i fogli elettronici corso di idoneità informatica
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I fogli elettronici
Corso di Idoneità Informatica
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Contenuto
• Introduzione• Gestione dei file• Celle e fogli• Formato e Formattazione• Grafici• Elenchi• Strumenti
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Introduzione
• Sono programmi per la gestione di dati numerici e alfanumerici in forma tabellare, con possibilità di eseguire calcoli matematici, elaborare dati, costruire grafici e fornire strumenti per l’analisi dei dati
• Tra i primi fogli elettronici per PC si ricorda Multiplan e Lotus 1-2-3
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Interfaccia di Excel
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Foglio elettronico
• Un foglio elettronico è un insieme rettangolare di celle suddivise in righe e colonne
• Ogni riga è associata ad un numero progressivo e ogni colonna ad una lettera o una serie di lettere consecutive
• Una cella di un foglio è contraddistinta dalla lettera della colonna e dal numero della riga in cui si trova
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Gestione dei fogli
• Una cartella è suddivisa in più fogli• E’ possibile inserire, eliminare e rinominare dei
fogli cliccando con il tasto destro del mouse sulla riga di scelta dei fogli
• Cliccando con il tasto sinistro sul nome di un foglio questo diventa il foglio corrente
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Contenuto delle celle
• Ogni cella può contenere a scelta– un numero, sia intero che frazionario– un’etichetta (dato alfanumerico)– una data o un tempo– una formula matematica che coinvolge il
contenuto di altre celle
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Funzioni di editing
• Excel ha un cursore che rappresenta la cella corrente, il cui contenuto viene visualizzato nella barra di immissione
• Il cursore può essere spostato con le freccette, con i tasti PAGE UP-PAGE DOWN o con il mouse
• Si può annullare l’ultima o le ultime modifiche effettuate cliccando su
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Inserimento di valori• Si può inserire un dato o una formula solo nella cella
corrente digitandolo nella barra di immissione
• Per inserire dati alfanumerici che contengono caratteri particolari (ad esempio il - ) è meglio inserire davanti al dato un apice
• Per inserire una formula si deve inserire davanti il segno = o il segno +
• Solo premendo INVIO il dato viene inserito nella cella, mentre premendo ESC si annulla la digitazione
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Selezione di celle• Per selezionare una cella basta cliccarci sopra• Per selezionare una zona rettangolare di celle
– una parte di una colonna (da A2 a A6)– una parte di una riga (da B3 a G3)– un rettangolo di celle (da B3 a G7)
ci si deve posizionare all’angolo in alto a sinistra del rettangolo e tenendo premuto il tasto sinistro del mouse si arriva all’angolo in basso a destra•In modo alternativo ci si può spostare con i tasti cursore tenendo premuto lo SHIFT
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Selezione di celle
• E’ possibile selezionare un insieme non rettangolare di celle, ad esempio la cella A1 e la cella C4, cliccando sopra ciascuna cella tenendo premuto il tasto CONTROL
• In modo analogo è possibile selezionare una parte di celle composta da più zone rettangolari
• E’ possibile selezionare un’intera riga o un’intera colonna cliccando sul numero di riga o sulla lettera della colonna
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Taglia/Copia/Incolla• In modo simile a quanto si trova su Word anche in
Excel si può usare la clipboard per effettuare operazioni di editing avanzato
• Cliccando su si “Copia”, cioè le celle selezionate vengono memorizzate nella clipboard
• Cliccando su si “Taglia”, cioè le celle selezionate vengono cancellate dalla cartella e vengono inserite nella clipboard
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Taglia/Copia/Incolla
• Cliccando su si “Incolla”, cioè le celle memorizzate nella clipboard vengono inserite a partire dalla posizione corrente (la clipboard rimane inalterata)
• La combinazione Taglia-Incolla serve per spostare delle celle
• La combinazione Copia-Incolla serve per copiare delle celle
