gÜvenlİk yÖnetİm sİstemİ
DESCRIPTION
GÜVENLİK YÖNETİM SİSTEMİ. 1) Büyük Kaza Önleme Politikası (BKÖP) ve Güvenlik Raporu. BKÖP belgesi amaç ve ilkeleri. BKÖP ve GYS, Yönetmelik Ek-III uygunluğu. GÜVENLİK YÖNETİM SİSTEMİ. BKÖP , üst yönetim tarafından geliştirilmesi, periyodik olarak olarak gözden geçirilmesi. - PowerPoint PPT PresentationTRANSCRIPT
GÜVENLİK YÖNETİM SİSTEMİ
1) Büyük Kaza Önleme Politikası (BKÖP) ve Güvenlik Raporu.
2) BKÖP belgesi amaç ve ilkeleri.
3) BKÖP ve GYS, Yönetmelik Ek-III uygunluğu.
GÜVENLİK YÖNETİM SİSTEMİ
4) BKÖP, üst yönetim tarafından geliştirilmesi, periyodik olarak olarak gözden geçirilmesi.
5) BKÖP’te faaliyetlerinin tanımı ile yükümlülükler.
6) BKÖP’ün uygulanmasından ve güncelleştirilmesinden sorumlu işveren vekilinin tanımlanması
GÜVENLİK YÖNETİM SİSTEMİ
7) Çalışanların BKÖP’e rahatlıkla ulaşabilmeleri.
8) BKÖP'ün mevzuat değişikliğine uygunluğu.
9) BKÖP'te Güvenlik Yönetim Sisteminin uygunluğunun periyodik olarak değerlendirilmesi.(iç denetim)
GÜVENLİK YÖNETİM SİSTEMİ
10) BKÖP’te belirtilen hedeflerin personele açıklanması.
11)BKÖP içeriğinde; politikanın amacı, politikanın ilkeleri, risklerin yapısı ve boyutunun genel hatlarıyla belirtilmesi.
12)Riskler ve tedbirler arasındaki bağlantı tanımlanması.
GÜVENLİK YÖNETİM SİSTEMİ
13)BKÖP’ün uygulanması ve izlenmesi, yönetim toplantılarında düzenli olarak tartışılması.
14)BKÖP’ün uygulanması ve izlenmesinin kontrolünde destekleyici dokumanlar. (örneğin el kitapları)
GÜVENLİK YÖNETİM SİSTEMİ
15) GYS prosedürleri;• a. Uygun teknik ve güvenlik
standartlarının kullanımının sağlanması, • b. Tesislerin tasarımı ve tasarım
değişiklikleri,
.
GÜVENLİK YÖNETİM SİSTEMİ
• c. Yeni tesisler veya bakım sonrası çalışmaya başlamadan önce uygun kontrollerin yapılmasının sağlanması,
• d. Güvenliğe yönelik olarak yapılan periyodik çalışmalar,
• e. Organizasyon kuralları ve iletişim,• f. Yüklenici/üçüncü şahıslarla çalışma,
GÜVENLİK YÖNETİM SİSTEMİ
• g. Çalışma prosedürleri ve kişisel koruma,
• h. Çalışma izin sistemi,• i. Periyodik denetim,• j. Bakım,• k. Acil durum planlaması, • l. Kazaların veya ramak kalma
durumlarının kaydı ve araştırılması, • m. Eğitim (yöneticiler ve çalışanlar için)[email protected] 9
Organizasyon ve personel
1) Gerektiğinde güvenlik konusunda danışılabilecek özel danışman, güvenlik bölümü ve benzeri kişi ve/veya kurumlar.
2) Sorumlu birim direk olarak en tepedeki yöneticiyle bağlantısı.
3) Kimlere rapor verileceği.
4) Görev, yetki ve sorumlulukları açık bir şekilde belirtilmesi.
Organizasyon ve personel
5) Üçüncü tarafların (yüklenici/altyüklenici personeli veya dış uzmanlar) personelinin görev, sorumluluk ve yetkileri tanımlanması.
6) Alt işverenleri ve üçüncü kişileri de kapsayacak personel politikası.
7) Görev, yetki ve sorumluluklarının personelin bilgi ve yeterliliğine göre belirlenmesi.
