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Ce projet a été fondé avec l’appui de la Commission Européenne
(Ce guide est adapté du guide du programme Erasmus Mundus)
HAAGRIM « Harmonisation et Amélioration des Programmes de Master et de Doctorat en Agribusiness par
la Mobilité entre l'Afrique de l'Ouest, de l'Est et du Centre pour un Développement Socio-
économique Durable »
GUIDE DU CANDIDAT 2016-2017
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Contenu
Projet HAAGRIM ........................................................................................................ 3
Informations générales du projet ....................................................................... 5
Candidature au projet .......................................................................................... 11
Mise en œuvre de la mobilité ............................................................................. 15
Informations et soutien ....................................................................................... 18
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Projet HAAGRIM
Le programme Intra-ACP (Mwalimu Julius Nyerere Programme)
Intra-ACP (Mwalimu Julius Nyerere Programme) est un programme de coopération et de
mobilité dans le domaine de l'enseignement supérieur mis en œuvre par l'Agence Exécutive
d’Éducation, Audiovisuel et Culture (EACEA).
Le but du programme de mobilité Intra-ACP est de promouvoir le développement durable et
la lutte contre la pauvreté en augmentant la disponibilité de ressources humaines
professionnelles et qualifiées dans les pays d´Afrique, des Caraïbes et du Pacifique.
Le programme vise à renforcer la coopération entre les Etablissements d´Enseignement
Supérieur (EES) dans la région ACP pour accroître l´accès à une éducation de qualité qui
permettra aux étudiants issus des pays de l’ACP d´entreprendre des études de Master et de
Doctorat d’une part et d´autre part, à favoriser la permanence des étudiants dans la région, ainsi
que la mobilité du personnel (académique et administratif) en augmentant par ailleurs la
compétitivité et l´attractivité des établissements eux-mêmes.
Les objectifs spécifiques du programme de mobilité INTRA-ACP sont de:
offrir un accès à l´enseignement supérieur aux étudiants y compris à ceux issus de
milieux désavantagés;
contribuer à l´amélioration de la qualité de l´éducation supérieure par la promotion de
l´internationalisation et l´harmonisation des programmes et des cursus au sein des
établissements participants ;
améliorer la capacité de coopération internationale des Etablissements d’Enseignement
Supérieurs dans les pays ACP et faciliter la coopération notamment en matière de
reconnaissance des études et des qualifications ;
permettre aux étudiants et au personnel de bénéficier de l’expérience d’une mobilité
vers un autre pays, et ce, des points de vue linguistique, culturel et professionnel.
Le projet HAAGRIM
Le projet HAAGRIM développe des échanges entre huit (8) Etablissements d’Enseignement
Supérieur de l’Afrique de l’Ouest, de l’Est et du Centre. Il assure une mobilité académique des
étudiants en Master et Doctorat ainsi que des enseignant-chercheurs et personnel administratif
essentiellement en agrobusiness, un domaine en forte croissance dans les pays d’Afrique, des
Caraïbes et du Pacifique.
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Les résultats attendus du programme HAAGRIM sont :
Une harmonisation des programmes d’études de haute qualité en agrobusiness ;
Un réseau de collaborations entre les partenaires ;
Un enrichissement des diverses compétences en agrobusiness dans les établissements,
des stages en entreprises (locales et régionales), des co-encadrements et cotutelle de
thèses ;
Une amélioration de la visibilité des établissements.
Tableau 1 : huit (8) partenaires africains du projet
UGB Université Gaston Berger Sénégal
UT Université de Thiès Sénégal
UPB Université Polytechnique de Bobo-dioulasso Burkina Faso
UAC Université Abomey-Calavi Bénin
UFHB Université Félix-Houphouët Boigny Côte d’Ivoire
USTM Université des Sciences et Techniques de Masuku Gabon
KU Kenyatta University Kenya
UoM University of Mauritius Ile Maurice
1 partenaire associé du projet
ANAFE African Network for Agriculture, Agroforestery & Natural Resources Education
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Informations générales du projet
1. Groupes cibles
Le projet a démarré depuis 2012 et a déjà envoyé deux (02) cohortes. Cette 3ème cohorte ne
concerne que les étudiants au PhD et le Staff (académique et administratif).
