Hämeen Partiopiiri ry

Toimintasuunnitelma

2015 - 2016

ja Talousarvio 2015

2 3

HYVÄKSYTTY HÄMEEN PARTIOPIIRI RY:NSYYSKOKOUKSESSA 8.11.2014

HÄMEEN PARTIOPIIRI RYPartiotoimisto TampereYliopistonkatu 60 A, 33100 TamperePartiotoimisto LahtiVähätalonkatu 29, 15700 Lahtip. (03) 3123 4900partiotoimisto.tampere@partio.fiwww.hp.partio.fiwww.mukaanpartioon.fi

Toimintasuunnitelma2015-2016

ja Talousarvio 2015

Julkaisija: Hämeen Partiopiiri ry

Taitto: Marjo Majlund

Kuvat: Harri Halmejärvi, Hannu

Strömberg, Otto Virtanen

Paino: Grano, Tampere 2014

SisällysJOHDANTO 3STRATERGIA 2015-2018 4–5TAVOITTEET 2015-2016 VAHVA LIPPUKUNTA 6 KAIKKI MUKAAN 7 LOISTAVAA LAATUA 8 YHTEISTYÖTÄ YMPÄRIINSÄ 9PIIRIN TOIMINNANALAT JA TEHTÄVÄT 10–12HÄMEEN PARTIOPIIRIN ORGANISAATIO 13TALOUS 14–15TALOUSARVIO 2015 16–17TOIMINTAKALENTERI 2015 18–19

HYVÄKSYTTY HÄMEEN PARTIOPIIRI RY:N

SYYSKOKOUKSESSA 8.11.2014

2 3

JohdantoPiirin toiminnan seuraava kaksivuotiskausi on käsillä. Vuosina 2015–2016 jatkamme osin hyväksi havaituilla suuntimilla. Jäsenhankinta, laadukas partiotoiminta ja lippukuntien tuki ovat edelleen tärkeitä. Näiden lisäksi seuraa-van kahden vuoden aikana pyrimme luomaan entistä vahvempia suhteita muihin toimijoihin ja yhteiskuntaan.

Toiminnansuunnittelu käynnistyi jo kahdeksan kuukautta sitten lippukuntien toiveiden kerää-misellä. Tämän jälkeen toiminnansuunnittelus-sa on otettu huomioon muun muassa vuosi-selosteista ja Loisto-arvioinneista saatu tieto ja palaute, partion uusi strategia sekä piirien ja keskusjärjestön välinen työnjako.

Piirin toimintasuunnitelma tukeutuu neljään tavoitteeseen:

VAHVA LIPPUKUNTATukea ja koulutusta kohdennetaan erityisesti yhdistystoiminnan kannalta tärkeimpiin tehtä-viin. Pestikulttuuri otetaan osaksi lippukunta-arkea.

KAIKKI MUKAANErilaiset markkinointitempaukset ja -materiaa-lit tukevat lippukuntien jäsenhankintaa. Jäsen-hankinta on jatkuvaa ja markkinointia tehdään elokuun lisäksi tammikuussa ja Partioviikolla.

LOISTAVAA LAATUAIkäkausijohtajille tarjotaan tukea ohjelmakou-lutuksen kautta mielekkään ja laadukkaan toiminnan varmistamiseksi. Johtajahuolto ja kiittäminen muodostuvat lippukuntien perin-teeksi.

YHTEISTYÖTÄ YMPÄRIINSÄYhteistyö ja yhteydenpito taustayhteisöjen kanssa varmistavat tulevaisuuden resurssit. Lippukuntien johtajille tarjotaan tukea viranhal-tijoiden, päättäjien ja median kohtaamiseen.

ESITYS PIIRIN TOIMINTASUUNNITELMAKSI VUOSILLE 2015–2016

Tässä vihkosessa esittelemme piirimme seuraavan kaksivuotiskauden päätavoitteet ja avaamme, millaisia toimenpiteitä niiden saavuttaminen tulee vaatimaan. Ennen päätavoitteita luomme katsauksen partion uuteen strategiaan, joka hyväksytään jäsenkokouksessa marraskuussa 2014. Partion strategia on myös piirimme strategia ja toimintasuunnitelma on rakennettu sen pohjalta. Vihkon loppupuolella esittelemme piiriorganisaa-tion sekä talousarvion ja tapahtumakalenterin vuodelle 2015.

Tulevaa tekemisen täyteistä kaksivuotiskautta odottaen kaikkien piirin luottamushenkilöiden puolesta,

Hämeen Partiopiiri ry:n hallitus

Partiotoimisto TampereYliopistonkatu 60 A, 33100 TamperePartiotoimisto LahtiVähätalonkatu 29, 15700 Lahtip. (03) 3123 4900partiotoimisto.tampere@partio.fiwww.hp.partio.fiwww.mukaanpartioon.fi

4 5

Strategia 2015 - 2018

Partion uudesta strategiasta vuosille 2015–2018 päätetään marraskuun jäsenkokoukses-sa. Tuleva strategia tähtää korkealle, mutta lähelle.

