BASIN VE HALKLA İLİŞKİLER MÜDÜRLÜĞÜSTRATEJİK PLAN

Misyon

İletişimi etkin kılabilmek için kişi ve kurumlar arasında paylaşma ve yayma görevini hedef kitlelerimize en hızlı şekilde ulaştırmak, kurum kimliğinin, gerek kurum içinde gerekse dışında olumlu imajını korumak yenilikçi çalışmaları ön plana çıkartarak istikrarlı gelişimi sağlamak.

Vizyon

Üniversitemiz Basın ve Halkla İlişkiler Müdürlüğü’nün vizyonu; etkinliği, faaliyetleri ve ilişkilerindeki yaklaşımı ile Adnan Menderes Üniversitesi’nin ulusal ve uluslararası düzeyde saygın, tercih edilen üniversiteler arasında olmasını sağlamaktır.

B- Yetki, Görev ve Sorumluluklar

Adnan Menderes Üniversitesi’nin kurulduğu 1992 yılından 1996 yılına kadar Basın ve Halka İlgili İlişkileri yürütmek üzere Özel Kalem Müdürlüğü bu görevi üstlenmiştir. Birim Üniversitenin yapılanması aşamasında davetiye gönderme ve organizasyon düzenleme işlemlerini gerçekleştirmiştir. Hızla gelişmekte ve büyümekte olan Üniversitemizde gün geçtikçe asıl görevi Özel Kalem hizmeti olan birimin, Basın ve Halkla İlişkilerde mevcut iş sirkülasyonunu yürütmekte zorlanması nedeniyle 02 Kasım 1996 tarihinde Genel Sekreterliğe bağlı bir birim olarak Basın Yayın ve Halkla İlişkiler Müdürlüğü adı altında resmen hizmete başlamıştır. Bu tarihten sonra birimin işleri ve çeşitliliği artmıştır. Birimimizin yetki ve sorumlulukları aşağıya çıkartılmıştır;

Üniversitemizin içte ve dışta tanıtımını yapmak için, projelere katılmak ve proje geliştirmek. Yazılı tanıtım malzemesi hazırlamak, Üniversite'nin basın ve halkla ilişkilerini düzenlemek, Haber dergisinde çıkan haberleri toplamak, düzenlemek ve basım aşamasından sonra kişi ya

da kuruluşlara dağıtmak, Üniversitenin felsefesi ve amaçları doğrultusunda kurum içi ve kurum dışı iletişimi sağlamak, İlimiz içinde Üniversitemizin doğru algılanmasına yönelik çalışmalar yapmak, Açılış ve kapanış törenleri ile ilgili her türlü düzenlemeyi yapmak, Rektörlük, akademik ve idari birimler tarafından gelen talepleri karşılamak, Çeşitli organizasyonları gerçekleştirmek, Üniversitede gerçekleşen her türlü, panel, sempozyum gibi etkinliklere talepler

doğrultusunda destek vermek, Etkinlik Davetiyelerinin hazırlanması, basımı ve dağıtımının sağlanması, Plaket, Teşekkür ve Katılım Belgesi hazırlanması, basımı ve dağıtımı, Uygun görülen fuarlara katılmak ve fuarlar için tanıtım malzemelerini hazırlamak, Rektörün gerçekleştireceği basın toplantılarını hazırlamak ve konu ya da konular için rektöre

bilgi toparlamak, Etkinliklerle ilgili yazılı, görsel ve işitsel belge, bilgi ve dokümanların arşivini oluşturmak,

Medyada Üniversitemizle ilgili çıkan yanlış ve eksik haber, yorum ve yazıları tekzip edip, doğru bilgilendirmeyi sağlamak,

