humas jiddan

Upload: pepupepipo

Post on 18-Oct-2015

15 views

Category:

Documents


0 download

DESCRIPTION

j

TRANSCRIPT

  • 5/28/2018 HUMAS Jiddan

    1/7

    PENDAHULUAN

    Latar Belakang

    Prestasi kerja karyawan sangat diperlukan dalam suatu perusahaan. Beberapa upaya untuk

    meningkatkan prestasi kerja karyawan antara lain melalui kerja tim, serta pelatihan dan

    pengembangan. Jiddan Mobile Internet merupakan perusahaan yang bertempat di Jatinangor,

    bergerak dalam jasa penyediaan layanan internet. Kerja tim (teamwork) sangat melekat sebagai

    budaya kerja di Jiddan Mobile Internet, hal ini mengingat jenis pekerjaan yang mengharuskan

    karyawan bekerja secara tim. Anggota tim belum maksimal menumbuhkembangkan

    kebersamaan dalam melaksanakan tugas yang diberikan. Masing-masing anggota masih lebih

    menonjolkan kemampuan individualnya. Hal ini disebabkan manajemen perusahaan memberikan

    reward (penghargaan) bagi setiap karyawan yang berprestasi baik, sehingga masing-masing

    karyawan ingin menunjukkan kemampuannya tanpa mengabaikan suasana kerja tim yang baik.

    Program pelatihan dan pengembangan yang efektif dapat meningkatkan kinerja, keterampilan,

    sikap/moral dan potensi organisasi. Untuk melihat efektivitas program pelatihan dan

    pengembangan, maka perusahaan perlu melakukan penilaian terhadap perubahan sikap danketerampilan para karyawan, baik sebelum maupun sesudah mengikuti program pelatihan dan

    pengembangan sehingga diharapkan dapat meningkatkan prestasi kerja. Penyelenggaraan

    program pelatihan dan pengembangan harus disesuaikan dengan kebutuhan jenis pekerjaan dan

    kemampuan karyawan dalam mengikutinya, hal ini tentu tidak terlepas dari materi dan metode

    yang digunakan. Peningkatan kemampuan, pengetahuan dan keterampilan karyawan dapat

    dilakukan dengan program pelatihan dan pengembangan. Dalam mempersiapkan karyawan yang

    terlatih dan berkembang, Jiddan Mobile Internet berencana melakukan pelatihan karyawan.

    Setelah pelatihan dan pengembangan yang dilakukan baik itu pelatihan bersifat teknis (materi

    pekerjaan teknik) maupun nonteknis, diharapkan para pegawai Jiddan Mobile Internet dapat

    menerapkan Brand Personality (menerapkan nilai-nilai yang terkandung dalam Jiddan Mobile

    Internet), Discipline (mengembangkan sikap disiplin dalam bekerja dan kehidupan sehari-hari),

  • 5/28/2018 HUMAS Jiddan

    2/7

    Hard Work (mengembangkan sikap kerja keras dan berinisiatif dalam upaya melaksanakan

    tanggung jawab perusahaan), Work Ethos (Mengembangkan sikap etos kerja dengan kemauan

    yang tinggi, tekun, serta gigih dalam bekerja), Work Effectiveness (menyusun dan melaksanakan

    rencana pekerjaan, secara komprehensif, realistis dan efektif untuk mencapai tujuan, sesuai

    prinsip Quality, Cost, Delivery, Safety, dan Moral), dan Innovation (mampu mengembangkan

    kreativitas dalam lingkungan pekerjaan dengan menghasilkan ide baru serta berpikir lateral dan

    terbuka dengan ide-ide baru). Pelatihan juga diberikan dalam mengembangkan kerja tim di

    perusahaan seperti Building Relationship (mengembangkan sikap terbuka serta menghormati

    hasil karya serta masukan dari orang lain), Listen to Others (mampu menggunakan ketrampilan

    mendengar yang empatik saat berkomunikasi dengan orang lain), Leadership (menetapkan

    tujuan/visi/misi yang akan dicapai, mengkomunikasikan strategi dengan rencana kerja dan

    memastikan bahwa aktivitas yang dilakukan sesuai arahan) dan Basic Supervisory (membangun

    iklim yang kondusif, mendorong anggota untuk berkontribusi secara optimal dan memberikan

    contoh sikap kerja yang positif serta menunjukkan keinginan untuk mencapai yang terbaik).

    Substansi materi pelatihan teknis yang diperuntukkan kepada tenaga mekanik menjurus pada

    skill teknik penggunaan dan pemeliharaan mesin-mesin produk alat-alat berat hingga

    keselamatan, dan kesehatan kerja (K3) dengan metode workshop. Adapun materi pelatihan

    meliputi Basic Mechanic Course (pelatihan mekanik tingkat dasar), Basic Mechanic Course

    Maintenance (pelatihan pemeliharaan mesin-mesin tingkat dasar) dan Preventive Maintenance(pemeliharaan mesin-mesin secara preventif).

