hướng dẫn cung cấp chứng từ - hãng phân phối chính thức
TRANSCRIPT
Hướng dẫn cung cấp chứng từ -Hãng phân phối chính thức
Thế nào là Hãng phân phối chính thức?
Đối với sản phẩm Hãng phân phối chính thức, nhà bán hàng PHẢI
cung cấp chứng từ cho Lazada theo quy trình hướng dẫn ở phần sau
Danh sách thương hiệu yêu cầu ghi rõHãng phân phối chính thức/ Hàng nhập khẩu
Có tem nhập khẩu (nếu sản phẩm được nhập khẩu) và tem kiểm
định chất lượng ICT
Cung cấp được Hoá đơn giá trị gia tăng (thông tin trên hóa đơn
phải thể hiện đúng và đủ với thông tin trên sản phẩm)
Được nhập khẩu hoặc phân phối bởi những công ty tại Việt Nam
đã ký hợp đồng nhập khẩu hoặc phân phối với chủ thương hiệu
Được bảo hành theo chính sách bảo hành được công bố bởi nhà
phân phối hoặc chủ thương hiệu tại Việt Nam
Danh sách thương hiệu yêu cầu ghi rõHãng phân phối chính thức/ Hàng nhập khẩu
Các thương hiệu có trong danh sách bên dưới BẮT BUỘC
phải ghi rõ Hãng phân phối chính thức/ Hàng nhập khẩu
trong tên sản phẩm
Đối với sản phẩm Hãng phân phối
chính thức, nhà bán hàng PHẢI
cung cấp chứng từ cho Lazada theo
quy trình hướng dẫn ở phần sau
4
Quy trình tổng quan kiểm tra chứng từ
Bộ phận AQM sẽ phản hồi cho nhà bán hàng về tình trạng chứng từ trong vòng 48 giờ làm việc tính từ lúc nhận được bản scan của các chứng từ hợp lệ
Tạo sản phẩm trên
Seller Center theo
đúng quy định
Gửi danh sách SKU cần
duyệt + bản scan các
chứng từ yêu cầu qua
Formstack https://lazadacb.formstack.com/f
orms/aqm_formstack
Chờ sản phẩm
và chứng từ
được duyệt
(sản phẩm
nằm trong mục
sản phẩm chất
lượng kém trên
Seller Center)
1
2
3
Nhận được
phản hồi
sản phẩm và
chứng từ
hợp lệ
Sản phẩm
được duyệt bán
4
5
Các chứng từ yêu cầu
(*) Các chứng từ phải được trình bày bằng ngôn ngữ Tiếng Việt hoặc Tiếng Anh. Những ngôn ngữ khác phải được
dịch thuật và công chứng.
CHỦ THƯƠNG
HIỆU / ĐẠI DIỆN
THƯƠNG HIỆU
TẠI VIỆT NAM
Nhà bán hàng vui lòng cung cấp bản scan 1 trong 2 các chứng từ gốc
theo hướng dẫn bên dưới (*). Nếu bạn là:
Giấy chứng nhận đăng
ký doanh nghiệp/ Giấy
chứng nhận đầu tư/
Giấy chứng nhận đăng
ký kinh doanh hộ kinh
doanh cá thể
Giấy chứng nhận đăng
ký nhãn hiệu
6
Các chứng từ yêu cầu
(*) Các chứng từ phải được trình bày bằng ngôn ngữ Tiếng Việt hoặc Tiếng Anh. Những ngôn ngữ khác phải được
dịch thuật và công chứng.
NHÀ PHÂN PHỐI
ĐƯỢC ỦY
QUYỀN TỪ CHỦ
THƯƠNG HIỆU
Nhà bán hàng vui lòng cung cấp bản scan 1 trong 3 các chứng từ gốc
theo hướng dẫn bên dưới (*). Nếu bạn là:
Hợp đồng phân phối từ chủ
thương hiệu
Giấy Ủy quyền phân phối từ chủ thương hiệu. Nếu
giấy được cấp bởi công ty ở nước ngoài thì phải
được chứng nhận bởi Tổng lãnh sự quán hoặc Bộ
Ngoại giao Việt Nam
Được liệt kê trong danh sách nhà phân phối chính
thức trên trang web chính thức của chủ thương
hiệu
7
Các chứng từ yêu cầu
(*) Các chứng từ phải được trình bày bằng ngôn ngữ Tiếng Việt hoặc Tiếng Anh. Những ngôn ngữ khác phải được
dịch thuật và công chứng.
