iaaf/al-bank world half marathon championships...

IAAF/AL-BANK WORLD HALF

MARATHON CHAMPIONSHIPS 2014

Promotional Marketing Plan

Hvad er målet med lanceringsplanen?

Skabe opmærksomhed

omkring Danmarkshistoriens

største løbeevent nogensinde

Henriette Leth Nielsen / [email protected] / November 2014

Målet med vores VM Halvmaraton lanceringsplan

Konkrete målsætninger:

Promovere VM Halvmaraton 2014 og atletik i hele Danmark

Maksimal opmærksomhed omkring VM Halvmaraton via salg af startnumre

Gøre København, Frederiksberg og resten af Danmark klar til at være vært for

et VM

Promovere Danmark og København som rejsemål

Promovere atletik generelt med henblik på at hjælpe til udvikling af atletikken i

København, på Frederiksberg og I hele Danmark


Find den gode historie i dit løb!

For første gang nogensinde var det muligt for alle at købe startnummer og deltage i verdenshistoriens første VM Halvmaraton, der var kombineret med et gigantisk motionsløb.


Hvor havde deltagerne hørt om IAAF/AL-Bank

VM Halvmaraton 2014


38%

23%

13%

10%

5%

3% 4% 4%

0%

5%

10%

15%

20%

25%

30%

35%

40%

45%

Fra andre I minløbeklub

Via socialemedier

Via andetsted på

internettet

I avis I TV Andet Ved ikke

Medieplan: Sociale Medier

Facebook

Vi opdaterede vores Facebook-side 5-6 times om ugen med

løberelaterede historier, nyheder, spørgsmål, snik-snak etc.

Fredag 28 marts og lørdag 29. marts engagerede vi to frivillige med

kommunikationsfaglig baggrund, til at opdatere Facebook med billeder

fra de alleresidste forberedelser til VM og fra selve eventen

Vi havde cirka 21,000 Facebook fans lørdag 29 marts 2014.

Vi brugte twitter til

korte, breaking news

@copenhagen2014

#WHM2014


I VM-ugen postede vi

billeder fra forberedelserne

til VM og fra selve eventen

på #WHM2014

Web, infomails og App


VM Halvmaraton-hjemmesiderne

VM Halvmaraton infomails

Hver måned d. 29. sendte vi en infomail på dansk til alle vores danske motionsløbere og på engelsk til alle internationale motionsløbere.

Infomailen var den primære informationskanal mellem Dansk Atletik Forbund og deltagerne

VM Halvmaraton-App’en

Vi fik produceret en VM-App med interaktiv info om ruten, nyheder om VM Halvmaraton, kalender, resultatliste mm. App’en blev lanceret 1. januar 2014.

Medieplan: Lokalpresse

De fem lokalaviser i København og på Frederiksberg, som VM-ruten løb igennem, fulgte hver en lokal løber i hans eller hendes forberedelser til VM gennem 5-6 måneder

Disse artikler skabte generel opmærksomhed omkring VM I lokalmiljøet

Når beboerne I København og på Frederiksberg læste om VM og løb lang tid før selve eventen, steg deres kendskab til og interesse for VM Halvmaraton gradvist

I de sidste uger før VM skrev lokalaviserne til deres læsere om VM Halvmaraton med praktisk information om trafikale ændringer, underholdning langs ruten etc.


Medieplan: Magasiner

Interviews i magasiner og aviser med

kendte danskere, som deltog i VM

F.eks. Arrangerede vi interview med tv-vært

og pianist, Nikolaj Koppel, I magasinet

Helse I marts 2014 om hans forberedelser

til VM og glæde ved løb generelt

Helse er et gratis, månedsmagasin om helse

og sundhed og distribueres via landets

apoteker. Magasinet har et læsertal på

411.000.


