Instituto Técnico con Enseñanza Empresarial

Redecomputo

"Entidad de Educación para el Trabajo y

Desarrollo Humano"

CO

NFI

GU

RA

R P

ÁG

INA

EN

WO

RD

Esta configuración permite definir los parámetros iníciales de hoja con

que se va a trabajar, tal como son tamaño, orientación y márgenes.

Para lo cual, lo primero que se debe definir el tamaño del papel,

optando por su orientación: HORIZONTAL o VERTICAL. Luego

definimos las márgenes de la página: SUPERIOS, INTERIOR,

IZQUIERDO Y DERECHO.

Definir estas opciones le permita trabajar con más seguridad y

ordenadamente desde el principio.

Para realizar estas opciones, (CON LA HOJA EN BLANCO) se dirige a

la FICHA DISEÑO DE PÁGINA, presentando 6 grupos de comandos:

Temas, Configurar página, Fondo de Página, párrafo y organizar.

Para la ORIENTACION DE LA PÁGINA, esta opción está colocada en

la opción vertical, podremos modificarla desde el comando de

orientación que aparece en el grupo CONFIGURAR PÁGINA. Para

esto, se da clic en la flecha que aparece junto a la palabra orientación

y elegir la opción que deseamos, HORIZONTAL O VERTICAL.

CO

NFI

GU

RA

R P

ÁG

INA

EN

WO

RD

Las márgenes del documento se pueden ajustar a través de la

opción márgenes que aparecen en ese mismo grupo..

CO

NFI

GU

RA

R P

ÁG

INA

EN

WO

RD

Al hacer clic en la flecha que aparece bajo esta opción de

márgenes, aparece un menú con una serie de márgenes

predefinidos por WORD, con la denominación que les da el

mismo programa (normal, estrecho, moderado, ancho y reflejado),

y las dimensiones de los mismos. Podemos elegir cualquiera de

ellos solo haciendo clic sobre la opción que preferimos. Si por el

contrario, ninguna de las opciones que aparecen por defecto nos

resulta útil y deseamos definir las dimensiones de las márgenes

del documento, entonces se selecciones MARGENES

PERSONALIZADAS.

En cado de mostrar ventana como la anterior en la que debemos

especificar las medidas en centímetro en cada una de las casillas

correspondientes:

Se puede hacer de 2 formas:

1. Con los triángulos que aparecen a la derecha de cada casilla,

se incrementa o se disminuye el valor mostrado en la casilla .

2. Seleccionando el valor que hay en la casilla (arrastrando el

ratón desde su derecha hasta la izquierda) o bien posicionándose

a la derecha del valor con un clic y con la tecla de retroceso

borrándolo. Ahora, una vez borrado el valor que había en la

casilla, teclearemos el que deseemos. Si tiene decimales, el

carácter decimal que deberemos utilizar es la coma de siempre.

3. Por ejemplo, para un documento tipo de una carta comercial,

los parámetros de los márgenes se podrían especificar como se

muestra en la siguiente imagen .

CO

NFI

GU

RA

R P

ÁG

INA

EN

WO

RD

Así, quedan definidos tanto los márgenes, como la orientación

del papel .

Nota: Las normas Icontec establecen las márgenes de un

documento de la siguiente manera:

Superior: 3 cm.

Inferior: 3 cm.

Derecho: 2 cm.

Izquierdo: 3 o 4 cm si va legajado.

En orientación seleccione la opción

deseada para la impresión:

- Vertical: se utiliza para documentación

en general.

Punta de flecha opción tamaño de papel

- Horizontal: Se utiliza Por lo general para

tablas o gráficas.

CO

NFI

GU

RA

R P

ÁG

INA

EN

WO

RD

Para el tamaño de papel se selecciona desde esa misma ficha de

diseño de página, en el grupo correspondiente a la configuración de

la página eligiendo el comando de tamaño de papel. Pinchando a la

derecha de esta opción, se va a desplegar un panel que nos ofrece

varias opciones de tamaño de papel, seleccionando aquella que nos

interese en nuestro caso .

