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BIBLIOTECAS UNIVERSIDAD

NACIONAL DE COLOMBIA

SEDE MANIZALES

Guía Básica para consultar

el Catalogo de bibliotecas

Opac web

Diseñado por:

DIANA MARIA FLOREZ

VALENCIA

LUZ ELENA GOMEZ

MONSALVE

GRUPO 3

MANIZALES 2013

Guía Básica

para consultar

el Catalogo de

bibliotecas

OPAC web

Diseñado por:

DIANA MARIA

FLOREZ

VALENCIA

LUZ ELENA

GOMEZ

MONSALVE

GRUPO 3

FORMACION DE

USUARIOS DE

INFORMACION

MANIZALES

2013

BIBLIOTECAS UNIVERSIDAD

NACIONAL DE COLOMBIA

CIENCIA Y TECNOLOGIA PARA EL PAIS

GUIA INSTRUCTIVA PARA EL MANEJO DEL CATÁLOGO

BIBLIOTECAS UNIVERSIDAD NACIONAL DE COLOMBIA SEDE MANIZALES

BIBLIOTECA ALFONSO CARVAJAL ESCOBAR

BIBLIOTECA GERMAN ARCINIEGAS

BIBLIOTECA ARLOS ENRIQUE RUIZ

LUZ ELENA GOMEZ MONSALVE

DIANA MARIA FLOREZ VALENCIA

FORMACIÓN DE USUARIOS DE LA INFORMACIÓN

GRUPO 3

Docente:

MARIBEL ARIAS ZAPATA

PROFESIONAL EN CIENCIA DE LA INFORMACION Y LA DOCUMENTACION BIBLIOTECOLOGIA Y

ARCHIVISTICA

UNIVERSIDAD DEL QUINDIO

FACULTAD DE CIENCIAS HUMANAS Y BELLAS ARTES

CIENCIA DE LA INFORMACIÓN Y LA DOCUMENTACIÓN

BIBLIOTECOLOGÍA Y ARCHIVÍSTICA

FORMACIÓN DE USUARIOS DE LA INFORMACIÓN

MARZO 2013

GUIA INSTRUCTIVA PARA MANEJO DE CATALOGO

BIBLIOTECAS UNIVERSIDAD NACIONAL DE COLOMBIA SEDE MANIZALES

INTRODUCCIÓN

Los materiales que conforman las colecciones de las bibliotecas requieren de un proceso que

permita identificarlos, ordenarlos y conocer sus características, para que los usuarios puedan

hacer uso de ellos y el bibliotecario los controle de manera adecuada.

A través del proceso de catalogación es posible contar con un registro descriptivo de cada una de

las obras por medio de tarjetas, llamadas catalografica con las cuales se integran los catálogos.

Las bibliotecas cuentan con un catálogo público a través del cual los usuarios pueden localizar una

obra determinada, y con los catálogos de uso interno los cuales permiten al bibliotecario llevar el

control del acervo.

En el presente instructivo se describen cada una de las partes y elementos que conforman la

tarjeta catalografica; cómo están integrados los juegos de tarjetas de cada obra; los tipos de

catálogos existentes en la biblioteca, su utilidad, ordenamiento específico y mantenimiento.

Conocer estos aspectos facilitará el trabajo del bibliotecario y le permitirá ofrecer un mejor

servicio de forma eficiente y eficaz.

El Catálogo es la herramienta que te permite conocer los fondos de la Biblioteca Universitaria en

su totalidad (libros, revistas, vídeos, CD-ROMs, DVDs, separatas, tesis doctorales…).

GUÍA INSTRUCTIVA PARA EL MANEJO DEL CATÁLOGO DE LA BIBLIOTECA QUE VISITÓ

Paso a paso para la búsqueda del material en las Bibliotecas de la Universidad Nacional de

Colombia Sede Manizales

COMO ENCONTRAR INFORMACION EN EL CATALOGO ELECTRONICO OPAC WEB

A continuación te mostramos como realizar búsquedas en los catálogos de libros mediante algunos sencillos pasos. El catálogo incluye los registros bibliográficos DEL MATERIAL EN DIFERENTES FORMATOS que se encuentran en la biblioteca. Es una herramienta que permite localizar los materiales de forma rápida y eficaz. EL catalogo para la consulta es una herramienta para la consulta de los recursos existentes en las

Bibliotecas de la Universidad.

