het cometa-model. het maken van beschrijvingen op (deel)collectieniveau
DESCRIPTION
1. Wat is het Cometa-model? Waarom beschrijven op collectieniveau? Wat is een (deel)collectie? 2. Welke elementen vindt je in Cometa? Welke aanvullende standaarden gebruik je het best? Overeenkomsten met internationale standaarden? 3. Hoe verzamel je gegevens? Hoe verwerk je die in een (online) toepassing? Welke collectieregisters bestaan er al? 4. PraktijkvoorbeeldenTRANSCRIPT
HET COMETA-MODELHet maken van beschrijvingen op
(deel)collectieniveauDavid Coppoolse
Stafmedewerker ontsluiting en digitaliseringVlaamse Erfgoedbibliotheek
Vormingstraject 'Duurzaam Digitaal Beheren' Module 1 | 8 en 11 april 2013
2013-04-11 2|
IN DEZE PRESENTATIE
Wat is het Cometa-model? Waarom beschrijven op collectieniveau? Wat is een (deel)collectie?
Welke elementen vindt je in Cometa? Welke aanvullende standaarden gebruik je het best? Overeenkomsten met internationale standaarden?
Hoe verzamel je gegevens? Hoe verwerk je die in een (online) toepassing? Welke collectieregisters bestaan er al?
Praktijkvoorbeelden
2013-04-11 3|
WAAROM COMETA?
2013-04-11 4|
EEN BEETJE GESCHIEDENIS | 1
2010 Werkgroep ‘Collecties’ (binnen Prisma-traject)
ADVN, Archiefbank Vlaanderen, CAG, CRKC, Erfgoedcel Leuven, Erfgoedcel Waasland, FARO, KADOC, PACKED, Resonant, Vlaamse Erfgoedbibliotheek, VVBAD
Afstemmen aanpak, methoden, modellen Onderzoek huidige praktijk en internationale modellen
Technische subwerkgroep FARO, PACKED, Vlaamse Erfgoedbibliotheek Gemeenschappelijk model voorstellen
2013-04-11 5|
EEN BEETJE GESCHIEDENIS | 2
2011/2012 Operationalisering van het model
FARO, PACKED, Vlaamse Erfgoedbibliotheek Documenteren model Introductie in de cultureel-erfgoedsector
‘Cometa’ (= Collectiemetadata)
2013-04-11 6|
EEN BEETJE GESCHIEDENIS | 3
2013 > Vorming organiseren Concreet gebruik Cometa inventariseren Gebruikersgroep bijeenbrengen Ervaringen en ‘best practices’ verzamelen Verbeterpunten identificeren Update voorbereiden
Van model naar standaard?
2013-04-11 7|
WAT IS COMETA?
Een model voor het maken van beschrijvingen op collectieniveau Vertrekpunt, geen doel op zich Inhoudelijk model, geen technische standaard Bedoeld als ‘best practice’
Een ‘campagne’ Een brochure Een online informatiedossier Vormingsmomenten
2013-04-11 8|
DOEL VAN COMETA
Promoten van beschrijven van collecties in de Vlaamse cultureel-erfgoedsector Op een gestandaardiseerde manier
Doelgroepen Alle soorten erfgoedorganisaties Professionals en amateurs
Houvast bieden bij in kaart brengen collecties Gegevensmodel Werkwijze Tools
2013-04-11 9|
UITGANGSPUNTEN VAN HET MODEL
Efficiëntie Eenvormigheid bevorderen
Hergebruik voor verschillende toepassingen Uitwisseling met andere organisaties
Standaardisering Uitwisseling data via bestaande standaarden Voor tenminste de basisset
Op basis van RSLP Collection Description Of ISAD(G), EAD, Dublin Core
Brede toepasbaarheid Moet óók kunnen voorzien in specifieke behoeften
2013-04-11 10|
WAAROM COLLECTIE-BESCHRIJVINGEN MAKEN?
2013-04-11 11|
WAT IS EEN COLLECTIE?