El tamaño de papel más habitual es el A4, que ya viene seleccionado

por la aplicación por defecto, sin embargo podemos cambiar el tamaño

del papel sobre el que queremos trabajar, haciendo clic sobre las

diferentes alternativas que nos ofrece el programa. Se puede definir

las medidas del documento de manera personalizada mediante la

opción Más tamaños de papel .

CO

NFI

GU

RA

R P

ÁG

INA

EN

WO

RD

Al elegir esta opción, se abre una nueva ventana, la correspondiente a la

configuración de la página, en la pestaña Papel.

Esta ventana nos vuelve a permitir la selección de un tamaño estándar del

papel (A4, A3, carta, oficio, ejecutivo...), pero además nos va a dar la

posibilidad de definir de manera personal las medidas del ancho y del largo

de nuestro papel, expresados en centímetros. Para indicar estas medidas se

puede proceder de las dos maneras indicadas anteriormente: modificando las

cantidades que aparecen en las casillas mediante las flechas ascendentes y

descendentes que hay junto a ellas, o bien, escribiendo de manera directa

las medidas que deseamos para nuestro documento.

De esta manera ya podemos definir el tamaño del papel. En cada una de

estas ventanas de configuración de página, para que las elecciones que

realizamos se apliquen en nuestro documento, será necesario que se pulse

el botón de aceptar. De este modo, los cambios realizados, los tendremos

disponibles, para éste documento con el que estamos trabajando ahora. Sin

embargo, para el próximo documento que queramos realizar con Word, los

márgenes, y resto de características de configuración de página... volverán a

estar con sus valores primitivos y predeterminados por la aplicación, por lo

que se deberá entrar a cambiarlos para cada documento nuevo.

Pero si se desea dejar los parámetros modificados en el panel de

configuración de página para los nuevos documentos que se realice en un

futuro, en vez de pulsar el botón de Aceptar, pulsaríamos el de

Predeterminar (abajo a la izquierda del panel). Inmediatamente, se nos abre

un panel que pregunta: ¿Desea cambiar las opciones predeterminadas para

la página? Responde: Si.

También se accede al panel de configurar página directamente haciendo

doble clic en cualquier lugar de la regla vertical izquierda del documento.

GU

ÍA 1

. H

ER

RA

MIE

NT

AS

DE

MIC

RO

SOF

T W

OR

D

Le ayuda a encontrar los errores ortográficos y las palabras escritas in correctamente en un documento. Hay varias formas de acceder al corrector ortográfico y gramatical: Desde opciones, seleccione la ficha Revisar y haga clic en el botón Ortografía y gramática .

Dentro del cuadro de diálogo, seleccione la opción apropiada cuando la aplicación localice un posible error gramatical u ortográfico.

GU

ÍA 1

. H

ER

RA

MIE

NT

AS

DE

MIC

RO

SOF

T

WO

RD

Omitir todas – Se salta esa selección en concreto y todas

aquellas que revisen el mismo error.

Agregar – Se salta la selección en concreto y la agrega al

Diccionario correspondiente

Cambiar – Sustituye la selección por la palabra correcta que

seleccionemos de las sugerencias o que escribamos en el

cuadro de texto superior

Cambiar todas – sustituye esa selección en concreto y todas

aquellas que revisen el mismo error

Autocorrección – Sustituye la selección con otra palabra

alternativa que haya seleccionado o escrito previamente y

agrega la entrada al diccionario de Autocorrección

Eliminar – Elimina la selección (Esta opción sólo está

disponible cuando el programa encuentra una palabra

repetida

Omitir una vez – Se salta la selección.

