handleiding en tips implementatie ipad voor de gemeenteraad
TRANSCRIPT
Handleiding implementatie iPad - Phanos
1
Voorwoord In de afgelopen 10 maanden, direct vanaf de laatste gemeenteraadsverkiezingen, heb ik
de iPad (gekocht in de U.S.) gebruikt voor alle vergaderingen van de commissie Bestuur
en Middelen en de gemeenteraad. Al gaandeweg vond ik bepaalde apps handig werken
en anderen vielen weer af. En ook aanlevering, naamgeving en organisatie van
documenten bleek een belangrijke issue. Want tijdens een vergadering heb je geen tijd
om uitgebreid te zoeken: de informatie moet snel en eenvoudig te benaderen zijn.
Deze handleiding is het resultaat van 10 maanden werken en experimenteren met de iPad, als
raadslid maar ook door als adviseur kennis uit te wisselen bij verschillende gemeenten en hen te
adviseren. Ik werk nu volledig digitaal en het bevalt uitstekend. Wel kan ik me voorstellen dat het
voor “digibeten” best nog even wennen is. Mijn belangrijkste tip is dan ook om het vooral eenvoudig
en leuk te houden.
De iPad brengt verder een versnelling in het denken over onderwerpen als digitaal- en zaakgericht
werken, het “nieuwe werken”, cloud-computing (werken en gegevens bewaren op het internet) en
het BYOD-probleem: iedereen wil alle informatie op zijn eigen mobiele apparaat en de organisatie
moet dit faciliteren (Bring Your Own Device = BYOD). De iPad biedt wel een unieke kans om deze
onderwerpen, alsmede het I&A beleid in de raad en de commissies bespreekbaar te maken. Grijp
deze kans om eens op een goede manier over informatievoorziening te spreken, eventueel via een
themaraad.
Ik wens u veel leesplezier. Als u verbeteringen heeft, betere en makkelijkere toepassingen dan hier
beschreven of andere best practices, dan houd ik me aanbevolen.
Heeft u een vraag, schroom dan niet om te bellen (030 – 6342925).
Veel succes,
Drs. Kees van den Tempel, MBA
Inleiding: waarom de iPad? De iPad doet snel intrede binnen allerlei organisaties. De gemeente
Capelle aan den IJssel, Nijmegen, Zuidplas vergaderen reeds met
de iPad. De iPad is met name handig om allerlei informatie snel te
raadplegen en om eenvoudige e-mails en teksten te maken.
Uitgebreid tekstverwerken of presentaties maken blijft lastig, met
name omdat bestandsbeheer, het navigeren van de cursor en het
selecteren van teksten voor opmaak moeizaam gaat. Het grootste
voordeel van de iPad is het plezierig raadplegen van informatie en
de zoeksnelheid.
Het raadplegen van de informatie kan via de standaard applicaties
die al zijn geïnstalleerd op de iPad, te weten: de webbrowser
Safari, het e-mail programma, de standaard agenda, de standaard
app voor contactpersonen en Google maps. Deze apps kunnen
Handleiding implementatie iPad - Phanos
2
aangevuld worden met apps waarmee eenvoudig PDF documenten te organiseren en te lezen zijn.
De combinatie van deze apps is ideaal om volledig digitaal, en dus papierloos te kunnen vergaderen.
De voordelen van de iPad voor raadsleden, college en directie zijn:
- Alle relevante documenten direct paraat
- Snel relevante passages en informatie vinden
- Altijd de juiste versie van het document paraat (mits de documentaire informatievoorziening
op orde is)
- Aantekeningen maken bij de documenten is mogelijk en blijft elektronisch beschikbaar
- Het bespaart veel papier en kopieerwerk
- Een centrale online agenda en e-mail
- Mogelijkheid om websites, dus ook RIS/BIS en gemeentelijke website te doorzoeken
Vandaar dat de iPad snel zijn intrede doet in gemeenteraden, colleges en directies. De onderstaande
hoofdstukken behandelen een aantal zaken rondom de invoering van de iPad binnen de gemeente:
• Strategie gebruik iPad (Randvoorwaarden invoering iPad)
• Meest voorkomende gebruikerswensen
• Implementatie
• Kosten baten analyse
• Technische details
• Nog een paar tips
Strategie gebruik iPad (Randvoorwaarden invoering iPad) De volgende lijst geeft de belangrijkste richtlijnen weer om de iPad in te voeren:
• De iPad moet een besparing opleveren in tijd en geld (zie hoofdstuk kosten – baten);
• De invoering van de iPad mag naar de overige ambtelijke medewerkers en burgers in tijden van
bezuinigingen geen verkeerde beeldvorming opleveren. Nut en noodzaak moet dus goed
gecommuniceerd worden.
