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Difusin de los proyectos

Gua para los equipos de investigacin

08/09/2014 V3.1

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Difusin de los proyectos

Gua para los equipos de investigacin

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Agencia de Obra Pblica de la Junta de Andaluca. Consejera de Fomento y Vivienda. Junta de Andaluca. 2014

Sevilla. 8/9/2014

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1. Introduccin general

La difusin de los proyectos, tanto sus resultados parciales como los totales, son requerimientos necesarios con la propia filosofa de este plan y con los FEDER que los financian al 80%. En este sentido, la Agencia de Obra Pblica de la Junta de Andaluca como responsable de la gestin de los mismos, asume la labor de coordinacin de la difusin de todos los proyectos adjudicados. Para este fin ha realizado un plan adaptado a las necesidades de este tipo proyecto, que abarca tanto la difusin en entornos cientficos como para el pblico general. Por un lado existe un sistema global de coordinacin, que permite la relacin entre proyectos y su difusin, y por el otro, un mecanismo que facilita la difusin en entornos cientficos y para el pblico general. En cuanto a la identidad corporativa del proyecto se han desarrollado varias aplicaciones que incluyen desde documentos de trabajo hasta publicaciones. De todos ellos destaca la web del proyecto, donde estarn los principales documentos y memorias, adems de noticias y otras referencias al programa.

2. Coordinacin de la difusin

La difusin de los proyectos se gestionar a travs de la Comisin de Coordinacin y Seguimiento de I+D+i cuya labor ser tanto la determinacin de las medidas de difusin a realizar como la coordinacin entre proyectos, con el fin de aprovechar las posibles sinergias y oportunidades que se presenten. Con este fin, cada gerente actuar como representante de los equipos de investigacin, trasladando las peculiaridades de cada hito y las necesidades que se planteen. La comisin determinar las posibles medidas de difusin a tomar y las trasladar a los distintos agentes de comunicacin, publicaciones o gabinete, tanto de la Agencia como de la Consejera de Fomento y Transportes. En la figura 1, podemos ver este proceso.

2.1 Comisin de Coordinacin y Seguimiento de I+D+i

La Comisin estar compuesta por un representante de la Direccin de Asuntos Generales, un representante del rea de tecnologa, un representante del Departamento de Organizacin y Sistemas de Informacin y la Unidad de Desarrollo Corporativo, y determinar las medidas de difusin a realizar a peticin del gerente del proyecto o segn lo que determine el cronograma.

2.2 Mecanismo de difusin

En el cronograma de cada proyecto existen diversos hitos especificados por el equipo del proyecto de investigacin, los cuales se podrn convertir en hitos de difusin. A la usual tarea de difusin y publicacin, comn en proyectos de investigacin de I+D realizados por universidades y centros de investigacin, se le suma la necesidad de difusin por los canales propios de la Agencia. El mecanismo de difusin planteado para estos proyectos intenta que ambas actividades sean posibles, con un control global, para evitar que existan elementos o partes de los proyectos que se difundan incorrectamente o no lo hagan.

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Fig. 1: Esquema general de difusin

En la fgura 2, podemos ver resumido este mecanismo. Es el equipo de investigacin junto con el gerente el que detecta un hito en el proyecto que debe ser difundido. A travs del gerente se solicita la posibilidad de tomar una medida de difusin, y la Comisin de Coordinacin y Seguimiento de I+D+i es quin autoriza y determina la realizacin de la misma. Por otro lado, la Comisin podra establecer alguna medida no propuesta por el equipo de investigacin al analizar los resultados parciales o totales de un proyecto, siendo estudiado tambin por los equipos de investigacin. La difusin en entornos cientficos se llevar a cabo por el equipo de investigacin, indicando en dnde se publicar o cundo se celebrar el congreso, dependiendo del caso, y entregando al coordinador de difusin los abstract cuando la publicacin no es en abierto, o el PDF o similar, cuando s lo es. A su vez tambin se indicar el nombre de la Revista y el enlace URL al artculo. En el caso de congresos y Workshops, se deber entregar tambin los URL de los mismos.

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Fig. 2: Mecanismo de difusin.

