herausgegeben vom amt für statistik und zeiten der stadt erhebung des zufriedenheitsgrades: amt...
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Herausgegeben vom Amt für Statistik und Zeiten der Stadt
Erhebung des Zufriedenheitsgrades:
AMT FÜR STEUEREINNAHMEN
BenützerInnen: BürgerInnen und SteuerberaterInnen
Vorstellung der Ergebnisse
Bozen, Juni-November 2006
Herausgegeben vom Amt für Statistik und Zeiten der Stadt
1. Vorwort
2. Ziele der Erhebung
3. Angewandte Methodologie
4. Die Ergebnisse der Erhebung 4.1 Amt für ICI4.1.1 Private BenutzerInnen4.1.2 Wirtschafts- und SteuerberaterInnen4.2 Amt für Werbesteuer und Plakatierungsgebühr
5. Schlussbemerkungen
INHALTSVERZEICHNIS
Herausgegeben vom Amt für Statistik und Zeiten der Stadt
1. VORWORT
Im Zeitraum zwischen dem 29. Mai und dem 09. Juni wurde an 9 Tagen abwechslungsweise zu verschiedenen Tageszeiten eine Erhebung zur Feststellung des Zufriedenheitsgrades unter den Benutzern des Amtes für Steuereinnahmen der Gemeinde Bozen durchgeführt. Insbesondere wurden das Amt für ICI und das Amt für Werbesteuer und Plakatierungsgebühr getrennt bewertet.Die Erhebung fand mittels anonymer Fragebögen statt, die in den Ämtern für Steuereinnahmen an 119 BenutzerInnen des Amtes für ICI und 32 BenutzerInnen des Amtes für Werbesteuer und Plakatierungsgebühr ausgeteilt wurden. Die Ergebnisse sind statistisch bedeutend und repräsentativ für die „BenutzerInnen“ des Amtes für Steuereinnahmen sind.
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1. VORWORT (Fortsetzung)
Im Zeitraum 24. Oktober-17. November 2006 wurden auch an 73 SteuerberaterInnen die Fragebögen zur Feststellung ihres Zufriedenheitsgrades über die vom Amt für Steuereinnahmen der Gemeinde Bozen angebotenen Dienste geschickt. Von den Befragten haben 49 geantwortet, die Rücklaufquote betrug 67,1%.
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2. ZIELE DER ERHEBUNG
Ermittlung des Grades der Zufriedenheit mit den angebotenen Diensten vonseiten der BenutzerInnen
Ermittlung der Erwartungen gegenüber den vom Amt für Steuereinnahmen angebotenen Diensten
Differenzierte Fokalisierung der Aufmerksamkeit
auf die eventuell auftretenden Unterschiede zwischen den verschiedenen Benutzergruppen
Feststellung von eventuellen Bedürfnissen, die zurzeit noch nicht befriedigt werden
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3. ANGEWANDTE METHODEN
Bei der Erhebung wurden folgende Methoden angewandt:
Festlegung der Ziele der Erhebung Erhebung
Stichprobenerhebung durch Verteilen der Fragebögen vor Ort an alle BenutzerInnen,
Gesamterhebung durch Verteilen per Post an die SteuerberaterInnen der Stadt
Auswertung der Ergebnisse der Erhebung
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4. DIE ERGEBNISSE DER ERHEBUNG
Folgende Aspekte wurden beachtet :
Bentutzerprofil Besuch des Amtes für Steuereinnahmen Allgemeiner Zufriedenheitsgrad Beurteilung der vom Amt für
Steuereinnahmen angebotenen Dienste Erwartungs- und Wahrnehmungskurve Beurteilung über die Dienstcharta Vorschläge, die umgesetzt werden sollen Positive Aspekte und Schwachpunkte Vorschläge
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4.1. Die Zufriedenheit mit dem Amt für ICI
4.1.1 Private BenutzerInnen
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Profile der Stichprobe
Das Durchschnittsalter der Teilnehmer betrug 56,06 Jahre. 79% der Fragebögen wurden in italienischer Sprache ausgefüllt. 52,1% waren Männer. 85,7% der Fragebögen wurden vormittags ausgefüllt, während 14,3% derselben in den Öffnungszeiten am Nachmittag ausgefüllt wurden. 39,5% der Teilnehmer sind werktätig, 36,2% davon sind öffentliche Angestellte/ArbeiterInnen. 85,7% sind in der Gemeinde Bozen ansässig: 18% davon wohnen im Stadtviertel „Zentrum-Bozner Boden-Rentsch“, 37,1% in „Gries-Quirein“, 20,2% in „Europa-Neustift“, 6,7% in „Don Bosco“ und 18% in „Oberau-Haslach“.
