guide - vendor registrasi askes ver 2.0 · buku$panduan$penggunaan$aplikasi$sim$sds$ver$1.0$ $...
TRANSCRIPT
BUKU PANDUAN PENGGUNAAN APLIKASI SIM SDS Ver 1.0
BPJS Kesehatan 1
APLIKASI SIM SDS BPJS Kesehatan
PETUNJUK PENGGUNAAN
SIM SDS (iMap System) UNTUK VENDOR
BUKU PANDUAN PENGGUNAAN APLIKASI SIM SDS Ver 1.0
BPJS Kesehatan 2
Daftar Isi
FITUR UMUM APLIKASI (PENTING)......................................................................................................... 3
1. Pembuatan Tanggal............................................................................................................................ 3
2.Simpan Data......................................................................................................................................... 4
PENDAHULUAN....................................................................................................................................... 5
1.Tujuan.................................................................................................................................................. 5
2.Menu dan Sub Menu Modul Vendor Registration............................................................................... 5
LOGIN...................................................................................................................................................... 6
PENDAFTARAN........................................................................................................................................ 6
1.Syarat dan Ketentuan.......................................................................................................................... 7
2.Pembuatan Username dan Password.................................................................................................. 8
3.Konfirmasi Email................................................................................................................................ 9
MENU DATA ADMINISTRATIF.............................................................................................................. 10
1.Data PERUSAHAAN............................................................................................................................ 10
2.Sub Menu Data Legal......................................................................................................................... 14
3.Sub Menu Pengurus Perusahaan....................................................................................................... 18
4.Sub Menu Data Keuangan................................................................................................................. 19
MENU DATA TEKNIS............................................................................................................................. 21
1.Sub Menu Kualifikasi/Sertifikasi........................................................................................................ 21
2.Sub Menu SDM.................................................................................................................................. 22
3.Sub Menu Fasilitas/Peralatan............................................................................................................ 23
4.Sub Menu Pengalaman Proyek.......................................................................................................... 24
5.Sub Menu DATA KOMODITAS DAN AREA KERJA............................................................................... 25
PENDAFTARAN SELESAI............................................................................................................ 25
Pendaftaran Penggadaan pada Eprocurement ..................................................................................... 25
INPUT Harga Penawaran ...................... .................................... ........................................................... 28
Edit Harga Penawaran ........................................................................................................................... 31
Negosiasi ............................................................................................................................................... 31
Daftar Lelang.......................................................................... .... ........................................................... 34
BUKU PANDUAN PENGGUNAAN APLIKASI SIM SDS Ver 1.0
BPJS Kesehatan 3
FITUR UMUM APLIKASI (PENTING) 1. PEMBUATAN TANGGAL
Untuk mengisi tanggal, sistem telah menyediakan sistem penanggalan yang terintegrasi, silahkan klik yang 1A
Di layar akan muncul penanggalan untuk bulan September 2013 (bulan pada saat Anda mengakses). Jika tanggal yang Anda maksud adalah tanggal 11 September 2013, klik tanggal 5 (1B-‐1), maka di bagian tanggal akan muncul tanggal 11/09/2013 (1B-‐2).
First Step
Second Step
1
2
3
BUKU PANDUAN PENGGUNAAN APLIKASI SIM SDS Ver 1.0
BPJS Kesehatan 4
2. SIMPAN DATA
Untuk bagian yang memiliki Tambah Data (2B), setelah melengkapi isian (2A), klik tombol SimpanTambah Data tersebut agar dapat melanjutkan ke bagian berikutnya meskipun Anda tidak ingin melakukan penambahan data lainnya.
Data yang telah di input akan muncul pada tabel di bawahnya (2C). Data tersebut dapat dirubah dengan meng-‐klik tombol Edit (2D) atau dihapus dengan meng-‐klik tombol X (2E).
