STANDS PREALLESTITI DALLA FERIA DE ZARAGOZA
Il 15 marzo, dalle ore 8.30 alle ore 20.00
e il 16 marzo, dalle ore 8.30 alle ore 18.00.
a) RITIRATA ACCREDITAMENTI PER L’ALLESTIMENTO E IL DISALLESTIMENTO
• Permettono l’accesso al quartiere fieristico durante i periodi di allestimento e disallestimento.
• Richiesta mediante il modulo accreditamenti allestimento-disallestimento dell’ e-dossier moduli
domanda dei servizi.
• Potranno essere ritirati presso il Servizio Assistenza Espositori corrispondenti (A, B o C) durante i giorni
e orari stabiliti per l’allestimento:
• SAE “A” (entrata P4): Stand Padiglioni 4 e 9
• SAE “B” (entrata P5): Stand Padiglioni 5 e 8
• SAE “C” (Accesso Sud): Stand Padiglioni 6 e 7
b) RITIRATA TESSERE E PASS PARCHEGGIO ESPOSITORI
• Durante l’allestimento, nei giorni e negli orari stabiliti, potranno essere ritirati da una persona accreditata
presso il Servizio Assistenza Espositori corrispondente (A, B o C).
• Il numero assegnato, sia per le tessere espositore che per i pass parcheggio, si corrisponde alla
superficie dello stand richiesto.
SuperficieEspositiva
TessereEspositore
Superficie Espositiva
PassParcheggio
Fino a 50 m2 6 Fino a 50 m2 2
Per ogni 10 m2 addizionali
1 in più (fino ad un massimo di 30)
Per ogni 25 m2 addizionali
1 in più (fino ad un massimo di 8)
• Permettono l’accesso al Quartiere Fieristico dal 28 al 31 marzo, con un’ora di anticipo e fino a 30 minuti
dopo l’orario ufficiale della manifestazione.
• Per il ritiro delle tessere espositore e dei pass parcheggio è necessario il pagamento e la liquidazione
di tutte le somme dovute.
c) CATALOGO UFFICIALE ONLINE
• Disponibile sul nostro sito web www.figan.es; exhibitors’ catalogue.
d) CONSULTAZIONE E CONTRATTAZIONE DI SERVIZI OFFERTI DA FERIA DE ZARAGOZA
• Informazioni e richiesta di servizi tecnici offerti dall’Organizzazione.
• Rimozione e restituzione di servizi richiesti come il telefono, il porta-depliant, ecc.
SERVIZIO DI FATTURAZIONE E DI INCASSI
• Ubicato al primo piano dell’ Edificio Uffici.
• Potrà essere risolta qualunque questione inerente la liquidazione di tutti gli importi dovuti.
• Sarà attivo durante il periodo di allestimento della Fiera.
• Per qualsiasi chiarimento o informazione, saranno a vostra disposizione ai seguenti recapiti: Tel. +34
976 764 704, Fax +34 976 300 928 o tramite email al seguente indirizzo [email protected].
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SERVIZIO DI LOGISTICA E DI DOGANA
CONSEGNA DELLA MERCE
MANIPOLAZIONE DELLA MERCE
SERVIZIO DI TRUSS STRUTTURE
• È offerto dalle seguenti ditte, che lavorano nel Quartiere Fieristico.
• Per qualsiasi domanda, potrete contattarli ai seguenti recapiti:
Berdiel Forwarding (local 5) Feritrans (local D4) Transcoma Logistics (local 12)
+34 976 76 47 70+34 976 76 47 71
+34 976 76 47 89+34 976 76 47 90
+34 976 76 47 82+34 976 76 47 83
[email protected] [email protected] [email protected]
www.berdielforwarding.com www.feritrans.es www.transcomalogistics.com
• Feria de Zaragoza non dispone di agenzia ufficiale di trasporti. Questo servizio può essere contrattato
direttamente con aziende di vostro gradimento.
• Tutti i colli e gli imballaggi dovranno essere consegnati al seguente indirizzo: Feria de Zaragoza –
Autovía A-2 km. 311 – E-50012 Zaragoza (España), con indicazione della fiera, il padiglione, il numero
dello stand ed il nome dell’azienda espositrice.
