OKI ES7170dn – rugalmas típusA Lambda Systeme már évek óta az OKI egyik hivatalos viszonteladó partnerétől, a DokuCentrum Kft.-től szerzi bea nyomtatáshoz szükséges készülékeket és kellékanyagokat, ezért tőlük kértek ajánlatot a nyomtatópark frissítésére is. A beszállító az OKI ES7170dn mono multifunkciós modellt javasolta, amelyből a vállalat 11 darabot rendelt menedzselt nyomtatási szolgáltatás (MPS) keretében.

Az ergonomikus készülék nagy sebességű nyomtatást, másolást, szkennelést és faxolást biztosít a közép- és nagyvállalatok számára. A típusok és kiegészítők széles skálája lehetővé teszi az igényeknek és költségkeretnek leginkább megfelelő konfi guráció kialakítását.A Lambda Systeme például egy kéttálcás modellt választott, amelyben az egyik tálca a hivatalos levelekhez és számlákhoz használt, logózott céges papírt adagolja, a másik pedig a sima fehér papírt.

Nagy feladatra nagyszerű megoldás Mivel a vállalat fő tevékenysége a kereskedelem, a nyomtatási feladatok legnagyobb része is az áruforgalomhoz köthető. Az ügyviteli rendszerből származó nyomtatványok, így például a számlák, szállítólevelek és egyéb áruforgalmi papírok éves szinten több mint 430.000 oldalt tesznek ki, amelyen felül még 150.000 oldalnyi egyéb irodai nyomat is készül.A számlák nyomtatása a vállalat üzletileg kritikus folyamatai közé tartozik, ezért a nyomtatóknak rendkívül megbízhatóknak kell lenniük, hiszena nyomtatás fennakadása a teljes üzleti folyamatot lassítaná.

A Lambda Systeme már 8 éve használ OKI berendezéseket, így amikor aktuálissá vált a nyomtatópark megújítása, nem volt kérdés, hogy melyik márka mellett teszik le a voksukat. Olyan új készülékeket kerestek, amelyek képesek megbirkózni a nagy mennyiségű nyomtatási feladattal, emellett pedig gazdaságosan üzemeltethetők, és nem foglalnak túl sok helyet az irodában. Fontos szempont volt az is, hogy a nyomtatás mellett sokoldalú másolási és szkennelési funkciókkal is rendelkezzenek a kiválasztott eszközök. Mindezt szerették volna olyan konstrukcióban igénybe venni, amely nem igényel jelentős befektetést a vállalat, valamint túl sok időráfordításta munkatársak részéről.

Lambda – OKI esettanulmány

A Lambda Systeme Kft.-rőlAz építőanyag-kereskedelemmel és szaktanácsadással foglalkozó Lambda Systeme Kft. már több mint 22 éve van jelen Magyarországon. A kezdetben speciális építőipari termékeket forgalmazó vállalat termékpalettája mára lefedi

az építési folyamat szinte teljes spektrumát.A cég 13 hazai telephellyel rendelkezik, és több mint

120 alkalmazottat foglalkoztat, amelyből mintegy30 fő dolgozik a budapesti központban.

A Lambda Systeme nemcsak a forgalmazott termékek, hanem a telephelyek infrastruktúrájának tekintetében is a minőségi megoldásokat keresi.A virtualizált informatikai környezetben működő telephelyeket egy közös szerver szolgálja ki, az operatív folyamatokat pedig egy integrált ügyviteli rendszer támogatja. Nyomtatóparkjuk nagy része OKI készülékekből áll.

AA

A120 12

A Lambda Systeme Kft. adatai

Munkatársak száma: 126 főNyomtatási feladatok: számlák, szállítólevelek, irodai dokumentumok nyomtatásaNyomtató: 11 db OKI ES7170dn + egyéb készülékek

www.okihu.hu

Gazdaságos nyomtatás sokoldalú funkciókkal„Beszerzési döntésünket jelentősen meghatározta, hogy korábban is elégedettek voltunk a stabilan és megbízhatóan működő OKI készülékeinkkel. Azért kellett átszerveznünk a nyomtatási infrastruktúrát, mert nyolc év után a régi egyfunkciós nyomtatók már nem tudtak kezelni. Például egyre több lett a szkennelési feladat, amelyeket a kollégák ad-hoc módon oldottak meg, gyakran több lépésben. Ez egyértelműen nem volt optimális megoldás,így szerettük volna multifunkciós készülékek révén egységesítenia dokumentumkezelést” – mondta Görgényi István, a Lambda Systeme Kft.IT menedzsere.

A menedzselt szolgáltatási szerződés magában foglalja a 11 db készülék48 hónapos lízingjét, egy havi fi x nyomtatási oldalszámot, a működtetéshez szükséges tonereket és egyéb kellékanyagokat, valamint adott esetbena szervizeltetést. Az ügyfél egy állandó havi nyomtatási költséggel kalkulálhat, amelyhez csak a keretszámon felül nyomtatott oldalak költsége adódik hozzá. Minden egyéb felmerülő kiadást fedez az üzemeltetési szerződés.

„A szerződés keretében biztosított kellékanyagok természetesen eredeti OKI tonerek. Korábban sem vásároltunk soha utángyártott kellékanyagokat, hiszen azok csökkenthették volna a nyomtatók élettartamát. Az eredeti OKI kellékanyagok gazdaságosak is, hiszen a nagy kapacitású tonerek használatával alacsonyan tartható az egy oldalra jutó nyomtatási költség”– fűzte hozzá Görgényi István.

www.lambda.hu

Kényelem és költséghatékonyságAz MPS szerződés révén a vállalat a munkatársak idejével és energiájával is takarékoskodik, hiszen az üzemeltető gondoskodik a nyomtató működéséhez szükséges kellékanyagokról, és az esetleges műszaki problémákat távfelügyeleti szoftver használatával vagy személyes – akár vidéki – kiszállással oldja meg. Az üzembe helyezést követően a kollégák is hamar megbarátkoztak az új készülékekkel. Számukra elsősorban a szkennelés területén volt látványos a javulás, de a teljes dokumentumkezelési folyamat során is érezhető volt a hatékonyság növekedése.

„Az új konstrukcióban közel felére csökkentek a cég nyomtatási kiadásai.A közeljövőben esedékessé válhat még egy-egy kisebb nyomtató cseréje,és természetesen akkor is az OKI lesz az első gondolatunk. Hiszen haegyszer valami beválik, akkor miért válnánk meg tőle?” – mondtaSzeép-Pataki Katalin, a Lambda Systeme HR és kommunikációs vezetője.