guÍa del expositor y normas especÍficas de … · producto en el stand/espacio con un expositor...

1. ¿CÓMO PUEDO SER EXPOSITOR?

2. MODALIDADES Y TARIFAS DE PARTICIPACIÓN

3. PASES E INVITACIONES DE EXPOSITOR

4. SERVICIOS COMPLEMENTARIOS

5. OTRA INFORMACIÓN RELEVANTE PARA EL EXPOSITOR

6. ZONA DE EXPOSITORES

7. PLANO DE LA FERIA

8. AGENDA DEL EXPOSITOR

9. CONTACTE CON NOSOTROS

GUÍA DEL EXPOSITOR Y NORMAS ESPECÍFICAS DE PARTICIPACIÓN PARA EXPOSITORES

3MARZO

1-3MARZO

28FEBRERO

4MARZO

- 1-3MARZO

1-2MARZO

28 FEBRERO - 4 MARZO 2018

www.semanadelaeducacion.ifema.es SÍGUENOS EN:Fecha actualización: 21/07/2017

¿CÓMO PUEDO SEREXPOSITOR?

1.1. La contratación de espacio se realiza cumplimentando el formulario de Solicitud de Participación Online disponible en la web de la feria www.semanadelaeducacion.ifema.es seleccionando el salón de su interés:• AULA: www.aula.ifema.es• SALÓN INTERNACIONAL DE POSTGRADO Y

FORMACIÓN CONTINUA: www.forodepostgrado.ifema.es

• INTERDIDAC + CONGRESO RED: www.interdidac.ifema.es

• EXPOELEARNING: www.expoelearning.com

Una vez enviada la solicitud de participación para formalizar la contratación, debe remitir a la Dirección del Certamen el justificante de abono del pago correspondiente a la cuota de reserva o del 50% en el caso de que la contratación se haya realizado en una fecha posterior al 30 de Noviembre 2017.

1.2. Para solicitar su participación en la feria, es requisito imprescindible que la actividad de la empresa, organismo público o privado, esté englobada dentro de los sectores objeto de la SEMANA DE LA EDUCACIÓN.

La admisión de solicitudes, así como la asignación de espacios, son competencia exclusiva de la Dirección del Certamen.

1.3. En el caso que la empresa contratante designe otra entidad como EMPRESA DE FACTURACIÓN, los datos de ambas deberán figurar en la solicitud de participación, y debe ser firmada por ambas empresas.

FECHAS PARA LA REALIZACIÓN DE LOS PAGOS:Junto con la Solicitud de Participación: pago de la cuota de reserva.30 de Noviembre 2017: fecha límite para el pago del primer 50% del espacio contratado, descontando la cuota de reserva.27 de Enero 2018: fecha límite para el pago del 100% del espacio y servicios contratados.

1.4. La firma y presentación de las solicitudes de participación constituye un compromiso no

revocable por el solicitante y comporta la total aceptación de las Normas Generales de Participación de IFEMA, y de las disposiciones que con carácter genérico, fuesen establecidas por la Organización de la Feria.

1.5. La renuncia del expositor a su participación es motivo de pérdida de la cantidad adelantada. Si la renuncia tuviera lugar en los 30 días anteriores a la inauguración de la Feria le podrá ser exigido el pago íntegro de su espacio, aun cuando éste pueda ser ocupado posteriormente por otro expositor. La renuncia deberá realizarse de forma expresa, por escrito dirigido a la Dirección del Certamen.

1.6. En relación con los servicios ofrecidos en el Catálogo de Servicios de IFEMA que el Expositor hubiese contratado con anterioridad a la comunicación de la renuncia, serán de aplicación los cargos por anulación establecidos en el artículo 7 de las Condiciones Generales de Admisión y Contratación en Certámenes Organizados por IFEMA.

2 semana de la educación

¿CÓMO PUEDO SEREXPOSITOR?

1

MODALIDADES Y TARIFAS DE PARTICIPACIÓN

Diseño Libre (a partir de 20m2) 132€/m2 132€/m2 132€/m2 132€/m2 Stand Equipado 9m2 1.980 € 1.920 € 2.780 €(1) Stand Equipado 12m2 2.500 € 2.260 € 2.260 € 3.280 € Stand Equipado 12m2 Doble Participación (2) 1.850 € Stand Equipado 16m2 3.295 € M2 Adicional 195 € 170 € 170 €

M2 Adicional Doble Participación 156 € Presencia en elementos promocionales 200 € 62 € 62 € 62 € Participación Aula Solidaria (3) 300 € Participación Aula Solidaria (1 Día) 200 € Punto Informativo (4) 880 € 880 € AULA Forum 150 € Punto Start Up EXPOELEARNING (5) 1.500 € 1ª mesa participación SCHOOLS DAY (6) 500 € Mesa adicional participación SCHOOLS DAY 300 €

