hi...hi universitas muhammadiyah jakarta keputusan rektor universitas muhammadiyah jakarta nomor:...
TRANSCRIPT
-
HiUNIVERSITAS MUHAMMADIYAH JAKARTA
KEPUTUSAN REKTOR UNIVERSITAS MUHAMMADIYAH JAKARTA
NOMOR: p^oTAHUN 2018TENTANG
PERUBAHAN STRUKTUR LEMBAGA PENJAMINAN MUTU MENJADI BADAN PENJAMINAN MUTU UNIVERSITAS MUHAMMADIYAH JAKARTA
Btsmillahirrahmanirrahim Rektor Universitas Muhammadiyah Jakarta
Menimbang : a, bahwa dalam rangka mewujudkan visi, melaksanakan mtsi tercapainya tujuan UMJ, maka diperlukan struktur organisasi Badan Penjaminan Mutu (BPM) dalam peningkatan kualiias lata kelola perguruan tinggi yang efektif dan efisien;
b. bahwa perubahan struktur Lembaga Penjaminan Mutu (LPM) menjadi Badan Penjaminan Mutu (BPM merupakan kebutuhan UMJ dalam tata kelola dalam penyelenggaraan Catur Dharma Perguruan Tinggi Muhammadiyah (PTM) yang meliputi pendidikan dan pengajaran, penelitian, pengabdian kepada masyarakat dan AMsIam Kemuhammadiyahan berdasarkan standar nasional pendidikan tinggi dan Qaidah Perguruan Tinggi Muhammadiyah;
c. bahwa berdasarkan pertimbangan sebagaimana dimaksud dalam huruf a dan huruf b maka periu ditetapkan dengan Surat Keputusan Rektor.
Mengingat : 1, Undang-Undang Republik Indonesia Nomor 20 Tahun 2003 tentang Sistem Pendidikan Nasional,
2. Undang-Undang Republik Indonesia No, 14 Tahun 2005 Tentang Guru dan Dosen;3. Undang-Undang Republik Indonesia Nomor 12 Tahun 2012 tentang Pendidikan
Tinggi;4. Undang- Undang Republik Indonesia Nomor 20 Tahun 2013 tentang Pendidikan
Kedokteran;5. Peraturan Pemerintab Rl Nomor 4 tahun 2014 tentang Penyelenggaraan Pendidikan
Tinggi dan Pengelolaan Perguruan Tinggi;6. Peraturan Pemerintah Republik Indonesia Nomor 13 Tahun 2015 tentang
Perubahan Kedua atas Peraturan Pemerintah Nomor 19 Tahun 2005 tentang Standar Nasional Pendidikan;
6. Peraturan Menteri Riset Teknologi dan Pendidikan Tinggi Nomor 44 Tahun 2015 tentang Standar Nasional Pendidikan Tinggi;
7. Peraturan Menteri Riset, Teknologi, dan Pendidikan Tinggi Republik Indonesia Nomor 32 Tahun 2016 Tentang Akreditasi Program Studi dan Perguruan Tinggi;
8. Peraturan Menteri Riset, Teknologi, dan Pendidikan Tinggi Republik Indonesia Nomor 61 Tahun 2016 Tentang Pangkalan Data Pendidikan Tinggi;
9. Peraturan Menteri Riset, Teknologi, dan Pendidikan Tinggi Republik Indonesia Nomor 62 Tahun 2016 Tentang Sistem Penjamian Mutu Pendidikan T inggi;
10. Peraturan Pimpinan Pusat Muhammadiyah Nomor ; 01/PRN/!,0/8/2012 tentang Majelis Pendidikan Tinggi;
11. Pedoman Pimpinan Pusat Muhammadiyah Nomor 02/PED/l ,0/8/2012 tanggal 24 Jumadil Awal 1433 H/16 April 2012 M tentang Perguruan Tinggi Muhammadiyah;
Jin. KH. Ahmad Dahlan, Ciputat Jakarta Sclatan 15419. Telp: (021) 7401894, 7492862. Fax: (021) 7430756Homepage: www.umj.ac.id • c-mail:[email protected]
http://www.umj.ac.idmailto:[email protected]
-
12. Ketentuan Majelis PendkJikan Tinggi Pimpinan Pusat Muhammadiyah Nomor : 178/KET/I.3/D/2012 tanggal 12 Sya'ban 1433 H/02 Juli 2012 M tentang Pejabaran Pedoman Perguruan Tinggi Muhammadiyah;
13. Keputusan Pimpinan Pusat Muhammadiyah Nomor 252/KEP/L0/D/2014 tanggal 26 Desember 2014 tentang Penetapan Rektor Universitas Muhammadiyah Jakarta Masa Jabatan 2015-2019;
