manual del expositor - apas show 2019 · 2019-03-19 · • envío del proyecto del stand y de la...
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VERSIÓN 1º DE FEBRERO DE 2019
MANUAL DELEXPOSITOR
INFORMACIONES GENERALES ............................................................................................................................................................................................... 4
CHECKLIST DEL EXPOSITOR ......................................................................................................................................................................................................................................................... 5
CHECKLIST DE MONTAJE .............................................................................................................................................................................................................................................................. 6
1. PROGRAMACIÓN DEL EVENTO .............................................................................................................................................................................................................................................. 7
2. UTILIZACIÓN Y RECURSOS DEL MANUAL DEL EXPOSITOR ON-LINE ........................................................................................................................................................................ 8
2.1 MEDIOS DE COMUNICACIÓN DEL EVENTO ............................................................................................................................................................................................................... 9
3. FECHAS LÍMITE ............................................................................................................................................................................................................................................................................. 10
4. ATENCIÓN MÉDICA ..................................................................................................................................................................................................................................................................... 11
5. RECAUDACIÓN DE PRODUCTOS – APAS SHOW 2019 .................................................................................................................................................................................................... 11
6. SEGUROS ....................................................................................................................................................................................................................................................................................... 11
7. NORMAS DE PREVENCIÓN DE SEGURIDAD ....................................................................................................................................................................................................................... 12
7.1 PABELLÓN DE EXPOSICIONES ........................................................................................................................................................................................................................................ 12
7.2 EXTINTOR DE INCENDIO ................................................................................................................................................................................................................................................... 12
7.3 EXPLOSIVOS Y COMBUSTIBLES ...................................................................................................................................................................................................................................... 12
7.4 MATERIALES PELIGROSOS ................................................................................................................................................................................................................................................ 12
7.5 MOTORES DE COMBUSTIÓN ........................................................................................................................................................................................................................................... 12
7.6 EQUIPOS DE PROTECCIÓN INDIVIDUAL ...................................................................................................................................................................................................................... 13
7.7 ACCESO AL PABELLÓN ...................................................................................................................................................................................................................................................... 13
7.8 SALIDAS DE EMERGENCIA ............................................................................................................................................................................................................................................... 13
7.9 LEY ANTIFUMO .................................................................................................................................................................................................................................................................... 13
7.10 LEY “ALCOHOL PARA MENORES ES PROHIBIDO” ................................................................................................................................................................................................... 14
8. NORMAS DE UTILIZACIÓN DE LOS ESTACIONAMIENTOS Y DE LAS ÁREAS DE CARGA Y DESCARGA DE EXPO CENTER NORTE......................................................... 14
8.1 ESTACIONAMIENTOS ......................................................................................................................................................................................................................................................... 14
8.1.1 VISITANTES ......................................................................................................................................................................................................................................................................... 14
8.1.2 EXPOSITORES .................................................................................................................................................................................................................................................................... 15
8.2 CARGA Y DESCARGA .......................................................................................................................................................................................................................................................... 15
8.2.1 PABELLONES Y ÁREA ALREDEDOR ............................................................................................................................................................................................................................. 15
8.3 CONDICIONES PARA MONTAJE Y DESMONTAJE ...................................................................................................................................................................................................... 15
8.3.1 ÁREA DE CARGA Y DESCARGA .................................................................................................................................................................................................................................... 15
8.3.2 ACCESO – ÁREA DE CARGA Y DESCARGA ............................................................................................................................................................................................................... 16
8.3.3 DESMONTAJE .................................................................................................................................................................................................................................................................... 16
8.3.4 CONSIDERACIONES FINALES ....................................................................................................................................................................................................................................... 16
9. LIMPIEZA Y MANTENIMIENTO DURANTE EL EVENTO .................................................................................................................................................................................................... 17
10. ENTRADA Y SALIDA DE MATERIALES ................................................................................................................................................................................................................................. 17
10.1 PROCEDIMIENTOS PARA ENTRADA ............................................................................................................................................................................................................................ 17
10.2 PROCEDIMIENTOS PARA RETIRADA DE MATERIALES .......................................................................................................................................................................................... 18
10.3 ENVÍO DE PRODUCTOS PARA EXPOSICIÓN ............................................................................................................................................................................................................. 18
11. DEPARTAMENTO REGIONAL DEL TRABAJO ..................................................................................................................................................................................................................... 19
11.1 PARTICIPACIÓN DE MENORES DE EDAD ................................................................................................................................................................................................................... 19
12. REGLAMENTO DE SEGURIDAD CONTRA INCENDIOS .................................................................................................................................................................................................. 20
SOLICITACIÓN DE SERVICIOS PARA EL EXPOSITOR ............................................................................................................................................................. 21
1. TABLA DE TASAS Y PRECIOS DE LOS SERVICIOS .............................................................................................................................................................................................................. 22
2. TASA DE LIMPIEZA ..................................................................................................................................................................................................................................................................... 22
3. ELÉCTRICA .................................................................................................................................................................................................................................................................................... 22
4. HIDRÁULICA ................................................................................................................................................................................................................................................................................. 23
5. TASAS MUNICIPALES ................................................................................................................................................................................................................................................................. 23
6. TELÉFONO E INTERNET ............................................................................................................................................................................................................................................................. 23
7. DEBERES DEL EXPOSITOR EN RELACIÓN A LOS PROVEEDORES DE SERVICIOS PARA SU STAND .................................................................................................................. 24
7.1 EMPRESA DE MONTAJE CONTRATADA ........................................................................................................................................................................................................................ 24
ACREDITACIÓN GENERAL ....................................................................................................................................................................................................... 24
INFORMACIÓN DE CADA CATEGORÍA DE CREDENCIAL ....................................................................................................................................................... 27
ÍNDICE
1. RESPONSABLE POR EL STAND ................................................................................................................................................................................................................................................ 27
2. EXPOSITOR .................................................................................................................................................................................................................................................................................... 27
2.1 EXPOSITOR 1º DIA ............................................................................................................................................................................................................................................................... 28
3. INVITADO DEL EXPOSITOR ....................................................................................................................................................................................................................................................... 28
4. ACREDITACIÓN DE PROVEEDORES DE SERVICIOS........................................................................................................................................................................................................... 28
4.1 SERVICIOS – BUFÉ / AUDIOVISUAL / RECEPCIÓN / FOTÓGRAFO / ATRACCIÓN ARTÍSTICA / LIMPIEZA ..................................................................................................... 29
4.2 ARTISTAS Y AUTORIDADES – VISITANTES ......................................................................................................................................................................................................................... 29
4.3 SEGURIDAD ................................................................................................................................................................................................................................................................................ 29
4.4 SOPORTE (TARJETA) ................................................................................................................................................................................................................................................................. 30
5. EMPRESA DE MONTAJE ............................................................................................................................................................................................................................................................. 30
DATOS GENERALES DE MONTAJE .......................................................................................................................................................................................... 30
1. PERÍODO DE MONTAJE ............................................................................................................................................................................................................................................................. 30
2. PERIODO DE DESMONTAJE ..................................................................................................................................................................................................................................................... 31
3. UTILIZACIÓN DEL PABELLÓN .................................................................................................................................................................................................................................................. 31
4. PAREDES, DIVISORIAS Y ACABADOS .................................................................................................................................................................................................................................... 32
5. CONSTRUCCIONES DE ALBAÑILERÍA, ESTRUCTURA METÁLICA, MADERA Y ALUMINIO ................................................................................................................................... 32
6. PAREDES DE VIDRIO ................................................................................................................................................................................................................................................................... 32
7. JARDINES Y PLANTAS ................................................................................................................................................................................................................................................................ 33
8. VÍAS DE CIRCULACIÓN / LIMPIEZA........................................................................................................................................................................................................................................ 33
9. ACCIONES QUE GENERAN RESIDUOS .................................................................................................................................................................................................................................. 33
10. USO DE COCINAS/HORNOS ELÉCTRICOS ........................................................................................................................................................................................................................ 34
11. INSTALACIONES ELÉCTRICAS ............................................................................................................................................................................................................................................... 34
12. ILUMINACIÓN ESPECIAL ......................................................................................................................................................................................................................................................... 35
13. INSTALACIONES ESPECIALES ................................................................................................................................................................................................................................................ 36
14. VIDEO WALL Y PANTALLAS GIGANTES .............................................................................................................................................................................................................................. 36
15. EMBARGO AL MONTAJE DEL STAND ................................................................................................................................................................................................................................. 36
PROYECTO DEL STAND ........................................................................................................................................................................................................... 36
1. REGLAS DEL PROYECTO............................................................................................................................................................................................................................................................ 38
1.1 ALTURA MÁXIMA ................................................................................................................................................................................................................................................................. 39
1.2 VISIBILIDAD ........................................................................................................................................................................................................................................................................... 39
1.3 STANDS CON DOS PISOS .................................................................................................................................................................................................................................................. 40
1.4 RAMPA DE ACCESO PARA PERSONAS CON DEFICIENCIA ..................................................................................................................................................................................... 40
1.5 PASARELAS/PALCOS ........................................................................................................................................................................................................................................................... 41
1.6 AIRE ACONDICIONADO ..................................................................................................................................................................................................................................................... 41
2. DOCUMENTACIÓN ..................................................................................................................................................................................................................................................................... 42
2.1 ART (ANOTACIÓN DE RESPONSABILIDAD TÉCNICA) EMITIDA POR UN INGENIERO (CREA) O RRT (REGISTRO DE RESPONSABILIDAD TÉCNICA)
EMITIDO POR UN ARQUITECTO (CAU) ................................................................................................................................................................................................................................ 42
2.2 DECLARACIÓN DE RESPONSABILIDAD ........................................................................................................................................................................................................................ 43
2.3 CHEQUE-GARANTÍA / CREDENCIALES ......................................................................................................................................................................................................................... 43
ACCIONES QUE RESULTAN EN INFRACCIÓN .......................................................................................................................................................................... 43
1. DESMONTAJE ANTES DEL FIN DEL EVENTO ...................................................................................................................................................................................................................... 43
SONORIZACIÓN EN LOS STANDS ........................................................................................................................................................................................... 44
1. TASA ECAD..................................................................................................................................................................................................................................................................................... 44
2. PROMOTORES DISFRAZADOS ................................................................................................................................................................................................................................................ 45
2.1 DISTRIBUCIÓN DE REGALOS Y ENFOQUE COMERCIAL .......................................................................................................................................................................................... 45
3. OTRAS SANCIONES ..................................................................................................................................................................................................................................................................... 45
PROYECTOS ESPECIALES ........................................................................................................................................................................................................ 46
1. LLAVE EN MANO .......................................................................................................................................................................................................................................................................... 46
2. PROYECTOS REGIONALES - POR MÓDULO ........................................................................................................................................................................................................................ 47
PROCEDIMIENTOS BÁSICOS PARA EL BUEN FUNCIONAMIENTO DE APAS SHOW 2019 ............................................................................................................................. 48
DISPOSICIONES FINALES .............................................................................................................................................................................................................................................................. 49
ANEXO 1 – TABLA DE REFERENCIA PARA CÁLCULO EN KVA ............................................................................................................................................................................................ 49
ANEXO 2 – FORMULARIO DE ECAD........................................................................................................................................................................................................................................... 51
PLAN DE MÚSICAS .......................................................................................................................................................................................................................................................................... 52
4
ADMINISTRACIÓN Y REALIZACIÓN:
PROMOCIÓN Y ORGANIZACIÓN:
APAS – Associação Paulista de Supermercados
Rua Pio XI, 1.200 – Alto da Lapa
São Paulo | SP – CEP 05060-001
Promovisão Promoções e Merchandising Ltda.
Rua Amaro Cavalheiro, 347 - Conj. 1.710 - Pinheiros
São Paulo | SP - CEP 05425-011
Tel.: 55 11 3087-5050
Supermercados y venta al por menor en general
Empresarios y ejecutivos de compañías de
supermercado, mayoristas, distribuidores, minoristas,
panaderías, tiendas de conveniencia y proveedores de
productos, equipos y servicios para supermercados.
Anual
Internacional
SEGMENTO:
PÚBLICO OBJETIVO:
FRECUENCIA:
ALCANCE:
Lunes a Viernes,
de 8:30 a 18:00
Teléfono: +55 (11) 4210-5533
CENTRO DE ATENCIÓNAL EXPOSITOR Y
PROVEEDORES DE SERVICIO:
INFORMACIONES GENERALES
Reforzamos la importancia del cumplimiento de las reglas de este manual en su integridad. El incumplimiento
puede generar notificaciones a los expositores, empresas de montaje y proveedores de servicio.
5
CHECKLIST DEL EXPOSITOR
Firmó y devolvió el CONTRATO de participación en APAS SHOW 2019?
Pagó el CONTRATO?
Leyó el Manual del Expositor?
Recibió la contraseña para acceder a la web APAS SHOW 2019?
Eligió la EMPRESA DE MONTAJE y el proyecto del stand?
Informó la EMPRESA DE MONTAJE en la web APAS SHOW 2019?
Solicitó credenciales de EXPOSITOR?
Envió el código de invitación a su invitado?
Pagó las tasas municipales?
Pagó la solicitación de agua y energía (kVA)?
Pagó la tasa de limpieza?
Acreditó a las empresas proveedoras de servicios?
Contrató vigilante y limpieza para el stand?
Envió el formulario de espectáculo / acción promocional?
La coordinación autorizó su espectáculo o su acción promocional?
Solicitó credenciales para los espectáculos?
Pagó tasas de derechos autorales en Ecad?
Hizo las inscripciones en el Congreso?
Contrató seguro para el stand, los empleados y los proveedores de servicios?
Consiguió extintores de incendios?
Solicitó línea telefónica, aparato y acceso a internet con la compañía telefónica?
Consiguió las tarjetas de estacionamiento con Estapar?
Contactó una empresa despachante aduanera?
Consiguió las facturas de los productos que serán expuestos?
Consiguió los productos que serán consumidos?
Consiguió el material promocional y las tarjetas de visita para el equipo comercial?
Consiguió dos copias de la lista de materiales que entrarán en el pabellón?
Organizó la colocación de los productos en el stand?
Verificó todas las cuestiones que corresponden a su empresa de montaje?
Reservó hoteles y pasajes aéreas?
Organizó los medios de trasporte y la alimentación en São Paulo?
Leyó los Procedimientos Básicos para el Buen Funcionamiento de APAS SHOW 2019?
6
CHECKLIST DE MONTAJE
Recibió el e-mail con la contraseña para acceder a la web APAS SHOW 2019?
Confirmó las dimensiones y la ubicación del stand?
Verificó las reglas para construcción en el Manual del Expositor?
Encaminó el proyecto a CAEX?
Consiguió la memoria de cálculo estructural para el stand con entreplanta?
Entregó la Declaración de Responsabilidad original y escaneada firmada?
Pagó y envió a CAEX la ART (Crea-SP) referente al proyecto?
Contrató personal necesario y especializado para el montaje?
Compró todo el material que se utilizará?
Contrató todos los muebles, aparatos e acabados negociados?
Solicitó credenciales de montaje / mantenimiento?
Consiguió dos copias de la lista de materiales que deberán entrar en el pabellón?
Envió la carta de presentación para que los terciarizados la presenten cuando retiren
las credenciales de soporte?
Construyó, produjo e hizo el acabado de las piezas con pre montaje del stand
en su depósito?
Empaquetó todas las piezas del stand para encaminarlas al pabellón para montaje?
Consiguió EPIs (equipos de protección individual) para el equipo de montaje?
Contrató el equipo de trabajo de acuerdo con las normas laborales?
