hseq-pl-004 guía plan emergencias sede-proyecto

GUÍA PARA LA ELABORACIÓN DEL PLAN PARA LA PREVENCIÓN Y ATENCIÓN DE

EMERGENCIAS PARA SEDE / PROYECTO

Código:HSEQ-PL-004

Versión:2

Fecha Aprobación:25-10-2013

1. OBJETIVOImplementar las condiciones y procedimientos que le permitan a la empresa y al proyecto _______________________, reducir el efecto nocivo de las emergencias, a través de acciones de prevención y reducción de la vulnerabilidad, mejoramiento de la capacidad de respuesta y control ante cada evento y su recuperación posterior, garantizando la seguridad de las personas, recursos y operación normal de los procesos internos.

1.1.OBJETIVOS ESPECIFICOS- Asegurar la vida y bienestar de todo el personal vinculado a la empresa de acuerdo a los

estándares de seguridad establecidos de forma interna.- Contar con una estructura interna que soporte las acciones antes, durante y después de la

emergencia (Brigada de Emergencias y Coordinadores de Evacuación).- Elaborar un inventario de recursos físicos, humanos y técnicos con que cuenta la empresa para

atender eventos de emergencia.- Identificar las amenazas más significativas así como su perfil de riesgo y respectiva vulnerabilidad.- Definir las acciones de prevención, control y recuperación frente a cada amenaza analizada y

valorada.- Desarrollar un programa de capacitación que entrene al personal en sus diferentes niveles para

responder a las emergencias.- Diseñar un sistema interno de evacuación de áreas que le permita a las personas protegerse en

caso de emergencia.- Efectuar simulacros que entrenen al personal sobre su acción en caso de emergencias.

2. ALCANCEEl presente plan tendrá cobertura para el proyecto __________________________________, adecuado a los requerimientos definidos por el cliente y/o sede en la que se encuentre, garantizando la salud y seguridad del personal y visitantes. Para ello se efectuará la debida implementación del plan y la socialización de los procedimientos en él establecidos.

3. MARCO LEGALAlgunas de las normas existentes que exigen la formulación de planes para la prevención y control de emergencias, se expresan en los siguientes artículos.

- DECLARACION UNIVERSAL DE LOS DERECHOS HUMANOS (ONU diciembre 10 de 1948).Artículo 3 “Todo individuo tiene derecho a la vida, a la libertad y a la seguridad de su persona”.

- CODIGO SANITARIO NACIONAL LEY 9ª (Enero 24 de 1979).Artículo 80 Literal e “Proteger a los trabajadores y a la población de los riesgos para la salud, provenientes de la producción, almacenamiento, transporte, uso o disposición de sustancias peligrosas para la salud pública”.Artículo 96 “Todos los locales de trabajo tendrán puertas en número suficiente y de características apropiadas para facilitar la evacuación de personal en caso de emergencia o desastre, las cuales no podrán mantenerse obstruidas o con seguro durante las jornadas de trabajo. Las vías de acceso a las salidas de emergencia estarán claramente señalizadas”.

- DECRETO 919 (Mayo 01 de 1989).Artículo 1 “Todas las entidades públicas o privadas que financien estudios para la formulación en planes, programas o proyectos de desarrollo regional o urbano, incluirán en los contratos respectivos el componente de prevención de riesgos”.

Una vez descargado o impreso este documento se considerará una copia no controlada. Asegúrese en la Plataforma Documental de la página web www.ic-sa.com.co que coincida con la versión vigente.

user, 25/10/13,

Diligenciar con el nombre del proyecto.

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Diligenciar con el nombre del proyecto.

Código: HSEQ-PL-004 / Versión: 2 de 25-10-2013 / Página: 2 de 39

- RESOLUCIÓN 1016 (Marzo 31 de 1989).Exige a las empresas en materia de Salud Ocupacional, que cuenten con Planes de Emergencia en sus ramas:

o Preventiva: Consistente en la aplicación de normas legales o técnicas sobre factores de riesgo propios de la actividad económica de la empresa.

o Pasiva: Mediante el diseño y construcción de edificaciones con materiales resistentes, vías de salida suficiente y adecuada para la evacuación, de acuerdo con las amenazas y carga ocupacional.

o Activa de control: Conformación y organización de brigadas de emergencia, sistemas de detección y alarma, selección y distribución de equipos de control portátil o fijo.

- DECRETO LEY 1295 (Junio 22 de 1994).Establece la capacitación básica para la conformación de la Brigada de Primeros Auxilios.

4. DEFINICIONES - Emergencia: Todo evento identificable en el tiempo, que produce un estado de perturbación

funcional en el sistema, por la ocurrencia de un evento indeseable, que en su momento exige una respuesta mayor a la establecida mediante los recursos normalmente disponibles, produciendo una modificación sustancial pero temporal, sobre el sistema involucrado, el cual compromete a la comunidad o el ambiente, alterando los servicios e impidiendo el normal desarrollo de las actividades esenciales.

- Emergencia Médica: Se denomina a toda situación que se presenta repentinamente, ocasionando perturbación, al poner en peligro la integridad física o mental de las personas.

- Alarma: Espacio de tiempo desde cuando alguien se da cuenta que ocurre un evento y lo puede informar con el fin de activar el plan de emergencia ante un siniestro.

- Alerta: Estado o situación de vigilancia sobre la posibilidad de ocurrencia de un evento cualquiera o acciones específicas de respuesta frente a una emergencia.

- Amenaza: Factor externo de riesgo presentado por un fenómeno de origen natural o provocado por el hombre que puede manifestarse en un sitio específico y en un tiempo determinado.

- Desastres: Sucesos de origen natural o provocado por el hombre que causa alteraciones en las personas, los bienes, los servicios y/o el medio ambiente excediendo la capacidad de respuesta de la comunidad afectada.

- Peligro (NTC-OHSAS 18001): “Fuente, situación o acto con potencial de daño en términos de enfermedad o lesión a las personas, o una combinación de estos.”

- Prevención: Acción organizada que tiene como finalidad no solo la eliminación o reducción de riesgos y sus consecuencias, sino también el estudio y manejar las condiciones de trabajo y factores psicosociales.

- Puesto de Mando Unificado (PMU): Lugar donde se ejerce función de comando. Es una función prevista en el Sistema Comando de Incidentes (SCI).

- Punto de Encuentro: Sitio seguro, definido para la llegada del personal en caso de evacuación.- Rescate: Acciones mediante las cuales grupos especializados, externos al área o la edificación

evacuan a las personas amenazadas que no hayan podido salir por sus propios medios.- Riesgo (NTC-OHSAS 18001): “Combinación de la probabilidad de que ocurra un(os) evento(s) o

exposición(es) peligroso(s) y la severidad de la lesión o enfermedad que puede ser causada por el(los) evento(s) o exposición(es).

- Salvamento: Acciones y actividades desarrolladas individualmente o por grupos, tendientes a proteger los bienes materiales y/o activos de la empresa que puedan verse afectados en caso de una emergencia en sus instalaciones.

- Sistema Comando de incidentes: Es la combinación de instalaciones, equipamientos, personal, procedimientos y comunicaciones, operando en una estructura organizacional común, con la responsabilidad de administrar los recursos asignados para lograr efectivamente los objetivos pertinentes a un evento, incidente u operativo



- Sistema de Alarma: Medio audible y/o visual que permite avisar que ocurre un evento y pone en riesgo la integridad de personas, animales o propiedades.

- Triage: Proceso diagnóstico empleado para ofrecer asistencia al mayor número de pacientes, priorizando la atención y el transporte, teniendo como parámetros la gravedad de las lesiones, pronósticos y el beneficio que la acción tomada pueda aportar a la recuperación.

- Vulnerabilidad: Característica propia de un elemento o grupo de elementos expuestos a una amenaza, relacionada con su incapacidad física, económica, política o social de anticipar, resistir y recuperarse del daño sufrido cuando opera dicha amenaza. Es un factor de riesgo interno

5. DESARROLLO5.1. INFORMACIÓN GENERAL

Razón social: INGENIERIA Y CONSULTORIA S.A. - ICSANit: 830.124.067-7Actividad Económica:

Decreto 1607 de 2002: 5454302RUT: 4321 Instalaciones Eléctricas

Contrato N°Cliente:

Jornada de trabajo:

Área Turno Hombres Mujeres TotalAdministrativaOperativa

Ubicación geográfica:

Dirección y teléfonos:

Distribución y uso de las áreas

Instalaciones cercanas

5.2.SEÑALIZACIÓNLas instalaciones donde se ejecuta el proyecto cuentan con señalización de seguridad y evacuación instalada en áreas estratégicas y planos con rutas de evacuación instalados en cada área requerida.

Nº TIPO DE SEÑAL CANTIDAD LOCALIZACIÓN

01

02


user, 25/10/13,

Diligenciar de acuerdo a los equipos disponibles para el proyecto.

user, 25/10/13,

Diligenciar de acuerdo a la información del proyecto.


03

04

05

06

07

08

09

10

11

Requerimiento: El Flujograma del procedimiento operativo en caso de evacuación (página 28) se debe publicar en cartelera.

5.3.EQUIPO PARA ATENCIÓN DE EMERGENCIAS5.3.1. Equipo De Primeros Auxilios

Cantidad Equipo UbicaciónBotiquín portátilCamilla rígida plástica


user, 25/10/13,

Diligenciar de acuerdo a los equipos disponibles para el proyecto


Inmovilizador graduable de cuello para adultoInmovilizadores de Extremidades

5.3.2. Equipo Contra IncendiosSe cuenta con ______ extintores portátiles ABC con capacidad de ______ instalados en _________________________, estos equipos se encuentran ubicados en sectores estratégicos de cada área, en soporte y señalizados acorde a la normatividad. (Resolución 2400, NFPA 10 y NTC 2886).Requerimiento: Se realiza mínimo una práctica al año sobre uso adecuado de extintores.

5.3.3. Sistema De AlarmaSe cuenta con sistema de alarma tipo Pito o Silbato, el cual está ubicado en __________________________.Requerimiento: Se verifica que los funcionarios asignados porten el pito cotidianamente.

