BÀI 4: BẢNG (TABLE)

• GIỚI THIỆU

• CHÈN BẢNG VÀO VĂN BẢN

• DI CHUYỂN VÀ NHẬP NỘI DUNG TRONG BẢNG

• CHỌN

• ĐIỀU CHỈNH BẢNG

• TRỘN VÀ TÁCH Ô

• KẺ KHUNG, TÔ NỀN

• TÍNH TOÁN, SẮP XẾP TRÊN BẢNG

BẢNG

• TRÌNH BÀY NỘI DUNG CÓ TÍNH

PHÂN LOẠI, LIỆT KÊ.

• ĐỊNH VỊ HÌNH, CHỮ TRÊN VĂN

BẢN.

CHÈN BẢNG (3 CÁCH)

CÁCH 1 :

ĐƯA DẤU CHÈN ĐẾN VỊ TRÍ

CẦN TẠO BẢNG.

MỞ MENU TAB INSERT\

TABLE \ INSERT TABLE, HỘP

THOẠI INSERT TABLE XUẤT

HIỆN.

• NHẬP SỐ CỘT

• NHẬP SỐ DÒNG

• CLICK NÚT OK

12

3

CHÈN BẢNG

CÁCH 2 :

• ĐƯA DẤU CHÈN ĐẾN VỊ TRÍ CẦN TẠO BẢNG.

• CLICK VÀO BIỂU TƯỢNG TABLE TRONG TAB

MENU INSERT

• CLICK & DRAG CHỌN SỐ CỘT, DÒNG CẦN TẠO

BẢNG.

CÁCH 3 :

• MỞ MENU TAB INSERT

\TABLE \ DRAWTABLE

• SAU ĐÓ KÉO CHUỘT

ĐỂ VẼ BẢNG TÙY Ý.

DI CHUYỂN VÀ NHẬP NỘI DUNGDI CHUYỂN

• TRONG Ô CÓ NỘI DUNG:

• TỪ Ô SANG Ô: TAB

• DI CHUYỂN SANG TABSTOP KẾ TIẾP: CTRL+TAB

NHẬP NỘI DUNG:

• ĐẶT CON TRỎ CHÈN BẰNG CÁCH DI CHUYỂN CON TRỎ HOẶC

CLICK TẠI Ô

CHỌN

• - CHỌN Ô :

• CHỌN MỘT Ô : ĐƯA ĐIỂM CHÈN VỀ Ô ĐÓ, NHẤN PHÍM SHIFT+END

HOẶC CLICK VÀO ĐẦU DÒNG CỦA Ô ĐÓ.

• CHỌN NHIỀU Ô : ĐƯA ĐIỂM CHÈN VỀ Ô ĐẦU SAU ĐÓ CLICK &

DRAG ĐẾN Ô CUỐI.

• - CHỌN DÒNG :

• CHỌN MỘT DÒNG : ĐƯA TRỎ MOUSE RA NGOÀI CẠNH TRÁI CỦA

DÒNG MUỐN CHỌN SAU ĐÓ CLICK, HOẶC ĐƯA ĐIỂM CHÈN VÀO

Ô BẤT KÌ CỦA DÒNG MUỐN CHỌN MỞ MENU

TABLE TOOL \ LAYOUT \ SELECT \ SELECT ROW

• CHỌN NHIỀU DÒNG: CHỌN DÒNG ĐẦU NHẤN GIỮ PHÍM SHIFT VÀ

CHỌN DÒNG CUỐI

• - CHỌN CỘT :

• CHỌN MỘT CỘT : ĐƯA TRỎ MOUSE LÊN CẠNH TRÊN CÙNG CỦA

CỘT MUỐN CHỌN SAU ĐÓ CLICK, HOẠC ĐƯA ĐIỂM CHÈN VÀO Ô

BẤT KÌ CỦA CỘT MUỐN CHỌN MỞ MENU

TABLE TOOLS \ LAYOUT \ SELECT \ SELECT COLUMN

• CHỌN NHIỀU CỘT : CHỌN CỘT ĐẦU NHẤN GIỮ PHÍM SHIFT VÀ

CHỌN CỘT CUỐI.

