guía de cómo utilizar word

Microsoft Word

Tabla de contenido

1. Que es Microsoft Word. 2. Instalación de la herramienta. 3. Breve descripción de las pestañas ubicadas en la cinta de opciones. 4. Pasos para entrar y salir de WORD 2007. 5. Pasos para guardar o abrir un archivo. 6. Pasos para insertar estilo de Wordart. 7. Pasos para trabajar con Botón office. 8. Pasos para trabajar con la Caja formato. 9. Pasos para insertar viñetas y símbolos. 10.Pasos para colocar tipo, estilo de fuente, tamaño, color, estilo de

subrayado y efectos al texto.11.Pasos para dar formato a una tabla. 12.Pasos para cambiar mayúscula y minúscula. 13.Pasos para configurar una página. 14.Pasos para insertar ecuaciones. 15.Pasos para trabajar con formas y dar formato a estilo de Wordart. 16.Pasos para insertar organigrama. 17.Pasos para imprimir un archivo. 18.pasos para insertar marca de agua y marcos al documento. 19.pasos para insertar comentarios al documento. 20.pasos para trabajar con cuadros de texto. 21.Software que puede remplazar a Microsoft Word, ventajas y desventajas.

sta guía de Word es el informe mas importante debido a que en el encontramos muchos gráficos que nos guiaran en nuestro paso a paso dándonos a conocer acerca de Word esta guía además de dinámica y muy grafica brinda la seguridad de que cualquier

persona sea joven o adulta entenderá que es Microsoft Word y para que fue creado principalmente entendiendo cada una de las funciones mas utilizadas y mas importantes de

Word. Esta guía esta inspirada en aquellos niños que hasta el momento no conocen de Microsoft Word y también para aquellas personas como nuestros padres los cuales aún no saben de la existencia de este excelente software esta guía es tan grafica y explicita que no habrá que leer por que los dibujos hablaran por si solos seria bastante interesante que al

mirar y seguir paso a paso esta guía se pudiera llevar a cabo el procedimiento seleccionado sin ningún problema y comprendiendo de donde surgen la opciones los menús los iconos y

ventanas que van apareciendo las cuales los pueden llevar a un objetivo final.

E

Facilitar el trabajo para aquellas personas que se le dificulte y no conozca las herramientas de Word para que al finalizar la guía tengan conocimiento de cómo realizar dichas actividades en Microsoft Word.

Instruir a las personas de cómo utilizar las aplicaciones de la banda de opciones para elaborar un documento con Microsoft Word.

Enseñar el uso de Microsoft WordArt para elaborar una diversidad de títulos presentaciones entre otros logrando un acabado en 3D, sombras, brillo, etc. dándole un mejor aspecto al documento ya que te facilita personalizarlo como desees.

Aprender a identificar los diferentes menús y pestañas de la banda de opciones y sus funciones

1. Que es Microsoft Word

ue inicialmente desarrollado por Richard Brodie bajo el nombre de Multi-Tool Word para el ordenador de IBM, bajo el sistema operativo DOS en el año 1983. Luego se crearon versiones para Apple Macintosh en 1984 y para Microsoft

Windows en 1989. Esta última versión es la más difundida en la actualidad.FMicrosoft Word es un software destinado al procesamiento de textos.Fue creado por la empresa Microsoft, y actualmente viene integrado en la suite ofimática Microsoft Office.1Originalmente fue desarrollado por Richard Brodie para el computador de IBM bajo sistema operativo DOS en 1983. Se crearon versiones posteriores para Apple Macintosh en 1984 y para Microsoft Windows en 1989, siendo para esta última plataforma las versiones más difundidas en la actualidad. Ha llegado a ser el procesador de texto más popular del mundo.

Microsoft Word, es un programa editor de texto ofimático muy popular, que permite crear documentos sencillos o profesionales. Microsoft Word es incluido en el paquete Microsoft Office de Microsoft. De todas maneras, también es vendido por separado.

Microsoft Word posee herramientas de ortografía, sinónimos, gráficos, modelado de texto, etc. Además tiene una muy buena integración con el resto de las aplicaciones del paquete Microsoft Office.