NHÀ PHÂN PHỐI
/ BÁN LẺ ( mua
từ chủ thương
hiệu hoặc nhà
phân phối được
ủy quyền)
Nhà bán hàng vui lòng cung cấp bản scan 1 trong 3 các chứng từ gốc
theo hướng dẫn bên dưới (*). Nếu bạn là:
Hợp đồng mua bán/ phân phối từ chủ
thương hiệu hoặc
nhà phân phối được ủy quyền từ chủ thương hiệu
Giấy ủy quyền phân phối từ chủ thương hiệu hoặc
nhà phân phối được ủy quyền từ chủ thương hiệu.
Nếu giấy được cấp bởi công ty ở nước ngoài thì
phải được chứng nhận bởi Tổng lãnh sự quán
hoặc Bộ Ngoại giao Việt Nam
Hoá đơn giá trị gia tăng được xuất bởi chủ thương
hiệu hoặc nhà phân phối được ủy quyền từ chủ
thương hiệuChấp nhận gộp hóa đơn miễn thỏa mãn 1 trong 2 điều kiện bên dưới:
1/ Số lượng >=50, được xuất trong vòng 3 tháng hoặc
Số lượng >=100, được xuất trong vòng 6 tháng
2/ Giá trị >=50 triệu đồng, được xuất trong vòng 3 tháng hoặc
Giá trị >=100 triệu đồng, được xuất trong vòng 6 tháng
8
Gửi chứng từ sản phẩm đến LazadaTạo danh sách các mã sản phẩm cần duyệt
Bạn bắt buộc phải làm đúng theo mẫu bên dưới.
Nếu không, các chứng từ của bạn sẽ không được duyệt.
Click vào icon để tải
9
Gửi chứng từ sản phẩm đến LazadaHướng dẫn thao tác trên Formstack
Chọn Cung cấp chứng từ
cho sản phẩm có đuôi Hãng
phân phối chính thức
1
Click Xin vui lòng nhấn vào đây để cung cấp
chứng từ cho sản phẩm có đuôi Hãng phân
phối chính thức
2
Gửi chứng từ sản phẩm đến LazadaHướng dẫn thao tác trên Formstack
Điền Tên gian hàng, Seller ID,
Email, Điện thoại
3
Nhập Thương hiệu cần duyệt +
tải Danh sách SKU cần duyệt +
Bản scan chứng từ tại đây (*)
4
Đánh dấu vào
Lời tuyên bố
5
Click Nộp đơn6
(*) File đính kèm phải có dung lượng nhỏ hơn 20 MB. Nếu file của bạn vượt quá 20MB, xem hướng dẫn ở slide sau
Dung lượng file đính kèm trên formstack
không được vượt quá 20 MB. Nếu file của bạn
lớn hơn 20 MB, hãy thử 1 trong 2 cách sau:
11
Gửi chứng từ sản phẩm đến LazadaLưu ý về Dung lượng file đính kèm
< 20 MB
Đăng tải lên Google Drivehướng dẫn xem tại đây
Nén dung lượng filetại đây
12
Các chứng từ hợp lệLoại 1: Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh (Trang đầu)
Tên công ty:
phải trùng với tên
công ty đăng ký
bán hàng với
Lazada
Đóng dấu giáp
lai của Sở kế
hoạch và Đầu
tư
13
Các chứng từ hợp lệLoại 1: Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh (Trang cuối)
Dấu mộc và
chữ ký của đại
diện Sở kế
hoạch và Đầu
tư
14
Các chứng từ hợp lệLoại 2: Giấy chứng nhận đầu tư (Trang đầu)
Tên công ty:
phải trùng với tên
công ty đăng ký
bán hàng với
Lazada
Dấu mộc của
Ủy ban Nhân
