guÍa interdisciplinaria tecnologos gestiÓn unidades administrativas

SISTEMA INTEGRADO DE MEJORA CONTINUA

INSTITUCIONAL

FORMATO: GUÍAS DE APRENDIZAJE

CÓDIGO: F006-08; Versión: 01; Fecha: Mayo 30 de 2011 PROCESO: EJECUCIÓN DE LA FORMACIÓN PROFESIONAL

INTEGRAL PROCEDIMIENTO: DESARROLLO CURRICULAR

GUIA 1

INTERDISCIPLINARIA DE FORMACIÓN POR PROYECTOS


INSTITUCIONAL




NOMBRE:

OPTIMIZACIÓN DE LOS PROCESOS DE INFORMACIÓN UTILIZANDO LAS HERRAMIENTAS INFORMÁTICAS EN LAS UNIDADES

ADMINISTRATIVAS DEL DISTRITO CAPITAL.

Control del Documento

Nombre Cargo Dependencia Firma Fecha

Autores

Luz Alcira CortesPatricia Mora

Cadena

Instructores Regional Distrito Capital 01 de Febrero

al 30 de Marzo

Asesoría Pedagógica

Flor Martha Muñoz

Asesor Pedagógico

Regional Distrito Capital

Revisión Ana Thyme De Oro

Asesor Pedagógico


Aprobación Anthony Triana Albis

Subdirector de Centro


1. IDENTIFICACIÓN DE LA GUIA DE APRENDIZAJE


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PROGRAMA DE FORMACIÓN:

Tecnólogo en Gestión De Unidades Administrativas.

PROYECTO DE ASOCIADO:

Optimización de los procesos de información utilizando las herramientas informáticas en las unidades administrativas del Distrito Capital

MODALIDAD DE FORMACION:

Presencial / combinada / virtual

ACTIVIDAD DEL PROYECTO:

Analizar los procesos de las Unidades Administrativas buscando debilidades existentes para su fortalecimiento.

RESULTADOS DE APRENDIZAJE:

21060100301 Realizar actividades administrativas, tendientes al desarrollo de los programas de la unidad, aplicando los estándares de calidad y procedimientos establecidos.

21060100302 Aplicar los procesos y procedimientos administrativos en el desarrollo de programas, y actividades que se deriven de la función administrativa..

21060100303 Evaluar y ajustar la ejecución del plan de mejoramiento organizacional, de acuerdo con las políticas de la organización.

21060100304 Proponer programas de mejoramiento en la unidad administrativa, que permitan el desarrollo de las personas y la organización, teniendo en cuenta las políticas y la normatividad vigente.

24020150012 Gestionar la información de acuerdo con los procedimientos establecidos y con las tecnologías de la información y la comunicación disponibles.

.

DURACION DE LA ACTIVIDAD:

440 horas.

2 .CARACTERIZACIÓN DE LA ACTIVIDAD DE APRENDIZAJE


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2.1Introducción Apreciado aprendiz: Con el fin de desarrollar las actividades propias del Proyecto, referente a “Seleccionar una Microempresa diseñar el plan de trabajo y el reconocimiento de la Microempresa, utilizando un instrumento de recolección de datos”.se hace importante que usted conozca y desarrolle cada una de las tareas propuestas durante el trimestre.Por lo anterior vale la pena resaltar la labor que usted va a realizar con respecto a la recolección de la información en las microempresas , para que evidencie su responsabilidad y compromiso frente al Proyecto, así como el concepto de trabajo en equipo; que para el SENA es un componente fundamental en la realización humana y técnica de sus aprendices, puesto que la consecución de sus metas en ámbitos empresariales como académicos, intelectuales y técnicos debe ir acompañada por un liderazgo claro y oportuno, así como por un trabajo interdisciplinario que propenda por la integralidad del ser humano que agencian cada uno de ustedes. 2.2 Actividad de Aprendizaje