Third Step
2A
2B
2C 2D
2E
BUKU PANDUAN PENGGUNAAN APLIKASI SIM SDS Ver 1.0
BPJS Kesehatan 5
MODUL VENDOR REGISTRATION
PENDAHULUAN TUJUAN
Modul Registrasi Penyedia Barang dan Jasa merupakan salah satu modul yang disiapkan dalam aplikasi SIM SDS BPJS Kesehatan atau electronic procurement untuk melakukan proses:
1. Pembuatan user name dan password
2. Pendaftaran Penyedia Barang dan Jasa secara online
3. Kualifikasi Penyedia Barang dan Jasa ke dalam bidderlist sesuai klasifikasi bidang usaha di lingkungan BPJS Kesehatan
MENU DAN SUB MENU MODUL VENDOR REGISTRATION
1. Login 2. Registrasi
§ Syarat dan Ketentuan
§ Pembuatan Username dan Password
§ Konfirmasi Email registrasi
3. Menu Data Administratif
§ Sub Menu Data Perusahaan
§ Sub Menu Data Legal
§ Sub Menu Pengurus Perusahaan
§ Sub Menu Data Keuangan
4. Menu Data Teknis
§ Sub Menu SDM
§ Sub Menu Kualifikasi/Sertifikasi
§ Sub Menu Fasilitas/Peralatan
§ Sub Menu Pengalaman Proyek
§ Sub Menu Data Komoditas & Area Kerja
§ Sub Menu Data Tambahan
BUKU PANDUAN PENGGUNAAN APLIKASI SIM SDS Ver 1.0
BPJS Kesehatan 6
1. LOGIN Untuk mendaftarkan perusahaan menjadi Penyedia Barang dan Jasa BPJS Kesehatan anda bisa mendaftar secara online melalui internet ke eproc.bpjs-‐kesehatan.go.id (1)
No Field Keterangan Contoh isi 1 Nama Pengguna User name yang dipakai untuk masuk applikasi SIM SDS monriex
2 Kata kunci Kata sandi yang dipakai untuk masuk applikasi SIM SDS ******
3 Captcha Kode security
4 login template yang dipakai masuk applikasi SIM SDS setelah mengisi Username dan Password
5 Registrasi Template yang dipakai untuk mendaftar di applikasi SIM SDS
6 Lupa Pasword Tombol yang digunakan untuk lupa password
7 Daftar Lelang Menu yang digunakan untuk registrasi dan informasi
lelang di BPJS Kesehatan
8 Manual Book Manual registrasi dan penawaran vendor
9 Surat Pernyataan
10 Dokumen registrasi
2
1
3
4
9 7 8 10
5
6
BUKU PANDUAN PENGGUNAAN APLIKASI SIM SDS Ver 1.0
BPJS Kesehatan 7
2.REGISTRASI 1.SYARAT DAN KETENTUAN Tujuan dari halaman ini adalah untuk menginformasikan ketentuan-‐ketentuan yang berlaku di BPJS Kesehatan dan harus disepakati oleh penyedia barang dan BPJS Kesehatan.
Untuk melanjutkan proses registrasi klik tombol ya (1)
1
BUKU PANDUAN PENGGUNAAN APLIKASI SIM SDS Ver 1.0
BPJS Kesehatan 8
2.PEMBUATAN USERNAME DAN PASSWORD Tujuan dari halaman ini adalah untuk mencantumkan informasi mengenai alamat email, username dan password yang akan digunakan untuk bertransaksi secara online.
No Field Keterangan Contoh isi
1 Alamat email Alamat email yang dimiliki oleh penyedia barang dan jasa
2 Nama pengguna Nama yang digunakan untuk masuk ke aplikasi SIM SDS
Ronaldo
3 Kata kunci Kata sandi yang digunakan untuk masuk ke aplikasi SIM SDS
******
4 Ketik ulang kata kunci
Ulangi penulisan kata sandi di atas ******
5 Captcha Kode security
6 Register Template yang digunakan untuk menyelesaikan proses registrasi
7 Batal Template yang digunakan jika batal registrasi
Notes : Tanda (*) artinya bagian ini HARUS DILENGKAPI, apabila tidak dilengkapi maka sistem eProc tidak dapat menyimpan informasi yang telah diisi dan Anda tidak dapat melanjutkan ke tahap selanjutnya.
1 2
3 4
6 7
5
BUKU PANDUAN PENGGUNAAN APLIKASI SIM SDS Ver 1.0
BPJS Kesehatan 9
3.KONFIRMASI EMAIL REGISTRASI Setelah proses pembuatan account selesai, sistem akan mengirimkan email konfirmasi registrasi ke alamat email yang didaftarkan dan klik AKTIVASI untuk melanjutkan (11) .
Apabila berhasil maka akan muncul tampilan yang menginformasikan bahwa Account Anda telah diaktifkan, untuk melengkapi data-‐data perusahaan Anda,klik Login dengan menggunakan username dan password yang telah dimiliki.