Il existe deux groupes cibles pour les flux de mobilités individuels des étudiants et des
enseignant-chercheurs et personnel technique.
Groupes
cibles
Bénéficiaires Type de mobilité
admise
Région des
participants à
la mobilité
Groupe
Cible 1
Doit être inscrit, associé ou travailler (à temps-complet) dans l’un des établissements partenaires du projet HAAGRIM, au moment de la soumission
● Doctorat
● Personnel administratif
et académique
Pays partenaires au
projet HAAGRIM
(Afrique Ouest, Est
et Centre)
(Voir Tableau 1 ci
dessus)
Groupe
Cible 2
Doit être natif d’un des pays africains (tableau 2), ou ayant obtenu un diplôme académique délivré par un pays africain non partenaire du projet.
● Doctorat Pays africains sauf
Afrique du nord
(voir tableau 2 ci-
dessous)
Tableau 2 : Région des participants à la mobilité du GC 2 :
REGIONS PAYS
AFRIQUE AUSTRALE ANGOLA, BOTSWANA, LESOTHO, MALAWI, MOZAMBIQUE, NAMIBIE,
AFRIQUE DU SUD, SWAZILAND, ZAMBIE, ZIMBABWE
AFRIQUE DE L’OUEST CAP VERT, GHANA, GUINEE, GUINEE-BISSAU, LIBERIA, MALI,
MAURITANIE, NIGER, NIGERIA, SIERRA LEONE, TOGO, GAMBIE
AFRIQUE DU CENTRE BURUNDI, CAMEROUN, REPUBLIQUE CENTRE-AFRICAINE, TCHAD,
CONGO, CONGO (RDC), GUINEE EQUATORIALE, SAO TOME ET
PRINCIPE
AFRIQUE DE L’EST COMORES, DJIBOUTI, ERYTHREE, ETHIOPIE, MADAGASCAR, RWANDA,
SEYCHELLES, SOMALIE, SOUDAN, SUD SOUDAN, UGANDA, TANZANIE
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2. Critères d’éligibilité des étudiants
Pour être éligibles au programme de mobilité Intra-ACP du Projet HAAGRIM, les étudiants au
Doctorat doivent remplir les critères suivants :
Jouir du statut de résidents ou être ressortissants de l’un des pays éligibles (Tableau 3)
Tableau 3 : Liste des pays éligibles y compris les Etablissements d’Enseignement Supérieurs
(EES) partenaires au projet HAAGRIM et les EES des pays de l’ACP :
REGIONS PAYS
AFRIQUE DU SUD ANGOLA, BOTSWANA, LESOTHO, MALAWI, MOZAMBIQUE, NAMIBIE,
AFRIQUE DU SUD, SWAZILAND, ZAMBIE, ZIMBABWE
AFRIQUE DE L’OUEST SENEGAL, BURKINA FASO, BENIN, COTE D’IVOIRE, CAP VERT, GHANA,
GUINEE, GUINEE-BISSAU, LIBERIA, MALI, MAURITANIE, NIGER,
NIGERIA, SIERRA LEONE, TOGO, GAMBIE
AFRIQUE DU CENTRE GABON, BURUNDI, CAMEROUN, REPUBLIQUE CENTRE-AFRICAINE,
TCHAD, CONGO, CONGO (RDC), GUINEE EQUATORIALE, SAO TOME ET
PRINCIPE
AFRIQUE DE L’EST KENYA, ILE MAURICE, COMORES, DJIBOUTI, ERYTHREE, ETHIOPIE,
MADAGASCAR, RWANDA, SEYCHELLES, SOMALIE, SOUDAN, SUD
SOUDAN, UGANDA, TANZANIE
Pour le Groupe Cible 1, les étudiants doivent être inscrits dans l’un des EES du
Consortium de HAAGRIM lors de la demande de bourse (Tableau 1 : Listes des EES
partenaires du Consortium de HAAGRIM) ;
Pour le Groupe Cible 2, les étudiants doivent être inscrits dans l’un des EES des pays
éligibles de l’ACP identifiés dans l’appel à candidature du Projet HAAGRIM (Tableau 2 :
Liste des EES éligibles des pays de l’ACP) ;
Le projet HAAGRIM portera une attention particulière aux étudiants dont la condition de
vulnérabilité résulte de raisons politiques ou sociales. Cependant, les concernés devront fournir
un justificatif de leur situation socio-économique vulnérable ou de leur statut de réfugié.
