guia de smartdraw

7/17/2019 Guia de Smartdraw

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SISTEMA: SmartDraw Suite Edition 7

INFORMACION GENERAL

Descripción:

SmartDraw es el programa ideal para crear diagramas, esquemas de trabajo, dibujos técnicos, etc., de manerasencilla.

Se hacen con gran facilidad diagramas de flujo, calendarios y horarios, formularios de negocio, diagramas de redes,diagramas de planta de edificios, servicios de ingeniería. A nivel personal, se pueden realizar pósteres, tarjetas, invitaciones, planos de la casa, entre otros.

Desarrollado por: SmartDrawURL: http://www.smartdraw.comDirigido a: Toda clase de usuario.

REQUERIMIENTOS TÉCNICOS

Sistema Operativo: Windows 98, ME, 2000, or XPProcesador: Pentium IV o mayor.

Memoria: 512 MB RAM

Disco Duro: Entre 100MB y 2.5GB de espacio disponible en discoMonitor resolución mínima 800 x 600 y 16 millones de coloresConexión a Internet Requerida para la descarga de características adicionales, plantillas, tutoriales y actualizaciones; durante el uso del

programa no.

INSTITUTO POLITÉCNICO N ACIONAL

UNIDAD POLITÉCNICA PARA LA EDUCACIÓN VIRTUALSUBDIRECCIÓN DE INTEGRACIÓN DE TECNOLOGÍAS



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AMBIENTE DE TRABAJO

Configuración deinicio:

El usuario puede comenzar a trabajar con este software por medio de las plantillas que tienedisponibles o con un documento en blanco.Cuando se elige crear un dibujo nuevo en SmartDraw, se observa un cuadro diálogo del documento dedonde se elige una plantilla para comenzar el dibujo (aunque sea una plantilla en blanco). Esimportante elegir una plantilla que concuerde con el tipo de dibujo que se pretenda crear ya que cadaplantilla (incluso las en blanco) tiene ajustes especiales y cualidades cruciales que harán más fácildibujar un tipo particular de diagrama o muy difícil si se elige el tipo incorrecto de plantilla.

Plantillasdisponibles:

Las plantillas confeccionadas ayudan a los usuarios a comenzar, y los millares de símbolosincorporados proporcionan una selección casi ilimitada de objetos y de gráficos. Agregar un nuevo símbolo, previamente creado, se hace con un simple “Drag and Drop ” (arrastrar ysoltar).El usuario puede elegir entre las siguientes opciones de plantillas:

- Flowcharts (Diagramas de flujo) IMAGEN 1- Org Charts (Diagramas de organización) IMAGEN 2- Gant Charts & Calendars (Diagramas de Gant y Calendarios) IMAGEN 3- Floor plans (Planos de planta) IMAGEN 4- Business forms (Formas de negocio) IMAGEN 5- Network Design (Diseño de redes) IMAGEN 6- Software Design (Diseño de software) IMAGEN 7- Engineering (Ingeniería) IMAGEN 8- Medicine & Science (Ciencia y medicina) IMAGEN 9- Business Process Management (Administración del proceso de negocios) IMAGEN 10- Education (Educación) IMAGEN 11- Flyers (Volantes) IMAGEN 12- Image Layouts (Fondos de imagen) IMAGEN 13

Normalmente todos los símbolos de la biblioteca de SmartDraw y plantillas de dibujo (colectivamentellamados contenido) que aparece en el programa tienen licencia de uso, y se tiene uso completo deellos. Sin embargo, en caso de haber instalado las versiones de ensayo de los símbolos o de lasplantillas que vienen con otras ediciones de SmartDraw, estarán ocultas por no tener licencia; elsoftware no abrirá ningún símbolo o plantilla sin licencia.





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Compatibilidad: Se puede insertar un dibujo de SmartDraw directamente en Microsoft Word o PowerPoint con tan sólocopiar y pegar; también insertar a la inversa documentos de office, como gráficos, ecuaciones, y lashojas de excel en los dibujos de SmartDraw.

Interfaz y EntornoGráfico:

Fácil ( ) Intuitivo ( ) Avanzado ( X )La interfaz grafica de usuario es amigable pero requiere que el usuario tenga conocimientos previossobre el uso de aplicaciones de software y sobre la simbología de los diagramas; sin embargo es

posible que el usuario inicie con el tutorial del software.

Despliegue enventanas:

Cada dibujo de SmartDraw reside en su propia ventana del documento. SmartDraw es una interfaz deuso múltiple, y pueden estar abiertas hasta 32 ventanas del documento al mismo tiempo.