• In assenza dell’espositore consegnatario, Feria de Zaragoza non assume la responsabilità della
ricezione della merce né delle bolle di consegna, così come degli eventuali furti, deterioramenti o
consegne errate. In questo caso, si consiglia di rivolgersi alle ditte che lavorano all’interno del Quartiere
Fieristico (la Berdiel, la Feritrans e la Transcoma) con il fine di coordinare con la filiale di trasporto, se
fosse necessario, l’ingresso del materiale al Quartiere Fieristico e la corretta consegna nello stand
aggiudicato.
• Questo servizio è offerto ugualmente dalle ditte menzionate negli punti precedenti.
• È offerto dalla ditta RZ RIGGING. Informazione disponibile al nostro sito web www.feriazaragoza.es;
Designers; Stand designer’s corner; Rigging Points for aerial elements.
• Situato nel posto numero B5 dell’Area Commerciale dal Quartiere Fieristico.
• Per qualsiasi chiarimento o informazione, si prega di contattare al telefono + 34 902 44 44 42 e/o tramite
email al seguente indirizzo [email protected].
SERVIZIO COMMERCIALE
SERVIZIO TECNICO
• Ubicato nel pianterreno del Edificio Uffici.
• A vostra disposizione durante i giorni della manifestazione, dalle ore 9.00 alle ore 18.00.
• Ubicato nel pianterreno del Edificio Uffici.
• A vostra disposizione durante i giorni della manifestazione, dalle ore 9.00 alle ore 18.00.
• 6. SERVIZI DURANTE LA MANIFESTAZIONE
ENTRATA DEGLI ANIMALI
• L’entrata degli animali al padiglione avrà luogo il 27 marzo, dalle ore 8.30 alle ore 18.00, dai quali si
devono portare la documentazione sanitaria che corrisponda in ogni caso.
• Tutte le aziende espositrici che hanno deciso di portare degli animali alla manifestazione, riceveranno
un esemplare del Regolamento Sanitario.
• Codice di identificazione: ES-502970001000.
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SALA STAMPA
PUNTO DI COMUNICAZIONE
PARCHEGGIO (UTILIZZO E CONTROLLO DI SPAZIO RISERVATO)
AREA DI PARCHEGGIO ASSEGNATA AI VISITATORI. VENDITA DI BIGLIETTI
SERVIZIO NAVETTA
DEPOSITO BAGAGLI - GUARDAROBA
BUCA POSTALE
RISTORANTI & BAR
• Punto d’incontro tra giornalisti e aziende espositrici. Qui si potranno ottenere e fornire tutti tipi di
informazione relative alla vostra presenza nella manifestazione.
• Localizzata davanti all’ Edificio Uffici.
• Per ulteriori informazioni, si prega di contattare il nostro Ufficio Stampa al seguente indirizzo email
• Presso il Servizio Asistenza Espositori A (entrata padiglione nº 4).
• Saranno messi a disposizione, a pagamento, i seguenti servizi: Internet, fax, stampare e fotocopiare in
biano e nero.
• Si prega consultare le aree di parcheggio nella pianta generale del Quartiere Fieristico.
• Gratuito, a condizione che il pass parcheggio corrispondente sia ben visibile nella macchina.
• Il numero dei pass parcheggio assegnati a ciascuna delle aziende espositrici è in relazione alla superficie
espositiva contrattata.
• Tutti i pass parcheggio indicheranno l’area dove dovrà stazionare la macchina.
• Le aziende espositrici potranno anche utilizzare l’area di parcheggio assegnata ai visitatori, sempre che
il pass parcheggio accreditante, sia ben visibile nella macchina.
• Il pass parcheggio non potrà essere utilizzato, durante tutti i giorni della manifestazione, per il parcheggio
di veicoli industriali nelle zone assegnate alle aziende espositrici.
• Le aziende espositrici potranno acquistare, a prezzo ridotto, biglietti del parcheggio per i propri clienti,
concessionari, distributori, ecc. (acquisto minimo 10 biglietti).