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INTEGRAL PROCEDIMIENTO: DESARROLLO CURRICULAR Apreciado aprendiz:Analizar los procesos de gestión de la información de la Unidad Administrativa seleccionada, elaborar un Informe que Plantee alternativas de solución a las debilidades encontradas y optimice las fortalezas existentes. Desarrollando lo planeado para optimizar procesos y mejorar la eficiencia y la competitividad empresarial, Gestionar la información de acuerdo con los procedimientos establecidos y con las tecnologías de la información elaborando una presentación o video con su grupo de trabajo en la empresa haciendo uso de las herramientas de (Slideshare, Movie Maker, Power Point, Pdf, Publicaciones, Enlaces HTML, Herramientas de Microsoft Word, Microsoft Excel, Diagramas, Ideas de Negocios, Planeación, Organigramas, Marco Filosófico), para hacer una nueva publicación de su trabajo en medio virtual haciendo uso del Blogger.

ACTIVIDAD FECHAS1. Seleccionar una Microempresa diseñar el plan de trabajo, que consiste en analizar los procesos de gestión de la información de la Unidad Administrativa seleccionada, y elaborar un Diagrama de Gantt de los Procesos y Procedimientos Administrativos.

Febrero 01 / Febrero 17

2. Diseñar y Aplicar en la Unidad Administrativa un instrumento de recolección de datos para el Reconocimiento de la Microempresa, teniendo en cuenta los parámetros dados en la competencia de Intervenir y elaborar el instrumento con ayuda de herramientas Tecnológicas con el uso de (Microsoft Excel, Microsoft Word).

Febrero 20 / Marzo 16

3. Comparar los resultados obtenidos en el instrumento aplicado; con la lista de chequeo entregada por los instructores y presentar un informe del análisis de la Unidad Administrativa seleccionada, teniendo en cuenta los conceptos de:(Idea de negocio, Constitución de la empresa, Filosofía de la empresa, Objetivos Empresariales, Recursos (Físicos, tecnológicos, humanos y financieros), Planes de Inversión y Gastos, Estructura Administrativa, Perfil de los cargos, Elaboración de Productos o Prestación del Servicio, Proceso de Compras, Contratación de Personal).

Marzo 19 / Abril 04

2.3 Proceso


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Respetado aprendiz


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El trabajo por proyectos es parte importante de su aprendizaje y está basado en


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investigaciones con un enfoque que perfila su compromiso y autogestión del conocimiento -


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Aprendiendo y haciendo.


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Basándose en los conocimientos previos y los obtenidos durante las competencias


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desarrolladas hasta la fecha, con el material de apoyo dado por los instructores, el material


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recopilado durante el estudio del proyecto de formación ( Carpeta documentada por


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microempresa), con la ayuda de las TIC, la bibliografía y cibergráfia dada al final de la


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guía desarrolle de acuerdo con el subgrupo conformado por microempresa las siguientes


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actividades:


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Se le solicita para el desarrollo de la guía :1. Conformar equipos de trabajo de (5) personas.2. Elabore(n) diagrama de Gantt.3. Investigue(n) sobre instrumentos de recolección de información y lista de

chequeo, elija el instrumento de recolección más apropiado y diseñe las preguntas teniendo en cuenta su que hacer en el empresa a asesorar.

4. Prepare(n) la visita al microempresario, de una forma organizada con alto sentido de responsabilidad y pulcritud, teniendo en cuenta los conceptos vistos en las competencias y el apoyo del tutor.

5. Compare el instrumento de recolección de información aplicado con la lista de chequeo entregada, teniendo en cuenta los conceptos de: Idea de negocio, Constitución de la Filosofía de la empresa, Objetivos Empresariales, Recursos (Físicos, tecnológicos, humanos y financieros), Planes de Inversión y Gastos, Estructura Administrativa, Perfil de los cargos, Elaboración de Productos o Prestación del Servicio, Proceso de Compras, Contratación de Personal; los que se han desarrollado y analizados en las competencias del primer trimestre, (TIC E INTERVENIR EN EL DESRROLLO DE PROGRAMAS).

