guía para el uso de powerpoint
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GUÍA PARA EL USO DE POWERPOINT.
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¿Qué es PowerPoint?
Es un software que permite crear materiales que se pueden utilizar en un proyector.
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¿Cómo entrar?
Existen dos formas de entrar… Ir al icono de inicio, hacerclic sobre el icono todos losprogramas, buscar el iconode PowerPoint y dar clic.
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La segunda…
La otra forma es hacer directamente clic sobre el icono de PowerPoint del escritorio.
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Pantalla inicial.
Se abre al iniciar el PowerPoint, y, lo de en medio, es la zona de trabajo.
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Barras.
Barra de herramientas de acceso rápido. Al dar clic en la flecha del comando se abrirá un menú que permite quitar o agregar comandos.
Barra de título. Permite identificar el documento que se está empleando y el programa al que pertenece.
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Cinta de opciones. Se fusiona en ficheros agrupando los comandos de la misma categoría.
Ficha archivo. Agrupa los comandos guardar, guardar como, abrir y cerrar. Contiene información del documento.
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Barras de desplazamiento. Permite la visualización del contenido que no cabe en la ventana.
Barras de menú: contiene todas las posibilidades de PowerPoint.
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Barras de estado: nos muestra el estado de la presentación, tipo de diseño e idioma.
El botón de ayuda de P.P. ofrece una ayuda al usuario en el desarrollo de alguna tarea.
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Nivel de zoom. Permite ampliar o reducir el archivo.
Mini barra de herramientas. Aparece cuando se necesita cambiar el formato de una fuente.
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MENÚ DE ARCHIVO.
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Abrir: presenta todas las opciones que se tiene para abrir un archivo existente.
Cerrar: Cierra el documento señalado o activo.
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Guardados…
Guardar: Almacena la información. Guardar como: da la oportunidad de
dar una ubicación al archivo.
Guardar como html: Guarda la presentación como una plantilla para web.
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Configurar pagina: permite configurar el tamaño, orientación y numero de diapositivas.
Imprimir: nos permiteseleccionar el numero de copias,paginas que se van a imprimir, etc.
Enviar a: Envía el documento a correos, fax, etc.
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Estadística: Da información del documento con respecto a el numero de diapositivas, de párrafos , palabras, etc.
Contenido: Incluye todo lo referente a fuentes usadas en el documento, títulos de cada diapositivas etc.
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MENÚ DE INICIO.
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Deshacer: Borra lo que se ha hecho en orden de lo ultimo a lo primero.
Rehacer: Vuelve a colocar lo que anteriormente se le dijo que deshiciera.
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Cortar: elimina y queda almacenado en un archivo temporal.
Copiar: duplica el archivo o palabras seleccionadas.
Pegar: funciona en conjunto con el comando de «copiar», aparece el duplicado de lo anterior en el lugar indicado.
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Pegado especial: permite dar formato a lo que se desea pegar.
Pegar como hipervínculo: pega el objeto con una dirección a otro destino.
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Borrar: elimina los archivos.
Seleccionar todo: selecciona todo los objetos de la diapositiva.
Duplicar: Crea otra copia de los objeto seleccionados.
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Eliminar diapositiva: Elimina la diapositiva seleccionada.
Buscar: Sirve para buscar algunas palabras o frases en la presentación.
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Reemplazar: cambia todas las mencionadas palabras por otra.
Propiedad: permite ubicar todas las propiedades realizadas en la presentación.
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MENÚ DE INSERTAR…
Diapositiva: aparecen las diapositivas de manera individual.
Esquema: se examinar la estructura de cada diapositiva.
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Notas: muestra las notas correspondiente a la diapositiva que se este trabajando.
Presentación con diapositiva: Muestra la presentación en pantalla completa con efectos y animaciones.
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Clasificador de diapositivas: muestra las diapositivas de forma reducida de manera tal que se puedan observar varias en una misma pantalla.
Diapositiva en miniatura: Muestra como será la presentación en pantalla completa, de manera reducida.