• Per ulteriori informazioni, si prega di contattare il nostro Ufficio Amministrativo ai seguenti
recapiti: Telefono +34 976 764 704, fax +34 976 300 928 e/o tramite email al seguente indirizzo
• Richiesta 24 ore di anticipo.
• Servizio gratuito.
• Linea Stazione Centrale Delicias-Quartiere Fieristico / Quartiere Fieristico-Stazione Centrale Delicias.
Gli orari sono coordinati con gli arrivi dell ‘AVE (Treno ad Alta Velocità). La fermata trova all’uscita della
Sala Arrivi.
• Linea Centro Città-Quartiere Fieristico / Quartiere Fieristico-Centro Città.
• Tutte le fermate degli autobus sono identificate con il nome di FERIA DI ZARAGOZA, nei punti stabiliti.
• Per maggiore informazione, si prega di visitare il nostro sito web www.figan.es.
• A vostra disposizione nella hall del Centro Congressi.
• Localizzata nell’ accesso della Piazza Centrale alla Piazza Sud.
• Ristoranti: Padiglioni e Aree esterne.
• Bar: Sono ubicati nei padiglioni, nella Piazza Centrale e nel Centro Congressi.
SERVIZIO DI FATTURAZIONE E DI INCASSI
• Ubicato al primo piano dell’ Edificio Uffici.
• Potrà essere risolta qualunque questione inerente la liquidazione di tutti gli importi dovuti.
• A vostra disposizione durante i giorni della manifestazione, dalle ore 9.00 alle ore 18.00.
• Alla fine della manifestazione e dopo avere verificato il pagamento di tutti gli importi dovuti, il servizio
consegnerà il “buono uscita” alle aziende espositrici.
• Per qualsiasi chiarimento o informazione, saranno a vostra disposizione ai seguenti recapiti: Tel. +34
976 764 704, Fax +34 976 300 928 o tramite email al seguente indirizzo [email protected].
36
• 7. STRUMENTI PER LA PROMOZIONE DELLA VOSTRA AZIENDA
• 8. ALTRE INFORMAZIONI DI INTERESSE
REGISTRAZIONE ONLINE
NOVITÁ TECNICHE
PROGRAMMA DI ATTIVITÀ PARALLELE
ORARIO VISITATORI
MATERIALE PROMOZIONALE DELL’EVENTO
PIATTAFORME SOCIALI
• Informare i vostri clienti e potenziali come possono ottenere l’ e-pass nominativo, tramite l’ Extranet di
Feria de Zaragoza http://extranet.feriazaragoza.es.
• Una volta registrato, il vostro cliente potrà scaricare e imprimere all’istante, il suo e-pass nominativo,
valevole per tutti i giorni della manifestazione. Allo stesso tempo, riceverà anche una copia in formato
pdf, all’ indirizzo di posta eletronica fornito.
• Questo e-pass è del tutto gratuito e gli darà accesso diretto alla manifestazione, evitando qualsiasi coda
all’ingresso.
• Il visitatore professionista già registrato, potrà scaricare anche i buoni sconto, per venire a visitare la
fiera con la RENFE e l’IBERIA, per un prezzo accessibile.
• Nel caso di non portare l’e-pass nominativo, si potrà accedere ugualmente, in maniera del tutto gratuita,
sempre che il visitatore fornisca di nuovo i suoi dati in uno dei qualsiasi punti di registrazione del quartiere
fieristico, durante tutti i giorni della manifestazione.
• La azienda espositrice interessata a partecipare dovrà inviare il “Modulo Iscrizione Novitá Tecniche”
(uno per ciascuna novitá) e, in allegato, la documentazione richiesta. Informazione disponibile in formato
pdf in www.figan.es; exhibitors’ information; Novelties requirements and application form.
• La documentazione dovrà essere restituita entro il 16 Dicembre 2016.
• Saranno pubblicate sul Catalogo Ufficiale e la Guida del Visitatore, le novitá tecniche delle aziende
espositrici che abbiano soddisfato i requisiti richiesti.
• Potrano disporre di un elemento indicatore nel proprio stand.
