GUIDE DE L’ORGANISATEURDES INITIATIVES OCÉANES

#OceanInitiatives

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Initiatives Océanes 2015 Guide de l’organisateur#Sommaire

#SOMMAIRE00. INTRODUCTION ____________________________________________________________________________________________________ 04

01. LE PRINCIPE DES INITIATIVES OCÉANES ________________________________________________________________________ 06

02. ORGANISER VOTRE OPERATION DE COLLECTE ________________________________________________________________ 08

60 JOURS AVANT _________________________________________________________________________________________ 08

LE JOUR J __________________________________________________________________________________________________ 12

APRÉS LE JOUR J _________________________________________________________________________________________ 14

03. FICHE RECAP’ / CHECKLIST _______________________________________________________________________________________ 16

04. DOCUMENTS INDISPENSABLES __________________________________________________________________________________ 18

Pour toute question ou information complémentaire, n’hésitez pas à nous contacter !

ORGANISATION/LOGISTIQUEAines ARIZMENDI

aarizmendi@surfrider.eu

+33 5 59 01 61 50

COMMUNICATION/ FINANCEMENTS Benjamin Van Hoorebeke

bvanhoorebeke@surfrider.eu

+33 4 88 04 32 98

L’une des 36 antennes bénévoles de Surfrider est peut-être à proximité de chez vous, n’hésitez pas à les contacter !

http://www.surfrider.eu/fr/actions-locales/nos-antennes-locales.html.

Au cours de l’organisation de votre opération, si vous souhaitez un conseil ou l’aide de Surfrider, comme une information sur

un déchet, son impact, ses origines, … n’hésitez pas à nous solliciter via le formulaire de contact en ligne et nous répondrons

rapidement à toutes vos interrogations ! http://www.initiativesoceanes.org/fr/contact2015.php.

4.

Les Initiatives Océanes est un des programmes phare de Surfrider Foundation Europe. Elles réunissent

depuis 20 ans des milliers de bénévoles à travers le monde autour d’un objectif commun : lutter contre

l’augmentation des déchets aquatiques qui polluent les océans, les lacs, les rivières et fonds marins.

#INTRODUCTION

DESCRIPTION GÉNERALE

Tous les déchets aquatiques sont différents (matière, forme

et couleur, périple, origine, vitesse de dégradation, impacts

et dangerosité) mais leur dénominateur commun est qu’ils

sont tous d’origine humaine. L’une des solutions évidentes

à cette problématique semblerait résider dans le nettoyage

du milieu naturel.

Le ramassage mécanique sur le littoral, de petites ou grandes

opérations de nettoyage bénévoles, ou même des projets

un peu fous de machine à nettoyer les océans sont autant

d’initiatives remarquables tentant de limiter la pollution par

les déchets aquatiques. Nous faisons cependant face à

des quantités colossales (et inestimables) de ces déchets

et à des apports perpétuels de ceux-ci via le cycle de l’eau

(634 tonnes de déchets sont rejetés chaque seconde dans

le milieu naturel et transitent via l’écoulement de surface

vers la mer selon le PNUE). Le ramassage mécanique des

déchets aquatiques entraine de plus de graves nuisances sur

l’équilibre écologique de la zone concernée, et peut même

involontairement inciter les usagers à ne pas se soucier du

devenir de leurs déchets, le réel état des plages, lacs ou

rivières leur étant inconnu.

La gestion curative de la problématique semble donc ne pas

être suffisante, et doit être complétée d’une action préventive.

Celle-ci représente en effet un excellent levier de réduction

de la problématique, à la source. La responsabilisation du

citoyen, un profond changement sociétal passant par une

prise de conscience que ce problème est aussi complexe

qu’il peut se résoudre simplement, semblent ainsi être les

clés de la réussite.

C’est pour contribuer à ce changement sociétal que sont

réalisées, chaque année depuis 20 ans, les Initiatives

Océanes.