También existe la posibilidad de que Word revise el texto a

medida que se escribe. Para configurar esta opción se debe abrir

el cuadro de diálogo Opciones de Word desde el botón de

Office. Desde la categoría Revisión, active las casillas de

verificación en Revisar ortografía mientras escribe y Revisar

gramática con ortografía. Cuando ambos correctores están

activados, Word muestra una línea ondulada roja marcando los

posibles errores ortográficos y una línea ondulada verde para los

errores gramaticales.

Si hacemos clic con el botón derecho sobre una palabra

subrayada, aparecerá el menú contextual con las posibles

opciones de corrección.

.

GU

ÍA 1

. H

ER

RA

MIE

NT

AS

DE

MIC

RO

SOF

T W

OR

D

1. Dar clic en el Menú Archivo.

2. Dar clic en Opciones.

3. En la parte izquierda de la ventana, hacer clic sobre la

opción Revisión.

4. En la parte derecha desactivar con un clic la casilla Omitir

Palabras En Mayúsculas.

5. Clic en Aceptar.

GU

ÍA 1

. H

ER

RA

MIE

NT

AS

DE

MIC

RO

SOF

T

WO

RD

Esta es otra forma de revisar la

ortografía; para elegir esta forma de

revisión debemos hacer clic en el menú

archivo, luego opciones, y marcar la

casilla Revisar ortografía mientras

escribe.

Debemos dejar resaltada la opción

Marcar errores gramaticales mientras

se escribe.

Otra diferencia respecto al método anterior es que cuando

encuentre un posible error no mostrará el cuadro de diálogo

que vimos anteriormente, si no que subrayará la palabra no

encontrada con un subrayado ondulad o en color rojo, como

vemos en la imagen de abajo.

A partir de ese momento

Word efectuará la revisión

ortográfica de modo

permanente, de forma que

nos mostrará los errores que

ya existan en el texto y los

que cometamos según

vamos introduciendo nuevo

texto.

GU

ÍA 1

. H

ER

RA

MIE

NT

AS

DE

MIC

RO

SOF

T W

OR

D

Agregar la palabra que

se desea remplazar Agregar la palabra

corregida

Botón

Agregar Se utiliza para reemplazar texto

mientras digita la información, es

muy utilizado para corregir

errores muy comunes o cambiar

automáticamente palabras muy

complicadas de digitar.

1. Dar clic en el Menú Archivo.

2. Dar clic en el botón Opciones

de Word.

3. En la parte izquierda de la

ventana que aparece, hacer clic

sobre la opción Revisión

4. Dar clic en el botón Opciones

de Autocorrección

5. En la ventana que aparece

hacer clic en el recuadro de la

opción Reemplazar y digitar la

palabra que desea cambiar:

Ejemplo: Hueyas.

6. En la opción Con hacer clic en el recuadro y digitar el texto que reemplazará

dicha palabra: Ejemplo: huellas

7. Dar Clic en el botón Agregar, clic en aceptar, clic en Aceptar.

8. Ahora cuando digite la palabra, después de pulsar Enter o barra espaciadora

aparecerá el cambio automático

1. Dar clic en el Menú Archivo.

2. Dar clic en el botón Opciones.

3. En la parte izquierda de la ventana que aparece, hacer clic sobre

la opción Revisión

4. Dar clic en el botón Opciones de Autocorrección

5. En la opción Reemplazar hacer clic en el recuadro y digitar la

palabra que desea eliminar.

6. Aparecerá la autocorrección en la parte inferior, selecciónela con

un clic.

7. Clic en el botón eliminar, clic en aceptar, clic en aceptar. 8. Ahora cada vez que se digite la palabra esta no se cambiara automáticamente.

GU

ÍA 1

. H

ER

RA

MIE

NT

AS

DE

MIC

RO

SOF

T

WO

RD

Esta opción nos permite

mejorar o enriquecer la

redacción de los documentos

utilizando palabras que son

igual significado pero de

diferente escritura.

1. Clic con el botón derecho

del Mouse sobre la palabra.

2. Desplazarnos a la opción

sinónimos.