• Si possono “incollare” più volte le celle “copiate”
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Stampa ed anteprima• L’anteprima di stampa, come in Word, si ottiene
cliccando su • La cartella corrente può essere stampata cliccando
su • Tra le opzioni di stampa più importanti
– tipo di stampante
– parte della cartella da stampare (celle selezionate o da selezionare)
– intestazioni e piè di pagina
– dimensioni e margini della pagina
– stampa della griglia
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Gestione dei file
• Ogni cartella di lavoro viene memorizzata in un file, con estensione .xls
• Le operazioni su file (cartelle di lavoro) possibili sono quelle già viste per Word– apertura di una cartella già esistente
– creazione di una nuova cartella
– salvataggio della cartella corrente
– chiusura di una cartella
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Apertura e chiusura di un file
• Con si può aprire una cartella già esistente• Con File|Chiudi si chiude la cartella corrente• E’ possibile tenere aperti più cartelle
contemporaneamente, per passare dall’una all’altra attraverso il menù Finestra
• Con è possibile creare una nuova cartella
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Salvataggio di un file• Se si vuole registrare in modo permanente le
modifiche bisogna “salvare” la cartella cliccando su o dando File|Salva
• Con File|Salva con nome si può salvare la cartella su un file diverso da quello di partenza: il sistema richiederà il nome da attribuire al file
• Anche quando si salva un file creato ex novo il sistema richiede il nome da attribuire al file
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Inserimento di celle
• E’ possibile inserire una cella all’interno del foglio nel punto individuato dal cursore con Inserisci|Celle
• Ci sono due possibilità:- tutte le celle di quella riga verranno spostate a destra- tutte le celle di quella colonna verranno spostate in basso
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Spostamento per inserimento
pisa 10 perugia 1lucca terni 5 xxxfirenze 20 roma 7siena 15 rieti 9
pisa 10 perugia 1lucca terni 5firenze 20 roma 7siena 15 rieti 9
pisa 10 perugia 1lucca 5firenze terni roma 7siena 20 rieti 9
a destra
in basso
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Eliminazione di celle
• E’ possibile eliminare la cella corrente con Modifica|Elimina
• Ci sono due possibilità:- tutte le celle di quella riga verranno spostate a sinistra- tutte le celle di quella colonna verranno spostate in alto
• Allo stesso modo è possibile anche eliminare le celle selezionate
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Inserimento e cancellazione di righe e colonne
• Si possono inserire o eliminare un’intera riga o colonna
• L’inserimento si fa con Inserisci|Righe e Inserisci|Colonne
• L’eliminazione si fa con Modifica|Elimina|Riga Intera o Colonna Intera
• Queste operazioni avvengono nel punto indicato dal cursore
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Spostamento per inserimento di righe e colonne
pisa 10 perugia 40
lucca 5 terni 6
firenze 20 roma 7siena 30 rieti 6
pisa 10 perugia 40
lucca 5 terni 6
firenze 20 roma 7siena 30 rieti 6
pisa 10 perugia 40
lucca 5 terni 6firenze 20 roma 7siena 30 rieti 6+ riga
+ colonna
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Cancellazione di celle
• E’ possibile cancellare le celle selezionate con CANC/DELETE
• In questo modo il contenuto delle celle viene svuotato e le celle rimangono sul foglio vuote
• La differenza con l’eliminazione consiste che con quest’ultima operazione le celle vengono eliminate dal foglio
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Creazione formule• In una cella è possibile inserire formule matematiche
che coinvolgono costanti, valori di altre celle, operazioni matematiche e funzioni
• Le operazioni fondamentali sono
+ (addizione) - (sottrazione)
* (moltiplicazione) / (divisione)
% (percentuale) ^ (elevamento a potenza)• E’ possibile anche utilizzare espressioni con le
parentesi (solo tonde)
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Formule e riferimenti
• In una formula è consentito inserire un riferimento ad un’altra cella
• Il modo più comune di riferimento è quello relativo, fatto indicando la cella semplicemente con lettera di colonna e numero di riga