BUKU PANDUAN PENGGUNAAN APLIKASI SIM SDS Ver 1.0
BPJS Kesehatan 10
MENU DATA ADMINISTRATIF Menu Data Administratif terdiri dari sub menu data perusahaan, data legal, pengurus perusahan, dan data keuangan.
1.DATA PERUSAHAAN Tujuan dari sub menu ini adalah untuk memasukkan data-‐data Prefik perusahaan,Nama perusahaan, Suffik Perusahaan, Tipe Perusahaan
Setelah mengisi nama perusahaan kita bisa menambah data perusahaan dengan mengklik “Tambah Data”
Setelah mengklik maka akan muncul form pengisian data perusahaan sebagai berikut :
1 1
1
1
1
BUKU PANDUAN PENGGUNAAN APLIKASI SIM SDS Ver 1.0
BPJS Kesehatan 11
NO FIELD KETERANGAN CONTOH ISI
1 Alamat Alamat, meliputi nama jalan, nama gedung Jalan sudirman no28
2 Kota Kota domisili perusahaan Palembang
3 Kode Pos Kode Pos 27411
4 Negara Negara Indonesia
5 Telepon Kantor Nomor telepon kantor. Ditulis sesuai dengan standar format penulisan nomor telepon/fax
(0751) 12222324
6 Type Jenis nomor telpon yang akan dientry ke data Kantor pusat
7 Cancel/batal Untuk membatalkan informasi yang telah ditulis
8 Website Alamat web perusahaan www.ramaelektrik.com
Afliasi Perisahaan
Tujuan dari menu ini adalah untuk memasukkan data-‐data tambahan perusahaan. Meliputi tipe perusahaan, Nama perusahaan Alamat perusahaan, kodepos, negara, kualifikasi, hubungan.
8
7
6 5
4 2
1
9
10 11
3
BUKU PANDUAN PENGGUNAAN APLIKASI SIM SDS Ver 1.0
BPJS Kesehatan 12
NO FIELD KETERANGAN CONTOH ISI
Tipe Perusahaan Daftar tipe usaha bisa dipilih dengan mendrop down template diatas
Nama perusahaan Form tempat mengisikan nama perusahaan
Alamat Alamat, meliputi nama jalan, nama gedung
2A Kode pos Kode pos domisi perusahaan Palembang
2C Negara Negara Indonesia
2D Hubungan Hubungan dengan pemilik perusahaan Sumatera Selatan
Notes :
Tanda (*) artinya bagian ini HARUS DILENGKAPI, apabila tidak dilengkapi maka sistem SIM SDS tidak dapat menyimpan informasi yang telah diisi dan Anda tidak dapat melanjutkan ke sub menu berikutnya.
BUKU PANDUAN PENGGUNAAN APLIKASI SIM SDS Ver 1.0
BPJS Kesehatan 13
Pada menu ini kita mengisikan data Contact Person Perusahaan yang meliputi nama, jabatan, no telpon,no fax, alamat email.
NO FIELD KETERANGAN CONTOH ISI
Nama Nama kontak person yang diisikan
Jabatan Jabatan dari kontak person
No telpon No telpon
2A No Fax Nomor fax Palembang
2C Alamat Email Alamat email kontak person Indonesia
2D Hubungan Hubungan dengan pemilik perusahaan Sumatera Selatan
Batal Untuk membatalkan aksi
Simpan Untuk menyimpan pengisian tanpa melanjutkan ke proses setelahnya
Simpan dan Lanjut Setelah melengkapi isian, Anda harus meng klik tombol Simpan dan lanjut tersebut agar dapat melanjutkan ke bagian dan sub menu berikutnya.
BUKU PANDUAN PENGGUNAAN APLIKASI SIM SDS Ver 1.0
BPJS Kesehatan 14
2.SUB MENU DATA LEGAL Tujuan dari sub menu ini adalah untuk memasukkan data-‐data legalitas perusahaan. Meliputi informasi mengenai akta pendirian, domisili perusahaan, NPWP, jenis penyedia barang dan jasa, SIUP, ijin lain-‐lain, TDP, surat keagenan/distributorship, dan angka pengenal importir.