7
De 6 a 9 de mayo de 2019
Lunes a jueves
Fecha: Expo Center Norte
Rua José Bernardo Pinto, 333 – Vila Guilherme
São Paulo | SP – CEP 02055-000
CNPJ – 45.246.428/0001-09
Local:
1. PROGRAMACIÓN DEL EVENTO
HORARIOS DE FUNCIONAMIENTO:
4/5 y 5/5, de 9h a 18h
6 a 8/5, de 7h a 21h30
9/5, de 7h a 18h30
30/4 a 5/5, de 8h30 a 20h
6/5 a 8/5, de 8h a 22h
9/5, de 8h a 19h
6 a 8/5, de 14h a 22h
9/5, de 13h a 19h
7 a 9/5, de 8h a 14h
Almuerzo con conferencia inaugural: de 12h a 14h
Solemnidad de apertura: de 14h a 16h
Gran Auditorio – Centro de Convenciones Expo Center Norte
Apertura de la Feria: 14h
SECRETARÍA:
CAEX Y CAM:
FERIA:
CONGRESO:
DÍA 6/5:
8
1.1 Montaje: de 30/4 a 4/5, de 7h a 22h
1.2 Decoración interna de los stands: día 5/5, de 8h a 22h;
1.3 Mantenimiento/Suministros: de 6/5 a 9/5, de 8h a 12h;
1.4 Desmontaje: Inaplazablemente: de 19h30 de 9/5 a 10h de 11/5.
Reglas de desmontaje – día 9/5
• De 19h a 19h30 – Salida de los visitantes;
• De 19h30 a 23h – Sólo se permitirá la entrada de los EXPOSITORES y de las EMPRESAS DE ALQUILER para que retiren materiales,
equipos y productos portátiles;
• De 23h de 9/5, a 01h de 10/5 sólo será permitida la entrada de EMPRESAS DE ALQUILER para que retiren materiales grandes;
• A partir de la 01h inicio del desmontaje de los stands.
2. UTILIZACIÓN Y RECURSOS DEL MANUALDEL EXPOSITOR ON-LINE
Para acceder a la web del evento: apasshow.com
Abajo, las funciones disponibles en la web:
• Confirmación de datos de la empresa EXPOSITORA;
• Inscripción de los empleados de la empresa para la Feria y Congreso;
• Inscripción de representantes comerciales del EXPOSITOR;
• Envío de invitaciones para los invitados del EXPOSITOR;
• Indicación e inscripción de la EMPRESA DE MONTAJE del EXPOSITOR;
• Solicitud y pago de servicios y tasas de electricidad, hidráulica, limpieza y municipales;
• Indicación de los proveedores de servicios (operación, bufé, RR.HH., show, seguridad, limpieza, entre otros);
• Información para el mapa de ubicación del evento;
• Envío del proyecto del stand y de la documentación obligatoria;
• Bajar el logotipo de APAS SHOW 2019, con manual de aplicación para las piezas y comunicación del evento.
30/4 a 4/5 5/5 6/5 7/5 8/5 9/5 10 y 11/5
Montajede Stands
Decoración Evento Feria
DesmontajeAlfombras Mantenimiento de Stands
Congreso
Pabellón Expo Center Norte
9
2.1 MEDIOS DE COMUNICACIÓN DEL EVENTOAdemás de la web oficial del evento, apasshow.com, APAS ofrece otros medios de comunicación e integración con los EXPOSITORES
y visitantes desde el pre-evento. Son ellos:
REDES SOCIALESMás que estar presentes, nosotros somos activos en los principales medios de comunicación social. Con más de 22.500 fans en
Facebook y 5.000 seguidores en Instagram, 3.200 seguidores en Twitter, estos son nuestros mayores canales de comunicación on-
line. Tenemos, incluso, un canal exclusivo en YouTube y un perfil corporativo en LinkedIn.
Facebook: www.facebook.com/apasshow
Twitter: www.twitter.com/apasshow
YouTube: www.youtube.com/apasshow
LinkedIn: www.linkedin.com/company/apasshow
Instagram: https://www.instagram.com/apasshow
GABINETE DE PRENSA OFICIALPara garantizar el éxito de la Feria, contamos con un gabinete de prensa entrenado para dar apoyo a los profesionales
de comunicación, medios de prensa y expositores, proveyendo press-releases y fotos a los periodistas, y ayudando
a programar entrevistas con la organización y con los EXPOSITORES de la Feria. Para contactar con nuestro gabinete de prensa,
basta entrar en: apasshow.com/imprensa.
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FECHA ACCIÓN RESPONSABLE18/2/19 Indicación de la empresa de montaje Expositor
4/3/19
Declaración de responsabilidad de la empresa de montaje Empresa de montaje
Entrega de cheque fianza Empresa de montaje
Presentación del proyecto con ARTExpositor/
Empresa de montaje
Envío de cálculo estructural Empresa de montaje
Indicación de las empresas proveedoras de servicios Expositor
5/4/19
Pago de tasa de limpieza (valor hasta 5/4 con descuento del 50%)Expositor/
Empresa de montaje
Pago de tasas municipales (tabla Municipalidad) Expositor
Pago de tasa hidráulica (valor hasta 5/4 con descuento del 50%) Expositor
Pago de tasa electricidad (valor hasta 5/4 con descuento del 50%) Expositor
19/4/2019
Acreditación EXPOSITOR (valor hasta 5/4 con descuento del 50%) Expositor
Acreditación EXPOSITOR 1 día (valor hasta 5/4 con descuento del 50%) Expositor
Acreditación representante comercial (valor hasta 5/4 con descuento del 50%) Expositor
Indicación del invitado del EXPOSITOR Expositor
Acreditación de empresas de montaje y mantenimiento (valor hasta 5/4 con descuento del 50%) Empresa de montaje
Acreditación de proveedores de servicios (bufé, RR.HH., limpieza, seguridad, entre otros - valor hasta 5/4 con descuento del 50%)
Proveedor
de servicios
Presentación del descriptivo del show o atracción artística con especificación de decibeles Expositor
Acreditación de artistas y celebridades Expositor
Acreditación de gabinete de prensa Expositor
* La Coordinación de APAS SHOW 2019 no garantiza servicios solicitados después de las fechas límite.
3. FECHAS LÍMITE
Las fechas límite mencionadas abajo se refieren a la fecha final de entrega y/o vencimiento del pago.
Caso sea necesario programar el pago, sugerimos que lo solicite por adelantado*.
Es importante resaltar que el expositor que inclumpla sus obligaciones con el evento, tanto en relación a la contratación de área y documentación cuanto al pago de tasas, tendrá su acceso al pabellón
prohibido para el inicio del montaje.
11
4. ATENCIÓN MÉDICA
Durante el período del evento habrá dos puestos médicos de turno para atender a los EXPOSITORES y visitantes.
5. RECAUDACIÓN DE PRODUCTOS – APAS SHOW 2019
El área de Responsabilidad Social de APAS recaudará los productos excedentes de los EXPOSITORES de APAS SHOW 2019,
que serán donados para diversas organizaciones sociales.
En los últimos años se ha realizado esta acción con mucho éxito, beneficiándose a miles de personas carentes y llegándo a la meta
de donación de más de 400 toneladas de diferentes productos. Con el objetivo de aumentar estos numeros, divulgamos desde
ahora esta acción, que se realizará de la siguiente forma:
• A partir del mes de abril de 2019 y durante APAS SHOW, el área de Responsabilidad Social de APAS contactará con las empresas
expositoras para verificar la disponibilidad de productos para donación;
• Enviaremos una comunicación específica previa sobre este asunto para que el EXPOSITOR pueda unirse a la campaña;
• Durante el evento se entregará un adhesivo de apoyo a la acción de recaudación, para la identificación del stand;
• La confirmación de la donación puede ser realizada previamente a través del teléfono +55 11 3647-5039 – Acción de Recaudación
APAS SHOW 2019 o por el e-mail [email protected];
• Despues de confirmada la donación, un equipo identificado irá al stand el día 9 de mayo, al final del evento, para retirar
los productos.
Se divulgará el resultado de la recaudación en nuestros medios de comunicación, tales como la revista SuperVarejo y newsletter.
Después de la publicación, cualquier información sobre donaciones u otros asuntos relacionados a Responsabilidad Social se
podrá solicitar a través del teléfono +55 11 3647-5039, con Rose Pavan.
6. SEGUROS
APAS, Promovisão y la coordinación del evento no se responsabilizan por daños o perjuicios causados a personas y/o productos
durante el evento, incluso hurto, sabotaje, confusión civil, deficiencia o interrupciones de energía eléctrica y accidentes de
cualquier tipo. Se entiende que es responsabilidad del EXPOSITOR / EMPRESA DE MONTAJE, o de sus representantes, cualquier
accidente causado por su presencia, por la presencia de sus empleados, o de cualquier persona a quién ellos hayan permitido
entrar en el evento.
La coordinación del evento recomienda que cada EXPOSITOR, de acuerdo con su propio juicio y con la
legislación vigente, contrate seguro para cubrir los stands, los productos, los activos y de su equipo en servicio.
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7. NORMAS DE PREVENCIÓN DE SEGURIDAD
7.1 PABELLÓN DE EXPOSICIONESLos pabellones de Expo Center Norte tienen equipos de prevención y combate de incendios distribuidos en áreas comunes
y salidas de emergencia. Los pasillos y las salidas de emergencia están señalizados y permanecerán claros y accesibles durante
todo el período de funcionamiento de la Feria.
7.2 EXTINTOR DE INCENDIOPor recomendación del Cuerpo de Bomberos, todos los stands deberán ser montados con materiales ANTILLAMAS y deberán
solicitar a sus proveedores de alfombras y tejidos certificados de ignifugidad del material aplicado.
De acuerdo con la relación de normas técnicas de la ABNT (decreto estatal 38.069/93), TODO EXPOSITOR ES OBLIGADO A INSTALAR
en su stand EXTINTOR DE INCENDIOS DEL TIPO PQS (POLVO QUÍMICO SECO) o CO2 (GÁS CARBÓNICO) COMPATIBLE con los
productos y materiales utilizados en el montaje del stand y en cantidades adecuadas.
El extintor tipo PQS debe pesar por lo menos 4 kilos y el de CO2, por lo menos 6 kilos. La capacidad de cobertura adoptada por el
evento es de UN EXTINTOR A CADA 25 METROS CUADRADOS. Ej.: 100 m2 = 4 (cuatro) extintores.
El extintor de incendios deberá ser solicitado directamente a la empresa de brigada oficial del evento. Coloque el extintor en
sitios fácilmente accesibles, debidamente posicionado y con la señalización adecuada. Si el EXPOSITOR tiene equipos con estas
características en su empresa, podrá utilizarlos en su stand.
APAS SHOW 2019 hará con que su brigada de incendio inspeccione los stands e instruya a los EXPOSITORES de acuerdo con las
instrucciones técnicas del CUERPO DE BOMBEROS del estado de São Paulo.
7.3 EXPLOSIVOS Y COMBUSTIBLESEs prohibido utilizar explosivos, gases no licuados, tóxicos, combustibles, bombonas/garrafas de gas (GLP) o cualquier otro
elemento que pueda provocar incendio y/o explosión. Sólo se permitirá la utilización de hornos, calentadores y/o tostadoras con
alimentación eléctrica.
En el caso en que se utilice una cocina u horno eléctrico en un stand, será obligatório el cumplimiento de todas las normas de
seguridad e incluso se deberá usar algún tipo de extracción conectada a la tubería de ventilación del pabellón.
7.4 MATERIALES PELIGROSOSCualquier trabajo con tintas, grasas, materiales corrosivos, polvo y líquidos se debe realizar en recipientes propios y con equipos
adecuados, evitando daños y accidentes a las personas, a los stands vecinos y al pabellón.
7.5 MOTORES DE COMBUSTIÓNNo se permitirá que motores de combustión operen dentro del pabellón.
13
7.6 EQUIPOS DE PROTECCIÓN INDIVIDUALLos responsables de las empresas EXPOSITORAS, DE MONTAJE y otras deben suministrar Equipos de Protección Individual (EPI) a
los empleados que realizarán trabajos durante los períodos de montaje y desmontaje. Los equipos deben estar en perfecto estado
de conservación, utilización y funcionamiento, garantizando total seguridad a todos.
El equipo operacional exigirá que los empleados de las EMPRESAS DE MONTAJE estén debidamente uniformados, usando casco,
guante, gafas/anteojos, botas o zapatos adecuados. Para trabajos en sitios altos, se solicitará andamio con cinta de seguridad
para el profesional que esté trabajando en altura, y sólo se permitirán escaleras con traba de seguridad original, en perfectas
condiciones (escaleras con trabas en tejido o lonas deberán ser sustituidas). Todos los expositores y empleados trabajando en el
montaje serán obligados a utilizar casco de protección durante el montaje y desmontaje, y en ninguna hipótesis se permitirá la
entrada en el pabellón de personas usando chancletas o taco alto.
7.7 ACCESO AL PABELLÓNLos empleados o contratados de las empresas de MONTAJE sólo tendrán acceso al pabellón para ejecutar trabajos de montaje y
desmontaje si están acreditados. Por lo tanto, deberán traer sus respectivas tarjetas y documentos de identificación para que se
los controle. La ropa deberá ser adecuada al ambiente de montaje, tales como uniforme o camiseta, pantalones largos, zapatillas
o zapatos y EPIs.
IMPORTANTE: Se prohibirá la entrada de personas sin camisa, con bermudas, pantalones cortos o falda y calzando chancletas,
sandalias o cualquier calzado abierto, durante el periodo de montaje y desmontaje.
7.8 SALIDAS DE EMERGENCIALos stands o auditorios con áreas de más de 100 metros cuadrados deberán tener:
• Salidas de emergencia para el área externa del stand debidamente señalizadas;
• Rutas de fuga indicadas en el interior del stand;
• Placa informativa sobre el límite máximo de personas para las que tienen capacidad esas áreas.
7.9 LEY ANTIFUMO Será obligatorio poner carteles de la LEY ANTITABACO en el área interna del stand, con amplia visibilidad para las personas
que pasan y en número compatible con el tamaño del stand.
Según la Ley 13.541, de 7 de mayo de 2009, está prohibido en todo el territorio del estado de São Paulo, en ambientes
de uso colectivo, total o parcialmente cerrados en cualquier un de sus lados por pared, divisoria, techo o tejado, aunque sean
provisiorios, donde personas permanezcan o pasen, espacios públicos o privados, fumar cigariro, cigarrillos, puros o cualquier
otro producto fumígeno, derivado o no del tabaco. Durante el periodo de montaje y desmontaje del evento, cualquier
profesional que desobedezca la ley dentro de las instalaciones de Expo Center Norte será invitado a retirarse del pabellón
y su acreditación será confiscada y no le será devuelta.
La empresa de montaje que no esté ejecutando los servicios con los Equipos de Protección Individual (EPI) tendrá
la construcción del stand paralizada hasta la regularización del mismo, acompañada de notificación y ocurrencia.
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7.10 LEY “ALCOHOL PARA MENORES ES PROHIBIDO”Será obligatorio poner carteles de la Ley “ALCOHOL PARA MENORES ES PROHIBIDO” en el area del stand, con amplia visibilidad para
las personas que pasan y en número compatible con su tamaño, además de exigir documento de identificación si se sospecha que
el visitante sea menor.
Según la Ley 14.592, de 19 de octubre de 2011, está prohibido vender, ofrecer, proporcionar, entregar y permitir el consumo de
bebida alcohólica, aunque gratis, a menores de 18 años de edad, y establece otras disposiciones.
Durante el periodo del evento, el EXPOSITOR que desobedezca la ley dentro de las instalaciones de Expo Center Norte será informado
de su infracción, responderá por todas las obligaciones legales y, caso haya reincidencia, será multado como informado abajo:
1º aviso: Advertencia VERBAL por la coordinación del evento;
2º aviso: Advertencia POR ESCRITO por la coordinación del evento;
3º aviso: Multa de acuerdo con la infracción R$ 5 mil (cinco mil reais).
8. NORMAS DE UTILIZACIÓN DE LOS ESTACIONAMIENTOS Y DE LAS ÁREAS DE CARGA Y DESCARGA DE EXPO CENTER NORTE
Los valores cobrados por Estapar podrán cambiar a cualquier momento, sin aviso previo.No se permitirá el acceso de vehículos dentro del pabellón. En caso de extrema necesidad y urgencia, el conductor deberá solicitar
autorización a la coordinación del evento.
Para equipos más grandes, tales como máquinas, coches, contenedores, etc, es obligatorio avisar previamente al superior
de ingeniería del pabellón del evento (arquitecto o ingeniero) para que se determinen rutas y se definan fechas para que
estos materiales entren.
Estapar administra el estacionamiento de los pabellones. No hay ningún tipo de credencial que permita estacionamiento gratis.