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3. Critères d’éligibilité du personnel académique et technique
Pour être éligibles au programme de mobilité Intra-ACP du Projet HAAGRIM, les personnels
académique et technique doivent remplir les critères suivants :
Jouir du statut de résidents ou être ressortissants d’un des pays éligibles du Consortium
de HAAGRIM (Tableau 1) ;
Etre employés ou associés dans l’un des EES du Consortium de HAAGRIM ;
L’attribution d’une bourse de mobilité à un membre du personnel doit faire l’objet d’un
consensus entre les institutions partenaires.
Les institutions d’origine et d’accueil doivent agréer les modules de cours que l’enseignant-
chercheur s’engage à dispenser, le type de recherche qu’il compte mener, le type de formation à
suivre ou les tâches administratives à exécuter et le type de travail technique à entreprendre par
le personnel technique.
De manière générale, la commission de sélection donnera la priorité à la mobilité qui
pourra :
Promouvoir l’implantation de nouvelles activités de coopération, surtout en cas d’accord
bilatéral dans le cadre de l’implantation de la mobilité ;
Prévoir la participation du personnel à des séminaires, des ateliers dont les thématiques
portent sur la coopération entre les universités d’origine et d’accueil ;
Contribuer à la mise en œuvre d'outils permettant d’avoir une structuration académique
plus dynamique des pays Africains qui œuvrent pour une harmonisation des cursus ;
Contribuer à la consolidation des liens entre les services et facultés des universités
d’accueil et d’origine;
Préparer des projets de coopération entre les institutions et principalement dans le
cadre des programmes Intra-ACP et d'autres programmes de l'UE ;
Créer des synergies entre universités grâce à l'utilisation de crédits d’enseignement, de
supplément au diplôme, entre autres ;
Permettre des progrès dans l'application des systèmes de reconnaissance des études
entre les institutions partenaires.
a. Mobilité du personnel académique
L’enseignant-chercheur en mobilité devra :
apporter son concours dans l'enseignement des programmes de l'établissement
d'accueil;
produire de nouveaux matériels didactiques;
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contribuer au développement de cursus communs (exemple : co-diplomation);
encourager les institutions à élargir et à enrichir les contenus des cours ;
promouvoir le développement des compétences et l'échange de méthodes
d’enseignement,
transmettre d’une part les connaissances de son institution aux étudiants et d’autre part,
partager les pratiques de son milieu avec le personnel des institutions partenaires ;
stimuler les activités d'enseignement conjoint à travers des accords de cotutelle par la
supervision conjointe de mémoire de Master et thèse de Doctorat ;
proposer des activités de recherche pouvant évoluer en projets de recherche communs ;
contribuer à accroître la visibilité du système d'enseignement supérieur Africain et son
harmonisation ;
soutenir la stratégie de la durabilité du partenariat HAAGRIM en vue de permettre
l'établissement de liens durables entre les partenaires.
b. Mobilité du personnel technique/administratif
Le personnel technique devra contribuer au :
renforcement de la capacité de gestion des établissements impliqués dans le
processus de mobilité ;
développement de la coopération internationale des services qui existent dans les
différentes institutions partenaires ;
l’identification des bonnes pratiques de gestion dans le cadre de la coopération
internationale et surtout dans la mise en place de procédures idoines pour une
meilleure organisation des flux de mobilité ;
la création de bureaux internationaux, de départements, de services pédagogiques,
financiers et d’autres structures de gestion pouvant appuyer la réorganisation des
institutions partenaires ;
la production de nouveaux outils de gestion (dépliants, affiches, documents de diffusion, etc.).
4. Bourses
Pour la 3ème cohorte, le projet HAAGRIM envisage au total 25 mobilités dont 06 doctorants, 19
personnels académique et administratif. Il offre des :
bourses de mobilité de cinq (05) à huit (08) mois pour un programme doctoral pour
lequel le candidat est tout d’abord obligatoirement inscrit à son institut d’origine. Et
à la fin de son séjour, le boursier devra retourner à son établissement d’origine pour
terminer ses études. La bourse de Doctorat s’élève à 900 € par mois.