Päämäärä on edelleen kirkas ja pohjautuu peruskirjamme kir-jaukseen: ”Partio on kasvatus-toimintaa, jonka tavoitteena on tukea lasten ja nuorten kasvua heidän yksilölliset ominaispiir-teensä huomioonottaen. Pää-määränä on persoonallisuudeltaan ja elämäntavoiltaan tasapainoinen, vastuuntuntoinen, aktiivinen sekä itsenäisesti ajatteleva paikallisen, kansallisen ja kansainvä-lisen yhteisön jäsen.”

Visiomme on kuitenkin täysin uusi. Se kannus-taa meitä kaikkia osallistumaan paremman

maailman rakentamiseen, niin pienillä kuin suuremmillakin teoilla, ihmisen

omista lähtökohdista, haluista ja toimintatavoista. Yhdessä me si-toudumme siihen, että teemme partiosta Suomen vaikuttavim-man nuorten liikkeen. Liikkeen, jossa jokaisella on oma paikkan-

sa. Liikkeen, jossa jokaisella on mahdollisuus osallistua ja vaikut-

taa. Liikkeen, jossa nuoria tuetaan pääsemään partion päämäärään.

Visiomme on: ”Jokainen rakentaa parempaa maailmaa - Partio on Suomen vaikuttavin nuorten liike.”

OLETHAN SINÄ MUKANA TÄSSÄ TYÖSSÄ?

Visiomme on

Jokainen rakentaaparempaa maailmaa.

— Partio on

Suomen vaikuttavinnuorten liike.

4 5

Visioon päästäksemme strategia sisältää kol-me ytimekästä painopistettä.

PARTIO KUULUU KAIKILLEPartion positiivinen vaikutus ulottuu mah-dollisimman moneen suomalaiseen ja sitä kautta koko Suomeen. Mahdollisim-man moni löytää partiosta oman paik-kansa. Partio on kohderyhmän silmissä kiinnostava harrastus ja vapaaehtoistyö.

PARTIO KASVATTAA HYVÄÄN JOHTAJUUTEENPartio on esimerkki arvopohjaisesta joh-tajuudesta yhteiskunnassa. Partiolaiset ovat aloitteellisia ja vastuullisia toimijoita omassa ympäristössään.

PARTIO ON ALOITTEELLINEN YHTEISTYÖKUMPPANIKumppanuudet tukevat partio-ohjelman toteuttamista sekä vahvistavat ja laajen-tavat partion vaikutusta yhteiskunnassa.

Näiden painopisteiden mukaan toimiminen varmistaa strategian toteutumisen partion arjessa ja vie meitä lähemmäksi visiota. Paino-pisteet näkyvät vahvasti sekä keskusjärjestön että myös piirimme toiminnan kaksivuotis-suunnittelussa. Omaa strategiaa Hämeen Par-tiopiiri ei ole lähtenyt luomaan, vaan olemme sitoutuneet partion strategiaan ja sen toteut-tamiseen täysillä.

Partion strategia hyväksytään jäsen-kokouksessa Mikkelissä 21.–23.11.2014.

6 7

Vahvan lippukunnan perusta on toimiva yhdis-tys, jossa pestit on jaettu tasaisesti ja jossa kukin pestissä oleva johtaja tietää, mitä hänel-tä odotetaan.

Jokaisen lippukunnan johtajan tulee tietää, mitä häneltä odotetaan ja miten hän saa pes-tiinsä tukea. Piiri kannustaa lippukuntia pesti-kulttuuriin, jossa pestinhaltijat ovat saaneet koulutuksen pestiinsä, heitä tuetaan sen aika-na ja heidän kanssaan käydään pestikeskustelu vuosittain. Lippukunnissa tapahtuvan pestaa-misen tueksi piiri päivittää lippukunnan avain-pestien tehtäväkuvaukset.

ALUEELLISETTAPAAMISET

IKÄKAUSIJOHTAJILLE

Vahva lippukunta

Jokaisella alueella tullaan järjestämään vähin-tään kahden perinteisen aluetapaamisen lisäk-si ikäkausijohtajien tapaaminen ja koulutuksel-linen ilta, joka on avoin kaikille alueen johtajille ja jonka aihe nousee kunkin alueen tarpeista.

Lippukunnanjohtaja, hänen apulaisensa ja sihteeri ovat toimivan yhdistyksen tärkeim-mät tekijät. Lippukunnanjohtajien koulutusta vahvistetaan ja tarvittaessa räätälöidään pestinhaltijalle sopivaksi. Lippukunnanjohtajien tukimuodoksi tuodaan vuosittaiset lippukun-nanjohtajien tapaamiset, jotka järjestetään piirin syyskokouksen yhteydessä. Sihteereitä varten luodaan oma pestikuvaus ja koulutus. Tavoitteena on, että lippukunnanjohtaja, lippu-kunnanjohtajan apulainen ja sihteeri muodos-tavat lippukunnissa kolmikon, joka jakaa keske-nään lippukunnan ja yhdistyksen pyörittämisen tehtävät sekä vastaa suhteista lippukunnan ulkopuolelle.