• De iPad mag uiteindelijk niet meer werk opleveren voor de griffie of ambtelijke organisatie.
Taken mogen wel verschuiven tussen afdelingen, maar dit moet “uren-neutraal”.
• De iPad moet passen in:
o het informatiebeleid (bijv. digitaal- en zaakgericht werken, of “het nieuwe werken”)
o de informatie architectuur (een koppeling met het Raads- en Bestuurders
Informatiesysteem (RIS/BIS), een koppeling met de elektronische agenda, en de
koppeling met de e-mail server)
o de automatisering (verbinding via gemeentelijk wifi netwerk, verbinding via collectief 3g-
abonnement, helpdesk-ondersteuning)
• Het gebruik moet veilig zijn: wanneer een iPad kwijt raakt of wordt gestolen, moet de (gevoelige
of vertrouwelijke) inhoud op afstand vernietigd kunnen worden;
• Alle leden van een overlegorgaan moeten digitaal gaan werken omdat anders een aantal
voordelen teniet gedaan worden. Dit geldt dus ook voor raadsleden die digibeet zijn. Gebruik
Handleiding implementatie iPad - Phanos
3
moet dus snel en eenvoudig zijn;
• De iPad mag niet leiden tot verstoorde vergaderingen door zoekende, twitterende en emailende
deelnemers;
Meest voorkomende Gebruikerswensen Onderstaande lijst geeft de meest voorkomende gebruikerswensen van gemeenteraadsleden weer:
• Het gebruik van de iPad moet vooral eenvoudig zijn, om ook digibeten over te halen. Dit kan door
een minimaal aantal apps te gebruiken, die gebruikersvriendelijk zijn. Ook het lezen van stukken
van een klein scherm vereist namelijk enig aanpassingsvermogen.
• Alle vergaderstukken moeten in PDF formaat beschikbaar gemaakt worden, zodat ze door één
app gelezen en bewerkt kunnen worden. Voorbeelden van geschikte apps zijn iAnnotate,
Readdledocs, PDFexpert en Goodreader.
• Wanneer gebruikers off-line zijn, moeten de vergaderstukken ook beschikbaar zijn. Dit betekent
dat ze op de iPad bewaard moeten worden.
• Zoekacties moeten op alle documenten plaatsvinden en binnen individuele documenten. Gebruik
van de iPad tijdens vergaderingen vereist dat informatie vooral snel opgezocht kan worden;
• Vergaderstukken op de iPad moeten makkelijk toegankelijk zijn via één app, in een
overzichtelijke en intuïtieve boomstructuur (bijv. jaar, maand, overlegorgaan). Ook moeten
vergaderstukken een duidelijke naamgeving hebben en liefst beginnen met een nummer
overeenkomstig met het nummer van het agendapunt, zodat ze in een juiste volgorde
weergegeven en herkend worden;
• Gebruikers moeten eenvoudig de laatste en/of benodigde vergaderstukken kunnen ophalen voor
en ook tijdens vergaderingen;
• Alle bestaande e-mail accounts en agenda’s moeten via de iPad werken;
• Gemeentelijke websites en RIS/BIS systemen moeten via de iPad te benaderen zijn;
• Optioneel kunnen apps voor allerlei social media beschikbaar gemaakt worden;
• Gebruikers willen de iPad ook in privé tijd voor andere zaken kunnen gebruiken.
• Raadsleden willen zelf eenvoudige notulen bijhouden of fractievergaderingen notuleren. Gebruik
hiervoor het standaard kladblok
Handleiding implementatie iPad - Phanos
4
Handleiding implementatie iPad - Phanos
5
Implementatie scenario Onderstaand beschrijving geeft een scenario om de iPad in te voeren voor de gemeenteraad, maar
deze is ook prima toepasbaar voor directies en colleges:
• Schaf een iPad aan voor raadsleden voor zowel zakelijk als privé gebruik. Zorg dat raadsleden
eenvoudig kunnen werken en snel kunnen zoeken, en zorg voor een goede opleiding en
ondersteuning.
• Start eenvoudig door alle vergaderstukken op een server te plaatsen los van de eventuele RIS/BIS
systemen, tenzij een eenvoudige koppeling mogelijk is. De griffie / bestuurssecretariaat plaatst
de stukken in een overzichtelijke boomstructuur. De afdeling ICT zorgt voor technische
ondersteuning. Gemeenteraadsleden hebben de actieve plicht om de documenten zelf op te
halen (synchroniseren) met de server.