MODALIDAD AULA POSTGRADO RECURSOS EXPO SCHOOLS ELEARNING DAY

) 132€/m

1.980 € 1.920 € 2.780 €

2.500 € 2.260 € 2.260 € 3.280 €

1.850 €

3.295 €

Adicional 195 € 170 € 170 €

Adicional Doble Participación 156 € Presencia en elementos promocionales 200 € 62 € 62 € 62 € Participación Aula Solidaria (3) 300 € Participación Aula Solidaria (1 Día) 200 € Punto Informativo (4) 880 € 880 € AULA Forum 150 € Punto Start Up EXPOELEARNING (5) 1.500 € 1ª mesa participación SCHOOLS DAY (6) 500 € Mesa adicional participación SCHOOLS DAY 300 €


AULA Forum 150 € Punto Start Up EXPOELEARNING (5) 1.500 € 1ª mesa participación SCHOOLS DAY (6) 500 € Mesa adicional participación SCHOOLS DAY 300 €

Presencia en elementos promocionales 200 € 62 € 62 € 62 € Participación Aula Solidaria (3) 300 € Participación Aula Solidaria (1 Día) 200 € Punto Informativo (4) 880 € 880 €

Adicional 195 € 170 € 170 €

Adicional Doble Participación 156 €

132€/m

1.980 € 1.920 € 2.780 €

2.500 € 2.260 € 2.260 € 3.280 €

1.850 €

3.295 €


AULA Forum 150 € Punto Start Up EXPOELEARNING (5) 1.500 € 1ª mesa participación SCHOOLS DAY (6) 500 € Mesa adicional participación SCHOOLS DAY 300 €

Presencia en elementos promocionales 200 € 62 € 62 € 62 € Participación Aula Solidaria (3) 300 € Participación Aula Solidaria (1 Día) 200 € Punto Informativo (4) 880 € 880 €

Adicional 195 € 170 € 170 €

Adicional Doble Participación 156 €

132€/m

1.980 € 1.920 € 2.780 €

2.500 € 2.260 € 2.260 € 3.280 €

1.850 €

3.295 €


Punto Start Up EXPOELEARNING (5) 1.500 €

1ª mesa participación SCHOOLS DAY (6) 500 €

Mesa adicional participación SCHOOLS DAY 300 €

Presencia en elementos promocionales 200 € 62 € 62 € 62 €

132€/m

1.980 € 1.920 € 2.780 €

2.500 € 2.260 € 2.260 € 3.280 €


1ª mesa participación SCHOOLS DAY (6) 500 €



semana de la educación 3


2.1. TARIFAS DE PARTICIPACIÓN*

MODALIDADES Y TARIFAS DE PARTICIPACIÓN

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(1) El stand llave en mano de Expoelearning incluye el espacio correspondiente a cada modalidad, el modular de aglomerado pintado, moqueta ferial, iluminación mediante carriles de focos halógenos de 300W, cuadro eléctrico con diferencial y una base de enchufe de 500W, consumo eléctrico mínimo (0,13Kw/m2), mobiliario: una mesa y dos sillas, un mostrador y un taburete, seguros obligatorios, limpieza diaria (tipo A) y una conexión a internet WIFI (2 días), 1 plaza de aparcamiento.

(2) Tarifa Doble Participación: esta tarifa solo se aplica para expositores que participen con stand en los dos salones (Aula y Postgrado y formación continua).

(3) Aula Solidaria: dirigido a ONG´s, Fundaciones, Asociaciones y Entidades que trabajan proyectos de voluntariado. Un concepto renovado y dinámico en el que se ofrecerán charlas y formación por parte de las empresas participantes. Esta modalidad incluye una mesa con cuatro sillas, limpieza básica, cartel con rotulación del expositor, presencia en elementos promocionales, seguros obligatorios y una base de enchufe.

Existen dos modalidades de participación: con presencia durante toda la feria (5 días) o solo un día.

(4) Punto Informativo: Modalidad dirigida a empresas colaboradoras del Congreso de Recursos para la Educación y del Open Campus de Postgrado y Formación Continua. Esta modalidad incluye un espacio de 4m2 con moqueta, energía eléctrica, limpieza diaria tipo A, seguros obligatorios, derechos de montaje, cuadro eléctrico y una base de enchufe doble, mobiliario: un mostrador y un taburete.