SIHTEEREILLEOMA

KOULUTUS

6 7

Partio on kaikille avoin harrastus, johon mu-kaan pääsee taustasta riippumatta ja mihin ikäkauteen tahansa. Tämän taataksemme tarvitsemme aikuisia vapaaehtoisia toimijoita lippukuntiin ja piiriin. Piirin alueella on paik-kakuntia tai alueita, joissa olisi potentiaalisia harrastajia, mutta ei partiotoimintaa. Elvyttä-mällä hiipuvia tai perustamalla uusia lippukun-tia voimme vastata tähän tarpeeseen.

Aikuisten rekrytointia tuetaan suoramarkki-noinnin ja koulutuksen keinoin. Mukaan tulevien aikuisten tukemiseksi luodaan Uuden aikuisen polku, jonka avulla lippukunnassa pystytään järjestelmällisesti ottamaan uusi aikuinen mu-kaan toimintaan ja varmistamaan, että hän saa tarvitsemansa perehdytyksen ja koulutuksen.

Pysyäksemme elinvoimaisina meidän pitää tehdä jatkuvaa jäsenkampanjointia. Piiri tukee lippukuntien jäsenhankintaa ja rekrytointia materiaalien, kampanjoiden ja tapahtumien avulla. Elokuussa 2015 toteutetaan yhteistyös-sä lippukuntien kanssa markkinointitapahtumat

NÄYTTÄVÄTPARTION ALOITUS-

TEMPAUKSET

LIPPUKUNTIENPARAATI-

RETKIPÄIVÄ TAMPEREELLA

kolmella paikkakunnalla. Partioon pitää voida liittyä muulloinkin kuin elo-syyskuussa, joten partion markkinointia tehdään elokuun lisäksi myös tammikuussa ja Partioviikolla. Partiovii-kosta muodostetaan yhdessä keskusjärjestön markkinointitempausten kanssa toiminnallinen viikko. Partioparaatipäivästä muodostetaan lippukuntien paraatiretkipäivä, jonka aikana saamme näkyvyyttä ja voimme tarjota muka-vaa tekemistä kaikille osallistujille.

Partion mielikuvatutkimuksessa (2013) todet-tiin, että yksi partioon liittymättömyyden syy on, ettei tiedetä, missä ja miten partiota voi harrastaa. Piirin ylläpitämää mukaanpar-tioon.fi-sivustoa kehitetään muun muassa hakuominaisuuksia lisäämällä ja lippukuntia tu-etaan sivuston aktiivi-sessa käytössä ja päivittämi-sessä.

Kaikki mukaan

8 9

Mielekäs ja laadukas toiminta saa lapset, nuoret ja aikuiset pysymään pidempään parti-on parissa. Tällaisen toiminnan edellytys ovat koulutetut ja pesteissään jaksavat johtajat. Lippukuntia kannustetaan järjestämään johta-jahuoltoa ja ohjelmaa johtajilleen yksin tai yh-dessä naapurilippukunnan kanssa sekä kiittä-mään ja palkitsemaan hyvin tehdystä pestistä.

Koulutetut johtajat osaavat myös soveltaa partio-ohjelmaa lippukunnan ja sen jäsenten tarpeisiin paremmin sopivaksi. Piirin Superlau-antai-koulutus keskittyy jatkossa vahvemmin

ohjelmaosaamisen kouluttamiseen ja koulutusta järjestetään useammalla

paikkakunnalla. Samoajien ja vaeltajien toimintaa tuke-

maan luodaan lippu-

KULTTUURIT KOHTAAVAT -OHJELMAPAINOTUS

LISÄÄLAADUKKAITA

LOISTO-LIPPUKUNTIA

kunnan ja alueen kokoisten projektien toteutta-miseen kouluttava kurssi.

Valtakunnalliset ohjelmapainotukset huomioi-daan piirin tapahtumien suunnittelussa ja lip-pukuntia ohjataan hyödyntämään ohjelmapai-notusten materiaalia toiminnassaan. Vuoden 2015 ohjelmapainotus on Kulttuurit kohtaavat. Lippukuntia kannustetaan lähtemään retkelle Retkipäivänä tarjoamalla valmiita ohjelmavink-kejä. Olipa retki lähelle tai kauas, se vie lippu-kunnan toimintaa partion ytimeen.

Lippukuntia rohkaistaan osallistumaan Loisto-laatuarviointiin ja kehittämään toimintaansa arvioinnin kautta. Piiri hyödyntää aktiivisesti arvioinneilla saatua palautetta lippukuntien tuen kohdentamisessa.

LOISTAVAA LAATUA

8 9

TIIVISTÄ YHTEISTYÖTÄ TAUSTAYHTEISÖJEN KANSSA

LIPPUKUNNAT NÄKYVÄT

PAIKALLISESTI

Yhteiskunta muuttuu ja se vaikuttaa partion toimintaedellytyksiin. Muuttuvassa tilanteessa lippukuntien ja piirin tulee olla tiiviissä kon-taktissa taustayhteisöön ja muihin toimintaa tukeviin tahoihin.

Piiri tukee tätä työtä kartoittamalla taustayh-teisöt ja kutsumalla heidän edustajansa sopiviin alueellisiin tapahtumiin sekä opastamalla lippu-kuntien johtajia kertomaan harrastuksestamme eri viranhanltijoille ja päättäjille. Piiri myös kan-nustaa lippukuntia olemaan säännöllisesti yh-teydessä taustayhteisöihinsä ja tarkastamaan taustayhteisösopimuksensa. Kaksivuotiskauden aikana selvitetään mahdollisuutta samoajien ryhmänohjaajakoulutuksen ja seurakuntien isos- tai kerhonohjaajakoulutuksen väliseen yhteistyöhön ja pilotoidaan yhteinen koulutus.

