herber planilla de remuneraciones

FACULTAD DE CIENCIAS CONTABLES, FINANCIERAS Y ADMINISTRATIVAS

ESCUELA PROFESIONAL DE CONTABILIDAD

CENTRO ULADECH CATOLICA - HUARAZ

ASIGNATURA: CONTABILIDA III

CICLO: III “A”

DOCENTE: MARIA VALVERDE HUERTA

TEMA: PLANILLA

ALUMNO: MALARIN LEON HERBER Jesús

INTEGRANTES:

EVARISTO COLONIA Maruja

LOPEZ SILUPU LINDA Mercedes

MALARIN LEON HERBER Jesús

PALMA RODRIGUEZ Niltton

RAMIREZ TARAZONA Claudia

SOLORZANO VERDE Darwin

HUARAZ - 2015

UNIVERSIDAD CATÓLICA LOS ÁNGELES DE CHIMBOTE - HUARAZ

2 CONTABILIDAD III

DEDICATORIA

Este trabajo lo dedicamos a nuestros padres ya que gracias a ellos podemos estar

en esta linda universidad y poder aportar con nuestros conocimientos.

También le dedicamos a un amigo muy especial y es DIOS con el hacemos todo y

está en las buenas y malas, en las noches más frías y por eso se lo debemos todo

a él ya que a pesar de nuestros errores en está viva él supo perdonarnos y

comenzar nuevamente.

También le dedicamos a usted querida profesora MARIA VALVERDE HUERTA

porque gracias a usted aprendemos día tras día cosas nuevas que

desconocíamos, DIOS bendiga a su persona.


3 CONTABILIDAD III

INTRODUCCIÒN

El Libro Planilla de Remuneración, registra el pago mensual de los

trabajadores de una empresa, y contiene todos los registros de faltas,

ausencias, bonificaciones, comisiones salarios etc. de los empleados.

Que se puede definir como como un registro contable que brinda

elementos que permiten demostrar de manera transparente, ante la

autoridad competente, la relación laboral del trabajador en las

empresas, sus remuneraciones y los demás beneficios que se pagan.

Estos libros pueden ser llevados en libros, hojas sueltas o micro

formas.

MPORTANCIA: Nos permite llevar un control de las horas trabajadas

por los empleados de una empresa, se toma en cuenta los costos más

elevados de una empresa es la mano de obra.


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PLANILLA DE REMUNERACIONES

I. MARCO TEORICO

1.1. DEFINICIÓN

El Registro de Compras es un libra auxiliar obligatorio en el que se

anotan las adquisiciones tanto de bienes o servicios, que efectúa la

empresa, en el desarrollo de sus actividades económicas.

1.2. OBLIGADOS A LLEVARLO

Los empleadores cuyos trabajadores se encuentren sujetos al régimen

laboral de la actividad privada y las cooperativas de trabajadores, con

relación a sus trabajadores y socios trabajadores, están obligados a

llevar Planillas de Pago, de conformidad con las normas contenidas en el

presente DECRETO SUPREMO Nº 001-98-TR.

1.3. CLASIFICACION

Se clasifican en 2 modalidades:

a. PLANILLA FISICA.- La SUNAT tiene que autorizar el uso cumpliendo

algunos requisitos para la autorización de planillas en libros u hojas

sueltas. Tengo la facultad de llevar una o más planillas de pago. Si

llevo varias planillas, tengo libertad para elegir cualquier criterio de

clasificación del personal, siempre que sea razonable. Así, por

ejemplo, puedo llevar una planilla de obreros y otra de empleados.

Puedo elaborar y llevar las planillas de pago en cualquiera de las

siguientes modalidades:

- Libros.

- Hojas sueltas: Éstas deberán estar numeradas.

- Micro formas: Éstas me permiten el uso de tecnologías avanzadas

en materia de archivos de documentos e información.

b. PLANILLA ELECTRONICA. Es el documento llevado a través de los

medios informáticos desarrollados por la SUNAT, en el que se

encuentra la información de los empleadores, trabajadores,


5 CONTABILIDAD III

pensionistas, prestadores de servicios, personal en formación –

modalidad formativa laboral y otros (practicantes), personal de

terceros y derechohabientes.

A partir del 1.08.2011 la Planilla electrónica tiene dos componentes

que son el Registro de Información Laboral (T-Registro) y la Planilla

Mensual de Pagos (PLAME):

1.4. ¿A PARTIR DE CUÁNDO DEBO REGISTRAR A UN TRABAJADOR EN

PLANILLAS?