(5) Punto Start Up Expoelearning: dirigido a emprendedores del sector. Esta modalidad incluye un espacio de 4m2, consumo básico de energía eléctrica, limpieza diaria tipo A, seguros obligatorios, presencia en elementos promocionales, una conexión a internet Wifi (2 días), mobiliario: un mostrador y un taburete.

(6) Nueva participación en Schools Day: dirigido a Colegios que quieran presentar su centro a las familias presentes en la feria el sábado 3 de Marzo. Esta modalidad incluye un espacio de 4m2 con una mesa y 4 sillas, limpieza básica, cartel con rotulación del centro, presencia en elementos promocionales y seguros obligatorios.

La modalidad de participación adicional permite contratar más de un

espacio por parte de un expositor.

* Las tarifas no incluyen el 10% de IVA (1) ** La Presencia en elementos promocionales está incluida en las siguientes tarifas: Stand equipado de Postgrado y Formación Continua. Start up Expoelearning, Participación en Schools Day y en el punto informativo.

(1) Empresas establecidas en el territorio español (excluyendo Canarias, Ceuta y Melilla): 10% de IVA no incluido. Para el resto de empresas esta operación queda no sujeta a IVA español. En caso de empresas de la Unión Europea, el expositor será responsable del IVA, que en su caso, se devengue en su país de establecimiento.

NOTA IMPORTANTE:

Todos los servicios o modificaciones que se deseen introducir a partir de estas características correrán a cargo del expositor.Una vez realizado el montaje del stand, los cambios de ubicación de todos los elementos que no hayan sido comunicados en la fecha establecida, serán facturados.La eliminación o sustitución, por parte del expositor, de algún elemento formativo del stand modular no implica reducción del coste.Todo el material utilizado, tanto estructural como eléctrico, está en régimen de alquiler y cualquier deterioro se facturará según tarifa en vigor.Adicionalmente cualquier expositor puede contratar elementos que figuran en el Catálogo de Servicios de IFEMA.


2.2. STAND LLAVE EN MANO

CARACTERÍSTICAS: (ver formulario modelo de stand equipado)

• Superficie y stand modular abierto a pasillos• Stand con paredes de aglomerado pintado (5 colores a

elegir)• Iluminación mediante carriles focos halógenos de 300W,

un foco por cada 4m2 de stand.• Cuadro eléctrico con diferencial magnetotérmico y una

base de enchufe de 500W (preparado para una potencia de 130W/m2 )

• Consumo mínimo de energía eléctrica (0,13kw/m2 )• Moqueta tipo ferial (5 colores a elegir)• Limpieza tipo A: primera limpieza y una limpieza diaria.• Rotulación en letra estandarizada con nombre del

expositor y número de stand. El nombre que aparecerá en el rótulo del stand, así como en todos los elementos de promoción será el que haya rellenado en el campo específico de la Solicitud de Participación en Zona de Expositores.

• Mobiliario: 1 mesa, 2 sillas, 1 mostrador y 1 taburete.• Derechos de montaje• Seguros obligatorios (Seguro de Responsabilidad Civil y

Multiferia)• 1 plaza de aparcamiento (independiente de los m2

contratados)

2.3. STAND DE DISEÑO LIBRE

La participación como expositor implica la contratación obligatoria de:

• Consumo eléctrico: 3,849€/m2 + IVA (1) por consumo de energía eléctrica (0,13Kw/m2)

• Seguros de Responsabilidad Civil y Multiferia: 53,45€ y 50,73€ respectivamente + IVA (1)

• Presencia en elementos Promocionales• Derechos de montaje

Todo expositor que opte por Diseño Libre deberá enviar el PROYECTO a la Dirección de Servicios Feriales de IFEMA para su aprobación antes del 22 de Enero 2018. Servicios feriales: Fax: (34) 91 722 51 27 e-mail: [email protected] Normas de Montaje serán las incluidas en las Normas Generales de Participación de IFEMA.

DERECHOS DE MONTAJE:

La empresa encargada de los trabajos de montaje de los stands de diseño libre deberá abonar a IFEMA, antes de comenzar dichos trabajos, las tarifas de derechos de montaje correspondientes en concepto de los servicios prestados durante el periodo de montaje ydesmontaje de la feria: servicio de asistencia sanitaria (ATS), tarifas reducidas en los servicios de restauración, inspección de instalaciones eléctricas, conexiones y suministro de electricidad durante el montaje y desmontaje, utilización y mantenimiento de cuartos de pintura, servicio personalizado de atención al montador y señalización individualizada de espacios.