REMERCIEMENTS

Tout d’abord nous tenons à vous remercier pour la démarche

que vous vous apprêtez à engager à nos côtés. En effet,

sans vous, les Initiatives Océanes n’ont pas de sens. Cette

année encore, nous continuons notre combat contre les

déchets qui ne cessent de se déverser dans nos océans.

Nous comptons sur votre mobilisation afin de sensibiliser

vos proches, amis, connaissances, collègues. La réalité sur

les déchets aquatiques ne doit pas rester confidentielle mais

être visible aux yeux du monde.

C’est pour cela que nous mettons à disposition ce guide

de l’organisateur contenant différents chapitres qui vous

aideront lors de votre opération. Ceux-ci portent sur:

• la problématique des déchets aquatiques ;

• comment animer une séquence pédagogique ;

• comment utiliser les outils pédagogiques ;

• comment quantifier les déchets et remplir la fiche bilan.

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Initiatives Océanes 2015 Guide de l’organisateur#Introduction

6.

Le principe est simple. En effet, l’association propose à toute personne souhaitant rejoindre la campagne une action «clés en

main», permettant ainsi d’organiser facilement une opération en faveur de l’environnement.

01LE PRINCIPE DES INITIATIVES OCÉANES

PROTECTION DE L’OCÉAN

Pour chaque création d’opération, via le site web dédié

www.initiativesoceanes.org, nous vous envoyons

gratuitement un « kit de l’organisateur » contenant l’ensemble

du matériel nécessaire à l’opération.

Les bénévoles organisent localement leur opération

de collecte des déchets et les bureaux de Surfrider

coordonnent les opérations, apportent un soutien logistique

et communiquent sur l’événement au niveau européen,

national et régional.

Les opérations sont répertoriées sur le site des Initiatives

Océanes. Le site internet permet également aux personnes

désireuses de se joindre à votre opération d’en connaître le

lieu et l’heure, il suffit en effet pour ça de consulter la liste des

opérations après s’être inscrit sur le site.

Les Initiatives Océanes sont organisées tout au long de

l’année, avec un temps fort sur un week-end (le 1er du

printemps) regroupant un maximum des opérations,

leur offrant un essor médiatique et une visibilité accrue

permettant de sensibiliser une grande partie des citoyens à

travers l’Europe et le monde.

7.

Initiatives Océanes 2015 Guide de l’organisateur01. Le principe des Initiatives Océanes

8.

02ORGANISERVOTRE OPÉRATION DE COLLECTE

CHOISIR LE LIEU ET LA DATE Plages, lacs, rivières, cours d’eau, fonds marins

Choisissez un site accessible au public, ne présentant pas de risque majeur pour la sécurité des participants

(hauteurs des berges, marées, …). Certaines zones que vous choisirez peuvent être gérées par des

organismes/institutions (tels que : ONF, Natura 2000, Conservatoire du littoral, Aires Marines Protégées, …).

Ces gestionnaires doivent obligatoirement être informés par courrier de la tenue de votre évènement dans

les 2 mois précédents votre opération. Nous vous suggérons donc de vérifier cette information au préalable

auprès de la mairie et auquel cas d’aviser les éventuels gestionnaires concernés. Vérifiez qu’il n’y ait pas

déjà une opération prévue sur un site proche à une date proche : www.initiativesoceanes.org. Dans ce cas,

contactez l’organisateur pour pouvoir coordonner ensemble l’opération et éviter les doublons, dissipant les

efforts et l’impact de chaque opération.

CRÉEZ VOTRE OPÉRATION SUR LE SITE WEB www.initiativesoceanes.org

Suivez pas à pas les indications qui vous guideront. A la suite de votre inscription, nous vous enverrons

gratuitement du matériel pédagogique pour vous accompagner dans votre opération.

Nous vous invitons à indiquer une adresse garantissant la bonne réception du colis pendant les heures de

livraison (lieu de travail, …), en journée.