5.4.ANTECEDENTES DE EMERGENCIAS Y DESASTRES

LUGAR DE OCURRENCIA

TIPO DE EVENTO

FECHA DE OCURRENCIA

d/m/a

LES

ION

AD

OS

MU

ER

TOS

DAÑOS MEDIDAS TOMADAS

DOCUMENTOS SOPORTE

Nota: A la fecha SI/NO se han presentado eventos adversos que generen lesionados al interior de la sede o su evacuación.

5.5.ANÁLISIS DE AMENAZASLas amenazas se califican de manera cualitativa con base en la siguiente escala:

- Presentación de un evento posible: Evento que puede suceder, pero del cual no existen razones históricas o científicas para decir que no sucederá, color VERDE.

- Presentación de evento probable: Evento esperado, del cual existen razones y argumentos científicos para creer que sucederá, color AMARILLO.

- Presentación de un evento inminente: Evento esperado que tiene alta probabilidad de ocurrir, color ROJO.

El siguiente es el inventario y calificación cualitativa de las amenazas internas y externas más significativas a las que está expuesto el proyecto de forma directa o por la ocurrencia de una de estas en el sector:

Amenazas Tipo ProbabilidadInterna Externa Posible Probable Inminente

Movimiento sísmico: La región en la cual nos encontramos está catalogado de alta sismicidad y nos hace muy

X X


user, 25/10/13,

Calificar de acuerdo a las características propias del proyecto.

user, 25/10/13,

Calificar de acuerdo a los antecedentes propios del proyecto.

user, 25/10/13,

Describir el sistema asignado al proyecto.

user, 25/10/13,

Diligenciar de acuerdo a los equipos disponibles para el proyecto


vulnerables a este evento por la frecuencia y la magnitud de los sismos, las construcciones y el comportamiento de las personas.Vendaval / Tormenta Eléctrica: Los fenómenos climáticos son frecuentes, casi cotidianos, en la región y en el país y pueden generar daños en cubiertas, ventanales, electrocución y daños en equipos.

X X

Incendio: Este evento puede materializarse por los materiales usados, la operación de las actividades de vecinos (Restaurante, viviendas y comercio) y la red domiciliaria de gas propano y de la ciudad.

X X X

Explosión: Este evento puede materializarse por la operación de las actividades de vecinos (Restaurante, vivienda y comercio) y la red domiciliaria de gas propano y de la ciudad.

X X

Asaltos / Robos: Los cambios económicos de la sociedad actual ha generado un incremento de este riesgo, no sólo en el sector, sino en el país.

X X X

Terrorismo / Atentados: Efectuados a la empresa, un directivo o a un vecino debido a retaliaciones, extorsiones y demás situaciones sociales que lleven a este evento.

X X

Desorden Civil: Por la posibilidad de alteración del orden público debido a manifestaciones, protestas y similares, la sede principal se encuentra ubicada en la zona céntrica de la ciudad.

X

Eventos Volcánicos: La actividad de los volcanes Nevado del Ruiz y Cerro Machín hacen que estemos en riesgo por la caída de ceniza y sismos generados por la erupción y/o explosión de estos.

X X

Observaciones: La actual calificación cualitativa de amenazas fue tomada del modelo que recomienda el Ministerio de la Protección Social en la guía de preparativos hospitalarios para emergencias y desastres (Octubre de 2007).

5.6.DETERMINACIÓN DE LA VULNERABILIDADLa vulnerabilidad es entendida como la predisposición o susceptibilidad que tiene un elemento a ser afectado o a sufrir una pérdida. El análisis de la vulnerabilidad es un proceso cuantitativo mediante el cual se determina el nivel de exposición y la predisposición a la pérdida de un elemento o grupo de elementos ante una amenaza específica.

Se valora de cero (0) a uno (1) o pérdida total. Para su análisis se incluyen los elementos sometidos a riesgo tales como las personas, los recursos y los procesos o sistemas.



A continuación se ilustran los diferentes elementos bajo riesgo y su posibilidad de calificación cuantitativa de acuerdo al panorama actual, a saber:

5.6.1. Vulnerabilidad De Las PersonasLas personas se definen como los empleados y trabajadores vinculados al proyecto, analizándose su organización para prevención y control de emergencia.

La capacitación, el entrenamiento y la dotación completa de elementos para la seguridad y protección personal de acuerdo a la amenaza.

Cada uno de estos aspectos se califica cero (0), si de acuerdo con la definición del término se tiene suficiencia en la empresa, con 0.5 se está en proceso y con uno (1) si se carece completamente o no se cuenta con recursos.

5.6.2. Vulnerabilidad En Los RecursosLos recursos se analizan desde dos campos, el de las construcciones (edificaciones, obras civiles) y los materiales o equipos. Para cada uno de estos campos se califica la instrumentación, la protección física y los sistemas de control.

La instrumentación y monitoreo se entiende como las acciones de vigilancia y equipos utilizados para observar cualquier cambio en la amenaza que puede generar una situación de riesgo.

La protección física, como la barrera o diseño estructural que disminuye los efectos que pueda ocasionar la amenaza.

Los sistemas de control, como el equipo instalado o normas administrativas para responder ante la presencia de una amenaza con el fin de disminuir los efectos.

Para calificar los recursos se da a cada variable el valor de cero (0) cuando se encuentra con los implementos descritos en la definición, con 0.5 cuando se cuenta parcialmente y con uno (1) cuando no se dispone de ello.

5.6.3. Vulnerabilidad En Los Sistemas Y ProcesosLos procesos se entienden como el desarrollo de las actividades productivas de los elementos bajo riesgo involucrado y los sistemas como el conjunto ordenado de normas y procedimientos.

En este campo se analizan dos variables, la primera relacionada con el procedimiento de recuperación o actividades previamente concebidas que permitan ante una emergencia poner nuevamente los procesos y sistemas funcionantes ya sean por sí mismos o a través del pago de seguros o de otra forma de financiación. La segunda es el servicio alterno entendido como el proceso existente, mecanismos o sistema paralelo que permite realizar la misma función temporalmente en la fase de impacto o recuperación de una emergencia. (Ejemplo planta de emergencia).

Para analizar las variables se da el valor de cero (0) cuando se dispone de los elementos de cero cinco (0.5) cuando se hace en forma parcial y de uno (1) cuando se carece o no se cuenta con el recurso.

5.7.DETERMINACION DEL NIVEL DE RIESGO


Recursos

Sistemas y procesos

Personas

Amenaza


5.7.1. Calificación Del RiesgoDe acuerdo con los colores de cada rombo, el riesgo se califica de la siguiente manera:

- 3 ó 4 rombos en rojo, el riesgo es alto.- 1 ó 2 rombos rojos o 3 amarillos, el riesgo es medio- 1 ó 2 rombos amarillos y los restantes verdes, el riesgo es bajo.

Las razones que llevan a esta calificación del riesgo son las siguientes:

Riesgo alto: Significa que del 75% al 100% de los valores que representan la vulnerabilidad y la amenaza están en su punto máximo para que los efectos de un evento representen un cambio significativo en la comunidad, la economía, la infraestructura y el medio ambiente.

Riesgo medio: Significa que del 50% al 74% de los valores que representan la vulnerabilidad son altos o la amenaza es alta, también es posible que 3 de todos los componentes son calificados como medios, por lo tanto las consecuencias y efectos sociales, económicos y del medio ambiente pueden ser de magnitud, pero se espera sean inferiores a los ocasionados por el riesgo alto.

Riesgo bajo: Significa que del 25% al 49% de los valores calificados en la vulnerabilidad y la amenaza representan valores intermedios, o que del 70% al 100% de la vulnerabilidad y la amenaza están controlados. En este caso se espera que los efectos sociales, económicos y del medio ambiente representen pérdidas menores.

AMENAZA: MOVIMIENTO SISMICO

PUNTO VULNERABLE A CALIFICAR

VALORCOLORBAJO

(0.0)MEDIO

(0.5)ALTO (1.0)

PERSONAS PersonasOrganización 0.0


NIVEL DE RIESGO

MEDIO

Amenaza

Personas

Recursos

Sistemas y procesos

user, 25/10/13,

Calificar de acuerdo a las características y amenazas propias del proyecto.


Capacitación 0.0Dotación 0.5SUBTOTAL 0.0 0.5 0.5RECURSOS

RecursosMateriales 0.0Edificación 0.5Equipos 0.0SUBTOTAL 0.0 0.5 0.5SISTEMAS Y PROCESOS

Sistemas y Procesos

Servicios Públicos 0.0Sistemas Alternos 1.0Recuperación 0.5SUBTOTAL 0.0 0.5 1.0 1.5

AMENAZA: VENDAVAL / TORMENTA EECTRICA


VALORCOLORBAJO

(0.0)MEDIO

(0.5)ALTO (1.0)

PERSONAS

PersonasOrganización 0.5Capacitación 1.0Dotación 1.0


NIVEL DE RIESGO

MEDIO

Amenaza

Personas

Recursos

Sistemas y procesos


SUBTOTAL 0.5 2.0 2.5RECURSOS

RecursosMateriales 0.0Edificación 0.5Equipos 0.0SUBTOTAL 0.0 0.5 0.5SISTEMAS Y PROCESOS Sistemas y

ProcesosServicios Públicos 0.0Sistemas Alternos 0.5Recuperación 0.5SUBTOTAL 0.0 1.0 1.0

AMENAZA: INCENDIO


VALORCOLORBAJO

(0.0)MEDIO

(0.5)ALTO (1.0)

PERSONAS

PersonasOrganización 0.0Capacitación 0.5Dotación 0.0SUBTOTAL 0.0 0.5 0.5RECURSOS

RecursosMateriales 0.5Edificación 0.5Equipos 0.5SUBTOTAL 1.5 1.5SISTEMAS Y PROCESOS

Sistemas y Procesos



NIVEL DE RIESGO

MEDIO

Amenaza

Personas

Recursos

Sistemas y procesos


AMENAZA: EXPLOSION


VALORCOLORBAJO

(0.0)MEDIO

(0.5)ALTO (1.0)