8.1 ESTACIONAMIENTOSPrecios sujetos a cambio.
8.1.1 VISITANTES• Valor del estacionamiento para motocicletas: precio único de R$ 22 (veintidós reales). Entrada y pago único en la ventanilla 1;
• Valor del estacionamiento para coches, utilitarios y camionetas de visitantes con altura máxima hasta 2,70 metros: precio único
de R$ 45 (cuarenta y cinco reales);
• Valor del estacionamiento para autobuses y/o micro-autobuses: precio único de R$ 90 (noventa reales), en área reservada para
esta finalidad;
• Valor del estacionamiento para vans: precio único de R$ 65 (sesenta y cinco reales);
• Estos valores serán cobrados por período de hasta 12 horas;
• Serán cobrados R$ 5 (cinco reales) por hora adicional.
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8.1.2 EXPOSITORES• Los EXPOSITORES podrán adquirir credenciales por um periodo equivalente a los días del evento con un descuento del
50% (cinquenta por ciento) de la tabla vigente, incluyendo, si es necesario, el periodo de montaje y desmontaje.
• Credencial de EXPOSITOR, con descuento, se limitarán a dos (2) por stand para las empresas expositoras, independientemente
del tamaño de los stands. NOTA: Para obtener tal descuento será necesario presentar la credencial de EXPOSITOR.
• Los accesos serán por la calle José Bernardo Pinto, Puerta 13; y por la calle Miguel Mentem, Puerta 16. La salida será exclusivamente
por la puerta 16 (calle Miguel Mentem). Sólo se permitirán coches y vehículos de paseo con altura máxima de 2,70 metros.
8.2 CARGA Y DESCARGA
8.2.1 PABELLONES Y ÁREA ALREDEDOR• No se permitirá estacionamiento y permanencia de vehículos en el área de carga y descarga, tampoco en el interior de los
pabellones, excepto por períodos estrictamente necesarios para carga y descarga. Se cobrará la entrada y permanencia como
informado abajo, y de acuerdo con la tabla existente en el local:
• Coches y vehículos utilitarios con peso de hasta 7 toneladas;
• Vehículos de carga con peso superior a 7 toneladas;
• Vehículos con peso superior a 7 (siete) toneladas tendrán 3 horas gratis durante el día para hacer el servicio de carga y descarga.
Estas horas no serán controladas por la entrada del vehículo, sino que por su placa. Por ejemplo: si un camión entró una vez
y se quedó dos horas, en su próxima entrada en el mismo día tendrá una hora más gratis. Caso el tiempo total de 3 horas diarias sea
ultrapasado, le serán cobrados R$ 50 por hora o fracción.
Durante todos los días de montaje del evento en Expo Center Norte una zona privada estará disponible cerca de los pabellones
donde los camiones podrán estacionar GRATIS, proporcionando a las empresas de MONTAJE y a los proveedores de servicios,
condiciones de racionalizar el tiempo de permanencia en las áreas de carga y descarga. La zona GRATIS para camiones permanecerá
disponible incluso en el último día del evento, para el inicio del desmontaje. No habrá periodo de tolerancia para desistimiento.
8.3 CONDICIONES PARA MONTAJE Y DESMONTAJE
8.3.1 ÁREA DE CARGA Y DESCARGASi un vehículo utiliza el área de carga/descarga, se cobrará cada hora o fracción de hora de acuerdo con la tabla exhibida
en los accesos.
La permanencia del vehículo en el área de carga y descarga es exclusivo para tal fin (carga y descarga); no se podrá utilizar
el área para estacionar vehículos cargados de materiales ni reservar espacios, tanto en el montaje como en el desmontaje.
Caso no se cumpla lo que aquí se establece, se cobrará un valor a ser definido por la administración.
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8.3.2 ACCESO – ÁREA DE CARGA Y DESCARGA• Pabellones Azul, Blanco, Verde y Rojo – La entrada será por la calle Cel. Marques Ribeiro, 200 – Puerta 4;
• Pabellón Rojo – Se cerrará el acceso al pasillo lateral del Pabellón Rojo a las 20 horas, y se cerrarán las puertas C8, C9 y C10
a las 21 horas, en cumplimento de la ley municipal (Psiu). En este caso, las empresas de MONTAJE sólo podrán entrar en el pabellón
el día siguiente al final del evento, a partir de las 8 horas;
• Pabellón Amarillo – La entrada será por la calle Galatéa – Puerta 9.
8.3.3 DESMONTAJEEn principio, el desmontaje de la Feria se iniciará así que esta termine y, cuanto al acceso al área de carga y descarga, se hará como
arreglado en la reunión de logística.
En el día de desmontaje, que se iniciará en el último día del evento, no se permitirá el acceso de cualquier vehículo al área
de carga y descarga antes de los horarios establecidos.
Por lo tanto, todos deberán prestar atención a los horarios preestablecidos en cada Feria, evitando llegar muy temprano,
para no complicar el tráfico en la región, ya que no hay un local específico para estacionar los vehículos mientras se espera
la liberación de los pabellones.
Como explicado anteriormente, en el área de carga y descarga no se permitirá usar los espacios de estacionamiento para colocar
materiales para su posterior carga en vehículos, ni reservar plazas de estacionamiento, lo que llevará a la administración a
cobrar por tal ocupación, o sea, todos los materiales deberán ser llevados desde el interior de un pabellón directamente hasta
el vehículo al cual se destinan.
8.3.4 CONSIDERACIONES FINALESSin perjuicio del cumplimiento de las reglas generales del Código de Tránsito, la circulación de vehículos en las áreas de
estacionamiento obedecerá a las reglas de buena conducta, principalmente las siguientes:
• Límitar la velocidad hasta 20 km/hora;
• No utilización de señales acústicos o sonidos que causen trastornos a las actividades de la Feria y a los vecinos;
• No hacer maniobras peligrosas, no conducir peligrosamente o para divertirse;
• Observar las orientaciones de los empleados y/o colaboradores del estacionamiento y la señalización existente;
• Cuidar de la limpieza y conservación del sitio de estacionamiento.
Cualquier esclarecimiento adicional se podrá obtener por el teléfono +55 (11) 2221-6700.
Estas reglas son válidas para el año 2019, pero podrán ser alteradas en cualquier momento por medio de un aviso previo
con treinta (30) días de antelación.
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9. LIMPIEZA Y MANTENIMIENTO DURANTE EL EVENTO
Todas las vías de circulación serán revestidas con moqueta/alfombras, y cada EXPOSITOR deberá mantenerlas limpias y conservarlas,
teniendo algunos cuidados como:
• Hacer la reposición de productos en carritos con ruedas neumáticas (neumático de goma con aire);
• Cuando se limpien los stands y se realice su mantenimiento, no permitir que la basura se deposite en las calles. La misma debe
ser recogida en bolsas de plástico o colocada en los basureros existentes de acuerdo con el tipo de basura y observándose el
horario establecido;
• Cuando se necesite reponer productos líquidos (agua, bebidas en general) y hielo, cuidar para mantenerlos en recipientes
cerrados o en paquetes adecuados durante el camino hasta el stand, para no mojar la alfombra. La entrada de estos productos
se hará exclusivamente por las puertas de servicio y el equipo de seguridad los analizará; caso entiendan que los productos no
cumplen los requisitos, no se les permitirá entrar;
• Embalajes, productos y restos deberán ser depositados en los basureros existentes en las áreas de circulación de los pabellones,
observándose el tipo de basura en cada basurero (ej.: basura reciclable, orgánica, etc.);
• El EXPOSITOR que tenga un congelador o un aparato de aire acondicionado en su stand deberá solicitar un ramal de desagüe
para los líquidos que puedan liberar;
• La limpieza interna y de las fachadas de los stands estará bajo la responsabilidad de cada EXPOSITOR, que podrá, si lo desea,
contratar los servicios de una empresa especializada y habilitada;
• La basura sólo podrá ser retirada de dentro de los stands en los horarios de mantenimiento, cuando el evento estará cerrado.
Queda prohibido poner bolsas de basura recostadas en los pilares, en los basureros del evento, o en el medio de las alfombras bajo
pena de multa de R$ 500 por ocurrencia;
• Caso sea extremamente necesario retirar la basura en algún horario de funcionamiento del evento, favor solicitar una autorización
especial a CAEX (Central de Asistencia al EXPOSITOR) o a un inspector de pabellón.
10. ENTRADA Y SALIDA DE MATERIALES
10.1 PROCEDIMIENTOS PARA ENTRADATodo material o producto que pertenezca al EXPOSITOR deberá estar acompañado de una FACTURA y con la respectiva FICHA
DE ENTRADA DE MATERIAL. La ficha de entrada y salida de material deberá estar impresa en papel oficial de la empresa, en dos
copias, debidamente rellenadas y firmadas por el EXPOSITOR. Las informaciones para llenar la factura están detalladas abajo.
Sugerimos que envíen sus productos/aparatos sólo cuando haya un responsable en sus stands para recibirlos adecuadamente.
La primera copia de la ficha de entrada de material debe entregarse al equipo de seguridad oficial del evento cuando el material/
producto entre en el pabellón. La segunda copia deberá quedarse con el EXPOSITOR. Es necesario declarar en la FICHA DE ENTRADA
DE MATERIAL todos los materiales/productos informados en la factura, ya que la factura servirá para fiscalización y, la ficha, para
control del equipo de seguridad oficial de la Feria.
EL EXPOSITOR ES EXCLUSIVAMENTE RESPONSABLE POR CUMPLIR TODOS LOS REQUISITOS LEGALES RELATIVOS
AL PROCEDIMIENTO DE ENVÍO DE MERCANCÍAS, PRODUCTOS, APARATOS Y/O UTENSILIOS.
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10.2 PROCEDIMIENTOS PARA RETIRADA DE MATERIALESSe podrán retirar materiales, tales como productos, muebles, utensilios, aparatos, etc., que pertenezcan al EXPOSITOR después que
la Feria esté cerrada. Los materiales/productos deberán ser retirados del pabellón acompañados de la respectiva FICHA DE SALIDA
DE MATERIAL firmada por el EXPOSITOR. La primera copia de la ficha se deberá entregar al equipo de seguridad del evento en la
puerta de carga y descarga, y la segunda copia deberá quedarse con el EXPOSITOR. El equipo de seguridad oficial del evento tiene
autorización de la promotora y realizadora del evento para retener las mercancías para la debida verificación.
10.3 ENVÍO DE PRODUCTOS PARA EXPOSICIÓNObserve los siguientes procedimientos para emitir factura para el envío de productos:
• La factura deberá ser emitida en el nombre de la compañía EXPOSITORA, con su número de contribuyente, Inscripción Estatal
e informar la siguiente dirección: Rua José Bernardo Pinto, 333, Vila Guilherme – São Paulo - SP- CEP 02055-000;
• INCLUIR EL SIGUIENTE TEXTO EN EL CUERPO DE LA FACTURA: LAS MERCANCÍAS SE DESTINAN A LA EXPOSICIÓN APAS SHOW 2019
– 35o CONGRESO Y FERIA DE NEGOCIOS EN SUPERMERCADOS, DE 6/5/2019 A 9/5/2019 - EXPO CENTER NORTE - SP;
• Las mercancías deben regresar al establecimiento original dentro del plazo máximo de 60 días después de la fecha de la
factura. En los espacios propios, informar todas las mercancías, productos, aparatos, etc., con sus respectivas cantidades y precios
(por unidad y total).
MODELO Y DATOS EN LA FACTURA:• Consulte el modelo abajo para rellenar correctamente la factura de remesa referente a cada estado.
1 - SÃO PAULO – FACTURA: MODELO1U1A.NATURALEZA DE LA OPERACIÓN:
REMESA DE MUESTRAS PARA EXPOSICIÓN - CÓDIGO 5.914REGRESO DE MUESTRAS PARA EXPOSICIÓN - CÓDIGO 2.914
ICMS CON SUSPENSIÓN DE IMPUESTO: ICMS SUSPENSO CONFORME ACUERDO ICMS Nº 30, DE 13/9/90 IPI CON SUSPENSIÓN DE IMPUESTO: ARTÍCULO 42, INCISOII, DEL DECRETO Nº 4.544/02
2 - RJ, MG, RS, BA, ES, PR, SC Y DEMÁS ESTADOS – FACTURA: MODELO 1 U 1ANATURALEZA DE LA OPERACIÓN:
REMESA DE MUESTRAS PARA EXPOSICIÓN - CÓDIGO 6.914REGRESO DE MUESTRAS PARA EXPOSICIÓN - CÓDIGO 2.914
ICMS CON SUSPENSIÓN DE IMPUESTO: ICMS SUSPENSO CONFORME ACUERDO ICMS Nº 30, DE 13/9/90IPI CON SUSPENSIÓN DE IMPUESTO: ARTÍCULO 42, INCISO II, DEL DECRETO Nº 4.544/02
INFORMACIONES ADICIONALES:Puesto Fiscal de la Hacienda Estatal: Al. Barão de Limeira, 1.138, Campos Elíseos
Tel.: +55 (11) 3243-3400 / 0800-170 110 (Opción 4) - www.pfe.fazenda.sp.gov.br
REGRESO DE PRODUCTOS:• Para el regreso de los productos, emitir una factura de entrada modelo 1 o 1A en su propio nombre, con el siguiente texto: REGRESO
DE MERCANCÍAS DESTINADAS A LA EXPOSICIÓN APAS SHOW 2019 – 35o CONGRESO Y FERIA DE NEGOCIOS EN SUPERMERCADOS,
DE 6/5/2019 A 9/5/2019 – EXPO CENTER NORTE – SP;
Nota: Mencionar la fecha de emisión y número de la factura que ha generado la remesa.
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ATENCIÓN:
• NO se podrá emitir la factura en el nombre de un representante;
• Cumplir las instrucciones mencionadas para ofrecer apoyo legal a la operación.
CUMPLIDAS ESTAS EXIGENCIAS, LA ENTRADA Y LA PERMANENCIA DE LAS MUESTRAS EN LA EXPOSICIÓN ESTARÁN GARANTIZADAS,
ASÍ COMO SU REGRESO A LA COMPAÑÍA.
11. DEPARTAMENTO REGIONAL DEL TRABAJO
Irregularidades son frecuentemente encontradas en la contratación de trabajadores en general, como contratación de menores de
edad, horas de trabajo excesivas, falta de registro, cooperativas etc. Recordamos a todos que la empresa que contrata los servicios
podrá ser considerada corresponsable por las obligaciones laborales; por lo tanto, las empresas deben exigir de los proveedores
de servicios pruebas de regularidad, para resguardarse de eventuales demandas así como la contratación de empleados de los
proveedores de servicios que debe cumplir la legislación vigente.
DRT – Departamento Regional del Ministerio del Trabajo estará presente en el evento y los siguientes documentos serán exigidos
(entre otros que podrán ser solicitados durante el evento):
• EMPRESA EXPOSITORA: Estatutos de creación, número de contribuyente (copia), lista de empleados trabajando en la Feria,
segunda copia de la ficha de registro de empleados, Fondo de Garantía por Tiempo de Servicio (FGTS) (mes anterior a la realización
de la Feria), tarjetas de presentación y contratos de servicio;
• EMPRESA PROVEEDORA DE SERVICIOS: Estatutos de creación, número de contribuyente (copia), lista de empleados trabajando
en la Feria, segunda copia de la ficha de registro de empleados, Fondo de Garantía por Tiempo de Servicio (FGTS) (mes anterior a
la realización de la Feria), y contratos de servicio;
• TRABAJO TEMPORAL: Contrato firmado con la compañía contratante, registro de esta compañía en el Ministerio del Trabajo y lista
de empleados que estarán trabajando bajo la CLT – Contrato por plazo determinado;
• AUTÔNOMOS: Copia del registro en la Municipalidad, CCM (Registro de Contribuyentes Muebles e INSS (sólo para vendedores
y camareros);
La compañía participante y sus contratadas no podrán firmar contrato con cooperativas de mano de obra ni utilizar trabajadores
por medio de cooperativas, cuando presentes entre la contratante y los trabajadores, o entre la cooperativa y los trabajadores,
los elementos que configuran una relación de empleo, dispuestos en los artículos 2 y 3 de la CLT.