Debo registrar a mis trabajadores en las planillas, dentro de las 72 horas

de inicio de la prestación de servicios, cualquiera que sea su forma de

contratación laboral. Las formas de contratación establecidas pueden ser

tres:

a. CONTRATO DE TRABAJO A TIEMPO INDETERMINADO: Cuando

acuerdo con el trabajador que prestará sus servicios de manera

subordinada y remunerada; pero el contrato no se sujeta a un plazo

de duración definido.

b. CONTRATO DE TRABAJO SUJETO A MODALIDAD: Los contratos

de trabajo sujetos a modalidad son por un tiempo determinado

(tienen un inicio y un fin). Pueden celebrarse conforme a las

necesidades de la empresa y son de tres tipos:

- DE NATURALEZA TEMPORAL

- DE NATURALEZA ACCIDENTAL

- DE OBRA O SERVICIO

c. CONTRATO DE TRABAJO A TIEMPO PARCIAL: El contrato de

trabajo se entenderá celebrado a tiempo parcial cuando se haya

acordado con el trabajador la prestación de servicios durante menos

de 4 horas al día, o menos de 20 horas a la semana.


6 CONTABILIDAD III

1.5. ¿QUÉ TRABAJADORES DEBO REGISTRAR EN PLANILLAS?

Debo registrar a todo trabajador sujeto al régimen laboral de la actividad

privada con independencia de las condiciones de su contratación. Es

decir que debo inscribirlo en planillas cualquiera que haya sido la

modalidad de su contrato.

1.6. ¿QUÉ SANCIONES ME ORIGINA EL NO REGISTRO DE UN

TRABAJADOR EN PLANILLAS?

Debo saber que la omisión de registro de un trabajador en planillas es

una infracción a la ley que el ordenamiento jurídico sanciona de dos

modos:

- Con la imposición de multas. Esta sanción se me impone en el caso

que el Ministerio de Trabajo detecte que la empresa no registra a un

trabajador en planillas. Esta omisión se considera como una

infracción de tercer grado. Las infracciones de tercer grado, que son

las de mayor gravedad, pueden ser sancionadas con una multa

máxima de 20 Unidades Impositivas Tributarias – UIT.

- Con la aplicación de una presunción de veracidad. En caso que el

trabajador entable una demanda laboral contra el empleador y señale

una omisión de registro de los datos respecto a su remuneración y

tiempo de servicios.

1.7. TIPOS DE PLANILLAS DE PAGO

Número de planillas: Tengo la facultad de llevar una o más planillas de

pago. Si llevo varias planillas, tengo libertad para elegir cualquier criterio

de clasificación del personal, siempre que sea razonable. Así, por

ejemplo, puedo llevar una planilla de obreros y otra de empleados.

Puedo elaborar y llevar las planillas de pago en cualquiera de las

siguientes modalidades:

- Libros.

- Hojas sueltas. Éstas deberán estar numeradas.


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- Micro formas. Éstas me permiten el uso de tecnologías avanzadas en

materia de archivos de documentos e información.

1.8. ¿QUIÉN ME AUTORIZA EL USO DE LAS PLANILLAS DE PAGO?

El uso de Planillas me lo debe autorizar la Autoridad Administrativa de

Trabajo correspondiente (AAT). En el caso de Lima tengo que dirigirme al

Ministerio de Trabajo y Promoción del Empleo. En el caso de regiones

me debo apersonar a las Direcciones Regionales de Trabajo y

Promoción del Empleo.

1.9. REQUISITOS PARA LA AUTORIZACIÓN DE PLANILLAS EN LIBROS

U HOJAS SUELTAS

Los requisitos que necesito para la autorización de planillas son los

siguientes:

a. Para que me autoricen la Primera Planilla:

- Lleno la Solicitud. Lo hago según Formato N° 1, (ver anexo). Si es

para una obra de Construcción Civil uso el Formato N° 2, (ver

anexo).

- Presento el Libro o las Hojas sueltas. Las hojas sueltas deben

estar numeradas y su formato contendrá conceptos de acuerdo al

art. 14 del D.S. N° 001-98-TR.

- Acompaño mi registro de RUC. Acompaño copia del comprobante

de información registrada del RUC (con 11 dígitos).