Organizasyon ve personel
8) Bütün personelin görev tanımlarında;İnsan kaynakları da dahil olmak üzere
gerekli kaynakların sağlanması, Güvenlik politikası ile uyum içinde
olmasını sağlayacak faaliyetler, Düzeltici, önleyici faaliyetlerin belirlenmesi,
kaydedilmesi ve takibi,
Organizasyon ve personel
Acil durumların kontrolü,Eğitim ihtiyaçlarının belirlenmesi, eğitimin
sağlanması ve etkinliğinin değerlendirilmesi,
GYS’nin uygulanmasının ve üst yönetime raporlanmasının koordinasyonu,
Mutlaka değerlendirilmelidir.
Organizasyon ve personel
9) İç yönerge ve GYS ile ilgili gerekli sorumluluk ve yetkiler tanımlanması,
10) Kişisel güvenlik performansı izlenerek yıllık performans değerlendirmesi,
11) Eğitim ihtiyaçlarının belirlenmesi ve gerekli eğitimlerin sağlanası,
12) Eğitim programları, kullanılan eğitim materyalleri ve dokümanları, eğitime katılan personelin kayıtları.
Organizasyon ve personel
13) Eğitimin faydası konusunda geri bildirim mekanizması.
14) Eğitim periyotlarının belirlenmesi ve uyulması.
15) Eğitimlerin verimliliğinin ölçütleri.
16) Motivasyon teknikleri.
17) Üçüncü kişiler için eğitim planları.
Organizasyon ve personel
18) Eğitim konuları, ölçme ve değerlendirme.
19) Planlanan konuların büyük kaza tehlikeleri ve risklerine karşı uyumu.
20) Eğitim konuları belirlenmesinde ilgili personelin görüş ve katılımının sağlanması.
21) Olası kazalar ile alakalı eğitim çalışmaları.
Organizasyon ve personel
22) Performans sonuçları ek eğitimler arasındaki ilişki.
23) Üçüncü şahısların eğitimlerinin izlenmesi.
24) Kişisel eğitim kılavuzları veya dokümanları.
25) Güvenlik ile ilgili dokümantasyonun hazırlanması, onaylanması ve takibi.
Organizasyon ve personel
26) Güvenlik performansı.
27) Çalışanların ve yüklenicilerin BKÖP’ün belirlenmesi ve uygulanması konusunda görüş ve katkıları.
28) Büyük kazaların önlenmesiyle ilgili bilinçlendirme faaliyetleri.
29) Görev, yetki ve sorumluluklarının değişmesi durumunda çalışanlar haberdar edilmesi.
Organizasyon ve personel
30) Üst yönetime kadar götürülmesi gereken bir konunun iletim yöntemi, bilginin tıkanma riski.
31) Personelin acil durumları veya problemleri amirine iletme yöntemi.
32) Güvenlik ile ilgili mevzuatın izlenmesi ve değişikliklere uyum sağlanması.
33) Olaylar veya “ramak kalma” ile ilgili bilginin toplanması ve belgelenmesi.
Organizasyon ve personel
34) Yeni teknik bilgiler ile güncel tutulması için gerekli organizasyonel düzenlemeler.
35) Tüm çalışanların katılımının sağlanabildiği güvenlik iletişim yöntemi.
36) Düzenli olarak güvenlik toplantıları.
Büyük kazaların belirlenmesi ve değerlendirilmesi
1) Büyük endüstriyel kazaların kök nedenleri.
2) Kantitatif metotlarla risk değerlendirmesi.
3) Tehlike tanımlama ve risk değerlendirme yöntemleri işletmenin çalışma koşullarına göre seçilmesi.
Büyük kazaların belirlenmesi ve değerlendirilmesi
4)Risk değerlendirme faaliyetlerine ilişkin yeterli sayıda ve yetkinlikte olan personel tanımlanması ve sorumlu olduğu görevler.
5) Güvenlik prosedürlerinin, yüklenici/üçüncü şahısları da yeterince kapsaması.
6) Büyük kazaya yol açabilecek tehlikelerin belirlenmesindeki metodlar, terminoloji ve uygulama kuralları.