Berikut informasi yang harus dilengkapi pada bagian akta pendirian:
NO FIELD KETERANGAN CONTOH ISI
1B Jenis Jenis akta. Pilihan ( ) terdiri dari Pendirian atau Perubahan
Pendirian
1A No Akta Nomor pembuatan akta 12733333333
1C Tanggal Pembuatan Tanggal pembuatan akta 13-‐feb-‐2013
1G Berita Negara Tanggal berita negara sebuhungan dengan pembuatan akta di atas
30.03.2004
1F Pengesahan Kehakiman
Tanggal pengesahan kehakiman sebuhungan dengan pembuatan akta di atas
09.03.2004
1D Nama Notaris Nama notaris pembuat akta Daud Ritonga, SH
1E Alamat Notaris Alamat notaris pembuat akta Jl. Melawai Raya No. 20C
BUKU PANDUAN PENGGUNAAN APLIKASI SIM SDS Ver 1.0
BPJS Kesehatan 15
NO FIELD KETERANGAN CONTOH ISI
2A No Nomor Domisili 503/55/V/2008
2B Tanggal Tanggal domisili diterbitkan 21.05.2008
2C Kadaluarsa Masa habis berlaku domisili 21.05.2009
2D Alamat Alamat, meliputi nama jalan, nama gedung Graha Wijaya Blok J-‐33 Jl. Wijaya II
2E Kota Kota domisili perusahaan Jakarta Selatan
2H Negara Negara Indonesia
Berikut informasi yang harus dilengkapi pada bagian NPWP dan SUP:
3A
3D
3E
3B
3C
3F
BUKU PANDUAN PENGGUNAAN APLIKASI SIM SDS Ver 1.0
BPJS Kesehatan 16
PENJELASAN NPWP:
NO FIELD KETERANGAN CONTOH ISI
3A No Nomor Pokok Wajib Pajak 02.172.645.1-‐017.000
3B Alamat Alamat, meliputi nama jalan, nama gedung
Graha Wijaya Blok J-‐33 Jl. Wijaya II
3C Kota Kota domisili perusahaan Jakarta Selatan
3D Propinsi Propinsi domisili perusahaan DKI Jakarta
3E Kode Pos Kode Pos 12177
3F PKP Sebagai PKP atau bukan YA
PENJELASAN SUP :
1 3 2
4 5
7A
7B
7C
7D
8B
8A
BUKU PANDUAN PENGGUNAAN APLIKASI SIM SDS Ver 1.0
BPJS Kesehatan 17
NO FIELD KETERANGAN CONTOH ISI
1 Dikeluarkan oleh Yang mengeluarkan SIUP Pemerintah Ibukota Propinsi DKI Jakarta Dinas Perindag
2 No Nomor SIUP 02780/1833.376
3 Jenis SIUP SIUP Kecil, Menengah, Besar atau TBK SIUP Besar
4 Berlaku Mulai Tanggal berlakunya SIUP 30.07.2002
5 Sampai Tanggal berakhirnya SIUP. Bila SIUP yang dimilki tidak memiliki tanggal berakhir, maka diisi 5 tahun dari dari saat registrasi
30.07.2011
Berikut informasi mengenai TPD Sedangkan untuk bagian ijin lain-‐lain (6) sifatnya opsional atau tidak wajib untuk diisi.
NO FIELD KETERANGAN CONTOH ISI
7A Dikeluarkan oleh Yang mengeluarkan TDP Pemerintah Kotamadya Jakarta
Selatan Dinas Perindag
7B No Nomor TDP 08.03.1.57.33300
7C Berlaku Mulai Tanggal berlakunya TDP 28.12.2004
7D Sampai Tanggal berakhirnya TDP 28.12.2009
Untuk menyimpan informasi yang belum lengkap klik Simpan (8A). Sedangkan apabila telah selesai melengkapi seluruh Data Legal klik Simpan & Lanjut (8B) untuk menyimpan informasi dan membuka sub menu selanjutnya
BUKU PANDUAN PENGGUNAAN APLIKASI SIM SDS Ver 1.0
BPJS Kesehatan 18
3.SUB MENU PENGURUS PERUSAHAAN Tujuan dari sub menu ini adalah untuk memasukkan data-‐data pengurus perusahaan, meliputi Dewan Komisaris dan Direksi.