LES CONDITIONS DE LIVRAISON À DOMICILE

Pour la France, l’Espagne, l’Allemagne, le Royaume-Uni, Pays-Bas et le Benelux/Luxembourg

Si vous êtes absent de votre domicile lors du passage de l’entreprise de livraison, une notification sera laissée

à votre domicile pour vous informer du dépôt du colis à un point relais/Acces point dans ou proche de votre

municipalité. Vous pourrez donc aller le récupérer au point relais correspondant, ou à défaut de possibilité de

déplacement, contacter l’entreprise de livraison pour convenir d’un créneau horaire convenable.

Nom des points relais par pays:

France, Espagne, Pays-bas, Luxembourg, Allemagne, Royaume-Uni: UPS access point

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#60 JOURS AVANT

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Initiatives Océanes 2015 Guide de l’organisateur

CRÉEZ VOTRE OPÉRATION SUR LE SITE WEB www.initiativesoceanes.org

Pour les autres pays (hors pays mentionnés)

Le conducteur UPS se présente jusqu’à 3 fois (3 jours ouvrés). Les deux premières fois un document informatif

sera déposé dans la boîte aux lettres permettant à l’organisateur de rappeler l’entreprise de livraison pour

convenir d’un autre rendez-vous. Si le colis n’est pas réceptionné à la troisième fois, il sera renvoyé à Surfrider.

LES CONDITIONS DE LIVRAISON SUR LE LIEU DE TRAVAIL (EN ENTREPRISE)

La livraison pourra se répéter 3 fois. Les deux premières fois un document informatif sera déposé dans la

boite aux lettres permettant à l’organisateur de rappeler l’entreprise de livraison pour convenir d’un autre

rendez-vous. Si le colis n’est pas réceptionné à la troisième fois, il sera renvoyé à l’expéditeur. Pour recevoir

à temps les différents éléments nécessaires à l’organisation, pensez à vous inscrire deux mois avant votre

opération pour la France métropolitaine. Deux mois et demi pour les Initiatives Océanes organisées dans les

DOM-TOM et l’étranger.

CONTACTEZ LA MAIRIE DU SITE CHOISIAfin de l’informer de l’opération et de lui demander un éventuel soutien (demande de benne si opération

importante, de gants, …). Voir lettre type à télécharger. Il est important de prévenir la mairie suffisamment

tôt (2 mois avant l’opération) pour assurer une bonne collaboration avec les différents services municipaux

et offrir à votre opération les meilleures chances de réussite. N’hésitez pas aussi à solliciter la mairie pour la

mise à disposition d’une benne ou de bacs pour récupérer les sacs pleins des déchets que vous collecterez,

et peut-être même le prêt ou le don de gants.

GESTION DES DECHETSLa valorisation des déchets aquatiques en plastique est difficile car la plupart des déchets qui arrivent sur

nos côtes ou flottent à la surface sont souillés par la mer (sel, algues, sable etc..) et ne peuvent donc pas

intégrer les filières de valorisation classiques. Des solutions (associations, entreprises, …) existent peut-être

près de votre lieu d’opération, qui pourront récupérer certains déchets (bouchons, canettes, …) et les valoriser,

renseignez-vous !

Les déchets aquatiques collectés lors des Initiatives Océanes seront mis directement dans les sacs offerts

dans le kit et à regrouper au lieu convenu avec la mairie du site choisi.

Pour trouver la déchetterie la plus proche de chez vous, vous pouvez vous renseigner auprès de la mairie

de la commune ou rechercher sur internet. Lors de la collecte, vous pourrez peut-être trouver des déchets

d’activités de soin à risque infectieux (seringues, ...).

Nous vous invitons là également à vous renseigner sur la méthode utilisée par votre commune pour s’en

débarrasser, il ne faut en aucun cas mettre ces déchets dans les sacs classiques et adopter le comportement

le plus prudent vis-à-vis de ces déchets !

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02. Organiser votre opération de collecte - 60 jours avant

10.

02ORGANISERVOTRE OPÉRATION DE COLLECTE

5.PARTICIPER OU CO-ORGANISER Vous pouvez également inviter des entreprises ou associations locales à venir participer ou co-organiser

l’opération. Celles-ci apporteront une plus-value sur l’opération comme par exemple une participation accrue

du public, l’organisation d’une activité ludique, un soutien logistique, ...