Lippukuntia tuetaan opasmateriaalin avulla te-kemään ja tarjoamaan lippukunnan toiminnas-ta kertovia uutisia paikallislehtiin. Lippukunnille tarjotaan myös mahdollisuus kirjoittaa oman

lippukunnan tai alueen toiminnasta piirin netti-sivuille ja piirilehti Täplään.

Piirihallituksen ja lippukuntien välistä kom-munikointia parannetaan avointen keskuste-lutilaisuuksien avulla. Näin viesti molempiin suuntiin kulkee ilman välikäsiä ja molemmat puolet voivat tulla ymmärretyksi. Piiri palvelee lippukuntia monin tavoin ja tätä selvennetään erilaisten julkaisujen kautta.

Elokuussa 2015 Tampereella järjestetään kansainvälinen Olave Baden-Powell Society -tapaaminen, jonka järjestelyihin piiri osallistuu. Tapaamisen yhteydessä järjestetään myös partiotoimin-taa esittelevä tapahtuma, joka toimii markkinoin-titempauksena Tampereen alueelle.

YHTEISTYÖTÄ YMPÄRIINSÄ

10 11

HÄMEEN PARTIOPIIRI ONLIPPUKUNTIEN YHTEENLIITTYMÄ

Hämeen Partiopiiri on Suomen Partiolaiset – Finlands Scouter ry:n jäsen ja sen edustaja omalla toiminta-alueellaan. Piiri edistää aktiivi-sesti suomalaisen partioliikkeen tavoitteita, joi-ta kehitetään yhdessä keskusjärjestön kanssa. Piiri noudattaa keskusjärjestön kanssa yhtei-siä, partioneuvoston vahvistamia toiminnallisia periaatteita ja ohjeita. Piirit toimivat lähellä lippukuntia, jotta ne pystyvät tukemaan ja aut-tamaan niitä hyvän partiotoiminnan järjestämi-sessä. Hämeen Partiopiirin keskeisin tehtävä onkin lippukuntien toiminnallinen tukeminen.

KOULUTUS – KOULUTTAMALLA OSAAVIA JOHTAJIA

Piiri auttaa lippukuntia toteuttamaan partio-ohjelmaa laadukkaasti ja lippukuntien toimin-taympäristöön sopivalla tavalla. Hämeen Par-tiopiirin koulutusryhmä järjestää yhteistyössä keskusjärjestön kanssa koulutusta lippukuntien nuorille ja aikuisille johtajille. Piirin järjestämäl-lä koulutuksella varmistetaan osaavat johtajat, mikä takaa partio-ohjelman laadukkaan to-teuttamisen lippukunnissa. Aikuisjaosto tukee lippukuntien aikuisvartioiden toimintaa sekä rekrytointia niin lippukunnissa kuin piirissäkin.

OHJELMA – OHJELMATAPAHTUMIA LIPPUKUNTIEN ARKEEN

Piiri tukee lippukuntia järjestämällä tapahtumia ja taitokoulutusta eri ikäkausille sekä tukemal-la lippukuntia suoraan partio-ohjelman käytän-nön toteuttamisessa. Partio-ohjelmassa osa tapahtumista on määritelty piirin järjestettä-väksi, minkä lisäksi Hämeen Partiopiirin oh-jelmaryhmä järjestää muita tapahtumia piirin ja sen lippukuntien tarpeiden mukaisesti. Se kehittää lippukuntatoimijoiden ja omien luotta-mushenkilöidensä partio-ohjelman osaamista sekä edistää partion teemoja ja kampanjoita.

Piirin ohjelmaryhmän alaisuudessa toimii kolme jaostoa, joilla jokaisella on oma tehtä-vänsä. Partiokasvatusjaosto vastaa partio-ohjelman kehittämisestä ja tukee lippukuntia partio-ohjelman toteuttamisessa. Partiotaito-jaosto vastaa lippukuntien toimintaa täyden-tävien ohjelmatapahtumien ja piirin ensiapu- ja erätaitokoulutusten järjestämisestä sekä piirin kurssien ja sovittujen tapahtumien muonituk-sesta. Kilpailujaosto koordinoi partiotaitokilpai-lujen järjestämistä ja vastaa kilpailutoimintaan liittyvästä taitokoulutuksesta. Lisäksi seu-raavan kaksivuotiskauden ajan piirissä toimii kv-projekti, joka tukee lippukuntien kansainvä-lisyystoimintaa ja erityisesti vaeltajien Ulko-maat-projekteja.

Piirin toiminnanalat ja tehtävät

10 11

ALUETYÖ – ALUEOHJAAJAT LIPPUKUNTIEN TUKENA

Piirin aluetyön tavoite on auttaa lippukuntia onnistumaan hyvän partiotoiminnan järjes-tämisessä jokaiselle partiossa toimivalle ikäkausiryhmälle. Piirin alueryhmä seuraa lippukuntien toimintaa ja tarjoaa niille tukea alueohjaajien ja tarvittaessa lippukuntajaos-ton kautta. Tavoitteena on, että piiri tuntee lippukuntiensa tilanteet ja tarpeet. Alueryhmä huolehtii, että piirin toiminta-alueella partio-toiminnan tarjonta on riittävää alueen nuorten määrään nähden.