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Bei der Ausfüllung verwendete Sprache
Italienisch79%
Deutsch21%
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Unterteilung der Beefragten nach Alter
18-348%
55-6426%
35-4416%
keine Antwort
9%
65 und älter28%
45-5413%
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Unterteilung der Befragten nach Geschlecht
keine Antwort3% Frauen
52%
Männer45%
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Unterteilung der Befragten nach Ansässigkeit
Oberau-Haslach
18%
Europa-Neustift
20%
Gries-Quirein37%
Don Bosco7%
Zentrum-Bozner Boden-Rentsch
18%
außerhalb des Landes
3%in anderer Gemeinde Südtirols
8%
keine Antwort
3%
in der Gemeinde
Bozen 86%
Ansässigkeit nach Stadtvierteln der BenutzerInnen aus Bozen:
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Unterteilung der Befragten nach Beschäftigungslage
Angestellte/ArbeiterI nnen im öffentlichen Bereich
14,8%
Angestellte/ArbeiterI nnen im Privatbereich
7,8%
Studenten0,9%
RentnerI nnen 48,7%
UnternehmerInnen0,9%
FreiberuflerI nnen7,8%
Arbeitslose0,9%
Hausfrauen6,1%
Selbständige AbeiterI nnen
2,6%
Werktätige/ohne Angabe3,5%andere
6,1%
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Besuch des Amtes für ICI
Bei der Bewertung der Zufriedenheit wurde die Anzahl der Besuche berücksichtigt u.z. wie oft und aus welchen Gründen im letzten Jahr die Befragten das Amt für ICI besucht haben.
In 77,3% der Fälle weniger als 3 Mal, in 21% der Fälle zwischen 3 und 10 Mal und in 1,7% der Fälle mehr als 10 Mal.
Wie aus der folgenden Graphik hervorgeht, waren die am häufigsten angebenen Gründe für den Besuch des Amtes für ICI die Erkundigung oder die Beratung über besondere Fälle (45,3%), gefolgt vom Einreichen der Erklärungen und/oder Anträgen (30,7%).
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Besuchsgründe des Amtes für ICI
Meldungen/Ratschläge oder Beschwerden
4%
Auskünfte/Beratung45%
Vordrucke16%
Erklärungen/Anträge31%
Andere4%
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Die allgemeine Zufriedenheit
Bei der allgemeinen Bewertung des Amtes mit einer Skala von 1 (überhaupt nicht zufrieden) bis 10 (voll und ganz zufrieden) beläuft sich die durchschnittliche Bewertung durch die Befragten auf 8,13 Punkte.
Insbesondere, wie aus der folgenden Graphik hervorgeht, war die am häufigsten vergebene Bewertung „10“(!) (mit 33 Antworten).
Bei der Analyse der allgemeinen Bewertung des Amtes konnte kein großer Unterschied bezüglich der Antworten nach Beschäftigungslage, Alter, Bildung, Geschlecht und Wohnsitz festgestellt werden.
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Säulendiagramm zur allgemeinen Bewertung
33
2522
18
7
2132
10
5
10
15
20
25
30
35
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10
Herausgegeben vom Amt für Statistik und Zeiten der Stadt
Allgemeiner Zufriedenheitsgrad nach Beschäftigungslage
6,257,00
6,00
9,438,43
7,007,78
6,33
8,067,44
0
2
4
6
8
10
Herausgegeben vom Amt für Statistik und Zeiten der Stadt
Allgemeiner Zufriedenheitsgrad nach Alter
6,67
8,267,53 7,97
8,87
0
2
4
6
8
10
Herausgegeben vom Amt für Statistik und Zeiten der Stadt
Feststellung der Erwartungen und der Wahrnehmung
Um den Zufriedenheitsgrad mit den vom Amt für ICI angebotenen Dienstleistungen nach spezifischen Aspekten beurteilen zu können, haben die Befragten ihre Meinung zu 17 vorgeschlagenen Behauptungen geäußert. Dafür wurde eine Punkteskala zwischen 1 (absolut falsch) und 10 (absolut richtig) angewandt.
Diese Aussagen wurden unter Berücksichtigung der realen Meinung über die in Anspruch genommenen Dienste bewertet.
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Erwartungen und Wahrnehmungen
0
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17
Wahrnehmung Erwartung Annehmbarkeit
1 angemessene Öffnungszeiten 2 mit öffentlichen Verkehrsmitteln erreichbar3 für Menschen mit Behinderung leicht zugänglich4 klare und gut sichtbare Hinweisschilder5 geräumige und angenehme Lokale 6 Diskretion bei der Erledigung der Angelegenheiten 7 angemessene Wartezeiten beim Schalter8 freundliches und höfliches Personal 9 kompetentes Personal, das immer auf dem Laufenden ist 10 klare und erschöpfende Auskünfte11 erschöpfende und schnelle Auskünfte via Tel., Internet und Fax12 erweckt Vertrauen und Sicherheit dank hoher Zuverlässigkeit der Danten und Dienste13 persönliche Einzelberatungen auch nach Terminvereinbarung14 schnelle, klare und wenig bürokratische Verfahren15 Informatisierung zur Vereinfachung einiger Verfahren16 klare und einfach auszufüllende Vordrucke 17 gute Verbindung mit den anderen Diensten der Gemeinde
Herausgegeben vom Amt für Statistik und Zeiten der Stadt
Feststellung der spezifischen Aspekte des Amtes für ICI
Zufrieden mit… Durchschnittswert
angemessene Öffnungszeiten 8,24
mit öffentlichen Verkehrsmittlen erreichbar 8,55
für Menschen mit Behinderung leicht zugänglich 8,00
klare und gut sichtbare Hinweisschilder 8,04