Gestructureerd geheel Van erfgoedobjecten of -data Waartussen een aanwijsbaar verband bestaat
Thema (‘mode’) Herkomst (‘abdij van Tongerloo’) Materiaaltype (‘handgedrukte boeken’) Soort objecten (‘landbouwwerktuigen’) Bewaarinstelling (‘museum M’) …
Mogelijk hybride Digitaal en fysiek, originelen en kopieën
2013-04-11 12|
ONDERVERDELING COLLECTIES
Collectie Deelcollecties Altijd hiërarchisch (1:n) Moeder/Dochter of Super/Sub
Synoniemen (in Cometa-context):
(archief)bestand, fonds, (deel)verzameling Wat is een deelcollectie?
Doel van beschrijving bepaalt segmentering, bijv. Onderzoek, reconstructie Herkomst Behoud, bewaring Materiaaltype Verzamelfocus, ontsluiting Thema
2013-04-11 13|
ONDERVERDELING COLLECTIES
Verschillende tendensen per sector Archiefinstellingen
Herkomstprincipe (‘Archief van politicus X’) Bibliotheken
Herkomst (‘Bibliotheek van schrijver Y’)
Materiaaltype (‘Plannen en kaarten’) Musea
Materiaaltype (‘Prentencollectie’) Periode (‘Romeinse tijd’) Thema (‘Industriële vormgeving‘)
2013-04-11 14|
ONDERVERDELING COLLECTIES
Gerelateerde collecties = Gedeelde herkomstgeschiedenis ≠ Thematische of materiële overeenkomsten
Conclusie Wees pragmatisch en werk in de eerste plaats met
de reeds bestaande segmenteringDeelcollecties van een fictieve erfgoedinstelling
2013-04-11 15|
OPDRACHT
Maak een schets van de ‘stamboom’ van de (deel)collecties die je tegenkomt in je werkomgeving
Deelcollecties van een fictieve erfgoedinstelling
2013-04-11 16|
WAAROM COLLECTIES BESCHRIJVEN?
Beschrijven individuele objecten Niet altijd haalbaar Geeft geen informatie over groepen objecten en hun
onderlinge relaties Geeft niet altijd het gewenste overzicht nodig voor beheer
van en beleid rond collecties
Collectiebeschrijvingen Informatie over (deel)collectie als geheel Omschrijving, materiaaltypes, omvang, trefwoorden,
herkomst, collectiebeleid, bewaarplaats, etc.
2013-04-11 17|
COLLECTIEBELEID EN -BEHEER | 1
Weten wat er in huis is Inventarissen van individuele objecten zijn
overweldigend Verband tussen objecten en onderdelen van de
collectie wordt duidelijker (Gebrek aan) interne
organisatie van de collectie komt aan het licht
© Heemkunde Vlaanderen
2013-04-11 18|
COLLECTIEBELEID EN -BEHEER | 2
Ontwikkelen van specifiek beleid voor deelcollecties
Prioriteiten stellen tussen deelcollecties Sterktes valoriseren, zwaktes ondervangen Kerncollectie identificeren Acquisitiebeleid hierop aanpassen
Samenwerkingsmogelijkheden identificeren Onderlinge afspraken rond collectiebeleid en
andere vormen van samenwerking Ontwikkelen van een sectorbeleid
2013-04-11 19|
VINDBAARHEID
Collecties zonder objectbeschrijvingen ontsluiten Ontdekbaarheid van (deel)collecties verhogen
Zoeken van bepaalde types collecties Versus bepaalde types objecten
Atypische collecties vinden Bijv. taxidermische collectie in een bibliotheek
Overkoepelend collectieregister wordt mogelijk Zoeken naar collecties over instellingen heen
2013-04-11 20|
CONTEXTUALISERING
Samenhang, belang, relevantie van groep objecten duidelijk maken
Koppeling van objectbeschrijvingen via collectiebeschrijvingen ‘Toon info over de collectie waarin dit object zich
bevindt’ ‘Toon (andere) objecten uit de collectie’
Samenhang tussen (deel)collecties duidelijk maken
2013-04-11 21|
HOE ZIET COMETA ERUIT?