PASO 1: INGRESAMOS A LA PAGINA DEL SISTEMA NACIONAL DE BIBLIOTECAS SINAB

http://www.sinab.unal.edu.co/

PASO 2 Se puede CONSULTAR EN LA SECCION

RECURSOS BIBLIOGRAFICOS

CATALOGO UN

DESPLEGAMOS EL CATALOGO DE LA SEDE:

MANIZALES

Puede navegar en el OPAC utilizando los botones de su navegador Web, así como los botones de

navegación de la pantalla del OPAC Web.

La pantalla se compone de dos barras .La barra superior muestra el menú. Esta barra aparece en

cada pantalla y ofrece las funciones básicas y las opciones para el usuario del sistema. La barra

inferior muestra distintas opciones de búsqueda a través de las pantallas que despliegan los

resultados.

MANIZALES

Barra inferior

Barra superior

LAS SECCIONES PARA HACER BUSQUEDAS ESTAN EN LA SEGUNDA BARRA LINEA DEL MENU

PRINCIPAL

LA OPCION:

LE permite revisar el catálogo en orden alfabético o numérico, como lo haría usted en un

diccionario. Si su búsqueda es exitosa, dará como resultado una lista alfabética o

numérica.

Tipos de Búsqueda

Existen cinco tipos de búsqueda diferentes disponibles en el OPAC Web:

Básica

Multi-base

Multi-campo

CCL

Búsqueda avanzada.

HOJEAR

BUSCAR

Para seleccionar un tipo de búsqueda particular, pulse sobre la opción relevante desde la

pantalla de búsqueda.

Es una búsqueda sencilla que permite al usuario realizar su consulta de una forma sencilla, si se

quiere tener coincidencia con algunas palabras se selecciona palabras adyacentes y se puede

utilizar diversidad de campos.

En esta pantalla puede seleccionar un campo para buscar, como Autor, Materia, Año de

Publicación, No. de sistema, etcétera y escribir palabras clave. Las letras minúsculas también

pueden encontrar resultados en letras mayúsculas. Puede utilizar los operadores boléanos AND,

OR, y NOT en sus solicitudes de búsqueda.

Para recuperar términos que están próximos a otros, seleccione Si en Palabras adyacentes.

BUSQUEDA BASICA

La búsqueda avanzada permite buscar en la base de datos mediante palabras clave. Puede utilizar

menús desplegables para especificar los campos y definir el modo de búsqueda. El OPAC Web

ofrece varios campos como Autor, Materia y Título. La relación entre estos tres campos se

establece con el operador lógico AND. Para ver una lista de registros, puede pulsar un enlace que

se encuentra en la columna de número de registro.

Llene tantos campos como desee.

Si escribe palabras con minúsculas también se recuperarán palabras con mayúsculas

El operador AND se aplica por omisión entre palabras. Puede utilizar los operadores boléanos

AND, OR y NOT en sus búsquedas. Por ejemplo, puede escribir corazón OR cardiaco para

recuperar todos los registros que contienen corazón o cardiaco.

Puede utilizar el carácter? Para hacer búsquedas mediante porciones de palabras. Por ejemplo,

hits? Recuperará historia, historiador, historiadores, histórico, historiografía, etc.

Permite realizar la búsqueda en varios campos a la vez, entre más campos se diligencien más

limitados y precisos serán los resultados de búsqueda.

BUSQUEDA

AVANZADA:

BÚSQUEDA MULTICAMPO

Permite buscar en todas las bibliotecas de la sede de la U.N. lo que va a dar la posibilidad de

consultar o solicitar material que se encuentren en otras sedes.

Puede utilizar la búsqueda Multi-base para buscar en más de una base al mismo tiempo. Esto le

permite recuperar un conjunto de registros en las bases de datos seleccionadas de acuerdo a su

criterio. Cuando pulse Enviar, se desplegará la lista de Búsquedas anteriores.