geräumige und angenehme Lokale 7,83
Diskretion bei der Erledigung der Angelegenheiten 7,70
angemessene Wartezeiten beim Schalter 7,58
freundliches und höfliches Personal 8,80
komptetentes Personal, das immer auf dem Laufenden ist 8,60
klare und erschöpfende Antworte 8,50
erschöpfende und schnelle Auskünfte via Tel., Internet und Fax 7,99
erweckt Vertrauen und Sicherheit dank hoher Zuverlässigkeit der Daten und Dienste
8,35
persönliche Einzelberatungen auch nach Terminvereinbarung 8,04
schnelle, klare und wenig bürokratische Verfahren 7,59
informatisierung zur Vereinfachung einiger Verfahren 7,68
klare und einfach auszufüllende Vordrucke 7,62
gute Verbindung mit den anderen Diensten der Gemeinde 7,39
Herausgegeben vom Amt für Statistik und Zeiten der Stadt
Erwartungen über spezifische Aspekte des Amtes für ICIZufrieden mit… erwartetes
Niveauannehmbares Niveau
angemessene Öffnungszeiten 9,17 7,87
mit öffentlichen Verkehrsmittlen erreichbar 9,15 7,96
für Menschen mit Behinderung leicht zugänglich 9,21 8,41
Klare und gut sichtbare Hinweisschilder 9,13 7,99
geräumige und angenehme Lokale 8,69 7,65
Diskretion bei der Erledigung der Angelegenheiten 9,00 8,01
angemessene Wartezeiten beim Schalter 9,00 8,12
greundliches und höfliches Personal 9,29 8,28
komptetentes Personal, das immer auf dem Laufenden ist 9,43 8,42
klare und erschöpfende Antworte 9,35 8,36
erschöpfende und schnelle Auskünfte via Tel., Internet und Fax 9,17 8,09
erweckt Vertrauen und Sicherheit dank hoher Zuverlässigkeit der Daten und Dienste
9,22 8,37
persönliche Einzelberatungen auch nach Terminvereinbarung 9,17 8,17
schnelle, klare und wenig bürokratische Verfahren 9,20 8,19
informatisierung zur Vereinfachung einiger Verfahren 9,14 8,22
klare und einfach auszufüllende Vordrucke 9,34 8,45
gute Verbindung mit den anderen Diensten der Gemeinde 9,19 8,23
Herausgegeben vom Amt für Statistik und Zeiten der Stadt
Feststellung der Erwartungen und der Wahrnehmung (Fortsetztung)
Die Erwartung wurde ihrerseits unterteilt in “gewünschtes Niveau” (= Erwartungsgrad, bei dem jede weitere Anstrengung keinen zusätzlichen Nutzen bringen würde) und “annehmbares Niveau” (= Mindestniveau, bei dessen Unterschreitung man nicht mehr zufrieden wäre).
Die optimale Situation ist jene, bei der die Wahrnehmung zwischen den beiden Erwartungen liegt (also in der so genannten “Toleranzzone”).
Ein hoher Anteil der Stichprobe hat für alle Elemente des gewünschten/annehmbaren Niveaus dieselbe Bewertung abgegeben und hat die Beurteilungen nicht - wie hingegen verlangt - unterschieden.
Die Durchschnittswerte dieser Bewertungen aller Befragten sind in den folgenden Graphiken und dazu gehörigen Tabellen dargestellt.
Herausgegeben vom Amt für Statistik und Zeiten der Stadt
Stärken und Schwachpunkte
Wie aus den Graphiken hervorgeht, ist die Linie des annehmbaren Niveau – also das geringste erwartete Qualitätsniveau – mit Werten von insgesamt mehr als 7,65 Punkten relativ hoch.Auch die Linie der Wahrnehmung der Dienste erreicht hohe Werte aber in zehn Fällen liegt sie unterhalb jener der annehmbaren Erwartung (leicht zugänglich für Menschen mit Behinderung, Diskretion bei der Erledigung der Angelegenheiten, Wartezeiten beim Schalter, erschöpfende und schnelle Auskünfte Via Tel., Internet und Fax, erweckt Vertrauen und Sicherheit durch hohe Zuverlässigkeit der Danten und Dienste, persönliche Einzelberatungen auch nach Terminvereinbarung, schnelle, klare und wenig bürokratische Verfahren, Informatisierung zur Vereinfachung einiger Verfahren, klare und einfach auszufüllende Vordrucke, gute Verbindung mit den anderen Diensten der Gemeinde).
Herausgegeben vom Amt für Statistik und Zeiten der Stadt
Stärken und Schwachpunkte (Fortsetzung)
Folgende Punkte sind als Stärke (mit Durchschnittsbewertung von mehr als 8) hervorzuheben:
• Angemessenheit der Öffnungszeiten: Durchschnittsbewertung 8,24. • Erreichbarkeit mit öffentlichen Verkehrsmitteln: Durchschnittsbewertung
8,55.• Klare und gut sichtbare Hinweisschilder: Durchschnittsbewertung 8,04.• Freundlichkeit und Höflichkeit des Personals: Durchschnittsbewertung
8,8.• Kompetenz des Personals, das immer auf dem Laufenden ist:
Durchschnittsbewertung 8,6.• Klare und schnelle Auskünfte: Durchschnittsbewertung 8,5.• Vertrauen und Sicherheit dank einer erhöhten Verlässigkeit der Daten
und der angebotenen Diensten: Durchschnittsbewertung 8,35.• Persönliche Einzelberatungen auch nach Terminvereinbarung:
Durchschnittsbewertung 8,04.
Ein Schwachpunkt (mit Durchschinttsbewertung von weniger als 7,5) ist: • Das Fehlen einer wirksamer Verbindung mit den Diensten der Gemeinde
(Durchschnittsbewertung 7,39)
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Dienstcharta
•40,6% der Befragten erklärte, die Dienstcharta gelesen zu haben.• In einer Punkteskala zwischen 1 und 10 beläuft sich die Durchschnittsbewertung der Befragten über die Nützlichkeit der Dienstcharta auf 8,42.
