pedoman penggunaan aplikasi sistem informasi monev...
TRANSCRIPT
1
Ver 1.0
Pedoman Penggunaan Aplikasi Sistem
Informasi Monev (Monitoring dan
Evaluasi)
BADAN NASIONAL PENGELOLA PERBATASAN REPUBLIK INDONESIA
Daftar Isi
1.Tampilan Awal Aplikasi Monev BNPP .................................................................................................3
2. Tipe Pengguna ...................................................................................................................................8
3. Alur Proses Aplikasi Monev BNPP ............................................................................................... 10
4. Petunjuk Penggunaan Aplikasi untuk Tipe Pengguna : User BNPP ....................................... 10
a. Menu Lokasi Prioritas ................................................................................................................. 11
b. Menu PKSN ..................................................................................................................................... 13
C. Menu PLBN ..................................................................................................................................... 15
D. Menu Rencana Induk .................................................................................................................... 16
E. Menu Rencana Aksi ....................................................................................................................... 17
F. Menu Jadwal pelaporan ................................................................................................................ 20
G. Menu Setting Parameter ............................................................................................................... 21
1.Tampilan Awal Aplikasi Monev BNPP
Aplikasi Monev BNPPatau Aplikasi Monitoring dan EvaluasiBNPPadalah aplikasi berbasis
web application,yang berarti untuk dapat mengaksesnya diperlukan perangkat lunak yang
dikenal sebagai browser. Browser yang saat ini banyak digunakan oleh masyarakat adalah
browser dengan nama Google Chrome dari perusahaan Google atau Mozilla Firefox
keluaran Mozilla atau Microsoft Edge (d/h Microsoft Internet Explorer) keluaran Microsoft.
Adapun cara mengakses aplikasi ini dilakukan dengan cara :
a. Buka Browser
b. Ketik alamat website pada bagian url http://infrastruktur.bnpp.go.id sehingga
akan muncul tampilan seperti terlihat pada Gambar 1.1 – 1.3 Tampilan Aplikasi
Monev BNPP
Gambar 1.1 Tampilan Aplikasi Monev BNPP
Gambar 1.2 Tampilan Aplikasi Monev BNPP
Gambar 1.3 Tampilan Aplikasi Monev BNPP di Microsoft Edge
Pada tampilan awal Aplikasi Monev BNPP terdapat tombol dengan fungsi untuk menggeser
tampilan kebawah dan memunculkan tombol menu yang lain, dapat dijelaskan pada Tabel
1.1 Fungsi Tombol di Halaman Utama
Tabel 1.1 Fungsi Tombol di Halaman Utama
Tombol Start
Tombol Start ini digunakan untuk menggeser
tampilan, ke arah bawah ke halaman (data
perbatasan), dimana dihalaman tersebut
terdapat informasi data capaian tahunan
anggaran dan juta terdapat menu / pilihan tombol
yang lain
Tombol Capaian
(Kementrian /
Lembaga)
Tombol Capaian ini memiliki sub menu yaitu
kementrian / Lembaga, menu ini akan
mengarahkan kehalaman data capaian realisasi
anggaran dan fisik pelaksanaan program di
wilayah perbatasan masing – masing kementrian
/ lembaga
Tombol Data
Perbatasan
Tombol ini akan menggeser kearah halaman info
data capaian tahun anggaran berjalan
Tombol Kontak
Tombo ini akan menggeser kearah halaman
yang berisi kontak yang bisa dihubungi terkait
dengan informasi bnpp, terdiri dari no telepon,
email, website dan peta, serta kolom isian untuk
mengirim pesan
Tombol Login
Tombol ini digunakan untuk memunculkan menu
untuk login kedalam sistem
Gambar 1.10 Tampilan Fasilitas Login
Gambar 1.11 Tampilan Fasilitas Download Petunjuk Manual Penggunaan Aplikasi Monev
BNPP
Setelah login berhasil dilakukan maka akan muncul tampilan dashboard, misalnya tampilan
dashboard untuk tipe pengguna Administrator BNPP seperti yang terlihat pada Gambar
1.12 Tampilan Dashboard
Gambar 1.12 Tampilan Dashboard
Pada Gambar 1.12 Tampilan Dashboard, terlihat ada beberapa fasilitas yaitu :
a. Daftar Menu Utama
Merupakan daftar menu yang dapat diakses oleh pengguna untuk menjalankan program
yang sesuai dengan ketentuannya. Ada beberapa menu antara lain; Dashboard,
Manajemen pengguna, Tabel Lokasi, Asal institusi pengguna, Tabel pendukung
b. Tombol Slider
Memiliki kegunaan untuk menampilkan menu dalam bentuk lengkap pada posisi
responsive layar lebar (notebook/pc desktop/ipad/samsung tab atau menampilkan menu
pada posisi responsive layar sempit (samsung s5/iphone 5). Apabila tombol slider akan
muncul menunya. Untuk lebih jelasnya bisa dilihat pada Gambar 1.13 – 1.16
Daftar Menu Utama
Tombol Slider Keterangan Pengguna
Informasi Dashboard
Gambar 1.13 Tampilan Dashboard sebelum diklik tombol Slider pada posisi responsive
layar lebar
Gambar 1.14 Tampilan Dashboard setelah diklik tombol Slider pada posisi responsive
layar lebar
Gambar 1.15 Tampilan Dashboard sebelum diklik tombol Slider pada posisi responsive
layar sempit
Gambar 1.16 Tampilan Dashboard setelah diklik tombol Slider pada posisi responsive
layar sempit
c. Keterangan Pengguna
Apabila nama pengguna diklik maka akan tampil fasilitas untuk mengganti profil
pengguna dan mengganti password.