Lenguaje Común de Comandos

Puede utilizar el Lenguaje Común de Comandos (CCL) para buscar palabras y

encabezamientos en diferentes índices al mismo tiempo. Debe especificar el código de la

palabra y los índices de encabezamientos en que buscará. Las abreviaturas utilizadas en

CCL puede encontrarse en la sección Códigos CCL a continuación.

Búsqueda con el lenguaje de comandos CCL

BUSQUEDA

MULTIBASE

Este es un ejemplo:

((wau=Carlyle or ruskin or hegel) and (wti=cultur?)) not (wsu=art?)

Esta búsqueda localiza cualquier cosa escrita por individuos llamados Carlyle o Ruskin o

Hegel con una palabra que empiece con cultur, por ejemplo, , cultura, culturas, cultural,

etcétera, en cualquier título que no tenga asignado un tema que comience con la palabra art,

por ejemplo, arte, artes, artista, artístico, etcétera.

FILTRAR

Filtrar los resultados le permite ver un subconjunto de los resultados de su búsqueda actual utilizando límites definidos como el año de publicación, disponibilidad, rango de información (alfabética, numérica, etcétera), y la fecha en que el registro se agregó a la colección.

ORDENAR (RELEVANCIA)

Puede ordenar los resultados agragando una palabra adicional a los términos de búsqueda utilizados en la búsqueda actual. Los registros se ordenan de acuerdo a una fórmula que toma en cuenta el número de veces que la palabra aparece en un registro y el peso dado a la palabra (por ejemplo, si la palabra aparece en el título, se le puede asignar un peso mayor).

REFINAR

Le permite ampliar o limitar su estrategia de búsqueda extendiendo su terminología o creando subconjuntos de su búsqueda. Puede modificar su búsqueda cambiando el Lenguaje de Comandos. También puede agregar términos utilizando opciones del menú desplegable o puede ejecutar una nueva búsqueda.

ORDENAR

Puede ordenar los registros utilizando opciones de ordenamiento predefinidos. Además, en el despliegue breve puede pulsar sobre el nombre de una columna para ordenar la lista (por ejemplo si pulsa sobre Autor se ordenaran los registros por Autor y después por año).

MI REGISTRO EN BIBLIOTECA

Permite manejar mi cuenta de usuario por medio de una clave y contraseña. Puedo consultar por

medio de varios registros todos los movimientos realizados y realizar otros más a la vez como

usuario.

BIBLIOTECAS

Permite consultar diferentes bibliotecas con que cuenta la Sede.

PIB

Permite realizar solicitudes de préstamo interbibliotecario, con las diferentes instituciones con que

se tiene convenio. Es un programa cooperativo destinado a facilitar el intercambio de

información y documentación con otras bibliotecas y centros de información.

El usuario debe diligenciar un formato que se entrega en los puntos de atención al

usuario.

CONCLUSIONES

EL CATÁLOGO ES EL PUNTO DE ENTRADA A AL INFORMACIÓN

Se puede definir catálogo como la relación ordenada del conjunto de materiales que existen en

una unidad documental, con indicación mediante un símbolo del lugar que ocupan los

documentos.

Lo que define al catálogo es su carácter de identificación a través de la información que

proporciona mediante los asientos bibliográficos y la señalización de la ubicación temporal de los

documentos.

Todo catálogo ha de tener una serie de características:

- Flexibilidad

Debe permitir la inserción de toda la nueva información que entra en la biblioteca. Y extracción de

toda aquella que se discrimine.

- Agilidad

Permite la consulta de una manera lógica

- Operatividad -Fácil manejo del mismo.

El catálogo deberá proporcionarnos información a cerca de cualquier obra que se conozca su

autor, su título, colección; así como las ediciones de una misma obra que posee la biblioteca.

También de las obras de una determinada materia.

BIBLIOGRAFIA

Bibliotecas Universidad Nacional de Colombia Sede Manizales disponible en:

http://www.sinab.unal.edu.co/