Diğer Üniversitelerle işbirliği ve koordinasyonu sağlamak, Medyada Üniversitemizle ilgili çıkan haberleri toplamak ve arşivlemek, Basın bülteni, basın açıklaması ve kamuoyu duyurularının hazırlanması, bunlara ait fotoğraflar

ile birlikte medyaya dağıtılmasını sağlamak, Basın Toplantıları düzenleme. Yerel ve ulusal basın temsilcileri ile yakın temaslarda bulunma

ve basına yönelik bilgilendirme toplantıları düzenleme, Üniversitemiz tanıtım CD' sini hazırlamak ve doğru hedef kitlesine dağıtımını sağlamak, Lise ve dershane öğrencilerine Üniversitemizin gezdirilmesi organizasyonunu ayarlamak ve

gerekli tanıtımın yapılmasını sağlamak, Web sayfamızda yer alacak haber ve duyuruları yayınlamak, ADÜ Akademik ve İdari Personeline çeşitli bilgilerin e-posta yoluyla durusunun yapılması, Çeşitli organizasyonlarda tanıtım standlarının kurulması işlemini gerçekleştirmek, Web sayfamız üzerinden ya da dilekçe ile başvuruda bulunan kişi ya da kuruluşların bilgi

edinme taleplerine cevap vermek, Açılış ve kapanış törenine ait konuşma kitapçıklarında yer alacak bilgileri toplamak, Üniversite müzesinde kurumun aldığı kupa, şilt, madalya vb. ödüllerin, yapılan yayınların ve

hediyelerin sergilenmesi Çeşitli organizasyonlarda bazı daire başkanlılarına (SKS) lojistik destek vermek gibi birçok iş

yer almaktadır.

C- Birime İlişkin Bilgiler

1- Fiziksel Yapı

Birimimiz 1 Şube Müdürü Bürosu, 1 Basın-Yayın Bürosu ve 1 idari bürodan oluşmaktadır.

Sunulan Hizmetler

Basın ve Halkla İlişkiler Müdürlüğümüz Üniversitemizin dışarıya açılan penceresi olarak çalışmalarını yürütmektedir.

Üniversitemiz Web sayfasındaki haber girişlerinin sorumluluğu birimimizde olup, kurum içi yayınlanması öngörülen bilimsel, sosyal ve kültürel aktiviteler birimimiz tarafından duyurulmaktadır. Kurum çalışanları Web üzerinden Üniversitemiz bünyesindeki faaliyetlerden bilgilendiği gibi, tüm kamu kurum ve kuruluşlarından gelen duyuruları da yakından takip edebilmektedir. Gelen her bilgiyi kurumumuz çalışanlarına duyurmak adına Web sayfamızda yayınlanamayacak bazı yazı ve duyurular tüm akademik ve idari personelimizin e-postalarına Bilgi İşlem Daire Başkanlığı aracılığı ile gönderilmektedir. Gerekli düzenlemeler birimimiz tarafından yapılmaktadır. Ayrıca web üzerinden gerçekleştirilen canlı yayınlar Bilgi İşlem Daire Başkanlığı ile birlikte yürütülmekte, daha sonra gerekli düzenlemeler yapılarak alınan kayıtlar Adnan Menderes TV Channel’da (http://www.youtube.com/adnanmenderestv) video arşivi oluşturulmaktadır.

Üniversitemiz diğer birimleri tarafından gerçekleştirilen sosyal, kültürel, sportif ve bilimsel etkinliklerin organizasyonunda davetiye-afiş dağıtımı, yerel ve ulusal basına duyurulması, protokol düzenlemesi, program sunumunun yapılması, fotoğraf ve kamera çekiminin yapılması hususlarında çeşitli destekler sağlanmaktadır. Kurumsal standart oluşturmak adına Rektör onayı alınarak hazırlanan “Katılım Belgesi”, “Teşekkür Belgesi” çeşitli etkinlikler için tüm birimlerimizin kullanımına sunulmaya devam etmektedir.

Yaptığımız çalışmalar ve uygulamaya koyduğumuz projelerimiz ile üst yönetimden en alt yönetime kadar sorumluluğumuzun bilincinde olup, Üniversitemizi en iyi şekilde temsil etmeye çalışmaktayız.