Herausgegeben vom Amt für Statistik und Zeiten der Stadt
Vorschläge, die umgesetzt werden sollten
Die Befragten sollten unter den Vorschlägen, die das Amt für ICI umsetzen möchte, diejenigen auswählen, die ihrer Meinung nach am nützlichsten sein könnten.
Der am häufigsten genannte Verbesserungsvorschlag ist der “Versand von im Voraus ausgefüllten ICI-Posterlagsscheinen mit den zu entrichtenden Beträgen” (90 Nennungen), gefolgt von “Herabsetzung der Anzahl der ICI-Steuersätze” (58 Nennungen) und von “mehr Beratung, auch nach Vereinbarung” (21 Nennungen).
Herausgegeben vom Amt für Statistik und Zeiten der Stadt
Vergleich zur vorigen Erhebung (Jahr 2004)
• Zunahme des allgemeinen Zufriedenheitsgrades: von 7,7 auf 8,1
• Zunahme des Zufriedenheitsgrades bezüglich aller vergleichbaren spezifischen Aspekte:
Zufrieden mit… Erhebung 2004
Erhebung 2006
Diskretion bei der Erledigung der Angelegenheiten 7,6 7,7
angemessene Wartezeiten beim Schalter 7,1 7,6
freundliches und höfliches Personal 8,3 8,8
kompetentes Personal, das immer auf dem Laufenden ist 7,9 8,6
erweckt Vertrauen und Sicherheit dank hoher Zuverlässigkeit der Daten und Dienste
7,6 8,4
persönliche Einzelberatungen auch nach Terminvereinbarung 7,3 8,0
schnelle, klare und wenig büroktratische Verfahren 7,1 7,6
informatisierung zur Vereinfachung einiger Verfahren 7,2 7,7
klare und einfach auszufüllende Vordrucke 7,1 7,6
gute Verbindung mit den anderen Diensten der Gemeinde 7,1 7,4
Herausgegeben vom Amt für Statistik und Zeiten der Stadt
4.1. Die Zufriedenheit mit dem Amt für ICI
4.1.2 Wirtschafts- und SteuerberaterInnen
Herausgegeben vom Amt für Statistik und Zeiten der Stadt
Besuch des Amtes für ICI
Bei der Bewertung der Zufriedenheit wurde auch für die SteuerberaterInnen die Anzahl der Besuche berücksichtigt u.z. wie oft und aus welchen Gründen im letzten Jahr die Befragten das Amt für ICI besucht haben.
In 40,8% der Fälle weniger als 3 Mal, in 40,8% der Fälle zwischen 3 und 10 Mal und in 18,4% der Fälle mehr als 10 Mal.
Wie aus der folgenden Graphik hervorgeht, waren die am häufigsten angebenen Gründe für den Besuch des Amtes für ICI das Einreichen der Erklärungen und/oder Anträgen (48,7%), gefolgt von der Erkundigung oder die Beratung über besondere Fälle (28,9%).
Herausgegeben vom Amt für Statistik und Zeiten der Stadt
Besuchsgründe des Amtes für ICI
Meldungen/Ratschläge oder Beschwerden
5,3%
Auskünfte/Beratungen28,9%
Vordrucke10,5% Erklärungen/Anträge
48,7%
Andere6,6%
Herausgegeben vom Amt für Statistik und Zeiten der Stadt
Die allgemeine Zufriedenheit
Bei der allgemeinen Bewertung des Amtes beläuft sich die durchschnittliche Bewertung durch die Befragten bei einer Skala von 1 (überhaupt nicht zufrieden) bis 10 (sehr zufrieden) auf 6,8 Punkte.
Wie aus der folgenden Graphik hervorgeht waren die am häufigsten angebene Bewertungen „7“ und „8“ (mit 16 Antworten).
Herausgegeben vom Amt für Statistik und Zeiten der Stadt
Säulendiagramm zur allgemeinen Bewertung
1
3
1616
5
3
1112
0
2
4
6
8
10
12
14
16
18
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10
Herausgegeben vom Amt für Statistik und Zeiten der Stadt
Wahrnehumung der Dienste
Um den Zufriedenheitsgrad mit den vom Amt für ICI angebotenen Dienstleistungen nach den verschiedenen Aspekten beurteilen zu können, haben die befragten SteuerberaterInnen ihre Meinung zu 16 vorgeschlagenen Behauptungen geäußert. Dafür wurde eine Punkteskala zwischen 1 (absolut falsch) und 10 (absolut richtig) angewandt.
Die Durchschnittswerte der Aussagen zur Zufriedenheit mit den Diensten wurden in der Graphik mit dem Median verglichen (dabei handelt es sich um einen Index der beschreibenden Statistik, der einen zentralen Wert in einer geordneten Datenreihe einnimmt).Es ergibt sich daher eine Dispersion des Durchschnittswert in Bezug auf den Median.