2. Instalación de la herramienta.

rimero que todo si no tienes Microsoft Word no te preocupes lo puedes obtener adquiriendo el paquete de Microsoft office o simplemente instalar Word por separado eso si es recomendable obtenerlo original ya que pirata por decirlo asi

puedes¡ ocasionarte muchos problemas de uso y algunos más a continuación te explicare el paso a paso de cómo puedes instalar Microsoft Word mucha atención son pasos muy sencillos:

PPaso 1. Introduce el DVD que contiene el programa de Microsoft Word en tu computadora.

Paso 2. Ve al botón de inicio y busca mi p casi:

Selecciónalo y dale doble clic

Luego en la ventana que aparece te reconocerá el dvd que acabaste de ingresar con el programa lo seleccionas y le das clic contrario con la opción de explorar te mostrara una serie de carpetas que puedes instalar en este caso Microsoft Word claro esta que si queremos instalar todas las carpetas de los programas e office le damos doble clic y en la venta que aparecerá seleccionamos uno por uno los programas a intalar y luego le doy clic en instalar ahora este proceso de instalación demorara aproximadamente de 15 a 20 minutos y quedaran listos para empezar a usar los programas que hallas instalado ojala originales.

3. Breve descripción de las pestañas ubicadas en la cinta de opciones.

En esta cinta se encuentran los siguientes botones:Esta cinta la encontraras en la parte superior de Microsoft Word

Botón de guardar

Barra de inicio botón de rehacer minimizarmaximizar

Botón office

Banda de opciones

= opciones de la banda

= botones de acción cerrar

4. Pasos para entrar y salir de WORD 2007.

Entrar a Microsoft Word:

Paso 1: en el escritorio de tu computador busca este botón

Haz clic con el botón de inicio

Paso 2: se desplegara un menú donde hallaras este símbolo

este es el símbolo de Microsoft Word

Este es el menú que se despliega al hacer clic en el botón de inicio

Paso 3: Una vez hallas dado clic en el símbolo de Microsoft Word te aparecerá la ventana principal

Para cerrar Word debes antes guardar el archivo que hallas realizado así

Si no aparece el icono de word en el inicio lo puedes hacer así:

5. Pasos para guardar o abrir un archivo

Hay dos maneras sencillas de guardar un archivo y te enseñare las dos formas

Primera forma;

Has clic en este botón

Vas igual a el botón de inicio y vas a todos los programas luego seleccionas Microsoft office donde se desplegara un listado allí vas a seleccionar Microsoft office Word 2007

Has clic aqui

Te aparecerá esta ventana dándote la opción de en donde quieres guardar tu archivo

3. Al darle clic aquí te quedara guardado tu archivo

2. En este espacio podrás ponerle el nombre que desees a tu archivo

1. Puedes decidir a donde guardar tu archivo

Segunda forma;


Te aparecerá este menú

Luego te aparecerá la misma ventana anterior donde realizaras el mismo procedimiento y tu archivo quedara guardado

1. Haz clic en este botón

2. luego clic en esta opción

3. Al darle clic aquí te quedara guardado tu archivo

2. En este espacio podrás ponerle el nombre que desees a tu archivo

1. Puedes decidir a donde guardar tu archivo

4.Para abrir un archivo


Te saldrá un listado así;

Te saldrá esta ventana mostrándote a donde tu guardaste el archivo así;

Haz clic

Al dar doble clic te aparece el documento con el nombre que le pusiste;

Lo buscas y le das doble clic

Y finalmente abre el archivo que había guardado

5. Pasos para insertar estilo de Wordart.

En la parte superior ingresa a insertar

Luego da clic en el símbolo de wordart

Símbolo de wordart

Al darle clic te aparecerá la siguiente ventana

La cual te dará opciones de letras y tu escoges tu favorita

queda así tu estilo de wordart muy fácil verdad!!

Escoge esta por ejemplo

6. pasos para trabajar con Botón office

En este listado aparecerán varias opciones de las cuales tu puedes elegir como guardar como lo hicimos anteriormente, o imprimir, o quizás sacar una nueva hoja en blanco de trabajo.