Medieplan: Aviser

To danske aviser fulgte en række kendte danskere under deres træning til VM Halvmaraton med tidligere landstræner i mellem- og langdistanceløb, Thomas Nolan som coach

JP TV (TV-delen af Jyllands Posten)

fulgte Claus Meyer og nogle af hans

kokkevenner med video en gang om

måneden I seks måneder.

• BT fulgte Pia

Allerslev under

hendes træning

til VM


Medieplan: Politiken – en god case

Politiken skrev rigtig meget om VM, og deres motionssportsredaktør, Per Munch, fulgte tre læsere under deres træning til VM Halvmaraton

Efter opmåling af VM-ruten bragte Politiken f.eks. denne artikel om VM =>

Politiken’s læsertal: 341.000


Udsmykning af byen: 68 plakater

VM-plakat i 68 kommunale informationsstandere i København og på Frederiksberg i de sidste to uger op til VM.

Plakaterne fungerede både som udsmykning af byen og som reklame for VM med info om eventen, sponsorlogoer etc.


Byudsmykning: X-Large Metro væg-plakat

VM-reklame og -udsmykning på en af Københavns allerstørste metrobyggevægge på en af hovedstadens centrale pladser, Kongens Nytorv, i de sidste to uger i marts.

Kongens Nytorv ligger direkte på VM-ruten cirka 800 meter efter start.

Plakaten fungerede både som byudsmykning og reklame for VM med info om eventen, sponsorlogoer etc.


Byudsmykning: Busser i hovedstadsområdet

Reklame på venstre buslangside på 150 busser i hovedstadsområdet fordelt i Københavns centrum og forstader til København i de sidste to uger inden VM.

VM Halvmaraton-busreklamerne fungerede både som byudsmykning og reklame for VM med info om eventen, sponsorlogoer etc.


Byudsmykning: VM-feel-good-video i togene

Vi producerede en VM 2014-feel-good-video, som vi viste

24/7 på skærme i S-tog og på perronner i København, på

Frederiksberg, i forstæderne samt i store dele af Jyllland

3,169 skærme i

Jylland og i

København

2,806 skærme i S-tog

i København,

Frederiksberg og i

forstæderne

58 skærme på S-togsperronner

i København, på Frederiksberg

og i forstæderne

VM-information: Udsmykning

Banners, roll ups infoskilte mm på det officielle VM-hotel, lufthavnen, i mix zone, VIP-området, presse-området, start/mål-området etc.

På alt marketing-materiale blev sponsorlogoer mm placeret I samme hierarki som på roll up’en her på siden

Vi dekorerede fire kilometer af VM Halvmaratons hegn med VM-banner på rutens mest attraktive sving og strækninger – især tæt på målstregen og dér hvor kameraerne filmede og hvor vi havde anbefalet fotografer at stå.


VM-information: Print

Blandt de printede VM-

materialer, vi producerede

kan især nævnes:

Officiel plakat

Printet elite program

Bulletin (kun online version)

Final result booklet

Parkeringspas

Invitationer til diverse arrangementer fredag

og lørdag


Medieplan: Host broadcaster DR

DR var Host Broadcaster af VM Halvmaraton 2014. I gennemsnit var der 165.000 seere til de 4 timers dækning på DR1. Da der var flest – omkring opløbet for de bedste – var der 281.000. Programmets share var på 33,1%, hvilket betyder, at 1/3 af al tv-sening i Danmark i de fire timer var på VM.

I VM-ugen fik vi DR P4 København til at bringe massiv omtale af VM Halvmaraton og følgende trafikale ændringer. 651.000 personer var inde at lytte til P4-dækningen af VM i løbet af de to udsendelser (12.15-12.30 og 14.03-16.04 – altså fokus på motionisterne). Markedsandelen var 35,2, så godt hver tredje, der lyttede radio, hørte VM-dækningen.


• DR.dk etablerede et rigtig flot VM-site.

Vi leverede statistik og anden nødvendig

information til dette site.

• To ud af de tre mest besøgte sider på

hele dr.dk var i dagene 29 og 30 marts

samt 1 April relateret til VM. Siden med

VM-resultater var den mest besøgte side

overhovedet!