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bourses de mobilité académique et administrative visant à développer des activités de
partage de savoir, de compétences et d’expériences, dont la durée est étalée sur une
période de 1 mois de travail effectif aussi bien pour les Enseignants-chercheurs que pour
le personnel administratif. Cette bourse s’élève à 1000 € par mois.
Par ailleurs, les étudiants bénéficieront d’une indemnité d’installation correspondant à un mois
d’indemnité de séjour.
La période de mobilité pour chaque candidat doit être pleinement reconnue par son université
d’origine.
5. Flux de mobilité de la troisième cohorte
Les flux de mobilité des différents types de bourses pour cette présente cohorte seront
provisoirement distribués conformément au tableau 4 ci-dessous :
Tableau 4 : Le nombre de mobilité à accueillir par chaque partenaire pour cette cohorte 3
Mobilité offerte par les Partenaires
Nombre de mobilité possible à accueillir
PhD Personnel (enseignant + Administratif)
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UAC 1 3
UFHB 1 2
USTM 1 4
UoM 1 3
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6. Domaines thématiques d’études
Le tableau 5 ci-dessous fait état de la répartition des programmes proposés par chaque EES. Le
candidat devra l’examiner attentivement avant de soumettre sa candidature.
Tableau 5 : Programme proposé par chaque établissement pour la cohorte 3
Toutes les institutions partenaires ont désigné une personne-ressource chargée d'orienter les
candidats potentiels et de fournir des informations relatives à leur institution (Tableau 6).
Tableau 6 : les personne-contacts dans les universités d’accueil:
Université d'accueil Personne de contact Adresse e-mail
Université Gaston Berger (Sénégal) Dr. Saïdou Nourou Sall [email protected]
Université de Thiès, ENSA (Sénégal) Dr. Idrissa Wade [email protected]
Université Abomey Calavi, FSA (Bénin) Prof. Anselme Adegbidi [email protected]
Université des Sciences et Techniques de Masuku, INRAB (Gabon)
Dr. Neil-Yohan Musadji [email protected]
Université Félix Houphouët Boigny (Côte d’ivoire)
Prof. Mamadou Cherif [email protected]
University of Mauritius (Mauritius) Dr. Brinda Ramasawmy [email protected]
Nom des Etablissements Pays Programme de
Doctorat Titre du Programme Description du sujet
Université Gaston Berger Sénégal Doctorat Technologie Agroalimentaire Agroalimentaire
Université de Thiès ENSA Sénégal Doctorat Agronomie Agronomie
Université Abomey-Calavi Benin Doctorat Gestion des Exploitations Agronomie
University of Mauritius Maurice Doctorat Science in Agribusiness Agribusiness
Université des Sciences et Techniques de Masuku
Gabon Doctorat Sciences Agronomiques Productions végétales et animales
Université Félix Houphouet Boigny
Côte d’Ivoire Doctorat Sciences Biologiques Biologie
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Candidature au projet
1. Comment préparer sa candidature
Dans la phase de préparation de la candidature, il est fortement recommandé de :
vérifier les critères d'éligibilité du projet car si le candidat ne remplit pas les critères
requis, sa candidature ne sera pas acceptée;
identifier le groupe cible (groupe cible 1 ou groupe cible 2) auquel il appartient ainsi que
les types de bourses offerts pour chaque catégorie ;
lire attentivement ce guide et les recommandations des formulaires1 ;
recueillir toutes les informations et formulaires2 à remplir
sélectionner un établissement d'accueil parmi les institutions du projet ;
Le candidat devra sélectionner un établissement d’accueil en tenant compte des critères
suivants :
assurez-vous que vous maîtrisez la langue d'enseignement du pays d’accueil ;
examinez attentivement les formations proposées dans chaque institution partenaire ;
veillez à disposez des connaissances académiques afférentes au domaine auquel
s’applique la bourse et l'activité choisie ;
évaluez le coût réel de la vie dans chaque institution partenaire en considérant le
montant mensuel de la bourse, en cas de sélection ;
soyez prêts à vous adapter aux différentes réalités culturelles et aux conditions
climatiques, en cas de sélection.