• Overweeg om gemeenteraadsleden, college en directie een gedeelte van de iPad zelf te betalen,
want de iPad zal in veel gevallen ook privé gebruikt worden (bijvoorbeeld 2 jaar lang € 10,- per
maand). Dit is beter voor de beeldvorming. Afhankelijk van de intensiteit van gebruik en de
gerealiseerde besparing kun je mensen meer of minder mee laten betalen.
• Geef alle raadsleden een account op het gemeentelijke netwerk. Hiermee kan de griffie
rechtstreeks mails versturen (dit gebeurt meestal al), maar belangrijker, de griffie kan ook alle
vergaderingen centraal beheren. De griffie heeft veel werk aan het uitnodigen en het registreren
van allerlei afspraken. Door invoer van de iPad kan het volledig agendabeheer digitaal, wat veel
tijd bespaart.
• Gebruik de iPad met 32GB intern geheugen met 3G en wifi. 3G is ook nodig om de iPad van
afstand te kunnen vernietigen. Dit kan met Find My iPhone app of via de exchange server via
RemoteWipe.
• Richt een eigen server in waar de vergaderstukken op geplaatst worden. Hieronder volgen 3
mogelijkheden om dit te doen:
• Optie 1: Gebruik iAnnotatePDF als App en plaats een server in het interne netwerk met de Aji
PDF Service geïnstalleerd die zorgt voor een synchronisatie van documenten met de iPad.
Gebruikers die zich in het gemeentehuis bevinden, kunnen alle documenten snel
downloaden met iAnnotate PDF via het wifi-netwerk. De griffie/bestuurssecretariaat moet
de documenten klaarzetten op deze eigen server.
Voordeel: eenvoudig beheer, makkelijke koppelingen met het interne netwerk en RIS/BIS
applicaties, lage kosten voor de server, zeker als virtualisatie gebruikt wordt, iAnnotate PDF
voldoet aan alle gebruikerswensen.
Nadeel: gebruikers moeten via het interne netwerk (wifi) verbinding maken en dus naar het
gemeentehuis komen. Prima voor college en directie. Lastiger voor raad- en commissieleden.
Handleiding implementatie iPad - Phanos
6
• Optie 2: Als optie 1, maar dan in combinatie met de app Dropbox.
Gebruikers die zich in het gemeentehuis bevinden, kunnen alle documenten snel
downloaden met iAnnotate PDF via het wifi-netwerk. Gebruikers buiten het gemeentehuis
kunnen documenten downloaden met iAnnotate PDF via de ingebouwde Dropbox-download
functionaliteit. In het geval van de Dropbox kan men toe met een gratis account. Door de
documenten van de komende vergaderingen klaar te zetten en de rest direct weer op te
ruimen.
Voordeel: Zie optie 1. Extra: Iedereen heeft alle documenten beschikbaar.
Nadeel: De griffie/bestuurssecretariaat moet ook de documenten klaar zetten op de eigen
server Dropbox.
• Optie 3: Gebruik een server op het internet en richt deze in als Secure FTP-server. Gebruik de
app ReadlleDocs of PDFexpert. Deze apps hebben, in tegenstelling tot iAnnotate PDF, de
mogelijkheid om met veel meer verschillende soorten servers te verbinden.
Voordeel: Alle documenten zijn overal beschikbaar via één server. De
griffie/bestuurssecretariaat hoeft de documenten maar op één server klaar te zetten.
Nadeel: Met ReadlleDocs of PDFexpert kan men niet in de documenten zoeken, maar alleen
op de titel. Ook zijn er hogere kosten voor hosting van de FTP server.
Onze voorkeur gaat uit naar optie 2, iAnnotate PDF is het prettigste programma om mee te werken
en verdient de voorkeur boven de anderen. Met name de zoekfunctie is doorslaggevend.
Handleiding implementatie iPad - Phanos
7
Kosten –Baten analyse Onderstaande tabel geeft de kosten van de invoering van de iPad weer. De exacte berekening zal per
gemeente verschillend zijn. De bedragen in rood zijn de out-of-pocket kosten. De hieronder
genoemde bedragen zijn gebaseerd op basis van een gemeentegrootte van ongeveer 25.000
inwoners met 21 raadsleden. College en directie zijn in deze berekening niet meegenomen.
