helsingin sanomat markkinointi - yritysoppaat...helsingin sanomat - markkinointi - yritysoppaat 1...

HELSINGIN SANOMAT –

MARKKINOINTI - YRITYSOPPAAT Arkistoluettelo

SISÄLLYSLUETTELO

A YLEISET ASIAKIRJAT

Aa Sisäinen kirjeenvaihto ja tiedotteet 1

Ab Toimintasuunnitelmat 2

Ac Toimintakertomukset 3

Ad Talousarviot 4

Ae Työasuihin ja muihin hankintoihin liittyvät asiakirjat 5

Af Turvallisuusasioihin liittyvät asiakirjat 6

B OPASTYÖHÖN LIITTYVÄT ASIAKIRJAT

Ba Työnkuvaukset 7

Bb Työohjeet 8

Bc Lomakkeet 9

Bd Kiinteistöt ja tilat 10

Be Opastyön tausta-aineistoa 11

Bf Vierailijaluettelot ja –tilastot 13

Bg Tilaisuuksiin liittyvät asiakirjat 14

Bh Opaspalautteet 15

C HENKILÖSTÖASIAKIRJAT

Ca Työsuhteisiin liittyvät henkilöittäin järjestetyt asiakirjat 16

Cb Palkat ja palkkiot 17

Cc Eläke- ja rahastoasiat 18

Cd Loma-asiat 19

Ce Työaika-asiat 20

Cf Koulutus 21

D MUUT ASIAKIRJAT

Da Lehtileikkeet 22

Db Valokuvat 23

Dc Av-tallenteet 24

HELSINGIN SANOMAT – MARKKINOINTI - YRITYSOPPAIDEN ARKISTO

Arkistonmuodostaja

Helsingin Sanomien markkinoinnin yritysoppaat

Rajavuodet

1983-2011

Päävuodet

1985-2011

Määrä (hm)

0,48

Järjestämistyöt

Luovutus 10/2012, järjestetty helmikuussa 2012, Petri Marjeta

Järjestämisperiaate

Asiakirjojen alkuperäinen järjestys on pyritty säilyttämään

Huomautus

Valokuvat pääasiassa siirretty järjestämisen yhteydessä osaksi Päivälehden museon

valokuvakokoelmaa

Käyttörajoitukset

Sarjan Ca asiakirjojen käyttö vain arkistonjohtajan luvalla (henkilö- ja palkkatietoja)

Helsingin Sanomat - markkinointi - yritysoppaat 1

Sisäinen kirjeenvaihto ja tiedotteet Aa

1 ko 1991 Tiedote: ”Sopimus yhteistoiminnasta Sanoma

Yhtymässä”. 4.1.1991. (4 s.)

1998 Tiedote Maarit Aallolta liittyen vierailuihin ja

opastoimintaan. 21.9.1998. (1 s.)

1999 Tiedote: ”Sanomia 27”. 5.8.1999. (4 s.)

1999 Sähköposti Liisa Minkkiseltä Raija Seiloselle

liittyen vierailutoimintaan. 31.8.1999. (1 s.)

1999 Sähköposti Raija Seiloselta Maarit Aallolle

liittyen opaskäytäntöihin. 25.10.1999. (1 s.)

1999 Sähköposti Maarit Aallolta Caroline

Liliukselle liittyen oppaiden työsuhteisiin.

Lokakuun loppupuoli 1999. (1 s.)

1999 Sähköposti Raija Seiloselta Kerstin

Ahmarovalle liittyen muutokseen oppaiden

kustannuspaikassa. 1.11.1999. (1 s.)

1999 Sähköposti Raija Seiloselta Maarit Aallolle

liittyen puhelujen yhdistämiseen. 1.1.1999.

(1 s.)

2000 Sähköposti Hannu Saarnilehdolta Aulikki

Akaan-Penttilällä liittyen kierrätykseen.

9.10.2000. (1 s.)