Herausgegeben vom Amt für Statistik und Zeiten der Stadt
Meinungskurve
0
1
2
3
4
5
6
7
8
9
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16
Media Mediana
1 angemessene Öffnungszeiten 2 mit öffentlichen Verkehrsmitteln
erreichbar3 klare und gut sichtbare
Hinweisschilder4 geräumige und angenehme
Lokale 5 Diskretion bei der Erledigung der
Angelegenheiten 6 angemessene Wartezeiten beim
Schalter7 freundliches und höfliches
Personal 8 kompetentes Personal, das immer
auf dem Laufenden ist 9 klare und erschöpfende Auskünfte10 erschöpfende und schnelle
Auskünfte via Tel., Internet und Fax
11 erweckt Vertrauen und Sicherheit dank hoher Zuverlässigkeit der Daten und Dienste
12 persönliche Einzelberatungen auch nach Terminvereinbarung
13 schnelle, klare und wenig bürokratische Verfahren
14 Informatisierung zur Vereinfachung einiger Verfahren
15 klare und einfach auszufüllende Vordrucke
16 gute Verbindung mit den anderen Diensten der Gemeinde
Herausgegeben vom Amt für Statistik und Zeiten der Stadt
Feststellung der spezifischen Aspekte des Amtes für ICI
Zufrieden mit… Durchschnittswert
Durchschnittslinie
angemessene Öffnungszeiten 6,84 7,00
mit öffentlichen Verkehrsmittlen erreichbar 7,81 8,00
klare und gut sichtbare Hinweisschilder 7,04 7,00
geräumige und angenehme Lokale 6,88 7,00
Diskretion bei der Erledigung der Angelegenheiten 6,57 6,00
angemessene Wartezeiten beim Schalter 6,34 6,00
freundliches und höfliches Personal 7,41 8,00
komptetentes Personal, das immer auf dem Laufenden ist 7,26 7,00
klare und erschöpfende Antworte 7,12 7,00
erschöpfende und schnelle Auskünfte via Tel., Internet und Fax 7,00 7,00
erweckt Vertrauen und Sicherheit dank hoher Zuverlässigkeit der Daten und Dienste
6,78 7,00
persönliche Einzelberatungen auch nach Terminvereinbarung 6,98 7,00
schnelle, klare und wenig bürokratische Verfahren 6,32 6,00
Informatisierung zur Vereinfachung einiger Verfahren 7,27 7,00
klare und einfach auszufüllende Vordrucke 7,20 7,00
gute Verbindung mit den anderen Diensten der Gemeinde 6,50 7,00
Herausgegeben vom Amt für Statistik und Zeiten der Stadt
Stärken und Schwachpunkte
Folgende Punkte sind als Stärke (mit Durchschnittsbewertung von mehr als 7) hervorzuheben:
• Erreichbarkeit mit öffentlichen Verkehrsmitteln (7,81); • Freundlichkeit und Höflichkeit des Personals: (7,41); • Informatisierung zur Vereinfachung einiger Verfahren (7,27);• Kompetenz des Personals, das immer auf dem Laufenden ist
(7,26);• Klare und einfach auszufüllende Vordrucke (7,20);• Klare und erschöpfende Auskünfte (7,12)• Klare und gut sichbare Hinweisschilder (7,04);
Der einzige Schwachpunkt (mit Durchschinttsbewertung: 6,32) ist: • Verfahren, die als nicht transparent und sehr bürokratisch
erachtet werden (Durchschnittsbewertung 7,39)
Herausgegeben vom Amt für Statistik und Zeiten der Stadt
Die Dienstcharta
• 22,4% der Befragten erklärte, die Dienstcharta gelesen zu haben.
• Bei einer Punkteskala zwischen 1 und 10 beläuft sich die Durchschnittsbewertung der Befragten zur Nützlichkeit der Dienstcharta auf 6,55.
Herausgegeben vom Amt für Statistik und Zeiten der Stadt
Vorschläge, die umsgesetzt werden sollten
Die SteuerberaterInnen sollten unter den Vorschlägen, die das Amt für ICI umsetzen möchte, diejenigen auswählen, die ihrer Meinung nach am nützlichsten sein könnten.
34% der Befragten hat zwei Vorschläge am häufigsten gewählt:
• Versand von im Voraus ausgefüllten ICI-Posterlagsscheinen • Herabsetzung der ICI-Steuersätze
25% der Befragten hat den Vorschlag “mehr Beratung nach Vereinbarung” gewählt
Herausgegeben vom Amt für Statistik und Zeiten der Stadt
Vergleich der Zufriedenheit der BenutzerInnen zu deren der
SteuerberaterInnenZufrieden mit… Steuerberater
InnenBenutzerInnen
Angemessene Öffnungszeiten 6,84 8,24
Mit öffentlichen Verkehrsmittlen erreichbar 7,81 8,55
Klare und gut sichtbare Hinweisschilder 7,04 8,04
Geräumige und angenehme Lokale 6,88 7,83
Diskretion bei der Erledigung der Angelegenheiten 6,57 7,70
Angemessene Wartezeiten beim Schalter 6,34 7,58
Freundliches und höfliches Personal 7,41 8,80
Komptetentes Personal, das immer auf dem Laufenden ist 7,26 8,60
Klare und erschöpfende Antworte 7,12 8,50
Erschöpfende und schnelle Auskünfte via Tel., Internet und Fax 7,00 7,99
Erweckt Vertrauen und Sicherheit dank hoher Zuverlässigkeit der Daten und Dienste
6,78 8,35
Persönliche Einzelberatungen auch nach Terminvereinbarung 6,98 8,04
Schnelle, klare und wenig bürokratische Verfahren 6,32 7,59
Informatisierung zur Vereinfachung einiger Verfahren 7,27 7,68
Klare und einfach auszufüllende Vordrucke 7,20 7,62
gute Verbindung mit den anderen Diensten der Gemeinde 6,50 7,39
Herausgegeben vom Amt für Statistik und Zeiten der Stadt
Stärken und Schwachpunkte, die von den privaten BenutzerInnen
und den SteuerberaterInnen festgestellt wurden
Die Stärken laut den BenutzerInnen und den SteuerberaterInnen sind:
• Mit öffentlichen Verkehrsmitteln leicht erreichbar;• Freundliches und höfliches Personal.