PERSONAS

PersonasOrganización 0.0Capacitación 1.0Dotación 0.5SUBTOTAL 0.0 0.5 1.0 1.5RECURSOS


Sistemas y Procesos


AMENAZA: ASALTO / ROBOSPUNTO VULNERABLE VALOR


NIVEL DE RIESGO

MEDIO

Amenaza

Personas

Recursos

Sistemas y procesos


A CALIFICAR

COLORBAJO (0.0)

MEDIO (0.5)

ALTO (1.0)

PERSONAS



Sistemas y Procesos

Servicios Públicos 0.0Sistemas Alternos 0.0Recuperación 0.5SUBTOTAL 0.0 0.5 0.5

AMENAZA: TERRORISMO / ATENTADOSPUNTO VULNERABLE VALOR


NIVEL DE RIESGO

BAJO

Amenaza

Personas

Recursos

Sistemas y procesos


A CALIFICAR

COLORBAJO (0.0)

MEDIO (0.5)

ALTO (1.0)

PERSONAS



Sistemas y Procesos

Servicios Públicos 0.5Sistemas Alternos 0.5Recuperación 0.5SUBTOTAL 1.5 1.5

AMENAZA: DESORDEN CIVIL


VALORCOLORBAJO

(0.0)MEDIO

(0.5)ALTO (1.0)


NIVEL DE RIESGO

BAJO

Amenaza

Personas

Recursos

Sistemas y procesos

NIVEL DE RIESGO

BAJO

Amenaza

Personas

Recursos

Sistemas y procesos


PERSONAS

PersonasOrganización 0.0Capacitación 0.0Dotación 0.0SUBTOTAL 0.0 0.0RECURSOS


Sistemas y Procesos

Servicios Públicos 0.0Sistemas Alternos 0.0Recuperación 0.0SUBTOTAL 0.0 0.0

AMENAZA: EVENTOS VOLCANICOS


VALORCOLORBAJO

(0.0)MEDIO

(0.5)ALTO (1.0)

PERSONAS


RecursosMateriales 0.0Edificación 0.5


NIVEL DE RIESGO

BAJO

Amenaza

Personas

Recursos

Sistemas y procesos


Equipos 0.0SUBTOTAL 0.0 0.5 0.5SISTEMAS Y PROCESOS

Sistemas y Procesos

Servicios Públicos 1.0Sistemas Alternos 0.5Recuperación 0.5SUBTOTAL 1.0 1.0 2.0

5.8.PLAN DE ACCION - MEDIDAS DE MITIGACION

Elementos bajo riesgo

Capacidad útil instalada Medidas propuestas Responsable

PERSONAS

Organización para Emergencias

Oficializar la brigada de emergencias

___

Divulgar los procedimientos de emergencias

Capacitación o Entrenamiento

Programar y llevar a cabo capacitación del personal en generalEfectuar como mínimo un simulacro al año o durante la vigencia del proyecto.Programar y llevar a cabo la capacitación de la brigada de emergencias

Dotación

Verificar la dotación de los botiquines instalados en el proyectoVerificar que los funcionarios asignados tengan los pitos

RECURSOS Construcción, maquinaria y equipos

Vigilancia y Monitoreo

Instalar sistemas de detección cuando se requieranVerificar el estado del sistema de alarma cada seis meses

Obras Protección Física

Garantizar que los vidrios de los ventanales permanezcan con película de seguridadInstalar borde antideslizante en las escalerasVerificar que las puertas estén en adecuadas condiciones

Procedimientos frecuentes

Efectuar inspección de las áreas críticas de forma periódicaLlevar a cabo inspección de los botiquines y los extintores de forma mensual

PROCESOS Y SISTEMAS

Recuperación (Seguros)

Adquirir y/o verificar el cubrimiento y la vigencia de las pólizas de seguros

Recuperación (Equipos e insumos)

Garantizar que los suministros requeridos sean proporcionados inmediatamente luego de una emergenciaGarantizar que el mantenimiento y la reparación de equipos sean realizados inmediatamente luego de la emergencia

Sistemas de información

Garantizar que los archivos en medio magnético tengan copias de seguridad (1 en el centro de trabajo y otra en la sede principal)

Sistemas de comunicación

Verificar el funcionamiento de los sistemas de comunicación (Teléfonos convencionales y móviles)


user, 25/10/13,

Diligenciar responsables directos


Sede alterna

Estudiar la posibilidad de contar con un sitio alterno de operaciones en caso de no poder continuar con los procesos luego de una emergencia

5.9.ACCIONES PREVENTIVAS5.9.1. Plan De Actividades FormativasEl programa de capacitación para el personal busca entrenar a todos los trabajadores en acciones de seguridad, prevención, respuesta, control y recuperación ante casos de emergencia. Este programa se desarrolla con la colaboración de personal capacitado de la empresa, asesores externos, administradora de riesgos laborales y de organismos de socorro. Las acciones educativas son la herramienta que permite al personal conocer el comportamiento frente a cada situación, fortaleciendo los criterios de seguridad para su área de influencia y la empresa. Para la formación del personal en preparativos para emergencias, se requiere el desarrollo de las siguientes acciones educativas:

Población objeto Temas a desarrollar Intensidad

horariaFrecuencia de entrenamiento

Brigadistas

Administración de emergenciasPrimeros AuxiliosControl y prevención del fuegoSistemas de evacuaciónProcedimientos en caso de emergencias

2 horas Trimestrales

Funcionarios Sistemas de evacuaciónComportamiento frente a emergencias 2 horas Semestrales

5.9.2. SeñalizaciónPara asegurar la información a todo el personal sobre los riesgos y sistemas de evacuación, se garantiza la ejecución de un programa semestral de demarcación y señalización que cubra todas las áreas de la empresa de acuerdo a la Resolución 2400 de 1979, y que incluya:

- Demarcación de ductos y válvulas.- Demarcación de rutas de evacuación y pasillos de circulación.- Demarcación de zonas de almacenamiento.- Demarcación y señalización de equipos contra incendios.- Demarcación y señalización de equipos de primeros auxilios.- Demarcación de sitios de reunión para casos de evacuación.

5.9.3. Acciones Preventivas Por Tipo De Eventos AdversosLas acciones preventivas tienen como propósito preparar al personal vinculado al proyecto para responder efectivamente a la ocurrencia de emergencias y disponer de recursos y procesos para asegurar su control. Estas acciones, acordes a cada tipo de amenaza, se resumen en los siguientes aspectos:

5.9.3.1. En Caso De Sismo- Determine los sitios críticos y sitios seguros de la edificación o área en la cual se encuentre.- Capacite al personal en cómo actuar antes, durante y después de un evento sísmico.- Mantenga un listado actualizado de teléfonos de emergencia y del personal vinculado al proyecto.- Identifique las personas vulnerables o con alto grado de exposición.- Entrene al personal en la maniobra suspender los servicios de agua y electricidad. - Asegure o reubique objetos que puedan caerse en caso de sismo.- Desarrolle simulacros de cómo actuar en caso de sismo.



- Efectúe revisión mensual en los equipos de emergencia disponibles (botiquines).

5.9.3.2. En Caso De Vendavales- Efectúe inspección mensual de los ventanales y techos.- Realice mantenimiento preventivo de los techos y sistemas de conducción de aguas lluvias.

5.9.3.3. En Caso De Incendio / Explosión- Mantenga vigilancia permanente en las fuentes generadoras de incendios, tales como archivos,

bodegas, redes eléctricas, entre otros. - Efectúe revisión diaria e inspección mensual del extintor contra incendios disponible. - Desarrolle capacitación periódica al personal en técnicas de prevención y control del fuego.- Efectúe simulacros periódicos de acciones en caso de incendio. - Mantenga un listado actualizado de teléfonos de emergencia y del personal vinculado al proyecto.- Corrija oportunamente situaciones que puedan desencadenar incendios.

5.9.3.4. En Caso De Terrorismo / Asalto / Robos- Efectúe control para el ingreso de personas a las instalaciones (Oficina principal a través del

sistema telefónico con el portero del edificio y demás sedes con los sistemas requeridos para cada una de estas).

- Revise periódicamente las cerraduras de las puertas.- Verifique el estado de las ventanas y sus sistemas de aseguramiento o cerraduras.- Verifique constantemente el sistema de seguridad contra robo instalado.- Verifique la presencia de elementos o artefactos extraños en la sede y repórtelos de forma

inmediata.- Reporte cualquier llamada extraña, terrorista o extorsiva.- Cambie su ruta de desplazamiento a la sede.

5.9.3.5. En Caso De Erupción / Explosión Volcánica- Efectúe la preparación para eventos sísmicos.- Asegure el mantenimiento preventivo de techos, canales de aguas lluvias, tanques de reserva de

agua y sistemas de alcantarillado.- Adquiera los suministros necesarios como tapabocas y agua potable (si es necesario).- Siga con sus actividades normales, pero esté atento a la información oficial de los organismos

externos (Policía, Cruz Roja, Bomberos, etc).- Cuente con los dispositivos necesarios para el cierre de calados o rejillas para evitar el ingreso de

la ceniza.- Cuente con teléfonos de emergencia y técnicos disponibles.- Tenga disponibles los elementos para recoger la ceniza.