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Barra de Herramientas:
Formato: tipos y tamaños de las fuentes, opciones de los párrafos, etc.
Efectos de animación: tipos de herramientas que se tienen para crear y configurar animaciones.
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Imagen: facilita todas las opciones que se pueden utilizar a una imagen de la presentación.
Revisión: muestra las opciones insertar comentarios, o crea una tarea de Outlook.
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Visual Basic: Contiene lasopciones para crear omodificar un programa enVisual Basic en lapresentación.
Word Art: Aparecen lasherramientas a utilizar para crear y modificar texto con diferentes estilos.
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Cerrar.
Hacer clic en la X de la barra de titulo. Presionar Alt, junto con F4. Hacer clic en archivo y elegir la opción
salir.
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Menú de insertar…
Nueva diapositiva:muestra los distintos diseñosal crear una diapositivanueva. Duplicar diapositiva:Crea una copia de ladiapositiva que se estetrabajando.
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Numero de diapositiva: Sirve para colocar el numero de la diapositiva que desee de forma individual.
Tabulación: Crea una sangría en el espacio seleccionado.
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Comentario: Crea notas sobre las diapositivas.
Diapositiva de archivo: busca otro archivo para insertar diapositivas en la presentación que se está trabajando.
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Imagen: Contiene todas las opciones para colocar una imagen.
Cuadro de texto: Abre un cuadro en la cual se puede agregar cualquier escritura.
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Vídeo y audio: se muestran las opciones para colocar archivos de vídeo o sonido.
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Gráfico: permite colocaran los datos de dicho gráfico.
Objeto: Donde tendrás todas las objetos que podrás colocar en la diapositiva.
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Hipervínculos: presenta distintas alternativas para crear un enlace a una dirección de internet o a un archivo.
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Crear una presentación.
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Para elegir un fondo hay que...
Dar clic en el primer cuadro de la izquierda de la ventana del programa, y luego seleccionar "Insertar". Elegir la imagen deseada.
NOTA: dar formato y tamaño.
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Para insertar texto en las diapositivas…
Hacer clic en el cuadro de la diapositiva que dice: "Haga clic para agregar notas". Y comenzar a escribir.
NOTA: para mover el texto se arrastra directamente el cuadro, con las cuatro flechas que aparecen al colocar el cursor sobre el cuadro.
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Para cambiar el tipo de letra y color…
Directamente desde la barra de herramientas, se selecciona el comando «fuente», y desde allí, se cambia el color y tipo de letra.
NOTA: El tamaño de la letra tiene que ser mayor de 24 en el cuerpo, y, no menos de 34 para el título.
Debe existir un contraste entre el fondo y la letra; fondo oscuro, letra clara.
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Regla de 6x7x6
Esta regla trata de respetar: No más de no más de 6 líneas por
diapositiva. No más de 7 palabras por línea. Máximo 6 diapositivas por minuto.
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Insertar imágenes…
Ir a «Insertar», hacer clic en «Imagen», buscar la carpeta que contiene la imagen deseada y seleccionarla.
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Efectos…
Seleccionar la imagen o el texto que se quiere animar. Hacer clic en el borde del cuadro.
Ir a la pestaña de "Animaciones". Se localiza en la parte superior de la página.
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Seleccionar la animación que se quiera.
Especificar si se desea la animación "Al hacer clic", "Después de la anterior" o "Con la anterior".
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Guardar una presentación.
Ir al menú «Archivo» y seleccionar la opción «Guardar» o «Guardar como», según se quiera.
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Tipos de Vistas.
Normal: es la que se utiliza para trabajar, ver, diseñar y modificar la diapositiva.
Clasificador de diapositivas: pulsar el botón que aparece debajo del área de esquema en la parte izquierda.
Presentación con diapositivas: permite apreciar los efectos animados en las diapositivas.
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LOIDA SUSANA MONTES NIÑO.1 C.
INSTITUTO LASALLE GUANAJUATO.
GUÍA PARA UTILIZAR POWERPOINT.
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¡GRACIAS!