Kosten voor optie 2 [hoe zit het dan met optie 1 en 3?] Eenmalig Structureel
Per maand
Kosten iPad 32Gb + wifi + 3G
22 iPads x € 699,- (21 ipads voor de raadsleden en één reserve c.q. voor
de afdeling ICT) http://www.ipadkopen.com/ipad-koopadvies
€ 15.378,-
Aanschaf iAnnotate PDF
22 x € 8,-
€ 176,-
Uren voor ICT afdeling gemeente ter oriëntatie: 8 x € 50,-
Internet abonnement: 22iPads x € 20,- per maand http://www.kpn.com/prive/mobiel/abonnementen/dongel/mobiel-internet-op-je-tablet-of-
iPad.htm
http://www.vodafone.nl/shop/category/mobiel-internet/cat10670018/ipad-
abonnementen/cat41390006/?cmpid=00013_|mobi_ipad_i_br|ipad_3G|iPad%223G&mc=KNC
€ 400.- € 444,-
Uren voor ICT afdeling gemeente
Oriëntatie aanschaf iPads: 20 uur x € 50,-
+ installatie en configuratie 22 iPads x 2 uur x € 50,-
€ 3.100,-
Opleiding voor configuratie en gebruik
door ICT afdeling gemeente (voorbereiding en geven cursus)
30 uur x € 50,-
€ 1.500,-
Aanleg wifi netwerk vergaderkamers met toegang tot LAN
Aanschaf Wifi-apparatuur 4 vergaderkamers x € 250,- + 4 x 3 uur x € 50,-
voor installatie en configuratie
€ 1.750,-
€ 600,-
Gevirtualiseerde server: Windows 2008 Server licentie = € 750,-
Installatie en configuratie: 10 uur x € 50,-
€ 750,-
€ 500,-
Gereed maken van de vergaderstukken door griffie /
bestuurssecretariaat, plaatsing op eigen server en op Dropbox.
1 raadsvergadering, 3 commissievergaderingen, 1 x presidium en 1
themaraad = 6 vergaderingen x 1,5 uur x € 50,-
€ 450,-
Gebruikersondersteuning door de ICT helpdesk:
21 x 0,5 uur per maand x € 50,-
€ 550,-
Totaal € 24.154,- € 1.444,-
Totaal waarbij investering gespreid over 48 maanden: € 1.947,- per maand
Totaalout-of-pocket kosten waarbij investering gespreid over 48
maanden:
€ 820,- per maand
Handleiding implementatie iPad - Phanos
8
Onderstaande tabel geeft de baten weer. De exacte berekening zal per gemeente verschillende zijn.
De bedragen in rood zijn de out-of-pocket kosten.
Baten Eenmalig Structureel
Papier, kopieer en portokosten
Vaak worden alleen de gemeenteraadsstukken op papier aangeleverd en
naar de raadsleden opgestuurd. Dit is afhankelijk per gemeente.
We gaan uit van 300 printjes per maand per raadslid en een printprijs
per pagina van € 0,05: 21x200x0,05 = € 210,-
Portokosten: 21 x € 2,50 = € 52,50 Zie ook http://www.frankwatching.com/archive/2010/12/17/business-case-ipad-voor-
gemeenteraden/
€ 362,50,-
Uren van bodes / secretariaat t.b.v. kopiëren, inbinden en verspreiden
van stukken:
1 raadsvergadering, 3 commissievergaderingen, 1 x presidium en 1
themaraad = 6 vergaderingen x 3 uur x € 50,-
€ 1200,-
Vereenvoudigd beheer van de uitnodigingen door digitale agenda door
griffie/secretariaat: 8 uur per maand x € 50,-
€ 400,-
Bijdrage raadsleden aanschaf iPad
21 x 24 x € 10,-
€ 5.040
Totaal € 5.040 € 1.962,50
Totaal met investering gespreid over 48 maanden: € 2.067,50 per maand
Totaal out-of-pocket kosten waarbij investering gespreid over 48
maanden:
€ 567,50 per maand
Uit bovenstaande business case blijkt dat de besparing daadwerkelijk gerealiseerd wordt door de
handlingkosten die door de bodes c.q. secretariaat gemaakt worden te verzilveren. In dit voorbeeld
wordt 24 uur per maand bespaard of 6 uur per week. Dit is ongeveer 0,15 FTE. De verzilvering vindt
alleen daadwerkelijk plaats als deze 0,15 FTE daadwerkelijk geschrapt kan worden.