COMMUNIQUEZ LOCALEMENT SUR VOTRE ACTION Communiquez localement sur votre action à l’aide de :

• Des affiches illustrant la campagne de l’année.

• Vous pouvez également créer votre propre affiche permettant une communication plus adaptée à votre

opération.

• Le dossier de presse et les communiqués de presse.

• Les réseaux sociaux : #oceaninitiatives sur twitter et instagram et sur votre propre page Facebook.

• La mobilisation des médias locaux (presse, radio, TV, …)

AUTORISATION DE DROIT D’IMAGE Si des jeunes de moins de 18 ans participent à votre opération, faites remplir par leurs parents une autorisation

de droit d’image. TÉLÉCHARGER ICI

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#60 JOURS AVANT

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Initiatives Océanes 2015 Guide de l’organisateur02. Organiser votre opération de collecte - 60 jours avant

LISTE DES PARTICIPANTS Avant la collecte, vous pourrez compléter la liste des participants directement en ligne dans la partie “Mon

Compte > Mes collectes”. De plus, lorsque des volontaires s’inscriront sur le site comme participants de votre

collecte, leurs données s’ajouteront automatiquement à la liste des participants. Nous vous invitons donc à

inciter au maximum les participants de votre collecte à s’inscrire via la page web de votre opération et à la

rejoindre en cliquant sur “participer à cette collecte”. Les participants seront ainsi couverts par nos assurances

(l’assurance couvre les collectes réalisées en France et en Espagne), et le site représentera un excellent

moyen d’informer l’ensemble du groupe d’éventuels changements de dernière minute.

Enfin, pour le jour de l’opération, pensez à imprimer la liste des participants que pourront compléter ceux qui

n’y seront pas encore inscrits. Vous pourrez ensuite compléter la liste en ligne.

FICHE BILANDans le cadre de son travail de recherche scientifique sur les déchets aquatiques, Surfrider a besoin de

vous pour mieux comprendre la problématique afin de dresser un état des lieux de la pollution en Europe et

dans le monde. En 2015, Surfrider s’est associé à l’Agence européenne de l’environnement afin de partager

les données collectées lors des Initiatives Océanes. Nous vous demandons donc de renseigner la quantité

de certains types de déchets que vous avez collectés, ainsi que des informations générales sur le site de

votre collecte. Si vous le souhaitez, vous pouvez également aller plus loin dans la science participative en

participant à une grande opération de monitoring à échelle européenne grâce à une application appelée

Marine LItter watch.

Vous pouvez visualiser la fiche bilan à compléter avant votre opération (TÉLÉCHARGER ICI), elle sera ensuite

à compléter directement sur le site internet depuis votre compte. Toutes les informations sur cette partie sont

renseignées ans le chapitre ‘‘Comment quantifier les déchets et remplir la fiche bilan ?’’″.

KIT DE L’ORGANISATEURDécouvrez le contenu du kit que nous vous avons envoyé : KIT DE L’ORGANISATEUR.

Les gants ne sont pas fournis dans le kit : si possible, demandez aux participants de votre Initiative Océane

d’apporter leurs propres gants, indispensables à l’opération.

Pour des raisons de logistique et de réduction de l’impact écologique, les kits envoyés DANS CERTAINS PAYS

(VOIR LISTE ci-dessous) hors de l’Union Européenne sont réduits et contiennent donc moins d’outils.

LISTE DE PAYS OÙ LE KIT RÉDUIT SERA ENVOYÉ

Algérie

Argentine

Barbade

Benin

Brésil

Suisse

Chili

Equateur

Japon

Madagascar

Mali

Norvège

Nouvelle-Calédonie

Salvador

Sénégal

Tahiti

Togo

Tunisie

Uruguay

Venezuela

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02 ORGANISERVOTRE OPÉRATION DE COLLECTE

ACCUEILLEZ LES PARTICIPANTS

LISTE DES PARTICIPANTS Invitez-les à s’inscrire sur la fiche prévue à cet effet ; seuls les participants inscrits à l’opération sont couverts

par notre assurance (l’assurance couvre les collectes réalisées en France et en Espagne), et informez le public

sur l’opération : la collecte de déchets est avant tout une opération éducative et ludique afin de faire prendre

conscience des problèmes de pollution et des bons gestes à adopter. Lorsque l’action sera terminée, vous

pourrez compléter la liste des participants de votre collecte sur le site dans l’espace “Mon compte > Mes

collectes”.