5.10. ORGANIGRAMA DE RESPUESTA A EMERGENCIAS SEGÚN EL SISTEMA COMANDO DE INCIDENTES - SCI


Comandante de Incidentes

Luis Genaro Prado Calle

Gerente General

Líder Sección Logística

Jorge Marín /Gerente Logístico

Líder Sección Planeación

Dahiana Gómez /Líder Gestión

Humana

Líder Sección FinancieraJuan Pablo Rodríguez /

Gerente Adtivo y Financiero

Funcionario de Enlace

Juan Pablo Rodríguez /

Gerente Adtivo y Financiero

Funcionario de Información

PúblicaPaula Figueroa /Coord. Adtiva y

Financiera

Funcionario de SeguridadDiana Fda

Zuluaga / Gerente HSEQ

Líder Sección Operaciones

Diana Fda Zuluaga / Gerente

HSEQ

Líder Unidad de Evaluación y

Control de Daños

Líder Unidad de Comunicaciones y

TransportesIng. Paula Figueroa

Coord. Adtiva y Financiera

Líder Unidad de Apoyo

PsicológicoLorena Álvarez /

Psicóloga Especialista SO

Líder Unidad de Situaciones

Dahiana Gómez /Líder Gestión

Humana

Líder Unidad de Seguimiento a

PacientesDiana Fda

Zuluaga / Gerente HSEQ

Líder Unidad de Sistemas

Informáticos y Archivo

Diana Zuluaga /Gerente HSEQ

Líder Unidad de Compras

Brigadistas de Evacuación

_____________

Brigadistas de Primeros Auxilios

_____________

Brigadistas de Control Incendios

_____________

user, 25/10/13,

Actualizar sólo con los nombres de los integrantes de la brigada de emergencias del proyecto


5.11. COMITÉ DE EMERGENCIASEl comité de emergencias, está integrado por la gerencia general, los gerentes administrativo y financiero, HSEQ y logístico de la sede principal de la ciudad de Pereira, con el siguiente perfil:

- Manejo y conocimiento del funcionamiento administrativo y operativo de la empresa, de los riesgos y los recursos disponibles para actuar en caso de emergencia.

- Jerarquía formal dentro de la empresa, con atribución para decidir sobre actividades y recursos en el momento de una emergencia y liderazgo personal.

- Claridad de su responsabilidad frente a los directivos de la empresa en una situación de emergencia.

- Excelente conocimiento de este plan de emergencia.- Permanencia física en las instalaciones.- Interés por los temas relacionados con la seguridad y las emergencias.- Comunicación con: el punto de encuentro, el lugar de la emergencia y la brigada de emergencias.- Listado telefónico de recursos externos.- Presupuesto para la buena ejecución del plan de emergencias.

5.12. BRIGADA DE EMERGENCIASe contará con personas capacitadas en control y extinción de incendios, evacuación y primeros auxilios; su misión es intervenir en cualquier emergencia que se presente en su área, cumpliendo las funciones correspondientes a la especialidad de cada uno de ellos, en cada área constituyen básicamente el grupo de primera intervención.

Todo el personal de las Brigadas de Emergencia ubicados en áreas diferentes al de la emergencia, cumple funciones de preparación, coordinación y dirección de la evacuación de los ocupantes de sus correspondientes áreas siguiendo instrucciones del coordinador de área y/o del sistema de comunicación y alarma.

5.12.1. Funciones De Respuesta A Emergencia Según El Sistema Comando De Incidentes5.12.1.1. Comandante Del Incidente

- Asumir y establecer el comando del incidente.- Velar por la seguridad del personal y la seguridad pública.- Evaluar las prioridades del incidente (atención del evento, evacuación de visitantes y funcionarios y

atención de lesionados).- Determinar los objetivos operacionales (funciones de cada grupo).- Desarrollar una estructura apropiada (Sistema Comando de Incidentes).- Administrar los recursos.- Mantener la coordinación general de las actividades.- Coordinar las acciones de las instituciones externas.- Autorizar la información a divulgar a los medios de comunicación y autoridades locales.- Responsable de la documentación y el control de gastos.

5.12.1.2. Funcionario De SeguridadEs el responsable de la vigilancia y evaluación de las condiciones y situaciones peligrosas o inseguras, tanto en la fase de preparación como de ejecución de la respuesta a emergencias, así como la toma de las respectivas medidas de seguridad para el personal.

Debe tener la autonomía para detener o prevenir acciones inseguras en alguna de las fases de la respuesta a emergencias:

- Identificar los peligros asociados al evento adverso y la respuesta a la emergencia.



- Determinar cuáles son las medidas de seguridad y protección que se deberán adoptar durante la respuesta a emergencias y en el retorno de las personas.

- Hacer uso de su autoridad para detener o prevenir acciones peligrosas que así lo requieran, consultando previamente con el Comandante de Incidentes.

- Mantener un registro de las actividades realizadas en materia de seguridad integral de las personas, equipos e instalaciones.

5.12.1.3. Funcionario De Información Pública- Preparar los comunicados de prensa para revisión y visto bueno del Comandante del Incidente.- Presentar los comunicados de prensa, avalados por el Comandante del Incidente, a los medios de

comunicación en caso de ser necesario.- Mantener informado al Comandante del Incidente de las novedades de la situación presentada por

los Medios.

5.12.1.4. Funcionario De Enlace- Informar del desarrollo de la emergencia a la Policía Nacional y organismos de socorro locales.- Solicitar apoyo al personal de los organismos de socorro en caso de presentarse una emergencia.- Orientar al personal de emergencias que llegue a apoyar la atención del incidente.- Reemplaza o suple al Gerente General como Comandante de Incidentes.

5.12.1.5. Líder De La Sección De Logística- Organizar y dirigir todas las operaciones asociadas con la adquisición y el mantenimiento de los

equipos de respuesta a emergencias de las sedes y mantener cantidades adecuadas de suministros de respuesta a emergencias.

- Informar mensualmente al Gerente de HSEQ sobre la situación actual de los equipos de respuesta a emergencias y las necesidades en este tema.

- Mantener en el mejor nivel la integridad de las instalaciones físicas, proporcionar el mejor ambiente posible para desarrollar la misión médica.

- Organizar y coordinar las comunicaciones internas y externas, actuar como custodio de todas las comunicaciones documentadas y registradas.

- Organizar y coordinar el sistema de transporte de víctimas.

5.12.1.6. Líder De La Unidad De Evaluación Y Control De Daños- Iniciar la inspección y el reporte preliminar sobre el estado físico del área afectada.- Promover y participar de la reunión de Evaluación de Daños junto al COMANDANTE DE

INCIDENTES y al Jefe de la Sección de Logística.- Prepararse para la posibilidad de tener que evacuar y/o reubicar en el exterior si es posible algunos

de los servicios de la empresa.- Solicitar materiales y suministros que sean necesarios para la respuesta a emergencias.- Estar preparado para ayudar en los esfuerzos de salvamento y recuperación de equipos.- Realizar el inventario de equipo de respuesta a emergencias.

5.12.1.7. Líder De La Unidad De Comunicaciones Y Transporte- Determinar las necesidades de transporte para pacientes, personal y material.- Solicitar personal para ayudar en la búsqueda de equipo para transportar pacientes.- Con la ayuda del Líder de la Unidad de Triage establecer la Zona de Descargue de las

ambulancias.- Evaluar el estado del sistema telefónico interno y externo.- Establecer contacto con el Funcionario de Enlace.- Recibir y guardar toda la documentación relacionada con las comunicaciones internas.- Asegurar ambulancias u otros transportes para los lesionados.



- Mantener registro de los transportes realizados de materiales y pacientes.

5.12.1.8. Líder De La Sección De Planeación- Revisar los procedimientos de emergencias de las diferentes sedes.- Determinar la existencia de los recursos necesarios para la respuesta a emergencias en las

diferentes sedes.- Establecer mecanismos para socializar el plan de emergencias, tanto al personal como a la

comunidad aledaña al sitio de la sede.- Supervisar el desarrollo del plan de emergencias y su implementación en cada sede.- Solicitar a todos los Líderes de Unidad de la Sección y a todos los otros Jefes de Sección un Plan

de acción para las siguientes 4, 8, 24 y 48 horas desde el inicio del incidente, será necesario ajustar relojes para la hora de recepción de informes.

- Instruir al Líder de la Unidad de Situación y a su equipo para que documenten y mantengan actualizados todos los documentos y reportes de todos los Jefes de Sección y Lideres de Unidad para que sirvan en la toma de decisiones, en la evaluación post emergencia y en la recuperación de la sede.

5.12.1.9. Líder De La Unidad De Situaciones- Obtener un reporte del estado del sistema de cómputo de la empresa.- Asignar una grabadora para registrar y documentar todas las decisiones y acciones en el CHE.- Registrar y documentar las comunicaciones telefónicas y de radio y la información suministrada de

la emergencia.- Supervisar las Copias de Seguridad y la protección de la información existente en el computador

principal.- Publicar un boletín interno de información para los empleados al menos cada 4 o 6 horas. Solicitar

el apoyo del Funcionario de Información Pública.- Proporcionar seguridad y prevenir la pérdida de las copias físicas de los archivos.

5.12.1.10. Líder de la Unidad de Seguimiento a Pacientes- Asegurar la implementación del sistema de seguimiento de pacientes.- Obtener el censo pacientes generados en la emergencia.- Obtener la ayuda necesaria para documentar la información actual y exacta de cada paciente. - Establecer reuniones periódicas para intercambio información y actualización de datos con el

Oficial de Información Pública y el Oficial de Enlace.- Mantener el registro cronológico de la localización de los pacientes atendidos.

5.12.1.11. Líder De La Sección Financiera- Supervisar la utilización de activos financieros. Supervisar la adquisición de recursos y de servicios

necesario para la respuesta a emergencias.- Supervisar la documentación de los gastos, costos y presupuesto relacionados al incidente.- Aprobar el informe financiero de costos diarios entregado por la Unidad de Costos.- Cada ocho horas liderar un resumen con los datos financieros de personal, recursos y gastos

misceláneos. - Obtener del Comandante de Incidentes los informes y actualizaciones relacionadas con el

incidente. - Asegurar que todos los pedidos de personal o recursos sean escuchados por los respectivos jefes.- Es el responsable de recibir, documentar y asignar la viabilidad presupuestal para los

requerimientos hechos durante el incidente.- Documentar en los formatos que para tal fin tenga la empresa.- Preparar un resumen de todos los costos incurridos durante el incidente.- Preparar un resumen de todos los requerimientos durante el incidente.



5.12.1.12. Líder De La Unidad De Compras- Es el responsable de adquirir los suministros necesarios para la atención de la emergencia desde

que se declaró la emergencia.- Preparar un resumen de todos los suministros adquiridos durante el incidente.