• Si mostreranno nella Galleria dell’ Innovazione.
• Grazie di consultare l’indirizzo www.figan.es.
• Disponibile in formato pdf, a partire dal 9 febbraio 2017.
• L’inaugurazione ufficiale avrà luogo il 28 marzo 2017. Tutte le aziende espositrici riceveranno un invito
per essere presenti alla cerimonia, valevole per due persone.
• L’assistenza alle sessioni techniche sarà previa iscrizione. Per ulteriori informazioni, si prega di contattare
gli organizzatori delle stesse.
• Dal 28 al 31 marzo 2017, dalle ore 10.00 alle ore 19.00 senza interruzione.
• A disposizione delle aziende espositrici: banner, logo e poster dell’ Evento.
• Sono del tutto gratuito.
• Da inserire nelle vostre e-mail, nel sito aziendale, nelle comunicazioni ai vostri clienti annunciando la
Vostra partecipazione all’Evento, ecc.
• Questo materiale sarà fornito via posta elettronica a tutte le aziende espositrici.
• Vi ricordiamo che possono trovarci su: Facebook, Twitter, Linkedin, Youtube e Google+.
• Vi invitiamo a utilizzare la nostra bacheca come uno strumento per pubblicare e annunciare ai propri
clienti, i media e l’industria in generale, non solo la Vostra presenza in fiera, ma i vostri prodotti, novità e
servizi, e quindi rafforzare la Vostra promozione.
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• 10. SPAZI SPONSORIZZABILI
NORME
SPAZI PUBBLICITARI ESTERNI
1. Potranno partecipare come sponsor solo le aziende espositrici dirette al Salone FIGAN 2017.
2. Il modulo di Richiesta di Sponsorizzazione consiste solo in una domanda, che dovrà essere confermata
da Feria de Zaragoza mediante la restituzione del citato modulo opportunamente firmato e timbrato.
3. Nel caso di coincidenza di più richiedenti per un stesso spazio da sponsorizzare, Feria de Zaragoza si
reserva la facoltà di assumere la decisione finale della scelta dello sponsor.
4. La ditta sponsorizzatrice sarà responsabile dell’invio del materiale necessario entro il termine indicato,
non essendo Feria de Zaragoza responsabile di incidenti, costi e danni causati per il ritardo.
5. Saranno effettuati sotto la responsabilità dalla ditta sponsor, l’allestimento e il disallestimento degli
“Spazi Pubblicitari Esterni”.
6. La ditta sponsor si impegna a pagare il primo 50% dell’importo corrispondente con l’invio del modulo
“Richiesta di Sponsorizzazione” ed il restante 50% entro il 28 febbraio 2017.
7. Nel caso di cancellazione, Feria de Zaragoza si riserva il diritto di fatturare l’importo totale della
sponsorizzazione cancellata.
Spazi strategici del Quartiere Fieristico, che non appartengono all’Area di Esposizione, ma che, tuttavia,
sono suscettibili di essere utilizzati come spazi pubblicitari (piazza, rotonde, accessi, ecc.)
Caratteristiche: Zone esterni pubblicitarie per l’esposizione di macchine, pannelli pubblicitari, gonfiabili
pubblicitari e ulteriori tipologie di materiale pubblicitario.
Tariffa: Prezzo per mq. occupato (*) ........................................................40,00 € + IVA
(*) Gli spazi verrano definiti secondo i bisogni ed i progetti. La pubblicitá aerea non é inclusa.
CIRCUITO UFFICIALE DI PUBBLICITÀ STATICA
Gli spazi pubblicitari sono situati sugli accessi di maggior transito e di piu grande impatto visuale del
Quartiere Fieristico.
In nostri supporti è possibile realizzare pubblicità de marca, promozioni, offerte speciali, indicare la vostra
ubicazione nella fiera oppure tutta quella informazione che ritenete opportuna per l’occasione.
Pacco 12 bandierine 50 x 60 cm ................1.000 euros
Pacco 2 poster PVC 1,5 x 2 m ...................1.100 euros
Striscioni da ...................................................500 euros