• - CHỌN BẢNG :

ĐƯA ĐIỂM CHÈN VÀO Ô CỦA BẢNG, MỞ MENU:TABLE TOOL \

LAYOUT \ SELECT \ SELECT TABLE

ĐIỀU CHỈNH BẢNG

CHÈN CỘT

CHỌN CỘT BÊN PHẢI CỘT MUỐN

CHÈN

TRONG TABLE TOOLS /CHỌN LAYOUT/

INSERT LEFT HOẶC INSERT RIGHT

SỐ CỘT CHÈN = SỐ CỘT CHỌN

ĐIỀU CHỈNH BẢNG

CHÈN DÒNG

• CHỌN DÒNG BÊN DƯỚI DÒNG MUỐN CHÈN

• TRONG TABLE TOOLS /CHỌN LAYOUT/ INSERT

ABOVE HOẶC INSERT BELOW

• SỐ DÒNG CHÈN = SỐ DÒNG CHỌN

LƯU Ý: BẤM PHÍM TAB TẠI Ô CUỐI CÙNG BÊN PHẢI

BẢNG ĐỂ THÊM DÒNG

ĐIỀU CHỈNH BẢNGXÓA

• CHỌN DÒNG HAY CỘT MUỐNXÓA.

• CHỌN TAB TABLE TOOLS / LAYOUT / DELETE…

• DELETE CELLS… ĐỂ XÓA Ô

• DELETE COLUMNS ĐỂ XOÁ CỘT.

• DELETE ROWS ĐỂ XOÁ DÒNG.

• DELETE TABLE ĐỂ XÓA CẢ BẢNG

ĐIỀU CHỈNH BẢNGCHỈNH ĐỘ RỘNG CỘT

• TRỎ ĐẾN CẠNH PHẢI (HOẶC TRÁI)

• KÉO…., NHẢ

ĐIỀU CHỈNH ĐỘ RỘNG THEO NỘI DUNG

• TRỎ ĐẾN CẠNH PHẢI, NHẤP ĐÚP

CHỈNH CHIỀU CAO DÒNG

• TRỎ ĐẾN CẠNH DƯỚI

• KÉO…., NHẢ

ĐIỀU CHỈNH CHIỀU CAO DÒNG THEO NỘI DUNG

• TRỎ ĐẾN CẠNH DƯỚI, NHẤP ĐÚP

TRỘN VÀ TÁCH Ô

KẺ KHUNG, TÔ NỀN• CHỌN CÁC Ô MUỐN KẺ KHUNG.

• CHỌN TAB TABLE TOOLS \ DESIGN \ BORDERS \ BORDERSAND SHADING, CHỌN LỚP BORDER TRONG ĐÓ :

• CHỌN KIỂU ĐÓNG KHUNG Ở SETTING.

• CHỌN DẠNG ĐƯỜNG KẺ Ở STYLE.

• CHỌN MÀU CHO ĐƯỜNG KẺ Ở COLOR.

• CHỌN ĐỘ DÀY CỦA ĐƯỜNG KẺ TRONG KHUNG WIDTH.

KẺ KHUNG, TÔ NỀN

TÔ NỀN• CHỌN Ô, DÒNG HAY CỘT CẦN TÔ NỀN.

• CHỌN TAB TABLE TOOLS \ DESIGN \ BORDERS \ BORDERS AND

SHADING

• TRONG HỘP THOẠI BORDERS AND SHADING CHỌN THẺ

SHADING.

• FILL : XÁC ĐỊNH MÀU TÔ.

• TRONG MỤC PATTERNS:

• STYLE: XÁC ĐỊNH KIỂU HOA VĂN CẦN TÔ.

• COLOR: XÁC ĐỊNH MÀU CHO HOA VĂN.

TÍNH TOÁN ĐƠN GIẢN

•Đặt con trỏ tại ô muốn tính.

•Chọn tab Table Tools \

Layout \ Formula

TÍNH TOÁN NHIỀU Ô LIÊN TIẾP

• CHÈN CÔNG THỨC TÍNH TOÁN MỘT Ô

• SAO CHÉP SANG CÁC Ô KẾ TIẾP

• QUÉT CHỌN CÁC Ô MUỐN TÍNH LẠI

• BẤM PHÍM F9

SẮP XẾP

• CHỌN VÙNG DỮ LIỆU CẦN SẮP XẾP

• CHỌN TAB TABLE TOOLS\ LAYOUT \ SORT…

• TRONG HỘP THOẠI SORT CHỌN :

• SORT BY : CHỌN CỘT SẮP XẾP CHÍNH.

• THEN BY : CHỌN CỘT SẮP XẾP PHỤ.

• TYPE : KIỂU DỮ LIỆU CẦN SẮP XẾP (TEXT, NUMBER, DATE)

• ASCENDING : SẮP XẾP THEO THỨ TỰ TĂNG.

• DESCENDING : SẮP XẾP THEO THỨ TỰ GIẢM.

• CLICK OK ĐỂ THỰC HIỆN SẮP XẾP.

SẮP XẾP