Herausgegeben vom Amt für Statistik und Zeiten der Stadt
4.2. Die Zufriedenheit mit dem Amt für Werbesteuer und Plakatierungsgebühr
Herausgegeben vom Amt für Statistik und Zeiten der Stadt
Profile der Stichprobe
Das Durchschnittsalter der Teilnehmer betrug 43,16 Jahre. 75% der Fragebögen wurden in italienischer Sprache ausgefüllt. 68,8% waren Männer. 78,1% der Fragebögen wurden vormittags ausgefüllt, während 21,9% derselben in den Öffnungszeiten am Nachmittag ausgefüllt wurden. 75% der Teilnehmer sind beschäftigt, 41,7% davon sind Angestellte/Arbeiter im privaten Bereich. 81,3% sind in der Gemeinde Bozen ansässig: 19,2% davon wohnen im Stadtviertel „Zentrum-Bozner Boden-Rentsch“, 50% in „Gries-Quirein“, 23,1% in „Europa-Neustift“, 3,8% in „Don Bosco“ und 3,8% in „Oberau-Haslach“.
Herausgegeben vom Amt für Statistik und Zeiten der Stadt
Unterteilung der Befragten nach Alter
17-3434%
55-6416%
35-4416%
keine Antwort3%65 und älter
6%
45-5425%
Herausgegeben vom Amt für Statistik und Zeiten der Stadt
Bei der Ausfüllung verwendete Sprache
I talienisch75%
Deutsch25%
Herausgegeben vom Amt für Statistik und Zeiten der Stadt
Unterteilung der Befragten nach Geschlecht
Frauen69%
Männer31%
Herausgegeben vom Amt für Statistik und Zeiten der Stadt
Unterteilung der Befragten nach Beschäftigungslage
Andere6,3%
Angestellte/ArbeiterI nnen im privaten Bereich
31,3%
Studenten6,3%
Angestellte/ArbeiterI nnen im öffentlichen Bereich
6,3%
UnernehmerI nnen9,4%
Hausfrauen3,1%
Co.Co.Co6,3%
selbständige ArbeiterI nnen6,3%
FreiberuflerI nnen9,4%
RentnerI nnen15,6%
Herausgegeben vom Amt für Statistik und Zeiten der Stadt
Unterteilung der Befragten nach Ansässigkeit
Oberau-Haslach
4%
Europa-Neustift
23%
Gries-Quirein50%
Don Bosco4%
Zentrum-Bozner Boden-
Rentsch19%
in anderer Gemeinde
19%
in der Gemeinde
Bozen81%
Ansässigkeit nach Stadtvierteln der BenutzerInnen aus Bozen:
Herausgegeben vom Amt für Statistik und Zeiten der Stadt
Besuch des Amtes für Werbesteuer und
Plakatierungsgebühr
Bei der Bewertung der Zufriedenheit wurde die Anzahl der Besuche berücksichtigt u.z. wie oft und aus welchen Gründen im letzten Jahr die Befragten das Amt für Werbesteuer und Plakatierungsgebühr besucht haben.
In 59,4% der Fälle weniger als 3 Mal, in 31,3% der Fälle zwischen 3 und 10 Mal, in 6,3% der Fälle mehr als 10 Mal und in 3,1% der Fälle wird keine Antwort gegeben.
Wie aus der folgenden Graphik hervorgeht, waren die am häufigsten angebenen Gründe für den Besuch des Amtes für Werbesteuer und Plakatierungsgebühr die Abzeichnung der Plakate oder die Anschlagvormerkung (49,1%), gefolgt von Erkundigung oder Beratung über spezifische Fälle (27,3%).
Herausgegeben vom Amt für Statistik und Zeiten der Stadt
Besuchsgründe des Amtes für Werbesteuer und
Plakatierungsgebühr
Kopie der Gesetzesbestimmungen
und Verordnungen2%
Einzahlung von Steuern und Gebühren
22%
Auskünfte/Beratung27%
Abzeichnung der Plakate/Vormerkung der
Plakatierung49%
Herausgegeben vom Amt für Statistik und Zeiten der Stadt
Bei der allgemeinen Bewertung des Amtes mit einer Skala von 1 (überhaupt nicht zufrieden) bis 10 (voll und ganz zufrieden) beläuft sich die durchschnittliche Bewertung durch die Befragten auf 8 Punkte.
Wie aus der folgenden Graphik hervorgeht war die am häufigsten vergebene Bewertung „8“ (mit 33 Antworten).
Bei der Analyse der allgemeinen Bewertung des Amtes konnte kein großer Unterschied bezüglich der Antworten nach Beschäftigungslage, Alter, Bildung, Geschlecht und Wohnsitz festgestellt werden.
