hvað kostar vefur? um mat á tilboðum og val á samstarfsaðila
TRANSCRIPT
Hvað kostar vefur?Um mat á tilboðum og val á samstarfsaðila
SVEF morgunverðarfundur
17. nóvember 2015
Sigurjón Ólafsson, Fúnksjón vefráðgjöf
Áfangaskipt verkefni - ekki átakÞarfagreining (Discovery)
● Rannsaka þarfir notenda, mælingar, prófanir
● Rýni á vef, samkeppni, tilboðsgerð o.fl.
Hönnun & smíði (Alpha)
● Wireframe / skissur
● Hönnun, UX, vefun, forritun
Forvefur (Beta)
● Gagnlegt í stærri verkefnum. Prófanir
● Fá rýni notenda og hagsmunaaðila
Vefur í loftið (Live)
● Þá hefst vinnan! Stöðugar umbætur
● Hlusta á notendur og mæla. SEO
KOSTNAÐURFYRIR
★ Greiningarvinna
★ Efnisvinna / textagerð
★ Vefumsjónarkerfi
★ Vefhönnun / UX
★ Vefun / Forritun
★ Virkniprófanir
★ Öryggisúttekt
★ Notendaprófun
★ Aðgengisúttekt
★ Leitarvélabestun (SEO)
KOSTNAÐUREFTIR
★ Hýsing
★ Þjónustusamningar
★ Leitarvélabestun (SEO)
★ Auglýsingakostnaður
★ Notendaprófanir
★ Ráðstefnur
★ Endurmenntun
★ Vefhönnun - ítrun/þróun
★ Vefun - ítrun/þróun
★ Forritun - ítrun/þróun
NÍTJÁN VERKEFNI2014 - 2015
● Leitað tilboða / verðmats
● Fjöldi bjóðenda: 1 til 5
● Tegund viðskiptavina
○ 5 einkafyrirtæki
○ 4 félagasamtök
○ 8 opinberar stofnanir
○ 2 sveitarfélög
● Mismunandi verkefni
○ Sérvirkni
○ Hugbúnaðargerð
○ Vefverslun
○ Einfaldir efnisvefir
Kostnaðarliður Meðalverð Hæsta Lægsta
Undirbúningur 573.000 1.200.000 230.000
Vefhönnun 1.095.000 3.400.000 360.000
Viðmótsforritun 1.336.000 3.900.000 380.000
Forritun/sérvirkni 2.160.000 7.800.000 77.000
Verkefnastj./prófanir 529.000 1.200.000 56.000
Uppsetning 329.000 750.000 130.000
AÐRIR ÞÆTTIR
● Áhugi í tilboðsferlinu
● Samskipti
● Tilboðsgerðin - gæði
● Reynsla starfsmanna
● Aldur fyrirtækis
● Vefumsjónarkerfið
● Mannafli
● Hönnunargeta
● Þjónusta - heyra í v.v.
● Gerðu ráð fyrir hinu ÓVÆNTA
● Verkefnin eru ALDREI ódýrari
en verðmat
● Verkefni taka ALLTAF lengri
tíma en þú áætlaðir
● Gerðu ráð fyrir 20% aukningu
http://media3.washingtonpost.com/wp-srv/photo/gallery/101019/GAL-10Oct19-6108/media/PHO-
10Oct19-261219.jpg
ÞEGAR 2 DEILA
● Sökin liggur ekki hjá einum aðila
● Lélegur undirbúningur
● Stefnuleysi / duttlungastjórnun
● Agaleysi
● Slök verkefnastjórn
● Nýjar kröfur verða til á leiðinni
● Farið fram og til baka
● Óskýrt umboð
● Lélegur samningur eða enginn
Lærdómur fyrir VERKKAUPA
( 1 )
● Ekki leita til of margra (3)
● Vandaðu kröfulýsingu
● Fáðu skýrt umboð
● Gefðu lágmark viku til að skila
tilboði
● Ekki draga að svara tilboði
● Reyndu að hafa ALLT inni
● Mundu að það getur legið
talsverð vinna í gerð tilboðs
● Sýndu vefstofum virðingu, gefðu
færi á fundum, svaraðu
spurningum, útskýrðu hvað réði
vali þínu
Lærdómur fyrir VERKKAUPA
( 2 )
● Íhugaðu að borga fyrir
tilboðsgerðina
● Fáðu aðeins tilboð frá þeim sem
þú virkilega vilt vinna með
● Kannaðu umsagnir viðskiptavina
● Rýndu í fyrri verkefni
● Rýndu í mannskap
● Kynntu þér vefumsjónarkerfið
● Legðu mat á áhugann
● Var tilboðið óeðlilega lágt?
● Var tilboðið undarlega hátt?
● Gerðu samning sem fyrst
Lærdómur fyrir VERKSALA
( 1 )
● Ekki bjóða í verkefni sem þú
hefur ekki áhuga á
● Vandaðu verðmatið og tilboðið
● Vertu gegnsær í verðum,
● Sýndu áhuga í ferlinu. Spurðu
spurninga, fáðu fund
● Sýndu áhuga. Ekki hafna boði
um að kynnast starfseminni
● Aldrei láta í ljós tortryggni til
stjórnenda eða fjárhagslegrar
getu
Lærdómur fyrir VERKSALA
( 2 )
● Gerðu bakgrunnsathugun
● Ekki stunda “gróf” undirboð
● Reyndu að fækka fyrirvörum
● Hafðu frumkvæði að gerð
samnings
● Gerðu kröfu um skýrt umboð
● Flaggaðu skýrt um frávik
● Notaðu einfaldar og skýrar
boðleiðir
● Hafðu gott verkfæri í
verkefnastjórnun
● Vertu heiðarleg(ur) - forðastu
hvíta lygi