Panel izquierdo:(IMAGEN 14-15)

El panel izquierdo se ubica en el lado izquierdo del área de dibujo, y funciona de dos modos. Se usanlas etiquetas en la parte superior del panel para cambiar entre los modos:

- Wizard panel (Panel del wizard): Un wizard brinda opciones sobre cómo comenzar un dibujo,y proporciona atajos a las herramientas de uso general para ese tipo de dibujo.

- Explorer Panel (Panel del explorador): Exhibe una lista de símbolos de SmartDraw, presentadaen el familiar formato del árbol.

Nota: En algunos dibujos, el Panel Wizard está vacío (si el dibujo no tiene wizard disponible) pero elPanel del explorador siempre está disponible.

Buscador de librerías: En la parte superior del explorador de SmartDraw se encuentra la barra de la búsqueda. El softwarebusca en todas las bibliotecas del árbol del explorador las palabras que coincidan con la palabrasolicitada.

Favoritos: En la parte superior explorador se ubica la carpeta de favoritos donde se pueden arrastrar símbolospara tenerlos fácilmente disponibles, la carpeta de favoritos crea un acceso directo a cualquiersímbolo de la biblioteca agregado.





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drag-and-drop Este software tiene la característica “drag-and-drop” (arrastra y suelta), que permite al usuario copiarfácilmente los objetos y símbolos. Ejemplo:





SMT/DAATE/CMAC 5

Publicando en Web: SmartDraw hace fácil publicar los dibujos en Web con tres opciones:Publicar a SmartDrawNet

Como propietario de SmartDraw se puede crear una cuenta de SmartDrawNet sin cargo adicional,esta cuenta es un espacio propio en Web para compartir dibujos con amigos, colegas y clientes.

Exportando como archivos HTML

La segunda opción para publicar documentos de SmartDraw en la Web es exportar los dibujos comoarchivos HTML, que después se podrán descargar en cualquier sitio Web. Funciona exactamente igual

que cuando se publica en SmartDrawNet excepto que los archivos son guardados en disco duro envez de ser subidos a SmartDrawNet.

Exportando como mapa de Bits

La Web soporta tres diferentes formatos de mapa de bits: JPG, GIF y PNG. Se puede exportar eldibujo como mapa de bits en cualquiera de estos tres formatos usando el comando Export, paradespués ser incorporados en un HTML.

Hipervínculos en

publicacionesSmartDraw:

SmartDraw permite crear hipervínculos a otros dibujos SmartDraw, páginas Web y otros documentos.

Cuando se publica a SmartDrawNet o se exporta como archivo HTML, se tiene la opción de publicartambién los vínculos. Si se vinculó hacia otro dibujo de SmartDraw, este y cualquiera de sus vínculospuede ser exportado automáticamente. Esto permite utilizar SmartDraw para crear una red ligada adibujos y después exportarla entera como sitio Web vinculado de múltiples páginas.La facultad de vincular un objeto a una URL hace de SmartDraw una herramienta muy útil paradibujar diagramas de flujo que hagan referencia a sitios Web.

Dibujos jerarquizados

Es posible utilizar hipervínculos para crear los dibu jos “jerarquizados” abajo de los cuales excavar paraobtener más detalles. Por ejemplo en un organigrama sumario (o de alto nivel), se puedes

representar el paso complejo por un objeto simple y vincular a un organigrama detallado que ilustre elproceso complejo.

Uso de imágenes Se puede utilizar el comando Import para importar imágenes desde archivos de mapa de bits enformatos BMP, PCX, TIFF, JPG, PNG y GIF. Fotos digitales e imágenes desde un escáner, que una vezimportadas se convierten en objetos.Las imágenes de mapa de bits pueden ser editadas con el software específicamente diseñado paraeste propósito, accesorio de SmartDraw, The SmartDraw Image Plug-In .





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Compatibilidad dearchivos

SmartDraw puede desmontar inteligentemente metafiles (metadatos) de otros programas tales comoVisio, Flowcharter , etc. y convertirlos en archivos utilizables en el formato de SmartDraw. (Nota: Esteproceso puede no ser perfecto, puesto que a menudo otros programas contienen objetos que noconoce SmartDraw, y viceversa).El Wizard de SmartDraw para la conversión de archivos esta diseñado para simplificar, a los usuariosel cambio de otro producto de la competencia a SmartDraw. Puede ser utilizado para convertirautomáticamente docenas o aún cientos de archivos creados con Visio, Flowcharter y otros programasen archivos de SmartDraw y ajustar el formato en un solo paso.

