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UNIVERSIDAD NACIONAL ABIERTA Y A DISTANCIA – UNAD

Escuela Ciencias Básicas, Tecnología e Ingeniería

UNIVERSIDAD NACIONAL ABIERTA Y A DISTANCIAESCUELA DE CIENCIAS BÁSICAS, TECNOLOGÍA E INGENIERÍA

90006 – HERRAMIENTAS INFORMATICAS

Guía Actividad IntermediaProblema No. 2

ISMAEL ÁNGEL ROMERODirector de curso

BOGOTÁMarzo de 2016

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2Guía desarrollada en la red de tutores del curso, en el segundo periodo del 2015

UNIVERSIDAD NACIONAL ABIERTA Y A DISTANCIA – UNADEscuela Ciencias Básicas, Tecnología e Ingeniería

Guía de la Actividad

Objetivo general de la actividad: Transferir los conceptos estudiados en la Unidad IIdel módulo del curso

Tipo de Actividad: Individual - Colaborativa

Valoración de la Actividad: 175 puntos.

Fase 1: Actividad individual 80 puntosFase 2: Actividad colaborativa 95 puntos

Temáticas Revisadas:

UNIDAD II

PROCESADOR DE TEXTO

Editar y guardar documentosTablas, imágenes, gráficos, organigramas y diagramasCombinación de correspondenciaTabla de contenido

Marcadores, referencias cruzadas y notas al piePRESENTACIÓN

DiseñoTrabajar con tablas, imágenes y gráficosElementos de multimedia

Animaciones y transicionesDiapositivas y vistas

HOJA DE CÁLCULO

Manipulando celdasFórmulas y funcionesOrdenar información y filtrosGráficos, imágenes, diagramas y títulosTablas dinámicas

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Actividades a realizar:

1. Diseño de fórmulas y aplicación de funciones en Excel2. Elaboración de documento Word y combinación de correspondencia

3. Diseño de una presentación en PowerPointPropósito de la actividad: El estudiante pondrá en práctica todos los conocimientosadquiridos en la unidad II del Módulo APLICACIONES OFIMÁTICAS, realizandoejercicios prácticos para dar solución al problema planteado

Duración de la actividad: 6 semanas a partir del 17 de Mayo hasta el 26 de Junio.

Fecha límite para la entrega de las actividades:

Fase 1: Actividad individual – 15 de JunioFase 2: Actividad colaborativa – 26 de Junio

. Comentarios y propuesta final: 23 de Junio

Planteamiento del problema

El Gerente General de la empresa Soluciones Multimedia E-Learning, necesitaconsolidar algunos reportes que le ayuden a identificar nichos de mercados para dirigira ellos su estrategia comercial.

Se requiere el desarrollo de las siguientes actividades:

Actividad No. 1: Generar estadistas y gráficas con información que el Gerentesuministrará a partir de información expedida por el ministerio de educación nacionalde Colombia.

Actividad No. 2: Para dar a conocer la información obtenida en la actividad No. 1, sedebe generar una comunicación masiva a los docentes que laboran en institucionesdonde hace presencia la compañía.

Actividad No. 3: Realizar una presentación en PowerPoint que permita exponer losresultados en una reunión que proyecta la compañía.

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DETALLE PARA DESARROLLAR LAS ACTIVIDADES

Actividad No. 1INFORMACIÓN NECESARIA

En la introducción del foro de la actividad“Problema 2 - Desarrollo Fase Individual” encontrará cinco archivos en formato Excel referenciados con los siguientes nombres:

1. Matricula Total Instituciones Según Nivel de Formación2. Aportes del Estado a Universidades Públicas3. Docentes según máximo nivel de Formación4. Evolución del ingreso real por nivel de formación para los recién graduados5. Fomento Educación Técnica y Tecnológica

METODOLOGÍA

1. Cada estudiante debe seleccionar uno de los 5 archivos y manifestarlo en el foro dela actividad. Los demás estudiantes deben elegir un archivo de los restantes y el últimodebe tomar el sobrante.

2. Descargue el archivo elegido. En él encontrara cinco hojas denominadas así: Datos,Cálculos, Gráfico, Tabla Dinámica y Contactos.

3. Realice las actividades cuyas instrucciones encontrará en cada una de las hojas delarchivo elegido.

4. Una vez finalizadas las actividades dentro del archivo, envíelo en el foro de laactividad como aporte individual.

Actividad No. 2:

INFORMACIÓN NECESARIAPara el desarrollo de esta actividad debe utilizar la información que encuentra en elarchivo elegido en la hoja denominada “Contactos”.