- Pago la Tasa. Comprobante de pago del Banco de la Nación por

la tasa de 1% UIT, por cada 100 hojas.

- Hago mi Declaración Jurada. Declaración jurada de que, por mis

características, pertenezco al sector de la Micro o Pequeña

Empresa – MYPE.

Todos estos requisitos los ingreso por mesa de partes del MTPE (1er

piso). Luego de 5 días recojo la planilla con la debida autorización (3er

piso).


8 CONTABILIDAD III

IMPORTANTE

(*) TUPA: Texto Único de Procesos Administrativos

Para que me autoricen la Segunda Planilla y las siguientes:

- Cumplo con los requisitos señalados. Necesito los mismos requisitos

de la primera planilla: N° 1, 2, 3, 4 y 5. Adicionalmente:

- Acompaño planillas anteriores. Si uso hojas sueltas:

(a) acompaño copia de la autorización anterior y

(b) los originales de la última hoja usada y de las hojas sobrantes.

Nota: En el caso que haya optado por centralizar mis planillas debo

presentar una solicitud indicando la centralización de la planilla y los

anexos con que cuenta la empresa.

b. Para Cerrar las Planillas:

Debo presentar una solicitud dirigida al Ministerio de Trabajo y

Promoción del Empleo, adjuntando una copia de la autorización de

planillas y la última hoja utilizada de la planilla.

1.10. REQUISITOS PARA LA AUTORIZACIÓN DE PLANILLAS EN LIBROS

U HOJAS SUELTAS

El número de cuenta de Tributo 5517.

Si mi caso se trata de una MYPE percibo

un descuento del 70%, de los derechos

de pago previstos en el TUPA (*) del

Ministerio de Trabajo, de acuerdo al

tributo 1996, según Ley 28015.


9 CONTABILIDAD III

a. En la primera hoja de la planilla de pagos debo registrar la

información referida a cada trabajador. Como se muestra en la Figura

Esta hoja, conocida como "hoja de datos", contiene la siguiente

información por trabajador:

- Nombre completo, sexo y fecha de nacimiento;

- Domicilio;

- Nacionalidad y documento de identidad;

- Fecha de ingreso o reingreso a la empresa;

- Cargo u ocupación;

- Número de registro o código de asegurado o afiliado a los

sistemas previsionales correspondientes

- Fecha de cese.

b. En la segunda hoja, que lleva como título "Planillas de pago de

remuneraciones", debo registrar por separado, y según la

periodicidad de pago, los siguientes conceptos:

- Nombres y apellidos de los trabajadores.

- El pago de remuneraciones que se abonen al trabajador.

- El número de días y horas trabajadas.

- El número de horas trabajadas en sobretiempo.

- Las deducciones a cargo del trabajador por tributos, aportes a los

sistemas previsionales, cuotas sindicales, descuentos autorizados

u ordenados por mandato judicial y otros conceptos similares.

- Cualquier otro pago que no tenga carácter remunerativo.

- Los tributos y aportes a cargo del empleador

- La fecha de salida y retorno de vacaciones. Excepto que, por la

naturaleza del trabajo, o por el tiempo trabajado, sólo hubiera

lugar al pago de la remuneración vacacional.

- Cualquier información adicional que el empleador considere

pertinente.


10 CONTABILIDAD III


11 CONTABILIDAD III

Figura 2. Aspecto de la primera hoja de una planilla con 11 trabajadores registrados


12 CONTABILIDAD III

II. PASOS DE LA PLANILLA

N° DE ORDEN:

Debe anotarse el número correlativo de los trabadores

Por ejemplo. 1, 2, 3,4. Etc.

CODIGO DNI

Se registra el código o número del documento de identidad del

Trabajador. Ejemplo: 47031701

NOMBRES Y APELLIDOS: Datos personales de los trabajadores de la

empresa en algunos casos vienen con información de domicilio, ubicación y

estado civil, de acuerdo con su DNI. Ejemplo: Maguiña Chávez Wilder

CARGO U OCUPACIÒN: Los puestos que ocupan los trabajadores de una

empresa, dependiendo cuantas secciones tiene la empresa. Ejemplo:

ADMINISTRADOR, CONTADOR. Etc.

PERIODO DE PAGO: Se asume la condición de suscriptor mediante el

pago de las suscripciones mensual, trimestral, semestral o anual del plan

elegido.