De grootste besparing zit bij de raadsleden, college en directies. Wanneer alle documenten optimaal
aangeleverd worden, en wanneer het gemakkelijker wordt om overzicht te krijgen over alle
communicatie via de mail en via de agenda, levert dit veel tijd op.
De business case wordt beter als er meer vergaderingen via de iPad uitgevoerd worden. Maar
nogmaals: de besparing zit echt in de uren van de ambtelijke organisatie
In de nabije toekomst is het wellicht ook mogelijk om gebruik te maken van de Personal Wifi Hotspot
functionaliteit op de iPhone 4 met iOS4.3 of op Android toestellen. Dan heeft de iPad niet eens meer
3G functionaliteit nodig en kan de iPad een wifi verbinding maken naar de telefoon van dezelfde
gebruiker. Dan is het ook mogelijk om een goedkoper internet abonnement af te sluiten. Deze gaat
namelijk in combinatie met een telefoon abonnement en komt dan uit op € 10,- per maand. Dit
scheelt in de business case € 220,- per maand.
Handleiding implementatie iPad - Phanos
9
Technische details
Op de iPad moeten drie apps worden geïnstalleerd (voor optie 2), namelijk
iAnnotate PDF, Zoek mijn iPhone en eventueel Dropbox. Voor de centrale
gemeentelijke Dropbox moet door de griffie / bestuurssecretariaat één
centraal account aangemaakt worden. Elke gebruiker krijgt ook een eigen
Dropbox account. De griffie/ bestuurssecretariaat kan nu elke gebruiker
uitnodigen voor de centrale Dropbox zodat er vervolgens een koppeling vanuit
iAnnotate PDF gemaakt kan worden naar de centrale Dropbox. Ook is het
mogelijk om binnen Dropbox beveiliging aan te brengen zodat gebruikers geen
bestanden kunnen uploaden, maar alleen downloaden.
Op de Windows server moet de Aji PDF service geïnstalleerd worden. Dit is een desktopservice.
Binnen deze applicatie kan men aangeven welke mappen gesynchroniseerd kunnen worden, en wie
daar toegang toe heeft.
De griffie / bestuurssecretariaat kan het beste een rechtstreekse mapping krijgen naar de
gemeentelijke server zodat ze snel en effectief de vergaderstukken kunnen plaatsen. Een voorbeeld
van de boomstructuur met inhoud vindt u in onderstaande afbeeldingen:
Het is belangrijk dat de boomstructuur in één keer goed opgezet wordt. Als u besluit om op een later
moment de directorystructuur te wijzigen, krijgen de gebruikers nogmaals alle nieuwe directories.
Dit geldt overigens ook voor documenten waarvan de naamgeving gewijzigd wordt. De naamgeving
van de documenten is ook van belang. Veel DMS systemen (documentair management systeem)
Handleiding implementatie iPad - Phanos
10
geven vaak cryptische namen aan documenten. Dit is onhandig voor de vindbaarheid van
documenten. Ook is het handig om de documenten te nummeren zoals hierboven aangegeven.
Hiermee worden de documenten automatisch in de juiste volgorde gezet.
In geval van verlies of diefstal van de iPad kan met de applicatie “Zoek mijn iPhone” kan
deze gelokaliseerd worden op een plattegrond en eventueel kan er voor gekozen worden
om een bericht te tonen op het scherm voor de vinder of een geluid af te spelen op volle
sterkte, 2 minuten lang. Tevens is het mogelijk om op afstand een toegangscode in te stellen of
eventueel de gegevens permanent te wissen. Wissen kan ook met de tool RemoteWipe in de
exchange server.
Het totale technische schema is zoals hieronder weergegeven:
Handleiding implementatie iPad - Phanos
11
Nog een paar tips
• Bij de introductie van de iPad in de raad is het verstandig om te starten met een pilot. Betrek
met name ook de digibeten erbij. Het is belangrijk om weerstanden te overwinnen.
• Gebruik de introductie van de iPad om een bredere discussie te voeren over digitaal- en
zaakgericht werken en het nieuwe werken. Het is de mogelijkheid om het informatiebeleid
van de gemeente eens te bespreken.
• Zorg dat de griffie / bestuurssecretariaat niet meer werk erbij krijgt. Het klaarzetten van
documenten kost namelijk extra tijd. Het gelijktijdig introduceren van een digitale agenda
voor raadsleden zorgt voor een tijdsbesparing.