NO FIELD KETERANGAN CONTOH ISI
1 Tambah Dewan Komisaris Untuk menginput data
2 Nama Nama lengkap Agus Suharsono
3 Posisi/jabatan Jabatan atau posisi vendor Komisaris Utama
4 Nomor Telepon Nomor telepon. Ditulis sesuai dengan standar format penulisan nomor telepon
+62-‐21-‐7510957
5 Nomor KTP 10.5504.250946.1001
6 NPWP Pribadi 06.692.942.3-‐407.000
8 Kewarganegaraan Kewarganegaraan vendor Amerika
9 Edit Untuk melakukan revisi terhadap informasi yang telah Anda isi
10 Hapus Untuk menghapus informasi yang telah di isi
1
1
1
1 4 4 4 4 4 4
BUKU PANDUAN PENGGUNAAN APLIKASI SIM SDS Ver 1.0
BPJS Kesehatan 19
1. SUB MENU DATA KEUANGAN
Tujuan dari sub menu ini adalah untuk memasukkan data-‐data terkait dengan aspek keuangan perusahaan, meliputi informasi Rekening Bank, Modal Sesuai dengan Akta Terakhir, Informasi Laporan Keuangan dan Klasifikasi Perusahaan
NO FIELD KETERANGAN CONTOH ISI
1 Tahun Laporan Tahun laporan keuangan perusahaan 2007
2 Jenis Laporan Jenis laporan keuangan perusahaan (audit atau tidak audit)
Audit
3 Valuta Jenis valuta IDR
4 Nilai Aset Nilai aset keuangan perusahaan 3,500,000,000
5 Hutang Hutang perusahaan 1,500,000,000
BUKU PANDUAN PENGGUNAAN APLIKASI SIM SDS Ver 1.0
BPJS Kesehatan 20
6 Pendapatan Kotor Pendapatan kotor laporan keuangan perusahaan
3,000,000,000
7 Laba Bersih Laba perusahaan 1,500,000,000
8 Klasifikasi Perusahaan
Klasifikasi (Kecil, Menengah atau Besar) Besar
11 Simpan & lanjut Untuk menyimpan informasi yang sudah lengkap dan membuka sub menu selanjutnya.
10 Simpan Untuk menyimpan informasi yang belum lengkap
9 Batal Untuk membatalkan informasi yang sudah diisi dan keluar dari aplikasi eProc (logout)
MENU DATA TEKNIS Menu Data Teknis terdiri dari sub menu data kulaifikasi, barang/jasa, SDM, sertifikasi, fasilitas/peralatan, pengalaman proyek, dan data komuditas area kerja
1.SUB MENU KUALIFIKASI/SERTIFIKASI Tujuan dari sub menu ini adalah untuk memasukkan data-‐data terkait dengan kualifikasi atau sertifikasi yang dimiliki oleh perusahaan.
NO FIELD KETERANGAN CONTOH ISI
1A Jenis Sertifikat Jenis sertifikat yang dimiliki oleh perusahaan, berupa pilihan ( ) jenis-‐jenis sertifikat: Mutu, Lingkungan Hidup, Patent dan Lisensi, Asosiasi Profesi,Lainnya
Asosiasi Profesi
1B Nama Sertifikat Nama belakang International Purchasing and Supply Management
1C Dikeluarkan oleh Lembaga atau badan yang mengeluarkan sertifikat tersebut
International Trace Center, Swiss
1D/E Berlaku Mulai dan Sampai Tanggal mulai dan berakhirnya sertifikat 7/7/2005 sampai dengan 27/7/2011
BUKU PANDUAN PENGGUNAAN APLIKASI SIM SDS Ver 1.0
BPJS Kesehatan 21
2 Simpan & Lanjut Untuk menyimpan informasi dan membuka sub menu selanjutnya
3 Lewat & Lanjut Apabila perusahaan tidak memiliki informasi mengenai Kualifikasi/Sertifikasi maka halaman ini dapat dilewatkan
4 Batal Untuk membatalkan informasi yang sudah di isi dan keluar dari aplikasi eProc (logout)
Notes : Apabila Anda tidak memilih lewat, maka tanda (*) HARUS DILENGKAPI, apabila tidak dilengkapi maka sistem eProc tidak dapat menyimpan informasi yang telah diisi dan Anda tidak dapat melanjutkan ke sub menu berikutnya.
2. SUB MENU SDM Tujuan dari sub menu ini adalah untuk memasukkan data-‐data terkait dengan komposisi SDM yang dimiliki oleh perusahaan .
NO FIELD KETERANGAN CONTOH ISI
1A Nama Nama tenaga ahli Roni Suharsono
1B Pendidikan Terakhir Pendidikan formal terakhir dari tenaga ahli yang telah selesai ditempuh
S-‐2
1C Keahlian Utama Keahlian utama yang menjadikannya menjadi tenaga ahli utama di perusahaan
Project Management, Supply Chain Management, Customer Experience
Management
1D Pengalaman Lamanya pengalaman yang dimiliki oleh tenaga ahli utama (dalam tahun)
15 tahun
1E Jenis Pilihan ( ) status tenaga ahli utama: - Permanen, Kontrak, Outsourcing - WNI, TKA
Permanen, WNI
5 1 4 3 2
BUKU PANDUAN PENGGUNAAN APLIKASI SIM SDS Ver 1.0
BPJS Kesehatan 22
2.SUB MENU FASILITAS/PERALATAN
Tujuan dari sub menu ini adalah untuk memasukkan data-‐data terkait dengan fasilitas atau peralatan yang dimiliki oleh perusahaan dalam menunjang kegiatannya.
