Guide

d’utilisation

Plateforme de coopération et de

collaboration entre professionnels

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SOMMAIRE

1. Se connecter à la plateforme Covotem …………….……page 4

2. Faire un repérage d’une situation à risque .........pages 5 à 8

3. Remplir le carnet d’adresse ….………..………………………page 9

4. Elaborer un Plan personnalisé de santé …...…..pages 10 à 12

5. Valider le Plan personnalisé de santé …..………………..page 13

6. Ajouter un document ou une note de suivi ….………..page 14

7. Réévaluer un PPS …………………………………………………..page 15

8. Clôturer un PPS ………………………………………………….….page 16

4

1. Accédez à la plateforme Covotem en cliquant sur le raccourci-bureau ou

et attendre le démarrage de l’application

2. Identifiez-vous pour accéder à l’espace de collaboration paerpa:

3. Vous accédez à votre gestionnaire de dossiers Covotem

1. Se connecter à la plateforme Covotem

Soit à l’aide de vos

identifiants

Sous Espace Paerpa : liste des utilisateurs

en ligne

Soit à l’aide de votre

carte CPS

Liste de vos dossiers Etat d’avancement

des dossiers

5

1. Créez un nouveau dossier en cliquant sur :

2. Remplissez les données administratives :

2. Faire un repérage d’une situation à risque

Remplir les NOM,

Prénom, Date de

naissance et sexe

Le patient a-t-il donné son

assentiment au repérage ? Si non,

vous avez la possibilité de laisser un

commentaire pour justifier la situation.

Ex. : troubles cognitifs, refus de soin,

incapacité temporaire,…

Renseignez

uniquement les

champs en rouge

6

Cliquez sur

Pour ajouter l’adresse de

résidence de la personne (au

minima la commune)

Fermez la fenêtre

Et cliquez sur

La commune de résidence est une

information nécessaire à la CTA pour savoir si

la personne repérée réside sur le territoire

couvert par le Paerpa.

2. Faire un repérage d’une situation à risque

7

3. Identifiez le médecin traitant à qui envoyer le repérage

4. Ouverture automatique de la grille de repérage

Si vous le connaissez, sélectionner le

nom du médecin traitant dans la liste

des professionnels inscrits sur

Covotem

Cliquez sur

Si le médecin traitant ne

figure pas dans la liste,

la CTA se chargera de le

contacter

2. Faire un repérage d’une situation à risque

8

5. Identifiez-vous et datez votre repérage

6. Renseignez et enregistrez la grille de repérage des risques de perte d’autonomie

Validez la grille de

repérage et

Renseignez le carnet

d’adresse de la

personne repérée

(cf page 9)

2. Faire un repérage d’une situation à risque

Pensez à

(en bas à gauche de l’écran) pour que

votre repérage soit envoyé à la CTA et au

médecin traitant ! Il est le seul à pouvoir

décider de l’ouverture d’un PPS

Cliquez sur le calendrier pour

insérer la date du jour (possibilité de

modifier la date à l’aide du calendrier)

Identifiez-vous :

NOM/Prénom, profession,

employeur ou libéral Indiquez les nom et prénom

du médecin traitant (seulement si connu)

Cochez oui devant les

critères correspondants

Possibilité d’ajouter des commentaires si

aucun critère ne correspond à la situation

ou pour compléter le repérage avec des

informations sur le suivi à domicile ou

l’hospitalisation (permet d’appuyer la

demande de PPS auprès du médecin)

9

1. Accédez au Carnet d’adresse

2. Renseignez les données

3. Remplir le carnet d’adresse

Soit dans le volet de gauche, soit

par le PPS si il est déjà ouvert

Le carnet d’adresse est construit comme un dossier progressif : Cochez sur chaque proposition pour ouvrir les champs d’information associés

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1. Prendre connaissance du repérage et décider d’initier un PPS