En función del diverso uso de las instalaciones y servicios, las tarifas de derechos de montaje, para el conjunto del stand serán las siguientes: (Tarifas 2018)

• Espacios sin decoración, u ocupados por moqueta o tarima: Tarifa TIPO A: 2,04€/m2 + IVA(1)

• Stands modulares básicos de aluminio o similar: Tarifa TIPO B: 4,08€/m2 + IVA(1)

• Stands modulares de diseño en aluminio,de carpintería y resto materiales: Tarifa TIPO C: 6,42€/m2 + IVA(1)

MODALIDADES Y TARIFAS DEPARTICIPACIÓN


PRESENCIA EN ELEMENTOS PROMOCIONALES:

El hecho de ser expositor implica la “Presencia en Elementos de Promoción” cuyo coste es de 200€ + IVA(en AULA) o 62€ + IVA (en Postgrado y formación contínua, Recursos / Interdidac y Expoelearning) e incluye el nombre y datos del expositor en:

• Avance listado de expositores: listado de expositores periódicamente actualizado, disponible en la web de la feria.

• Catálogo Oficial de Expositores Online. El expositor Deberá cumplimentar y actualizar sus datos de Catálogo a través de Zona Expositores.

• Guía del Visitante: incluye el plano de cada uno de los pabellones, el listado de expositores y el programa completo de todas las actividades y servicios de Feria de Madrid. Se distribuye de forma gratuita en feria.

• Plano y listado de expositores en cada pabellón.Si la contratación de su stand es posterior a la fecha de cierre de cada uno de los elementos, siendo imposible su inclusión en ellos, estará igualmente obligado al pago de la misma.

COEXPOSITORSe podrán dar de alta empresas como co-expositores (compañía que va a estar presente con su propio producto en el stand/espacio con un expositor titular). La condición de co-expositor implica la contratación obligatoria de los elementos incluidos en “presencia en elementos de promoción” cuya tarifa es de 200€+IVA. Cada expositor será el responsable de dar de alta a sus empresas co-expositoras en el catálogo.

(1) Empresas establecidas en el territorio español (excluyendo Canarias, Ceuta y Melilla): 10% de IVA no incluido. Para el resto de empresas esta operación queda no sujeta a IVA español. En caso de empresas de la Unión Europea, el expositor será responsable del IVA, que en su caso, se devengue en su país de establecimiento.

MODALIDADES Y TARIFAS DEPARTICIPACIÓN


Con el objeto de garantizar el carácter profesional de la feria, se realizarán controles de acceso para validar la correcta lectura de pases durante el acceso a la misma. Cada expositor recibirá, en función de la superficie adjudicada un número de pases de expositor y de invitaciones para sus clientes accesibles en Zona de Expositores:

- Los expositores recibirán las siguientes invitaciones individuales:AULA: Stands de 0 a 16 m2: .................... 50 invitacionesStands de 16 a 32 m2: .................. 75Stands de 32 a 50 m2: .................100Stands de 50 a 100 m2: ...............150Stands de más de 100 m2: ..........250

SALÓN INTERNACIONAL DE POSTGRADO Y FORMACIÓN CONTINUA:

Stands de 0 a 12 m2: .................... 20 invitaciones Stands hasta 24 m2: ..................... 40 Stands hasta 36 m2: ..................... 60Stands hasta 48 m2: ..................... 80Stands hasta 60 m2: ....................100Stands de más de 60 m2: ............120

Existe a disposición de las empresas expositoras la posibilidad de que puedan adquirir invitaciones individuales (mínimo 25) a un coste de 2€ unidad. Este precio es el equivalente al 50% del coste de la entrada.

- 1 pase de expositor por cada 3 m2 de exposición.

Con el fin de garantizar la profesionalidad en la feria, todos los pases de expositor serán personalizados con el nombre de la empresa.Cada expositor decide el momento en el que desea solicitar y cumplimentar el apartado de los pases de expositor en Zona de Expositor. Todos aquellos pases solicitados podrán recogerlos desde el día previo a la apertura de la feria (27 de febrero de 2018 en horario de 10.00 a 20.00 h.)

El expositor podrá enviar online invitaciones de visitante profesional a sus contactos desde la Zona de Expositores. Estas invitaciones deberán ser canjeadas por los pases de visitante profesional correspondientes.

Apelamos al buen uso y destino de los Pases de Visitante Profesional, para velar por la profesionalidad de la feria. Se realizarán controles de acceso con este fin.

