àºëi° i - pmf.unizg.hr
TRANSCRIPT
![Page 1: àºëi° i - pmf.unizg.hr](https://reader031.vdocuments.net/reader031/viewer/2022012507/61831b75cbe71a11bd35d41c/html5/thumbnails/1.jpg)
Trošenje sredstava
za studentske projekte ostvarenih na
Natječaju SZ PMF-a 2021. g
![Page 2: àºëi° i - pmf.unizg.hr](https://reader031.vdocuments.net/reader031/viewer/2022012507/61831b75cbe71a11bd35d41c/html5/thumbnails/2.jpg)
Troškovi s ponudom
Uvodna riječ dekana1
3
2
Troškovi bez ponude
Sadržajprezentacije
Putni troškovi
Pitanja i odgovori
4
5
![Page 3: àºëi° i - pmf.unizg.hr](https://reader031.vdocuments.net/reader031/viewer/2022012507/61831b75cbe71a11bd35d41c/html5/thumbnails/3.jpg)
Uvodna riječdekana
1
3
2
4
5
![Page 4: àºëi° i - pmf.unizg.hr](https://reader031.vdocuments.net/reader031/viewer/2022012507/61831b75cbe71a11bd35d41c/html5/thumbnails/4.jpg)
Slanje mail-a Prodekanici za financije kojim se tražiodobrenje predmeta nabave
Mail treba sadržavati sve potrebne stavke (molba, imeprograma, broj kartice, predmet nabave, ukupni iznos, ponudau privitku) Poslati napomenu ukoliko se radi o nabavi opreme, a oprematreba biti dostavljena na drugu adresu ili osobno preuzeta
1.
(izv. prof. dr. sc. Ivana Herceg Bulić: [email protected])
Troškovi s ponudom
Procedura
Troškovi s ponudom mogu se odnositi na troškove opreme, usluga i sl.
Ponude zatražene unutar troškovnika (Obrazac za prijavu)
2
3
1
4
5
![Page 5: àºëi° i - pmf.unizg.hr](https://reader031.vdocuments.net/reader031/viewer/2022012507/61831b75cbe71a11bd35d41c/html5/thumbnails/5.jpg)
2
3
1
4
5
Slanje narudžbenice dobavljaču (prijavitelj u cc-u)
Naglasiti navođenje broja narudžbenice eRačun se šalje računovodstvu ([email protected]) Ukoliko nije moguće izdati eRačun, plaća se prema ponudi (predračunu) -pripaziti
šalje mail-om, mail treba sadržavati potrebne stavke (suglasnost, broj dokumenta, broj kartice)
2. Prodekanica za financije odobrava zahtjev i šalje potvrdu mailom 3. Izrada narudžbenice (Ured nabave)
4. Fakultet plaća ponudu 5. Slanje zahtjeva dobavljaču za izdavanje eRačuna
6. Provjeriti podatke eRačuna i poslati suglasnost plaćanja na teretprograma
Procedura
![Page 6: àºëi° i - pmf.unizg.hr](https://reader031.vdocuments.net/reader031/viewer/2022012507/61831b75cbe71a11bd35d41c/html5/thumbnails/6.jpg)
2
3
1
4
5
Koraci 1., 5., 6. Procedura služi za orijentaciju u procesu trošenja sredstava Ukoliko se dogodi problem, locirati korak u kojem se nalaziš i sukladnotome tražiš rješenje Potvrdu o plaćanju (eRačun) dostaviti u Obrascu za izvješće
Direktne obaveze prijavitelja
![Page 7: àºëi° i - pmf.unizg.hr](https://reader031.vdocuments.net/reader031/viewer/2022012507/61831b75cbe71a11bd35d41c/html5/thumbnails/7.jpg)
Dozvoljeno je kupiti potrepštine jeftinije od 500,00 HRKMoguće je imati više stavki na jednome računu sve dok ukupni iznosračuna ne prelazi 500,00 HRKPrilikom kupnje obavezno zatražiti R1 račun Podaci o kupcu:
Naziv kupca: Prirodoslovno-matematički fakultet Sveučilišta uZagrebuAdresa: Horvatovac 102a, 10 000 ZagrebOIB: 28163265527MB: 03270149
Račun platiti gotovinom ili karticom
Troškovi bez ponudeSitni troškovi
3
2
1
4
5
![Page 8: àºëi° i - pmf.unizg.hr](https://reader031.vdocuments.net/reader031/viewer/2022012507/61831b75cbe71a11bd35d41c/html5/thumbnails/8.jpg)
Napomene:R1 računi moraju biti izdani u kalendarskoj godini provedbe programaProces refundacije odvija se nakon završetka provedbe programa
Nakon kupnje sačuvati originalni R1 račun 1.