Die allgemeine Zufriedenheit
Herausgegeben vom Amt für Statistik und Zeiten der Stadt
Säulendiagramm zur allgemeinen Bewertung
3
810
8
3
0
2
4
6
8
10
12
6 7 8 9 10
Herausgegeben vom Amt für Statistik und Zeiten der Stadt
Allgemeiner Zufriedenheitsgrad nach Beschäftigungslage
7,50
9,00 8,60 8,33 8,678,00 8,00
7,007,80
7,00
5
6
7
8
9
10
11
Herausgegeben vom Amt für Statistik und Zeiten der Stadt
Allgemeiner Zufriedenheitsgrad nach Alter
7,73 7,60
8,388,00
9,00
6,5
7
7,5
8
8,5
9
9,5
Herausgegeben vom Amt für Statistik und Zeiten der Stadt
Feststellung der Erwartungen und der Wahrnehmung
Um den Zufriedenheitsgrad mit den vom Amt für Werbesteuer und Plakatierungsgebühr angebotenen Dienstleistungen nach spezifischen Aspekten beurteilen zu können, haben die Befragten ihre Meinung zu 19 vorgeschlagene Behauptungen geäußert. Dafür wurde eine Punkteskala zwischen 1 (absolut falsch) und 10 (absolut richtig) angewandt.
Diese Aussagen wurden unter Berücksichtigung der realen Meinung über die in Anspruch genommenen Dienste bewertet.
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Feststellung der Erwartungen und der Wahrnehmung (Fortsetzung)
Die Erwartung wurde ihrerseits unterteilt in “gewünschtes Niveau” (= Erwartungsgrad, bei dem jede weitere Anstrengung keinen zusätzlichen Nutzen bringen würde) und “annehmbares Niveau” (= Mindestniveau, bei dessen Unterschreitung man nicht mehr zufrieden wäre).
Die optimale Situation ist jene, bei der die Wahrnehmung zwischen den beiden Erwartungen liegt (also in der so genannten “Toleranzzone”).
Ein hoher Anteil der Stichprobe hat dieselbe Bewertung für alle Elemente des gewünschten/annehmbaren Niveaus angegeben und hat die Beurteilungen nicht – wie hingegen verlangt - unterschieden.
Die nächste Graphik und die dazugehörige Tabelle enthalten die Durchschnittswerte der Aussagen aller befragten Personen.
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Erwartungen und Wahrnehmungen
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4
6
8
10
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1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19
Wahrnehmung Erwartung Annehmbarkeit
1 angemessene Öffnungszeiten 2 mit öffentlichen Verkehrsmitteln erreichbar3 für Menschen mit Behinderung leicht zugänglich4 klare und gut sichtbare Hinweisschilder5 geräumige und angenehme Lokale 6 Diskretion bei der Erledigung der Angelegenheiten 7 angemessene Wartezeiten beim Schalter8 freundliches und höfliches Personal 9 kompetentes Personal, das immer auf dem Laufenden ist 10 klare und erschöpfende Auskünfte11 erschöpfende und schnelle Auskünfte via Tel., Internet und Fax12 erweckt Vertrauen und Sicherheit dank hoher Zuverlässigkeit der Daten und der Dienste13 persönliche Einzelberatungen auch nach Terminvereinbarung14 schnelle, klare und wenig bürokratische Verfahren15 Informatisierung zur Vereinfachung einiger Verfahren16 klare und einfach auszufüllende Vordrucke 17 gute Verbindung mit den anderen Diensten der Gemeinde 18 angemessene Anschlagsflächen 19 gut verteilte Flächen
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Feststellung der spezifischen Aspekte des Amtes für Werbesteuer und Plakatierungsgebühr
Zufrieden mit… Durchschnittwert
Angemessene Öffnungszeiten 7,72
Mit öffentlichen Verkehrsmittlen erreichbar 8,39
Für Menschen mit Behinderung leicht zugänglich 8,00
Klare und gut sichtbare Hinweisschilder 6,44
Geräumige und angenehme Lokale 7,69
Diskretion bei der Erledigung der Angelegenheiten 7,38
Angemessene Wartezeiten beim Schalter 7,84
Freundliches und höfliches Personal 8,31
Komptetentes Personal, das immer auf dem Laufenden ist 8,19
Klare und erschöpfende Antworte 8,09
Erschöpfende und schnelle Auskünfte via Tel., Internet und Fax 7,90
Erweckt Vertrauen und Sicherheit dank hoher Zuverlässigkeit der Daten und der Dienste 7,84
Persönliche Einzelberatungen auch nach Terminvereinbarung 7,60
Schnelle, klare und wenig bürokratische Verfahren 7,68
Informatisierung zur Vereinfachung einiger Verfahren 7,26
Klare und einfach auszufüllende Vordrucke 7,32
gute Verbindung mit den anderen Diensten der Gemeinde 6,82
gut verteilte Flächen 4,91
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Erwartungen über spezifische Aspekte des Amtes für Werbesteuer und
Plakatierungsgebühr Zufrieden mit… gewünschte
Erwartungannehmbare Erwartung
Angemessene Öffnungszeiten 9,29 7,93
Mit öffentlichen Verkehrsmittlen erreichbar 9,30 7,97
Für Menschen mit Behinderung leicht zugänglich 9,45 8,34
Klare und gut sichtbare Hinweisschilder 9,32 8,03
Geräumige und angenehme Lokale 9,10 7,80
Diskretion bei der Erledigung der Angelegenheiten 9,35 7,90
Angemessene Wartezeiten beim Schalter 9,43 8,10
Freundliches und höfliches Personal 9,55 8,10
Komptetentes Personal, das immer auf dem Laufenden ist 9,58 8,20
Klare und erschöpfende Antworte 9,55 8,23
Erschöpfende und schnelle Auskünfte via Tel., Internet und Fax 9,42 8,07
Erweckt Vertrauen und Sicherheit dank hoher Zuverlässigkeit der Daten und der Dienste
9,23 7,86
Persönliche Einzelberatungen auch nach Terminvereinbarung 9,26 7,73
Schnelle, klare und wenig bürokratische Verfahren 9,50 8,10
Informatisierung zur Vereinfachung einiger Verfahren 9,43 8,03
Klare und einfach auszufüllende Vordrucke 9,48 8,10
gute Verbindung mit den anderen Diensten der Gemeinde 9,38 8,07
angemessene Anschlagsflächen 9,40 7,97
gut verteilte Flächen 9,40 8,00
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Stärken und Schwachpunkte
Wie aus den Graphiken hervorgeht, ist die Linie des annehmbaren Niveaus – also das geringste erwartete Qualitätsniveau – mit Werten von insgesamt mehr als 7,8 Punkten relativ hoch.Auch die Linie der Wahrnehmung der Dienste erreicht hohe Werte aber sie bleibt in fast allen Fällen unterhalb jener des annehmbaren Niveaus (außer in zwei Fällen: mit öffentlichen Verkerhrsmitteln erreichbar und freundliches und höfliches Personal).