Con el objeto de garantizar el carácter profesional de la feria, se realizarán controles de acceso para validar la correcta lectura de pases durante el acceso a la misma. Cada expositor recibirá, en

El expositor podrá enviar online invitaciones de visitante profesional a sus contactos desde la Zona de Expositores. Estas invitaciones deberán ser canjeadas por los pases de visitante

PASES E INVITACIONESDE EXPOSITORPASES E INVITACIONESDE EXPOSITOR

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Una vez que el espacio haya sido adjudicado, podrá acceder al Catálogo de Servicios de Ifema, en el que se incluyen los servicios que pueden complementar su participación en la feria: azafatas, mobiliario extra…Estos servicios se podrán contratar hasta el día anterior al inicio del montaje a través de www.semanadelaeducacion.ifema.es en Zona de expositores.

Contratando los servicios a través de la Zona de Expositores obtendrá un descuento del 15% sobre el precio de cada servicio. (No están incluidos los servicios mínimos obligatorios, publicidad exterior, salas de reuniones y terminal de pago ferial y servicios específicos de la feria como pases de expositor, etc.)

Recuerde que las contrataciones realizadas a partir de 15 días antes del inicio del montaje de la feria tiene un recargo del 25%. Hágalo cuanto antes.

Le ofrecemos un servicio integral de diseño de stands, con la máxima garantía de IFEMA y totalmente adaptado a sus necesidades. Nos hacemos cargo desde el momento de la planificación de su espacio, pasando por el diseño, el montaje y el desmontaje. Solicite gratuitamente y sin compromiso un proyecto adaptado a [email protected]

Encontrará un conjunto de servicios Publicitarios que le permitirán potenciar su participación en la Feria y sacar el máximo rendimiento a su inversión:

• Publicidad exterior: una amplia gama de soportes estratégicamente situados y de paso obligado para los visitantes y expositores que acuden al recinto ferial.

• Patrocinio de elementos promocionales con su logo o imagen de marca: colgantes de acreditaciones, otros elementos específicos definidos por su empresa a entregar a los visitantes.

• Banner en la web de la Feria.

Consulte todos estos elementos en la web www.semanadelaeducacion.ifema.es, en la zona de expositores, “Servicios Publicitarios y Elementos de Promoción”, o envíe un e-mail a [email protected] o a través del teléfono (34) 91 7225308/40.


acceder al Catálogo de Servicios de Ifema, en el que se incluyen los servicios que pueden complementar su participación en la feria: azafatas, mobiliario extra…Estos servicios se podrán contratar hasta el día

Encontrará un conjunto de servicios Publicitarios que le permitirán potenciar su participación en la Feria y sacar el máximo rendimiento a su inversión:

Publicidad exterior: una amplia gama de

Una vez que el espacio haya sido adjudicado, podrá Encontrará un conjunto de servicios Publicitarios que

SERVICIOSCOMPLEMENTARIOSSERVICIOSCOMPLEMENTARIOS

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La entrada de mercancías y material de decoración AULA: 27 de febrero, 2018 (de 8,30 a 21,30 h.)POSTGRADO Y FORMACIÓN CONTINUA: 28 de febrero, 2018 (de 8,30 a 21,30 h.)INTERDIDAC + CONGRESO RED:28 de febrero, 2018 (de 8,30 a 21,30 h.)EXPOELEARNING: 28 de febrero, 2018 (de 8,30 a 21,30 h.)SCHOOLS DAY: 2 de marzo, 2018 (de 15,30 a 20,00 h.)

Para la recepción de mercancías en Feria de Madrid, indique siempre en la dirección de entrega: SEMANA DE LA EDUCACION y nombre del Salón – AULA ó Salón Internacional De Postgrado y Formación Continua ó Recursos para la Educación / Interdidac, Expoelearning, Schools Day – el nombre de su empresa, pabellón y número de stand.

Nota importante: El personal de Feria de Madrid no está autorizado a recepcionar ninguna mercancía destinada a su stand. Asegúrese, por tanto de que siempre haya alguna persona en el stand. En caso de que no fuera posible le recomendamos contacte con la empresa colaboradora de gestión de mercancías. Tel: (34) 91 722 5240/5241/5334/5335

La salida de mercancías y material de decoraciónAULA: 4 de marzo, 2018 (de 15,30 a 21,30 h.)POSTGRADO Y FORMACIÓN CONTINUA: 3 de marzo, 2018 (de 20,30 a 24,00 h.)INTERDIDAC + CONGRESO RED:3 de marzo, 2018 (de 20,30 a 24,00 h.)EXPOELEARNING: 2 de marzo, 2018 (de 20,30 a 24,00 h.)SCHOOLS DAY: 3 de marzo, 2018 (de 20,00 a 21,30 h.)