2013-04-11 22|
GEBRUIKSNIVEAUS
1. Staalkaart Gegevens die mogelijk interessant zijn in
collectiebeschrijvingen2. Gemeenschappelijk model
Gestandaardiseerde elementen Uitwisseling en hergebruik van informatie
3. Hulpmiddel voor aggregatie Uitwisseling van data
Gebaseerd op RSLP Collection Description Correspondentie met ISAD(G) en EAD
Toenemende standaardisering
2013-04-11 23|
DE TRAPPEN VAN HET MODEL
Det
ailn
ivea
u
Uitwisselbaarheid
Veel detailMinder uitwisselbaar
Weinig detailMeer uitwisselbaar
2013-04-11 24|
DE TRAPPEN VAN HET MODEL
Det
ailn
ivea
u
Uitwisselbaarheid
Veel detailMinder uitwisselbaar
Weinig detailMeer uitwisselbaar
2013-04-11 25|
BASIS, PLUS, EXTRA
Cometa Basis Minimale gegevensset Publieke ontsluiting van erfgoedcollecties Maximale uitwisselbaarheid
Via internationale standaarden Cometa Plus
Uitgebreide gegevensset Beheersfuncties en beleidsontwikkeling Uitwisselbaar binnen Vlaanderen
O.a. voor Cijferboek Cultureel-erfgoed
2013-04-11 26|
BASIS, PLUS, EXTRA
Cometa Extra Aanvullende gegevens
Instellings- of subsectorspecifiek Geen of beperkte uitwisseling
Onderlinge afspraken noodzakelijk
Collectie langspeelplaten, Bibliotheca Wasiana vzw – Sint-Niklaas © Vlaamse Erfgoedbibliotheek – Fotografie: Stefan Tavernier
2013-04-11 27|
SECTIES
1. Algemeen 2. Agenten 3. Relaties 4. Inhoud 5. Collectiebeleid 6. Ontsluiting 7. Rechten 8. Behoud en beheer
Collectie Ernest Closson (1870-1950)Conservatorium Brussel - Erasmushogeschool
© Vlaamse Erfgoedbibliotheek - Fotografie: Stefan Tavernier
2013-04-11 28|
ELEMENTEN | SECTIE 1-2
Sectie Cometa Basis | Cometa Plus1. Algemeen Naam
IdentificatienummerCollectietypeBeschrijvingBeheerhistoriek (Provenance)MaterialenTaalVerzamelperiodeOuderdomOpmerkingenLocatieEigendom
2. Agenten EigenaarBeheerderCollectievormer
2013-04-11 29|
ELEMENTEN | SECTIE 3-4
Sectie Cometa Basis | Cometa Plus3. Relaties Supercollectie
SubcollectieGerelateerde collectieGerelateerde publicatie
4. Inhoud ConceptObjectNaamPlaatsPeriode
5. Collectiebeleid AcquisitiestatusOnderdeel kerncollectie?Collectiebeleidsplan?Samenvatting collectiebeleid
2013-04-11 30|
ELEMENTEN | SECTIE 6-7
Sectie Cometa Basis | Cometa Plus6. Ontsluiting Registratiesysteem
RegistratiegraadDigitaliseringgraadRaadpleegbaarheid fysieke objectenRaadpleegbaarheid digitale objecten
7. Rechten RegimeRechthebbenden
8. Behoud en beheer Passieve conservatie (preservering)Actieve conservatie & restauratieDigitaal depot
2013-04-11 31|
GEGEVENS PER MATERIAALTYPE
Cometa Basis: Alleen omvang Cometa Plus: Ook ontsluiting, digitalisering, behoud
Materiaaltype Omvang Ontsluiting Digitalisering Behoud
Geregistreerd/ Beschreven
Online beschre
ven
Offline beschre
ven
Digitaal/
Gedigitaliseerd
Offline toegankelijk
Online toegankelijk
In digitaal depot
Te behand
elen fysieke objecte
n
Reeds behand
elde fysieke objecte
n
Filmopnames (diverse formaten)
# uur % % % % % % % % %
Filmrollen/-banden, andere dragers
# exemplaren % % % % % % % % %
Video-opnames (diverse formaten)
# uur % % % % % % % % %
Videobanden, andere dragers