2. Datez le PPS

3. Complétez la partie administrative

4. Elaborer un Plan personnalisé de santé (PPS)

Retrouvez la synthèse

du repérage

Décidez d’ouvrir un PPS en

cliquant sur

Ou Clôturez le dossier si pas de

PPS ouvert en indiquant le motif

Etape réservée

au médecin

traitant

Cliquez sur le calendrier

pour insérer la date du jour

(possibilité de modifier la

date à l’aide du calendrier)

Renseignez ou complétez

systématiquement les champs

vides ou incomplets

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4. Identifiez les membres de la Coordination clinique de proximité (CCP)

5. Remplissez le PPS : volet médical et volet social (si besoin)

4. Elaborer un Plan personnalisé de santé (PPS)

La CCP est formée à l’initiative du médecin traitant qui s’associe à un ou deux autres professionnels de santé en fonction des problèmes identifiés. Pour identifier ses membres : cocher la case à gauche de leur nom. Un professionnel social référent interviendra pour l’élaboration du volet social du PPS.

Travailleur social, infirmier, masseur-

kinésithérapeute, pharmacien,… Vous ne

connaissez pas les professionnels qui

interviennent auprès de votre patient ? La CTA

peut vous aider à les identifier.

Pensez à

(en bas à gauche de l’écran) pour que vos

informations soient envoyées aux autres

professionnels intervenants dans le

dossier

Renseignez le

carnet d’adresse de

la personne repérée

(cf page 9)

Le PPS se compose d’un volet médical et d’un volet social. Il est construit comme un dossier progressif : chaque problème coché ouvre la spécification du problème puis les actions à mener et les responsables de leur mise en œuvre.

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Exemple :

4. Elaborer un Plan personnalisé de santé (PPS)

Ex. : J’identifie une problématique de mobilité liée à des chutes

J’identifie les actions à mettre en œuvre pour répondre à la problématique. Ex. : Revue de l’ordonnance et bilan ergothérapique à domicile

J’identifie les professionnels responsables des actions à mettre en œuvre. Ex. : le médecin traitant, le pharmacien et la CTA

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Une fois le PPS complété par vos soins, validez votre participation en cochant la case : « J’ai terminé de remplir ce volet ».

Le médecin traitant identifie une date de réévaluation du PPS à

l’aide du calendrier (obligatoire à date

anniversaire, mais bilans intermédiaires possibles)

Le médecin traitant valide le PPS dans son intégralité

Il est possible d’extraire le PPS en version pdf pour l’intégrer au DMP du

patient, en cliquant sur (en haut à droite de l’écran)

5. Valider le Plan personnalisé de santé (PPS)

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1. Ajouter un document au dossier

2. Ajouter une note de suivi du dossier

6. Ajouter un document ou une note de suivi

Cliquez sur

Sélectionner le document à copier et cliquez sur

Cliquez sur

Tapez votre note de suivi de dossier

Signez votre note en cliquant sur

15

Le médecin traitant ouvre le PPS réévaluation en cliquant sur

1. Accédez au dossier PPS et activez la réévaluation

2. Evaluez la situation au regard des actions mises en œuvre

3. Réévaluez le PPS : reprendre les étapes de l’élaboration d’un PPS jusqu’à la validation par les membres de la CCP, le référent social et le médecin traitant

7. Réévaluer un PPS

Accédez au PPS à tout moment en cliquant sur le document

dans le volet de gauche

La CCP et le référent social évaluent la situation pour les problématiques

identifiées Le médecin traitant valide l’évaluation en cliquant

sur

Le médecin traitant ouvre la réévaluation en cochant la case : « Réévaluation de la situation »

(en bas du PPS)

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8. Clôturer un PPS

Accédez au PPS en cliquant sur le document dans le volet de gauche

La clôture du PPS est sous la responsabilité du médecin traitant

Clôturez le dossier en cochant le motif de clôture (en bas du PPS)

Pensez à

(en bas à gauche de l’écran) à

chaque étape importante pour que

vos informations soient envoyées aux

autres professionnels intervenants

dans le dossier