Arkistonmuodostaja Sivu

Säilytys- paikka / tiedostonimi

Sarjan nimi Sarjan tunnus

Säil. yks. tunnus

S. yks.*

Vuosi

* Säilytysyksiköt: ko=kotelo, si=sidos, la=laatikko, sä=sähköinen asiakirja, pa=paketti, mu=muu

Arkistoyksikön tiedot Huomautuksia


Toimintasuunnitelmat Ab

1 ko 1989 Toimintasuunnitelma vuodelle 1990.

Liisa Minkkinen. 21.9.1989. (3 s.)

1990 PR- ja opastoimiston toimintasuunnitelma

vuodelle 1991. Liisa Minkkinen. 1.10.1990.

(3 s.)



(2 s.)

1992 Promootio/PR- ja opastoimiston

toimintasuunnitelma vuodelle 1993.


1993 Promootio/PR- ja opastoimiston

toimintasuunnitelma vuodelle 1994.

Maarit Aalto. 4.10.1993. (2 s.)


vuodelle 1995. Maarit Aalto. 6.10.1994.

(2 s.)


vuodelle 1996. Maarit Aalto. 26.9.1995.

(2 s.)

1996 Oppaat-vierailutoiminta/toimintasuunnitelma

1997. Maarit Aalto. 22.10.1996. (2 s.)




Säil. yks. tunnus

S. yks.*

Vuosi




Toimintakertomukset Ac

1 ko 1989 Toimintakertomus vuodelta 1988. toimintakertomusten liitteinä

Mervi Pyykkönen. 25.1.1989. vierailutilastoja

(3 s., liitteitä 1 s.)

1990 Toimintakertomus vuodelta 1989.

Liisa Minkkinen. 24.1.1990.











Maarit Aalto. 11.1.1994. (1 s., liitteitä 2 s.)


Maarit Aalto. 18.1.995. (2 s.)








Säil. yks. tunnus

S. yks.*

Vuosi




Talousarviot Ad

1 ko 1989 Investointibudjetti vuosille 1990-1992.

1989. (3 s.)

1989 Talousarvio vuodelle 1990. Liisa Minkkinen.

21.9.1989. (1 s.)

1990 Pr- ja opastoimiston talousarvio vuodelle

1991. Liisa Minkkinen. 1.10.1990.


1991 Sanomala Info Center, näyttelykulut 1991.

Maarit Aalto. 24.7.1991. (1 s.)

1992 Promootio/Pr- ja opastoimiston talousarvio


(1 s.)

1993 Promootio/Pr- ja opastoimiston talousarvio

vuodelle 1994. Maarit Aalto. 4.10.1993. (1 s.)

1994 Pr- ja opastoimiston talousarvio vuodelle

1995. Maarit Aalto. 21.10.1994. (1 s.)

1994 Muutosilmoitus: Yritysoppaiden

kustannuspaikkasiirto. Maarit Aalto.

25.10.1994. (1 s.)




Säil. yks. tunnus

S. yks.*

Vuosi




Työasuihin ja muihin hankintoihin liittyvät asiakirjat Ae

Hankintoihin liittyviä asiakirjoja

löytyy myös sarjasta Cb

1 ko 1984-1996 Asiakirjakokonaisuus liittyen oppaiden sidottu nippu, alkuperäisen

työasuihin. Asiakirjat välilehdittäin kansion järjestys välilehtineen

seuraavasti: säilytetty

- 1. Opasasujen täydennys 1990

- 2. Uudet opasasut 1989



- 5. Opasasujen täydennyt 1986


- 7. Opasasujen täydennyt 1991

- 8. Opasasujen huoltokuluja 1990-



- 11. Esitteitä työasuista

- 12. Kuvatut opasasut, nimikilvet alkuperäiset valokuvat ja

nimikilvet luovutettu

Päivälehden museon kokoelmiin,

asiakirjojen yhteydessä

valokopiot näistä

1999-2006 Asiakirjoja liittyen työasujen hankintaan ja

muihin hankintoihin. 1999-2006. (1 nippu)




Säil. yks. tunnus

S. yks.*

Vuosi




Turvallisuusasioihin liittyvät asiakirjat Af

1 ko 1986 Yritysoppaiden turvaohjeet. 8.12.1986. (2 s.)