2. Ispuniti tablicu u kojoj su navedeni svi R1 računi i pripadni podaci:1) Naziv tvrtke/obrta2 )Objašnjenje stavke3) Iznos pojedinog računa4) Ukupni iznos svih računa
Refundacija troškova
3
2
1
4
5
![Page 9: àºëi° i - pmf.unizg.hr](https://reader031.vdocuments.net/reader031/viewer/2022012507/61831b75cbe71a11bd35d41c/html5/thumbnails/9.jpg)
3. Ispuniti molbu za refundaciju 1) Osobni podaci voditelja: Ime i prezime, E-mail adresa, OIB, IBAN, Nazivbanke2) Naziv programa i broj kartice pod kojom se on vodi3) Iznos koji se potražuje
4. Tablicu, molbu i sken računa poslati prodekanici za financije (izv. prof. dr. sc. Ivana Herceg Bulić: [email protected]) i u cc-u voditeljiciračunovodstva (Selmira Šećibović: [email protected])
5.Donijeti originale svih računa na fakultet i predati ih voditeljiciračunovodstva Selmiri Šećibović
Refundacija troškova
3
2
1
4
5
![Page 10: àºëi° i - pmf.unizg.hr](https://reader031.vdocuments.net/reader031/viewer/2022012507/61831b75cbe71a11bd35d41c/html5/thumbnails/10.jpg)
3
2
1
4
5
Pravilno ispunjena tablica
Ime i prezimepotpis
![Page 11: àºëi° i - pmf.unizg.hr](https://reader031.vdocuments.net/reader031/viewer/2022012507/61831b75cbe71a11bd35d41c/html5/thumbnails/11.jpg)
3
2
1
4
5
Pravilno ispunjena molba
Ime i prezimeAdresa
Ime i prezimepotpis
![Page 12: àºëi° i - pmf.unizg.hr](https://reader031.vdocuments.net/reader031/viewer/2022012507/61831b75cbe71a11bd35d41c/html5/thumbnails/12.jpg)
Udaljenost od polazišta do odredišta: Manja od 30 km – loko vožnja Veća od 30 km – putni nalog
Podjela
4
2
1
3
5
Putni troškovi
Priložiti originale računa: Cestarine Računi smještaja Računi s lokacije Putne karte
Računi
![Page 13: àºëi° i - pmf.unizg.hr](https://reader031.vdocuments.net/reader031/viewer/2022012507/61831b75cbe71a11bd35d41c/html5/thumbnails/13.jpg)
4
2
1
3
5
ispunjavanje tablice
Loko vožnja
![Page 14: àºëi° i - pmf.unizg.hr](https://reader031.vdocuments.net/reader031/viewer/2022012507/61831b75cbe71a11bd35d41c/html5/thumbnails/14.jpg)
4
2
1
3
5
zahtjev za refundaciju
Loko vožnja
Sve crveno ispuniti svojimpodacima.
Odabrati jedno, drugo obrisati.
![Page 15: àºëi° i - pmf.unizg.hr](https://reader031.vdocuments.net/reader031/viewer/2022012507/61831b75cbe71a11bd35d41c/html5/thumbnails/15.jpg)
Potrebno je dostaviti ga barem tjedan dana prije putaZahtjev se šalje u obliku mailaU mailu treba biti navedeno:
Zašto se putuje?Kamo? Kada?Čime?
Zahtjev za otvaranjem putnog naloga
4
2
1
3
5
Putni nalog
![Page 16: àºëi° i - pmf.unizg.hr](https://reader031.vdocuments.net/reader031/viewer/2022012507/61831b75cbe71a11bd35d41c/html5/thumbnails/16.jpg)
Potrebno je dostaviti ga nakon povratka Izvješće se šalje u obliku dopisaU dopisu treba biti navedeno:
Od kada do kada je trajalo putovanjeKojim prijevoznim sredstvom se putovalo
Izvješće s putovanja
4
2
1
3
5
Putni nalog
![Page 17: àºëi° i - pmf.unizg.hr](https://reader031.vdocuments.net/reader031/viewer/2022012507/61831b75cbe71a11bd35d41c/html5/thumbnails/17.jpg)
Potrebno je isprintati tablice i zahtjeve Vlastoručno potpisati dokumentePredati dokumente u Urudžbeni ured, s napomenom da je zaračunovodstvo
Predaja dokumenata
4
2
1
3
5
![Page 18: àºëi° i - pmf.unizg.hr](https://reader031.vdocuments.net/reader031/viewer/2022012507/61831b75cbe71a11bd35d41c/html5/thumbnails/18.jpg)
5
2
1
3
4
Pitanja i odgovori
Hvala na slušanju!