NO FIELD KETERANGAN CONTOH ISI
1A Tipe Jenis fasilitas/peralatan yang dimiliki oleh perusahaan, berupa pilihan ( ) jenis-‐jenis fasilitas/peralatan: Permesinan,Teknologi Informasi Pergudangan, Laboratorium ,Kesehatan Lingkungan Hidup, Pusat Layanan Pelanggan, Transportasi
Permesinan
1B Nama Fasilitas/ Peralatan
Nama spesifik peralatan yang dimiliki perusahaan
Trans
1C Spesifikasi Spesifikasi dari perlatan yang dimiliki perusahaan
Mobil
1D Kuantitas Jumlah dari peralatan yang dimiliki 12
1E Tahun Pembuatan Tahun pembuatan dari peralatan yang dimiliki 2012
1F Tahun Pembelian Tahun pembelian dari peralatan yang dimiliki 2013
2 Simpan & Lanjut Untuk menyimpan informasi dan membuka sub menu selanjutnya
3 Batal Untuk membatalkan informasi yang sudah di isi dan keluar dari aplikasi eProc (logout)
3.SUB MENU PENGALAMAN PROYEK Tujuan dari sub menu ini adalah untuk memasukkan data-‐data terkait dengan proyek yang pernah dikerjakan oleh perusahaan.
3 2
1B 1A 1E 1F 1C 1D
BUKU PANDUAN PENGGUNAAN APLIKASI SIM SDS Ver 1.0
BPJS Kesehatan 23
NO FIELD KETERANGAN CONTOH ISI
1A Nama Klien Nama perusahaan tempat dilaksanakannya proyek tersebut
Pemda
1B Nama Proyek Nama Proyek Leadership Development Program
1D Nilai Proyek (termasuk PPN)
Nilai kontrak ditambah dengan PPN dalam mata uang tertentu
IDR450000000 (Rp. 450 Juta)
1C No Kontrak Nomor kontrak yang dibuat oleh pelanggan 151/AKMP/05/2005
1E Tanggal Dimulai dan Selesai
Tanggal dimulainya dan selesainya proyek 17/01/2007 sampai dengan 17/07/2007
1F No Contact Nomor telepon contact person +62-‐21-‐7456635
3 Edit Untuk melakukan revisi terhadap informasi yang telah Anda isi
3 Hapus Untuk menghapus informasi yang telah diisi
4 Simpan & Lanjut Untuk menyimpan informasi dan membuka sub menu selanjutnya.
5 Lewat & Lanjut Apabila perusahaan tidak memiliki informasi mengenai Pengalaman Proyek maka halaman ini dapat dilewatkan.
6 Batal Untuk membatalkan informasi yang sudah diisi dan keluar dari aplikasi eProc (logout)
Notes : Apabila Anda tidak memilih lewat, maka tanda (*) HARUS DILENGKAPI, apabila tidak dilengkapi maka sistem eProc tidak dapat menyimpan informasi yang telah diisi dan Anda tidak dapat melanjutkan ke sub menu berikutnya.
4. SUB MENU DATA KOMODITAS DAN AREA KERJA
Tujuan dari sub menu ini adalah untuk memasukkan data komoditas barang atau jasa yang bisa dipasok, termasuk area kerja yang akan dipasok oleh penyedia barang dan jasa.
1A 1B 1C 1E 1F 1D
6 4 5
2
3
BUKU PANDUAN PENGGUNAAN APLIKASI SIM SDS Ver 1.0
BPJS Kesehatan 24
NO FIELD KETERANGAN CONTOH ISI
Jenis Komoditas Jenis komoditas yang bisa dipasok Mekanikal
Nama Barang Nama komoditas Baja
Merek Merek komoditas Baja Krakatau
Sumber Pilih sumber barang, lokal atau import Lokal
Tipe Pilih tipe pemasok: agent, sole agent, distributor, non agent, manufacture
DISTRUBUTOR
deskripsi Penjelasan Barang yang akan dipasok Baja dengan mutu bagus
Pilih area kerja Area kerja yang akan dipasok oleh Penyedia Barang dan Jasa
PENDAFTARAN SELESAI Di akhir Pendaftaran eProcurement BPJS Kesehatan , akan muncul halaman yang menginformasikan bahwa Anda telah menyelesaikan proses pendaftaran secara online. Halaman ini juga menginformasikan agar Anda mempersiapkan Kelengkapan Dokumen Registrasi untuk diserahkan ke Biro Pengadaan BPJS Kesehatan.