1987 Sanomalehtiryhmän palosuojeluohjeet.

Jorma Tikkanen. 25.11.1987. (10 s.)




Säil. yks. tunnus

S. yks.*

Vuosi




Työnkuvaukset Ba

2 ko 1997 Vierailujärjestelyiden toimenkuva.

Maarit Aalto. 12.8.1997. (2 s.)




Säil. yks. tunnus

S. yks.*

Vuosi




Työohjeet Bb

2 ko 1992 Ohje: Vierailutoiminnan käytännön

järjestelyjä Sanomalassa. Liisa Minkkinen.

23.4.1992. (2 s.)

päiväämätön Ohje: ”Työ- ja poissaoloilmoitus”.

Päiväämätön. (2 s.)

päiväämätön Ohje: ”Työ- ja poissaoloilmoitus”.





Säil. yks. tunnus

S. yks.*

Vuosi




Lomakkeet Bc

2 ko päiväämätön Lomake: ”Sanomala – vierailut”.





Säil. yks. tunnus

S. yks.*

Vuosi




Kiinteistöt ja tilat Bd

2 ko 1983-1993 Asiakirjakokonaisuus: ”Sanoma Oy – tilat”.

Asiakirjat seuraavassa järjestyksessä:

- 1. Sanomala – alue ja paikoitus

- 2. Tuot. talon aula ja museo

- 3. Auditorio

- 4. Ruokala

- 5. VIP

- 6. Tstotalo – Sali 1 ja mikrolk, kabinetit

- 7. Kalusteet

- 8. Varasto

- 9. Rekvisiittavarasto

- 10. Tilasuunnitelmat

1992 Tietoja Sanomalan alueen rakennuksista ja

toiminnoista. Liisa Minkkinen. 4.2.1992.

(1 s.)

päiväämätön Kartta Sanomalan lähialueesta ja sen

liikenneyhteyksistä. Päiväämätön. (1 s.)

päiväämätön Pohjapiirustus rakennuksen sisätiloista

kalusteineen. Päiväämätön. (1 s.)




Säil. yks. tunnus

S. yks.*

Vuosi




Opastyön tausta-aineistoa Be

3 ko 1985 Esite: Sanoma Osakeyhtiön Toimittajakoulu.

1985. (1 kpl)

1987 Esite: Helsingin Sanomat. The Newspaper in

Finland. Päiväämätön. (1 kpl)

1989 Esitelmä/tutkimus: Paperin historiaa.

Klaus Sormanto. 15.3.1989. (21 s.)

1989 Paperiteollisuusaiheista esitelmäaineistoa.

15.3.1989. (12 s.)

1992 Lehtileike: Maailma 100 suurinta päivälehteä.

Suomen Lehdistö 3/1992. (2 s.)

1992 Toiminnankuvaus: Sanomaosakeyhtiön

toimittajakoulu. 26.3.1992. (3 s., saatteita 1 s.)

1992 Lehtileike: Sanomat investoi yli 200

miljoonaa painokoneeseen. HS 28.9.2000.

(1 s.)

2000 Pörssitiedote: Uuden sukupolven painokone liitteenä sama tiedote

Helsingin Sanomain lehtipainoon. englanniksi

27.9.2000. (2 s., liitteitä 2 s.)

2000 Lehdistötiedote: Uuden sukupolven painokone

Helsingin Sanomain lehtipainoon.

27.9.2000. (1 s.)

2000 Ohje: Vain Sanomien oppaille suunniteltu

avain Helsingin Sanomien Lehtipainoon.