Par ailleurs le candidat à la mobilité PhD devra :
préparer un projet dans lequel il décrit les objectifs et la planification des activités
durant son séjour.
veiller à ce que le projet soit concis et réalisable dans les délais de la bourse. Le manque
d'informations peut réduire les chances de réussite du candidat au cours du processus
d'évaluation de la candidature.
1 Disponible sur le site du projet : www.haagrim.org
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2. Documents à fournir par le candidat
Etudiants de Doctorat :
documents à fournir téléchargeables à partir du site web de Haagrim : CV, lettre de
motivation, lettre de recommandation ;
diplômes universitaires (datés et visés) ;
relevés de notes délivrés par l’université d’origine (datés et visés) ;
certificat d’inscription de l’année en cours ;
document officiel d’identité (passeport ou certificat de nationalité ou carte d’identité).
Pour une demande de bourse de Doctorat, le nom d’un enseignant ou chercheur agissant comme
personne-ressource au sein de l’établissement d’accueil peut être mentionné dans la demande
afin de faciliter l’évaluation du dossier.
Personnel :
documents à fournir téléchargeables à partir du site web de Haagrim : CV, lettre de
motivation, lettre de recommandation ;
Certificat administratif pour le personnel technique ;
document officiel d’identité (passeport ou certificat de nationalité) ; et
Les candidats issus d’un milieu désavantagé ou défavorisé devront également fournir les
documents suivants :
la preuve de leur situation socio économique vulnérable (daté et visé par l’institution
d’origine).
un document reconnu par les autorités, daté et visé par l’institution d’origine, servant à
attester de votre statut actuel de réfugié ou de bénéficiaire d’asile.
NB 1 : Tous les documents susmentionnés doivent être joints au dossier de candidature. Tout
dossier incomplet sera rejeté.
NB 2 : Toute candidature soumise avec des documents- illisibles sera considérée comme
invalide, par conséquent elle ne sera pas examinée.
NB 3 : Les conditions légales de manipulation des données personnelles seront
scrupuleusement respectées dans la mesure où la confidentialité des informations fournies par
le candidat sera maintenue.
3. Téléchargement des documents requis
Pour télécharger les formulaires, déroulez le menu « Espace candidat », cliquez sur
« Téléchargement ». Le candidat doit télécharger les fichiers « Modèle CV », « Modèle lettre de
motivation » et « modèle lettre de recommandation » et les remplir.
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4. Soumission des dossiers
Une fois tous les documents préparés (formulaires remplis, documents nécessaires acquis), le
candidat devra soumettre son dossier par courriel :
E-mail : [email protected]
Il est souhaitable de soumettre en un seul fichier au format *pdf.
Accusé de réception de la candidature
Toute candidature soumise recevra un accusé de réception par e-mail.
5. Sélection des candidatures
Les différentes étapes de la procédure de sélection :
Etape 1 : Vérification des dossiers éligibles
Toutes les candidatures seront minutieusement vérifiées. Celles qui ne répondront pas aux critères
définis pour chaque groupe cible seront considérées comme inéligibles. Toutefois, les concernés
recevront une notification par e-mail les informant de leur statut d’inéligibilité.
Etape 2 : Examen des dossiers
Les candidatures éligibles seront examinées par une « Commission de Sélection » constituée par les
membres des établissements partenaires au projet HAAGRIM.
Tous les membres de la Commission de Sélection devront signer un formulaire de déclaration
d’intérêt afin de prévenir des potentiels conflits d’intérêts. Un membre ne participera pas à la
sélection lorsque les délibérations ont trait au dossier d’un candidat ressortissant de son pays.
La Commission de Sélection utilisera les critères de sélection qui mettent l’accent sur la (i)
performance académique, (ii) la motivation, (iii) l’expérience professionnelle, (iv) les
compétences linguistiques, (v) la recommandation des répondants et (vi) l’intérêt accordé aux
questions transversales (l’équilibre du genre, la vulnérabilité socio-économique, entre autres)
par le candidat éligible.
La Commission de Sélection proposera deux listes sur lesquelles figureront les noms des
allocataires de bourses du Projet HAAGRIM :
Une liste principale comportant les noms des candidats bénéficiaires de bourses du
Groupe Cible 1 (Etudiants et Personnel) et du Groupe Cible 2 (Etudiants)
La liste d’attente des candidats issus du Groupe Cible 1 et du Groupe Cible 2.