Creación de plantillas Los usuarios de SmartDraw pueden crear y diseñar sus propias plantillas utilizando el comando Save

As Template , las cuales se guardaran en My Templates ; adicionalmente es posible definir palabrasclave que puedan ser útiles para buscar la plantilla.





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Interfaz gráfica

Barra de herramientas de dibujo:

Ejemplo de ventana de libreríaInsertar objetos:

Un dibujo de SmartDraw se compone

de formas, de líneas, y de símbolosgráficos llamados objetos. Se agreganformas y líneas a los dibujos usando losbotones en la barra de herramientas osímbolos arrastrándolos de las librerías.

También se pueden crear formas ylíneas propias y usando lasherramientas de dibujo libre.





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Apariencia del dibujo:

Con SmartDraw es posible crear ymodificar los dibujos al gusto delusuario con una gran variedad deopciones entre las que destacan:= Shapes (formas): cambia el color yel estilo del contorno de los objetos;

Shading (sombreado) y Fill Pattern (relleno), permiten llenar una forma,una línea, o un contorno con un patrónde trama.Border Color (color del borde) , Border Thickness (grueso del borde)y Border Style (estilo del borde)cambian la apariencia de la formaseleccionada. Los valores seleccionados

también se convierten en los ajustespor defecto para el borde de cualquiernueva forma agregada al dibujo.La forma actual de un objeto puede sercambiada por cualquiera de lasveinticuatro formas disponibles.Muchas de las formas estándar tienenpropiedades que pueden ser ajustadas,por ejemplo: el grado de redondez o el

ángulo de entre la vertical y lahorizontal de los lados. Los objetospueden ser completamentedescompuestos en sus partes ymodificado usando el comando EditShape Outline .





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Ingreso de texto en formas estándarTextos:

Se puede ingresar texto dentro decualquiera de las veinticuatros formasestándar de la barra de herramientas,dentro, junto o como objetos de textode fondo. Adicionalmente es posibleincorporar etiquetas de texto a las

líneas.

Cuando se cambia la fuente del texto,es posible establecer una nuevacaracterística por medio de GlobalDefault Font, que es almacenada en laspreferencias personales. Este tipo defuente será automáticamente aplicadoal texto nuevo y remplazará al tipo de

texto existente en nuevas plantillas.





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Conectores automáticos:

Conectores automáticos:

Una de las características máspoderosas de SmartDraw es el uso deconectores automáticos para creararreglos de objetos. Esta aplicaciónincluye diagramas organizacionales,

diagrama de pescado, diagramas deredes e incluso diagramas de flujo.

Los conectores automáticos son líneasinteligentes que se pueden adjuntar aobjetos, símbolos u otras líneas.





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INTERFAZ Y CARACTERÍSTICAS GRÁFICAS

Ventana de plantillas

Flowcharts Org Charts

IMAGEN 1 IMAGEN 2


UNIDAD POLITÉCNICA PARA LA EDUCACIÓN VIRTUAL

SUBDIRECCIÓN DE INTEGRACIÓN DE TECNOLOGÍAS



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Gant Charts & Calendars Floor Plans

IMAGEN 3 IMAGEN 4






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Business Forms Network Design

IMAGEN 5 IMAGEN 6






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Software Design Engineering

IMAGEN 7 IMAGEN 8






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Medicine & Science Business Process Management

IMAGEN 9 IMAGEN 10






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Education Flyers

IMAGEN 11 IMAGEN 12






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Image Layouts

IMAGEN 13






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Panel Wizard Panel Explorador

IMAGEN 14 IMAGEN 15






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COSTOS*:

Precios + IVAMONEDA US DLLS

SD SUITE Suite Edition 495.00SD LEGAL Legal Solution 748.00SMDRAW CERT Certificate & Flyer Edition 330.00SD FLOOR Floor Plan Edition 330.00SD FLOW Flowchart Edition 330.00SD FORMS Forms Edition 330.00SD CALENDAR Calendar Edition 330.00SD TECHNICAL Technical Edition 330.00

* Fuente: Teq-Quest S.A. de C.V. Nuevas tecnologías para la enseñanza y la capacitación.

Tel. 01 (449) 912 13 44 Fax 01 (449) 912 1377 [email protected] www.tec-quest.com

Noviembre 2005.




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