dân
15
Các chứng từ hợp lệLoại 2: Giấy chứng nhận đầu tư (Trang cuối)
Dấu mộc và
chữ kí của đại
diện Ủy ban
Nhân dân
16
Các chứng từ hợp lệLoại 3: Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh hộ kinh doanh cá thể
Tên hộ kinh
doanh:
phải trùng với tên
công ty đăng kí bán
hàng với Lazada
Dấu mộc và
chữ kí của đại
diện Ủy ban
Nhân dân
17
Các chứng từ hợp lệLoại 4: Giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu
Dấu mộc của
Cục sở hữu trí
tuệ
Chủ giấy chứng
nhận:
Tên phải trùng với
tên công ty đăng kí
bán hàng với
Lazada
Chứng từ phải còn
hiệu lực sử dụng
khi được tiếp nhận
bởi Lazada
Chữ kí của đại
diện cục sở
hữu trí tuệ
18
Các chứng từ hợp lệLoại 5: Hợp đồng mua bán (Trang đầu)
Bên bán:
Chủ sở hữu
thương hiệu/ Nhà
phân phối hợp
pháp
Bên mua:
Tên đơn vị trùng
với tên công ty
đăng ký bán hàng
trên Lazada
Đóng dấu
giáp lai của
bên bán
19
Các chứng từ hợp lệLoại 5: Hợp đồng mua bán (Trang cuối)
Dấu mộc và
chữ ký đại
diện của bên
bán
Dấu mộc và
chữ ký đại
diện của bên
mua
20
Các chứng từ hợp lệLoại 6: Hợp đồng Ủy quyền phân phối (Trang đầu)
Tên đơn vị uỷ
quyền phải là chủ
sở hữu thương
hiệu hoặc nhà
phân phối hợp
pháp
Đóng dấu giáp
lai của bên uỷ
quyền
Tên đơn vị được
uỷ quyền phải
trùng với tên công
ty đăng ký bán
hàng với Lazada
21
Các chứng từ hợp lệLoại 6: Hợp đồng Ủy quyền phân phối (Trang cuối)
Dấu mộc và chữ
ký đại diện đơn
vị sở hữu
thương hiệu/
nhà phân phối
hợp pháp
Dấu mộc và chữ
ký đại diện đơn
vị được uỷ
quyền
Đóng dấu
giáp lai của
bên uỷ
quyền
22
Các chứng từ hợp lệLoại 7: Giấy Ủy quyền phân phối
Dấu mộc và chữ
ký đại diện đơn
vị sở hữu
thương hiệu/
nhà phân phối
hợp phápDấu mộc và chữ
ký đại diện đơn
vị được uỷ
quyền
23
Các chứng từ hợp lệLoại 8: Giấy Ủy quyền phân phối được chứng nhận bởi Tổng Lãnh sự quán
Dấu mộc và
chữ ký của
Tổng Lãnh sự
quán
24
Các chứng từ hợp lệLoại 9: Giấy Ủy quyền phân phối được chứng nhận bởi Bộ Ngoại giao Việt Nam
Dấu mộc và
chữ ký của đại
diện Bộ Ngoại
giao
25
Các chứng từ hợp lệLoại 10: Hoá đơn giá trị gia tăng
Tên đơn vị:
Phải là tên công
ty đăng kí bán
hàng với Lazada
Tên nhãn hiệu
cần duyệt phải
được liệt kê trong
hoá đơn
Số lượng và thời gian
tính từ ngày cấp đến
ngày Lazada nhận hoá
đơn phải thoả 1 trong
2 điều kiện:1/ Số lượng >=50, thời gian
<= 3 tháng hoặc Số lượng
>=100, thời gian <=6 tháng
2/ Giá trị >=50 triệu đồng,
được xuất trong vòng 3
tháng hoặc Giá trị >=100
triệu đồng, được xuất trong
vòng 6 tháng
Dấu mộc và chữ
ký đại diện bên
bán
Chữ ký người
mua hàng