Durante este periodo, los expositores podrán retirar de sus stands todo el material expuesto, siendo aconsejable, por medidas de seguridad, que así se realice. Todos los expositores están obligados a permanecer en sus stands con el material de exposición durante todo el periodo de funcionamiento de la feria, el incumplimiento de esta normativa podrá provocar la no admisión de dicho expositor en sucesivas convocatorias.La liquidación total de los gastos producidos durante el Certamen será condición indispensable para retirar el material de exposición de su espacio.

Para la entrada/salida excepcional de materiales y objetos durante la celebración del certamen el expositor deberá solicitar un permiso individualizado a la

Dirección de Servicios Feriales.No se autorizará la ocupación del espacio ó no se hará entrega, en su caso del stand modular, al expositor que no haya abonado en su totalidad el espacio contratado y los gastos de los servicios solicitados.

Las acciones de promoción y publicidad deben realizarse exclusivamente dentro del espacio contratado. No se podrá realizar publicidad de terceros en el espacio asignado, salvo que la empresa titular los dé de alta como co-expositores en el stand.

Los expositores que deseen realizar algún sorteo, rifa o concurso en su espacio, deberán realizar las gestiones reflejadas en el art. 11 del Reglamento general de participación de expositores en certámenes organizados por IFEMA y contar con la autorización previa de la Dirección de Certamen.

Queda terminantemente prohibida la sonorización individual por cualquier sistema cuya difusión no esté limitada estrictamente a la zona de escucha delimitada por su stand y siempre que no causen molestias a visitantes o a otros expositores. El nivel máximo autorizado será de 60 decibelios. El incumplimiento de esta normativa dará lugar al corte automático del suministro eléctrico en Feria y podría significar la posterior pérdida del derecho de renovación preferencial del espacio adjudicado. Asimismo, se deberá prestar especial atención a la distribución de aquellos elementos promocionales que puedan ocasionar ruidos innecesarios.

La realización de actividades que requieran la contratación de un servicio de catering puntual durante la celebración de la feria requerirá la cumplimentación del formulario de comunicación para la realización de catering en stands disponible en www.semanadelaeducacion.ifema.es y que deberá remitir a: [email protected]

Queda totalmente prohibida la venta directa de cualquier tipo de artículos que se exhiban en la Feria.

IFEMA pone a disposición de expositores participantes en la feria, el Centro de Convenciones y Congresos de IFEMA para el alquiler de salas para realizar recepciones, conferencias, ruedas de prensa, etc...y otras actividades profesionales dentro del recinto. Para solicitar presupuesto envíe un email a: [email protected]


AULA: 27 de febrero, 2018 (de 8,30 a 21,30 h.)POSTGRADO Y FORMACIÓN CONTINUA: 28 de febrero, 2018 (de 8,30 a 21,30 h.)INTERDIDAC + CONGRESO RED:

No se autorizará la ocupación del espacio ó no se hará entrega, en su caso del stand modular, al expositor que no haya abonado en su totalidad el espacio contratado y los gastos de los servicios

La entrada de mercancías y material de decoración Dirección de Servicios Feriales.

OTRA INFORMACIÓNRELEVANTE PARAEL EXPOSITOR

OTRA INFORMACIÓNRELEVANTE PARAEL EXPOSITOR

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Si usted fue expositor en la pasada edición, le recordamos que para acceder a la Zona de Expositor deberá introducir el usuario y contraseña que tuvo en la edición pasada. En caso de haber olvidado sus claves, puede solicitar ayuda en la propia Zona de Expositor.Si participa usted por primera vez, cuando acepte una propuesta de espacio y le sea adjudicado un stand, se le enviarán un usuario y una contraseña para entrar en la Zona de Expositor.


Mi cuenta Mi espacio Contratación de servicios Datos para catálogoFacturas y pagos Mi red de contactos Pases e invitaciones1 2 3 4 5 6 7 8

Actualice los datos de contacto de su empresa en la base de datos de IFEMA.Modifique la contraseña de acceso.

Mi cuenta

• Inicio• Mis datos• Modificar contraseña

Contrate y presupueste todos aquellos servicios que pueda necesitar y benefíciese del 15% de descuento al realizar la contratación online.Podrá también consultar y modificar sus pedidos.

Contratación de servicios5

• Contratar sus servicios• Realizar un presupuesto• Pague con su tarjeta de crédito en entorno seguro

Calcule su propio presupuesto de participación on-line de forma rápida, sencilla y cómoda.

Presupuesto2

1

• Realizar presupuesto

Formalice su solicitud de Participación en la Feria, y visualice y descargue el plano detallado de su stand una vez adjudicado, a través de esta herramienta.

Mi espacio3

• Solicitud de participación• Plano del stand• Informe de montaje libre

Todos los documentos comerciales y contractuales de su participación en la Feria a un sólo click: “Estado de cuentas y facturas online”.

