guida verbalizzazione online dell'esame di...

UNIVERSITÀ DEGLI STUDI DELLA BASILICATA

ESSE3

Guida alla Verbalizzazione online dell'esame di laurea

Indice

1) ELENCO SEDUTE DI LAUREA

2) DETTAGLIO SEDUTA DI LAUREA

3) PREVIEW E FIRMA VERBALE

4) DETTAGLIO LOTTI VERBALI


1) ELENCO SEDUTE DI LAUREA La funzionalità implementata in area Web Docente Esse3 si attiva tramite la voce di menu: “Commissioni Conseguimento titolo”

Tramite il selettore “Mostra sedute” è possibile visualizzare sia le sedute

aperte sia quelle scadute.

Elenco sedute di laurea

Utilizzando il pulsante “Azioni” si accede alla pagina di dettaglio della seduta.


2) DETTAGLIO SEDUTA DI LAUREA

La pagina “Dettaglio seduta di laurea” recupera le seguenti informazioni:

Data della seduta di laurea Composizione della Commissione Elenco degli studenti laureandi

Utilizzando il pulsante “Azioni” si accede alla pagina di dettaglio del singolo laureando.


3) DETTAGLIO LAUREANDO

La pagina “Dettaglio laureando” contiene le informazioni anagrafiche e di carriera dello studente e, nelle specifiche sezioni, consente di verbalizzare l’esame di laurea, di attribuire i punti alla tesi, di inserire il voto di laurea, la data della seduta, i membri presenti in Commissione.


Nella sezione “Tesi” sono disponibili i link per la visualizzazione della tesi (1),

del libretto dello studente (2) e dello statino dello studente/scheda di

collazione (3).

Per completare la verbalizzazione bisogna inserire le informazioni previste nella sezione “Verbalizzazione”:

Annotazioni (facoltativo) Punti assegnati alla tesi Data di laurea (viene proposta la data in cui si effettua l’operazione) Voto di laurea attribuito Lode Dignità di stampa Menzione speciale.

La presenza dei membri della Commissione deve essere indicata nella sezione “Commissione”.


Utilizzando gli appositi pulsanti, è possibile tornare alla seduta di laurea senza salvare i dati, salvare i dati e rimanere all’interno della stessa maschera, oppure salvare i dati e tornare alla maschera di dettaglio della seduta. Nel campo “Annotazioni” della sezione “Verbalizzazione”, se previsti dagli specifici regolamenti, devono essere inseriti i seguenti eventuali punteggi, che concorrono alla determinazione del voto di laurea:

punti attributi in base ai tempi di conseguimento del titolo; punti per i periodi di mobilità all’estero (Erasmus).

Inoltre, possono essere inserite eventuali altre annotazioni (ad es. Seduta di laurea in modalità a distanza).

4) PREVIEW E FIRMA VERBALE

Quando per almeno uno studente sono state compilate tutte le informazioni necessarie per procedere alla verbalizzazione dell’esame di laurea, nella pagina “Dettaglio seduta di laurea”, compare il pulsante “Preview verbali”.

Attivando il pulsante “Preview verbali” si accede alla pagina che mostra, per ogni laureando, le informazioni che saranno verbalizzate. Tale pagina consente di decidere per quali studenti procedere con la verbalizzazione, selezionandoli nell’ultima colonna.


Dopo la conferma saranno mostrati gli studenti per i quali si potrà procedere alla firma del verbale.

Per ogni studente sarà possibile visualizzare il verbale prima di procedere alla firma. Selezionando il pulsante “Firma” si procede alla firma digitale del verbale di laurea. Il PIN DI FIRMA da usare è lo stesso che si utilizza per la verbalizzazione degli esami di profitto.


Al termine del processo, la pagina “Seduta” darà evidenza degli studenti per i quali il verbale è già stato caricato.

5) DETTAGLIO LOTTI VERBALI

Quando per almeno uno studente è stata gestita la fase di verbalizzazione, nella pagina “Seduta”, compare il pulsante “Dettaglio lotti verbali”. La pagina visualizza l’elenco dei lotti gestiti per la seduta. Per ogni lotto è mostrato lo stato e il numero di verbali.

Tramite il pulsante “Stampa” è possibile visualizzare il verbale firmato dal docente.

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