guía práctica - pan american health organization

Guatemala, septiembre 2015

Elementos indispensables a considerar en la preparación de publicaciones

científico-técnicas de la Representación de la OPS/OMS en Guatemala

Guía práctica:

Guatemala, septiembre 2015

Elementos indispensables a considerar en la preparación de publicaciones

científico-técnicas de la Representación de la OPS/OMS en Guatemala

Guía práctica:

Serie: guías y manuales internos; 1

Organización Panamericana de la Salud/Organización Mundial de la Salud (OPS/OMS) en Guatemala

Guía práctica: elementos indispensables a considerar en la preparación de publicaciones científico- técnicas de la Representación de la OPS/OMS, en Guatemala

1.- Publicaciones científicas/estructura2.- Publicaciones técnicas/normas3.- Organización Panamericana de la Salud/Organización Mundial de la Salud (OPS/

OMS)-Guías, manuales4.- Guías, manuales

OPS/OMS Representación Guatemala

Guatemala, agosto, 2014

Serie: guías y manuales internos; 1

Índice

Introducción 05

1. Carátula 06

2. Portada 07

3. Contraportada 08

4. Índice o tabla de contenido 11

5. Acrónimos – abreviaturas – siglas 12

6. Página de agradecimientos y reconocimientos 13

7. Introducción, prólogo, prefacio, presentación, resumen ejecutivo 14

8. Cuerpo de la obra 14

9. Anexos 14

10. Glosario 14

11. Referencias bibliográficas 15

12. Bibliografía 17

13. Contracarátula 18

Bibliografía 19

05Guía práctica

Introducción

Desde 1991 se detectó la necesidad de estandarizar la presentación de publicaciones ela-boradas por la Representación de la OPS/OMS en Guatemala, así como las coediciones e informes de actividades como: congresos, cursos, seminarios, talleres y otras participa-ciones de la institución, en respuesta a la cooperación técnica en aspectos de producción, diseminación y acceso a la información especializada en salud.

Analizando la producción editorial a partir de la década de los ochenta hasta el 2012, se pudo observar que no existe una sistematización en la presentación de publicaciones ema-nadas por la Representación, tanto de publicaciones propias, así como de las coediciones y otros documentos elaborados en la institución.

Tomando en cuenta lo mencionado, la Representación tomó la iniciativa de conformar un Comité Editorial para contribuir con la promoción y estimulación a los funcionarios, para presentar trabajos de investigación que respondan a los estándares requeridos en el manual de estilo de OPS/OMS y a nivel internacional.

En tal virtud, se procedió a la elaboración de una guía práctica con instrucciones sencillas, para normalizar la estructura en la presentación de publicaciones de cualquier índole, don-de se tomen en cuenta los elementos necesarios para la preparación de los mismos.

Se espera que esta herramienta sea útil y promueva el desarrollo de la producción editorial de la organización representada en Guatemala.

06 Guía práctica

1. Carátula Parte exterior del libro, también se le conoce con el nombre de portada exterior

Ej. 1

Documento elaborado y editado por la OPS/OMS Representación Guatemala

Ej. 2

Documentos coeditados con el Ministerio de Salud Pública y Asistencia Social y otras instituciones nacionales e internacionales

(En ambos casos, consultar el manual de imagen corporativa, para el uso correcto de los logos institucionales).

07Guía práctica

2. PortadaPrimera página de la publicación donde se anota el título del documento y los datos edi-toriales del mismo. Adicionalmente, puede anotarse el número de edición y la serie o co-lección (si aplicare)

Ej. 1 (Documento elaborado por la OPS/OMS)

Ej. 2 (Documentos elaborados en colaboración con otras instituciones, públicas o priva-das)

En ambos casos, consultar el manual de imagen corporativa, para el uso correcto de los logos institucionales.

08 Guía práctica

3. ContraportadaPágina donde aparecen los datos legales de la publicación. Derechos de autor, (copyri-ght), ISBN (International Standard Book Number, por sus siglas en inglés, número estándar inter-nacional de libro, número de identificación internacional asignado a los libros), notas de reproducción y catalogación en la fuente.