5.12.1.13. Líder De La Sección De Operaciones- Organizar y dirigir los aspectos referentes a la Sección de Operaciones (Brigada de emergencias

propia y vecinas).- Ejecutar todas las órdenes y directrices del COMANDANTE DE INCIDENTE.- Establecer contacto con los Profesionales HSE y jefes de los frentes de obras. - Reportar por escrito y rutinariamente al COMANDANTE DE INCIDENTE sobre el estado de la

Sección de Operaciones. - Asegurarse que todas las comunicaciones sean escuchadas por el Líder de la Unidad de

Comunicaciones; documentar cronológicamente todas las acciones y decisiones. - Observar a los miembros del equipo, a los voluntarios y a los pacientes buscando signos de

tensión o comportamiento extraño. Reportar lo que encuentre al Líder de la Unidad de Apoyo Psicológico.

- Proporcionar periodos de descanso a todo el equipo.

5.12.1.14. Brigada De Emergencias - Primeros Auxilios- Mantenerse atentos para atender un accidente o una emergencia en caso de presentarse.- Mantener los equipos de atención de emergencias disponibles y operativos (Botiquines, camillas,

etc.).- Velar por la seguridad de sus integrantes.- Brindar atención a los lesionados de acuerdo a los procedimientos establecidos en el MEDEVAC.- Si la lesión es grave y se presentan varios heridos, solicita ayuda al coordinador del área.- En caso de evacuación de las instalaciones, deben llevar consigo el botiquín portátil y las paletas

de pare y siga para el control vehicular.- Apoya acciones de evacuación de instalaciones, control de fuego e inspección de áreas críticas.- Mensualmente revisan y presentan informe de estado de botiquines, inmovilizadores y camillas.- Coordinar el acceso e intervención de los Grupos de Ayuda Externa (Cruz Roja o el Servicio de

Salud siguiendo las instrucciones del jefe de emergencia).- Controla la remisión de lesionados a centros de atención médica.-

5.12.1.15. Brigada De Emergencias - Control De Incendios- Conocer los riesgos generales y particulares que se presenten en las diferentes áreas y

actividades que se desarrollan en el sitio que labora.- Señalar las diferencias o situaciones que constituyan riesgo o afecten los medios de protección y

verificar que se eliminen o solucionen adecuadamente.- Conocer la existencia y uso de los medios técnicos de protección disponibles en el área o sección

que se labora.- Mantenerse atentos para atender un accidente o emergencia en caso de presentarse.- Mantener equipos de atención de emergencias disponibles y operativos (extintores).- Velar por la seguridad de sus integrantes.- Realizar el control del fuego, si éste se presenta.- En caso de evacuación de las instalaciones, realizan inspección de las áreas afectadas.- Apoyan proceso de evacuación y de atención de lesionados.- Coordinar el acceso e intervención del cuerpo de bomberos o la defensa civil siguiendo las

indicaciones del Coordinador de Emergencia.- Mensualmente revisan y presentan informe de estado de extintores y gabinetes contra incendios.

5.12.1.16. Brigada De Emergencias - Coordinadores De Evacuación



- Conocer los riesgos generales y particulares que se presenten en las diferentes áreas y actividades que se desarrollan en el área en que labora.

- Velar porque se mantenga despejado el acceso a las vías de evacuación y se conserve la señalización.

- Ordenar que apaguen luces y equipos y prepararse para la salida del área.- Dar la orden de evacuación al sonar la alarma.- Orientar y asegurarse que el grupo completo llegue al punto de encuentro.- Organizar a las personas a su cargo en el punto de encuentro. - Verificar que las personas a su cargo hayan evacuado (Llamar a lista).- Presentar las novedades al Coordinador de la Brigada de Emergencias (Jefe de la Sección de

Operaciones).- Una vez reciba la orden del Comandante de Incidentes, dar la indicación de retorno a las

instalaciones y retornar con las personas a su cargo en orden y silencio.- Mensualmente revisan y presentan informe de estado de rutas de evacuación, salidas y punto de

encuentro.

5.13. ACCIONES OPERATIVAS Y DE CONTROL5.13.1. Procedimiento General De Emergencia Interna

- Al detectar una emergencia al interior de la edificación, se reportará inmediatamente al coordinador del área, notificando sobre la existencia de un evento, para lo cual se deberá recopilar la mínima información siguiente:

o Tipo de emergencia y ubicación.o Quien notifica y desde donde.o Magnitud de la emergencia.

- Se efectuará un llamado para que se desplace la brigada de emergencias al sitio indicado por la persona que efectúo la llamada y a la vez se comunicará con el comité de emergencias.

- Confirmada la emergencia se establecerá un Puesto de Mando para la coordinación de las operaciones de emergencia.

- Esperará confirmación del personal en el área afectada definiendo el tipo de emergencia presentada: PARCIAL, GENERAL.

- La persona encargada de la administración de la empresa llamará al organismo de emergencia correspondiente, indicándoles el tipo de emergencia, ubicación y lugar por el cual deberán hacer el arribo a la edificación.

- Cuando el coordinador de emergencia o quien lo reemplace, tome la decisión de evacuar se deberá comunicar por los medios convenidos.

- Aplique el caso respectivo de evacuación.- Una vez terminada la fase de control del evento deje constancia de la información básica del

evento de emergencias.

5.13.2. Acciones De Emergencia

RESPONSABLE ACCIÓNES DE EMERGENCIA

Funcionarios en general

Al descubrir un posible incendio o situación de emergencia asegúrese de dar la alarma.Si está capacitado, intente controlar la emergencia; si no lo está, evacue el lugar.

Profesional HSE o jefe del frente de obra

Se comunica con la administración e informa el tipo de evento y el sitio en que se está presentando.Evacua el área.




Solicitan ayuda del organismo de socorro correspondiente (Bomberos, Cruz Roja, Policía, etc.)

Brigada de emergencias

Se desplazan hasta el sitio de la emergencia para evaluar la magnitud del peligro.Deciden si es necesario evacuar.Inician control de la situación, si no es posible, evacuan al punto de reunión.


Inician el proceso de preparación para la salida en cada una de sus áreas.

Funcionarios en general

Suspenden actividades, inician el proceso de preparación para la salida y esperan la orden de su respectivo coordinador para iniciar la evacuación.Se desplazan por la ruta establecida hacia el punto de reunión acordado y permanecen en él hasta nueva orden.

Brigada de emergencias

En el punto de reunión, efectúan el recuento de las personas a su cargo y lo informan al coordinador general de emergencias.Controlada la emergencia y se considere seguro el regreso, lo comunica al personal en el punto de reunión

Personal del área y brigadistas Establecer la recuperación del área afectada y reinician labores afectadas.

Brigada de emergencia

Investigación y análisis del evento.Determinación de causas y acciones correctivas y preventivas.Establecer pérdidas.Recuperación y re dotación de equipos utilizados.

5.13.3. Acciones De ControlUna vez desencadenada la emergencia se recomienda desarrollar de manera secuencial los siguientes pasos con apoyo del personal capacitado y entrenado.

INCENDIOSAcción de Control Responsable

Evalúe la intensidad del fenómeno Funcionarios

Notifique la situación y obtenga apoyo del personal capacitado en manejo de extintores

Brigadistas

Corte fluido eléctrico, si es necesario BrigadistasEvacue el área afectada, arrastrándose en aquellas áreas donde exista humo Brigadistas

Obtenga apoyo de los bomberos si es necesario, mediante notificación externa Brigadistas

Combata los focos de fuego con los extintores exist. Brigadistas

SISMOSAcción de Control Responsable

Ayude a las personas a conservar la calma FuncionariosProtéjase en un sitio seguro o resistente cubriéndose el cuello con las manos

Funcionarios y visitantes

Evite correr en busca de las salidas Funcionarios y visitantes



Aléjese de objetos que puedan caer Funcionarios y visitantesEvite el pánico Funcionarios y visitantesAtienda las recomendaciones de los brigadistas VisitantesUna vez finalice el sismo esté atento a evacuar a un sitio seguro


EXPLOSIONESAcción de Control Responsable

Conserve la calma Funcionarios y visitantesEvacue las áreas afectadas Funcionarios y visitantesInterrumpa la corriente eléctrica en áreas afectadas BrigadistasAtienda y remita los lesionados BrigadistasControle los focos de fuego BrigadistasObtenga apoyo externo de ser necesario Brigadistas

DELINCUENCIA O ATENTADOSAcción de Control Responsable

Evalúe la situación con calma y permita que alguien tome el liderazgo

Funcionarios

No manipule ni mueva de su sitio objetos sospechosos Funcionarios y visitantesAyude a la evacuación a personas que tengan mayor exposición

Brigadistas

Espere el apoyo del personal de seguridad del estado evitando asumir actitudes que pongan en riesgo un mayor número de personas


No ingrese a las instalaciones hasta que no se reciba la autorización para el retorno por parte del personal de seguridad del estado. Acate las recomendaciones de los cuerpos de seguridad


Informe con la mayor claridad al personal de seguridad del estado sobre la situación

Brigadistas

VENDAVALES Y TORMENTAS ELECTRICASAcción de Control Responsable

Evalúe la situación y verifique los daños generados FuncionariosCubra los equipos eléctricos y electrónicos y los materiales, elementos y muebles que puedan deteriorarse al contacto con el agua

Funcionarios

Evacúe áreas internas de menor exposición al peligro Funcionarios y visitantes Ayude a la evacuación a personas que tengan mayor exposición

Brigadistas

Espere a que termine el evento y sean inspeccionadas las áreas de riesgo


Inspeccione las áreas de riesgo BrigadistasSi requiere apoyo externo, informe con la mayor claridad al personal del organismo de socorro


ERUPCION VOLCANICA - CAIDA DE CENIZAAcción de Control Responsable

Evalúe la situación y verifique los daños generados Funcionarios


http://images.google.com.co/imgres?imgurl=http://www.gestionelec.com/imagenes/ladron.gif&imgrefurl=http://www.gestionelec.com/&usg=__9Vmd8jQctlVKBewaUWnE0kA9PJw=&h=312&w=312&sz=102&hl=es&start=8&tbnid=RSs6K3XiHfUWFM:&tbnh=117&tbnw=117&prev=/images?q=ladron&gbv=2&hl=es%00%E5%A1%B9%EF%92%81%E1%B4%BB%E4%A1%BF%E2%B2%AF%E5%B6%82%E8%97%84%E6%8C%A7%00%00%EA%AE%A5