# exemplaren % % % % % % % % %
Muziek-/ geluidsopnames
# uur % % % % % % % % %
Voorbeeld voor een audiovisuele collectie
2013-04-11 32|
OPDRACHT
Vul voor een (deel)collectie in je werkomgeving het Cometa-enquêteformulier in
2013-04-11 33|
SECTIE 1: ALGEMEEN
Identificatie en beschrijvende gegevens van de collectie Elementen:
Naam → Hulptabel Agent Identificatienummer → Tekst, bijv. ISIL Collectietype → Cometa-lijst Beschrijving → Tekst Beheerhistoriek (Provenance) → Tekst Materialen → Tabel Taal → Lijst, bijv. ISO 639 Verzamelperiode → Jaartal Ouderdom → Jaartal Opmerkingen → Tekst Locatie → Hulptabel Locatie Eigendom → Cometa-lijst
2013-04-11 34|
SECTIE 2: AGENTEN
Bij de collectie betrokken personen en organisaties Elementen:
Eigenaar Beheerder Hulptabel Agent Collectievormer
2013-04-11 35|
SECTIE 3: RELATIES
Samenhang met andere collecties Elementen:
Moedercollectie Deelcollectie Gerelateerde collectie Gerelateerde publicaties → Tekst
Tekst (Naam, ID) of Link
2013-04-11 36|
SECTIE 4: INHOUD
Inhoudelijke trefwoorden Elementen
Concept abstract begrip → Lijst, bijv. AAT-NED, UDC
Object naam specifiek ding → Tekst
Naam persoon of organisatie → Lijst, bijv. ODIS, RKD
Plaats geografische locatie → Lijst, bijv. TGN, NIS
Tijd tijdstip of periode → Lijst, bijv. AAT-NED
2013-04-11 37|
SECTIE 5: COLLECTIEBELEID
Ontwikkeling van de collectie Elementen:
Acquisitiebeleid Acquisitiemethode Kerncollectie? Collectiebeleidsplan Samenvatting collectiebeleid → Tekst
Cometa-lijsten
2013-04-11 38|
SECTIE 6: ONTSLUITING
Raadpleging van de collectie Elementen:
Registratiesysteem → Hulptabel Systeem Raadpleegbaarheid
fysieke objecten → Cometa-lijsten Raadpleegbaarheid → Cometa-lijst
digitale objecten → Link Registratiegraad → % Digitaliseringsgraad → %
2013-04-11 39|
SECTIE 7: RECHTEN
Intellectueel eigendom Elementen:
Regime → Cometa-lijst Rechthebbenden
gekend/achterhaalbaar → %
2013-04-11 40|
SECTIE 8: BEHOUD EN BEHEER
Conservering en preservering Elementen:
Passieve conservering → Cometa-lijst Te behandelen objecten → % Reeds behandelde objecten → % Digitaal depot → %
2013-04-11 41|
HULPTABELLEN EN RELATIES
2013-04-11 42|
HULPTABEL: LOCATIE
De (fysieke of digitale) bewaarplaats van de collectie Elementen:
Locatienaam Postadres Postcode Land → bijv. ISO 3166 URL Beheerder → Hulptabel Agent Toegangsvoorwaarden Zie ook
2013-04-11 43|
HULPTABEL: AGENT
Gerelateerde personen en organisaties Elementen
Naam Identificatienummer Rol Organisatie Telefoonnummer → bijv. E.123 Faxnummer → bijv. E.123 E-mailadres → bijv. E.123 Biografie/Geschiedenis Zie ook
2013-04-11 44|
HULPTABEL: SYSTEEM
Registratiesysteem Elementen:
Systeemnaam Publieke raadpleegbaarheid → Cometa-lijst URL Toelichting Type systeem → Cometa-lijst Herkomst systeem → Cometa-lijst Standaarden
2013-04-11 45|
ELEMENTEN – WERKWIJZE
Leg vast welke elementen je gebruikt Basis, Plus, Extra Wat wel, wat niet
Leg vast hoe je ze gebruikt Invoerregels Eigen lijsten
Gebruik standaarden Standaardterminologieën Standaardcodes
Raadpleeg CEST!