11.1 PARTICIPACIÓN DE MENORES DE EDADEl trabajo de menores es regulado. Para mantener menores trabajando en el stand, el EXPOSITOR deberá obtener autorización en
el Departamento Regional del Ministerio del Trabajo y en el Juzgado de la Infancia y Juventud.
Para informaciones adicionales o esclarecimiento de dudas sobre reglas laborales, contactar:
DEPARTAMENTO REGIONAL DEL MINISTERIO DEL TRABAJO (SP)
Dirección: Rua Martins Fontes, 109, térreo, Centro
Teléfono: +55 (11) 3150-8235
Abierto de lunes a viernes, de 8h a 18h
O en la web: http://portal.mte.gov.br/delegacias/sp/servicos/
No se permitirá la entrada de menoresde 16 años, aunque estén acompañados
por un adulto responsable, considerandola naturaleza y finalidad del evento.
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12. REGLAMENTO DE SEGURIDAD CONTRA INCENDIOS
En cumplimento a las disposiciones del Decreto Estatal 56.819/11 – Reglamento de seguridad contra incendios en edificaciones y áreas
de riesgo del estado de São Paulo, es obligatorio que EXPOSITORES, empresas de MONTAJE y proveedores de servicios cumplan las
siguientes medidas de seguridad contra incendios durante todas las fases del evento, incluyendo montaje y desmontaje:
• Mantener desobstruidas las salidas de emergencia de los pabellones (todas las puertas que dan acceso al área externa);
• Tener disponible los extintores necesarios a las áreas de los stands de acuerdo con la Instrucción Técnica IT 21 del Cuerpo
de Bomberos del estado de São Paulo;
• Mantener desobstruidos todos los hidrantes existentes en los pabellones;
• Los hidrantes, los pulsadores de alarma de incendio y la nueva señalización luminosa deberán permanecer visibles y no podrán
estar presos u obstruidos por cualquier tipo de montaje;
• Mantener las rutas de fuga oficiales de los pabellones totalmente desobstruidas y libres de cualquier tipo de material o aparato
en toda su extensión durante el montaje, el evento y el desmontaje;
• Sólo durante el montaje y el desmontaje se permitirá la utilización de las calles secundarias (excluyendo las rutas de fuga oficiales)
para acomodar materiales en carácter temporal;
• Mantener obligatoriamente un pasillo libre de, por lo menos, 1,50 m de ancho en toda su extensión.
En caso de emergencia que implique la necesidad de abandonar el edificio, se accionará el plano de abandono del local, cuyo
objetivo es remover rápidamente, de forma ordenada y segura, todas las personas del edificio. En este caso, al oír la alarma o
el mensaje de abandono por el sistema de sonido de los pabellones, los EXPOSITORES y las empresas de MONTAJE deberán
conducir sus clientes, visitantes y empleados hasta la salida más próxima, con calma y de manera ordenada, de acuerdo con los
siguientes procedimientos:
PROCEDIMIENTOS GENERALES:• Agarre sus objetos personales;
• Desconecte todos los aparatos eléctricos;
• Caso esté recibiendo visitantes o clientes, llévelos con usted, orientándolos sobre el abandono del local (ellos estarán bajo
su responsabilidad);
• Verifique si nadie se ha quedado en el stand;
• Utilizando las rutas de fuga, vaya hasta la salida más próxima (ver mapa adjunto);
• Manténgase calmo, evitando tumultos y pánico;
• Jamás use los ascensores;
• No reír ni fumar;
• No interrumpa el camino hasta la salida por ningún motivo;
• Jamás regrese al local del incendio;
• Obedezca las orientaciones de abandono de los miembros de la brigada de incendio identificados con una gorra roja y/o chaleco;
• Camine, no corra;
• Evite hacer ruidos desnecesarios;
• No se saque las ropas de su cuerpo;
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• Cuando llegue al patio externo, camine hasta el punto de reunión predeterminado (ver mapa adjunto);
• Manténgase en silencio y espere el recuento (rápido y visual) de los miembros de la brigada de incendio en el local.
Nota: El responsable de cada stand (gerente o encargado) deberá presentarse al miembro de la brigada de abandono y reportar
cualquier novedad relevante inmediatamente. Durante el periodo de visita del evento, los EXPOSITORES deberán disponer de dos
empleados para las funciones “líder de la fila” y “último de la fila.
Al oír la alarma de abandono o mensaje específica por el sistema de sonido, el empleado “líder de la fila” deberá:
• Orientar a los clientes y visitantes para que agarren sus objetos personales e inicien la salida de manera organizada;
• Determinar una velocidad de salida segura, sin correría;
• Ayudar para que su grupo mantenga la calma y el orden;
• Dar atención especial a la retirada de ancianos, personas con necesidades especiales, mujeres embarazadas y niños;
• Conducir sus clientes y visitantes al punto de reunión más próximo de acuerdo con la orientación de los miembros de la brigada
de abandono, identificados con un gorro rojo y/o chaleco.
El empleado “último de la fila” deberá:
• Ayudar en el recuento de las personas, ayudando al “líder de la fila”;
• Ayudar a la organización para evitar tumultos;
• Verificar si nadie ha quedado en su stand (copa, depósito, entresuelo, etc.);
• Cerrar las puertas que se quedaron atrás durante el abandono;
• No permitir juegos, conversaciones excesivas ni atrasar la salida;
• Ayudar a las personas en caso de accidentes o malestar repentino;
• Al llegar al punto de reunión, deberá informar al miembro de la brigada que se encuentra allí cómo ha sido el abandono (con
o sin novedades).
ANEXO OBLIGATORIO: Plano con el layout del evento e indicación de las rutas de fuga, de las salidas de emergencia y de los
puntos de reunión, de acuerdo con el plano oficial de Expo Center Norte, anexado a este manual.
Informamos que, caso tengan dudas durante cualquier fase del evento, los bomberos de Expo Center Norte deberán ser
consultados, o el equipo de bomberos/inspectores contratados por el promotor, quienes podrán esclarecer dudas sobre las rutas
de fuga oficiales, las calles secundarias y los procedimientos de seguridad y abandono.
SOLICITACIÓN DE SERVICIOS PARA EL EXPOSITOR
Servicios e instalaciones deberán ser solicitados directamente en la web de la Feria APAS SHOW 2019 (apasshow.com), así como
la impresión de documentos de pago.
Todo documento de pago, después de la solicitud, será generado con 20 días para pago, teniendo como fecha de cambio de la
tabla el día 5/4/2019.
El plazo máximo para el pago a través de boleto durante el pre-evento será 26/4/2019. Después de esa fecha, todos los pagos
deberán realizarse directamente en el Pabellón Expo Center Norte, en el CAEX, a partir del 30/4/2019.
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Devolución/Reembolso. La APAS respetará la ley del Código de Defensa del Consumidor: El consumidor tiene derecho a
arrepentirse de la compra o contratación de un servicio, debiendo, incluso, ser resarcido de valores que eventualmente hayan
sido pagados, y siempre que la compra haya ocurrido fuera del establecimiento comercial. Por ejemplo: compras por teléfono,
Internet, reembolso postal, etc. El consumidor tiene el plazo de 7 (siete) días a partir de la fecha de la firma del contrato o del acto
de recepción del producto para ejercer su derecho de arrepentimiento, independientemente de la calidad de éste.
1. TABLA DE TASAS Y PRECIOS DE LOS SERVICIOS
2. TASA DE LIMPIEZALa limpieza de las vías de circulación durante el evento estará bajo la responsabilidad de la coordinación del evento. La limpieza del
stand estará bajo la responsabilidad del EXPOSITOR, que podrá contratar la empresa de limpieza oficial del evento. Contamos con
la colaboración de todos para que el mantenimiento de los stands se haga durante el periodo en que la Feria esté cerrada y que se
evite poner cualquier tipo de basura en las vías de circulación durante el evento.
El documento de cobro para pagamento de las tasas será impreso por medio del Manual Electrónico de APAS SHOW 2019.
3. ELÉCTRICAHechos los cálculos del consumo del proyecto, el EXPOSITOR hará su solicitación por medio del Manual Electrónico de APAS SHOW
2019. Caso haya un total de kVA fraccionado, será redondeado para arriba, con el objetivo de proteger los aparatos.
IMPORTANTE: La compañía responsable por la instalación inspeccionará los stands para verificar la cantidad de kVA utilizada.
Caso haya consumo excedente, se le cobrará en el segundo día del evento.
RECORDATORIO:
• La evaluación de la demanda de energía eléctrica deberá ser realizada por un profesional habilitado para evitar errores en el
cálculo de la unidad requerida y el pago de tasas con multas por retraso;
• Recomendamos utilizar estabilizadores de tensión en los aparatos;
TASAS TIPOPRECIOS
Hasta 5/4/2019 A partir de 6/4/2019
Limpieza m2 de stand R$ 25 R$ 50
Eléctrica kVA R$ 473 R$ 946
Hidráulica
Con pila R$ 785 R$ 1.570
Sin pila R$ 618 R$ 1.236
Desagüe R$ 335 R$ 670
Municipal
TFA – Anuncio
R$ 433,92*TFE – Establecimiento
TFA – Regalos
Extintor R$ 70 R$ 70
Para calcular kVA, usar ANEXO 1 - Tabla de referencia para cálculo en kVA.
*Precio sujeto a cambio sin aviso previo
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INFORMACIONES IMPORTANTESPara las áreas que ofrezcan condiciones para la instalación de puntos hidráulicos, informamos que:
• El punto de desagüe sólo es usado para canalizar los flujos de los aparatos, de los congeladores, de las máquinas de café
expreso, etc.;
• El EXPOSITOR deberá contratar un profesional para hacer la instalación interna en su stand;
• Caso sea necesario el desagüe de líquidos calientes favor informar a la organización para que se arregle un tubo adecuado que
resista al calor.
Nota: Los tubos de agua para alimentación serán de 1⁄2” (media pulgada) y, para desagüe, de 40 milímetros.
5. TASAS MUNICIPALESTodos los stands deberán pagar las siguientes tasas municipales:
TFA Cód. 90042
Referente a la exhibición de la marca/anuncio del EXPOSITOR por stand.
TFA Cód. 97110
Pago obligatorio para todos referente a la distribución de regalos, material promocional y degustación.
TFE Cód. 34932
Referente a la fiscalización del establecimiento. Pago obligatorio para todos los stands.
Conforme Ley 13.474 y Ley 13.477, de 30/12/2002, el pago de las tasas arriba, referentes a la participación en eventos deberá
realizarse por medio de la administradora y realizadora del evento, en este caso, APAS – Associação Paulista de Supermercados.
El documento de pago de estas tasas deberá ser emitido e impreso por medio del Manual Electrónico 2019.
INFORMACIONES:
Secretaría de Finanzas de la Municipalidad de São Paulo – www.prefeitura.sp.gov.br
http://www.prefeitura.sp.gov.br/cidade/secretarias/financas/servicos/taxas/
Teléfono de la central de la Municipalidad: 156
6. TELÉFONO E INTERNETA partir del 1 de enero de 2019, Expo Telecom pasará a ser el proveedor oficial y exclusivo de Expo Center Norte.
Los stands serán atendidos con link dedicado de INTERNET y serán entregados con un Router Board, un puerto LAN configurado y
con router Wi-Fi incluido. Los servicios contemplarán:
• DHCP o IP válida y fija con el 100% de la velocidad contratada para download y upload;
• Monitoreo online para que el expositor acompañe el consumo de su link en tiempo real;
• Profesionales disponibles en el evento para soporte técnico;
• Período cerrado de realización del evento;
• Informe de consumo en el posevento con encuesta de satisfacción.
Los pedidos se harán directamente a Expo Telecom por el teléfono: +55 (11) 4210-0810 o e-mail: [email protected]
• Es importante que el EXPOSITOR analice junto con la empresa de MONTAJE la carga real necesaria para su stand, utilizando la
tabla de referencia para cálculo de kVA en este manual (anexos);
• Una hora después del cierre del evento, la energía eléctrica será desconectada automáticamente.
Sugerimos a los EXPOSITORES que tengan en su stand aparatos, máquinas o productos que necesiten de suministro continuo
de energía que lo informen de antemano al equipo operacional de APAS SHOW 2019 para que se adopten las medidas necesarias.
4. HIDRÁULICASólo será posible suministrar agua y desagüe a los stands caso haya viabilidad técnica y con la aprobación del departamento
de ingeniería de APAS y de Expo Center Norte.
El EXPOSITOR deberá solicitar instalaciones hidráulicas por medio del Manual Electrónico de APAS SHOW 2019.
Es obligatorio usar sifón u otra protección para detritos en el desagüe.
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7. DEBERES DEL EXPOSITOR EN RELACIÓN A LOS PROVEEDORES DE SERVICIOS PARA SU STAND
IMPORTANTE: Es deber del EXPOSITOR informar el nombre de todos los proveedores de servicios de su
stand (montaje, seguridad, limpieza, gabinete de prensa, empresa de RR.HH., agencia de promociones,
etc.) y automáticamente la empresa indicada recibirá un e-mail con una contraseña de acceso al sistema
para que pueda acreditar a sus empleados. Para informaciones adicionales ver ACREDITACIÓN GENERAL.
7.1 EMPRESA DE MONTAJE CONTRATADAEl EXPOSITOR deberá informar la empresa de MONTAJE elegida, utilizando la acreditación de la empresa de MONTAJE por medio
del manual electrónico. Para esto, el EXPOSITOR deberá tener en manos el número de contribuyente, razón social, dirección, e-mail
y el número de teléfono de la empresa de MONTAJE contratada.
Cada empresa de MONTAJE deberá indicar, por medio del manual, una persona de contacto responsable por la colaboración APAS/
EMPRESA DE MONTAJE durante todo el periodo del evento.
Atribuciones del responsable: 1) retirada de las credenciales solicitadas por la empresa; 2) solicitación de cambios de nombres en
las credenciales; 3) contactos durante la realización del evento; 4) asuntos generales; y 5) notificación de cualquier multa.
• El EXPOSITOR elegirá libremente la empresa encargada de la ejecución del proyecto, montaje y decoración del stand;
• La empresa de MONTAJE deberá encaminar el proyecto elegido por la compañía, el ART/RRT del proyecto y eléctrica, proyecto
de ejecución de montaje y eléctrica del stand, y la declaración de responsabilidad, así como verificar si no hay asuntos pendientes
con la APAS;
• Solo se construirá el proyecto aprobado por la coordinación del evento APAS SHOW 2019. Eventuales ajustes y cambios hechos
después de la fecha de entrega, deberán ser debidamente documentados para CAEX antes del inicio del montaje;
• El proyecto deberá siempre obedecer a las reglas del Manual del Expositor. La organización se reserva el derecho de solicitar
modificaciones para adaptar el proyecto a las reglas del Manual del Expositor a cualquier momento, y el EXPOSITOR estará sujeto
a embargo del stand caso no se hagan los ajustes solicitados;
• La contratación de empresa especializada para proveer servicios de montaje y desmontaje no eximirá al EXPOSITOR
de responsabilidad en relación a APAS, Promovisão, Expo Center Norte y a los órganos públicos encargados de la fiscalización;
• Es importante que exista contrato de servicios entre la empresa EXPOSITORA y la empresa de MONTAJE para que todas las
obligaciones legales y laborales estén de acuerdo;
• Todos los elementos decorativos, constructivos, productos o aparatos deberán estar rigurosamente colocados dentro de la
proyección vertical de los límites del área alquilada. Esto incluye promotores disfrazados y distribución de regalos;
• Montar y desmontar su stand dentro del plazo determinado por la promotora;
• Hacer una programación previa para la colocación de máquinas grandes o vehículos para no estorbar el montaje del propio
stand, del stand vecino y de la Feria. Informarlo al servicio de atención al EXPOSITOR.
ACREDITACIÓN GENERALSe deberá hacer la acreditación directamente en la web de APAS Show, excepto la acreditación de soporte. Abajo, las reglas
de cada credencial emitida.
¡Lleve la credencial impresa para el evento y evite filas!