Facturas y pagos4

• Estado de cuenta• Pague con su tarjeta de crédito en entorno seguro

Introduzca y actualice sus datos de contacto para el catálogo de la feria, así como los de sus empresas coexpositoras. Recuerde que esta documentación facilitará los encuentros comerciales con visitantes profesionales ofreciendo datos imprescindibles de su empresa y de los productos y servicios presentados en la feria.

Datos para catálogo6

• Acceso a catálogo

Esta herramienta facilitará su asistencia a la feria, así como a sus invitados.Solicite los pases de expositor y, si las necesita, las cartas de apoyo para trámites de visado.Podrá realizar envíos de invitaciones electrónicas a su red de contactos, facilitándoles el acceso a la feria

Pases e invitaciones8

• Pases de Expositor• Carta apoyo visados• Enviar invitaciones

Acceda al Punto de Encuentro de Profesionales.Gestione su Agenda de Reuniones en la feria. Publique sus noticias en su ficha de catálogo y en la Sala de Prensa.Envíe invitaciones a sus contactos profesionales.

Mi red de contactos7

• Punto de encuentro• Gestionar mi agenda de reuniones• Publicar mis noticias• Enviar invitaciones

Presupuesto

Si usted fue expositor en la pasada edición, le recordamos que para acceder a la Zona de Expositor deberá introducir el usuario y contraseña que tuvo en la edición pasada. En caso de haber olvidado sus claves, puede solicitar ayuda en la propia Zona de Expositor.Si participa usted por primera vez, cuando acepte una propuesta de espacio y le sea adjudicado un stand, se

Si usted fue expositor en la pasada edición, le recordamos que para acceder a la Zona de Expositor deberá

ZONA DEEXPOSITORESZONA DEEXPOSITORES

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PLANO DE LA FERIAPLANO DE LA FERIA7

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Entrada NorteNorth Entrance

Entrada Sur

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No se permitirá el acceso de montadores o expositores, ni la realización de trabajos de montaje o de acondicionamiento de los stands fuera de los días y horarios señalados en la Agenda del Expositor.

2 febrero, 2018 Cumplimentación de los datos para la “ Inserción Catálogo Oficial” a través de Zona de Expositores

23 al 27 febrero, 2018 AULA: Montaje de Stand de diseño libre en horario de 08.30 h. a 21.30 h.

23 al 28 febrero, 2018 POSTGRADO Y FORMACIÓN CONTINUA – INTERDIDAC + CONGRESO RED - EXPOELEARNING: Montaje de Stand de diseño libre en horario de 08.30 h. a 21.30 h.

27 febrero, 2018 AULA: Entrega de los stands equipados “llave en mano” a partir de las 08.30 h. Entrada de mercancías y material de Decoración en horario de 08.30 h. a 21.30 h.

28 febrero, 2018 POSTGRADO Y FORMACIÓN CONTINUA – INTERDIDAC + CONGRESO RED - EXPOELEARNING: Entrega de los stands equipados “llave en mano” a partir de las 08.30 h. Entrada de mercancías y material de Decoración en horario de 08.30 h. a 21.30 h.

28 febrero al 4 marzo, 2018 AULA: Celebración: de 10.00 h. a 20.00 h. Domingo 4 de Marzo: 10.00 h. a 15.00 h. Acceso de expositores a partir de las 09.30 h. y hasta las 20.30 h.

1 y 2 marzo, 2018 EXPOELEARNING: Celebración: de 10.00 h. a 20.00 h. Acceso de expositores a partir de las 09.30 h. y hasta las 20.30 h.

1 y 3 marzo, 2018 INTERDIDAC + CONGRESO RED Y POSTGRADO Y FORMACIÓN CONTINUA: Celebración: de 10.00 h. a 20.00 h. Acceso de expositores a partir de las 09.30 h. y hasta las 20.30 h.

2 marzo, 2018 EXPOELEARNING:

Salida de mercancías y material de decoración en horario de 20.30 h. a 24.00 h.

2 marzo, 2018 SCHOOLS DAY: Entrada de mercancías de 15.30 h. a 20.00 h.

3 marzo, 2018 POSTGRADO Y FORMACIÓN CONTINUA – INTERDIDAC + CONGRESO RED:

Salida de mercancías y material de decoración en horario de 20.30 h. a 24.00 h.

3 marzo, 2018 SCHOOLS DAY: Celebración de 10.00 h. a 20.00 h.

3 marzo, 2018 SCHOOLS DAY: Salida de mercancías de 20.00 h. a 21.30 h.