(La ficha catalográfica, la elabora el bibliotecario. Los temas o términos, se extraen del te-sauro DECS (Descriptores en Ciencias de la Salud desarrollado por BIREME, disponible en internet)

Ejemplo 1. Documento elaborado por OPS/OMS

Organización Panamericana de la Salud/Organización Mundial de la Salud (OPS/OMS) en Guatemala - Catalogación en la fuenteEstrategia de cooperación en el país 2013-1017: Guatemala

ISBN

1.- tema 12.- tema 23.- tema 34.- tema 4

© Organización Panamericana de la Salud/Organización Mundial de la Salud (OPS/OMS) en Guatemala

_________________________________________________________________La Representación de la Organización Panamericana de la Salud/Organización Mundial de la Salud (OPS/OMS) en Guatemala, se reserva todos los derechos. El contenido de este documento puede ser reseñado, resumido, reproducido o traducido parcial o totalmente sin previa autorización, siempre y cuando se men-cione la fuente y no se use para fines comerciales.

09Guía práctica

Ejemplo 2. Documento editado con la cooperación técnica y financiera de la OPS/OMS

Organización Panamericana de la Salud/Organización Mundial de la Salud ( OPS/OMS) en Guatemala - Catalogación en la fuente

Manual de actividades para la reducción de estigma y discriminación relacionados a ITS, VIH y sida

Tema 1Tema 2Tema 3Tema 4

Lugar y fecha

ISBN: 978-9929-598-05-8


En colaboración con:Ministerio de Salud Pública y Asistencia Social (MSPAS)Fondo de población de las Naciones Unidas (UNFPA)Instituto de Salud Reproductiva, Universidad de Georgetown (IRH) Proyecto de Calidad en Salud de la Agencia de los Estados Unidos para el Desarrollo Internacional (USAID)

-----------------------------------------------------------------------------------------------------------La Representación de la Organización Panamericana de la Salud/Organización Mundial de la Salud (OPS/OMS) en Guatemala, se reserva todos los derechos. El contenido de esta publicación puede reproducirse parcial o totalmente sin previa autorización, siempre y cuando se mencione la fuente y no se use para fines comerciales.

10 Guía práctica

Ejemplo 3. Documento editado con la cooperación técnica y financiera de la OPS/OMS

Organización Panamericana de la Salud /Organización Mundial de la Salud –OPS/OMS Guatemala. Catalogación en la fuente

Perfil de género y salud

Tema 1Tema 2Tema 3Tema 4

Guatemala, noviembre 2014

ISBN 978-9929-598-04-1


En colaboración con:Ministerio de Salud Pública y Asistencia Social Secretaría Presidencial de la MujerFondo de Población de las Naciones Unidas

Coordinación de la revisión técnica: Representación de la Organización Panamericana de la Salud/Organización Mundial de la Salud (OPS/OMS) en Guatemala

Se agradece especialmente la participación y aportes de:

De igual manera se valoran los aportes de las organizaciones de la sociedad civil consultadas:

La Organización Panamericana de la Salud/ Oficina Regional de la Organización Mundial de la Salud ha adoptado todas las precauciones razonables para verificar la información que figura en esta publicación, no obstante lo cual, el material publicado se distribuye sin garantía de ningún tipo, ni explícita ni implí-cita. El lector es responsable de la interpretación y el uso que haga de este material, y en ningún caso la Organización Panamericana de la Salud/Organización Mundial de la Salud (OPS/OMS), Representación Guatemala, podrá ser responsable de daño alguno causado por su publicación

---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------La Representación de la Organización Panamericana de la Salud/Organización Mundial de la Salud (OPS/OMS) en Guatemala, se reserva todos los derechos. El contenido de esta publicación puede reproducirse parcial o totalmente sin previa autorización, siempre y cuando se mencione la fuente y no se use parafines comerciales.

11Guía práctica

4. Índices o tabla de contenidoPresenta la estructura lógica de contenidos que se desarrollan en el documento y su ubica-ción exacta, a través de la paginación.