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CREDENCIALES RELACIONADAS AL EXPOSITOR
CATEGORÍA DEFINICIÓN CANTIDAD LÍMITE PAGO HASTA 5/4/2019
PAGO A PARTIR DE 6/4/2019
NOTA
Expositor
Se destina a los empleados de la empresa que trabajarán
durante el periodo de funcionamiento del evento
1 credencial por cada
2 m2
140 unidades
Más que esta cantidad, consultar tabla CREDENCIAL
EXCEDENTE
Invitadodel Expositor
Se destina exclusivamente a los supermercadistas
invitados por el expositor
1 credencial por cada
2 m2
Metrajedel estande
Más que esta cantidad, consultar tabla CREDENCIAL
EXCEDENTE
Expositor 1 díaExclusivo para colaboradores de la empresa, para visita en
1 día del evento
1 credencial por cada
10 m2
CREDENCIAL válida solamente para 1 día
del EVENTO
Representante Comercial
Se destina a losrepresentantes comerciales indicados por el expositor
1 credencial por cada
10 m2
Metrajedel estande
Más que esta cantidad, consultar tabla CREDENCIAL
EXCEDENTE
Responsabledel Stand
Se destina a los responsables por la organización y operación del stand
2 2Para informaciones
adicionales consultar ítem 1
Expositor Servicios Generales
Se destina a proveedores de servicios del expositor:
RR.HH., bufé, fotógrafo, aparatos, atracciones
artísticas, limpieza
R$ 45 R$ 90Para informaciones
adicionales consultar ítem 4.1
Expositor Servicios Generales / Oficina
de Prensa
Se destina a la oficina de prensa del expositor y
deberá ser retirada en CAEX3
Es necesario presentar el MTb y la presencia del responsable del
stand si la solicitación no se ha hecho antes
por internet
Expositor Servicios Generales / Vigilante
Se destina al equipode seguridad del stand R$ 400 R$ 800
Para informacionesadicionales, consultar
ítem 4.3
Empresa de montajeCredencial blanca,
se destina al equipode montaje del stand
R$ 35 R$ 70Para informaciones
adicionales, consultar ítem 4.5
Soporte Tarjetade Identificación
Se destina a los serviciosde mantenimiento del stand
(A&B, vidrieristas, paisajis-tas, comunicación visual o
cualquier servicio temporal del stand)
Hasta 3 2 horas de uso
Para mais informações, consulte o item 4.5
Reimpresiónde credenciales
Al reimprimir la credencial,
automáticamente, la primera será cancelada
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TABLA DE CREDENCIAL EXCEDENTE POR EXPOSITOR
TARJETA DE IDENTIFICACIÓN DEFINICIÓNPAGO HASTA
5/4/19PAGO A PARTIR
DE 6/4/19
EXCEDENTE EXPOSITOR/REPRESENTANTE COMERCIAL
Exclusivo para empresa EXPOSITORA
y Representante Comercial
R$ 158 R$ 316
EXPOSITOR DE 1 DÍA
Exclusivo para colaboradores de la
empresa, para visita en 1 día del evento
R$ 95 R$ 190
EXCEDENTE INVITADOExclusivo para
supermercadistasR$ 158 R$ 316
OBSERVACIONES IMPORTANTES SOBRE ACREDITACIÓN
• REIMPRESIÓN DE CREDENCIALES: Al reimprimir la credencial, automáticamente, la primera será cancelada;
• CAMBIO DE CREDENCIALES DURANTE EL EVENTO: En APAS SHOW 2019 el cambio de credencial deberá ser hecho por el propio
responsable, siendo él expositor, de la empresa de montaje o prestador de servicio, por el área exclusiva del manual electrónico.
El cambio sólo podrá realizarse si la credencial NO ha sido utilizada;
• SOLICITACIÓN DE CREDENCIALES DURANTE EL EVENTO: Sólo el responsable por el stand podrá solicitar nuevas credenciales
durante el evento. Esta solicitación se deberá hacer directamente en CAEX;
• Es obligatorio informar el número de CPF de todos los acreditados, excepto extranjeros, caso en que será obligatorio informar
el número del pasaporte;
• FECHAS LÍMITE DE ACREDITACIÓN: El no cumplimiento de las fechas límite eximirá a la coordinación del evento de cualquier
responsabilidad por problemas o perjuicios causados o los que puedan resultar para el EXPOSITOR.
EL CONTROL DE ACCESO AL EVENTO NO PERMITIRÁ PEDIR PRESTADO CREDENCIALES. CASO ESTO OCURRA,LA CREDENCIAL PRESTADA SERÁ CONFISCADA E INUTILIZADA.
Cualquier credencial de identificación deberá obligatoriamente ser exhibida en el pecho por su titular mientras permanezca en el evento. La coordinación del evento se reserva el derecho de exigir identificación de los portadores
de credenciales y retirar aquellas utilizadas indebidamente.
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INFORMACIÓN DE CADA CATEGORÍA DE CREDENCIAL
1. RESPONSABLE POR EL STAND
Cada EXPOSITOR deberá indicar las personas responsables por la colaboración APAS/EXPOSITOR durante el periodo de montaje,
realización y desmontaje del evento.
IMPORTANTE: HABRÁ HASTA DOS CREDENCIALES DE “RESPONSABLE POR EL STAND” por empresa EXPOSITORA: Esta credencial
permite acceso por todas las entradas de los pabellones (excepto los auditorios) y se deberá presentar documento de identificación
cuando solicitado.
Atribuciones del responsable: 1) retirada de las credenciales solicitadas por la compañía; 2) solicitación de cambios de nombres
en las credenciales; 3) contactos durante la realización del evento; 4) asuntos generales; y 5) notificación de cualquier multa.
2. EXPOSITOR
Para hacer la acreditación del EXPOSITOR se necesita entrar en la web de APAS SHOW 2019 (apasshow.com) e informar lo siguiente:
• Nombre comercial
• Nombre completo
• Número de contribuyente
• Teléfono
• Posición/cargo
Las tarjetas de identificación de los EXPOSITORES son personalizadas con el nombre de la empresa y del profesionals son exclusivas para
Fecha límite para acreditación: 19/4/2019. Hasta 2 credenciales.
Fecha límite para acreditación: 19/4/2019.1 credencial a cada 2m2 (límite de 140 credenciales. Credencial extra: consultar web).
los empleados de la compañía. Profesionales subcontratados que proveerán servicios al EXPOSITOR, o cualquier invitado, no podrán
tener esta tarjeta. Para estos casos, ver instrucciones en el próximo capítulo.
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3. INVITADO DEL EXPOSITOREl EXPOSITOR recibirá una invitación por cada 2 metros cuadrados de área de su stand para sus invitados supermercadistas.
Él podrá enviar la invitación de las siguientes maneras:
- Accediendo a su área en el Manual del Expositor y enviando la invitación numerada por medio del propio sistema;
- El visitante recibirá la invitación vía e-mail con el link para acreditarse.
Novedad - El invitado tendrá 10 días, después de recibir la invitación, para acreditarse on-line totalmente sin costo.
Atención: Al final de los 10 días, la invitación no tendrá más validez. Por lo tanto, el invitado NO podrá inscribirse más con la
invitación recibida.
No se aceptarán inscripciones de INVITADO DEL EXPOSITOR de personas que trabajen en aquella empresa. Solicitamos que se
cumpla realmente esta fecha para mejor operación de todo el sistema de acreditación del evento, facilitando y agilizando el
proceso para el EXPOSITOR y evitando colas en el local!
4. ACREDITACIÓN DE PROVEEDORES DE SERVICIOS • Para todas las contrataciones de empresas proveedoras de servicios en general, tales como montaje, bufé, decoración, recepción,
etc., el EXPOSITOR deberá certificarse de la idoneidad de la compañía que contrata;
• Alertamos que el DRT (Departamento Regional del Trabajo) hace servicios de fiscalización en las Ferias en los periodos de montaje,
realización y desmontaje. Para más detalles, ver INFORMACIONES GENERALES, ÍTEM 16;
• Ningún profesional podrá entrar en la Feria sin su debida credencial y exhibiendo su tarjeta de identificación;
• Todas las credenciales son personales e intransferibles, sin derecho a acompañantes;
• El uso indebido de la credencial llevará a su incautación y cancelación;
• ATENCIÓN: La fecha límite para indicar los proveedores de servicios es 4/3/2019.
Observe que existen formularios específicos para los servicios de MONTAJE, seguridad y asesoría de prensa.
2.1 EXPOSITOR 1º DIACredencial exclusiva para colaboradores de la empresa EXPOSITORA para visita en apenas uno de los días durante el período del evento.
El EXPOSITOR recibirá una invitación por cada 10 metros cuadrados del área de stand para los colaboradores de la empresa.
Atención: después de la utilización de la credencial, no se permitirá, en ningún caso, el cambio.
Fecha límite para acreditación: 19/4/2019.
Las credenciales de invitados, después de alteradas, NO PODRÁN SER CAMBIADAS.
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4.1 SERVICIOS – BUFÉ / AUDIOVISUAL / RECEPCIÓN / FOTÓGRAFO / ATRACCIÓN ARTÍSTICA / LIMPIEZA
La credencial de servicios se destina a los empleados de las empresas proveedoras de servicios diversos en los stands, como
detallado arriba. La empresa recibirá un e-mail con la contraseña para entrar en el sistema así que el EXPOSITOR informe que esta
empresa será su proveedora de servicios.
La empresa deberá solicitar las credenciales e informar lo siguiente:
• Nombre comercial
• Nombre completo
• Número de contribuyente
• Teléfono
• Posición/cargo
El pago será solicitado directamente en el sistema que creará un documento de pago.
Para las atracciones artísticas, la compañía que irá realizar tal acción deberá informar y esperar la aprobación del evento para su
realización. No se permitirá, por ejemplo, shows con escuelas de samba ni bandas con número considerable de participantes,
además de sonorización en área abierta. Acciones que no se comuniquen por adelantado no serán permitidas en el pabellón.
4.2 ARTISTAS Y AUTORIDADES – VISITANTES
Fecha límite para acreditación: 19/4/2019.
Fecha límite para acreditación: 19/4/2019.
La coordinación de APAS SHOW 2019 deberá ser informada sobre la visita de artistas, celebridades, personalidades o autoridades
para que tomen las debidas medidas con el equipo de seguridad de la Feria.
4.3 SEGURIDAD
Para la contratación del profesional de seguridad, es obligatorio que se cumplan las normas abajo.
ES OBLIGATORIO EL USO DE LA CREDENCIAL DE SEGURIDAD POR PARTE DEL PROFESIONAL EN SERVICIO.
DOCUMENTACIÓN NECESARIA:
• Autorización de funcionamiento (permiso);
• Certificado de seguridad emitido por el departamento de policía federal;
• El profesional contratado tiene que estar debidamente uniformado y en ninguna hipótesis le será permitido tener armas;
• Se exigirá identificación de la persona y ésta será incautada si la utiliza algún tercero.
Nota: No se permitirá una segunda copia de una credencial incautada.
Fecha límite para acreditación: 19/4/2019.
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DATOS GENERALES DE MONTAJE
1. PERÍODO DE MONTAJELes recordamos que en todo el Pabellón Rojo se respetará la Ley Psiu (Programa de Silencio Urbano, vigente en la municipalidad
de São Paulo: Ley 11.501, de 11/4/1994; Ley 11.986, de 16/1/1996; Decreto 34.741, de 9/12/1994; Decreto 34.569, de 6/10/1994,
y Decreto 35.928 de 6/3/1996).
Para aparatos más grandes, como máquinas, coches, contenedores, etc., es obligatorio avisar a CAEX hasta 9/4/2019 para que se
definan rutas y fechas para la entrada de estos materiales. Caso no se respeten la fecha y el horario establecidos por CAEX para el
EXPOSITOR, la empresa correrá el riesgo de no exponer el ítem en cuestión.
APAS y Promovisão no se responsabilizan por la guarda y seguridad de los vehículos y aparatos expuestos. Les recordamos que
la anchura máxima de las calles es de 4 metros, por lo tanto, el expositor es responsable por planear y viabilizar el acceso de los
mismos hasta el stand.
4.4 SOPORTE (TARJETA)SOPORTE/SERVICIO: Se emitirá una tarjeta de soporte válida por 2 horas para acceso al pabellón para servicios terciarizados
en general y entregas rápidas durante el evento. Estos proveedores de servicios no recibirán tarjetas por adelantado.
La tarjeta podrá ser retirada directamente en las puertas operacionales del pabellón, presentándose el documento especificado
abajo, de 8h a 12h. Si el proveedor no tiene la carta con declaración de la empresa, deberá retirarla en CAEX.
CANTIDAD: HASTA TRES TARJETAS POR EMPRESA/POR DÍA.
CARTA DE DECLARACIÓN DE LA EMPRESA CONTRATANTE en su papel oficial detallando: nombre del EXPOSITOR, donde se realizará
el servicio, tipo de servicio, nombre y número de contribuyente de los empleados que harán el servicio, y la fecha del servicio.
5. EMPRESA DE MONTAJE
El acceso para las empresas de MONTAJE se destina a los empleados de la empresa y sólo podrá ser usado en el periodo de montaje
y desmontaje del evento. La empresa recibirá un e-mail con la contraseña para entrar en el sistema así que el EXPOSITOR informe
cuál empresa de MONTAJE será su proveedora de servicio. Después, la empresa de MONTAJE deberá solicitar las credenciales, por
medio del manual, informando lo siguiente:
• Nombre comercial
• Nombre completo
• Número de contribuyente
• Teléfono
• Posición/cargo
El valor será solicitado directamente en el sistema y pago por medio del documento de pago. Las credenciales sólo serán liberadas
después del pago.
Fecha límite para acreditación: 19/4/2019.
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El área de cada stand será demarcada por la coordinación del evento en el suelo de los pabellones. Para el montaje del stand
se deberá considerar el ángulo interno de la marca en el suelo.
No se permitirá el uso de las áreas de circulación en los stands vecinos o entre los stands y las paredes del pabellón para colocar
herramientas, materiales o productos, debiéndose hacer la operación de montaje del stand exclusivamente dentro de los límites
de las áreas alquiladas y del perímetro de 1 metro paralelo al stand demarcado para este fin. Caso la empresa de MONTAJE no
respete estas instrucciones, será cobrada una multa de R$ 1.500 en la primera hora, y de R$ 500 por hora adicional hasta que se
corrija la irregularidad.
Pedimos la colaboración de las empresas de montaje para que mantengan la basura resultante del montaje de los stands y de
la alimentación de los empleados, cerca del stand, en bolsas de plástico transparentes y no esparcidas por el pabellón, lo que
facilitará el trabajo del equipo de limpieza que mantendremos durante el periodo de montaje. Caso la empresa de montaje no
respete estas instrucciones, le será cobrada una multa de R$ 1.500 en la primera hora y de R$ 500 por hora adicional hasta que se
corrija la irregularidad, después de las primeras advertencias verbal y escrita.
Después que se instale la alfombra queda terminantemente prohibido tirar basura, preparar cualquier tipo de material que genere
residuos, o retocar la pintura. Caso haya algún problema con la alfombra ya instalada en el pasillo, se cobrará su recolocación de
la empresa de montaje en cuestión. Caso la empresa de montaje no respete estas instrucciones, le será cobrada una multa de
R$ 1.500 en la primera hora y de R$ 500 por hora adicional, hasta que se corrija la irregularidad, además de pagar los gastos para
sustituir la alfombra.
2. PERIODO DE DESMONTAJE
Se entiende por desmontaje la entrega del área del stand totalmente libre de piezas, productos, residuos y escombros/basura.
Para eliminar estos materiales, el pabellón tiene basureros adecuados. El EXPOSITOR y la empresa de montaje se responsabilizan
por el desmontaje del stand dentro del plazo y de acuerdo con las condiciones aquí establecidas.
Después del fin del desmontaje, los materiales y aparatos remanentes en el área de la exposición serán retirados
por la coordinación del evento, eximiéndose, por lo tanto, de su responsabilidad por cualquier avería, robo, hurto y daños
de cualquier naturaleza.
3. UTILIZACIÓN DEL PABELLÓN
La empresa de montaje debe entregar el área limpia hasta las 10 horas del día 11/5/2019 y sólo podrá salir del pabellón cuando el fiscal correspondiente verifique el área. En caso de no respetarse, se cobrará una
multa de R$ 5 mil en la primera hora y R$ 500 por hora adicional, hasta que se corrija la irregularidad.