3. Dar clic en el sinónimo

deseado.

Nota: Si desea más opciones dar clic en sinónimos y seleccione la

categoría y el sinónimo deseado. Ejemplo: (Gordo obeso,

flaco delgado, Bella preciosa).

1. Seleccione el texto que desea cambiar.

2. Clic en la ficha Inicio

3. En el grupo fuente hacer clic sobre el botón Cambiar

mayúsculas y minúsculas.

4. Seleccionar la opción MAYÚSCULAS o minúscula según lo

desee.

Nota: Otra opción para cambiar mayúsculas por minúsculas y viceversa, es

seleccionar el texto que desea cambiar, luego oprimiendo las techas Shift y

F3 podrá realizar el cambio deseado.

GU

ÍA 1

. H

ER

RA

MIE

NT

AS

DE

MIC

RO

SOF

T W

OR

D

Esta opción la utilizamos cuando deseamos encontrar un texto

o palabra especifica en todo un documento y nos da la

oportunidad de cambiarla por la deseada.

Buscar (Ctrl + B)

1. Dar clic en la ficha Inicio.

2. Dar clic en el botón Buscar que se encuentra en el

grupo edición.

3. Botón buscar Aparecerá una recuadro al lado izquierdo

de la pantalla en ella dar clic en la casilla Buscar en

documento y escriba la palabra que desea buscar.

Oprimir Enter.

4. Aparecerán en el documento las palabras seleccionadas y resaltadas.

Nota: Si la palabra no se encuentra en el documento de una vez el programa lo indica con un mensaje, de ser necesario verifíquela.

Reemplazar (Ctrl + L)

Dar clic en la punta de flecha del botón Buscar y

seleccionar la opción Búsqueda Avanzada

Dar clic en el pestaña Remplazar.

En la ventana que aparece digite en la casilla

Buscar, la palabra que desea buscar.

En la casilla Reemplazar con escriba la palabra

que reemplazará a la escrita en la casilla Buscar.

Oprima el botón Remplazar y Automáticamente

remplaza las palabras buscadas.

Por medio de esta opción el usuario puede determinar el

espacio que desee entre cada uno de los renglones del

documento, Por ejemplo espacio doble, sencillo, 1.5

líneas.

1. Ubicar el cursor donde comenzará el párrafo, o si ya

está digitado seleccionarlo.

2. Dar clic en la ficha inicio.

3. Dar clic en el botón interlineado que se encuentra

en el grupo Párrafo.

4. En el listado que aparece dar clic en el interlineado

deseado.

5. Para que los renglones queden más juntos volver a

dar Clic en el botón interlineado.

6. Dar clic en la casilla Quitar espacio después del

párrafo.

Botón Interlineado

Nota: Según las normas Icontec cualquier documento

debe ir con interlineado sencillo y doble después de un

punto a parte o de un título.

OP

CIÓ

NE

S D

E V

IST

A

Puedes elegir esta vista haciendo clic en el icono "Diseño de

impresión" que se encuentra dentro del grupo "Vistas de

documento" en la pestaña Vista de la cinta de opciones::

En esta vista, Word muestra la hoja con sus respectivos márgenes. El

texto aparece tal como será imprimido. Combinando esta vista con la

opción de zoom "Una página", puedes visualizar la página

rápidamente antes de mandarla a imprimir. Combinando esta vista con

la opción de zoom "Ancho de página", obtienes un espacio máximo de

trabajo conservando las proporciones del texto en relación a los

bordes de la hoja.

Entre una página y otra de un documento Word, en esta vista, aparece

un espacio en blanco. Es posible eliminar este espacio modificando las

opciones de Word: haz clic en el menú Archivo > Opciones. En la

ventana de diálogo "Opciones de Word" haz clic en Mostrar, luego

desmarca la casilla "Mostrar espacio en blanco entre páginas en la

vista Diseño de impresión.