CONSIGNES DE SÉCURITÉ Enoncez les consignes de sécurité et affichez-les de manière visible sur le site (TÉLECHARGER ICI). Enoncez

également les consignes du ramassage que vous aurez définies (répartition, zones, …). Avant de commencer la

collecte, n’oubliez pas de rappeler ce que sont les déchets aquatiques et d’expliquer quels types de déchets

vont être ramassés (déchets aquatiques/non naturels présents en majorité dans la laisse de mer).

SACS Distribuez les sacs des Initiatives Océanes (1 sac pour 3 participants).

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#LE JOUR J

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Initiatives Océanes 2015 Guide de l’organisateur02. Organiser votre opération de collecte - Le Jour J

DISCUSSION Engagez la discussion sur la problématique des déchets aquatiques et comment nous pouvons les réduire

en utilisant les outils pédagogiques du kit. Pour savoir comment les utiliser, consultez les parties “Comment

animer une séquence pédagogique ?” et “Comment utiliser les outils pédagogiques ?”

BILANFaites le bilan quantitatif du ramassage à l’aide de la fiche bilan ou de l’application Marine Litter Watch.

Remplissez ensuite la fiche bilan en ligne : dans la partie “Mon compte > Mes collectes” ou l’application Marine

litter watch sur votre mobile. Plus d’information dans le chapitre “Comment quantifier les déchets et remplir

la fiche bilan ?”

REMERCIERRemerciez les personnes présentes de leur participation, c’est grâce à leur implication et la vôtre que cette

campagne est possible !

PHOTOPrenez une photo du groupe après la collecte des déchets. Les photos illustrent l’opération dans nos

documents de communication et leur présence sur le site internet reflètent votre engagement. Vous pouvez

également poster cette photo, comme d’autres photos de l’opération sur instagram/twitter : #OceanInitiatives

ACTION CONVIVIALEVous pouvez finir l’opération par une action conviviale (jeu de ballon, pique-nique, …).

AVANT DE PARTIRAvant de partir, veillez à ce que vos déchets soient déposés dans l’endroit adéquat (celui convenu avec la

mairie) et non sur la voirie, chemin ou devant des poubelles municipales ou privées (il y aurait alors trop de

risque de voir les déchets retourner dans le milieu naturel). Si les contenants prévus à cet effet sont trop

petits pour contenir tous les déchets ramassés, nous vous conseillons d’emporter les sacs avec vous afin de

les déposer dans un lieu plus approprié. Vous êtes responsables des sacs pleins des déchets à la fin de la

collecte.

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02 ORGANISERVOTRE OPÉRATION DE COLLECTE#APRÈS LE JOUR J

LA SEMAINE SUIVANT L’OPÉRATIONDans la semaine suivant l’opération, vous recevrez un mail vous rappelant de vous connecter à votre compte

afin :

• de remplir la fiche bilan en ligne

• d’ajouter les photos sur le site web des Initiatives Océanes et les réseaux sociaux

• d’inscrire les coordonnées des participants (renseignées sur la fiche le jour de la collecte) sur la partie

réservée à cet effet. Cette inscription vous donnera les meilleures chances de voir revenir ces personnes

lors de futures opérations.

RETOMBÉES MÉDIATIQUES Récupérez également toutes les retombées médiatiques de votre évènement, et transmettez-les par mail à

Emilie Chavaroche - echavaroche@surfrider.eu - ou courrier postal: Surfrider Foundation Europe, 33 allée

du Moura, 64200 Biarritz, FRANCE (pensez à préciser le journal/media concerné et la date de publication).