14. Statuta Universitas Muhammadiyah Jakarta Tahun 2015.
Memperhatikan ; Surat Keptusan Rektor UMJ Nomor 805 Tahun 2016 Struktur Organisasi UMJ
M E M U T U S K A N
Menetapkan : KEPUTUSAN REKTOR UNIVERSITAS MUHAMMADIYAH JAKARTA TENTANGPERUBAHAN LEMBAGA PENJAMINAN MUTU MENJADI BADAN PENJAMINAN MUTU UNIVERSITAS MUHAMMADIYAH JAKARTA
Pertama : Menetapkan struktur organisasi Badan Penjaminan Mutu (BPM) UMJ sebagaimana terdapat dalam lampirart dan merupakan bagian yang tidak terpisahkan dari keputusan ini;
Kedua ; Struktur organisasi Badan Penjaminan Mutu (8PM) UMJ sebagaimana dimaksud padabutir pertama harus menjadi pedoman tatakelola dalam penyelenggaraan pendidikan tinggi UMJ;
Ketiga ; Tugas pokok, fungsi, kewenangan serta tanggungiavvab masing-masing diatur terserrdiridengan Peraturan Rektor;
Keempat : Segala biaya yang timbul akibat keputusan ini dibebankan pada Anggaran Pendapatan dan Belanja (APB) Kantor Rektorat UMJ;
Kelima : Dengan berlakunya keputusan ini, maka seluruh unit kerja dilingkungan UniversitasMuhammadiyah Jakarta untuk dipedomani dan dilaksanakan sebagaimana mestinya dan Surat Keputusan Rektor Nomor 723 Tahun 2016 Tentang Struktur Organissasi Lembaga Penjamian Mutu dinyatakan tidak berlaku lagi;
Keempat ; Keputusan mulai berlaku sejak tanggal ditetapkan, apabila dikemudian hari terdapat kekeliruan akan diadakan perbaikan sebagaimana mestinya.
Ditetapkan di Jakarta,Pada tanggal: 25 September 2018
Salinan Keputusan ini disampaikan keoada:1. BPH2. Wakil Rektor I, II, III, IV3. Dekan4. Ketua Lembaga, LPPM, LPM, LPP AIK, LPPP.5. Kepala BiroUniversitas Muhammadiyah Jakar
Rektor,
/.J r " ' 1Dr. Svaiful Bakhri, SH MH
Lembaga Keadilan Hukum, BKPP
-
Lampiran Surat Keptusan Rektor UMJ
Nomor: 2018
Tanggal: September 2018
BADAN PENJAMINAN MUTU UNIVERSITAS MUHAMMADIYAH JAKARTA
Sistem Penjaminan Mutu Pendidikan Tinggi (SPM Dikti), terdiri atas 3 (tiga) sub sistem, yaitu Sistem
Penjaminan Mutu Internal (SPMI), Sistem Penjaminan Mutu Eksternal (SPME) dan Pangkalan Data
Pendidikan Tinggi (PD Dikti). Seperti tertuang pada Permenristekdikti No,62Tahun 2016Tentang Sistem
Penjaminan Mutu Pendidikan Tinggi diatur bahwa Tujuan dari SPM Dikti adalah menjamin pemenuhan
Standar Pendidikan Tinggi secara sistematik dan berkelanjutan sehingga tumbufi dan berkembang
budaya mutu. Fungsi SPM Dikti adalah mengendalikan penyelenggaraan pendidikan tinggi oleh
perguruan tinggi untuk mewujudkan pendidikan tinggi yang bermutu.