• Ad esempio nella cella A2 posso inserire la formula A1*2, che indica che il valore di A2 è il doppio di quello di A1: ad esempio se A1 vale 10, A2 varrà 20
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Formule e riferimenti
• Quando si porta il cursore su una cella che contiene una formula– sulla cella nel foglio comparirà il valore attuale della
formula
– sulla barra di immissione comparirà l’espressione della formula
• Se si cambia un valore riferito da qualche formula automaticamente la formula viene ricalcolata
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Formule e riferimenti
• Ad esempio se in B1 c’è la formula =A1*2
10 20
A B
1
cambiando il valore di A1 in 15 automaticamente il valore di B1 diventa 30
15 30
A B
1
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Riferimenti relativi
• Quando una formula contenente un riferimento relativo viene copiata su un’altra cella il riferimento viene modificato in modo da mantenere inalterata la posizione relativa della cella riferita rispetto a quella dove si trova la formula
• Ad esempio supponiamo che nella cella A1 ci sia la formula =B3+3
• Se copiamo il contenuto di A1 su C6, in questa cella verrà inserita la formula =D8+3
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Riferimenti relativi
• B3 si trova due righe sotto e una colonna a destra rispetto a A1
• D8 si trova due righe sotto e una colonna a destra rispetto a C6:la posizione relativa è rimasta invariata, pur essendo le due formule diverse
• Altro esempio: se in B2 c’è la formula =A4+C8 e se copiamo il contenuto di B2 in C1 otterremo in quest’ultima la formula =B3+D7
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Riferimenti relativi
• I riferimenti relativi sono molto utili per costruire tabelle del tipo
prodotto prezzo quantità spesaaaa 100 10bbb 200 15ccc 300 20ddd 50 5eee 100 15
A B C D
123
456
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Riferimenti relativi
• Nelle celle della colonna D bisogna inserire le formule della spesa: in D2 la formula =B2*C2in D3 la formula =B3*C3in D4 la formula =B4*C4in D5 la formula =B5*C5in D6 la formula =B6*C6che è la stessa formula se vista in posizioni relative: la cella due colonne a sinistra * la cella una colonna a sinistra
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Riferimenti relativi
• Per cui è sufficiente
1. scrivere la formula corrispondente in D2 (=B2*C2)
2. selezionare D2 e dare Copia
3. selezionare il rettangolo da D3 a D6 e dare Incolla• Poiché il riferimento è relativo in fase di copia
verrà modificato nel modo desiderato
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Riferimenti assoluti
• Talvolta invece ci si vuole riferire ad una cella fissa che non venga modificata durante la copia
• Per ottenere ciò bisogna usare i riferimenti assoluti che si ottengono indicando con un $ sia la riga che la colonna della cella riferita: $A$1 si riferisce alla cella A1
• Se in una formula compare un riferimento assoluto e la cella viene copiata il riferimento rimane inalterato
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Riferimenti assoluti
• Ad esempio se in A2 c’è la formula =$D$7+4 e se copiamo il contenuto di A2 in B4, in questa cella sarà memorizzata la stessa formula =$D$7+4
• Si noti invece che se la formula in A2 fosse =$D$7*A3, allora copiandola in B4 diventerebbe =$D$7*B5
• Il primo riferimento ($D$7) è assoluto e quindi rimane inalterato, mentre il secondo riferimento è relativo (A3) è relativo ed è soggetto alla trasformazione vista precedentemente
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Riferimenti misti
• E’ possibile creare dei riferimenti misti del tipo $D7 e D$7
• Questi riferimenti sono modificati solo in parte quando viene copiata la formula
• Ad esempio se in A1 c’è la formula =$D7*2 e A1 viene copiata su B2, allora la formula si muta in =$D8*2
• In pratica il $ blocca la riga o la colonna del riferimento
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Funzioni• E’ possibile inserire delle funzioni nelle espressioni delle
formule• I tipi di formule più usate sono
– finanziarie: interessi, rata, tasso, tir.cost, ecc.– matematiche: logaritmo, esponenziale, seno, coseno, somma, ecc.– statistiche: media, dev.st, mediana, quartile, ecc.