• Zorg dat de ICT afdeling voldoende tijd krijgt om dit traject gedegen aan te pakken. Deze
afdeling ziet extra werk naar zich toekomen, maar anderzijds zijn deze ontwikkelingen ook
niet te stoppen. De trend in gemeenteland is digitaal- en zaakgericht werken en de
introductie van de iPad past in deze trend. ICT en informatievoorziening spelen een steeds
belangrijkere rol in de bedrijfsvoering van een gemeente. Dit betekent dat de druk op de ICT
afdeling sowieso langzaam zal toenemen. Investeer hierin als organisatie. Wellicht is het
mogelijk om de bodes, waar tijd vrij valt, te betrekken bij gebruikersondersteuning.
• Cloud computing (werken en data bewaren op het internet) en BYOD (Bring Your Own
Device) zijn mogelijkheden om de ICT kosten te drukken. Deze laatste trend is er ook één die
niet te stoppen is. Mensen kopen nu eenmaal eigen devices, en proberen zoveel mogelijk
informatiebronnen te concentreren op hun device. Enerzijds kost dit de gemeente tijd om te
ondersteunen, anderzijds hoeft een gemeente niet te investeren in bepaalde hardware. Voer
de discussie hierover eens!
• Leg in de raadsverordening vast dat raadsleden niet tijdens de vergadering mailen, twitteren
etc. Alleen zoeken en raadplegen is toegestaan.
• Zorg voor een goede opleiding voor de raadsleden. Organiseer bijvoorbeeld een themaraad
en introduceer de iPad. Maar probeer ook direct de iPad te plaats in trends als digitaal- en
zaakgericht werken en het “Nieuwe werken”. Dit is een mooi moment om ook de raad eens
over dit onderwerp bij te praten.
• Wanneer de organisatie besluit om de iPad alleen zakelijk te gebruiken (dus niet voor privé-
gebruik), zorg dan dat de iTunes gebruikersnaam en wachtwoord alleen door de ICT afdeling
beheerd wordt. Dan kunnen raadsleden niet zelfstandig Apps installeren
• Beveilig de iPad sowieso met een gebruikers naam en wachtwoord. Wanneer de iPad
aangezet wordt, moet er direct een 4-cijferige code ingevoerd worden.
• De iPad zorgt voor minder papierverbruik en draagt bij aan duurzaamheid
Handleiding implementatie iPad - Phanos
12
Introductie Phanos
Phanos is een onafhankelijk adviesbureau op het gebied van informatie- en organisatiemanagement
die een persoonlijke benadering en een pragmatische aanpak hoog in het vaandel heeft. Wij
onderscheiden ons door:
Onze mensen: Ons team bestaat uit senior beleidadviseurs I&A, verandermanagers, specialisten in
HRM en organisatieontwikkeling, juristen, implementatiespecialisten voor ICT systemen en interim-,
project- en programmamanagers.
Onze adviseurs zijn persoonlijk, breed opgeleid, ervaren, en opereren op alle niveaus van bestuur tot
beleid en operatie. Ook zijn alle consultants gecertificeerd.
Visualisatie: Phanos gebruikt visualisaties om strategieën, plannen, architecturen, samenwerkingen
en andere ICT-gerelateerde vraagstukken begrijpelijk in beeld te brengen voor alle stakeholders.
Enterprise architecturing: wij zijn gespecialiseerd in het aanbrengen van structuur en overzicht op
het terrein van dienstverlening, informatievoorziening en ICT door gebruik te maken van architectuur
principes.
De menselijke maat: Ons doel is om samen met u een realistisch doel te bereiken. En daar hebben
we u en uw organisatie bij nodig; verandermanagement zien wij als een basiscompetentie bij onze
consultants.
Branchekennis: Onze adviseurs hebben jarenlange ervaring in de overheidswereld . Begrippen als
KCC, Antwoord©, NUP, basisregistraties, servicenormen, digitaal- en zaakgericht en “het Nieuwe
Werken” behoren tot ons dagelijks werk.
Concrete producten zijn visie-ontwikkeltrajecten, quickscans, advies-begeleidingstrajecten,
architectuurtrajecten, informatiebeleidsplannen, aanbestedingen en verandermanagement. Wij
hebben vanuit de praktijk een aantal producten ontwikkeld dat zich heeft bewezen voor tal van
organisaties en dat ons helpt bij onze advisering en het met u behalen van resultaten.
Wij hopen dat u door middel van deze korte introductie een goede eerste indruk van ons bedrijf en
onze activiteiten heeft gekregen. Op onze internetsite http://www.phanosbs.nlvindt u meer
informatie. Daar leest u over onze ideeën, diensten en producten.