7. Pasos para trabajar con la Caja formato.

Has clic en esta pestaña

Hoja nueva

Para guardar archivos

Imprime en papel tu

8. Pasos para insertar viñetas y símbolos.



Qué bonita se ve en tu archivo

Al darle clic en copiar formato copio todo el archivo en una hoja nueva

Usa la que más te guste así

9.Pasos para colocar tipo, estilo de fuente, tamaño, color, estilo de subrayado y efectos al texto.


Al desplegarla me aparecen los estilos de fuente que hay

Esta es la caja fuente donde puedo modificar mis letras como mas me guste así:

1. Oscurece la letra2. La pone cursiva3. Subraya la letra4. Tacha la letra5. Para operaciones6. Pone la letra mayúscula o minúscula7. Resalta la palabra que yo seleccione8. Le pone el color que tu quieras a la letra9. Borra todo el formato10. Agranda la fuente11. Disminuye la fuente

Ejemplo

10.Pasos para dar formato a una tabla.

Me muestra el tamaño de

1

2

4 5

7 8

1 9

1110

6

3


Ejemplo

Esta tabla la Inserto con la Opción que aparece En la parte de arriba

Luego en tabla

Te aparecerán varias opciones de insertar tabla puedes elegir la que quieras

Puedes escribir dentro de la tabla todo lo que quieras

Dándole todas las modificaciones que queramos a muestra fuente como ya la vimos anteriormente.

11.Pasos para cambiar mayúscula y minúscula.

Con este botón despliego unas opciones y selecciono la palabra a la cual quiero cambiar de mayúscula a minúscula y viceversa

Ejemplo:

Mama esta en muscula la selecciono y voy a el botón dando la opción de mayúscula

MAMA QUEDANDO EN MAYUSCULA LO QUE YO SELECCIONE

Pasos para configurar una pagina

Haciendo clic aquí te aparecerá la caja de configuración de pagina puedes formar tu texto y presentación de este como quieras ejemplo:

Haz clic en la pestaña de diseño de pagina

La opción que sigue te permitirá escoger entre la ubicación de el texto en tus paginas asi:

muy sencillo verdad!

La opción que sigue te permite ver como quieres dejar el formato de hoja de tu trabajo hay varias opciones para decidir tu decides cual te favorece mas.

Si haces clic en márgenes te desplegara un menú d como deseas dejar las márgenes de tu trabajo

Has clic aquí y te saldrá una ventana donde puedes escoger más a fondo las márgenes de tus hojas

La opción que sigue te pernite la organización de el contenido de tu trabajo es decir la ubicación y presentación de tus palabra ejemplo:

es una divion de columnas a lo largo de tus hojas.

La siguiente opción es esta:

te permite agregarle líneas a tu documento o a tus márgenes

Con esta opción puedes decidir hasta donde termina tu texto y donde vuelve a empezar

La siguiente opción te permite agregarle guiones de conversación u otros a tu texto

13.Pasos para insertar ecuaciones.


en la parte superior derecha encontraras esta caja

Al darle clic en el símbolo de ecuaciones se me despliega el siguiente menú

Te saldrá esta ventana donde decidirás como dejar tus márgenes

Puedes escoger el que necesites

Donde podrás escoger la ecuación que necesites para insertar

Al darle clic en símbolo se me despliega el siguiente menú de símbolos que no están en el teclado

14.Pasos para trabajar con formas y dar formato a estilo de Wordart.


Ejemplo:

Escojo una figura y le doy clic derecho y le puedo ingresar texto asi

Inseta varias figuras,flechas y otras

Al darle clic en el botón te aparecerá este menú de formas

15.Pasos para insertar organigrama.


Has clic a este botón

Te aparecerá esta ventana de tal manera que si vas a hacer un organigrama selecciona jerarquía y escoge el organigrama que necesites

También puedo dar el ingreso con wordart con los pasos anteriores

16.Pasos para imprimir un archivo.

17.pasos para insertar marca de agua y marcos al documento.


Ingreso al botón office

Busco la opción de imprimir

Y selecciono imprimir

selecciónalos y veras los menús con opciones que despliegan

Si ingresar a esta opción podrás poner la marca de agua de imagen o texto que quieras

Escoge la combinación de colores que quieres para tu pagina y lo veras así como esta guía

Aquí podrás encontrar varias opciones de bordes para tus páginas

18.Pasos para insertar comentarios al documento.