• E’ possibile inserire una funzione usando
l’autocomposizione funzione
• Ad esempio la formula =SOMMA(A1:A5)
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Formattazione celle• Con Formato|Celle è possibile cambiare la formattazione
della cella corrente o delle celle selezionate• L’opzione Numero indica come visualizzare il contenuto
della cella, i modi più usati sono:– generale
– numero, indicando quante cifre decimali
– valuta, con scelta simbolo della monete
– percentuale, con il simbolo %
– data, in vari formati
– testo
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Formattazione celle
• E’ possibile selezionare il formato valuta coninserire la percentuale con aumentare di uno le cifre decimali con e diminuirle di uno con
• Si noti che si aumentano o diminuiscono le cifre visualizzate ma non quelle memorizzate
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Formattazione celle• Ogni singolo carattere ha i seguenti attributi che
possono essere definiti o modificati– stile (grassetto, corsivo, sottolineato)
– tipo (font)
– grandezza in punti
– colore
• Ogni cella ha i seguenti attributi di formattazione– allineamento (a sinistra, a destra, centrato): selezionabile
cliccando su
– bordo selezionabile cliccando su
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Formato delle righe e delle colonne
• Con Formato|Riga si hanno le seguenti opzioni– altezza della riga
– adatta riga
– nascondi riga
– scopri riga
• Con Formato|Colonna si hanno le seguenti opzioni– larghezza della colonna
– adatta colonna
– nascondi colonna
– scopri colonna
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Grafico
• E’ possibile creare un grafico con Inserisci|Grafico o cliccando su
• Nella finestra di dialogo dell’autocomposizione grafico è possibile decidere quale tipo di grafico utilizzare e con quali dati creare il grafico
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Tipi più usati di grafici
• Istogramma• Torta• Barre• Dispersione• Area
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Istogramma
Fatturato
10
20
5
15
25
15
0
5
10
15
20
25
30
AAA BBB CCC DDD EEE FFF
aziende
Mili
ard
i d
i lir
e
fatturato
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TortaFATTURATI
11%
22%
6%
17%
27%
17%
AAA
BBB
CCC
DDD
EEE
FFF
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BarreVENDITE
0 10 20 30 40 50
gen
mar
mag
lug
set
nov
vendite b
vendite a
![Page 46: I fogli elettronici Corso di Idoneità Informatica](https://reader036.vdocuments.net/reader036/viewer/2022081515/5542eb5a497959361e8c78b8/html5/thumbnails/46.jpg)
Dispersione
VENDITE
0
10
20
30
40
50
0 5 10 15
MESI
MIL
ION
I D
I L
IRE
vendite a
vendite b
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Areag
en
ma
r
ma
g
lug
set
no
vvendite a
0
10
20
30
40
50
MESI
VENDITE
vendite a
vendite b
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Elenchi
• E’ possibile utilizzare una parte di un foglio elettronico, detta elenco, come un database per memorizzare un insieme di record omogenei
• La prima riga di un elenco contiene i nomi dei campi e le righe successive contengono i valori di ciascun campo per ogni record
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Elenchirappresentante anno cliente prodotto quantitàrossi 1998 xyz 1 10bianchi 1998 xyz 1 20bianchi 1998 abc 2 5gialli 1998 efg 1 6rossi 1999 abc 2 15bianchi 1999 abc 1 4gialli 1999 efg 2 10gialli 1999 xyz 1 11gialli 1999 abc 3 8
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Moduli
• Per gestire l’inserimento e la ricerca di dati nell’elenco è possibile utilizzare un modulo, cioè un particolare tipo di finestra di dialogo che consente di inserire o modificare i valori dei campi dei vari record, inserire o cancellare un record, cercare se esistono record con particolari caratteristiche
• Per utilizzare un modulo entrare nell’elenco, cioè selezionare una delle sue celle, e dare Dati|Modulo
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Ordinamento
• Per ordinare un elenco dare Dati|Ordina e indicare rispetto a quale campo effettuare l’ordine, cioè cambiare la posizione dei record all’interno dell’elenco