Lippukuntajaoston lisäksi alueryhmän alaisuu-dessa toimii kaksi muuta jaostoa. Moninaisuus-jaosto tukee lippukuntia sisupartion toteut-tamiseen ja monikulttuurisuuteen liittyvissä kysymyksissä. Loistojaosto huolehtii piirin Loistolippukunta-arviointien toteuttamisesta ja kouluttaa Loisto-mestareita ja -arvioijia.

VIESTINTÄ – LISÄÄ NÄKYVYYTTÄ

Hämeen Partiopiiri huolehtii omalla alueellaan partion julkisuuskuvasta yleisöön ja sidos-ryhmiin päin. Piirissä toimiva viestintäryhmä vastaa partiotoiminnan alueellisesta näkyvyy-destä sekä tukee viestinnän keinoin partioliik-keen tavoitteiden viemistä eteenpäin. Ryhmä edistää partio-ohjelman toteuttamista lippu-kunnissa kehittämällä piirin viestintäkanavia tarpeita vastaaviksi ja opastamalla lippukuntia niiden omassa viestinnässä. Piiriviestintä tukee lippukuntia ja muita piirin ryhmiä tavoitteiden-sa saavuttamisessa tiedottamalla tapahtumis-ta, kursseista ja muista palveluista.

Viestintäryhmän alaisuudessa toimivat piiri-lehti Täplän toimituskunta, sähköisen viestintä sekä sekä markkinointi. YSP-medialähettiläät ja markkinointiverkoston jäsenet vastaavat edustustehtävistä ja markkinointikampanjoista.

KEHITYS – TYÖTÄ PAREMMAN PARTION ETEEN

Hämeen Partiopiiri pyrkii yhä parempaan par-tiotoimintaan alueellaan ja seuraa aktiivisesti toimintaympäristön muutoksia auttaakseen lippukuntia vastaamaan niihin. Piirin kehitys-toiminnasta vastaava piirihallituksen jäsen vastaa piirin moninaisista kehityshankkeista ja -projekteista, toimintaympäristön seuran-nasta, jäsenmäärän kasvun koordinoinnista ja kehittämisestä sekä lippukuntien tukemisesta jäsenhankinnassa.

YHTEISKUNTASUHTEET EDUNVALVONNAN KESKIÖSSÄ

Hämeen Partiopiiri vastaa alueellaan tapah-tuvasta yhteiskuntasuhde- ja edunvalvonta-työstä. Piirin yhteiskuntasuhderyhmä tukee ja koordinoi piirissä ja lippukunnissa tehtävää edunvalvontatyötä ja toimivat yhteistyössä alueellisten toimijoiden kanssa. Ryhmä toimii yhteistyössä piirinjohdon kanssa.

12 13

LUOTTAMUSHENKILÖT PYÖRITTÄVÄT PIIRIÄ

Hämeen Partiopiirin ryhmissä ja jaostoissa toimii noin 130 luottamushenkilöä, jotka teke-vät vuosittain lähes 20 000 tuntia vapaaeh-toistyötä järjestäessään piirin toimintaa, kuten tapahtumia, koulutuksia ja kisoja. Piirin luotta-mushenkilötoiminnasta vastaava piirihallituk-sen jäsen tukee luottamushenkilöitä pesteis-sään ja kouluttaa heitä toimimaan piirissä.

ANSIOMERKKIRYHMÄ – TUNNUSTUSTA ANSIOKKAASTA VAPAAEHTOISTYÖSTÄ

Piirin ansiomerkkiryhmä käsittelee piirin ja keskusjärjestön ansiomerkkejä koskevat an-siomerkkihakemukset. Ryhmä pitää yllä piirin ansiomerkkijärjestelmää ja kannustaa ja kou-luttaa lippukuntia hakemaan ansiomerkkejä ansioituneille jäsenilleen.

HALLINTO – PIIRIHALLITUS JOHTAA TOIMINTAA

Hämeen Partiopiiri ry:n jäseniä ovat lippukun-nat, jotka piirin kokouksissa valitsevat piirihal-lituksen jäsenet johtamaan piirin toimintaa. Lippukunnat päättävät kokouksissa myös piirin toiminta- ja taloussuunnitelmista. Partiopiirin tehtäviä ja vastuita ohjaavat yhdistyslaki, piirin säännöt, piirin toimintaohjesääntö, piirityön käsikirja sekä turvallisuusasiakirjat ja -ohjeet.

Piirin hallitus yhdessä toiminnanjohtajan kans-sa vastaa yhdistyksen johtamisesta, piirille kuuluvien tehtävien hoitamisesta sekä toimin-nan lainmukaisuudesta ja turvallisuudesta. Piirinjohtaja vastaa piirin taloustoiminnan suun-nittelusta ja toteutuksesta sekä taloudellisten resurssien ja mahdollisuuksien käytöstä. Piiri osallistuu aktiivisesti partioliikkeen päätöksen-tekoon muun muassa partioneuvostossa ja Partiotyönantajat ry:ssä sekä valvoo partiotoi-minnan etua omalla toimialueellaan.