El montaje deberá terminar inaplazablemente hasta las 21 horas del día 4/5 (sábado).Caso la empresa de montaje no respete el horario establecido, se le cobrará una multa de R$ 1.500
en la primera hora y de R$ 500 por hora adicional, hasta que se corrija la irregularidad.
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No se permitirá aprovechar las paredes de los stands vecinos. Caso la empresa de montaje no respete estas instrucciones,le será cobrada multa de R$ 1.500 en la primera hora y de R$ 500 por hora adicional hasta que se corrija la irregularidad.
El suelo del pabellón no podrá, en ninguna hipótesis, ser demarcado, pintado, perforado o excavado por el EXPOSITOR o por
la EMPRESA DE MONTAJE. Está prohibido apoyar, atar o colgar cualquier componente del stand, o de productos expuestos,
en la estructura del tejado/techo, de las coberturas, de las paredes o de las columnas del pabellón. Queda también prohibido
perforar o pintar estos elementos.
Cualquier daño hecho por el EXPOSITOR o por la EMPRESA DE MONTAJE a las instalaciones del pabellón estará bajo su completa
responsabilidad, y ellos pagarán los gastos, multas o sanciones resultantes.
4. PAREDES, DIVISORIAS Y ACABADOSSe deberán construir paredes divisorias entre los stands que tienen vecinos contiguos, estableciéndose el límite de cada área.
Para este tipo de área, el montaje de las paredes deberá ser límite del área del stand, evitándose, así, espacios entre los stands.
Los stands cuyos fondos estén orientados hacia las áreas de circulación y los vecinos deberán tener un acabado en su cierre para
no perjudicar el visual de la Feria y la circulación.
5. CONSTRUCCIONES DE ALBAÑILERÍA, ESTRUCTURA METÁLICA, MADERA Y ALUMINIO
No se permitirá la fabricación de cualquier elemento de madera, hierro y aluminio dentro de los pabellones; los mismos deberán
ser premontados en los talleres de las EMPRESAS DE MONTAJE. Deberán llegar con masa, lijados y con la pintura semipronta,
con proceso de fijación por medio de tornillos, entre otros. Sólo se permitirán retoques para el acabado.
Notas:
• No se permitirá el uso de sierra circular montada en bancada dentro de los pabellones;
• No se permitirá el uso de soldadores para la construcción de estructuras en los pabellones, excepto algunos puntos de suelda
para acabado;
• No se permitirá cualquier construcción de albañilería o similar.
Todos los elementos estructurales de los montajes modulares deberán ofrecer plena seguridad al conjunto constructivo,
no permitiéndose la utilización de pernos o demás piezas de madera para la unión o el bloqueo de los montantes y/o de los
travesaños de aluminio o similar o de cualquier otro tipo de elementos.
6. PAREDES DE VIDRIO
No se permitirá fijar cualquier objeto o aparato en la estructura del tejado/techo del pabellón, bajo pena de multade R$ 5.000 por incidente en la primera hora y de R$ 500 por hora adicional hasta que se corrija la irregularidad.
Se podrán utilizar paredes de vidrio en los stands observándose lo siguiente:
• Dos metros de altura máxima para vidrio simple con espesor mínimo de 6 milímetros, siempre que esté debidamente señalizado
con cinta adhesiva, logotipo, grafismo;
• Paredes con más de 2 metros deberán, obligatoriamente, contener película de seguridad del tipo InsulfilmTM o paredes montadas
con paneles de policarbonato, acrílico, vidrio laminado o templado.
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7. JARDINES Y PLANTASMacetas, cestos o recipientes deben estar protegidos por plástico para que no se derrame el agua cuando sean regados.
Para la jardinería y el paisajismo dentro del área de los stands se deberá planear protección adecuada al suelo del pabellón.
8. VÍAS DE CIRCULACIÓN / LIMPIEZAQueda terminantemente prohibido depositar materiales, herramientas, cajas o productos en las rutas de fuga, en las vías de
circulación y en los stands vecinos. Se deben realizar todas las operaciones DENTRO de los límites del área bajo la responsabilidad
de la EMPRESA DE MONTAJE. Caso se necesite dejar cualquier material temporalmente en las vías de circulación, se debe ponerlo
cerca del área del stand.
Dejar un pasillo de, por lo menos, 2 metros de anchura para la circulación de personas, carritos, aparatos de emergencia, equipos
de rescate, ayuda, brigadas de incendios y bomberos. Durante el periodo de montaje, APAS SHOW 2019 mantendrá servicio de
limpieza en las vías de circulación para la retirada de materiales y basuras depositadas por las empresas de montaje. En el último
día de montaje ningún material podrá permanecer en las vías de circulación porque se colocará la alfombra.
Después de colocada la alfombra, queda terminantemente prohibido tirar basura de cualquier tipo sobre ella.
• El no cumplimiento de esta regla resultará en multa de R$ 1.500 por incidencia en la primera hora, y de R$ 500 por hora adicional,
hasta que se corrija la irregularidad;
• En el periodo de desmontaje, los equipos responsables acompañarán la liberación de las áreas junto con las EMPRESAS
DE MONTAJE.
Caso ocurran irregularidades en la retirada del material y en la liberación del área, una multa será cobrada reteniéndose el cheque-
garantía dejado en adelantado en la entrega de los documentos.
9. ACCIONES QUE GENERAN RESIDUOS
EXTRACTOR
Para utilizar cocina eléctrica en su stand es obligatorio observar y siempre cumplir todas las reglas de seguridad y usar un tipo
de extracción que direccione el olor y el humo hacia arriba del stand para no perturbar los stands vecinos.
BASURA
Para acciones que generen basura en exceso, el EXPOSITOR deberá tener basureros adecuados para la recolección y encaminar
debidamente los residuos para ayudar el trabajo del equipo de limpieza y el buen funcionamiento de la Feria.
Para estas acciones, se deberá informar a CAEX durante el periodo de pre-evento.
Desobedecer las reglas establecidas arriba sujetará el EXPOSITOR a las penalidades descritas en el ítem MULTAS.
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10. USO DE COCINAS/HORNOS ELÉCTRICOSCaso pretenda usar cocina u horno eléctrico en su stand, será obligatorio observar y cumplir todas las reglas de seguridad
y usar algún tipo de extracción, direccionándose el olor y el humo hacia arriba de su stand.
No cumplir este ítem resultará en multa de R$ 1.500 por incidencia en la primera hora,y de R$ 500 por hora adicional, hasta que se corrija la irregularidad.
11. INSTALACIONES ELÉCTRICASLos trabajos de planear, administrar y distribuir los servicios de instalación de los puntos de hidráulica y de energía eléctrica serán
hechos por la compañía contratada de APAS: ENGEVE ENGENHARIA E EVENTOS.
La energía eléctrica de los pabellones es suministrada por la concesionaria AES Eletropaulo, bajo la responsabilidad de Expo
Center Norte. Las instalaciones eléctricas de los stands deberán cumplir las disposiciones en NBR 5410 – Instalaciones Eléctricas
en Baja Tensión.
Es obligatorio utilizar cable no propagador de llamas y con doble aislación mecánica (tipo PP) y disyuntores termomagnéticos.
Por motivos de seguridad técnico-operacional, APAS es exclusivamente responsable por el suministro y conexión de la energía,
desde los cuadros de distribución de electricidad existentes en el pabellón de Expo Center Norte, hasta el sitio del centro de
distribución eléctrica de cada stand. Está prohibido que el EXPOSITOR/EMPRESA DE MONTAJE acceda a los paneles de energía
eléctrica, canales de hidráulica y conductos de aire acondicionado del pabellón, que sólo podrán ser operados por la empresa
responsable contratada o por el personal técnico de Expo Center Norte. Cualquier costo a ser cargado a la promotora, relacionado
al asunto arriba mencionado, será automáticamente cobrado del EXPOSITOR responsable.
El EXPOSITOR/EMPRESA DE MONTAJE deberá complementar la instalación y distribución, montando la entrada de energía con
disyuntor general clase “C” compatible con la solicitación de energía eléctrica. El disyuntor general y los demás dispositivos de
protección de los circuitos eléctricos deberán estar colocados en cuadro de material incombustible, con puerta, fijado en un sitio
que pueda ser alcanzado libremente por el equipo de mantenimiento de la promotora, incluso fuera del horario de funcionamiento
del evento. En cumplimiento a la exigencia NBR 5410, NR 10 y de Expo Center Norte, el EXPOSITOR/EMPRESA DE MONTAJE
obligatoriamente aterrará el stand construido en estructura metálica, sea de hierro o de aluminio, conectándolos al cable de tierra
que está cerca del punto de entrada de energía, para evitar shock eléctrico.
Se proveerá energía eléctrica en unidad de kVA no fraccionada en tensión de 380 V trifásico, 60 hz – 3 fases con neutro y tierra
y 220 V monofásico por el periodo de la realización del evento. Las lámparas, aparatos de aire acondicionado y otros aparatos
deberán obligatoriamente tener tensión de funcionamiento de 220 V. Para tensión de 127V (110V), el EXPOSITOR deberá utilizar
trasformadores de potencia requerida. Los cables de fuerza utilizados para el suministro de energía eléctrica a los stands y a las
demás necesidades de los eventos realizados en los pabellones de Expo Center Norte tendrán, en su extremidad, donde la carga
del solicitante será conectada, un enchufe hembra marca PCE.
Los enchufes PCE son compatibles con los de marca Steck, que es la más conocida en el mercado brasileño. Este tipo de conexión,
también llamada conexión tipo plug-in, minimizará los riesgos de accidentes por corto circuito, shock eléctrico o inversión de fase,
que pueden causar la quema de los aparatos.
Confira la tabla en la página 35 con la descripción de los enchufes machos de las marcas PCE y Steck necesarios para la conexión
con el enchufe hembra del cabo alimentador de energía que será entregado por Expo Center Norte.
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Los enchufes hembra instalados en los cables alimentadores de energía suministrados por Expo Center Norte serán los siguientes:
Para cables de 6 milímetros cuadrados, conector de cinco polos tipo hembra (extensión), marca PCE, referencia: 2252-6;
Para cables de 10 milímetros cuadrados, conector de cinco polos tipo hembra (extensión), marca PCE, referencia: 235-6.
La medida del cable y el tipo de enchufe que serán suministrados efectivamente al stand y a las demás necesidades del evento
dependerán de la carga eléctrica total a ser alimentada y de la disponibilidad técnica en el momento de la instalación.
Las empresas de montaje, los proveedores de servicio de instalación eléctrica, los EXPOSITORES y los promotores deberán arreglar
el medio de conexión adecuado al nuevo formato de suministro del punto de energía eléctrica ofrecido por Expo Center Norte a partir
de 1 de enero de 2017.
Las empresas de instalación homologadas por Expo Center Norte, contratadas por el promotor del evento para suministrar los puntos
de energía a los stands, podrán ser consultadas para los esclarecimientos técnicos necesarios.
Conexiones para cargas más altas que 30 kVA deberán ser solicitadas a la empresa de instalación contratada por el promotor
del evento con la debida antelación para que se puedan tomar las medidas técnicas necesarias.
Las cargas instaladas en el stand, así como las cargas de las demás necesidades del evento, deberán estar debidamente balanceadas
entre las tres fases en el cuadro de distribución de energía que será alimentado. El amperaje del disyuntor general clase “C” del
cuadro de distribución de energía deberá ser compatible con la carga total allí instalada, de acuerdo con NBR 5410. No se permitirá
interconectar con el enchufe de fuerza suministrado por Expo Center Norte de manera irregular o fuera de la regla. Se cobrará
cualquier daño causado a los cables o enchufes que pertenecen a Expo Center Norte.
12. ILUMINACIÓN ESPECIALUn stand que utilice cualquier tipo de iluminación especial como proyectores de luz, focos de luz, cañones de láser, halógenas,
arañas, etc., deberá instalar esos aparatos en estructuras especiales capaces de soportar su peso, y que no ofrezcan riesgos a los
otros EXPOSITORES, a los visitantes y al propio personal de la empresa de montaje.
Las piezas luminosas, los reactores y los componentes del cuadro eléctrico de iluminación no pueden estar adosados al montaje.
Medida del cable suministrado con
enchufe hembra PCE
Referencia del enchufe macho PCE necesario para
conexión
Referencia del enchufe macho Steck compatible con enchufe
hembra PCE
Imagen del enchufemacho 5 polos
6 mm2 0252-6 s-5276
10 mm2 035-6 s-5576
Otro enchufe macho o conector compatible con el enchufe hembra PCE podrá ser usado una vez que esté en conformidad
con la NBR IEC 60309-1.
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Deben estar colocados de manera aislada para que no ofrezcan riesgo de shock a las personas. Los proyectos de iluminación
especial deben ser detallados por medio de una planta baja y perspectiva y enviados para CAEX hasta la fecha límite determinada
en este manual.
NOTA: Todos los elementos metálicos del montaje deberán ser aterrados en cumplimento de las normas NBR 5410 y NR 10.
13. INSTALACIONES ESPECIALESCualquier aparato para instalaciones especiales tendrá obligatoriamente que cumplir las reglas de ABNT y de NRs del Ministerio
del Trabajo.
14. VIDEO WALL Y PANTALLAS GIGANTESLos aparatos de video wall y pantallas gigantes pueden ser montados en estructuras adecuadas y con capacidad para soportar
el doble del peso de los aparatos instalados.
15. EMBARGO AL MONTAJE DEL STANDAPAS SHOW 2019 se reserva el derecho de embargar cualquier montaje que no obedezca las reglas establecidas, de manera
a garantizar la seguridad e integridad física de todos, además de cualquier montaje en desacuerdo con el proyecto previamente
aprobado, sea en relación a los materiales utilizados, a las medidas informadas, a la iluminación planeada, sea en relación a otros
puntos que puedan ser identificados durante el montaje. El embargo ocurrirá después de la opinión del equipo operacional
del evento o de entidades públicas, como Segur, Cuerpo de Bomberos, Cetesb, etc. En ambos casos se aplicará una multa
de R$ 5.000 por incidencia en la primera hora, y R$ 500 por hora adicional, hasta que se corrija la irregularidad.
PROYECTO DEL STAND
Después de la indicación de la empresa de montaje, la misma recibirá login y contraseña para enviar el proyecto y la
documentación digitalizada.
El material a ser enviado se compone de:
• Planta con rampa de acceso de 1 m x 1 m, conforme NBR 9050 para stand, montaje estándar, y rampa biselada para stand
en área abierta;
• Dimensiones generales (cuotas);
• Indicación de fregadero/pila (si necesario);
• El uso de piso elevado de 10 centímetros es obligatorio;
• Todos los elementos decorativos, constructivos, productos o aparatos deberán estar rigurosamente dentro de la proyección
vertical de los límites del área alquilada;
ENTREGA DE PROYECTO Y DOCUMENTOS: 4/3/2019El proyecto siempre deberá obedecer a las reglas del MANUAL DEL EXPOSITOR. La organización se reserva
el derecho de solicitar modificaciones para adecuar el proyecto a las reglas del manual a cualquier momento, estando el EXPOSITOR sujeto a embargo del stand caso no haga las adaptaciones solicitadas.
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• Dos elevaciones con alturas indicadas y respetándose el 50% de transparencia obligatoria y 60% en uno de los lados, cuando
el stand tenga la forma de isla;
• Stands con más de 100 metros cuadrados pueden tener una entreplanta que podrá utilizar el 60% del área y un retroceso
de 1 metro para stands abiertos, con pasamanos;
• Stands de planta baja deberán obedecer la altura máxima de 5,10 metros (5 metros + 0,10 metro de suelo) y 3,20 metros cuando
debajo de la entreplanta del pabellón (3,10 metros + 0,10 metro de suelo);
• Dos perspectivas.
STAND DE PLANTA BAJA
• ART y/o RRT de proyecto y de eléctrica y de ejecución del montaje (informaciones para llenar el formulario en ítem 2.1 abajo) –
Por solicitación del Cuerpo de Bomberos de Expo Center Norte y de CAEX, los ARTs que NO estén de acuerdo con el Manual
del Expositor tendrán que hacerse de nuevo.