Pressedækning i VM-ugen: TV

– find ALLE de gode historier


I VM-ugen havde vi rigtig meget omtale af VM Halvmaraton med reportager og interviews på TV 2 News, DR, TV 2 Lorry etc. Blandt andet:

I DRs TV Avisen fredag aften, dagen før VM (I pausen mellem X Factor finaleprogrammet og afgørelsen): Tre generationer (17-årig dreng, hans far og farfar) havde trænet sammen hele vinteren og var nu klar til at løbe VM dagen efter.

Reportager i TV 2 News fra VM-hovedkontoret på Hotel Marriott i VM-ugen, fra opbygning af start og målområdet og fra alle de 1500 frivillige på dagen mm

Reportager fra Tadeses ankomst på team hotellet onsdag aften

I VM-ugens vejrudsigter på DR og TV 2 fik vi arrangeret, at Jakob Larsen kom i studiet, og at meteologerne omtalte lørdagens vejr som ‘halvmaratonvejret’

Pressedækning i VM-ugen: Aviser


Husk både de nødvendige nyheder og de gode historier!

Trafikinformation i lokalaviserne

Reportager i landsdækkende aviser og på online medier fra de sidste forberedelser

International miljøpris

Pressedækning i VM-ugen:

VM Halvmaraton pressecenteret


Pressedækning


Fra 1 November 2013 til 30 April 2014 genererede pressedækningen af VM Halvmaraton 2014 og af Dansk Atletik Forbund til sammen omtale svarende til en annonceværdi på 42,5 million dkr.

Ovenstående skyldes ikke mindst de mange halvmaraton fortræningsforløb, som vi startede op i September 2013 i atletikklubber I hele landet

Derudover opnåede vi massiv presseomtale I marts og isærdeleshed I selve VM-ugen. DR og TV 2 havde hver minimum ét indsalg om VM pr. Dag I VM-ugen!

Beboerinformation: Flyers

Vi husstandsomdelte en A5-flyer til alle beboere, kontorer og forretninger på og tæt på VM-ruten samt de, ville blive berørt af VM Halvmaraton lørdag 29. marts.

Selvom flyeren primært var af praktisk karakter, var den samtidig en ‘invitation’ til at komme ned og kigge på og være en del af denne unikke event

Vi mailede desuden en pdf-version af flyeren til alle servicefunktioner I Københavm, Frederiksberg og omegn samt alle transportfirmaer I omegn af København, dvs firmaer for hvem det ville være nyttigt at kende til de ændrede trafikale forhold (supermarkeder, bud, taxi selskaber etc.)


Beboerinformation: Mini plakater og nyhedsbrev

To uger før VM satte vi

miniplakater på alle opgangsdøre

og firmadøre på de bygninger, der

lå direkte på VM-ruten samt de

stder, hvor beboere ville blive

berørt af VM.


DAF-klubber

15 DAF-klubber i hele landet tilbød fortræningsforløb til VM Halvmaraton.

Trænerne I disse klubber blev oplært af Dansk Atletik Forbund

VM-klubberne uddelte flyers og satte plakater op i lokalområdet

VM-fortræningsforløbene genererede rigtig god omtale I lokalpressen


Promovering af VM uden for København

Vi promoverede ikke blot VM Halvmaraton i København. Blandt vores markedsføringsinitiativer uden for byen kan nævnes:

Annoncer på buslangsider I forstæderne til København

Feel-good-videoer i S-tog I hele storkøbenhavn og I store dele af Jylland

I en feature-artikel beskrev vi historien om VM fra A til Z til dels de fem lokalaviser I København og Frederiksberg dels til alle landets lokalaviser og den øvrige danske presse

Vi udsendte jævnligt pressemeddelelser om VM-relaterede emner som opmåling af ruten, DAF-klubber etc til medier I hele landet