1992 yılında kurulan ve Bakanlar Kurulu ile Merhum Başbakan Adnan Menderes’in adı verilen Üniversitemiz, adını taşıdığı isim için Arşiv oluşturma çalışmalarını 29 Mart 2010 tarihinde gerçekleştirilen “Türk Siyasi Tarihinde Adnan Menderes” konulu panel ile başlatmıştı. Adını gururla taşıdığımız Başvekil Adnan Menderes’in yaşamını, demokrasi mücadelesini, Türk siyasetine katkılarını, Türk halkı ile olan samimi gönül bağını, gelecek kuşaklara aktarmak; nesnel, bilimsel ve akademik değerlendirmeler yapmak için 2010 yılı Temmuz ayında “Adnan Menderes Külliyatı’nı” oluşturacak bilgi, belge ve veritabanı çalışmalarını başlatmıştık.

Adnan Menderes ve dönemi hakkında 122 adet tezin elektronik kopyaları Yükseköğretim Kurulu Yayın ve Dokümantasyon Daire Başkanlığı Ulusal Tez Merkezi tarafından Kütüphane ve Dokümantasyon Daire Başkanlığımıza iletilmiştir. Aynı zamanda çeşitli üniversitelerden Adnan Menderes ve dönemi hakkında bulunan materyallerin listeleri e-posta ve yazılı olarak bilgi mahiyetinde kurumumuza iletilmiştir. Kitapevleri, yayınevleri ve sahaflarda satın alınabilir olarak belirlenmiş 250 adet kitaptan 200’e yakın grup Kütüphane ve Dokümantasyon Daire Başkanlığına ulaşmıştır.

Bu kapsamda başlatılan çalışmalardan (Müze, Ödüllü Makale Yarışması ve Sözlü Tarih Çalışmaları) biri olan“Türk Tarihinde Adnan Menderes” sempozyumu başarılı şekilde gerçekleştirilmiştir. 12-14 Mayıs 2011 tarihleri arasında gerçekleştirilen sempozyumla bir ilke imza atan Üniversitemiz, Adnan Menderes’in kişiliğini, yönetim anlayışını, o dönemin siyasi yapısını, yurt dışı ilişkilerini ve dönemin demokrasi anlayışını mercek altına aldı.

Türkiye’nin 27 farklı Üniversitesinden 67 akademisyenin katıldığı sempozyuma, Azerbaycan ve KKTC’den de çok sayıda akademisyenin katılımı ile sempozyum uluslararası bir boyut kazandı. İki gün boyunca 8 farklı oturumun gerçekleştiği sempozyumda 43 bildiri sunuldu. İnternet üzerinden canlı olarak da yayınlanan sempozyum Atatürk Kongre Merkezi Maiandros, Magnesia ve Miletos Salonları’nda beş oturum ve değerlendirme oturumu olmak üzere toplamda altı oturum şeklinde gerçekleştirildi.

Bu çalışmaların yanı sıra “Başbakan Adnan Menderes’in Yaşamı ve Demokrasi Mücadelesi” ana başlığı adı altında Üniversitemiz tarafından geleneksel hale getirilecek olan Ödüllü Makale yarışması ilanına çıkıldı ve değerlendirme sonucu dereceye giren katılımcılara ödülleri takdim edildi.

Müdürlüğümüz, “Gelişim için sürekli değişim” ilkesinden hareket ederek Üniversitemizi en iyi şekilde tanıtıp hedef kitlemizi genişletmek ve kaliteli öğrenci sayımızın artışına doğru oranda katkı sağlamak için aralıksız çalışmaktadır. Bu bağlamda her yıl bilgilerimizi güncelleyip, Üniversitemiz tanıtım katalogu ve CD’sini hazırlayıp yeterli sayıda basımını sağlamaktayız.

Birimimiz dönem içerisinde düzenlenen etkinlikleri ulusal ve yerel basına duyurulmasını sağlamış ve önemli gün/haftalarla ilgili olarak basın açıklamalarını basın kuruluşlarına ileterek, kamuoyunu bilgilendirmiştir.