Büyük kazaların belirlenmesi ve değerlendirilmesi
7) Büyük kazaya yol açacak tehlikelerin belirlenmesinde;Tehlikeli kimyasalların sınıflandırması ve
bu kimyasalların miktarı, Kimyasal maruziyetin değerlendirilmesi, Patlayıcı ortamlar ve bu ortamların
kalıcılığı, patlayıcı ortam sınıflandırması ve bu alanlarda kullanılacak ekipmanların uygunluğu,
Büyük kazaların belirlenmesi ve değerlendirilmesi
Proses içerisindeki tehlikeli ekipmanların belirlenmesi ve gruplandırılması,
Proses tehlikeleri ile proses ekipmanlarının ve/veya enstrümanlarının karşılıklı etkileşimleri,
Proses enstrümanlarının ve acil durum kapatma sistemlerinin güvenilirlik değerlendirmesi ve sertifikasyonu,
İnsan hataları ve güvenilirlik [email protected] 24
Büyük kazaların belirlenmesi ve değerlendirilmesi
Bakım ve onarım işlerinde güvenilirlik verisi,
Güvenilirlik merkezli gerçekleştirilecek bakım ve risk temelli kontrol yöntemleri,
Büyük kaza senaryolarının kök neden ve sonuç analizi,
Geçmişte yaşanan kazalar ve bu kazaların nicel tekrarlanma olasılıkları,
Büyük kazaların belirlenmesi ve değerlendirilmesi
8) HAZOP (Tehlike ve İşletilebilirdik), LOPA (Koruma Katman Analizi), SIL (Güvenlik Bütünlük Derecesi), FTA (Hata Ağacı Analizi), ETA (Olay Ağacı Analizi), LOC (Bütünlük Kaybı), ALARP (Mümkün olan En Yüksek Önlem Seviyesi), Kritik Ekipman, Tehlikeli Olay vb. çalışmalar.
Büyük kazaların belirlenmesi ve değerlendirilmesi
9) Büyük kaza senaryoları (MIRAS) ve büyük kaza tehlikeleri (MIMAH).
10) Risklerin belirlenmesinde tarihsel veriler, teorik veriler, uzman, ilgili taraf ve kişilerin görüşü.
11) Tehlikelerin belirlenmesi amacıyla tehlikeli-kritik ekipman seçimi.
12) Tehlikeli ekipmanlar için senaryo edilen büyük kazalar ile ilgili frekans hesaplaması.
Büyük kazaların belirlenmesi ve değerlendirilmesi
13) LOC (Bütünlük Kaybı) sistemli olarak tanımlanmasına yönelik prosedürler.
14) LOC’a bağlı etkiler ve sonuçlar için olay ağacı analizi (ETA).
15) Teknik veya insan bariyerleri, güvenlik fonksiyonları.
16) Mümkün olan en yüksek önlem seviyesi (ALARP) kantitatif olarak hesaplamasındaki aktif bariyerler.
Büyük kazaların belirlenmesi ve değerlendirilmesi
17) Büyük kaza senaryolarında jenerik güvenilirlik ve olasılık verileri ve veri bankaları.
18) Mümkün olan en yüksek önlem seviyesi hakkında hesaplama, 1x10-4/yıl’ın üzerinde çıkması durumunda yapılan plan ve çalışmalar.
Büyük kazaların belirlenmesi ve değerlendirilmesi
19) Güvenlik Bilgi Formları(Türkçe).
20) 67/548/EEC CLP Tüzüğü’ne uygun
sınıflandırma.
21) Domino etkileri, bilgi alışverişi ve koordinasyon.
İşletim Kontrolü1) Bakım ile ilgili anlayış(yaklaşım) ve
strateji.
2) Bakım, süreçler, ekipman ve geçici proses kesintilerinin de dahil olduğu güvenli işletme için gerekli prosedürler ve talimatlar.
3) Bakım prosedürleri için kullanılan herhangi bir ulusal veya uluslararası standart veya tedarikçi düzenlemesi.
İşletim Kontrolü
4) Bakım maliyet verimliliği, Risk ve Güvenirlik Yönetimi (RRM), Güvenirlik Merkezli Bakım (RCM) ve Risk Bazlı Kontrol (RBI). Sistem, prosedürler ve sorumluları.
5) Muayene yöntemleri, işletmenin kendi çalışma koşulları ile uyumluluğu.
6) Çalışma izinleri.
7) Kritik cihazlar için önleyici bakımlar.
İşletim Kontrolü
8) Bakım faaliyetlerinin yönetimi için ayrı bir birim, görev tanımı ve bu birimin çalışmalarını düzenleyen prosedürler;
a. Envanter oluşturma,
b. Ekipman sınıflandırması,
c. Kayıt altına alma,
d. Bakım sıklığının denetimi gerçekleştirme,
İşletim Kontrolü
e. Bakım yöntemlerinin seçimi,
f. Bakım çalımları için gerekli iletişimi ve koordinasyonu sağlama,
g. İşletmenin kendi çalışanları ve üçüncü şahısları da kapsayan bir bakım eğitimi faaliyetlerin gerçekleştirilmesi.