d. Tombol Logout
Apabila tombol logout di klik maka akan akan keluar dari tampilan dashboard dan
kembali ke tampilan awal.
e. Informasi Dashboard
Informasi ini berisi tentang keterangan: Jumlah User, Pengguna Sedang Aktif, Jumlah
User BNPP, Jumlah user K/L Mitra, Jumlah user BPPD prov, Jumlah BPPD kab Kota,
Jumlah SKPD prov, Jumlah SKPD Kab Kota.
2. Tipe Pengguna
Terdapat 8 (Delapan) Tipe pengguna dari Aplikasi Monev BNPP. Pembagian tipe pengguna
didasarkan pada fasilitas atau fitur yang diberikan. Adapun rincian dari tipe pengguna yang
terdapat pada Aplikasi Monev BNPP dapat dilihat pada Tabel 2.1 Tipe Pengguna.
Pedoman Penggunaan Aplikasi Sistem Informasi Monev (Monitoring dan Evaluasi) Ver 1.0
9
Tabel 2.1 Tipe Pengguna.
No Tipe Pengguna Keterangan Usulan Komposisi Pengguna
Jumlah Posisi
1 Admin BNPP
2 User BNPP
3 User Monev BNPP
4
User Kementrian /
Lembaga
5 User Unit PP
Provinsi
6 Unit PP Kabupatan
Kota
7 SKPD Provinsi
8 Unit SKPD
Kabupaten kota
Pedoman Penggunaan Aplikasi Sistem Informasi Monev (Monitoring dan
Evaluasi)
Ver 1.0
10
3. Alur Proses Aplikasi Monev BNPP
Aplikasi Monev BNPP dibangun dengan tujuan untuk memberikan kemudahan dalam
melakukan Monitoring dan evaluasi kegiatan yang dilakukan diperbatasan oleh kementrian
atau lembaga yang menjadi mitra dari BNPP.
Secara sepintas alur proses dari aplikasi monev BNPP adalah sebagai berikut:
BNPP membuat suatu Renduk (Rencana Induk) untuk anggaran kegiatan yang akan
dilakukan didaerah perbatasan dengan mitra (Kementrian atau lembaga) dari BNPP, dari
renduk tersebut kemudian dijadikan suatu Renaksi (Rencana Aksi) BNPP, kemudian setiap
mitra (kementrian atau lembaga) melakukan inputan Renja (Rencana kerja) dan Realisasi
hasil kegiatan, setelah itu pihak BNPP akan melakukan monitoring dan evaluasi hasil
inputan kementrian tersebut.
Untuk mempermudah penginputan data maka akan disiapkan beberapa form inputan dalam
bentuk format excel (format yang sering digunakan dalam kegiatan sehari - hari) Tabel 3.1
Tipe Dokumen
Tabel 3.1Dokumen yang perlu diinput kedalam aplikasi monev BNPP
No Dokumen yang perlu diinput
1 Renduk (Rencana Induk), BNPP
2 Renaksi (Rencana Aksi), BNPP
3 Renja (Rencana Kerja), Mitra
4 Realisasi kegiatan, Mitra
4. Petunjuk Penggunaan Aplikasi untuk Tipe Pengguna : User BNPP
User BNPP adalah group user untuk level dibawah jenjang admin, untuk pengguna
dikalangan BNPP, diuser ini dapat melakukan pengaturan data lokasi prioritas, PKSN,
PLBN, Rencana Induk, Rencana Aksi, Jadwal Pelaporan. Setelah proses login berhasil,
maka akan muncul tampilan dasboard untuk tipe pengguna User BNPP seperti yang terlihat
pada Gambar 4.1 Tampilan Dashboard Tipe Pengguna User BNPP.