4 marzo, 2018 AULA: Salida de mercancías y material de decoración en horario de 15.30 h. a 21.30 h.

5 y 6 marzo, 2018 AULA – POSTGRADO Y FORMACIÓN CONTINUA – INTERDIDAC + CONGRESO RED – EXPOELEARNING: Desmontaje de los stands en horario de 08.30 h. a 21.30 h.

No se permitirá el acceso de montadores o expositores, ni la realización de trabajos de montaje o de acondicionamiento de los stands fuera de los días y horarios señalados en la Agenda del Expositor.No se permitirá el acceso de montadores o expositores, ni la realización de trabajos de montaje o de

AGENDA DEL EXPOSITORAGENDA DEL EXPOSITOR8

30 noviembre, 2017 Cumplimentar la solicitud de participación online que corresponda. Completar el pago del 50% del alquiler de espacio/stand solicitado.

22 enero, 2018 AULA, POSTGRADO Y FORMACIÓN CONTINUA, INTERDIDAC + CONGRESO RED y EXPOELEARNING

Contratación de servicios complementariosEnvío del proyecto de construcción de stand por parte de aquellos expositores que exponen con un stand de Diseño Libre y envío del plano de montaje de los stands modulares a la Dirección de Servicios feriales de IFEMA. (Fax: 91 722 51 27) email: [email protected])Completar el pago del 100% del alquiler de espacio

Tel. España: 902 22 15 15Fax: (34) 91 722 58 [email protected]@[email protected]@[email protected]

Tel. España: 902 22 15 15Tel. Internacional: (34) 91 722 30 [email protected]

Tel. España: 902 22 15 15Tel: Internacional: (34)91 722 30 00Fax: (34) 91 722 51 [email protected]

Tel: (34) 91 722 50 95Fax: (34) 91 722 57 [email protected]




Tel: (34) 91 722 53 40/08Fax: (34) 91 722 53 [email protected]

Tel: (34) 91 722 53 [email protected]

Tel: (34) 91 722 54 00

· Temas generales de la participación en feria.· Pases de Expositor· Invitaciones de visitante profesional· Agentes comerciales· Premios· Aula Forum· Experiencias Aula· Área de Emprendimiento y empleo Joven· Speakers´Corner Postgrado y Formación Continua

· Espacio OPEN CAMPUS· Recursos para la educación

· Contratación de servicios· Facturación de servicios· Cobros

· Labores de soporte técnico a expositores y montadores

· Revisión de proyectos de montaje de stands· Soluciones a los problemas técnicos durante la actividad ferial

· Relaciones con los medios de comunicación· Información de prensa de ferias y salones organizados por IFEMA

· Información de prensa institucional· Acreditaciones de prensa para ferias y salones

· Alquiler de los diferentes espacios de reuniones y convenciones del recinto ferial, tanto durante las ferias como fuera de las mismas

· Coordinación de actividades extraferiales

· Visitas institucionales· Visitas guiadas· Protocolo de todos los actos· Relaciones institucionales

· Seguridad general · Accesos al Parque Ferial· Aparcamientos

· Contratación de soportes publicitarios en el recinto ferial

· Información previa a la contratación de líneas de teléfono y fax, líneas RDSI, conexiones de banda ancha por cable, WI-FI u otras.

· Asesoramiento técnico y configuración

· Emergencias (seguridad y médicas)· Atención sanitaria a expositores y visitantes durante la celebración de ferias, montajes y desmontajes

SERVIFEMA(facturación y contratación de Servicios)

SECRETARÍA TÉCNICA(Dirección de Servicios Feriales)

DIRECCIÓN DE COMUNICACIÓN Y MARKETINGDirector: Raúl DíezJefe de Prensa IFEMA: Marta CachoJefe de Prensa S. DE LA EDUCACIÓN: Jesús GonzálezPrensa Internacional: Elena ValeraSecretaría Prensa: Pilar Serrano

CENTRO DE CONVENCIONES

RELACIONES EXTERNAS(Protocolo)

SEGURIDAD Y AUTOPROTECCIÓN

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TELECOMUNICACIONES

SERVICIO MÉDICO Y EMERGENCIAS DE SEGURIDAD

DEPARTAMENTO PREGÚNTEME SOBRE… CONTACTO

DIRECCIÓN DEL CERTAMENDirectora: Lola González

Secretaría: María José de la Puente

Gerente Comercial Aula, Postgrado y Formación Continua: Isabel Rodríguez

Gerente Comercial Recursos para la Educación, Interdidac y School Days: Isabel Alcántara

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· Temas generales de la participación en feria.· Pases de Expositor

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