    Dalam hal pemberian tugas, pimpinan tim masih belum memberikan tanggung jawab seutuhnya

    kepada anggota. Hal ini disebabkan adanya kekhawatiran anggota belum mampu

    menjalankannya. Pemberian tugas diberikan kepada anggota tim yang dipercaya mampu

    menjalankannya. Sehingga sebagian anggota merasakan kekurangpercayaan pimpinan terhadap

    kemampuannya. Kerja tim sangat dituntut pada Jiddan Mobile Internet. Beberapa karyawan

    masih kurang merasakan adanya kekompakan dalam tim. Rasa saling ketergantungan dan

    menjadi bagian dari sebuah tim belum sepenuhnya dimiliki. Hal ini juga terkait dengan

    kurangnya dibangun kerja sama dan kepercayaan sebagai iklim dalam kerja tim. Selanjutnya,

    dalam mewujudkan kerja tim yang solid, perlu dikembangkan kerja sama, kepercayaan dan

    kekompakan. Kerja sama yang dibangun masih belum maksimal, hal ini masih terdapatnya

  • 5/28/2018 HUMAS Jiddan

    3/7

    anggota tim bekerja secara individu. Demikian pula tanggung jawab pekerjaan masih

    dilaksanakan secara perseorangan, hal ini karena interaksi anggota dalam tim masih kurang.

    Maksud dan Tujuan

    Dalam rangka meningkatkan kualitas pelayanan terhadap pelanggan, Jiddan Mobile Internet

    mengadakan pelatihan bagi seluruh kayawannya. Adapun tujuan dari diadakannya kegiatan ini

    adalah :

    Meningkatkan performa karyawan Jiddan Mobile Internet Meningkatkan rasa percaya diri karyawan dalam menghadapi pelanggan Meningkatkan dan memantapkan mutu kepemimpinan dan kemampuan berorganisasi Memberikan tuntunan dan meningkatkan pola pikir, sikap dan perilaku, kepribadian, budi

    pekerti, sopan santun, dan kedisiplinan

    Konsep Pelatihan Materi

    Didasari pada tujuan peningkatan performa karyawan Jiddan Mobile Internet, konsep pelatihan

    materi yang akan kami lakukan adalah meningkatkan komunikasi karyawan Jiddan Mobile

    Internet dalam hubungannya dengan pelanggan.

    Metode Pelatihan dan Leadership

    Adapun metode kegiatan Pelatihan Komunikasi Karyawan Jiddan dalam Menghadapi

    Pelanggan dan Kegiatan Leadership ini di antaranya adalah:

    1. Pemberian Materi2. Tanya-jawab3. Ice Breaking4. KegiatanLeadership and Organization Training5. Indikator Kebrhasilan

  • 5/28/2018 HUMAS Jiddan

    4/7

    KEGIATAN PELATIHAN

    Sasaran Pelatihan

    Pelatihan ini ditujukan kepada karyawan-karyawan Jiddan Mobile Internet, yaitu:

    Teknisi; Manager Administrasi; Karyawan lain Jiddan Mobile Internet.

    Nama Acara

    Waktu dan Tempat Pelaksanaan Pelatihan

    Kegiatan pelatihan akan dilaksanakan pada hari Senin, 27-28 Juni 2012. Pelatihan inidilaksanakan di Kantor Jiddan Mobile Internet.

    Materi, Pembicara, dan Fasilitator

    No. Materi Pembicara Fasilitator

    1 Komunikasi Kreatif dan Efektif

    dengan Pelanggan

    F. X. Ari Lia Eunika Pamela

    2 Menumbuhkan Semangat dan

    Motivasi Kerja

    Fajar Syuderajat Lia Eunika Pamela

    3 Meningkatkan Kinerja dan Performa

    Teknisi

    Dr. Ir. Suhartono

    Tjondronegoro

    Raesita Rakhmawati

    Jadwal Kegiatan

    Rabu, 27 Juni 2012

    09.0009.10 : Pembukaan

    09.1009.15 : Sambutan General Manager Jiddan Mobile Internet

    09.1511.00 : Komunikasi Kreatif dan Efektif dengan Pelanggan

    Pembicara : F.X. Ari (Dosen Hubungan Masyarakat Fikom Unpad)

    Moderator : Lia Eunika Pamela

  • 5/28/2018 HUMAS Jiddan

    5/7

    11.0012.00 : Sesi tanya jawab

    12.0013.00 : ISHOMA

    13.0014.30 : Menumbuhkan Semangat dan Motivasi Kerja

    Pembicara : Fajar Syuderajat (Dosen Hubungan Masyarakat Fikom

    Unpad)

    Moderator : Lia Eunika Pamela

    14.3014.40 :Ice Breaking

    14.4015.40 : Sesi tanya jawab

    15.4016.00 : Penutupan

    Kamis, 28 Juni 2012

    09.0009.15 : Pembukaan

    09.1511.15 : Meningkatkan Kinerja dan Performa Teknisi

    Pembicara : Dr. Ir. Suhartono Tjondronegoro (Dosen Teknik

    Telekomunikasi STEI ITB)