VM-plakater I vinduerne i samtlige AL-Banks filialer I hele landet

Sport Event Denmark opdaterede deres sociale medier med vores pressemeddelelser og andre VM-historier


Promovering af VM i udlandet /

International markedsføring

Internationale PR-initiativer:

I forbindelse med Stockholm Halvmaraton 13/14 september 2013

havde vi en stand på expo’en og uddelte flyers om VM samt fortalte

fremmødte journalister om VM og sendte dem efterfølgende

pressemateriale

Vi uddelte flyers til ‘I FORM’ løbet iMalmø I september 2013 og

forærede løbets vinder et startnummer til VM

I løbet af september 2013 sendte vi pressemeddelelser på engelsk,

fransk, tysk , norsk og svensk om VM til internationale atletikforbund,

løbeklubber, løbesites, aviser, løbemagasiner, TV-stationer, danske

ambassader etc. I hele verden – især I Europa, USA, Canada, Japan

og Australien. Links til nogle af de internationale artikler:

Sport Event Denmark distribuerede vores pressemeddelelser og

generelle nyheder om VM til internationale sports business medier etc.


VM Halvmaraton-ambassadører

Wilson Kipketer


Den danske elite

VM Halvmaraton fotobog


I samarbejde med en af landets dygtigste sportsfotografer,

Lars Møller, producerede vi en VM-fotobog med 100 sider

fuld af massevis af billeder, der fortæller historien om VM

Halvmaraton 2014 på mange forskellige måder – med fokus

på den gigantiske løbefest i København

Billeder og rosende ord

Seks professionelle fotografer placeret rundt langs ruten

Fotobogen koster 250 DKK og kan købes på www.pixum.dk/copenhagen2014

Tilskuere

Tilskuerprogram:

35 bands og DJ’s underholdt langs VM-ruten

Mange caféer og restauranter lavede særlige VM-tilbud

Bøger om løb i boghandlernes og bibliotekernes udstillinger

etc.

50.000 klappevifter


VM 2014-eventbillet til bus, tog og metro

Vi lavede er særlig aftale med Metroselskabet om en VM-

eventbillet, så man lørdag 29. marts kunne køre med bus,

metro og S-tog for 20 kr. For en heldagsbillet.

Storskærmsprogram i start og målområdet


To værter på scenen i start og målområdet de styrede al kommunikation om VM fra kl.

9 til 17 med praktisk information og underholdning, herunder bød velkommen til

officielle talere etc.

Fire store skærme i startområdet og en lang række højttalere, så stort set alle

motionsløbere kunne høre, hvad der blev sagt på scenen, mens løberne ventede på at

løbe over startstregen

De to værter var sportsvært og –kommentator

Jimmy Bøjgaard og London Marathon-speaker

Geoff Wightmann.

De to værter var instrueret i, hvordan de skulle

kommunikere og informere I tilfælde af en

krisesituation.

Krisekommunikation


Sammen med VM Halvmaratons sikkerhedsansvarlige og hans sikkerheds team, udarbejdede vi en krisekommunikationsplan for at være klar til at kommunikere i tilfælde af en kritisk situation som f.eks. diverse ulykker, terroisme eller andet, der ville betyde, at vi skulle stoppe løbet og kommunikere omkring denne situation

Under VM havde vi en frivillig fra kommunikationsholdet, som udelukkende arbejdede i sikkerhedscentret og sad klar til at kommunikere om en kritisk situation. Konkret sad han sammen med sikkerhedsfolkene klar til at opdatere Facebook, twitter og vores hjemmesider med vigtig information I tilfælde af en krise – i tæt samarbejde med den kommunikationsansvarlige fra Københavns Politi og med VM Halvmaratons kommunikationsansvarlige.

Informationsguider


60 frivillige

informationsguider på

selve løbsdagen heraf to

teamledere.

Infoguiderne havde

følgende opgaver:

Vise vej til startområdet

Uddele klappevifter

iaaf/al-bank world half marathon championships...

Documents