Pedoman Penggunaan Aplikasi Sistem Informasi Monev (Monitoring dan
Evaluasi)
Ver 1.0
11
Gambar 4.1 Tampilan Dashboard Tipe User BNPP
Tipe pengguna User BNPP memilik 7 (Tujuh) menu utama yaitu :
a. Menu Lokasi Prioritas
Menu lokasi prioritas adalah menu utama yang digunakan untuk menampung data –
data lokasi prioritas. Halaman depan menu lokasi prioritas dapat dilihat pada Gambar
4.2
Gambar 4.2 Tampilan halaman utama lokasi prioritas
Pada Halaman ini terlihat data tahun penanganan lokpri, jumlah kecamatan lokasi
lokpri, jumlah pada tahap penanganan baru dimulai, jumlah pada tahap penanganan
berlanjut. Untuk melihat detail data lokpri, dapat klik icon folder kuning disebelah kiri
, ketika diklik maka akan membuka ke halaman detail kecamatan pertahun
penanganan, seperti pada tampilan 4.3
Pedoman Penggunaan Aplikasi Sistem Informasi Monev (Monitoring dan
Evaluasi)
Ver 1.0
12
Gambar 4.3 halaman detail lokpri
Pada halaman ini dapat dilihat seluruh data detail lokpri, mulai dari nama propinsi,
nama kabupatan kota, nama kecamatan, bentuk perbatasan, termasuk wilayah PKSN,
terdapat PLBN, dan tahap penanganan.
Pedoman Penggunaan Aplikasi Sistem Informasi Monev (Monitoring dan
Evaluasi)
Ver 1.0
13
Pada Halaman ini dibagian atas kanan juga terdapat fitur untuk mengexport data
dalam format excel, fitur untuk mencetak, serta fitur untuk menambahkan data pada
bagian atas kiri dan fitur pencarian data pada bagian bawah tabel.
Untuk menambahkan dapat dengan mengklik tombol
pada bagian kiri atas, setelah diklik akan masuk kedalam halaman input / isian seperti
pada gambar 4.4
Gambar 4.4 Halaman input lokpri
Masukkan data yang diperlukan, kemudian klik tombol simpan, untuk kembali
kehalaman sebelumnya atau klik tombol simpan dan kembali untuk kembali melakukan
inputan, serta tombol batal untuk membatalkan inputan.
b. Menu PKSN
Menu PKSN / Pusat Kegiatan Strategis Nasional adalah menu untuk mengelola rencana
induk, halaman tampilan utamanya seperti pada gambar 4.5
Gambar 4.5 Halaman menu PKSN
Pedoman Penggunaan Aplikasi Sistem Informasi Monev (Monitoring dan
Evaluasi)
Ver 1.0
14
Pada halaman ini dapat dilihat daftar data rencana induk berdasarkan periode mulai
tahun dan sampai tahun. Untuk melihat detail datanya dapat diklik icon folder untuk
melihat detail datanya, terdapat juga fitur pencarian dibawah tabel. Tampilan detail dari
rencana induk pengelolaan perbatasan seperti pada gambar 4.6
Gambar 4.6 Halaman detail PKSN
Pada halaman ini terdapat daftar data pusat kegiatan strategis nasional. Terdapat menu
aksi pada sebelah kanan, terdapat juga fitur untuk export data dalam format excel dan
fitur untuk mencetak data serta fitur pencarian data pada bagian bawah. Untuk
menambahkan data PKSN, dapat diklik menu kiri atas
kemudian akan masuk kedalam halaman inputan
seperti pada gambar 4.7
Pedoman Penggunaan Aplikasi Sistem Informasi Monev (Monitoring dan
Evaluasi)
Ver 1.0
15
Gambar 4.7 Halaman input PKSN
Masukkan data yang diperlukan, kemudian klik tombol simpan, untuk kembali
kehalaman sebelumnya atau klik tombol simpan dan kembali untuk kembali melakukan
inputan, serta tombol batal untuk membatalkan inputan.
C. Menu PLBN
Menu PLBN / Pos Lintas Batas Negara adalah menu untuk mengelola data pos lintas
batas, halaman tampilan utamanya seperti pada gambar 4.8
Gambar 4.8 Halaman menu PLBN
Pada halaman ini dapat dilihat daftar lokasi PLBN berdasarkan data provinsi, kabupaten
kota, kecamatan, nama PLBN dan detail lokasinya. Terdapat fitur untuk upload foto
pada bagian kiri data, klik icon untuk upload foto terkait dengan PLBN tersebut,
Pedoman Penggunaan Aplikasi Sistem Informasi Monev (Monitoring dan
Evaluasi)
Ver 1.0
16
terdapat fitur export ke format excel dan cetak data serta terdapat juga fitur pencarian
dibawah tabel. Untuk menambahkan data PLBN dapat mengklik
kemudian akan masuk kedalam Tampilan
inputan data PLBN seperti pada gambar 4.8
Gambar 4.8 Halaman input PLBN
Masukkan data yang diperlukan, kemudian klik tombol simpan, untuk kembali
kehalaman sebelumnya atau klik tombol simpan dan kembali untuk kembali melakukan
inputan, serta tombol batal untuk membatalkan inputan.