Pelaksanaan SPM Dikti di Universitas Muhammadiyah Jakarta menjadi tanggungjawab Rektor, dan
dikoordinir pelaksanaannya oleh Badan Penjaminan Mutu (BPM). BPM bertanggung jawab dan
melaporkan hasil pelaksanaan SPM Dikti di UMJ kepada Rektor. BPM terdiri dari Kepala BPM, sekretaris,
Ketua Bidang Sistem Penjaminan Mutu Internal (SPMI), Ketua Bidang Sistem Penjaminan Mutu
Eksternal (SPME) dan Ketua Bidang Perencanaan dan Dokumen SPMI. Kepala BPM dan Ketua Bidang
diangkat dan diberhentikan oleh Rektor. Pelaksanaan Sistem Penjaminan Mutu di tingkat Fakultas
dilakukan oleh Unit Kendali Mutu (UKM) yang berkoordinasi dengan Pimpinan Fakultas. UKM
melaksanakan pelaksanaan penjaminan mutu di Fakultas dibawah arahan BPM. UKM melaporkan
kegiatan kepada Kepala BPM dan kepada Dekan. UKM terdiri dari Ketua, Sekretaris dan Koordinator
Bidang. Kepengurusan UKM ditunjukoleh Dekan dan disahkan melalui SK Rektor. Pelaksanaan Sistem
Penjaminan Mutu di tingkat Program Studi dilakukan oleh Gugus Kendali Mutu (GKM). GKM
melaksanakan penjaminan mutu berkoordinasi dengan Pimpinan Program Studi, GKM bertanggung
jawab kepada UKM dan member! laporan kegiatan kepada Ketua Program Studi dan Ketua UKM.
Kepengurusan GKM terdiri dari Ketua dan Anggota, yang ditunjuk oleh Ketua Program Studi dan
bertanggung jawab kepada UKM dan disahkan oleh Dekan.
l
-
STRUKTUR ORGANISASIBADAN PENJAMINAN MUTU UNIVERSITAS MUHAMMADIYAH JAKARTA
STRUKTUR ORGANISASI BADAN PENJAMINAN MUTU
U NIVERSITA S M UHAM M ADIYAH JAKARTA
Gambar 1.2: Struktur Organisasi LPM UMJ
2
-
A. TINGKAT UNIVERSITAS1. Wewenang dan Tanggung Jawab Badan Penjaminan Mutu (BPM UMJ)
Wewenang dan tanggung jawab BPM adalah mengawal dan memonitoring pelaksanaan dan
implementasi Sistem Penjaminan Mutu Pendidikan Tinggi (SPM Dikti) di Universitas
Muhammadiyah Jakarta. Tugas dan Tanggung jawab Kepala BPM, adalah
a. Tugas Manajerial Kepala BPM1) Menselaraskan visi dan misi Universitas Muhammadiyah Jakarta menjadi visi dan misi
BPM secara komprehensif;2) Menanamkan dan mengimplementasikan nilai-nilai Al-lslam dan Kemuhammadiyahan
dalam pengembangan penjaminan mutu;
3) Merencanakan, mengorganisir, melaksanakan, memantau dan mengevaluasi, dan
melaporkan kegiatan Badan Penjaminan Mutu;
4) Merencanakan, mengarahkan, monitoring evaluasi, memantau audit mutu internal
akademik di tingkat universitas, fakultas dan program studi;
5) Mengembangkan Sistem Informasi Mutu.
b. Wewenang dan Tanggung Jawab Kepala BPM
1) Memimpin dan Menyusun program kerja BPM dengan berkoordinasi, Sekretaris, Kabid
Penjaminan Mutu, Kabid Pengembangan dan Dokumen Mutu, Kabid Penjaminan Mutu
Eksternal;
2) Bertanggung jawab terhadap realisasi program kerja dan melakukan evaluasi serta
tindaklanjut hasil evaluasi program kerja BPM.
