Hvorfor GIPS / OPPFØLGING 4.0

• Et enkelt og intuitivt styringsverktøy for å oppnå lavere sykefravær og individuell oppfølging av medarbeidere (Bedre og mer effektiv leder)

• Støtteverktøy for optimalisere prosesser innen personal, HMS, kompetanse og medarbeiderutvikling (Mine prosesser)

• Våre kunder reduserer sykefravær med minimum 1% i løpet av første 12 måneder – ($$)

• Styringsverktøy som kan benyttes uavhengig av hvilke lønn og personalsystemer, tidssystemer og andre systemer kunden har i dag (Brukerterskel)

GEVINSTER

Tettere og raskere oppfølging av ansatte

Sikrer lik oppfølging av ansatte

Bedre samarbeid i oppfølgingsarbeidet mellom

ledere og støttefunksjoner

Lederne bruker mindre tid på oppfølging pga

automatisk varsling av alle oppgaver

Bedre synliggjøring av fraværsarbeidet opp mot

toppledelse

Lettere å få felles rapporter / rapporter på alle

nivåer

Bedre oversikter og kvalitetssikring av arbeidet

Økt kvalitet og kvantitet på dokumentasjon

Færre arbeidsrettssaker og uføretrygdede

Bedre trivsel i avdelingene

Reduksjon av fravær

KUNDER

Hva inneholder Oppfølging 4.0?

Sykefravær 1-2-3 inngår i Personal Total, mens modulene Planlegging og Skadebase kommer i tillegg.

1. Intergrasjon lønn

Systemet har integrasjon mot ditt lønnssystem – gjelder de fleste kjente lønnsystemer. Med denne integrasjonen sikrer du at all ansattdata fra ditt lønnssystem kommer inn i ditt nye oppfølgingssystem. Disse er synkronisert mot hverandre og gjør sitt til at du har all ansattdata tilgjengelig og oppdatert til en hver tid.

Inngår i Modulpakke 1: Sykefravær 1-2-3

2. Sykefravær

Denne modulen inkluderer alt av tjenester rundt sykefravær og oppfølging rundt sykefravær: fraværsregistrering, sykemeldinger, permisjoner, rapporter til NAV samt innkalling og skjemaer på dialogmøter.

Inngår i Modulpakke 1: Sykefravær 1-2-3

3. Integrasjon Altinn

Ved å kjøpe et virksomhetssertifikat har du nå mulighet til å sende sykemeldinger direkte til Altinn. Etter det nye reglverket rundt krav om digital registrering av sykemeldinger og dialogmøter vil denne tjenesten lette ditt arbeid betraktelig, og gjøre det mulig å sende oppfølgingsplan for sykmeldte og 9 ukers rapport direkte fra systemet til NAV via Altinn.

Inngår i Modulpakke 1: Sykefravær 1-2-3

4. Medarbeidersamtale

Modulen hjelper deg med å gjennomføre medarbeider-samtaler. Ferdig definerte samtalemaler ligger inne, og du kan også bygge opp egne maler. I tillegg får du rapporter på status for gjennomføring av medarbeider-samtaler, tiltak med frister og videresending til leder eller andre i bedriften.

5. Oppfølging nyansatte

Det er viktig å gi god oppfølging til nyansatte for å sikre en god inkludering. Modulen hjelper deg med oppfølging av nyansatte fra dag én og ut prøvetiden. Her kan du lett få oversikt og kontroll på utlevert utstyr og gjennomførte tiltak i bedriften når en ny-ansatt starter. Modulen har et fleksibelt oppsett på samtalemaler med basispunkter, samt rapporterings-muligheter.

6. Kompetanse

Modulen gir deg en komplett oversikt over all kompetansen i din bedrift og avdeling. Her kan du registrere og få oversikt over de ansattes kurs og sertifikater, med varsel til leder eller personalsjef om utløpsdato. I tillegg kan du legge opp egne kurs og kursgrupper, registrere CV, bygge opp egne prosesser med krav til kompetanse og rapporter.

7. Q & A

Modulen hjelper deg til å lage enkle medarbeider-undersøkelser for hele bedriften, eller bare deler av den. Utsendelse skjer via e-post med mulighet for anonyme eller personlige svar. Du har også mulighet for å lage maler for bedriften. I etterkant av undersøkelsen kan du enkelt ta ut rapport på innsendte besvarelser.