    Moderator : Raesita Rakhmawati

    09.1511.00 : Sesi tanya jawab

    11.0011.20 : Penutupan

    Anggaran

    Pembicara 3 x Rp. 3.000.000,- Rp. 9.000.000,-

    Konsumsi 13 x Rp. 20.000,- Rp. 260.000,-

    Logistik :

    Mini soundsystem 2 hari Rp. 2.000.000,-

    Rp. 11.260.000,-

  • 5/28/2018 HUMAS Jiddan

    6/7

    KEGIATAN LEADERSHIP

    Sasaran Kegiatan

    Kegiatan Leadership ini ditujukan kepada karyawan-karyawan Jiddan Mobile Internet, yaitu:

    Teknisi; Manager Administrasi; Karyawan lain Jiddan Mobile Internet.

    Nama acara

    Nama dari kegiatan leadership ini adalah :

    LANTERN

    Leadership and Organization Training

    Bentuk Kegiatan

    Outbound activityadalah berbagai kegiatan di alam tebuka, seperti camping, hiking, trekkkingdi

    daerah sekitar Ladang view - Desa Margalaksana, Sumedang. Melihat aktivitas petani secara

    langsung dapat menumbuhkan kreativitas dan menggali potensi dalam diri, saling menghargaisesama dan membangun kerjasama.

    Ditunjang oleh permainan yang bersifat edukasi dan keterampilan seperti belajar menganyambambu sederhana, membuat alat-alat tradisonal dan lain sebagainya merangsang kemampuan

    untuk mengeksplorasi kreativitas dan kecerdasan.

    Konsep Outbound Activity di Ladang View - Sumedang

    Merupakan rangkaian kegiatan yang bersifat outdoor, yang bertujuan mendekatkan peserta

    dengan lingkungan alam sekitar, terutama lingkungan pedesaan di desa Margalaksana - Pasir Peti

    - Sumedang.

    Kegiatan ini dikemas secara dengan mengedepankan unsur-unsur budaya dan tradisional,

    sehingga para peserta benar-benar merasakan kegiatan yang berbeda dengan aktivitas / kegiatansehari-hari.

    Perpaduan games / permainan dengan unsur modern seperti peralatan outbound sepertiflying fox,

    ayunan tarzan dan sebagainya bertujuan untuk meningkatkan kemampuan diri, keberanian danmembangun sifat mandiri dari peserta.

    http://www.ladangview.com/index.htmlhttp://www.ladangview.com/index.htmlhttp://www.ladangview.com/index.htmlhttp://www.ladangview.com/index.htmlhttp://www.ladangview.com/index.html
  • 5/28/2018 HUMAS Jiddan

    7/7

    Didukung oleh instruktur yang berpengalaman, diharapkan kegiatan outbound di ladang view

    dapat menumbuhkan rasa kepercayaan diri, kemandirian bekerjasama dengan kelompok.

    Kegiatan yang akan dilakukan adalah sebuah paket Outbound Camping Activity, yaitu Wisata

    desa cross country, Wisata Budaya, Creative Games, Outbound, dan Camping.

    Waktu dan Tempat Kegiatan

    Kegiatan leadership ini akan dilaksanakan pada hari Jumat dan Sabtu tanggal 29-30 Juni 2012 di

    Kamp Pasir Peti - Desa Margalaksana - Sumedang Selatan

    Jadwal Kegiatan

    Durasi kegiatan 1 Hari 1 Malam (mulai jam 08.00 s/d 12.00 esok harinya) :

    Wilujeng sumping : sajian teh hangat dengan panganan tradisional sepertiserabi atau getuk singkong atau ulen / ketan bakar

    ice breaking / pemanasan : senam ceria / fun games, pembentukankelompok kecil / team

    Cross country / Trekking di sekitar lokasi Ladang View - DesaMargalaksana - Pasir Peti Sumedang. dalam perjalanan dikenalkan denganbudaya-budaya setempat, tradisi masyakat petani seperti menyadap aren (

    bahan dasar gula aren), menumbuk padi, membajak sawah serta

    berinteraksi dengan keramahan penduduk setempat.

    Kembali ke Lokasi Ladang view, istirahat, sholat dan makan siang denganmasakan tradisonal khas Ladang View.

    Pertunjukan seni budaya tradisonal sunda oleh kelompok, seperti keseniankecapi suling, membuatan seruling dan memainkannya , serta seni budayalainnya, dipandu oleh ahli seni budaya sunda.

    Sholat Asyar, acara bebas menunggu sholat magrib. Bermalam di area terbuka ladang View,Barbeque/ api unggun / kegiatan

    malam dll

    Hari ke2 : kegiatan Creative games dan kegiatan dengan peralatanoutbound, seperti flying fox, jaring monyet, ayunan tarzan, jembatan

    Gantung dll.

    Sholat dan makan siang dengan masakan tradisonal khas KampungLadang.

    Anggaran

    Paket Outbond 10 x Rp 175.000,- Rp 1.750.000,-

    Transportasi Rp 200.000,-

    Jumlah Rp 1.950.000,-