6. A través de la plataforma blackboard (Blogger) encontrar ejemplos de Diagrama Gantt, Lista de Chequeo, tipo de instrumentos de recolección de información y Normas (Icontec) para presentación de informes.

7. Elabore una presentación de los resultados obtenidos en su análisis (diapositivas, video). Y entregue un informe final, a través del líder del grupo, convoque a su equipo interdisciplinario para presentarlo y evaluar esta gestión.

8. Subir las evidencias de forma Virtual a la plataforma en el Link de Informe Final, la que reunirá toda la información adquirida de la empresa con ayudas visuales, Diagrama de Gantt, Lista de Chequeo y entrevistas.


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INTEGRAL PROCEDIMIENTO: DESARROLLO CURRICULAR Recuerde Estimado Aprendiz que los microempresarios depositaron toda la confianza en usted para el fortalecimiento de su negocio, por lo tanto las herramientas de la competencia de Tic e Intervenir (Slideshare, Movie Maker, Power Point, Pdf, Publicaciones, Enlaces HTML, Herramientas de Microsoft Word, Microsoft Excel, Diagramas, Ideas de Negocios, Planeación, Organigramas, Marco Filosófico) son de gran utilidad para la toma de decisiones, la planificación que permite medir el mercado, el potencial de su negocio según los factores encontrados.

2.4. Ambientes de Aprendizaje


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Escenarios de Aprendizaje:

● Ambiente de Formación ● Ambiente real de las microempresas● Biblioteca

Medios y Recursos Didácticos:

● Video Beam.● Computador.● Guías de Aprendizaje.● Material de Consulta.● Plataforma virtual Blackboard● Ambiente con cinco mesas y cinco computadores con acceso a internet

2.5 Evaluación del aprendizaje


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● Evidencias de Conocimiento: Argumenta y acoge los criterios que contribuyen a la resolución de problemas, Planea alternativas de solución a las debilidades encontradas y optimiza las fortalezas existentes.

● Evidencias de Desempeño: Identifica su entorno, evalúa los resultados de los procesos desarrollados en las unidades administrativas para verificar su aplicación a través de la presentación o Video.

● Evidencias de producto: Instrumento de recolección de Información, Lista de Chequeo, Diagrama de Gantt, Informe final, Ayudas Visuales en medio Físico y en plataforma utilizando el Link de Informe.

2.6 Conclusiones

Es importante que las actividades planteadas sean realizadas de manera responsable y honesta por parte del grupo con la finalidad de lograr el aprendizaje, las habilidades y destrezas necesarias para ser implementadas en el desarrollo del proyecto. Una vez culminada la actividad es importante que retroalimente a su tutor sobre la actividad realizada con fin de mejorarla y luego avaluarla.

2.7 Bibliografía

http://ricoverimarketing.es.tripod.com/RicoveriMarketing/id14.htmlhttp://www.degerencia.com/articulos.php?artid=723

http://patymorainstructornisenatecnologias.blogspot.com/http://es.wikipedia.org/wiki/Tecnolog%C3%ADas_de_la_informaci%C3%B3n_y_la_comunicaci%C3%B3nhttp://chronos.depo.es/index.php?option=com_content&task=view&id=24&Itemid=27

http://ricoverimarketing.es.tripod.com/RicoveriMarketing/id14.html















http://www.degerencia.com/articulos.php?artid=723














http://patymorainstructornisenatecnologias.blogspot.com/








http://es.wikipedia.org/wiki/Tecnolog%C3%ADas_de_la_informaci%C3%B3n_y_la_comunicaci%C3%B3n







































http://chronos.depo.es/index.php?option=com_content&task=view&id=24&Itemid=27


























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