• ART y/o RRT de Box Truss, cuando aplicable;
• Comprobante de pago de ARTs y RRTs;
• Copia de Crea-SP o CAU del responsable;
• La declaración de responsabilidad original deberá ser enviada a la sede de APAS;
• Cheque-garantía (caso la compañía no esté afiliada al Sindiprom).
STAND CON ENTREPLANTA
• ART y/o RRT del proyecto y de eléctrica y de ejecución del montaje (informaciones para llenar el formulario en ítem 2.1 abajo)
– Por solicitación del cuerpo de bomberos de Expo Center Norte y de CAEX, los ARTs que NO estén de acuerdo con el Manual
del Expositor tendrán que hacerse de nuevo.
• ART y/o RRT referente al cálculo estructural firmado por el ingeniero responsable (informaciones para llenar el formulario en ítem
2.1 abajo);
• ART y/o RRT de Box Truss, cuando aplicable;
• Comprobante de pago de ARTs;
• Copia de Crea-SP o CAU del responsable;
• La declaración de responsabilidad original deberá ser enviada a la sede de APAS;
• Cheque-garantía (caso la compañía no esté afiliada al Sindiprom).
ES OBLIGATORIA E INDISPENSABLE LA PRESENTACIÓN DE ART (Anotación de Responsabilidad Técnica) o RRT (Registro de
Responsabilidad Técnica) del proyecto del stand, junto con el comprobante de pago.
De acuerdo con la legislación que rige el Consejo Regional de Ingeniería y Arquitectura (Crea) y el Consejo de Arquitectura
y Urbanismo (CAU), todos los proyectos y/o montajes de stands en eventos deben tener un responsable técnico debidamente
registrado en estos consejos en la región en que la construcción, servicio, proyecto y las instalaciones eléctricas serán ejecutados.
38
De acuerdo con determinación del Crea, los ingenieros deben tener su registro en São Paulo para que el ART sea válido.
Para emitir el RRT, los arquitectos deben tener su registro en el CAU, válido en todo el territorio nacional. Para que sea válido, ART
y RRT deben estar debidamente firmados por el ingeniero o arquitecto e incluso por el contratante, bien como acompañados
del comprobante de pago en banco y de una copia del documento de registro del profesional.
Informaciones:
CREA – SP
Av. Brig. Faria Lima, 1.059 – Pinheiros
São Paulo – SP – CEP 01452-920
Central de Atención: 55 11 3095-6400
Web: www.creasp.org.br
CAU – NACIONAL
Central de Atención: 0800 883 0113
Web: www.caubr.org.br
Toda la documentación de la entreplanta deberá ser enviada a la sede de APAS (Rua Pio XI, 1.200 – Alto da Lapa – São Paulo – SP –
CEP 05060-001), porque se necesitan los originales.
Notas:
• Recomendamos que la EMPRESA DE MONTAJE contratada analice la planta técnica para considerar las columnas y vigas existentes
en el espacio alquilado por el EXPOSITOR, para adecuar el proyecto a la construcción del stand, principalmente las áreas debajo de
las entreplantas;
• Las alturas son consideradas a partir del suelo de los pabellones;
• Resaltamos que todos los proyectos deberán ser sometidos previamente a la coordinación del evento y ejecutados estrictamente
después de aprobados;
• Verificar si el stand se encuentra debajo de la entreplanta del pabellón. En este caso, consultar la tabla en la página 39.
Importante: La cerradura ciega no deberá ultrapasar el 50% de la medida linear del lado del stand.
Más detalles en ítem 1.2. - Visibilidad.
Está prohibido el uso de aire acondicionado propio dentro de cualquier pabellón
de Expo Center Norte. (Más explicaciones en ítem 1.6.)
1. REGLAS DEL PROYECTOIMPORTANTE: La planta de APAS es actualizada todas las semanas; por lo tanto, cuando la empresa de montaje haga el proyecto
del stand, favor verificar si tiene la planta de la Feria actualizada.
Realice la solicitud del detalle (Planta Baja) directamente con el CAEX, a través de su atención de Pabellón.
39
1.1 ALTURA MÁXIMA
ALTURA PARA STANDS BAJO LA ENTREPLANTA
PABELLÓNALTURA MÁXIMA (M)
Bajo entreplanta CABECERA
Azul 3,20 mNo hay cabecera fuera de la entreplanta
(seguir altura máxima arriba)
Verde 3,20 m 1,50 m
Rojo 3,20 m 1,50 m
1.2 VISIBILIDAD
Cada lado del proyecto debe obedecer la regla del 50% de transparencia. Planear en el proyecto
que la copa y el deposito se ubiquen de manera a no cerrar ninguna lateral por completo.
Correcto IncorrectoEl 100% abierto o transparente El 100% cerrado
50% abierto Más del 50% cerrado
50% abierto Abierto en la parte superior
ALTURA PARA TODOS LOS PABELLONES
El uso de piso elevado de, por lo menos, 10 centímetros es obligatorio en todos los stands.El pie derecho abajo incluye el piso de 10 centímetros. Ej.: 5 m + 0,1 m.
Stand de planta baja Stand de 2 pisos
Altura máxima 5,10 m 6,10 m
Con el objetivo de mantener la Feria bonita y agradable se ha creado esta regla de visibilidad. De otra manera, los pasillos
serían muy cerrados, enclausurando a los visitantes en largos trechos de paredes y ocultando los stands más pequeños.
40
1.3 STANDS CON DOS PISOSSólo se permitirá la construcción del segundo piso en área alquilada igual o superior a 100 metros cuadrados y ésta deberá ocupar
hasta el 60% del área alquilada. Se permite construir entreplantas en los stands que tengan área igual o superior a 100 metros
cuadrados, siendo que sólo se permitirá la construcción de hasta el 60% del área alquilada. Por motivos de seguridad, el área de la
entreplanta con pasamanos orientado hacia una vía de circulación, deberá tener un retroceso mínimo de 1 metro.
Los stands con entreplantas deberán presentar 2 (dos) ARTs, 1 (una) declaración de responsabilidad del proyecto y 1 (una)
declaración de responsabilidad de cálculo estructural de la entreplanta. En caso de que en el proyecto exista estructura de Box
Truss, considerar 1 ART para este caso. Es obligatoria la colocación en la escalera, o en el acceso al segundo piso, de una placa
indicando la capacidad de personas/peso. Todas las zapatas serán del mismo materIal que la estructura y estarán apoyadas
directamente sobre el suelo del pabellón, con alguna protección, de manera a no damnificarlo (por ejemplo: alfombra o madera).
1.4 RAMPA DE ACCESO PARA PERSONAS CON DEFICIENCIATodos los stands deberán tener rampa de acceso para personas con deficiencia (NBR 9050/94, ABNT). Es obligatorio indicar en el
proyecto el sitio y las especificaciones de la rampa.
STANDS CON MONTAJE ESTÁNDAR – La rampa tendrá, al menos, 1 metro de longitud por 1 metro de ancho y 10 centímetros de altura
para las sillas de ruedas, empezando en el nivel del pabellón (0,00). Si el piso de la rampa tiene acabado en material deslizante, la
instalación de una banda antideslizante será obligatoria.
STANDS EN ÁREA ABIERTA – La rampa deberá tener 1 metro de longitud por 1 metro de ancho, incluyendo el bisel lateral en cada lado,
10 centímetros de altura para las sillas de ruedas, empezando en el nivel del pabellón (0,00). Si el piso de la rampa tiene acabado en
material deslizante, la instalación de una banda antideslizante será obligatoria, como se observa en la imagen abajo:
El no cumplimiento de este ítem resultará en la clausura del stand con multa de R$ 1.500 por
incidencia en la primera hora, y de R$ 500 por hora adicional, hasta que se corrija la irregularidad.
41
1.5 PASARELAS/PALCOSSólo se admitirá la construcción de pasarelas y palcos en stands cuando el área contractualmente alquilada sea igual o superior
a 100 metros cuadrados, siendo obligatoria la presentación de ART de piso elevado más de 60 centímetros.
Cualquier palco o pasarela no podrá sobrepasar 1,2 metros de altura y deberá tener retroceso de al menos 2 metros desde los
límites perimetrales del stand, debiendo estar totalmente orientado hacia el interior del stand, independientemente de si el área
configura una isla o no.
En los demás stands, el piso elevado donde pueda haber circulación no podrá ultrapasar 1,2 metro de altura, a contar del suelo del
pabellón, y deberá tener rampa de acceso para deficientes (con excepción de stands con entreplanta) y pasamanos.
1.6 AIRE ACONDICIONADOVer abajo el reglamento de Expo Center Norte.
El no cumplimiento de este ítem resultará en la clausura del stand con multa de R$ 1.500 por
incidencia en la primera hora, y de R$ 500 por hora adicional, hasta que se corrija la irregularidad.
Por determinación de Expo Center Norte, está prohibido usar aire acondicionado propio en el stand.
Todos los pabellones de Expo Center Norte tienen sistema de aire acondicionado propio. Para garantizar el correcto funcionamiento
del sistema, los promotores de eventos deben cumplir y hacer que los EXPOSITORES cumplan las siguientes determinaciones:
1. Los stands no podrán tener aparatos de aire acondicionado propio porque la descarga de aire caliente perjudicaría el rendimiento
del sistema de aire acondicionado de Expo Center Norte;
2. Todos los stands deberán ser construidos sin forro para que se beneficien del aire acondicionado de los pabellones;
3. Para el caso de los stands con entreplanta, un proyecto de aire acondicionado detallado deberá ser presentado con 30 días
de antelación, para que Expo Center Norte lo analice, con las siguientes condiciones:
3.1 Se permitirá el acondicionamiento sólo en la planta baja;
3.2 La entreplanta no deberá tener forro para que se beneficie del aire acondicionado del pabellón;
3.3 Sólo se permitirá la utilización de máquinas de tipo split adecuadamente dimensionadas;
3.4 La descarga del aire caliente producido por la unidad condensadora deberá ser hecha arriba de la línea de los conductos
de aire acondicionado del pabellón, que varía de pabellón para pabellón (aproximadamente entre 9 y 11 metros);
3.5 La instalación del aparato en el stand sólo será ejecutada con la aprobación del proyecto por Expo Center Norte,
la presentación de ART del proyecto y de instalación contemplando la parte estructural y la instalación eléctrica;
3.6 No se permitirá, en ninguna hipótesis, la utilización de aire acondicionado tipo ventana en el interior de los pabellones.
42
2. DOCUMENTACIÓN
2.1 ART (Anotación de Responsabilidad Técnica) emitida por un ingeniero (CREA) o RRT (Registro de Responsabilidad Técnica)
emitido por un arquitecto (CAU).
Todos los proyectos deberán estar acompañados de ART o RRT de proyecto y ejecución de montaje e instalaciones eléctricas
pagadas por el responsable técnico (CREA-SP/CAU). ART o RRT deben completarse según las orientaciones abajo (no se aceptarán
ART o RRT diferente de este formato):
Campo 3 - Dirección de los pabellones
Pabellón Azul, Blanco y Rojo: Rua José Bernardo Pinto, 333 – Vila Guilherme – São Paulo
Pabellón Verde: Rua Cel. Marques Ribeiro, 200 – Vila Guilherme – São Paulo
Campo 4 - Actividad Técnica
En este campo se deberán informar los códigos de:
• PROYECTO DE STAND O DE EDIFICIO EFÍMERO/INSTALACIONES EFÍMERAS;
• EJECUCIÓN Y/O MONTAJE DE STAND;
• PROYECTO DE INSTALACIONES ELÉCTRICAS de baja tensión;
• EJECUCIÓN DE INSTALACIONES ELÉCTRICAS de baja tensión;
• Para las estructuras metálicas, mencionar Box Truss siempre que haya este tipo de estructura en el proyecto;
• Para trabajos en altura (EPIs necesarios), describir el tipo de trabajo a ser ejecutado, garantizando la implantación de un plan
de prevención de accidentes de trabajo, entrenamiento, utilización de EPIs, protecciones de riesgo a todos los empleados
involucrados, siguiendo las normas de seguridad pertinentes;
• Para aparatos mecánicos y electromecánicos (generadores);
• En el caso de entreplanta, mencionarla e informar la capacidad máxima de peso para la cual se ha calculado.
Campo 5 - Descripción
En este campo se deberá describir lo siguiente:
Proyecto, montaje, mantenimiento y desmontaje de (breve descripción con las principales dimensiones o cantidades),
en el periodo de (inicio de montaje del evento hasta el ultimo día de desmontaje del evento) para el evento (nombre del evento),
que se realizará en el Pabellón (color del pabellón) de Expo Center Norte.
Para que sea válida, la ART deberá estar debidamente firmada por el profesional y por el contratante, bien como acompañada
de comprobante de pago y copia del CREA del profesional.
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2.2 DECLARACIÓN DE RESPONSABILIDADTodos los proyectos deberán estar acompañados de la Declaración de Responsabilidad. La declaración deberá ser impresa
directamente en el Manual Electrónico APAS SHOW 2019.
2.3 CHEQUE-GARANTÍA/CREDENCIALESSe deberá entregar un cheque-garantía junto con la Declaración de Responsabilidad en el valor de R$ 5.000 por stand, estando
exentas las empresas de montaje afiliadas al Sindiprom.
APAS solo aceptará cheque-garantía de cuenta corriente de entidad jurídica, de la EMPRESA DE MONTAJE o de la empresa del
responsable por el stand.
Al fin del evento, no habiendo infringido ninguna de las reglas de este Manual del Expositor, el cheque estará disponible para
retiro en la sede de la APAS, 10 días después del término del evento. Al final del período estipulado, los cheques serán destruidos
y enviados por correo. Cuando se entregue el cheque garantía a APAS, se proporcionará recibo.
Este cheque será utilizado si se constatan daños en las estructuras del pabellón y en los materiales (ej.: cable de energía eléctrica
del punto básico, extintores de incendios, red hidráulica, etc.) o si la EMPRESA DE MONTAJE no limpiar el área, dejando materiales
y escombros, como estructuras y pedazos de madera, forros, tablas de madera, etc., resultantes del montaje/desmontaje, o si no
respeta cualquier regla de este Manual del Expositor. Durante el desmontaje del evento, el equipo de CAEX y de la coordinación
del evento, junto a las EMPRESAS DE MONTAJE, harán inspecciones para que se liberen las mismas.
Las EMPRESAS DE MONTAJE afiliadas al Sindiprom que infrinjan las reglas de este Manual del Expositor recibirán cobro de multas,
por medio de documento de pago, después del evento.
Nota: Se liberarán las credenciales sólo en la entrega de la Declaración de Responsabilidad y del cheque garantía.
Dirección para entrega:
Avenida Diógenes Ribeiro de Lima, 2.872 - 7º andar - Alto da Lapa - São Paulo - 05083 901
Enviar “a la atención de” la Feria APAS Show - Departamento CAEX
ACCIONES QUE RESULTAN EN INFRACCIÓN
1. DESMONTAJE ANTES DEL FIN DEL EVENTOTodo EXPOSITOR deberá cumplir el horario de funcionamiento del evento, como establecido a continuación:
FERIA: 6 a 8/5, das 14h às 22h
9/5, das 13h às 19h
SALIDA DE VISITANTES EN EL ÚLTIMO DÍA: de 19h a 19h30
INÍCIO DE LA SALIDA DE PRODUCTOS DE LOS EXPOSITORES: 19h30
Los EXPOSITORES que comiencen a desmontar y retirar productos, aparatos y accesorios antes de los horarios arriba especificados,
serán notificados y multados por los fiscales de pabellón (penalidad prevista en contrato), además de no poder salir con los
productos del pabellón, porque el equipo de seguridad estará instruido para cumplir los horarios.
El no cumplimiento de este ítem resultará en multa de R$ 1.500 por hora adelantada.
La Declaración de Responsabilidad original debe ser enviada a CAEX en la sede de APAS hasta 4/3/2019.
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El sonido amplificado será permitido rellenando ANEXO 2 y obteniendo la autorización de la coordinación del evento, siempre que
se respeten las condiciones establecidas para su ejecución. Caso el expositor no informe sobre la acción, la banda no podrá entrar
en el pabellón.