Use tapabocas y no frote sus ojos Funcionarios y visitantesEvacúe a las áreas internas de menor exposición Funcionarios y visitantes Ayude a la evacuación a personas que tengan mayor exposición

Brigadistas

Remover las cenizas con un trapo seco o una brocha, no mezclar la ceniza con agua porque aumentaría su peso y debe recogerse en bolsas

Funcionarios

Inspeccione las áreas de riesgo y siga de forma normal sus actividades laborales hasta nuevo aviso y esté atento a la información oficial que emitan las entidades encargadas por medios de comunicación


Mantengamos las puertas y ventanas cerradas, evitemos tener contacto con la ceniza y especialmente conservemos la CALMA


Si requiere apoyo externo, informe con la mayor claridad al personal del organismo de socorro sobre la situación


5.13.4. Acciones De RecuperaciónUna vez superada la etapa crítica de la situación se deben adelantar una serie de procesos que permitan la rápida vuelta a la normalidad y la recuperación de los daños causados. Estas acciones se resumen en los siguientes aspectos:

5.13.4.1. Medidas De Recuperación En Caso De Incendios Y Explosiones- Atienda los posibles lesionados y remítalos para atención especializada.- Investigue las causas del evento para efectos de aplicar los correctivos respectivos.- Evalúe los daños en estructuras y recursos.- Evalúe el desempeño del personal para ajustar los procedimientos de respuesta ante incendios.- Reponga todos los equipos y recursos utilizados durante la emergencia.- Recupere la operación en cuanto sea posible.- Genere un informe detallado de la situación.

5.13.4.2. Medidas De Recuperación En Caso De Sismos Y Vendavales- Ubique y atienda posibles lesionados.- Verifique los listados del personal.- Interrumpa los servicios de agua y electricidad.- Evacue las áreas afectadas.- Determine los daños en las estructuras.- Obtenga apoyo externo de ser necesario.- Evalúe el desempeño del personal y equipos.- Recupere en cuanto sea posible la operación.- Genere un informe detallado de la situación.

5.13.4.3. Medidas De Recuperación En Caso De Atraco Y Robo- Investigue las causas del evento para efectos de aplicar los correctivos respectivos.- Evalúe los daños y pérdidas.- Evalúe el desempeño del personal para ajustar los procedimientos de respuesta ante este tipo de

eventos.- Recupere la operación en cuanto sea posible.- Genere un informe detallado de la situación y aplique los correctivos necesarios.



5.13.4.4. Medidas De Recuperación En Caso De Caída De Ceniza - Limpieza- Colóquese una máscara adecuada antes de iniciar la tarea. Si no la tiene, use un paño mojado. Se

aconseja también usar protectores para sus ojos durante la limpieza en climas secos.- Humedezca las cenizas con un atomizador, antes de intentar limpiarlas. Esto evitara que el viento

las levante.- Use palas para retirar volúmenes de depósitos de cenizas espesos (de más de 1cm más o menos),

las escobas rígidas servirán para retirar cantidades menores.- Coloque las cenizas en bolsas de plástico reforzado, o en camiones si hay disponibles puesto que

la mayoría de los techos no soportan más de 10 cm (4 pulgadas) de cenizas mojadas, mantenga los techos libres de acumulaciones espesas.

- La ceniza volcánica es resbaladiza, sea precavido al subir escaleras o techos, los sistemas de canaletas se obstruyen con facilidad, barra las cenizas que encuentre allí.

- Pode pastos solamente después de una lluvia o rociado, y embolse lo podado.- Busque consejo de las autoridades con respecto a la eliminación de las cenizas volcánicas en su

área o sector. En la mayoría de los casos, las cenizas deben separarse de la basura normal, para ser llevada a algún lugar designado.

- Humedezca las cenizas de lotes y calles para reducir su volatilización, pero trate de usar poco agua; no empape las cenizas. Usar agua en demasía puede agotar los depósitos públicos de reserva de agua. Siga las instrucciones de las autoridades con relación al uso de agua durante las tareas de limpieza.

- Quítese las ropas usadas afuera, antes de introducirse a un edificio.

5.14. PLAN DE EVACUACIÓN5.14.1. Objetivo General Del PlanGarantizar la seguridad del personal interno y externo expuesto a una amenaza colectiva, mediante su desplazamiento hasta y a través de sitios de menor riesgo.

5.14.2. Objetivos Específicos- Determinar de manera precisa las rutas de evacuación y los sitios de encuentro para el proceso de

evacuación.- Señalizar las rutas de evacuación conforme a los requerimientos de cada área.- Implementar y codificar un sistema eficaz de alarma.- Definir los niveles de responsabilidad en la ejecución del proceso de evacuación de áreas.- Adiestrar al personal en el sistema interno de evacuación mediante charlas y material informativo.- Desarrollar simulacros periódicos que aseguren el entrenamiento del personal.

5.14.3. Sistema De AlarmaEl sistema alterno de alarma a través de silbatos o pitos se activará de la siguiente manera:

Pitazo prolongado y se apoyarán con mensajes de voz por parte de los funcionarios que ordenarán la evacuación a las zonas o puntos de encuentro, esta señal se socializará con la totalidad del personal.

5.14.4. Rutas De EvacuaciónDesde cualquiera de las áreas de la empresa se buscará la ruta establecida para llegar al punto de encuentro de acuerdo al esquema del sistema interno de evacuación.

Ver anexo: Planos con rutas de evacuación.



5.14.5. Sitios De Reunión FinalSe utilizarán los siguientes puntos de encuentro ubicados en lugares estratégicos:

5.14.6. Criterios De DecisiónLas decisiones para la evacuación de las instalaciones se tomarán con base en las características, dimensión y condiciones de la emergencia y será asumido por la gerencia HSEQ, el Profesional HSE, el jefe del frente de obra o el brigadista que esté en las instalaciones en el momento del evento.

Para poder cumplir con esta función debe tener claros los siguientes criterios:

5.14.6.1. En Caso De Incendio


ANEXAR MAPA GENERAL DE LA ZONA, UBICANDO LOS PUNTOS DE ENCUENTRO (Guiarse con el Plan de Emergencias Institucional)


- Cuando se presente un conato de incendio, se hará una evacuación parcial. Esta incluirá sólo el área afectada.

- Cuando se trate de un incendio declarado, se hará una evacuación total de las instalaciones.- Si existe la posibilidad de propagación y que pueda llegar a afectar a varias personas o áreas

determinadas.

5.14.6.2. En Casos De Explosión

- Si existen personas en las áreas afectadas o vecinas.- Si se presentan daños estructurales.- Ante amenazas de bomba o atentado terrorista.

5.14.6.3. En Caso De Movimientos Sísmicos

- En este caso debe tenerse en cuenta que nunca se evacuará durante el sismo.- Se procederá a la evacuación total de la edificación, una vez pasado el movimiento sísmico si

se sospecha de afectación de la estructura, para proceder a la evaluación técnica por parte del personal de Ingenieros.

5.14.6.4. Sistemas De Comunicación

Es importante que en todo momento se cuente con una adecuada comunicación tanto a nivel interno como hacia el exterior.Para tal fin se hará uso de:

- Teléfonos directos o de extensiones internos. - Celulares institucionales y personales.

5.14.6.5. Notificación A Los Organismos De Socorro

El gerente HSEQ, el Profesional HSE, el jefe del frente de obra o el brigadista, son quienes deben hacer esta notificación, una vez reciban el informe del coordinador del área afectada. Para realizar esta notificación se deben tener en cuenta los siguientes pasos: Emplear para ello el listado telefónico de emergencias que debe permanecer en lugar visible en dicho

puesto de trabajo. Suministrar en forma clara y concreta la siguiente información:

- Nombre de la entidad de donde se está llamando.- Nombre y cargo de quién efectúa la llamada.- Situación que se está presentando (según lo informado por el coordinador) y requerimientos

especiales si los hay.- Número telefónico a donde puedan llamar a confirmar la veracidad de la solicitud hecha.- Cualquier otra información que solicite el organismo de socorro.

5.14.7. Procedimiento General De Evacuación



1. Una vez suene la alarma de evacuación, prepárese y espere órdenes del coordinador de área.

2. Conserve la calma.

3. Apague equipos y máquinas (siempre y cuando no ponga en riesgo su vida).

4. Después de la orden de evacuación, por ningún motivo se quede dentro de las instalaciones.

5. Siga las rutas de evacuación y llegue al punto de encuentro final.

6. Evacue en forma rápida, ordenada y sin correr. Este atento a la caída de escombros.

7. Si hay presencia de humos, desplácese a ras del piso.

8. Recurra a su coordinador si requiere de primeros auxilios.

9. Permanezca en el punto de reunión y espere instrucciones del coordinador.

10. De la colaboración y participación de todos depende la protección de nuestras vidas.

11. No se devuelva por ningún motivo.


GUÍA PARA LA ELABORACIÓN DEL PLAN PARA LA PREVENCIÓN Y ATENCIÓN DE EMERGENCIAS PARA SEDE / PROYECTO

Código:HSEQ-PL-004

Versión:2


5.14.8. Procedimiento Operativo En Caso De Evacuación


ALISTAMIENTOALISTAMIENTO EVACUACIÓNEVACUACIÓN ENCUENTROENCUENTRO

INICIO

FIN

ALERTA DE EVACUACIÓN1 SONIDO DE PITO

TODOS LOS FUNCIONARIOS:Hacer silencio, detener las actividades que estén realizando y verificar la seguridad de

su área.

En caso de SISMO no corra, protéjase en lugar resistente en posición de seguridad.Proteja documentos y equipos, aléjese de

ventanales y estructuras peligrosas.

ALARMA DE EVACUACIÓNPITOS PROLONGADO Y VIVA VOZ

SIN ARRIESGAR SU VIDA:Apague equipos eléctricos, desconecte

fuentes de energía, cierre válvulas, llaves, registros, etc.

PRECAUCIONES (MUJERES):Quítese o cámbiese los zapatos de tacón

alto, siempre y cuando no aumente los riesgos de una lesión en los pies.