2013-04-11 46|
ELEMENTEN – INTERNATIONALE STANDAARDEN
Uitgangspunt Cometa Basis = uitwisselbaar via bestaande internationale
standaarden ‘Cross-walks’ beschikbaar voor
RSLP-Collection Description Archief, Museum, Bibliotheek (UK) Basis voor Cometa
ISAD(G) & EAD Archief
Dublin Core Sectoroverschrijdend
Tip: Kies je internationale standaard en breidt die uit met de bijkomende Cometa-elementen
2013-04-11 47|
AANVULLENDE STANDAARDEN
2013-04-11 48|
CEST
Cultureel ErfgoedStandaarden Toolbox www.projectcest.be
Overzicht van standaarden voor digitaal erfgoed Standaard =
Erkende afspraken, specificaties, criteria Over een product, dienst of methode
Aangevuld met praktijkmaterialen Voortdurend in ontwikkeling
2013-04-11 49|
WWW.PROJECTCEST.BE
2013-04-11 50|
CEST PRAKTIJK
CEST Praktijk: Ik wil collecties… inventariseren digitaliseren bewaren toegankelijk maken
Welke standaarden, handleidingen, modeldocumenten, evaluatietools, case studies gebruik ik dan best?
Vormingstraject PACKED / FAROin 2013
2013-04-11 51|
CEST PRAKTIJK
2013-04-11 52|
CEST COMETA
2013-04-11 53|
DEN
Digitaal Erfgoed Nederland Hoe goed digitaliseren?
http://www.den.nl/digitaliseren Set van minimale eisen voor digitalisering van
erfgoed http://www.den.nl/debasis
Goed beschrijven goed digitaliseren
2013-04-11 54|
WWW.DEN.NL
2013-04-11 55|
HOE BEGIN JE AAN HET BESCHRIJVEN VAN (DEEL)COLLECTIES?
2013-04-11 56|
1. MAAK EEN PLAN
Objectieven Mensen en middelen Doelpubliek
Breed publiek? Onderzoekers? Erfgoedbeheerders? Beleidsmakers?
Detailniveau Volledigheid Herbruikbaarheid Diepgang Tijdsinvestering Actualiteitswaarde Nu of later?
2013-04-11 57|
2. KIES EEN MODEL
Gebruik Cometa Welke elementen gebruik je? Welke voeg je toe? (= Cometa Extra)
Kies je standaardterminologie Zie CEST en DEN voor bronnen
Documenteer je schema Wat wel / niet / toegevoegd? Interpretatiemarge
2013-04-11 58|
WWW.DEN.NL/TERMINOLOGIEBRONNEN
2013-04-11 59|
3. REGEL OPSLAG EN TERBESCHIKKINGSTELLING
Gestructureerd formaat Spreadsheet, databank
Ga online indien mogelijk Toegangsrechten
Integreer met andere gegevens en systemen Objectregistratie CollectiveAccess, Brocade, LIBIS, Adlib
Dossiers, Bibliotheca Wasiana vzw – Sint-Niklaas© Vlaamse Erfgoedbibliotheek – Fotografie:
Stefan Tavernier
2013-04-11 60|
COLLECTIVE ACCESS
Webtoepassing voor ontsluiten en beheren van collecties
Open source-software www.collectiveaccess.org
Installatieprofielen FARO geschikt voor Cometa Integratie van
collectie- en objectregistratie
Schermafdruk CollectiveAccess Providence
Catalogiseer- en databeheermodule
2013-04-11 61|
4. VERZAMEL DE GEGEVENS
Systematische aanpak Welke instellingen? Welke (deel)collecties?