• Enviar formulario hasta 1/4/2019;
• Ejecutar siempre en área privada y cerrada, con aislamiento acústico del stand, para no perturbar los stands vecinos;
• Limitar a 70 decibeles medidos en la calle al frente al stand;
• No perjudicar el desarrollo de los trabajos en los stands vecinos;
• Pagar la tasa de Ecad;
• Es prohibido usar cajas o altoparlantes en áreas abiertas;
• Es prohibido realizar shows con escuelas de samba, bandas de rock, entre otros géneros, que causen incomodidad al evento;
• Es prohibido realizar shows en áreas abiertas.
LÍMITE DE 70 DECIBELESEn beneficio del buen funcionamiento de la Feria, el expositor que tenga acciones con
sonido de cualquier tipo deberá estar dispuesto a bajar el volumen a cualquier momento en que un vecino se queje o la organización lo pida. Después de una notificación (oral o escrita),
se cortará la electricidad del stand hasta que se pague la multa y se regularice la acción.
El no cumplimiento de estos ítems resultará en multa de R$ 10.000 después de la primera notificación, y de
R$ 2.000 en cada reincidencia, además de la cancelación de la acción. No se permitirán acciones sin autorización previa.
El no cumplimiento de este ítem resultará en multa de R$ 1.500 por incidencia,
de R$ 500 por reincidencia, e incluso retención de la credencial.
1. TASA ECADSiempre que haya música en vivo o mecánica en un stand, es necesario que el EXPOSITOR pague las tasas de derechos autorales en
Ecad – Oficina Central de Recaudaciones y Distribución. Para otras informaciones, llame al +55 (11) 3287-6722 y envie el FORMULARIO
ECAD (que se encuentra disponible para download en la web de APAS SHOW 2019) a [email protected] con copia para
EQUIPO Y REPRESENTANTES COMERCIALES EN LOS PASILLOS
No se permitirá la permanencia de equipos y representantes comerciales fuera del área de los stands. En ninguna hipótesis tales
equipos deberán permanecer y obstruir la entrada de stands vecinos, ni de los accesos de pasillos.
SONORIZACIÓN EN LOS STANDS
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2. PROMOTORES DISFRAZADOSNo se permitirá que promotores disfrazados como personajes se queden en los pasillos. Caso un promotor necesite salir, deberá
sacarse el disfraz (o parte del mismo). No se permitirá abordaje ni distribución de folletos fuera del área del stand. Las personas
disfrazadas circularán siempre fuera de los pabellones por la puerta más cerca del stand.
2.1 DISTRIBUCIÓN DE REGALOS Y ENFOQUE COMERCIALSe prohíbe al expositor mantener personal fuera de los límites de su stand en operación de distribución de folletos, muestras, tarjetas o
abordaje, obstruyendo las vías de circulación, obstaculizando la exposición del vecino. La primera notificación será verbal, y registrada
internamente; la segunda notificación será escrita e irá acompañada de una multa; la tercera notificación implicará la paralización de
las actividades en el stand, seguida de multa.
No se permitirá la distribución de regalos u otro material que obligue al público a formar filas o aglomeración desordenada
en los pasillos del pabellón de exposición, obstaculizando al expositor vecino.
3. OTRAS SANCIONES Desobedecer las normas establecidas en los capítulos anteriores sujetará la EMPRESA DE MONTAJE y/o el EXPOSITOR a las
siguientes sanciones durante el evento, según el orden abajo:
En caso de que la EMPRESA DE MONTAJE o el EXPOSITOR dañen el patrimonio del pabellón y los estacionamientos, deberán cubrir
los daños íntegramente, directamente cobrado por la administración del Expo Center Norte.
El no cumplimiento de este ítem resultará en multa de R$ 1.500 por incidencia y de R$ 500 por reincidencia, hasta que se corrija la irregularidad.
1o aviso: Advertencia VERBAL por la coordinación del evento;
2o aviso: Advertencia ESCRITA por la coordinación del evento;
3o aviso: Multa de acuerdo con la infracción.
EXCEPTO LA MULTA DE SONIDO, QUE SE APLICARÁ DESPUÉS DEL PRIMER AVISO!
Cambios en el proyecto R$ 5.000No entregar el área limpia R$ 5.000
Utilizar estructura del pabellón R$ 5.000Construcción de albañilería, etc R$ 5.000
Sonido R$ 5.000Cerrar el stand durante la feria R$ 1.500/horaAcciones que generan residuos R$ 1.500
Extracción de hornos R$ 1.500Promoción fuera del área R$ 1.500
Obstrucción de calles R$ 1.500Basura en las calles R$ 1.500
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PROYECTOS ESPECIALES
1. LLAVE EN MANOEmpresa: DMR KARAM
Contato: Silvia Franchi
E-mail: [email protected]
Tel.: +55 (11) 9 7676-7968 e +55 (11) 2908-0400
Memoria Descriptiva - Proyecto Llave en Mano 2019
• Revestimiento de alfombra grafito aplicada en el piso del pabellón
• Estructura del stand en sistema octanorm
• Aplicación de vidrio spider con acabado en adhesivo blanco
• Altura de 2,65 m
• 1 cabecera de vidrio, acabado en color blanco, anchura de 1,99 m y altura 0,64 m
• 1 escaparate estándar
Descriptivo de Iluminación
• 1 luminaria de led en la cabecera
• 1 spot cada 3 m2
• 1 enchufe 220V - 500 watts
Descriptivo Comunicación Visual
• Aplicación de logo en la cabecera, en adhesivo impreso
• Aplicación del logo en el mostrador
Descriptivo de Muebles
• 1 mostrador en octanorm blanco, altura de 1,00 m, anchura de 1,00 m y profundidad 0,50 m
• 1 mesa de reunión
• 4 sillas
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2. PROYECTOS REGIONALES - POR MÓDULO
Memoria Descriptiva - Proyecto Regional 2019
• Revestimiento alfombra grafito
• Piso elevado, altura 0,10 m
• Estructura del stand en sistema octanorm
• Altura de 2,65 m
• Apliques en el lado lateral con acabado en bagún negro
• 1cabecera en TS de 2,00 m anchura y 0,50 m de altura
Descriptivo de Iluminación
• 1 luminaria de led en la cabecera
• 1 spot cada 3 m2
• 1 enchufe 220V - 500 watts
Descriptivo Comunicación Visual
• Nombre en la cabecera, en adhesivo, hasta 18 caracteres
Descriptivo de Muebles
• 1 mostrador de atención al público en octanorm blanco,
altura de 1,00 m, anchura de 1,00 m y profundidad 0,50 m
• 1 mesa de reunión
• 3 sillas
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PROCEDIMIENTOS BÁSICOS PARA EL BUEN FUNCIONAMIENTODE APAS SHOW 2019
• Todos los proyectos deberán tener un responsable legal y someterse al análisis de la coordinación del evento de acuerdo
con el Manual del Expositor;
• Vestimentas no apropiadas y apelaciones que no combinan con el espíritu de sobriedad que exige una FERIA DE NEGOCIOS son
terminantemente prohibidas;
• Para un buen desarrollo de la relación entre la coordinación del evento y el EXPOSITOR es fundamental que se indiquen dos personas
para contacto en el momento de acreditación de la empresa en la web;
• Sonido amplificado es terminantemente prohibido en ambiente abierto. La no observación de este ítem podrá resultar en multa o
embargo del stand por la promotora del evento. Para otras informaciones sobre utilización del sonido consultar el capítulo ACCIONES
PROMOCIONALES Y MULTA del Manual del Expositor;
• Entendemos que el objetivo de la participación del EXPOSITOR es dar atención a sus clientes. Así que solicitamos a todos los
EXPOSITORES que mantengan sus equipos en sus propios stands. Actuando de esta manera, todos podrán dar atención de manera
digna a sus clientes y amigos. Se permitirá que promotores disfrazados de personajes permanezcan sólo dentro de sus debidos
stands. Si un promotor necesita salir del stand, deberá retirar el disfraz (por lo menos una parte) y no se permitirá que ellos aborden
o distribuyan folletos fuera del área del stand. Si esta medida no es respetada, el EXPOSITOR pagará una multa;
• Personal de servicio: Todos los proveedores de servicios terciarizados deberán estar debidamente identificados por credencial
y chaleco o uniforme, además de debidamente orientados cuanto al comportamiento y sus funciones originales;
• Se permitirán todas las técnicas de demonstración, siempre que desarrolladas estrictamente dentro del área alquilada, observándose
las limitaciones establecidas en este manual;
• EXPOSITORES que ofrecen degustación deberán mantener en sus stands recipientes suficientes para recoger los paquetes y residuos,
obligándose a ponerlos en el basurero de la central de los pabellones siempre que estén llenos;
• Cualquier tipo de degustación o distribución de regalos, muestras y folletos, se limitará al interior del stand. La coordinación del
evento podrá interrumpirla siempre que cause aglomeraciones que puedan perjudicar el flujo normal de los visitantes del evento.
• Se han definido plazos especiales para la recogida de ICMS en las últimas ediciones de APAS Show. El Gobierno del Estado de São
Paulo concedió plazos especiales para la recogida del ICMS de las ventas realizadas durante el evento. Entre en contacto con el CAEX
para obtener más informaciones.
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DISPOSICIONES FINALES
El EXPOSITOR de APAS SHOW 2019 declara que conoce las condiciones de este reglamento y se compromete a seguirlo
integralmente, no sólo durante el montaje, realización y desmontaje del evento, sino que en cualquier momento o situación que
pueda resultar de tal participación. Dudas resultantes de este reglamento serán explicadas por APAS, eligiéndose desde ahora el
fuero de la ciudad de São Paulo y con renuncia de cualquier otro para decisiones en que las partes no concuerden.
São Paulo, 21 de enero de 2019
APAS – Associação Paulista de Supermercados e Promovisão Promoções e Merchandising
ANEXO 1 – TABLA DE REFERENCIA PARA CÁLCULO EN KVA
APARATO KVA
BAÑO MARÍA 1.000 W 1
CAFETERA ELÉCTRICA CASERA 800 W 0,8
CAFETERA ELÉCTRICA COMERCIAL 1.700 W 1,7
CAFETERA ELÉCTRICA COMERCIAL 2.700 W 2,7
CAFETERA ELÉCTRICA COMERCIAL 3.000 W 3
CAFETERA ELÉCTRICA COMERCIAL 5.000 W 5
CAÑÓN DE LUZ 300 W 0,3
CAÑÓN DE LUZ 500 W 0,5
CAÑÓN DE LUZ 1.000 W 1
CHAPA 3.000 W 3
CHAPA 6.000 W 6
CHAPA 9.500 W 9,5
CHOPERA 300 W 0,3
CIRCULADOR DE AIRE 100 W 0,1
CPU 300 W 0,5
HORNO ELÉCTRICO 1.000 W 1
HORNO ELÉCTRICO 1.750 W 1,8
HORNO ELÉCTRICO 2.400 W 2,4
HORNO ELÉCTRICO 6.000 W 6
HORNO ELÉCTRICO 8.000 W 8
HORNO MICROONDAS 1,2
FREEZER HORIZONTAL / VERTICAL 0,5
50
APARATO KVA
FRIGOBAR 300 W 0,3
FRITADORA 2.500 W 2,5
FRITADORA 5.000 W 5
HELADERA/NEVERA RESIDENCIAL 500 W 0,5
IMPRESORA LÍNEA PC 250 W 0,3
LÁMPARAS PL 40 W 0,05
LÁMPARA DICROICA HALÓGENA 50 W 0,05
LÁMPARA FLUORESCENTE 20 W 0,03
LÁMPARA FLUORESCENTE 40 W 0,05
LÁMPARA FLUORESCENTE HO 110 W 0,14
LÁMPARA HALÓGENA 300 W 0,3
LÁMPARA HALÓGENA 500 W 0,5
LÁMPARA HQI (CON REACTOR) 150 W 0,35
LÁMPARA INCANDESCENTE 100 W 0,1
LÁMPARA INCANDESCENTE 150 W 0,15
LÁMPARA MIXTA 160 W 0,16
LÁMPARA MIXTA 250 W 0,25
LÁMPARA MIXTA 500 W 0,5
LÁMPARAS ESPECIALES 1.000 W 1
LÁMPARAS ESPECIALES 500 W 0,5
LASER 11
LAPTOP / NOTEBOOK 120 W 0,12
MÁQUINA DE ESCRIBIR ELECTRÓNICA 0,5
MICROCOMPUTADOR CON MONITOR 0,5
MONITOR 250 W 0,25
NEÓN POR METRO 0,03
PRENSA GRILL 3.000 W 3
PRENSA GRILL 6.000 W 6
PROYECTOR ESPECIAL 300 W 0,3
PROYECTOR ESPECIAL 500 W 0,5
TV DE PLASMA / LCD / LED 42’’ 0,3
VENTILADOR GRANDE 300 W 0,3
DVD 300 W 0,3
VIDEO WALL 9 / TV 29’’ 12,5
PAINEL DE LED (1400 W / m²) – REFERENCIA 1,4
Importante: Para aparatos no incluidos en esta lista, observar datos de la placa del aparato o consultar
al equipo de CAEX del evento.
51
ANEXO 2 – FORMULARIO DE ECADRECOLECCIÓN DE DATOS PARA EJECUCIÓN PÚBLICA DE MÚSICA
Unidad: [ ] REQUERIMIENTO - Usuario de Música [ ] CAPTACIÓN - Agencia Autónoma /Unidad
1 – DATOS DEL RESPONSABLE POR EL EVENTONº Contribuyente Nombre/Razón Social:
E-mail: Tel.:/Fax: Dirección:
Ciudad: Estado: Código Postal: 2 – DATOS DEL REPRESENTANTE LEGAL/APODERADONombre: Identidad: Emisor: Nº Contribuyente: Fax:
Nombre del Evento::
[ ] SIN COBRO DE INGRESO
Precio Unitario Total
Coste Musical
Ctd.Tipo deIngreso
Excedentes Total Ingreso Promedio Valor Total
Nº Contribuyente:E-mail: Tel./Fax:
Dirección:Ciudad: Estado: Código Postal:
Capacidad del Local: Área Sonora: Nombre del Salón / Recinto:Declaro(amos) al Escritorio Central de Arrecadação e Distribuição – Ecad, para fines de liberacióndel evento arriba informado, que sus características no cambiarán en relación a lo que se estáinformando. En caso de cambio, Ecad cobrará la diferencia de precio de acuerdo con los parámetrosde su Reglamento de Recaudación. Por ser verdaderas las informaciones suministradas, escribo(imos)la fecha y firmo(amos) esta declaración.
Local y FechaFirma del Responsable por el
Evento/Representante/Apoderado
A través de que medio el usuario ha llegado a Ecad: [ ] Usuario Frecuente [ ] Correo Directo [ ] Web[ ] Contactado por Ecad [ ] E-Mail Marketing [ ] Propaganda [ ]Indicación [ ]No sé/No informado[ ] Otros
FACTORES PARA COMPOSICIÓNDEL CÁLCULO
TEATRO [ ] Asociado APTR
Nombre Comercial:
Barrio:
Teléfono:3 – DATOS DEL EVENTO
Tipo de Evento:
Fecha de realización: Horario:
Forma de Utilizaciónde la Música[ ] En Vivo[ ] Mecánica"
Intérprete:
[ ] CON COBRO DE INGRESO
Tipo de Ingreso Cantidadde Ingresos Estimación
del Público
Alquilerdel Recinto
4 – DATOS DEL LOCAL DE REALIZACIÓNNombre/Razón Social:
Nombre Comercial:
Barrio:
5 – RELLENO EXCLUSIVO DE ECAD
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PLAN DE MÚSICAS
Complete los datos correctamente, imprima, firme y entregue en la unidad de Ecad de su región o envíe un fax.
Fecha FechaFirma /sello del Promotor/Resp. p/ evento
Firma /sello del Gerente de la unidad
Fecha FechaFirma del Intérprete Firma del Intérprete
Para uso exclusivo de ECAD/nº del doc. de pago:
ATENCIÓN: Después de realizado el evento, habiendo cambios en las obras presentadas, solicitamos que se sustituya el plan en Ecad, ya que la distribución de derechos autorales se hace de acuerdo con las informaciones dadas.
Fecha:
Evento: Fecha del Evento:
Intérprete:
Local: Ciudad: Estado:
Productor/Responsable por el Evento:
Dirección:
Ciudad: Estado: Teléfono:
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