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Initiatives Océanes 2015 Guide de l’organisateur02. Organiser votre opération de collecte - Après le jour J

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03FICHE RECAP’CHECKLIST

AVANT1. Choix du site

• sécurité (hauteurs des berges, marées…) et accessibilité

• aucune autre opération prevue

• zone de protection spéciale: contacter les gestionnaires du site

2. Inscription sur www.initiativesoceanes.org

3. Contacter la mairie

4. Communiquer localement sur votre action

5. Récupérer les autorisations de droit à l’image

6. Télécharger et imprimer la liste des participants et la fiche bilan

7. Découvrir le kit

PENDANT1. Accueillir les participants

2. Les inviter à s’inscrire

3. Énoncer les consignes de sécurité et les consignes de ramassage

4. Distribuer les sacs des Initiatives Océanes

5. Veiller au bon déroulement de la collecte et participez-y

6. Sensibiliser à la problématique des déchets aquatiques

7. Remplir la fiche bilan ou l’application Marine Litter Watch

8. Remercier les participants

9. Prendre une photo du groupe

10. Vérifier que les déchets soient déposés à l’endroit adéquat

APRÈS1. Enregistrer en ligne:

• la fiche bilan dans la partie “Mon compte” après vous être identifié (si vous avez utilisé Marine litter watch, il n’est pas

nécessaire de remplir la fiche bilan)

• les photos de l’évènement, que vous pouvez également utiliser sur les réseaux sociaux (#oceaninitiatives)

• la liste des participants

• les articles de presse publiés sur l’opération

QUOI FAIRE AVANT, PENDANT, APRÈS.

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Initiatives Océanes 2015 Guide de l’organisateur03. Fiche récap, checklist

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04DOCUMENTSINDISPENSABLES

LETTRE TYPELettre type à envoyer à la mairie du lieu de votre

Initiative Océane deux mois avant votre opération.

TÉLECHARGER ICI.

Il n’est pas indispensable d’imprimer ces documents, une consultation préalable

vous permettra par contre de mieux anticiper votre opération.

LISTE DES PARTICIPANTSCe document est très important car il nous permet

d’assurer les participants en cas d’accident s’ils ne

sont pas inscrits sur le site internet préalablement.

L’assurance couvre les collectes réalisées en

France et en Espagne. Pensez à la télécharger et

à l’imprimer.

TÉLECHARGER ICI.

DÉROULÉ TYPE D’UNE INITIATIVE OCÉANECe tableau reprend de manière synthétique

les différentes étapes du déroulement d’une

opération le jour J ainsi que les outils nécessaires

à l’animation de votre Initiative Océane.

TÉLECHARGER ICI.

CHARTE ÉCO-ÉVÈNEMENT DE SURFRIDER FOUNDATION EUROPEPermettant de réduire les conséquences sur

l’environnement de tout évènement, dont une

Initiative Océane. TÉLECHARGER ICI.

FICHE BILAN/APPLICATION MARINE LITTER WATCHÀ imprimer pour le jour de l’opération et à

compléter sur le site dans la partie “Mon compte”.

TÉLECHARGER ICI.

POUR LES ENSEIGNANTSAutorisation de droit à l’image : ce document

nous autorise à publier les photos ou vidéos où

apparaissent des mineurs. Il est très important de

nous le retourner. TÉLECHARGER ICI.

CONSIGNES DE SÉCURITÉ Plages ou lacs et rivières.

TÉLECHARGER ICI.

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Initiatives Océanes 2015 Guide de l’organisateur04. Documents indispensables

Programme visant à la réduction des déchets aquatiques à la source. Grâce à des

collectes locales de déchets sur les bordures de rivières, lacs, mers et fonds marins, la

campagne cible une évolution citoyenne via une campagne éducative. Les informations

sur les déchets récoltées lors de ces opérations permettent d’effectuer un état des

lieux général, et ainsi de travailler sur une adaptation du cadre réglementaire européen

www.initiativesoceanes.org

#OceanInitiatives

INITIATIVES OCÉANES