TOIMISTOT PALVELEVAT KAHDELLA PAIKKAKUNNALLA

Hämeen Partiopiiri ry:llä on toimistot Tampe-reella ja Lahdessa. Toimistot tuottavat palve-luita lippukunnille, piirin luottamushenkilöille, partiolaisille ja partion ulkopuolisille tahoille piirihallituksen linjauksen mukaisesti. Ne hoitavat piirin taloutta ja viestintää ja luovat siten edellytyksiä piirin toiminnalle. Toimistot valvovat partion etua ja takaavat piiritoimin-nan jatkuvuuden. Tehtävien hoitamista varten toimistoissa työskentelee riittävä ja ammatti-taitoinen henkilökunta.

HÄMEEN PARTIOPIIRIN ORGANISAATIO

12 13

HÄMEEN PARTIOPIIRIN ORGANISAATIO

14 15

YLEISTÄ

Piirin toimintaorganisaatiota uudistettaessa siirrettiin taloustoiminnan johtaminen piirinjoh-tajan tehtäväsalkkuun kaikkia toiminnanaloja ohjaavana tekijänä.

Taloustoiminnan keskeisenä periaatteena on taata piirin toiminnan rahoituksen keskeyty-mättömyys sekä lisätä taloudellista ajattelua ja tietoisuutta piirissä ja lippukunnissa.

Yhdistyksen taloussuunnittelun peruslähtö-kohtia ovat ohjelma- ja koulutustapahtumien omakatteisuus eli se, että tapahtumien osan-ottomaksuilla ja muilla tuloilla katetaan niistä aiheutuvat välittömät kustannukset ja pieni osa välillisistä kustannuksista.

Valtaosa välillisistä kustannuksista, kuten pal-kat, toimitilavuokrat ja toimiston muut menot, katetaan kuitenkin jäsenmaksuilla, piirin saa-malla valtionavulla ja Hämeen Partiosäätiön toiminta-avustuksella.

Myös Tampereen Partiolaiset ry, Lahden alu-een Partiolaiset ry ja Hämeen Partiosäätiö korvaavat välillisiä kustannuksia omalla osuu-dellaan työkorvausten muodossa.

Talous

14 15

VUODEN 2015 TALOUSARVIO

Toimintavuosi 2015 on tapahtumiltaan ja taloudeltaan hyvin samankaltainen kuin vuosi 2014. Suurin ero edellisvuoteen näkyy touko-kuussa järjestettävän Lippukuntien kevätretki- ja paraatipäivän osalta.

Talousarvion loppusumma vuodelle 2015 on 1 399 204 euroa.

Viime vuosina suuren taloudellisen haasteen toi jäsenmäärän lasku, jonka uskotaan nyt kääntyneen kasvu-uralle. Saavutettujen tulos-ten ja tehtyjen kasvutoimenpiteiden ansiosta on talous vakaammalla pohjalla. Kasvutyö kuitenkin jatkuu tavoitteena edelleen jäsen-määrän kasvattaminen. Viimevuosien tapaan tämä näkyy talousarviossa markkinointipanos-tuksina, kuten Eskarikampanjana, 1.–2. luok-kalaisille suunnattuna Partiopolku-lehtenä ja avaustempauksina.

Henkilöstökustannuksissa on varauduttu yhdeksän kokoaikaisen toimihenkilön palkka-menoihin. Lisäystä henkilöstöön on suunnitel-tu erityisesti lippukuntien arkitoiminnan tuke-miseen aluetoiminnanalalla.

Vuokrakustannuksissa on varauduttu Tam-pereen ja Lahden toimistojen vuokriin. Lisäksi muun muassa yhdistyksen käyttämät atk- ja monistuslaitteet hanki-taan leasingvuokralle, ja niiden kulut näkyvät vuokrakuluina.

Jäsenmaksutulot on budjetoitu noin 9 500 jä-senmaksunsa maksaneen partiolaisen mukai-sesti. Yhdistyksen kevätkokous päätti vuoden 2015 jäsenmaksuksi I-jäseneltä 25,00 euroa ja II-jäseneltä 23,00 euroa. Piirin jäsenmaksu peritään Suomen Partiolaisten jäsenmaksun yhteydessä.

Varainhankintaan olennaisesti kuuluva Joulu-kampanja on budjetoitu edelleen kasvun tielle. Edellisvuosien onnistuneet kampanjat sekä panostukset koulutukseen, tuotteisiin ja palkin-toihin antavat hyvät lähtökohdat onnistuneelle kampanjalle. Joulukampanja on merkittävä talouden tukijalka partiopiirille, mutta ennen kaikkea myös siihen osallistuville lippukunnille. Koko kampanjan myynnin uskotaan ylittävän 430 000 euron tason.

Valtionapu on budjetoitu edellisvuosien toteu-man tasolle. Hämeen Partiosäätiöltä on budje-toitu saatavaksi avustusta hieman yli 70 000 euroa ja muita julkisia avustuksia 10 000 euroa.