Via een formulier Sjabloon op www.cometamodel.be
Hergebruik bestaande gegevens Uit de eigen instelling(en) Uit bestaande collectieregisters
Strategie voor actualisering Peildatum
2013-04-11 62|
VOORBEELD SJABLOON ENQUÊTE
2013-04-11 63|
HERGEBRUIK GEGEVENS
Vlaamse Collectieregisters Archiefbank Vlaanderen
www.archiefbank.be Collectiewijzer Erfgoedbibliotheken
Vlaamse Erfgoedbibliotheek www.collectiewijzer.be
Muziekbank Vlaanderen Resonant www.muziekbankvlaanderen.be
Verborgen schatten. Repertorium van lokale erfgoedhouders in de provincie Antwerpen Provincie Antwerpen / Heemkunde Gouw Antwerpen www.lokaalerfgoed.be
2013-04-11 64|
COLLECTIEBESCHRIJVINGEN IN DE PRAKTIJK
2013-04-11 65|
WWW.COLLECTIEWIJZER.BE
2013-04-11 66|
COLLECTIEWIJZER ERFGOEDBIBLIOTHEKEN
Insteek: Type collectie (‘bibliotheek’) 2006/2007:
Project ‘Collecties Online’ VVBAD, Erfgoedbibliotheken Vlaanderen
Voor het eerst gestandaardiseerde kwalitatieve en kwantitatieve informatie over (deel)collecties van erfgoedbibliotheken
Opgenomen in Vlabidoc (VVBAD) Gebaseerd op RSLP-Collection Description
2010 Verbeterde ontsluiting via afzonderlijke website
Op basis van Drupal 6
2013-04-11 67|
COLLECTIEWIJZER ERFGOEDBIBLIOTHEKEN
2011/12 Herformatering records op basis van Cometa
Nog niet ‘Cometa compliant’ Integratie met STCV- en Abraham-databank
Objectregistratie 2013-2017
Cometa (Plus) implementeren Update op basis van
Traject collectiebeleid partnerbibliotheken Vlaamse Erfgoedbibliotheek
Sectorbevraging (?)
2013-04-11 68|
AFBAKENING SCOPE VAN HET REGISTER
Definitie van ‘erfgoedbibliotheekcollectie’ Een erfgoedbibliotheekcollectie is een verzameling cultureel en/of
wetenschappelijk documentair patrimonium van geschreven en gedrukte publicaties (handschriften, boeken en periodieken), gedigitaliseerde en elektronische publicaties en publicaties op andere dragers van regionaal, nationaal of internationaal belang en die met de intentie van een lange-termijnbewaring wordt beheerd (eventueel aangevuld) en (in mindere of meerdere mate) wordt beschikbaar gesteld.
Criteria Vormelijk Inhoudelijk
2013-04-11 69|
CRITERIA VOOR INCLUSIE
Vormelijk De collectie is fysiek en/of bibliografisch te
scheiden van de algemene bibliotheekcollectie Inhoudelijk
Manuscripten en historische fondsen tot 1830 = altijd erfgoedcollectie
Collecties van na 1830 Erkend als een belangrijke bron Begrenst onderwerpsveld Zo volledig mogelijk
2013-04-11 70|
CRITERIA VOOR EXCLUSIE
Collecties van knipsels, efemera en documentair en/of archivalisch materiaal
Utilitaire collecties (zoals vakbibliotheek museum) Algemene collecties (bijv. openbare bibliotheek) Collecties die niet kunnen worden afgescheiden
van de algemene bibliotheekcollectie Zeer kleine collecties Privé-collecties
2013-04-11 71|
COLLECTIEWIJZER – RSLP-CD – COMETA
2013-04-11 72|
COLLECTIEWIJZER – RSLP-CD – COMETA
2013-04-11 73|
WWW.VLAAMSE-ERFGOEDBIBLIOTHEEK.BE/DOSSIER/COLLECTIEWIJZER
2013-04-11 74|
INHOUD
174 instellingen Bevraagd via papieren enquête
Feedback wisselend van kwaliteit 288 collectiebeschrijvingen
Van zeer globaal tot vrij granulair Inhoud velden niet altijd even eenvormig Onderscheid deelcollecties wisselt per instelling
Herkomst, Materiaaltype, Thema Omvang (aantallen) eerder indicatief
2013-04-11 75|
WWW.COLLECTIEWIJZER.BE