Pekka Salmén. (1 nippu)

päiväämätön Luettelo Sanomien työntekijöistä.


päiväämätön Kaavio Helsingin Sanomien rakenteesta ja sama kaavio suomeksi,

johdosta. Päiväämätön. (3 s.) ruotsiksi ja englanniksi

päiväämätön Ohje/tiedote: Helsingin Sanomain

periaatelinja. Päiväämätön. (1 s.)

päiväämätön Muistiinpanoja Helsingin Sanomiin liittyen.





Säil. yks. tunnus

S. yks.*

Vuosi




Opastyön tausta-aineistoa Be

3 ko päiväämätön Kaavio Helsingin Sanomien rakenteesta ja kääntöpuolella muistiinpanoja

johdosta. Päiväämätön. (2 s.)

päiväämätön Esite: Tule töihin Graafiseen teollisuuteen.

Päiväämätön. (1 kpl)

päiväämätön Asiakirjakokonaisuus/ohje: Sanastoa. sidottu nippu, alkuperäisen

Päiväämätön. (1 nippu) kansion järjestys säilytetty,

paperiteollisuus- ja lehtialan

sanastoa




Säil. yks. tunnus

S. yks.*

Vuosi




Vierailijaluettelot ja -tilastot Bf

3 ko 1991 Vierailijatilastoja vuodelta 1991. 1991. (3 s.) Vierailijatilastoja myös

toimintakertomusten yhteydessä

1992 Vierailijaluettelo: Vieraita Sanomalassa ja

toimituksissa 27.-30.4.1992. (6 s.)

1999 Vierailijaluettelo: ”Espoon Vantaan

teknillinen ammattikorkeakoulu”. 1.12.1999.

(3 s.)

2000 Vierailijaluettelo: Tutustumisvierailut

Sanomataloon syyskuussa 2000. Aulikki

Akaan-Penttilä. (1 s.)




Säil. yks. tunnus

S. yks.*

Vuosi




Tilaisuuksiin liittyvät asiakirjat Bg

3 ko 1999 Asiakirjat liittyen J.H. Erkon

150-vuotisjuhlanäyttelyyn Orimattilassa.

Sis. Aatos Erkon puheen; Päivälehden

arkistosäätiön kokoamia tietopaketteja: ”Kun

vaan laulaa saan – J.H. Erkko 150 vuotta”,

Eero Erkko, Ruuto Erkko; lehtileikkeitä,

tietoa Orimattilasta ja J.H. Erkon runoudesta.

1999. (1 nippu)

2000 Asiakirjat liittyen The Europen Council of

Financial Executives -tapahtumaan.

Sis. ohjelmia, osallistujaluetteloita ja

järjestelyihin liittyviä asiakirjoja. 2000.

(1 nippu)

2002 Asiakirjat liittyen Martti Ojareksen

60-vuotisjuhlakonserttiin. Sis. ohjelman,

ruokalistan, tiedotteen, sähköpostin ja

järjestelyihin liittyviä asiakirjoja. 2002.

(1 nippu)




Säil. yks. tunnus

S. yks.*

Vuosi




Opaspalautteet Bh

4 ko 1985-1997 Asiakirjakokonaisuus: Yritysvierailujen sidottu nippu, alkuperäisen

palautteet. 1985-1997. (1 nippu) kansion järjestys säilytetty,

käänteinen aikajärjestys

5 ko 1999-2007 Asiakirjakokonaisuus: Opaspalautteet. sidottu nippu, alkuperäisen

1999-2007. (2 nippua) kansion järjestys säilytetty,


2007-2011 Asiakirjakokonaisuus: Opaspalautteet. sidottu nippu, alkuperäisen

2007-2011. (1 nippu) kansion järjestys säilytetty,





Säil. yks. tunnus

S. yks.*

Vuosi




Työsuhteisiin liittyvät henkilöittäin järjestetyt asiakirjat Ca

6 ko 1986-1992 Asiakirjakokonaisuus: Työsuhteisiin liittyvät Huom! Sisältää henkilö- ja

henkilöittäin järjestetyt asiakirjat. palkkatietoja

Asiakirjat seuraavassa välilehdittäisessä

järjestyksessä: sidottu nippu, alkuperäisen

- 1. Yhteystiedot kansion järjestys säilytetty

- 2. Maarit Aalto

- 3. Aulikki Akaan-Penttilä

- 4. Tuula Ebeling

- 5. Brita Penttilä

- 6. Erja Purainen

- 12. Toimenhaku

1986-1992. (1 nippu)