Üniversitemizin tanıtımına yönelik önemli günlere ilişkin hazırlanan konuşma kitapçığı ve üç ayda bir yayımlanan Adnan Menderes Üniversitesi (ADÜ HABER) Bülteninin hazırlanması ve 9.000 adet derginin dağıtımı gibi tanıtım işlemleri yapılmıştır. Yıl içerisinde ulusal ve yerel basında çıkan Üniversitemize, Yükseköğretim Kurulu Başkanlığı ve diğer Üniversitelere ait önemli haberler derlenerek birimimiz web sayfasında günlük okunabilecek bir sistem geliştirilerek arşivlenmektedir. Bu yöntemle birimimiz genel medya ve yerel medyada yer alan haberlerimiz günlük olarak

taranmaktadır. Bunun yanı sıra İnterpress Medya Merkezi’nden alınan hizmet ile ulusal ve bölgesel haberlerimizin takibi yapılmaktadır

Üniversitemizin tüm görsel (video, kamera) verileri birimimizde depolanmaktadır. Bu görüntüler çok çeşitli amaçlarla kullanılmakta ve ileride de tarihsel gelişimimizi görmemiz açısından önemli bir kaynak olma özelliğini taşımaktadır.

Bilgi Edinme Bürosu Çalışmaları

4982 Sayılı Bilgi Edinme Hakkı Kanunu ve ilgili mevzuat çerçevesinde yapılan bilgi edinme başvuruları değerlendirilmektedir. 2011 yılına ait çalışmalar aşağıda yer almaktadır;

VERİLER SAYISI

Bilgi edinme başvurusu toplamı 914

Olumlu Cevaplanarak bilgi veya belgelere erişim sağlanan başvurular 786Kısmen olumlu cevaplanarak kısmen de reddedilerek bilgi ve belgelere erişim sağlanan başvurular 3

Reddedilen başvurular toplamı 118Gizli ya da sır niteliğindeki bilgiler çıkarılarak veya ayrılarak bilgi ve belgelere erişim sağlanan başvurular. -

Yanlış İletişim adresi nedeniyle cevap gönderilemeyenler 7

Diğer Kurum ve Kuruluşlara yönlendirilen başvurular -

Başvurusu reddedilenlerden yargıya itiraz edenlerin toplam sayısı -

Eğitim-Öğretim Hizmetleri

2011 yılı içersinde birimimiz üniversiteye hazırlanan öğrencilere Üniversitemizi yakından tanımaları için 3 mesleki tanıtım fuarına katılmıştır. Bu tanıtım fuarlarında lise ve dengi okul öğrencileri, eğitmenler, öğrenci velileri üniversitemiz hakkında bilgilendirilmiş, ayrıca birimimize bilgi amaçlı ulaşan il ve ilçe lise müdürlükleri ve dershanelerden gelen istekler doğrultusunda Üniversitemizi tanıtıcı materyaller gönderilmiştir. Bunun yanı sıra Üniversitemizi tanımak üzere ilimizden ve çeşitli illerden gelerek kampüs alanımızı ziyaret etmek isteyen 5 liseye gezi programı hazırlanmış, Üniversitemize yakışır bir şekilde tanıtım yapılarak 16 sorumlu öğretmen ile 195 öğrenciye kurumumuz hakkında bilgi verilmiştir. Aşağıda 2011 yılında Üniversitemizin katılmış olduğu fuarların tablosu yer almaktadır.

FUARIN ADI TARİHİ İLİ STANDIMIZI ZİYARET EDEN SAYISI

İzmir EDUCATURKEğitim Fuarı

10-12 Mart 2011 İzmir 3000

Aydın İl Milli Eğitim Müdürlüğü ve Aydın Sosyal Bilimler Lisesi öncülüğünde “Eğitim Fuarı”

14-15 Nisan 2011 AydınForum

1500

Adana EDUCATURKYükseköğretim Günleri

22-23 Mart 2011 Adana 1750

T O P L A M 6.250

Birim Amaç ve Hedefleri

Kurum İçi Hedef Kitle

Öğrenciler ve tüm kurum çalışanları.

Kurum Dışı Hedef Kitle

İl teşkilatında yer alan kamu kurum kuruluş ve sivil toplum örgütleri ve Aydın halkı. Diğer üniversiteler, lise ve dengi okullar, görsel ve yazılı basın mensupları hedef kitlemizdir.