İşletim Kontrolü
9) Güvenli çalışma prosedürleri kapsamı; Öngörülebilen (normal ve anormal) tüm çalışma şartları, faaliyete başlama, çalışma, denetim, test, bakım ve faaliyeti durdurma.
10) Güvenli çalışma sınırlarının ötesine geçen her olay için izleme, kayıt ve inceleme prosedürleri.
İşletim Kontrolü
11) Anormal durumlarda insan faktörü.
12) Kritik bileşenlerin (ekipman, malzeme, yapılar vs.) kapsamlı listesi.
Değişimin yönetimi
1) Değişim tanımlanması,
2) Değişikliklerin planlaması ve kontrolü ile yeni kurulacak tesislerin tasarımı ya da yeni süreçlerin işletmeye katılmasına yönelik yerleşik prosedürler.
3) Değişimlerin uygun şekilde tasarlanıp, test edilerek faaliyete alındığını sağlayacak sistem.
Değişimin yönetimi
4) Değişikliklerle ilgili olarak, öncesinde ve sonrasında risk analizi.
5) Kalıcı değişikliklere ek olarak geçici ve acil değişiklikler.
6) Değişikliklere kimin karar vereceği, kimlerin planlayıp uygulayacağına dair sorumlulukların açıkça belirlenmesi.
Değişimin yönetimi
7) Değişimde izlenmesi gereken tüm adımların ardışık olarak tarif edilmesi.
8) Değişiklik faaliyetinde ortaya çıkabilecek kaza riskleri tanımlanması ve bu risklere yönelik alınması gerekli tedbirler.
9) Değişikliklere ilişkin kayıtlar.
Değişimin yönetimi
10) Değişiklik prosedürlerinin, BKÖP’ü, güvenlik yönetim sistemini, dâhili acil durum planını ve güvenlik raporunu gözden geçirip gerekli olduğunda revize etmesini sağlaması.
11) İzni alınmış bir değişiklik için bile faaliyet aşamasında onay süreci.
Değişimin yönetimi
12) Değişim faaliyetinden üçüncü şahıslar da dâhil olmak üzere tüm çalışanların haberdar edilmesine yönelik iletişim.
13) Değişiklik ile ilgili ek bir eğitim faaliyeti.
Acil durum planlaması
1) Acil durumların sistemli olarak belirlenmesi için prosedürler.
2) Acil durum planları.
3) Büyük bir kaza olması durumunda acil durum müdahale organizasyonu ve gerekli önlemler.
4) Acil durum planlarının test edilmesi ve gözden geçirilmesi için uygun prosedürler.
Acil durum planlaması
5) Tüm büyük kaza senaryolarına ilişkin acil durum planları.
6) Acil durum müdahalesi sırasında ilgili taraflarla işbirliği ve iletişimleri sağlamak için uygun ve yeterli hazırlıklar.
7) Acil durum sistemlerinin devre dışı yada yetersiz kaldığı durumlarda gerekli düzenlemeler.
Acil durum planlaması
8) Büyük bir kazanın insanlar ve çevreye olan etkilerini sınırlamak üzere kullanılacak dâhili ve harici kaynaklar.
9) Yeterli personelin (acil durum ekibi) ulaşılabilir olduğu uygun zaman çizelgeleri.
10) Uygun ve yeterli kişisel koruyucu ve kurtarma ekipmanı.
Acil durum planlaması
11) Büyük bir kaza olması durumunda sonuçlarını en aza indirgemek için gerekli ekipman.
12) Acil duruma müdahale sırasında kullanılacak ekipman ve diğer kaynakların her an kullanıma hazır olacak şekilde bakım ve testlerini içeren prosedür.
Acil durum planlaması
13) Acil duruma müdahale edecek bireylerin eğitimi programları ve güvenlik yönetim sisteminde değerlendirilmesi.
14) Acil durum müdahale planlarının işletmedeki tüm personelin ulaşabileceği yerlerde bulunması.
15) İşletmedeki tüm çalışanları kapsayan bir iletişim organizasyonu.