Ejemplos de índices

12 Guía práctica

5. Acrónimos, siglas, abreviaturasListado alfabético que presenta los símbolos y/o abreviaturas utilizadas en el cuerpo de la obra

13Guía práctica

6. AgradecimientosEs la página en la cual una institución o autor personal, agradece cualquier tipo de cola-boración técnica o financiera, para la elaboración de la publicación. Esta página es más frecuente en documentos oficiales; otras instituciones prefieren indicar los créditos en la contra-portada. Ésta es una página opcional

Ejemplos - Coproducción con el Ministerio de Salud Pública y Asistencia Social

14 Guía práctica

7. IntroducciónTexto previo al cuerpo de la obra, también se le conoce como prefacio, prólogo o presen-tación. Algunos textos llevan uno o varios de estos elementos en el orden mencionado. Publicaciones especiales llevan, además, un resumen ejecutivo.

8. Cuerpo de la obraDesarrollo de la investigación.Para aspectos relacionados con ortografía, signos de puntuación, etc., consultar el manual de estilo de la OPS/OMS http://www.docstoc.com/docs/20312040/Manual-de-estilo-OPS-1995

9. AnexosComplementos o suplementos del cuerpo principal de la obra (documentos importantes, datos raros, cuadros, etc.)

10. GlosarioDefiniciones de términos específicos utilizados en la obra.

15Guía práctica

11. Referencias bibliográficasObras consultadas por el autor para la elaboración de su publicación. Las referencias bi-bliográficas sustentan la teoría y otros datos citados en el texto. La Representación de OPS/OMS en Guatemala, utiliza las normas bibliográficas de Vancouver.

Aspectos a considerar al momento de redactar referencias bibliográficas según estilo Vancouver

•Las referencias deben enumerarse consecutivamente según el orden en que se men-cionen por primera vez en el texto, en las tablas y en las leyendas de las figuras.

•Se recomienda que se utilicen números arábigos y sin paréntesis. •Se incluyen sólo las referencias consultadas directamente por el investigador•Se deben consultar los documentos completos; evite citar resúmenes. Si por razones

justificadas se cita un resumen, debe especificarse, poniéndolo entre corchetes des-pués del título [Resumen] [Abstract].

•Los documentos que se citen deben ser actuales, salvo por motivos históri-cos o si no encontrasen referencias actualizadas.

•Los títulos de las revistas deben abreviarse según el estilo utilizado por la National Library of Medicine (NLM). Puede consultar el Journals Database de PubMed

EJEMPLOS DE CITAS BIBLIOGRÁFICAS, SEGÚN TIPO DE DOCUMENTO

Libro 1. Autor/es. Título. Volumen. Edición. Lugar de publicación: Editorial; año. Laín En-

tralgo P. Historia de la medicina. Barcelona: Ediciones científicas y técnicas; 1998.2. Fauci AS, Kasper DL, Braunwald E, Hauser SL, Longo DL, Jameson JL, Loscal-

zo J, editors. Harrison’s principles of internal medicine. Vol 1. 17th ed. New York: Mc-Graw Hill; 2008.

3. Longo DL, Fauci AS, Kasper DL, Hauser SL, Jameson JL, Loscalzo J, editores. Ha-rrison principios de medicina interna. Vol 2. 18a ed. México: McGraw-Hill; 2012.

Capítulo de libro 1. Autor/es del capítulo. Título del capítulo. En: Director/Coordinador/Editor literario

del libro/ Título del libro. Edición. Lugar de publicación: Editorial; año. Página ini-cial del capítulo-página final del capítulo.

2. Rader DJ, Hobbs HH. Trastornos del metabolismo de las lipoproteínas. En: Bar-nes PJ. Longo DL, Fauci AS, et al, editores. Harrison principios de medicina inter-na. Vol 2. 18a ed. México: McGraw-Hill; 2012. p. 3145-3161

Artículo de revista 1. Autores del artículo (6 aut. máximo et al). Título del artículo. Abreviatura de la revis-

ta. Año; Volumen (número): páginas. 2. Vitoria JC, Bilbao JR. Novedades en enfermedad celíaca. An Pediatr. 2013;78(1):1-5.