Amaçlar

Daima yeniliklere açık, araştıran, geliştiren, üreten, iletişim alanında pozitif yaklaşımlar sergileyebilen bir tarzın içinde bulunmak. Kurumun, içeride ve dışarıda imajını korumak. Teknolojik ilerlemeleri mümkün olan en kısa zamanda uygulama sahalarına sokarak alanımızda en iyi olabilmek.

Hedefler (2013 YILI) Birimimizin hedefleri aynı zamanda üniversitemizin dışa yansıyan hedefleri olacağı için bunları

aşağıdaki başlıklar altında toplamak mümkündür;

“Gelişim için sürekli değişim” ilkesinden hareket ederek Üniversitemizi en iyi şekilde tanıtıp hedef kitlemizi genişletmek ve kaliteli öğrenci sayımızın artışına katkı sağlamak için bu çalışmaları üç aşamada yapmayı planlamaktadır.

1. Aşama : Birimimizin en önemli görevleri içinde yer alan kaliteli öğrenci sayısını artırmak adına Üniversitemiz 2001 yılından bu yana il dışında gerçekleşen tanıtım fuarlarına katılmaktadır. Bu fuarlar için 2002 yılında kısıtlı olanaklarla bez afişlerler hazırlanmış, ancak hem taşımadan, hem sürekli kullanımdan dolayı yer yer yıpranmalar olmuştur. Bunun yanı sıra standımız diğer üniversitelerin stantları yanında çağın gerektirdiği modernlikten uzak kalmıştır. İşte bu sebeple aşağıda örnek olarak fotoğrafı yer alan 12-14 m2 standın yaptırılması için 7.000 TL. ve gene standa gelen ziyaretçilerimize üniversitemiz tanıtım filmini izletmek üzere SAMSUNG Marka Led TV (46 INÇ) 6.000 TL. ihtiyaç vardır. Toplamda stant için 13.000 TL’ye ihtiyaç duyulmaktadır.

2. Aşama : İl dışında yıl içerisinde en az 3 fuara katılmak

Bir Fuar katılımı için yaklaşık maliyet

HARCAMA KALEMİ EDER (TL.)

Konaklama 1.000

Araç Yakıtı 1.000

Yemek ve zaruri ihtiyaçlar 1.000

TOPLAM MALİYET 3.000Not : Yukarıdaki hesaplamalar birimimizden katılacak 2 öğrenci ve 1 personele göre çıkartılmıştır

Üç (3) fuar için yaklaşık olarak toplam maliyet : 9.000 TL.’dir.

3. Aşama : Aydın İli merkez ve ilçelerinde Rehber öğretmenlere ve öğrencilere yönelik çalışmalar yapmak.

Rehber Öğretmenlere Yönelik Çalışma : Üniversite seçme sınavlarından önce (Mart ayı) il ve ilçe genelinde Milli Eğitime ve özel dershanelere bağlı Rehber öğretmenlere yönelik Atatürk Kongre Merkezinde birim sorumlularımızın da yer aldığı kokteyli bir tanıtım toplantısı için yaklaşık maliyet tablosu aşağıda yer almaktadır.

FAALİYET KİŞİ SAYISI EDER (TL)Rehber öğretmenlere yönelik Kokteyli tanıtım çalışması

150-200 1.500-2.000 TL.

Öğrencilere Yönelik Çalışma : Bu çalışmada öncelikli olarak il merkezindeki tüm liselere ziyaret programı yer almaktadır. Tüm Fakültelerden birer temsilcinin katılımı ile her lise için ayrı bir program hazırlanmasının tanıtımımız açısından daha etkili olacağı düşüncesindeyiz. Bu çalışma için araç görevlendirmesi ve ilçelere ziyaret programında ise gerekli durumlarda yeme içme masraflarının karşılanmasını talep etmekteyiz. Bu çalışma için tahmini bütçe talebimiz 2.000 TL.’dir.