Si has utilizado versiones

anteriores de Word es posible que

eches de menos la Vista

preliminar. En Word 2010 ya no

existe. Lo que se ha hecho es

incluir en la pestaña Vista las

opciones más interesantes, que

son las de Zoom:

GU

ÍA 1

. H

ER

RA

MIE

NT

AS

DE

MIC

RO

SOF

T

WO

RD

El botón Una página ajustará la página al espacio que tenga en la

pantalla, para que quepa completamente. Lo mismo sucede con Dos

páginas, pero con dos de ellas, una junto a la otra.

Pero, ¿y si tenemos más páginas? ¿Y si queremos ver por encima las

15, 30 o 500 páginas que tiene el documento?

Para hacerlo, deberemos pulsar el botón Zoom.

Se abrirá una ventana con una opción muy interesante: Varias

páginas.

Haremos clic en el botón con forma de monitor y se desplegará un

submenú donde podremos seleccionar cuántas páginas queremos

ver y cómo deberán estar organizadas.

Por ejemplo, en la imagen queremos ver una vista previa de un

documento de 15 páginas, así que hemos decidido mostrar 3 filas con 5

columnas cada una. Seleccionamos las páginas del modo en que

queremos. Justo bajo el menú indicará que vamos a mostrar 3 x 5

páginas.

En la pantalla de vista previa vemos cómo quedará, y al pulsar Aceptar

veremos el resultado real.

Desde esta vista podremos apreciar y corregir mejor los detalles. Por

ejemplo, si una página contiene sólo una o dos líneas de texto, lo ideal

sería intentar ajustar el texto de forma que quepa en la anterior, y así

ahorrar un papel. También veremos de forma más rápida y cómoda si

los gráficos o imágenes del documento están bien centrados, etc.

Una vez nos hemos hecho una idea de cómo quedará, lo interesante

será que volvamos a la vista que normalmente utilizamos para trabajar

IMPRIMIR G

UÍA

1. H

ERR

AMIE

NTA

S D

E M

ICR

OS

OFT

W

OR

D

Para imprimir en Word realice lo siguiente utilice la combinación de teclas Ctrl más la tecla P o también lo puede hacer de la siguiente forma: 1. Dar clic en el menú Archivo 2. Dar clic en la opción imprimir

3. Dar clic en la punta de flecha de la casilla Impresoras elija o verifique si la impresora seleccionada es la correcta para imprimir

IMPRIMIR

GU

ÍA 1

. HER

RAM

IEN

TAS

DE

MIC

RO

SOFT

W

OR

D

4. En la opción Configuración. Despliegue y Determine si imprime todas las páginas, solamente la página actual o indique el intervalo personalizado, separado por comas, o con guión.

5. En la opción copias Determine el número de copias que imprimirá del documento.

6. Haga clic en el botón Imprimir para iniciar el proceso de impresión.

PROBLEMAS Y SOLUCIONES DE IMPRECIÓN (Cola de Impresión)

GU

ÍA 1

. HER

RAM

IEN

TAS

DE

MIC

RO

SO

FT

WO

RD

Cuando enviamos una impresión y esta no funciona, la

solución no es enviar otra porque esta tampoco funcionará, se

recomienda entonces verificar lo siguiente:

Que la impresora este encendida.

Que tenga papel.

Que la impresora esté conectada al computador.

Que estemos enviando la impresión a la impresora

adecuada.

Al no tener en cuenta las anteriores recomendaciones,

entonces debemos hacer lo siguiente:

Si existe cola de impresión aparecerá una pequeña

impresora con un signo de admiración o interrogación,

cerca al reloj en la barra de tareas, hacer doble clic sobre

ella.

Aparecerá una ventana en ella seleccione los documentos

que desea cancelar Indicador de cola de impresión

Dar clic en el menú documento.

Dar clic en cancelar todos los documentos de impresión.

Esperar a que sean eliminados los trabajos de impresión y

cerrar la ventana que apareció.

Ahora si envíe la impresión normalmente.