2.3 Memorias e informes

Al inicio de cada proyecto y durante los primeros meses se realizar por cara equipo de investigacin una primera memoria de intenciones, que ser un resumen dirigido para el pblico general de la memoria del proyecto (ver fig. 2). Durante la realizacin del proyecto se podrn realizar memorias parciales de resultados, dependiendo de su cronograma. En todos los proyectos se realizar una memoria final. Los informes que se realicen de carcter interno entre los equipos de investigacin y la Agencia no sern objeto de difusin externa. Para que exista una homogeneidad en estos documentos se ha desarrollado una plantilla en Word. Los informes, de uso interno, no usarn este formato de plantilla, pero incluir en la portada la banda corporativa del proyecto .

2.4 Revistas cientficas y comunicaciones para congresos

Aunque depende del tipo de revista o del congreso, la gran mayora tienen elementos similares: plantillas especficas, cesin de derechos de autor, venta de los artculos, etc Fuera aparte de la polmica actual que existe en la comunidad cientfica sobre el funcionamiento de estas publicaciones y proyectos soportados con fondos pblicos, la Agencia es consciente de la importancia de estas publicaciones. De una manera general, antes de cualquier envo a un congreso, revista o similar, el equipo de investigacin lo comunicar a la Comisin, aportando una copia del artculo o comunicacin. Una vez aprobada su difusin, se utilizar el abstract cuando el artculo sea aceptado, para su difusin tanto en la web del proyecto como en otros medios. Si el PDF del artculo se puede difundir se entregar para su publicacin. Adems se incluir un enlace al artculo, as como la referencia de la revista y datos relevantes de la misma. Para comunicaciones en congresos y workshops el procedimiento ser el mismo. Cuando sea posible, y as se permita, se incluir la banda corporativa. En el apartado de agradecimientos se deber incluir el siguiente texto despus a la referencia a la Universidad o equipos de investigacin participantes: The authors would like to thank the ERDF of European Union for financial support via project Ttulo del proyecto of the Programa Operativo FEDER de Andaluca 2007-2013. We also thank all Public Works

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Agency and Regional Ministry of Public Works and Housing of the Regional Government of Andalusia staff and researchers for their dedication and professionalism.

2.4 Web

Para la difusin en abierto la Agencia ha creado una web especfica para este proyecto, de la cual partir el resto de difusiones que se realicen: notas de prensa, dossieres, actos pblicos, publicaciones, memorias, redes sociales, etc. Esta web tendr una ficha por cada proyecto donde se situarn todos los documentos digitales y URL. La web cuenta con secciones especficas del plan, as como noticias, avisos y destacados, los cuales sern gestionados por la Agencia a travs del mecanismo de difusin. La web estar abierta a sugerencias, noticias o hechos relevantes a los equipos de investigacin y gerentes. La direccin es: http://www.aopandalucia.es/innovacion

Fig. 3: Web.

3. Criterios de identidad visual

Todos los elementos de identidad corporativa aplicados a este proyecto tienen como objeto la visualizacin de los organismos que financian, gestionan o desarrollan los trabajos. Los logotipos estn regulados por las indicaciones de la Unin Europea y se debern aplicar en todos los casos, exceptuando

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las publicaciones cientficas que usan plantillas y formatos donde no se sitan los logotipos de los rganos participantes. Se tendrn en cuenta las siguientes pautas:

Banda corporativa del proyecto, incluye el logotipo de la Agencia, el de FEDER, el eslogan de Andaluca se mueve con Europa y la Universidad. Las empresas colaboradores contratadas por las universidades se podrn nombrar en los documentos en texto, pero nunca aparecern en esta banda corporativa o se usar su logotipo.(ver fig. 4).

Formato horizontal

Fig. 4: Banda corporativa.

El color a usar para fondos, portadas y dems elementos de publicaciones ser el PANTONE

Hexachrome Magenta C (RGB: 222|0|130). Este color se combinar con blanco, negro y escalas de grises.