FAALİYET HEDEF KİTLE TALEP EDİLENİl Genelinde belirlenmiş liselere giderek öğrencilere yönelik tanıtım çalışması

Lise öğrencileri Araç görevlendirmesi

İl genelinde belirlenmiş lise öğrencilerini kampüs alanını gezdirmeye yönelik tanıtım çalışması

Lise son sınıf öğrencileri

Not : Söz konusu çalışma için araç görevlendirilmesi ve yeme-içme masrafları talep edilmektedir. Gidilecek okul sayısına göre bütçede bir değişkenlik olabileceği için ortalama bir bütçe verilememektedir.

Üniversitemiz tanıtım katalogu ve tanıtım CD’si hazırlayıp onar bin adet basımını sağlamak.

Katalog

ÖZELLİKLERİ BOYUTUSAYFA SAYISI BASKI

ADETİ TOPLAM FİAT 22cm*22cm Ebatında İç Sayfalar 135gr. mat

kuşe Kapak 300Gr. Mat

Kuşe Mat Selefon, Kısmi Lak

(Kapak) Amerikan Ciltleme

22x22 cm. 90-100 10.000 23.000 TL.

Tanıtım CDTanıtım CD’si bir paket programdır. İçinde;Türkçe-İngilizce İnteraktif bilgiler,Türkçe-İngilizce Tanıtım Filmleri yer alır.

MALİYETLER- Kurumsal Tanıtım Filmi Çekimi ve Kurgu Bedeli (TR-ENG) - İnteraktif Tanıtım CD Bedeli (TR-ENG) - İngilizce Tercüme Bedeli (Opsiyonlu)

Birim Fiat : 0.70 10.000 ADET İÇİN TOPLAM FİAT : 7.000 TL

ÜRÜN ÖZELLİKLERİ

CD ZARFI 12,5cm*12,5 cm ebatında Baskı Adeti : 2000 250 Gr Mat Kuşe Mat Selefon

CDCd üzerine baskı, içerik, tasarımı birimimizce yapılmış olup yalnızca baskıya gönderilecektir

Yıl içinde en az iki defa (Eğitim-öğretim Açılış Töreni sonrası ve Eğitim-Öğretim Kapanış töreni öncesi) Üniversitemiz Rektörünün başkanlığında biri yemekli, biri kokteyl şeklinde basın toplantısı yapmak.

FAALİYET KİŞİ SAYISI EDER (TL)Yemekli Basın Toplantısı 50 700 TL.Kokteyl Basın Toplantısı 50 600 TL.

TOPLAM 100 1.300 TL.

Rektörlük seminer ve konferansları başlığı altında alanında yetkin ulusal ve uluslar arasında isim yapmış en az 8 şahsiyeti ağırlamak. (Bir konuğun uçak bileti, hediye, yeme, içme ve konaklama, gezi vb. yaklaşık maliyeti 6.000 TL.’dir.) TOPLAM : 48.000 TL.

Üniversitemizin tüm görsel (video, kamera) verileri birimimizde depolanmaktadır. Bu görüntüler çok çeşitli amaçlarla kullanılmakta ve ileride de tarihsel gelişimimizi görmemiz açısından önemli bir kaynak olma özelliğini taşımaktadır. Bundan yola çıkarak yapılan araştırmalar sonucunda daha henüz hiçbir üniversitede yapılmayan bir projeyi yönetimin desteği ve onayı ile gerçekleştirmeyi istedik. Söz konusu proje ile ilgili video ve fotoğraf görüntülerini arşivleme ve Web üzerinden kullanıma sunma çalışmalarımızı yürütmek üzere aşağıda özellikleri belirtilen Metus Library Basic Server Licence adlı programın satın alınmasına ihtiyaç vardır.

METUS LIBRARY NEDİR?

Metus Library, medya (Videolar, sesler, grafikler v.b.), belgelerimiz (Word, Excel, pdf v.b.) ve hatta sıkıştırılmış halde bulunan arşiv dosyalarımızın (zip, rar v.b.) güvenli bir şekilde arşivlenmesi, metadatalarının (dosya içerisine gömülü arama bilgileri) girilmesi, hızlı bir şekilde bulunması ve istenildiği taktirde alınıp kullanılabilmesi gibi problemleri çözmek için sağlamlık, güvenli çalışma, hız, kullanım kolaylığı ve ileriye yönelik genişleme temelleri üzerine bina edilmiş, bugün olduğu gibi gelecekte de kullanabileceğimiz üst düzey bir uygulamadır.