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Etape 3 : Résultats
Après la validation des listes, le Coordinateur informera par e-mail tous les candidats sélectionnés et
la liste des boursiers sera également publiée sur le site du projet.
Le candidat retenu devra indiquer clairement sa décision d’accepter ou pas la bourse dans les
délais fixés par la Commission de Sélection par e-mail adressé au Coordinateur du Projet.
D’autre part, les candidats non retenus seront également informés par e-mail.
Etape 4 : Procédure d’appel
Les candidats qui ne seraient pas sélectionnés pourront faire appel contre les résultats. A cet effet, un
formulaire de recours sera envoyé sur demande à tout candidat souhaitant faire appel.
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Mise en œuvre de la mobilité
1. Obligations de la Coordination et des établissements d’accueil et d’origine
a. Voyage
La Coordination du projet sera responsable de la réservation et du paiement des titres de voyage
(billets) des bénéficiaires dans les deux sens (ville de départ et ville d'accueil) en tenant
toutefois compte du montant maximal prévu par la commission européenne pour chaque
voyage. Si les institutions d’origine ou d'accueil ne sont pas situées dans une ville avec un
aéroport international, les boursiers doivent conserver les factures des transports locaux
(exclusivement bus et train) pris pour entreprendre le voyage, afin de pouvoir soumettre une
demande de remboursement à la Coordination. Cette demande sera faite dès que possible en
transmettant les factures originales ainsi que les copies scannées à la Coordination qui étudiera
soigneusement chaque pièce de dépense et décidera en toute transparence sur la possibilité de
remboursement. Tous les remboursements seront effectués compte tenu du taux de change du
jour au cours duquel les dépenses ont été exécutées.
Dans le cas où des boursiers souhaiteraient changer les dates de leur vol de retour pour des
raisons personnelles : cette requête ne sera autorisée que si la date de retour n'est pas prévue
avant la fin du programme de mobilité. Tous les frais relatifs aux changements du billet seront à
la charge du boursier et non du projet. De plus, ni les frais d'hébergement ni de voyage de
vacances au pays d'origine du boursier ne seront remboursés.
b. Assurance
La Coordination fournira à chaque boursier une assurance complète (santé, voyage et accident)
valide dans le pays d'accueil conformément aux exigences de l'EACEA - Agence Exécutive
Education Audiovisuel et Culture. Cette assurance prend effet au démarrage de la période de
mobilité jusqu'au retour. Une telle assurance peut ne pas être valide dans d'autres pays ou
régions.
c. Bourses
Une convention de bourse définissant toutes les conditions, avantages et responsabilités liées à
la mise en œuvre du projet ainsi que le calendrier de paiement des bourses sera signé par tous
les boursiers. C'est seulement après signature du document, qu’il sera possible à la Coordination
de procéder au virement les bourses.
Pour les doctorants, lors du premier virement, le bénéficiaire percevra un montant équivalent à
deux mensualités (la bourse et une indemnité d’installation) pour l’aider à bien s’installer.
L’allocation mensuelle de subsistance débute à partir du mois d'arrivée pour couvrir tous les
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mois de la mobilité. Le stagiaire percevra la bourse si sa présence à l’établissement d’accueil est
supérieure à 15 jours.
Par exemple, si pour des raisons académiques la durée de mobilité est de 7 mois et 15 jours, il ne
sera versé au stagiaire que 7 mois d'allocation, par contre si la durée est de 7 mois et 16 jours,
08 mois lui seront versés.
d. Conditions de travail
Il incombe à l’établissement d’accueil de mettre le stagiaire dans les mêmes conditions de travail
ou d’étude et de sécurité que les étudiants locaux. L’établissement d’accueil accompagnera le
stagiaire dans toutes les procédures administratives requises par les autorités du pays d’accueil.
En cas de manquement dans le soutien de l'institution d’accueil, le boursier doit immédiatement
en informer la Coordination (Université Gaston Berger) par e-mail.