8. Oppfølging sluttede

Denne modulen hjelper deg med alt som har med opphør og oppfølging av sluttede i bedriften. Her inngår all oppfølging av sluttede arbeidstagere, sluttintervju, oppsigelsesdokumentasjon, innlevert utstyr, gjennomførte tiltak ved opphør, rapporter og personalarkiv. Med integrasjon til lønn gjør det enkelt å holde oversikt på sluttdato.

9. Kortidsoppfølging

Denne modulen gir deg en oversikt over alt korttidsfraværet i din bedrift. Ansatte kan enkelt gå inn å registrere korttidsfravær og egenmeldinger. Du får en oversikt både på individnivå, men også visuelle modeller på korttidsfraværet for hele din avdeling eller hele din bedrift. Er det noen avdelinger som utpeker seg med sitt korttidsfravær? Da kan du enkelt sette i verk tiltak. For hvert fravær kan det sendes varsel til leder, du kan også legge inn informasjon om små samtaler rundt fraværet. Rapportene er visuelle og gir deg en oversikt over det totale korttidsfraværet.

10. Dokumentarkiv

Med Oppfølging har du til enhver tid oppdatert dokumentarkiv på all oppfølging rundt de ansatte. Nå trenger du ikke lenger lagre alle dokumenter, CVer eller arbeidsavtaler andre steder. Du har nå et komplett dokumentarkiv for dine ansatte.

11. Planlegging

Planleggingsmodulen er et effektivt planleggings-verktøy for ressurshåndtering. Her får lederen full oversikt og kan raskt tilpasse kalendere, skiftplaner, endringer, ansatte, tidsforbruk, overtid og kostnader. Alt i henhold til lovpålagte rammer. Planleggingsmodulen gjør det enklere for den ansvarlige lederen å løse arbeidsfordelingen uten å overskride tilgjengelige arbeidstimer for den enkelte ansatte, blant annet i tilfeller der det ikke er ønskelig med overtid. Planleggingsmodulen gir god oversikt over hvilke kostnader som er knyttet opp mot de ulike skiftene, noe som gjør at lederen på en enkel måte kan erstatte skiftet med en ansatt som gir lavere kostnad. Arbeidsplanen gir ledelsen oversikt over hvor mange timer de ansatte jobber hver uke og kan enkelt kontrollere at skiftleder ikke overskrider de lovpålagte rammene fra staten.

Pris 9,- pr. ansatt/mnd

12. Skadebase

Skadebasen er et HMS-verktøy med oversikt, registrering, dokumentasjon, analyser og rapporter. Dette gjelder blant annet riktig registrering, håndtering og forebygging av skader på arbeidsplassen. Modulen sikrer lovpålagt dokumentasjon. Skadebasen effektiviserer hverdagen til de ansatte i bedriften, dersom en arbeidsulykke skulle inntreffe. Systemet gjør det enkelt å kontrollere at arbeidsgiver har gjennomført de nødvendige tiltakene og hele hendelsesforløpet blir dokumentert. Systemet regner automatisk ut riktig H-verdi. AMU kan få egen tilgang og revurdere saker, for så å sende dem tilbake til ledelsen. Skadebasen sikrer dokumentasjon til NAV og forsikringsselskapet slik at en ansatt er sikret økonomisk ved eventuelle arbeidsulykker. Videre er skadebasen et effektivt verktøy i arbeidet med risikoanalyser og forebyggende HMS-arbeid.

Pris 9,- pr. ansatt/mnd

Håndbok modulen

Til slutt har vi forskjellige håndbokmoduler som kan kjøpes separat.

Våre håndbok moduler er følgende:

• HMS håndbok• Personalhåndbok• Lederhåndbok

Håndbokmodulene er en digital personal- og HMS håndbok, og oppslagsverk for både ansatte og ledere. Her inngår alle de siste lover og regler for oppfølging av ansatte. Håndboken kan tilpasses den enkelte organisasjons personalrutiner.

For bestilling eller DEMO av våre moduler og/eller håndbøker, ta kontakt med:

Steehans ConsultWeb: www.hms-miljo.no

E-post: post@steehans.noTlf. +47 950 48 558