16 Guía práctica

Artículo de revista en Internet 1. Autores del artículo (6 autores máximo et al). Título del artículo. Abreviatura de la

revista [Internet]. Año [fecha de consulta]; Volumen (número): páginas. Disponi-ble en: URL del artículo

2. Vitoria JC, Bilbao JR. Novedades en enfermedad celíaca. An Pediatr [Inter-net]. 2013 [citado 14 Feb 2013];78(1):1-5Disponible en: http://www.sciencedirect.com/science/article/pii/S1695403312003815

Referencias bibliográficasPan American Health Organization. Dengue and dengue hemorrhagic fever in the Americas: guideli-nes for prevention and control. Washington, DC: PAHO; 1994. (Scientific publication No. 548).

World Health Organization. Dengue hemorrhagic fever: diagnosis, treatment, prevention and control, 2nd ed. Geneva: WHO; 1997.

Chanama S et al. Analysis of specific IgM responses in secondary dengue virus infections: levels and positive rates in comparison with primary infections. Journal of Clinical Virology, 2004, 31:185–189

Kuno G, Gomez I, Gubler DJ. An ELISA procedure for the diagnosis of dengue infections. Journal of Virological Methods, 1991, 33:101–113.

Falconar AK, de Plata E, Romero-Vivas CM. Altered enzyme-linked immunosorbent assay immune- globulin M (IgM)/IgG optical density ratios can correctly classify all primary or secondary dengue virus infections 1 day after the onset of symptoms, when all of the viruses can be isolated. Clinical and Vaccine Immunology, 2006, 13:1044–1051.

Hunsperger EA et al. Evaluation of commercially available anti–dengue virus immunoglobulin M tests. Emerging Infectious Diseases (serial online); 2009, March (date cited). Accessible at http://www.cdc.gov/EID/content/15/3/436.htm

Koopman JS et al. Determinants and predictors of dengue infection in Mexico. American Journal of Epidemiology, 1991, 133(11):1168–1178.

Balsitis SJ, Harris E. Animal models of dengue virus infection: applications, insights, and frontiers. In: Hanley KA, Weaver SC, eds. Frontiers in dengue virus research. Norwich, Horizon Scientific Press; 2009 (in press).

Ramos MM et al. Dengue Serosurvey Working Group. Epidemic dengue and dengue hemorrhagic fever at the Texas-Mexico border: results of a household-based seroepidemiologic survey, December 2005. American Journal of Tropical Medicine and Hygiene, 2008, 78(3):364--369.

Enlaces para acceder a las guías para elaborar referencias bibliográficas al estilo Vancouver, disponibles en internet:

http://www.sld.cu/galerias/pdf/sitios/histologia/normas-vancouver-buma-2013-guia-breve.pdf

https://www.intec.edu.do/downloads/pdf/biblioteca/013-biblioteca_guia_vancouver.pdf

17Guía práctica

12. BibliografíaLista alfabética de todos los materiales consultados para escribir un ensayo o un libro, no significa que hayan sido mencionados textualmente en el libro.

18 Guía práctica

13. Contraportada o contracarátulaParte posterior de la carátula donde se presenta una sinopsis del libro, o una invitación a la lectura.

En el caso de obras apoyadas técnica o financieramente por la OPS/OMS u otras institu-ciones, es la parte donde se imprimen los logotipos de todas las instituciones cooperantes.

19Guía práctica

Bibliografía1. Organización Panamericana de la Salud/Organización Mundial de la Salud (OPS/

OMS). Estrategia de cooperación de país: Guatemala. Guatemala: OPS/OMS; 20142. --------. Manual de actividades para la reducción de estigma y discriminación relacio-

nadas a ITS, VIH y sida. Guatemala: OPS/OMS; 20143. --------. Manual de código rojo para el manejo de la hemorragia obstétrica. Guatema-

la: OPS/OMS; 20134. --------. Perfil de género. Guatemala: OPS/OMS; 2013

Referencias bibliográficas:Biblioteca Universitaria Universidad de Málaga. Normas de Vancouver: guía breve. Cómo citar y elaborar referencias bibliográficas según las normas de Vancouver. Málaga, España: Biblioteca de la Facultad de Medicina, 2013. Consultado el 20 de mayo de 2015. Disponible en: http://www.sld.cu/galerias/pdf/sitios/histologia/normas-vancouver-bu-ma-2013-guia-breve.pdf

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