BUKU PANDUAN PENGGUNAAN APLIKASI SIM SDS Ver 1.0
BPJS Kesehatan 25
Selain itu sistem juga akan memberikan pemberitahuan melalui email
Pendaftaran Pengadaan Menggunakan Eprocurement Untuk Mengikuti Proses Pengadaan di BPJS Kesehatan silahkan untuk mengisi Nama Pengguna (1A) dan Kata Kunci (1B) sesuai dengan Nama pengguna yang didaftarkan ketika proses registrasi, Lalu Klik Login (1C).
Setelah Login maka akan timbul tampilan halaman vendor. Dihalaman vendor sendiri terdapat fiture2 seperti Undangan Pengadaan, Menunggu Penawaran, Sudah menawarkan, Negosiasi (2D) E-‐Auction, History Pengadaan
First Step
1A
1B
1C
BUKU PANDUAN PENGGUNAAN APLIKASI SIM SDS Ver 1.0
BPJS Kesehatan 26
Untuk mengikuti proses pengadaan silahkan klik anggka pada halaman vendor untuk proses Daftar pengadaan (2A) dan silahkan klik proses untuk melanjutkan.
Setelah klik proses maka kita dapat melihat No SPPH, item pengadaan seperti yang terlampir dibawah ini :
2A
BUKU PANDUAN PENGGUNAAN APLIKASI SIM SDS Ver 1.0
BPJS Kesehatan 27
Setelah mengecek halaman SPPH silahkan klik (3A) untuk mengikuti pengadaan atau silahkan klik tidak daftar (3B)
3A
3B
BUKU PANDUAN PENGGUNAAN APLIKASI SIM SDS Ver 1.0
BPJS Kesehatan 28
INPUT PENAWARAN Jika sudah Daftar maka ditampilan vendor eprocurement untuk undangan pengadaan sekarang berubah status nya menjadi menunggu penawaran. Silahkan klik angka 1 menunggu penawaran unTuk memasukkan harga penawaran (4A)
Dihalaman Vendor setelah mengklik menunggu penawaran, maka vendor bisa memasukan data-‐data penawaran dengan mengisi Nomor penawaranSPPH (5A) “korps Surat masing-‐masing di tiap perusahaan”(5B)Tipe pengadaan (5C), Kandungan lokal (5D), waktu pengriman(5E) Validitas penawaran(5F), serta catatan (5G)
Untuk penilaian buyer dibawah ini adalah hal-‐hal yang harus diisikan vendor. Untuk Admistrasi itu ada surat keagenan (6A)dan teknisnya ada pengalaman kerja (6B) kualitas barang export (6C) garansi (6D)
4A
5A
5B
5C
5D
5E
5F 5G
BUKU PANDUAN PENGGUNAAN APLIKASI SIM SDS Ver 1.0
BPJS Kesehatan 29
Untuk selanjutnya setelah mengisi data-‐data administratif, selanjutnya vendor memasukan harga penawaran. Untuk memasukan harga penawaran silahkan klik 7A. Untuk pajak di BPJS Kesehatan sendiri diisikan 0 sebab harga yang dimasukan adalah harga non ppn
6A
6B
8 7 6
9
1 2 3 4 5
7A
10
11
6C
6D
BUKU PANDUAN PENGGUNAAN APLIKASI SIM SDS Ver 1.0
BPJS Kesehatan 30
NO FIELD KETERANGAN CONTOH ISI
1 Kode Kode barang 925068
2 Deskripsi Penjelasan barang / jasa Komputer
3 Jumlah Jumlah item / barang 10 bh
4 Jumlah Penawaran ( non PPN) Jumlah item / barang Otomatis by Sistem
5 Harga penawaran (non PPN) Harga yang ditawarkan 4.000.000,00
6 Pajak Pajak 0
7 Harga Total Penawaran Total dari kalkulasi jumlah item dan harga penawaran Otomatis by sistem
8 Harga Total Penawaran PPN Total dari kalkulasi jumlah item dan harga penawaran Otomatis by sistem
9 Total Penawaran Total dari kalkulasi dari semua item Otomatis by Sistem
10 Bid Bond Jaminan penawaran Untuk nilai dibawah 1Milyard bidbond disikan 0