2013-04-11 76|
WWW.COLLECTIEWIJZER.BE/COLLECTIE/7089
2013-04-11 77|
WWW.COLLECTIEWIJZER.BE/COLLECTIE/7089
2013-04-11 78|
WWW.COLLECTIEWIJZER.BE/COLLECTIES/SEARCH
2013-04-11 79|
WWW.LOKAALERFGOED.BE
2013-04-11 80|
WWW.LOKAALERFGOED.BE
Insteek: Collectiebewarende instellingen(‘Heemkundige kringen provincie Antwerpen)
Eén beschrijving per organisatie Contactgegevens Documenttypes Uitgebreide beschrijving (lopende tekst)
Enquêteformulier per organisatie Meer gedetailleerde gegevens
2013-04-11 81|
WWW.LOKAALERFGOED.BE
2013-04-11 82|
WWW.LOKAALERFGOED.BE
2013-04-11 83|
WWW.MUZIEKBANKVLAANDEREN.BE
2013-04-11 84|
MUZIEKBANK VLAANDEREN
Insteek: Thematisch (‘muziek’) Beschrijving van ‘bestanden’
Archieven en collecties Momenteel 368 (conversie oude databank nog lopend)
Beperkt aangevuld met beschrijving ‘objecten’ Topstukken of bijzondere stukken uit een bestand
Standaarden: ISAD(G) en Cometa Cometa is volledig geïmplementeerd Uitwisseling met Archiefbank Vlaanderen in ontwikkeling
Systeem CollectiveAccess (databank) Drupal (website)
2013-04-11 85|
WWW.MUZIEKBANKVLAANDEREN.BE
2013-04-11 86|
WWW.MUZIEKBANKVLAANDEREN.BE
2013-04-11 87|
WWW.MUZIEKBANKVLAANDEREN.BE
2013-04-11 88|
WWW.ARCHIEFBANK.BE
2013-04-11 89|
ARCHIEFBANK VLAANDEREN
Online databank sinds 2005 Vlaamse private archiefbestanden en collecties Doel
Hulpmiddel voor onderzoekers en geïnteresseerden Overzicht van bewaarde Vlaamse erfgoed Stimuleren van ‘archival awareness’
Volumes (2011) 7844 archieffiches 2554 bewaarplaatsen 380 invoerders
2013-04-11 90|
ARCHIEFBANK VLAANDEREN
Standaarden ISAD(G): Archiefbestand / Collectie ISAAR: Archiefvormers / Verzamelaars ISDIAH: Bewaarplaats
Cometa Archiefbank-velden =
Cometa Basis + enkele Cometa Plus-velden Invoer
Door bewaarder (begeleiding, handleiding) Door medewerker Archiefbank
2013-04-11 91|
CASE HEEMKUNDIGE KRINGEN
Project i.s.m. Heemkunde Gouw Antwerpen en Provincie Antwerpen (2005)
Heterogene collecties Archieven
Documenten opgemaakt en ontvangen door een persoon of organisatie bij het uitvoeren van zijn taken of activiteiten
Collecties Documenten of voorwerpen (vaak rond een thema)
doelbewust verzameld door iemand
2013-04-11 92|
HETEROGENE COLLECTIES
Heemkring bewaart Bidprentjesverzameling Vlaggen Geschonken archief familie X Geschonken archief fanfare Y In bewaring gegeven archief brouwerij Z Prentencollectie Tijdschriften Knipselcollectie
Museum bewaart Museale objecten Archieven van kunstenaars
2013-04-11 93|
REGISTRATIEMETHODE
Eén (archief)fiche per heemkring Inhoudsbeschrijving opgedeeld:
Bibliotheek Archieven Genealogisch materiaal Iconografisch materiaal Pers Andere
2013-04-11 94|
WWW.ARCHIEFBANK.BE
1.01 Naam
1.02 Identificatienr
1.09 Ouderdom
1.03 Collectietype
1.06 Materialen
1.11 Locatie
2013-04-11 95|
WWW.ARCHIEFBANK.BE
1.04 Beschrijving
2013-04-11 96|
WWW.ARCHIEFBANK.BE
1.04 Beschrijving
2013-04-11 97|
ERVARINGEN
Gevolg één fiche: verborgen collecties Waardevolle en
omvangrijke archieven en deelcollecties niet afzonderlijk zichtbaar
Sinds 2011: functionaliteit om collecties en deelcollecties te onderscheiden
collectie
deelcollectie
archief
deelarchief
fonds
virtuele collectie
2013-04-11 98|
ERVARINGEN
Voordelen Verwantschap duidelijk Rijkdom zichtbaar Extra context per
onderdeel Moeilijkheid
Wanneer deelcollectie maken?