D. Menu Rencana Induk
Menu Rencana Induk adalah fitur untuk mengelola data – data rencana induk, halaman
tampilan utamanya seperti pada gambar 4.9
Gambar 4.9. Halaman utama menu Rencana Induk
Pada halaman ini dapat dilihat daftar rencana induk yang sudah dimasukkan
berdasarkan tahun, terdapat juga fitur untuk melihat detail file renduk yang diupload.
Untuk nambahkan data renduk dapat mengklik kemudian
akan masuk kedalam Tampilan inputan data rencana induk seperti pada gambar 4.10
Pedoman Penggunaan Aplikasi Sistem Informasi Monev (Monitoring dan
Evaluasi)
Ver 1.0
17
Gambar 4.10 Halaman input Renduk
Masukkan data yang diperlukan, kemudian klik tombol simpan, untuk kembali
kehalaman sebelumnya atau klik tombol simpan dan kembali untuk kembali melakukan
inputan, serta tombol batal untuk membatalkan inputan.
E. Menu Rencana Aksi
Menu Rencana AKsi adalah fitur untuk mengelola data – data rencana aksi, halaman
tampilan utamanya seperti pada gambar 4.11
Gambar 4.11. Halaman utama menu Rencana Aksi
Pada halaman ini dapat dilihat daftar rencana aksi yang sudah dimasukkan berdasarkan
tahun, terdapat juga fitur untuk melihat detail file renaksi yang diupload. Untuk melihat
detail datanya dapat diklik icon folder , setelah diklik akan masuk kedalam halaman
detail Renaksi, tampilannya seperti pada gambar 4.12
Pedoman Penggunaan Aplikasi Sistem Informasi Monev (Monitoring dan
Evaluasi)
Ver 1.0
18
Gambar 4.12 halaman detail renaksi
Untuk melihat data lebih detail setiap Kementrian atau lembaga datanya dapat diklik
icon folder , selanjutnya akan masuk kedalam halaman detail, seperti pada gambar
4.13
Pedoman Penggunaan Aplikasi Sistem Informasi Monev (Monitoring dan
Evaluasi)
Ver 1.0
19
Gambar 4.13 halaman detail renaksi KL
Untuk nambahkan data renaksi dapat mengklik kemudian akan
masuk kedalam Tampilan inputan data renaksi seperti pada gambar 4.14
Gambar 4.14 Halaman input Renaksi KL
Pedoman Penggunaan Aplikasi Sistem Informasi Monev (Monitoring dan
Evaluasi)
Ver 1.0
20
Masukkan data yang diperlukan, kemudian klik tombol simpan, untuk kembali
kehalaman sebelumnya atau klik tombol simpan dan kembali untuk kembali melakukan
inputan, serta tombol batal untuk membatalkan inputan.
F. Menu Jadwal pelaporan
Menu Jadwal pelaporan adalah fitur untuk mengelola data untuk pelaporan, halaman
tampilan utamanya seperti pada gambar 4.15
Gambar 4.15. Halaman utama menu Jadwal pelaporan
Pada halaman ini dapat dilihat daftar laporan yang sudah dimasukkan berdasarkan
tahun. Untuk melihat data lebih detail jadwal laporan pertahun datanya dapat diklik icon
folder , selanjutnya akan masuk kedalam halaman detail, seperti pada gambar 4.16
Gambar 4.16 Halaman detail jadwal pelaporan
Untuk nambahkan data renaksi dapat mengklik kemudian
akan masuk kedalam Tampilan inputan jadwal laporan seperti pada gambar 4.17
Pedoman Penggunaan Aplikasi Sistem Informasi Monev (Monitoring dan
Evaluasi)
Ver 1.0
21
Gambar 4.17 Halaman input jadwal pelaporan
Masukkan data yang diperlukan, kemudian klik tombol simpan, untuk kembali
kehalaman sebelumnya atau klik tombol simpan dan kembali untuk kembali melakukan
inputan, serta tombol batal untuk membatalkan inputan.
G. Menu Setting Parameter
Menu Setting parameter digunakan untuk mengatur parameter yang digunakan, seperti
tampilkan capaian KL, capaian propinsi, capaian kabupaten, halaman tampilan
utamanya seperti pada gambar 4.18
Gambar 4.18 Halaman utama Setting parameter
Pada halaman ini terdapat fitur export to excel dan cetak data pada bagian kanan atas,
serta pencarian data pada bagian bawah tabel.