NUMERO DE DIAS LABORADOS: Son los días trabajados por el personal

de trabajo o también llamado recursos humanos.

HORAS EXTRAS: Son las horas que se pagan fuera al horario de trabajo

establecido.

REMUNERACION BRUTA O BASICA: Es el pago que se le otorga al

trabajador sin ni un tipo de descuento o aportaciones, por un servicio o


13 CONTABILIDAD III

trabajo, cuando una persona realiza un trabajo profesional o cumple con

una determinada tarea en una empresa, espera recibir un pago por su

esfuerzo. Dicha recompensa o retribución se conoce como remuneración.

ASIGNACION FAMILIAR: Es la aportación que el empleador otorga a

un trabajador en caso de que tenga familia (hijos), este aporte es el 10

% de la remuneración mínima vital. Ejemplo: SI,

TOTAL DE REMUNERACION: Es el pago que se le da al empleado a

la suma de su sueldo bruto a sus aportaciones que se le pueda otorgar.

DESCUENTOS: Son deducciones o rebajas que se le otorga al

empleado, que son los SEGUROS, FONDO DE PENSONES Y LA

RENTA DE QUINTA CATEGORIA, en caso si lo tuviera.

SISTEMA NACIONAL DE PENSIONES (SNP): Son los abonos que se

le descuenta al empleado para su pensión, de lo que es el sistema

nacional o público.

RENTA DE QUINTA CATEGORIA: Es Cuando un trabajador labora

para dos empresas, la empresa en donde percibe mayor remuneración

deberá realizar la determinación y, de corresponder, la retención del

Impuesto a la Renta sobre el importe total acumulado de las

remuneraciones percibidas en ambas. Para ello, el trabajador deberá

comunicar mediante una declaración jurada al empleador que pague

la remuneración de mayor monto, la información referente a la

remuneración percibida del otro empleador así como cualquier

variación de la misma, si fuese el caso. Asimismo deberá presentar

una copia debidamente recepcionada a sus otros empleadores a efectos

de que no le practiquen las retenciones correspondientes.

http://definicion.de/persona/

http://definicion.de/empresa


14 CONTABILIDAD III

ESSALUD (9%): Es el aporte que otorga el empleador al empleado

fuera de su sueldo para asegurar su bienestar en caso de alguna

enfermedad, recuperación o rehabilitación.

COMPENSACION POR TIEMPO DE SERVICIO: Es un beneficio social

que permite prever el riesgo que origina el cese de una relación laboral y

la consecuente pérdida de ingresos en la vida de una persona y su

familia.


15 CONTABILIDAD III

EJEMPLO DE UNA PLANILLA

Nº

DE

ORDE

N

APELLIDOS Y

NOMBRES CARGO

CONCEPTOS DE REMUNERACIONES TOTAL

REMUNERACIO

NES

DESCUENTOS AL

TRABAJADOR TOTAL DE

DESCUENTOS

HABER

LIQUIDO

APORTACIONES 9%

RMV

OTRAS

REMUNERACIO

NES

ASIGNACI

ON

FAMILIAR

AFP ONP ESSALUD

TOTAL

APORTACIO

NES

1 ALVARADO

CADILLO,ROMARIO Gerente

S/.

750.00 S/.750.00 S/.0.00 S/.1,500.00 S/.193.50 S/.193.50 S/.1,306.50 S/.135.00 S/.135.00

2 ROBLES ATOCHE,

Luis

Vigilant

e

S/.

750.00 S/.0.00 S/.0.00 S/.400.00 S/.51.84 S/.51.84 S/.348.16 S/.36.00 S/.36.00

3 Farías Robles,

Luisa

Vendedor

a

S/.

750.00 S/.0.00 S/.0.00 S/.400.00 S/.52.00 S/.52.00 S/.348.00 S/.36.00 S/.36.00

4 Fajardo Calla,

Denisse

Vendedor

a

S/.

750.00 S/.0.00 S/.0.00 S/.325.00 S/. 42.25 S/.42.25 S/.282.75 S/.29.25 S/.29.25

5 SILUPU NAVARRO,

Laura

Adm. -

Cajera

S/.

750.00 S/.50.00 S/.0.00 S/.426.67 S/. 55.47 S/.55.47 S/. 371.20 S/.38.40 S/.38.40

S/.3,051.67 S/.45.34 S/.149.72

S/.2,656.61

S/.274.65

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