Säil. yks. tunnus

S. yks.*

Vuosi




Palkat ja palkkiot Cb

6 ko 1984-1999 Asiakirjakokonaisuus: Yritysoppaiden sidottu nippu, alkuperäisen

palkkoihin ja palkkioihin liittyvät asiakirjat. kansion järjestys säilytetty

1984-1999. (1 nippu)




Säil. yks. tunnus

S. yks.*

Vuosi




Eläke- ja rahastoasiat Cc

6 ko 1989-1993 Asiakirjakokonaisuus liittyen eläke- ja sidottu nippu, alkuperäisen

rahastoasioihin. Asiakirjat järjestetty kansion järjestys säilytetty

seuraavasti:

- 8. Henkilöstörahasto

- 9. Eläkeasiat

Sis. lehtileikkeitä, tiedotteita ja esitteitä.

1989-1993. (1 nippu)




Säil. yks. tunnus

S. yks.*

Vuosi




Loma-asiat Cd

6 ko 1993 Sanomia 11.2.1993. (4 s.) tietoa vuoden 1993 vuosilomista

1993 Sanomia 13.5.1993 (4 s.) tietoa vuoden 1993

vuosilomapalkkojen maksusta




Säil. yks. tunnus

S. yks.*

Vuosi




Työaika-asiat Ce

6 ko päiväämätön Ote työaikalaista. Päiväämätön. (4 s.)




Säil. yks. tunnus

S. yks.*

Vuosi




Koulutus Cf

7 ko 1983-1992 Asiakirjakokonaisuus: Koulutus. sidottu nippu, alkuperäisen

Asiakirjat välilehdittäin seuraavassa kansion järjestys säilytetty

järjestyksessä: välilehtineen

- 1. ATK

- 2. Kielet

- 3. Kurssit

- 4. SOY-koulutus

- 5. Yrityskäynnit

- 6. Kollegavierailut meille

1983-1992. (1 nippu)

2000 Kutsu opaskoulutustilaisuuteen. Lokakuu

2000. (1 s.)




Säil. yks. tunnus

S. yks.*

Vuosi




Lehtileikkeet Da

7 ko 1979-1991 Sekalaisia lehtileikkeitä liittyen Sanomiin.

1979-1991. (1 nippu)




Säil. yks. tunnus

S. yks.*

Vuosi




Valokuvat Db

7 ko 1990 Valokopioita vuonna 1990 järjestettyjen valokuvat luovutettu osaksi

tilaisuuksien kattauksista otetuista Päivälehden museon kokoelmaa

valokuvista. (6 s.)




Säil. yks. tunnus

S. yks.*

Vuosi




Av-tallenteet Dc

8 ko 1999-2000 CD-r –levy. Sis. PowerPoint-esityksiä: 3 tiedostoa, kullekin kielelle

Sanomatalon presentaatio suomeksi - omansa, siirretty 13.2.2012

på svenska – in english. 1999-2000. (1 levy) M-filesiin

2005 DVD-levy: “Sanomatalo 24 tuntia.

Päivitetty 1.3.2005. Kesto: 9 min. Stereo”.

Tuotantotalo Werne Oy. 2005. (1 levy)

2005 VHS-kasetti: “Sanomatalo 24h.

2005 päivitys”. 2005. (1 kasetti)

2009 CD-r –levy: ”Tekijät tästä elämästä”. tiedosto siirretty M-filesiin

Videotiedosto, pituus 6 min 42 sek. 13.2.2012




Säil. yks. tunnus

S. yks.*

Vuosi



helsingin sanomat markkinointi - yritysoppaat...helsingin sanomat - markkinointi - yritysoppaat 1...

Documents