PRECAUCIÓN (TODOS):Los paquetes, bolsos, maletines y similares

de gran volumen o tamaño deben dejarlos en el sitios donde se encuentran, al salir cierre las puertas para garantizar la seguridad del

área.

FUNCIONARIOS:Lleven con ustedes a los visitantes o

personas ajenas a su área.

VISITANTES:Abandonen sus áreas de visita, tomen las

vías de evacuación señalizadas y sigan las instrucciones del personal de la empresa.

RUTA DE EVACUACIÓN:DESCRIBA LA RUTA DE EVACUACIÓN

Visualice riesgos en el proceso de evacuación interno y externo (humo,

estructuras deterioradas, etc)

Al salir de la edificación, diríjase al punto de encuentro principal.

Permanezca atento a la posibilidad de encontrar personas alteradas o

lesionadas, en este caso, aplique los procedimientos indicados..

Caminando rápido, sin correr, evacúe las instalaciones del área en

la cual se encuentra.

¿Hay humo que impida evacuar libremente?NO SI

Tape las ranuras o ductos por donde el humo pueda invadir el espacio en

el que usted se encuentra.

Gateando, desplácese en arrastre bajo, cubra su nariz, no inhale

profundo

SI QUEDA ATRAPADO:Busque refugio en los espacios ventilados, deje una señal y emita sonidos (preferiblemente con el pito) para indicar su

ubicación a la brigada de emergencia y a los organismos de socorro.

No realice acciones peligrosas que aumenten su riesgo, identifique la posibilidad de una salida alterna.

PUNTO DE ENCUENTRO PRINCIPAL: UBICACIÓN EXACTA

Permanezca cerca de sus compañeros.

Esté atento al llamado alista o conteo del personal por cada líder de área.

REPORTE AL BRIGAD. DE EVACUACIÓN:Personal presente en el punto de encuentro.Ausencia del personal que usted esté seguro

o sospeche no pudo evacuar.

Espere en el punto de encuentro las indicaciones del brigadista de evacuación:

- Retorno a las instalaciones.- Desplazamiento a otro sitio.

user, 25/10/13,

Actualizar con la descripción de la ruta de evacuación y su ubicación exacta.



Código:HSEQ-PL-004

Versión:2


5.14.9. Prácticas Y SimulacrosEl Plan de Evacuación, deberá enseñarse a todos empleados y usuarios permanentes vinculados al proyecto, debe practicarse periódicamente para asegurar su comprensión y operatividad.

Alcances:

- Deberán efectuarse prácticas periódicas que incluyan como minino:- Reconocimiento de las señales de alarma- Recorrido por la ruta de Evacuación- Conteo de personal

Frecuencia:La frecuencia de la práctica deberá contemplar:

- La empresa deberá efectuar como mínimo una práctica general de Evacuación una vez al año.- Todo trabajador nuevo deberá ser instruido al iniciar su trabajo como parte de su proceso de

inducción.

Obligatoriedad:Sin excepción las sesiones de instrucción y los simulacros de evacuación son de OBLIGATORIA participación para todos los trabajadores.

Consideraciones de Seguridad:Por ser prácticas de evacuación de naturaleza crítica, en su ejecución deberán adoptarse TODAS las precauciones que se considere necesarias, tales como:

- Vigilancia de sitios estratégicos dentro y fuera de las instalaciones.- Aviso a las entidades de socorro externo (Bomberos; Cruz Roja; Policía, Defensa Civil, ente

otros).- Ayuda a las personas con impedimento (en caso de haberlas), así como visitantes asignando

un acompañante encargado de su evacuación.

Para asegurar la adecuada implementación del proceso, se desarrollará el siguiente programa de adiestramiento:

- FASE I. Socialización del proceso con la totalidad del personal- FASE II. Simulacro general para todo el personal con notificación previa- FASE III. Simulacro general para todo el personal sin notificación previa

Durante cada fase se evaluará el proceso y para los simulacros se aplicará los instrumentos y formatos de evaluación de los resultados obtenidos y así determinar los correctivos, tiempos límites de riesgo y otros aspectos operativos del sistema inicialmente diseñado para la empresa.

5.15. PLAN DE EMERGENCIAS MÉDICAS - MEDEVAC5.15.1. IntroducciónEn toda actividad humana es posible que se presenten situaciones imprevistas, relacionadas o no con el trabajo, que afectan el estado de salud de las personas e inclusive pueden llegar a comprometer la vida.

Ante estos eventos muchas veces no se reacciona de manera adecuada, por muchos factores como son: la falta de conocimiento sobre el tema, inseguridad en los procedimientos a realizar, no existe coordinación con centros de atención ni se sabe a quién recurrir; aspectos que generalmente complican



la situación del paciente y de la Empresa. Es por esta razón, conscientes de la necesidad de actuar de manera proactiva se plantea este plan, divulgado como MEDEVAC BASICO.

5.15.2. Objetivo GeneralSuministrar una herramienta básica de reacción ante una Emergencia Médica, para asegurar una atención adecuada, oportuna e inmediata a cualquier persona enferma o lesionada que se encuentre trabajando o visitando cualquiera de las sedes o centros de trabajo de la empresa.

5.15.3. Objetivos Específicos- Definir estrategias y procedimientos a desarrollar en caso de una Emergencia Médica.- Establecer el canal de comunicación que se debe utilizar (de acuerdo al organigrama).- Determinar los centros de atención a los cuales se debe remitir al paciente, de acuerdo a la

severidad de la lesión y a la ubicación geográfica de la Emergencia Médica.- Definir responsabilidades y generar cultura de prevención y actitud proactiva.- Minimizar los efectos indeseables por una reacción inadecuada ante una Emergencia.- Facilitar la remisión y los medios de evacuación.- Promover la utilización de recursos suministrados por la EPS (casos de enfermedad o

accidentes de origen común) y de la ARL (para enfermedades de origen profesional o accidentes de trabajo).

5.15.4. ClasificaciónDe acuerdo a la severidad, se pueden clasificar las lesiones en: leve (Color Verde), moderada (Color Amarillo) y severa (Color Rojo), es necesario tener en cuenta los siguientes criterios:

5.15.4.1. Leve (Verde) Paciente levemente lesionado, que puede caminar y su traslado no precisa medio especial, pueden considerarse los siguientes casos:

- Heridas que sólo comprometen piel, de extensión mínima.- Golpes con inflamación y dolor leve, sin alteración de movimiento.- Quemaduras Grado I (sólo enrojecimiento de la piel), de extensión mínima.- En general en estos casos los síntomas no comprometen el estado general del paciente.

Atención: Por Brigadista, Médico de la Empresa (sí está en el sitio del evento) o remisión a Centro Médico Asistencial más cercano de Nivel I.

Transporte: Vehículo acondicionado (si las condiciones del paciente lo permiten y hay disponibilidad del recurso).

5.15.4.2. Moderado (Amarillo)Paciente diferible que tiene lesiones importantes, pero da espera a atender a los más críticos, para ser vigilado mientras se le puede atender. Ejemplos:

- Heridas con sangrado moderado, el paciente no presenta signos de shock (Palidez, sudoración, mareo, desorientación, desmayo).

- Fracturas cerradas.- Trauma en cráneo sin deformidad ósea, ni pérdida de conciencia, paciente hablando de forma

coordinada (sabe su nombre, que le pasó, en donde está, etc.).- Quemaduras de Segundo Grado (II), en las cuales hay formación de ampolla y no comprometa

grandes extensiones, los ojos ni la vía aérea.- Mordeduras por ofidios (Culebras).

Atención: Por Médico de la sede o base quien definirá conducta y nivel de atención al cual debe ser remitido, si no hay Médico deberá ser atendido inicialmente por el Brigadista de Primeros Auxilios y luego se remitirá a Centros de atención Médica de II Nivel.



Transporte: Ambulancia o vehículo acondicionado (preferiblemente ambulancia, si las condiciones del paciente lo permiten y hay disponibilidad del recurso).

5.15.4.3. Severo (Rojo)Paciente con lesiones de alta gravedad que tiene posibilidad de sobrevivir y la actuación médica debe ser inmediata. En casos de:

- Hemorragias severas (sangrado abundante, paciente en shock).- Amputaciones.- Politraumatismo (lesión que compromete varias áreas del cuerpo y/o diferentes órganos).- Sospecha de Trauma abdominal cerrado con ruptura de víscera (dolor abdominal severo,

paciente en shock).- Quemaduras Grado III (compromete piel, músculo, el paciente no manifiesta dolor).- Quemaduras Grado II (extensas o que comprometen articulaciones).- Fracturas abiertas.- Sospecha de infarto (dolor en región precordial que se irradia a extremidades superiores,

espalda, palidez, sudoración, angustia).- Trauma cráneo encefálico con cualquiera de los siguientes signos: pérdida de conciencia,

vómito, salida de sangre por oídos, persona desorientada, hablando incoherentemente, se observa deformidad en cráneo, herida abierta que compromete hueso.

- Trauma raquimedular (alteración de movimiento, sensibilidad en extremidades).- Estados de asfixia (secundarios a inhalación de vapores, inmersión, ahogamiento,

electrocución).

Atención: estabilización por Brigadista o Médico más cercano, remitir lo más pronto posible a Centro Asistencial de III Nivel.

Transporte: Ambulancia o helicóptero (preferiblemente aéreo, si las condiciones del paciente lo permiten y hay disponibilidad del recurso).

5.15.5. Responsabilidades Y FuncionesEl Plan de Emergencia Médico (MEDEVAC), es responsabilidad de todas las personas que laboran en un área de trabajo, pero es importante establecer algunas responsabilidades y funciones específicas que repercutirán en una mayor agilidad y efectividad del Plan.