Acil durum planlaması
16) Acil durum müdahale planlarının işletme içinde periyodik olarak test edilerek güncellemesi.
17) Alt işveren işçileri de dâhil olmak üzere tüm çalışanlar için acil durum müdahale planlarını içeren eğitim faaliyetleri.
Acil durum planlaması
18) İşyerindeki tüm çalışanlar farklı uyarı(alarm) durumlarında nasıl davranacakları(alarmın nasıl verildiği, anlamı, kendi spesifik rolü, uyarıdan sonra nereye gidileceği, vb.)
19) İşletme dışından gelebilecek uyarılardan sorumlu personelin tanımlanması.
Performansın izlenmesi
1) Güvenlik yönetim sisteminde somut ve ölçülebilir hedefler, plan ve programlar.
2) Performansın izlenmesi için gerekli mekanizmalar.
3) Proses hataları, olaylar, kazaların iç raporlanması, kayıt altına alınması ve raporlama için belirlenmiş prosedürler.
Performansın izlenmesi
4) Performans değerlendirme kriterlerinin yeterliliği.
5) BKÖP ve yönetim sistemi ile uyumsuzluk durumlarını belirleyecek düzeltici faaliyetler.
6) Uyumsuzluk durumlarının tespit edilmesinden ve gerekli ve düzeltici faaliyetleri başlatılmasından kimin sorumlu olduğu.
Performansın izlenmesi
7) Kazaya ramak kalma durumlarının çalışanlar tarafından bildirilmesine yönelik prosedürler.
8) Güvenlik performansının ölçütleri, somut ve ölçülebilir performans göstergeleri.
9) Güvenlik performansının ölçülme süreçleri ve sonuçları üst yönetime iletilme yöntemi.
Performansın izlenmesi
10) Proses hataları, meydana gelen olaylar ve kazaya ramak kalma durumlarının sistemli olarak analizi ve araştırılması prosedürü.
11) Sektör ile bilgi paylaşımı.
12) Güvenlikte ilerleme kaydetmek için çalışanların bireysel seviye göstergeleri.
Denetleme ve gözden geçirme
1) Güvenlik Yönetim Sisteminin çalışmasını sistematik ve periyodik olarak denetlemek için prosedürler.
2) Denetim metodu, denetim bağımsızlığı, denetçi eğitimleri, raporlama ve denetimlerin kim tarafından gerçekleştirileceği.
Denetleme ve gözden geçirme
3)Standartlar ve ilgili mevzuatlarla uyum.
4) Denetleyen kişilerin uzmanlıkları.
5) Denetim ve gözden geçirmelerin sıklığı.
6) Denetim prosedürü ve dokümantasyonu; a. Denetimin hedefleri
b. Denetimin kapsamı
Denetleme ve gözden geçirme
c. Denetim organizasyonu
d. Referanslar, ölçütler ve standartlar
e. Denetim için mevcut olan kaynaklar
f. Gerçekleştirilen kontroller
g. Denetimin sonuçları
h. Denetimde varılan sonuçların doğrulanıp doğrulanmadığının gözden geçirilmesi.
Denetleme ve gözden geçirme
9)Denetimlerin usulleri(breysel görüşmeler, direk soru sorma, check-listler, vb.)
10) Denetim sonuçları, (işletmecinin büyük kaza tehlikelerinin kontrolü ile ilgili politikasının ve stratejisinin gözden geçirilmesinde kullanılması)
11) Denetim ve gözden geçirmelerde üst yönetimin sorumluluğu.
Denetleme ve gözden geçirme
12) En son gerçekleştirilen denetim sürecinin nihayetinde tutulan raporda önerilen faaliyetlerin işletmede uygulanıp uygulanmadığı.
13) Üst yönetimin yapılan denetim sonuçlarını inceleyerek güvenlik yönetim sisteminin etkinliğini belirlemesine yönelik prosedür.
Denetleme ve gözden geçirme
14) Denetime girdi olabilecek her türlü unsur.(Önceki denetim sonuçları, yetkili otorite tarafından gerçekleştirilen dış denetimler, şikayetler, performans göstergeleri, vb.)
15) Denetimler sırasında gözlenen eksikliklerin giderilmesine yönelik, her faaliyet için bir sorumlu ve faaliyetin gerçekleştirileceği son tarih.
Denetleme ve gözden geçirme
16) Denetimlere yönelik spesifik performans göstergeleri.
TEŞEKKÜRLER…