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Stärken und Schwachpunkte (Fortsetzung)
Folgende Punkte sind als Stärken (mit Durchschnittsbewertung von mehr als 8) hervorzuheben:
• Erreichbarkeit mit öffentlichen Verkehrsmitteln: Durchschnittsbewertung 8,39.
• Freundlichkeit und Höflichkeit des Personals: Durchschnittsbewertung 8,31.
• Kompetenz des Personals, das immer auf dem Laufenden ist: Durchschnittsbewertung 8,19.
• Klare und schnelle Auskünfte: Durchschnittsbewertung 8,09.
Schwachpunkte (mit Durchschinttsbewertung von weniger als 7) sind: • Die Flächen sind nicht auf angemessene Weise über das
Gemeindegebiet verteilt (Durchschnittsbewertung 4,91)• Das Fehlen von genügenden Anschlagsflächen
(Durchschnittsbewertung 5,22)• Das Fehlen von klaren und gut sichtbaren Hinweisschildern
(Durchschnittsbewertung 6,44)• Das Fehlen einer wirksamer Verbindung mit den Diensten der
Gemeinde (Durchschnittsbewertung 6,82)
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Die Dienstcharta
•45,2% der Befragten erklärte, die Dienstcharta gelesen zu haben.• In einer Punkteskala zwischen 1 und 10 beläuft sich die Durchschnittsbewertung der Befragten über die Nützlichkeit der Dienstcharta auf 6,77.
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Vergleich zur vorigen Erhebung (Jahr 2004)
• Zunahme des allgemeinen Zufriedenheitsgrades: von 7,4 auf 8• Verringerung des Zufriedenheitsgrades bezüglich fast aller
vergleichbaren spezifischen Aspekte:
Zufrieden mit… Erhebung 2004
Erhebung 2006
Diskretion bei der Erledigung der Angelegenheiten 7,7 7,4
Angemessene Wartezeiten beim Schalter 7,9 7,8
Freundliches und höfliches Personal 8,1 8,3
Kompetentes Personal, das immer auf dem Laufenden ist 7,9 8,2
Erweckt Vertrauen und Sicherheit dank hoher Zuverlässigkeit der Daten und Dienste
8,0 7,8
Schnelle, klare und wenig büroktratische Verfahren 7,5 7,7
Informatisierung zur Vereinfachung einiger Verfahren 7,5 7,3
gute Verbindung mit den anderen Diensten der Gemeinde 7,3 6,8
angemessene Anschlagsflächen 6,6 5,2
gut verteilte Flächen 6,4 4,9
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Vorschläge, die umgesetzt werden sollten
Die Befragten sollten unter den Vorschlägen, die das Amt für Werbesteuer und Plakatierungsgebühr umsetzen möchte, diejenigen wählen, die ihrer Meinung nach am nützlichsten sein könnten.
Der am häufigsten genannte Verbesserungsvorschlag ist die “Erhöhung der Überprüfung der unbefugten Werbung” (16 Nennungen), gefolgt von der “Erhöhung der Anzahl der Litfaßsäulen” (14 Nennungen) und von “Information der Steuerzahler über Gesetzesänderungen” (mittels E-Mail oder Fax)” (11 Nennungen).
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5. Schlussbemerkungen
Die Meinungen der befragten BürgerInnen zum Amt für ICI der Stadtgemeinde Bozen sind durchwegs positiv, vor allem in Bezug auf das Personal, während einige Verbesserungen der Verfahrensverbindungen mit den anderen Ämter im Rahmen der Gemeindeverwaltung durchgeführt werden könnte.Gute Noten wurden auch dem Amt für Werbesteuer und Plakatierungsgebühr ausgestellt: die BürgerInnen sind mit der Erreichbarkeit mit den öffentlichen Verkehrsmitteln und mit dem Personal zufrieden, aber die Werbeflächen und Ihre Verteilung auf dem Gebiet müssen noch verbessert werden.