Vuonna 2015 ei ole tarkoitus suorittaa suuria taseeseen aktivoitavia investointeja, vaan han-kinnat koostuvat pääsääntöisesti tavanomai-sista tulokseen kirjattavista pienhankinnoista.

16 17

TALOUSARVIO 2015(eur) TA 2015 TA 2014 MUUTOS

VARSINAINEN TOIMINTATUOTOT TA 2015 TA 2014 MUUTOS

Osanottomaksut 122 865 94 144 28 721Muut tuotot 171 989 191 149 -19 160

294 854 285 293 9 561

KULUTHenkilöstökulut

Palkat 331 651 316 165 15 486Palkkiot 0 0 0Henkilösivukulut 84 627 77 887 6 740

416 278 394 052 22 226

Poistot 8 900 5 760 3 1408 900 5 760 3 140

Muut kulutVuokrat 73 848 73 443 405Ulkopuoliset palvelut 24 500 22 000 2 500Matkakulut 154 654 128 580 26 074Materiaalikulut 72 739 61 347 11 392Muut toimintakulut 376 271 332 927 43 344

702 012 618 297 83 715

KULUT YHTEENSÄ 1 127 190 1 018 109 109 081

VARSINAISEN TOIMINNAN KULUJÄÄMÄ -832 336 -732 816 -99 520

VARAINHANKINTATUOTOT

Jäsenmaksut 524 250 448 500 75 750Myyntituotot 438 000 407 000 31 000Ilmoitustuotot 12 600 13 500 -900Muut tuotot 1 500 1 500 0

976 350 870 500 105 850

KULUTOstokulut 271 514 265 184 6 330Muut kulut 500 500 0

272 014 265 684 6 330

KULUJÄÄMÄ -128 000 -128 000 0

YLEISAVUSTUKSET 128 000 128 000 0

TILIKAUDEN TULOS 0 0 0

16 17

(eur) TA 2015 TA 2014 MUUTOS

Muut tuototAvustukset 74 000 91 400 -17 400 Työkorvaukset 72 990 74 400 -1 410 Muut 24 999 25 349 -350

171 989 191 149 -19 160

MatkakulutMatkakorvaukset ja päivärahat 29 637 31 786 -2 149 Kuljetukset 4 950 7 388 -2 438 Ruoka- ja majoituskulut 109 857 81 119 28 738 Osanottomaksut 10 210 8 287 1 923

154 654 128 580 26 074

MateriaalikulutPainatuskulut 18 500 15 385 3 115 Kopiot 14 716 15 139 -423 Tarvikekulut 39 523 30 823 8 700

72 739 61 347 11 392

Muut toimintakulutJäsenmaksut 291 950 253 500 38 450 Postikulut 25 071 28 772 -3 701 Puhelinkulut 9 600 9 600 0 Pankkikulut 1 100 500 600 Myönnetyt apurahat 2 000 1 500 500 Ylläpito 21 280 21 000 280 Muut kulut 25 270 18 055 7 215

376 271 332 927 43 344

OstokulutKalenterit 63 580 57 970 5 610 Materiaalit ja palkinnot 47 000 57 500 -10 500 Lippukuntien osuus 158 600 146 900 11 700 Muut kulut 2 334 2 814 -480

271 514 265 184 6 330

YleisavustuksetValtion toiminta-avustus 118 000 118 000 0 Valtion erityisavustus 10 000 10 000 0

128 000 128 000 0

18 19

tapahtumakalenteri 2015

TAMMIKUU

2.–4.1. Partiojohtajaperuskurssi 1/15, I-osa

2.–4.1. Loma-vaeltajatapahtuma10.1. Luottispäivä ja luottisjatkot10.1. Ryhmän johtaminen piirissä,

monimuotokoulutus10.1. Piiritoimijakurssi, monimuoto15.1. Lippukunnan johtaminen,

monimuotokoulutus24.1. Akela- ja sampovihjarit, Tampere25.1. Akela- ja sampovihjarit, Lahti30.1.–1.2. Partiojohtajaperuskurssi 1/15,

II-osa30.1.–1.2. Partiokouluttajakurssi30.1.–1.2. Hopeakettu – erätaitojen talvikurssi

(varaviikonloppu 13.–15.3.)30.1.–1.2. Aikuisten talvierätaitokurssi

(varaviikonloppu 13.–15.3.)30.1.–1.2. Kohtaus – Kouluttaja- ja ohjelma-

seminaari *

HELMIKUU

6.–8.2. Akela- ja sampokurssi7.2. Ikäkauden apulainen -koulutus7.2. Kosmos 2015,

Hämeen Partiopiirin partiotaitojen talvimestaruuskilpailut

8.2. Aluetapaamiset10.2. Viestintävarras14.–15.2. Ensiapu 1 -kurssi22.2. Muistelemispäivä

MAALISKUU

7.–8.3. Samoaja- ja vaeltajalanit13.–15.3. Partiojohtajaperuskurssi 2/15,

I-osa14.–15.3. Louhi 2015 – partiotaitojen SM-

talvimestaruuskilpailut, Uusimaa14.3. Luotsipäivä21.3. Kevätkokous ja johtajapäivä21.3. KoVa-koulutus

21.–22.3. Ensiapu 1 -kurssi28.3. Tarpojien taitopäivävko 12 Rasisminvastainen viikko