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MEDOTODOLOGÍA

1. Redacte un documento dirigido a cada uno de los destinatarios que encuentra en la

hoja, del libro Excel,denominada “Contactos”, socializando los resultados que obtuvoen la hoja “Cálculos”.

Contenido del documento:

Fecha: día de elaboración del documento. Destinatario (trato, nombres, apellidos, institución y profesión): Esta información

la debe ex traer del documento en Excel de la hoja “Contactos”. Asunto: Nombre del archivo en Excel seleccionado. Saludo: Saludo formal.

Contexto: Introducción sobre la información que le va a dar a conocer aldestinatario. Datos obtenidos: Esta información es la que resultó de los cálculos que usted

realizó en la hoja “Cálculos”. Invitación: Haga una invitación a una reunión que se llevará a cabo el 20 de

mayo de 2016, en las instalaciones de la empresa a la 9:00 A.M. para socializarlos resultados totales.

Despedida. Remitente: Escriba su nombre y su código.

Formato del documento: Fuente: Arial No. 12 Espacio Interlineado: 1.5 Número de Páginas para cada carta: 1 (no utilice más que una página para cada

carta). Pie de página: Nombre de la empresa, datos de contacto inventados por usted

(Teléfono, página web y correo electrónico). Logos o imágenes: No utilizar (para evitar archivos pesados).

2. Como resultado de la combinación de correspondencia del punto anterior,obtendrá dos archivos: el documento maestro y las cartas combinadas. Guárdelos,comprímalos y envíelos al foro de la actividad como aporte individual.

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Actividad No. 3:

INFORMACIÓN NECESARIA

Para el desarrollo de esta actividad debe utilizar los resultados obtenidos en las hojas“Cálculo”, “Gráfica” y “Tabla Dinámica” de la actividad No. 1 , del libro de Excel.

MEDOTODOLOGÍA

1. Construya una presentación en PowerPoint para dar a conocer los resultados de laactividad No.1.

Contenido de la presentación:

Diapositiva No 1: Elabore una portada que contenga los siguientes datos:nombre del archivo Excel seleccionado, nombres completos del estudiante,código, programa que estudia (carrera), nombre de la Universidad, y fecha.

Diapositiva No. 2: Menú que contenga los siguientes títulos: Cálculos, Gráfica,Tabla dinámica, conclusiones.

Diapositiva No. 3: Inserte los resultado de los cálculos obtenidos en la hoja“Cálculos” de la actividad No.1 y acompáñelo de una breve interpretación de lainformación que está presentando.

Diapositiva No. 4: Inserte la gráfica obtenida en la hoja “Gráfica” de la actividadNo.1 y acompáñela de una breve interpretación de la información que estápresentando.

Diapositiva No. 5: Inserte una captura de la tabla dinámica obtenida en la hoja“Cálculos” de la actividad No.1 y acompáñela de una breve interpretación de lainformación que está presentando.

Diapositiva No. 6: Redacte un párrafo entre 20 y 40 palabras donde exprese ensus propios términos la utilidad que le ha dejado el desarrollo del ejercicio.

Formato del documento:

Cada diapositiva debe llevar un título acorde al contenido de la información quepresenta. Cada uno de los ítems del menú de la diapositiva No. 2 de ser un hipervínculo a

la diapositiva que contiene la información relacionada. Las diapositivas 3, 4, 5, 6 deben contener un hipervínculo que permita regresar

al menú de la diapositiva No.2.

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Utilice un solo fondo para todas las diapositivas. Cada diapositiva debe tener una transición diferente.

2. Una vez finalizada la presentación comprímala y envíela como aporte individual a

través del foro de la actividad.

Observaciones generales:

Cada estudiante debe trabajar con un archivo diferente en el grupo colaborativo, por lotanto no debe haber dos trabajos sobre un mismo archivo, en caso de que estosuceda se tendrá en cuenta aquel cuyo autor lo haya manifestado de primeras en elforo, el otro queda invalidado y el estudiante debe seleccionar un archivo disponible.No obstante esto no le da derecho a enviar los aportes individuales fuera de los

tiempos establecidos para su entrega. La elección de los archivos de trabajo es de vitalimportancia para la convivencia grupal.