KULLANIM ALANLARIKamu Kurumları : Oluşturulmuş bütün materyallerin merkezlerde arşive edilmesi, güvenlik altına alınması, yıllar sonra bile çoklu arama özellikleri sayesinde hedefe doğru bir şekilde ulaşıp arşivin etkin kullanılması, yetkiler dahilinde birimler ve kişiler arasında verilerin

gizlenebilmesi veya açılabilmesi, kapalı devre veya web’den eğitim uygulamalarında içerik sağlayıcı

Televizyon Kanalları : Mevcut verilerin arşivlenmesi ve çok hızlı bir şekilde doğru materyallere ulaşılması

IP TV /WEB TV : Metus Online modülü sayesinde arşivlenmiş video içerikleri için internet üzerinden erişilen gelişmiş arama motoru veya WEB Tv. Yayın portalı desteği, dışarıdan arşivleyebilmeMedya Takibi ve Dağıtım : Metus’un kayıt modülleri sayesinde 7/24 çoklu kayıtların yapılması, analiz edilmesi ve internet ortamında müşterilere izleme veya ulaştırmaReklam Ajansları : Materyallerin ve projelerin arşivlenmesiCast Ajansları : Materyallerin ve projelerin arşivlenmesiPost Prodüksiyon ve Yapım Şirketleri : Materyallerin ve projelerin arşivlenmesiYazılı Basın : Karakter tanıma özelliği sayesinde bütün gazete küpür ve yazılı basın arşivi ve takibi

GENEL FAYDALAR

Sadece birkaç dakikada kurulum. Standart bilgisayar sistemlerinde kullanılabilme. Entegrasyon için ekstra bir donanıma ihtiyaç duyulmaması. En küçük arşivden en büyük arşive kadar genişleyebilme. Arşive edilen veriler başka uygulamalarla erişilmesinin mümkün olmaması, bu sayede maksimum veri güvenliği. Esnek arama özellikleri sayesinde doğru veriye en hızlı ulaşım

Yukarıda ayrıntılı olarak açıkladığımız ve birimimize alındığı taktirde sadece birime değil, tüm üniversitenin kullanımına sunulabilecek Metus Library Basic Server Licence adlı programının yazılımı için 29.550 € ihtiyaç vardır.

KURGU SİSTEMİ

Basın ve Halkla İlişkiler bir üniversitenin belkemiğidir. Üniversitenin tanıtımı konusunda önemli rol oynamaktadır.

Basın ve Halkla İlişkiler Müdürlüğü olarak sadece görüntüleri çekip bilgisayar ortamına atmakla yetinmekteyiz. Elimizde olanaklar olmadığı için video montajlarını profesyonel anlamda ve yüksek kalitede yapamamaktayız.Günümüz teknolojisi olan sisteme geçmek için profesyonel anlamda kurgu sistemi gerekmektedir. HD Kurgu Sistemi ile kendi tanıtım filmimizi profesyonel olarak yapabilir hale geleceğiz. Böylece tanıtım filmimizin yapılabilmesi için firmalara ayrıca bir ödenek ayırmamıza gerek kalmayacaktır.

Bu sistem; Üniversitemizin bir Dünya Üniversitesi olma yönünde atacağı en büyük adım olacaktır. Üniversitemiz High Definition Kurgu sistemini aldığı takdirde;

Üniversitemiz video görüntülerinin profesyonel olarak montajı, Üniversitemiz TANITIM filminin hazırlanması için gerekli olan HD Kurgu Sisteminde kurgu ve

montajının yapılabilmesi, Dünyaya açılan pencere olan web sayfası üzerinden TV yayını yapılabilmesi, Birçok üniversitede olduğu gibi, kurgu sisteminde montajı yapılmış ders çekimlerinin bir çok

anlamda kullanılması, (Bu yöntemle gerek ücretli/ücretsiz olarak öğrencilerin kullanımına sunulabilir)