3) Mengkoordinasikan dan bertanggung jawab terhadap perencanaan, pelaksanaan,
monitoring, evaluasi, laporan dan tindak lanjut penerapan Sistem Penjaminan Mutu di
lingkungan UMJ mencakup penyusunan dokumen, kebijakan mutu, manual mutu,
standar mutu, prosedur mutu, sasaran mutu, dan formulir mutu, pelatihan sistem
penjaminan mutu, audit mutu internal dan pengukuran kinerja mutu;
4) Melaporkan kepada Rektor implementasi dan pelaksanaan sistem penjaminan mutu di
UMJ, berikut hasil pengukuran dan evaluasinya agar upaya tindak lanjut dapat
ditentukan dan dilaksanakan pada waktunya;5) Menyiapkan materi dan menyelenggarakan Rapat Tinjauan Manajemen di tingkat
Universitas;6) Bertanggung Jawab terhadap implementasi Sistem Penjaminan Mutu di UMJ.
-
c. Tugas Manajerial Sekretaris BPM
1) Mengkoordinasikan kegiatan kesekretariatan kendali mutu kademik;
2) Mengkoordinasikan sumberdaya manusia staf kendali mutu akademik;
3) Mengkompiiasikan dokumen SistemPenjaminanMutu Internal (SPMI);
4) Mengkoordinasikan kegiatan administrasi di bidang penjaminan mutu akademik;
5) Mengembangkan Sistem Informasi Mutu.
2 . Wewenang dan Tanggung Jawab Bidang Penjaminan Mutu1) Menyusun program kerja dan anggran Bidang Penjaminan Mutu dan mengusulkan kepada
ketua BPM;2) Mengkaji dan menyiapkan dokumen sistem mutu yang terdiri dari: Kebijakan Mutu, Standar
Mutu, Manual Mutu, Sasaran Mutu, Rencana Mutu, Prosedur Sistem, Standar Operasional
Prosedur, Instruksi Kerja, formulir mutu, daftar catatan mutu serta wewenang dan tanggung
jawab;
3) Menyiapkan pelatihan Auditor Mutu Internal (AMI), refresing auditor dan pengolahan dan
analisis data laporan;
4) Mengkoordinasikan Monitoring dan evaluasi, survey dan laporan kegiatan.
5) Menyiapkan materi, agenda rapat dan mengkoordinasikan pelaksanaan Rapat Tinjauan
Manajemen (RTM) bersama Kabid lainnya serta mendokumentasikan hasil rapat;
6) Melakukan evaluasi secara periodik terhadap seluruh kegiatan dan realisasi program kerja
di Bidang Penjaminan Mutu serta mengupayakan tindak lanjut dari hasil evaluasi tersebut;
7) Mengimplementasikan Sistem Penjaminan Mutu di lingkungan BPM UMJ.
3. Wewenang dan Tanggung Jawab Bidang Pengembangan dan Dokumen Mutu1) Menyusun program kerja dan anggaran bidang pengembangan dan dokumen mutu untuk
diusulkan kepada Ketua BPM;
2) Berkoordinasi dengan Ketua LPM dalam mendesain pengembangan dan dokumen mutu;
3) Menyiapkan pengembangan dokumen Pedoman dan Standar Operasional Prosedur Catur
dharma UMJ;
4) Menyusun dan mengkordinasikan rubrik manual mutu;
5) Melaporkan hasil pengukuran implementasi Sistem Penjaminan Mutu kepada Ketua LPM.