2. Obligations du boursier
Durant la période de mobilité, le boursier devra se conformer aux exigences suivantes :
a. Le boursier ne peut accepter aucune autre bourse de mobilité accordée par l'Union
européenne.
b. Le boursier a l'obligation d'informer la Coordination de tout changement qui
surviendrait durant la période de mobilité à l'étranger, qu’il soit relatif au programme
de recherche ou à la durée du séjour.
c. La période de mobilité doit être pleinement respectée. Aucun billet de vacance n’est
prévu par le projet. Au cas où le boursier aurait l'intention de quitter l'université
d'accueil, même pour un temps limité, il doit demander l'autorisation à l'institution
d'accueil et à la Coordination. Pour les absences autorisées, la procédure est la suivante :
obtenir l'accord écrit de la personne ressource à l’EES d’accueil ;
expliquer clairement les motifs de l’absence ;
envoyer toutes les informations à la Coordination.
d. Les boursiers sont obligés de soumettre un rapport (par e-mail) à l’établissement
d’accueil et à la Coordination faisant état des difficultés rencontrées durant la mobilité
(intégration, communication, assurance, hébergement…).
e. Les étudiants doivent compléter avec succès leur période de mobilité à l'établissement
d'accueil selon les critères de qualité établis par le consortium.
La Coordination a le droit de suspendre le versement de la bourse si :
le boursier se retire du projet pour cause de force majeure;
le boursier ne respecte pas les termes de la convention de bourse ; ou
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le boursier ne respecte pas le règlement intérieur de l'établissement d'accueil.
La Coordination a le droit d'exiger le remboursement d'une partie ou l’intégralité de la
subvention si :
le boursier se retire du projet sans raison majeure valable ;
le boursier ne remplit pas correctement les exigences de programme.
Le montant à rembourser sera déterminé après analyse du dossier de la personne concernée.
En cas d’obligation de remboursement, le boursier à 30 jours après le retour au pays d'origine
pour le faire à la Coordination, l'Université Gaston Berger, en suivant les instructions qui lui
seront fournies. Si le boursier ne parvient pas à le faire, des intérêts peuvent être demandés et
des mesures judiciaires prises.
3. Suivi de la mobilité
La mise en place de protocoles de suivi évaluation et assurance qualité est nécessaire à l’atteinte
des objectifs du projet HAAGRIM, comme il apparait dans les clauses du programme
universitaire de mobilité Intra-ACP.
Le comité Assurance Qualité de HAAGRIM assurera un suivi-qualité régulier et systématique du
projet de manière générale.
Dans le pays d’accueil, un superviseur est chargé d'élaborer un programme de travail et un
calendrier réalisable avec le boursier. Pour les étudiants, un mécanisme de contrôle est mis
en place dans chaque institution partenaire pour suivre leurs progrès.
4. Evaluation Finale
A la fin de la mobilité, le boursier doit fournir les documents suivants :
a. Un rapport à envoyer à la coordination, dont le plan est le suivant:
- La présentation de la structure d'accueil
- Les points sur les travaux de recherche (pour les étudiants)
- Le point sur la mobilité et les activités effectuées
- Les points forts et faibles de la mobilité
- Les recommandations pour une amélioration.
b. Remplir un questionnaire d’évaluation de la mobilité fourni par la coordination
c. Remplir et signer son attestation de paiement fourni par la coordination
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Informations et soutien Toutes les informations en rapport avec la mise en œuvre du projet peuvent être consultées sur
le site internet : http://www.haagrim.org.
Le projet possède un comité de gestion chargé de la coordination en relation avec l’agence
AECEA
Adresse et contact avec le comité de coordination :
Projet HAAGRIM
Université Gaston Berger
Maison de l’Université, B12
BP 234, Saint-Louis, SENEGAL
Tel: +221 77 562 07 02
E-mail : [email protected]
Coordinateur de Projet
Dr. Saïdou Nourou SALL
Assistante Manager du projet
Ndèye Yaba FALL
Le projet a mis en place dans chaque institution partenaire une Unité Opérationnelle Locale pour
exécuter le projet. Toutes les institutions partenaires ont désigné une personne-ressource
chargée d'orienter les candidats potentiels et de fournir des informations relatives à leur
institution. Les personnes ressources de chaque institution peuvent être consultées sur le site.
L'invitation officielle pour l'Appel à candidature de bourses annonce les dates de démarrage
et de clôture de soumission des dossiers et publie des règles additionnelles et spécifiques, des
procédures prioritaires et les délais.
BONNE CHANCE!
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