No se deben subir archivos de imagen, PDF o en otros formatos diferentes a Word,Excel y PowerPoint.

Puede enviar cada actividad completa a medida que la va terminando, no serecomienda enviar parciales de una actividad.

Descripción de las actividades:Fase Individual:

Cada uno de los estudiantes debe elaborar las 3 actividades individualmente parasolucionar el problema planteado por la dirección de la empresa, sus aportes se debenrealizar dentro del foro “Problema 2 - Desarrollo Fase Individual” que encuentra en elentorno “Aprendizaje Colaborativo”, en el tema “Espacio para aportes individuales delproblema 2”. Estos aportes se deben subir como máximo el día 15 de Junio, si sonsubidos después de esa fecha recibirá realimentación pero la nota para la actividadindividual será 0. La evaluación de estos aportes se hará sobre el último envío siempre

y cuando las correcciones se presenten durante la fase de aportes individuales, si sonpresentadas en la fase colaborativa serán realimentadas por sus compañeros de grupo.

En la fase colaborativa le serán evaluados los ítems que en la fase individual hayaenviado a tiempo. Por ejemplo, si el estudiante en la fase individual envía la actividad 1únicamente, en la fase colaborativa será el ítem relacionado con esta actividad el quese puntué, los demás no se tendrán en cuenta y obtendrá 0 puntos en ellos.

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Si el estudiante no participa de la fase individual podrá participar de la fasecolaborativa, pero únicamente revisando los aportes de sus compañeros y enviando lapropuesta de trabajo final, por lo tanto el puntaje máximo a obtener son 40 puntos.

Si en el grupo solamente un estudiante envía los aportes individuales, se le dará porpresentada la fase colaborativa y debe enviar el trabajo individualmente por el espacioque corresponda.

Los aportes individuales pueden entregarse uno a uno, no es necesario enviar los 3 aun mismo tiempo. Entre más pronto envié sus aportes se le facilitara y contara con eltiempo necesario para hacer las correcciones a las observaciones de su tutor.

Fase Colaborativa:

En la última semana de la actividad, cada estudiante revisará las tareas aportadas porcada uno de sus compañeros, la revisión se debe hacer sobre las correcciones que loscompañeros envíen. Si no lo hacen, el comentario se debe hacer sobre el primer envíorealimentado por el tutor. La revisión debe quedar reflejada en el foro de la actividad enel foro “Fase colaborativa solución Problema 2 – Desarrollo Fase Colaborativa” en eltema “Espacio para la elaboración colaborativa de la solución final del problema 2”.

Cada estudiante debe organizar todos los aportes presentados por los 5 estudiantes, oel número de estudiantes que presenten la fase individual del grupo, para proponerloscomo la solución final a enviar.

La fecha límite para realizar estas dos actividades es el 23 de Junio, los 3 díasrestantes serán para debatir el trabajo final a enviar, por lo tanto si no se hacen loscomentarios y la propuesta de trabajo final como máximo el 23 de Junio, se evaluarácomo si no hubiera participado de la fase colaborativa.

Entre los 5 integrantes, o entre los que participen de la actividad, debe seleccionar cuálde las propuestas se envía como trabajo final. La organización se debe hacer como sedescribe en la “Entrega de la solución final”.

Si el estudiante no participa de la fase colaborativa, únicamente se le evaluará la fase

individual.

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Entrega de la solución final

El grupo de estudiantes por medio del encargado para entregar la actividad (acuerdoestablecido en la actividad inicial) organizará una carpeta con las iniciales del nombredel curso, el número del problema y el número del grupo colaborativo. Ejemplo: si ustedpertenece al grupo 90006_184, el nombre de la carpeta debe ser: HI_P2_90006_184.Dentro de esta carpeta se deben crear 3 carpetas con los nombres: Actividad_1,

Actividad_2, y Actividad_3, dentro de cada una deben los archivos de los estudiantesque participaron para esa actividad. La solución final del problema 2 debe ser enviadapor el tema “Envío solución final problema 2” .

Entre los participantes de la actividad deben seleccionar quién será el encargado deenviar la propuesta final, pero todos deben estar pendientes de que esta sea enviada,en caso de que el encargado no pueda hacerlo.

La actividad será evaluada de acuerdo a la rúbrica de evaluación que encontrará en eldocumento “Rúbrica Evaluativa de Actividades”.

Éxitos en la actividad

Cordialmente

Ing. Ismael Ángel Romero

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