6) Merancang dan mengembangkan dokumen mutu berbasis website;
4
-
7) Melakukan evaluasi secara periodik terhadap seluruh kegiatan dan realisasi program kerja
Bidang Audit Mutu Internal dan Monitoring Evaluasi serta mengupayakan tindak lanjut hasil
evaluasi terebut.
4 . Wewenang dan Tanggung Jawab Bidang Penjaminan Mutu Ekstemal1) Menyusun program kerja dan anggaran bidang penjaminan mutu untuk diusulkan kepada
Ketua BPM;
2) Sosialisasi Borang Akreditasi Program Studi;
3) Pendampingan penyusunan borang akreditasi program studi;
4) Melaksanakan Bimbingan Teknis Penyusunan Borang Akreditasi;
5) Melaksanakan Bimbingan Teknis Penilaian Borang;
6) Pelatihan penyusunan Rencana Strategis, Rencana Operasionai, program pembelajaran
tahunan;
7) Melakukan evaluasi secara periodik terhadap seluruh kegiatan dan realisasi program kerja
Bidang Audit Mutu Internal dan Monitoring Evaluasi serta mengupayakan tindak lanjut hasil
evaluasi terebut.
B. TINGKATFAKULTAS
Organisasi Penjaminan Mutu di tingkatfakultas yaitu Unit Kendali Mutu (UKM).
UKM Fakultas, mempunyai tugas:
1 .
2.
3.4.
5.
6.7.
8.
9.
10.
11. 12.
Melaksanakan dan memonitoring pelaksanaan penjaminan mutu
Mensosialisasikan, melaksanakan dan memonitoring pelaksanaan dokumen SPMI
Melaksanakan monitoring dan evaluasi (monev) catur dharma di lingkungan Fakultas
Mengevaluasi hasil monev dan tracer study dari Program Studi
Melakukan pengukuran dan evaluasi Renstra dan Renop Fakultas
Melakukan monev sasaran mutu Universitasdan FakultasMembuat Standar Operasionai Prosedur (SOP) dan Instruksi Kerja yang spesifik Fakultas
Melakukan survey kepuasan stakeholders
Melakukan survey pemahaman visi, misi, tujuan dan sasaran
Mengirimkan hasil Monev ke Dekan dan BPM
Mempersiapkan Rapat Tinjauan Manajemen (RTM) tingkat FakultasMelakukan koordinasi dengan program studi dalam persiapan akreditasi
5
-
13. Melaksanakan koordinasi pelaksanaan Audit Mutu Internal
14. Melaporkan kegiatan setiap tahun kepada BPM dan Dekan
C. TINGKAT JURUSAN/PROGRAM STUDI
Di tingkat Jurusan/Program Studi penjaminan mutu jurusan/prodi yang disebut Gugus
Kendali Mutu (GKM) Program Studi,
Tugas Gugus Kendali Mutu (GKM) sebagai berikut:
1. Melaksanakan dan memonitor pelaksanaan sistem penjaminan mutu tingkat program studi
(prodi)
2. Melakukan monitoring dan evaluasi bidang akademik, penelitian dan pengabdian masyarakat
di prodi3. Melakukan kajian kurikulum bersama-sama dengan ketua prodi
4. Melakukan survey kepuasan stakeholders
5. Melakukan survey pemahaman visi, misi, tujuan dan sasaran
6. Melakukan pengukuran dan evaluasi Renstra dan Renop prodi
7. Membuat laporan monev program studi dan melaporkan ke Ketua prodi dan Unit Kendali Mutu
(UKM) Fakultas
8. Mempersiapkan Rapat Tinjauan Manajemen (RTM) di tingkat prodi
9. Melaporkan kegiatan setiap satu tahun kepada UKM dan Ketua prodi
Ditetapkan d i : Jakarta,
Pada tanggal: September 2018
Rektor,
Prof. Dr. Svaiful Bakhri, SH.MH NIDN.0320076202