collectie
deelcollectie
archief
deelarchief
fonds
virtuele collectie
2013-04-11 99|
ANDERE COMETA-INITIATIEVEN IN VLAANDEREN
Provincie West-Vlaanderen Erfgoeddatabank en -website met registratie op
(deel)collectieniveau Uitbreiding van AdLib Enterprise 7
Stad Antwerpen / Universiteit Antwerpen Uitbreiding bibliotheekcatalogus met
(deel)collectiebeschrijvingen Nieuwe module binnen de Anet Brocade-software
2013-04-11 100|
ANDERE COMETA-INITIATIEVEN IN VLAANDEREN
Erfgoedcel CO7 (zuidelijke Westhoek) Inventarisering lokale erfgoedcollecties ter Voorbereiding regionaal erfgoeddepot
Overleg Cultuur regio Kortrijk In kaart brengen lokale archeologische
vondstenensembles Universiteitsbibliotheek Leuven
Beschrijven erfgoedcollecties Opname in het LIBIS-bibliotheeksysteem
2013-04-11 101|
MEER INFORMATIE
2013-04-11 102|
BROCHURE
2013-04-11 103|
WWW.COMETAMODEL.BE
Inleidende brochure Waarom zou je op collectieniveau beschrijven? Wat is een (deel)collectie? Wat is Cometa? Hoe begin je aan het beschijven van
(deel)collecties? Details van de elementen van het model
Duidelijke omschrijving Bijkomende standaarden (bijv.
terminologiebronnen)
2013-04-11 104|
WWW.COMETAMODEL.BE
Sjablonen Vragenlijst (ODT + DOC)
Correspondentietabel met internationale standaarden (EAD, RSLP-DC, ISAD(G), DC)
Links en achtergrondinformatie Contactgegevens
Vragen Feedback
Dit document wordt ter beschikking gesteld onder Creative Commons-licentie ‘Naamsvermelding-NietCom mercieel-GelijkDelen 2.0 België (CC BY-NC-SA 2.0)’ <
http://creativecommons.org/licenses/by-nc-sa/2.0/be/deed.nl> met als bijkomende bepaling dat de afbeeldingen met een copyrightvermelding niet voor afgeleide werken of andere
doeleinden mogen worden gebruikt zonder voorafgaande toestemming van de rechthebbenden.Dit document bouwt voort op een presentatie van 31 januari 2012 en bevat bijdragen van Henk
Vanstappen (PACKED), Bart De Nil (FARO) en Katrien Weyns (Archiefbank).
2013-04-11 106|
OVER DE VLAAMSE ERFGOEDBIBLIOTHEEK
2013-04-11 107|
VLAAMSE ERFGOEDBIBLIOTHEEK
Provinciale Bibliotheek
Limburg (Hasselt)
Universiteits-bibliotheek
Leuven
Universiteits-bibliotheek
Gent
Openbare Bibliotheek
Brugge
Erfgoedbibliotheek Hendrik Conscience
(Antwerpen)
Universiteits-bibliotheek Antwerpen
2013-04-11 108|
VLAAMSE ERFGOEDBIBLIOTHEEK
Netwerk van erfgoedbibliotheken Opgericht in 2008 op vraag Vlaamse overheid
Vanuit de samenwerking tussen de partnerbibliotheken zorgen voor Zichtbare erfgoedbibliotheeksector Expertiseontwikkeling en -deling
Collectiebeleid Duurzame bewaring Bibliografische ontsluiting Digitale collecties Publiekswerking
2013-04-11 109|
WWW.VLAAMSE-ERFGOEDBIBLIOTHEEK.BE
2013-04-11 110|
WWW.FLANDRICA.BE
2013-04-11 111|
WWW.STCV.BE
2013-04-11 112|
WWW.ABRAHAM-ONLINE.BE
2013-04-11 113|
WWW.COLLECTIEWIJZER.BE