5.15.5.1. Coordinación General Del MEDEVAC (Gerente HSEQ)- Evalúa vulnerabilidad y recursos existentes permanentemente en las sedes y/u Oficinas. - Genera y actualiza según necesidades el Plan de Emergencia (MEDEVAC).- Supervisa y asesora la conformación y funcionamiento de los Planes de Emergencia

(MEDEVAC), en cada centro de trabajo.- Divulga el Plan de Emergencia Médica y aclara dudas sobre el mismo.- Identifica necesidades de Capacitación y coordina la programación de estas.- Apoya a la Brigada de Primeros Auxilios.- Apoya la coordinación de servicios con Instituciones de Salud.- Participa en Simulacros para evaluar la viabilidad y efectividad del Plan.- Verifica y audita el servicio (interno y externo) proporcionado en caso de emergencia.- Revisa la actividad de convenios de EPS y ARL con las Instituciones de Salud, para mantener

vigente el MEDEVAC.- Coordina convenios necesarios con ASISTENCIA COLMENA.- Hace visitas de reconocimiento a Instituciones nuevas, que sean consideradas como

alternativa de atención, para incluirlas en el Plan de Emergencia.- Estudia posibilidades de convenios con entidades de apoyo.

5.15.5.2. Coordinadores Locales del MEDEVAC (Profesionales HSE De Obra)- Conoce el MEDEVAC, la organización local del mismo y las actividades de preparación.



- Supervisa la organización local del MEDEVAC.- Está actualizado sobre las modificaciones que se hagan al Plan. - Recibe notificación del siniestro y reporta al coordinador general del MEDEVAC, número de

heridos, TRIAGE y acciones de manera verbal. Sí son más de dos pacientes. Información general de Pacientes.

- Tiene la capacidad de intervenir directamente en caso de activación del MEDEVAC, haciendo el enlace con el Plan de Emergencias.

- Apoya desde el punto de vista logístico al coordinador local del MEDEVAC.- Colabora en la divulgación del Plan de Emergencia Médica (capacitaciones, simulacros, etc.)- Participa en la evaluación del evento y la activación del MEDEVAC.- Participa en la formación o selección de la Brigada de Emergencias y motiva a la misma para

que sea activa.- Coordina a Nivel Local el sitio de atención al cual debe ser remitido el paciente de acuerdo al

TRIAGE (realizado por Brigadista o Médico).- Se comunica con la Coordinación general para solicitar ASISTENCIA COLMENA acerca del

evento y solicitar apoyo. Si es un accidente de Trabajo, Lidera la ejecución del procedimiento de investigación respectivo, el cual debe ser enviado (con sus respectivos soportes) una copia a las oficinas administrativas de Pereira y la otra como parte del DOSSIER HSE del Proyecto.

- Verifica que el paciente tenga la documentación necesaria para que sea atendido.- Participa y envía informe (en las 48 horas siguientes) sobre evaluación local del evento.

5.15.5.3. Brigada De Emergencias (Brigadistas De Primeros Auxilios)El proyecto cuenta con una Brigada de Primeros Auxilios incipiente, la cual es un apoyo fundamental en el Plan de Emergencias, su conformación se ilustra en el Organigrama De Respuesta A Emergencias Según El Sistema Comando De Incidentes – SCI (Rojo), página 16, bajo el siguiente esquema:

Las funciones de esta Brigada se pueden clasificar de acuerdo a las etapas relacionadas con la Emergencia así:

Etapa Preventiva:- Conoce y divulga el Plan de Emergencias Médico - MEDEVAC.- Se capacita periódicamente (temas que se deben programar: actitud ante una emergencia,

manejo del botiquín, signos vitales, reanimación cardio pulmonar, curaciones, hemorragias y heridas, quemaduras, fracturas, inmovilización y transporte, mordedura de ofidios, electrocución, intoxicaciones, cuerpos extraños, inmersión, tipos de incendios y control, evacuación, entre otros).

- Actualiza el Mapa de Evacuación con la ubicación de los botiquines, camillas y equipos para emergencias.

- Coordina la dotación de botiquines y control del manejo (registros).- Mantiene la dotación para atención en buen estado y lista (Camillas, equipos, etc.).- Se comunica periódicamente con el Coordinador local del MEDEVAC, para sugerir actividades

y/o simulacros.- Identifica Centros de atención nuevos y cercanos, sobre los cuales informará a Salud

Ocupacional para que se estudien y se hagan los convenios necesarios.

Etapa Operativa (respuesta en el evento):


Líder Sección Operaciones

Brigadistas de Evacuación

Brigadistas de Primeros Auxilios

Brigadistas de Control Incendios


- Activa y responde la alarma de manera tranquila y segura.- El grupo de evacuación se encarga de orientar a las personas por las rutas de evacuación

hasta el punto de encuentro y llama lista.- El grupo de primeros auxilios permanece atento a los posibles lesionados, saca el botiquín y la

paleta de pare y siga y controla tráfico vehicular.- El grupo de control de incendios efectúa control de fuegos y realiza evaluación y control de

daños.- Se identifica como Brigadista ante el paciente y las demás personas.- Aplica permanentemente las normas de bioseguridad.- Alista y transporta el equipo, para atención del evento.- Atiende los lesionados, aplicando los conocimientos adquiridos durante su capacitación

mientras llega el médico o si el caso lo requiere se desplaza con el paciente hasta el Centro de Atención Médica. Debe tener siempre en mente la premisa “lo que no sé hacer, no lo debo hacer”, con lo cual evitará complicaciones.

- Clasifica los lesionados de acuerdo a la severidad de la lesión (Triage) y colabora en la remisión, llenando el formato para este fin, si no hay médico.

- Apoya al Médico, no lo reemplaza.- Apoya al coordinador local del MEDEVAC.- Colabora con entidades hospitalarias.

Etapa Evaluativa:- Repone el material y equipo utilizado.- Participa en la evaluación local del evento (elaboración de informe).

Personal general:- Conocer el MEDEVAC del sitio en donde se encuentre. (Oficinas, sedes y/o sucursales)- En caso de estar en una Emergencia, avisar rápidamente al jefe inmediato para activar el

MEDEVAC.- Identificar al Brigadista más cercano e informarle del siniestro.- Identificar los sistemas de alarmas.- Conocer e identificar a los Brigadistas.- Conocer la ubicación de los Botiquines, camillas y equipos para emergencia.- Colaborar con las Brigadas, siguiendo las instrucciones de manera ordenada, sin interferir o

retardar la acción.- Si no tiene capacitación adecuada para atender al lesionado prestando un primer auxilio,

espere al Brigadista.

5.15.6. RED ASISTENCIALEs la lista centros médicos, servicios especializados y servicios de apoyo de salud que pueden recibir para la atención y traslado de pacientes y que se encuentran descritos en el MEDEVAC del proyecto.


GUÍA PARA LA ELABORACIÓN DEL PLAN PARA LA PREVENCIÓN Y ATENCIÓN DE EMERGENCIAS PARA SEDE / PROYECTO

Código:HSEQ-PL-004

Versión:2


5.15.7. Procedimiento Operativo En Caso De Atención Y Evacuación De Lesionados


INICIO

PROFESIONAL HSE:Informa a la Brigada de

Emergencias

Emergencia con lesionados en superficie, estructuras colapsadas,

espacios confinados, alturas,..

FUNCIONARIOS:Al identificar la situación reporta al

Profesional HSE de la sede/proyecto

PROFESIONAL HSE:Informa al Gerente HSEQ

Lesionados en superficie o accidentes menores

Lesionados atrapados en estructuras colapsadas, espacios confinados, altu. Coordina traslado del paciente Informa al Gerente HSEQ en la Oficina

Principal de Pereira

BRIGADA DE EMERGENCIAS:Asegura el área, usa elementos de

bioseguridad y solicita ayuda

BRIGADA DE EMERGENCIAS:Asegura el área e inicia proceso de

búsqueda y localización

Transporte propio en la sede Diligencia los trámites respectivos de AT con la ARL Colmena

Servicios de ambulancia de la zona:Ambulancias privadas, Cruz Roja,

Bomberos, Defensa Civil

Realiza seguimiento a paciente/s de la emergenciaBRIGADA DE EMERGENCIAS:

Realiza valoración del pacienteORGANISMOS DE SOCORRO:

Continúan proceso de búsqueda y localización.

Realizan acceso al paciente.Efectúan valoración y estabilización del

paciente.Ejecutan procedimiento de rescate del

paciente atrapado.

Remisión de pacientes a centros hospitalarios de la zona:

HospitalClínicaCentro de SaludPuesto de Salud

El paciente será acompañado mínimo por un brigadista de la sede

Informa a familiares de funcionario/s lesionado/s en la emergencia

Informa al Gerente General de la emergencia.

Notifica al Profesional HSE de la sede la evolución del paciente.

Informa al Gerente HSEQ la evolución del paciente. FIN

SINO

BRIGADA DE EMERGENCIAS:Realiza curación y reporta al

Profesional HSE de la sede / Proyecto

BRIGADA DE EMERGENCIAS:Controla hemorragias, inmoviliza

fracturas en extremid. super. e infer.

¿Paciente requiere traslado?



Código:HSEQ-PL-004

Versión:2


5.16. PLANOS CON RUTAS DE EVACUACION

“Generalmente la persona que sobrevive a los desastres no es la más fuerte, sino la mejor preparada.”

6. DOCUMENTOS Y FORMATOS RELACIONADOSCÓDIGO TITULO

HSEQ-F-048 MEDEVACHSEQ-F-036 Inspección de Botiquín y Camilla de Primeros AuxiliosHSEQ-F-040 Inspección de ExtintoresHSEQ-F-044 Inspección Condiciones de Orden y Aseo

HSEQ-PL-001 Plan para la Prevención y Atención de Emergencias Institucionales

7. CONTROL DE ACTUALIZACIONESVersión Nº Breve Descripción del Cambio Fecha Aprobación

1 Emisión del documento. 12-12-2012

7 Actualización de Imagen Corporativa. 25-10-2013


ANEXAR PLANOS CON RUTAS DE EVACUACIÓN (Guiarse con el Plan de Emergencias Institucional)


8. REVISIÓN Y APROBACIÓN DE DOCUMENTOS

Revisado por: Aprobado por:Nombre: Cargo: Profesional HSE de Obra

Firma

Nombre: Cargo: Gerente HSEQ

Firma


hseq-pl-004 guía plan emergencias sede-proyecto

Documents