= Selecciona la palabra que quieres comentar y luego haz clic en estas dos pestañas en el globo que aparecerá puedes escribir tu revisión.

19.Pasos para trabajar con cuadros de texto.


Software que puede remplazar a Microsoft Word ventajas y desventajas

Puedes seleccionar el cuadro que te guste sin afectar lo que tengas en tu marco de trabajo puedes escribir en dicho

ESTE ES UN EJEMPLO DE EL CUADRO QUE SE ESCOJE Y SE ESCRIBE EN EL SIN AFECTAR LO QUE YA E REALIZADO EN MI MARCO DE TRABAJO

Bueno ya con la anterior grafica terminamos una breve explicación de algunas de las funciones que tiene Microsoft Word claro esta que hay varias opciones para reemplazar a este buen software por ejemplo:

MICROSOFT WORD: De todos los procesadores de texto conocidos hasta el momento, el del paquete Microsoft Office se ha convertido en poco menos que un estándar de referencia casi obligada, dado el elevado porcentaje de usuarios que lo han instalado en su ordenador y lo utilizan.

VENTAJAS: con este software encontramos infinidades de opciones al gusto de cada usuario para la creación de buenos documentos y trabajos este software es bastante completa y creería yo que no tiene ninguna desventaja

LOTUS WORD PRO: Una de las alternativas más populares a Microsoft Word es este procesador de textos, incluido en el paquete de software de escritorio de Lotus. Para gustos se pintan colores, pero lo cierto es que los usuarios que se decanten por este producto no estarán haciendo una mala elección.

VENTAJAS: es bastante avanzado y contiene casi las mismas características de Word claro esta que su desventaja seria que no es muy conocido

WORD PERFECT: No podía faltar el tercero en discordia, que en su día llegó a ser el más popular de su género entre los usuarios, hasta mediados de los noventa. El procesador de textos de la suite de Corel presenta un despliegue de innovadoras características que demuestran el interés por parte de sus promotores en volver a hacer de este programa un producto puntero capaz de competir en el mercado con Microsoft Word.

VENTAJAS: fue un software bastante novedoso y amigable con el usuario tanto que llego a ser competencia de Microsoft Word pero su desventeja mas importante es que ya no esta en competencia por que salió de fabricación.

WORD PAD: Instalado por defecto en todas las versiones de los sistemas operativos de Windows, se le podría considerar el "hermano pequeño" de Microsoft Word. Es la opción ideal para aquellos usuarios que necesitan de forma esporádica un procesador con el que dar cierto estilo estético a sus escritos, sin buscar un acabado de apariencia profesional ni excesivas florituras ornamentales.

VENTAJAS: pues tendría como tal un parecido de Word es mas exclu¡sivo para darle ciertos toques a los textos su mayor desventaja que no brinda tantas opciones ni personalizados.

BLOCK DE NOTAS: También presente por defecto en todas las instalaciones del sistema de Windows, independientemente de la versión, este programa se muestra como la opción ideal para usuarios austeros. Al tratarse de una aplicación de posibilidades reducidas, no tendrán que familiarizarse con un complejo entorno lleno de funciones que nunca van a utilizar.

VENTAJAS: que es bueno para apuntes pequeños o notas para recordar pero su desventaja es que no da posibilidades de jugar con un entorno didáctico y creativo.

La guía te facilita por medio de gráficos muy bien explicados paso a paso el uso de Microsoft Word que asegura un excelente aprendizaje y acogida por tener un fácil entendimiento.

Se instruyen las personas que utilizan Microsoft Word por medio de ejemplos gráficos las opciones que le da la banda de opciones para elaborar su documento.

Se le enseña a la persona a identificar el icono de Microsoft WordArt y sus aplicaciones en el documento por medio de gráficos explicados paso a paso .

La persona que lee la guía identifica los diferentes menús y sus botones respectivos de la banda de opciones y además los aplica en sus documentos por la facilidad de aprendizaje que tiene esta guía grafica.

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