11 Attachment Lampiran tambahan Brosur, spek, dll
Jika sudah mengisi data administratif dan harga penawaran untuk melanjutkan silahkan klik simpan dan selesai (8A) atau jika belum yakin anda bisa klik kembali (8B) untuk membatalkan action
8B 8A
BUKU PANDUAN PENGGUNAAN APLIKASI SIM SDS Ver 1.0
BPJS Kesehatan 31
EDIT HARGA PENAWARAN Setelah memasukan harga penawaran anda masih bisa merubah atau mengedit harga penawaran sampai dengan tanggal pembukaan penawaran. Anada tinggal klik sudah menawarkan (9A) dan akan tampil selanjutnya form seperti memasukan harga penawaran sebelumnya
Negosiasi Untuk proses negosiasi menggunakan Eprocurement silahkan cekdi halaman depan vendor di to do list NEGOSIASI PENGADAAN . negosiasihanya bisa dilakukan jika ada dito do list, jika negosiasi 0 maka tidak bisa melakukan negosiasi. Untuk melanjutkan proses negosiasi silahkan klik (10A)
Akan muncul halaman sebagai berikut : untuk penjelasan ada di table bawah, jika ada terjadi perubahan harga tinggal di klik ubah penawaran (10B)
9A
10A
BUKU PANDUAN PENGGUNAAN APLIKASI SIM SDS Ver 1.0
BPJS Kesehatan 32
NO FIELD KETERANGAN CONTOH ISI 1 NO SPPH No spph pengadaan barang/jasa 9000002 OQ 10203 2 NAMA PERMINTAAN Nama pengadaan Pengadaan Matrial 3 DESKRIPSI PERMINTAAN Penjelasaan dari pengadaan Pengadaan Cat minyak 4 JENIS PERMINTAAN Jenisnya (barang/jasa) Barang 5 KE Tujuan pesan negosiasi pembeli
6 PESAN Komentar yang akan dikirimkan ke buyer
Harga sudah pas tidak bisa diturunkan lagi
Setelah di klik ubah penawaran maka akan muncul form seperti input penawaran
10B
3
6
5
4
2
1
BUKU PANDUAN PENGGUNAAN APLIKASI SIM SDS Ver 1.0
BPJS Kesehatan 33
Perbedaan dengan form awal yakni adanya harga lama(10C) dan harga nego(10D). Untuk harga baru tinggal di input saja di harga nego seperti yang ada di form di bawah lalu ketik simpan dan selesai (11A)
Untuk history negosiasi dapat dilihat seperti tabel di bawah :
Jika sudah selesai mengetik koment(11B) klik Simpan (11C)untuk mengirim koment
10C
10D
11A
11C
11B
BUKU PANDUAN PENGGUNAAN APLIKASI SIM SDS Ver 1.0
BPJS Kesehatan 34
Daftar Lelang Untuk jenis pengadaan lelang dapat mendaftar langsung dengan cara klik Daftar Lelang (12A)
Setelah klik daftar lelang maka akan ada tampilan sebagai berikut. Untuk mengikuti lelang silahkan klik Proses (12B)
Disini dapat dilihat keterangan SPPH Lelang (12C) pengumuman (12D) ITEM yang akan di lelangkan (12E)
12A
12B
BUKU PANDUAN PENGGUNAAN APLIKASI SIM SDS Ver 1.0
BPJS Kesehatan 35
Disini dapat dilihat semua keterangan JADWAL PENGADAAN (12F) METODE PENGADAAN (12G), LAMPIRAN DOKUMEN VENDOR (12H). Untuk dokumen untuk vendor bisa didwonload dengan cara mengklik item didalam dokumen (13)
Daftar lelang bisa dengan cara mengisikan Username Eprocurement (14A) dan Password (14B) untuk
12D
12C
12E
12F
12G
12H
13
14A
BUKU PANDUAN PENGGUNAAN APLIKASI SIM SDS Ver 1.0
BPJS Kesehatan 36
melanjutkan klik daftar (14C)
Untuk memasukan penawaran sama dengan pengadaaan pemilihan langsung dan penunjukan langsung untuk cara input penawaran.
14B
14C