• E’ possibile fare un ordinamento sia crescente che decrescente, sia fare un ordinamento su più campi
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Ordinamento per rappresentante
rappresentante anno cliente prodotto quantitàbianchi 1998 xyz 1 20bianchi 1998 abc 2 5bianchi 1999 abc 1 4gialli 1998 efg 1 6gialli 1999 efg 2 10gialli 1999 xyz 1 11gialli 1999 abc 3 8rossi 1998 xyz 1 10rossi 1999 abc 2 15
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Filtri
• E’ possibile associare un filtro ad uno o più campi di un elenco
• Un filtro dà la possibilità di selezionare un valore di un campo attraverso una finestra e di escludere dall’elenco tutti quei record che non presentano quel determinato valore nel campo in questione
• Il filtro si attiva con Dati|Filtro|Filtro automatico
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Filtro
• Ad esempio cliccando su anno
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Filtro
rappresentante anno cliente prodotto quantitàbianchi 1998 xyz 1 20bianchi 1998 abc 2 5gialli 1998 efg 1 6rossi 1998 xyz 1 10
Scegliendo 1998 come anno si avrà
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Filtro
• Si noti che le righe escluse sono solo non visibili, ma comunque non sono state cancellate
• Si possono scegliere valori su più campi o attraverso l’opzione Filtro Avanzato fare ricerche più complesse
• Per escludere il filtro su un campo selezionare Tutto come valore
• Per eliminare il filtro ridare Dati|Filtro|Filtro Automatico
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Tabella pivot
• Una tabella pivot serve per riepilogare i dati provenienti da un elenco
• Si crea con Dati|Tabella pivot• Nella forma più semplice una tabella pivot è
composta da un campo riga, un campo colonna e un campo dati associato ad una funzione di raggruppamento, in genere la somma (per dati numerici) o il conteggio (per dati non numerici)
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Tabella pivot
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Tabella pivot
• La tabella pivot ha per righe tutti i valori assunti dal campo riga (ad esempio i prodotti), ha per colonne tutti i valori assunti dal campo colonna (ad esempio i rappresentanti)
• L’interno della tabella è riempito con i dati aggregati ottenuti, ad esempio, sommando tutte le quantità per ciascun prodotto e per ciascun rappresentante
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Tabella pivot
Somma di quantità rappresentanteprodotto bianchi gialli rossi Totale complessivo
1 24 17 10 512 5 10 15 303 8 8
Totale complessivo 29 35 25 89
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Tabella pivot
• E’ possibile estendere l’uso delle tabelle pivot in vari modi
• Si può inserire un campo pagina che consente di selezionare i record da utilizzare come dati
• Si possono usare più campi nelle righe e nelle colonne
• Si può cambiare la funzione di aggregazione
• Si possono ruotare i campi e passarli da riga a colonna e viceversa (da cui il nome di tabella pivot)
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Scenari e What-if
• E’ possibile definire degli “scenari” definendo dei valori per delle variabili “cruciali” del foglio elettronico e vedere cosa succede quando si cambia valore a quelle variabili
• Ad esempio un’azienda che opera in Giappone deve tenere conto del cambio Euro-Yen e può essere interessata a vedere l’impatto sui propri conti quando il valore dello Yen passa da un valore all’altro
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Scenari e What-If
•Ad esempio si potrebbero definire tre scenari– Yen-alto
– Yen-medio
– Yen-basso
e passare da uno scenario all’altro per vedere le differenze che si determinano
•Gli scenari si definiscono e si usano con Strumenti|Scenari
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Analisi dati
• E’ possibile effettuare analisi statistiche dei dati presenti nel foglio con Strumenti|Analisi dei dati
• Tra le più importanti vi sono– Analisi della varianza
– Covarianza
– Correlazione
– Statistica descrittiva
– Test F e t per vari problemi statistici