HUHTIKUU

vko 16 Kova-Klubit10.–12.4. Veneenohjaajakurssi, teoria10.–12.4. Partiojohtajaperuskurssi 2/15,

II-osa10.–12.4. Ohjelman jatkokurssi10.–12.4. TG/Ko-Gi 116 aloitusseminaari *10.–12.4. Partiotaitokilpailujen

järjestämiskurssi11.–12.4. Rastipäällikkökurssi11.–12.4. Nahkalilja18.–19.4. Ensiapu 1 -kurssi20.–26.4 Partioviikko24.4. Hygieniapassikurssi24.–25.4. Muonittajakurssi25.4. Ohjaajatapaaminen25.4. Haiku 2015 - Hämeen Partiopiirin

partiotaitojen kevätmestaruuskil-pailut

25.4. Mahdollisuuksien Tori, Lahti26.4. Partiolaisten kansallinen

kirkkopyhä *

TOUKOKUU

9.5. Sudenpentukilpailut17.5. Lippukuntien paraatiretkipäivä,

Tampere18.5. Melontakurssi23.5. Rundi 2015 – partiotaitojen SM-

kevät-mestaruuskilpailut, PäPa23.–24.5. LXII Leon Lenkki ja

XLVI Hilkan Kilpa

KESÄKUU

3.–5.6. Partiotoimihenkilöpäivät *5.–7.6. Veneenohjaajakurssi, käytäntö5.–7.6. Selviytymismajakka

18 19

6.6. Mahdollisuuksien Tori, Tampere8.–13.6. TG/Ko-Gi 116 luonto-osa *12.–14.6. Veneenohjaajakurssi, käytäntö13.6. Kolmiapila-Gilwell -tapaaminen *

HEINÄKUU

21.–26.7. Ko-Gi 117 luonto-osa *28.7.–8.8. 23rd World Scout Jamboree,

Japan

ELOKUU

6.8. Partion aloitustapahtuma, Tampere

6.–9.8. Olave Baden-Powell Society -konferenssi, Tampere

8.8. Mahdollisuuksien Tori, Hämeenlinna

8.–9.8. Partion aloitustapahtuma, Elomessut, Hämeenlinna

9.–15.8. Ko-Gi 118 luonto-osa *vko 34 Partiotoiminta alkaa 21.–22.8. Luottikset Laavulla22.–23.8. Luottisseminaari29.–30.8. Johtajatulet *29.–30.8. Savunjohtajatapaaminen *

Partion aloitustapahtuma, Lahti

SYYSKUU

1.9.– Retkitoimintakilpailu alkaa5.9. Aikuisten erätaitokurssi, teoriaosa5.9. Tulikettu - erätaitojen jakokurssi,

teoriaosa12. ja 13.9. Aikuisten akelakurssi12.–13.9. Aikuisten erätaitokurssi11.–13.9. Partiojohtajaperuskurssi 3/15,

I-osa16.9. Partiojohtajaperuskurssi 4/15,

monimuotokoulutus19.9. Retkiruokakurssi19.9. Erätaitovihjarit tarpojajohtajille19.–20.9. Ensiapu 1 -kurssi25.–27.9. Sinikettu – erätaitojen peruskurssi25.–27.9. Tulikettu – erätaitojen jatkokurssi

25.–27.9 Akela- ja sampokurssi26.9. Ikäkauden apulainen -koulutus27.9. Aluetapaamiset28.9. Joulukampanjakoulutus, Lahti29.9. Joulukampanjakoulutus, Tampere30.9. Joulukampanjakoulutus, Jämsä

LOKAKUU

1.10. Joulukampanjakoulutus, Hämeenl.2.–4.10. Rajoja- ja rajanylityksiä -kurssi3.10. Luotsipäivä3.10. Seikkailijakilpailut3.–4.10. Matka maailman ympäri –

Partiotaitojen SM-syys-mestaruuskilpailut, J-SP

5.10. Joulukampanjakoulutus, Nokia6.10. Joulukampanjakoulutus, Riihimäki10.10. Joulukampanjakoulutus, Tampere17.–18.10. JOTI/JOTA23.–25.10. EXPLO 2015 + Luotsiasema *24.–25.10. Ensiapu 1 -kurssi30.10.–1.11. Partiojohtajaperuskurssi 3/15,

II-osa31.10. KoVa-koulutus31.10. Viestintäseminaari31.10. SuperLauantai, Tampere

MARRASKUU

1.11. SuperSunnuntai, Riihimäki6.–8.11. Valtakunnallinen koulutus-

tapahtuma *13.–15.11. Partiotaitokilpailujen johtaja-

kurssi *14.11. Sudenpentutapahtumat21.11. Syyskokous21.11. Lpkj-tapaaminen21.11. Lpk-sihteerien tapaaminen21.–22.11. Vaeltajien jatkot21.–22.11. Ensiapu 2 -kurssi

JOULUKUU

15.12. Partiotoimiston joulukahvit, Tre

* Suomen Partiolaisten tapahtuma

VAHVALIPPU-KUNTA

KAIKKIMUKAAN

LOISTAVAALAATUA

YHTEIS-TYÖTÄYMPÄ-RIINSÄ