Los documentos internos usarn la banda corporativa en la parte superior (ver fig. 5). La memorias, tanto inicial, parcial o final, usaran la plantilla de Word determinada para este fin

(ver fig. 5). La fuente es la New Gothic (News GothT). Cualquier otro elemento ms singular que se proponga ms especfico se podr consultar su

aplicacin y uso en el correo innovacin@aopandalucia.es.

Aplicacin de la banda corporativa Plantilla para memorias

Fig. 5: memorias e informes.

Las plantillas y dems elementos se podrn descargar en el apartado de la web de la Agencia:

http://www.aopandalucia.es/principal.asp?alias=descarga&t=6&idsejpf=area_tecnica/innovacion

4. Aplicaciones de la identidad visual en publicaciones, mapas, web, carteles de obra, etc.

Algunos proyectos tienen como objeto el desarrollo de guas, libros y en general publicaciones que necesitan una serie de pautas para su desarrollo. Las pautas determinadas en esta gua se centran en la difusin y el material grfico y digital que habr que crear durante la ejecucin de los proyectos.

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Para las publicaciones, tanto digitales como en papel que sean objetivos de cada proyecto no son necesarias estas pautas, aunque se pueden utilizar las plantillas si se estima oportuno, usando colores relacionados con el contenido. En cuanto a logotipos se debe usar el mismo criterio que se ha marcado en esta gua (parte inferior logo Agencia, universidad y FEDER de la UE, y el eslogan en la parte inferior del ttulo). Para web la gua en cuanto a los logotipos es la misma web de este proyecto www.aopandalucia.es/innovacion. Para otros elementos como planos, mapas, carteles de obra, etc. se deber tener en cuenta:

Mapas y planos. El cajetn se construir para cada caso con la informacin necesaria, situando en la parte inferior izquierda el logo de la Agencia, la universidad y FEDER de la UE.

Carteles de obra. Se utilizar la plantilla de cartel de obra de la Agencia, que se incluye con esta gua.

Otros. Se ver en cada caso transmitiendo al gerente del proyecto la situacin.

Fig. 6: ejemplos de aplicaciones

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5 Resumen

Elemento Descripcin Modelo

Banda corporativa

Elemento de identidad visual de los proyectos. Debe aparecer en todos los documentos en la parte superior, salvo que sea una publicacin donde exista una plantilla que no lo permita.

Plantilla memoria (Word)

Plantilla destinada para la elaboracin de las memorias que se publicarn en la web del proyecto, de la Agencia y de la Consejera, as como en la de las Universidades y empresas colaboradores.

Fuente de letra NewsGothT (incluida con la plantilla)

Pgina web La web de los proyectos ser la base de publicacin en Internet. Existir para cada proyecto una seccin, donde se situaran archivos. Documentos y enlaces. Adems incluir noticias, avisos y destacados sobre los proyectos.

Publicaciones cientficas

Dependiendo de cada caso, tanto si es un artculo para una revista cientfica, como una comunicacin o pster para un congreso o Workshops, se deber comunicar a la Comisin de seguimiento, y facilitar los abstract, enlaces, etc y PDF si fuera viable. En el apartado de agradecimientos se deber hacer referencia al proyecto incluyendo el texto. En los pster que se permitan la inclusin de logotipos y diseos propios se deber usar la banda corporativa y los elementos de diseo usado en la plantilla de las memorias (fuentes, colores, estilo).

Texto a incluir en el apartado de agradecimientos en artculos de revistas cientficas: The authors would like to thank the FEDER of European Union for financial support via project Ttulo del proyecto of the Programa Operativo FEDER de Andaluca 2007-2013. We also thank all Agency of Public Works of Andalusia Regional Government staff and researchers for their dedication and professionalism.

Contacto para sugerencias, dudas o ampliacin de informacin: innovacin@aopandalucia.es

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Difusin de los proyectosGua para los equipos de investigacin1. Introduccin general2. Coordinacin de la difusin2.1 Comisin de Coordinacin y Seguimiento de I+D+i2.2 Mecanismo de difusin2.3 Memorias e informes2.4 Revistas cientficas y comunicaciones para congresos2.4 Web3. Criterios de identidad visual4. Aplicaciones de la identidad visual en publicaciones, mapas, web, carteles de obra, etc.5 Resumen