Tıp eğitiminde ders ve ameliyat görüntülerin çekimi ve montajı yapılarak gerek akademisyenlerin, gerekse öğrencilerinin kullanımına sunulması,

Atatürk Kongre Merkezinde yapılan tüm programların kurgu sisteminde montajının yapılarak yaklaşık 1 saat içerinde internet üzerinden tüm Dünyaya yayın yapılabilmesi gibi çok çeşitli teknolojik kolaylıkları sağlayacaktır

Yukarıda ayrıntılı olarak açıkladığımız kurgu sistemi alındığı takdirde tüm üniversitenin kullanımına sunulabilecek gelişmiş bir sistemdir. Bu sistem için;

DATAVIDEO HS-2000HD-SDI Digital Video switcher

Fiyat Aralığı : 17.000 TL – 21.000 TL

DATAVIDEO HDR-40HD/ SD Harddrive recorder / player

Fiyat Aralığı : 5.500 TL – 6.500 TL x ( Kamera Sayısı + 1 )

PLAYBOX CG2500High Performance Character Generator

Fiyat Aralığı : 20.000 TL – 23.000 TL

DIGITAL RAPIDS Web HDiTouchStream Web HDi

Fiyat Aralığı : 23.000 TL – 25.000 TL

NY-400/3 Kablosuz Video Aktarım Modem Seti

Fiyat Aralığı : 3.500 TL – 5.500 TL x (Kamera Sayısı)

Jimmy Jib ve Kamera Kontrol Ünitesi

7mt için Fiyat Aralığı : 9.000 TL – 11.000 TL 9mt için Fiyat Aralığı : 11.000 TL – 13.000 TL

Kurgu sisteminin tam ve randımanlı kullanımı için aşağıda özellikleri belirtilen 2 kameraya ihtiyaç vardır

SONY HVR-Z7E Kamera Seti (17.000 TL. KDV HARİÇ)

HVR-Z7E HDV Compact Camcorder S-8972 NP- F Still Battery w/DC OutS-2010 On camera LED Light for mini BatteryTX-ERIS Tripod System for Mini DV (0-5kg)

Yağmurluk Carry Case

SONY HXR-NX5E Kamera Seti (14.000 TL. KDV HARİÇ)SONY HXR-NX5E AVCHD Handy-type CAMSWIT S-8972 NP-F Still Battery w/DC OutSWIT S-2010 On camera LED Light for mini BatteryTRIX TX-ERIS Tripod System for Mini DV (0-5kg)SONY MSHX32B32GB SD card for NX5FAT YağmurlukFAT Carry Case

Kurgu sisteminin tam ve randımanlı kullanımı için aşağıda özellikleri birimde bu sistemleri desteleyici ve yapacağımız her tür işi (kurgu ve görüntü üstüne yapılacak sunumlar) kaldırabilecek kapasitede bilgisayarlar ve harici belleklerin satın alınmasına ihtiyaç vardır. Bunun için;

MALZEMENİN ADI

ÖZELLİKLERİ ADEDİ BİRİM FİATI TOPLAM FİATI

Bilgisayar İ7 İşlemci-3.40ghz-8GB Kapasiteli DDR 3 Hafıza tipli 23 İnchLed-SATA II 2 TB

3 2.200 TL+ KDV 6.600 TL+KDV

Bilgisayar Monitörü

HDMI girişli monitör 3 500 TL+KDV 1.500 TL+KDV

Hard Disk 1 TB 3.0 Hız 2 300 TL 600 TLTOPLAM 8.700TL+KDV

Basın ve Halkla İlişkiler birimindeki işleyişin hızlı olabilmesi için deneyimle personellere ve yukarıda belirtilen teknik anlamda bilgi, birikim ve tecrübe gerektiren cihazları kullanabilecek en az 3 elemana da ihtiyaç duyulmaktadır.

Birimimiz, Üniversitemizi tanıtım amaçlı katalog ve CD’nin yanı sıra kurumsallaşma anlamda hedef kitlemize birçok üründe vermektedir. Bununla ilgili ürün adları, özellikleri ve ihtiyaç duyulan adeti gösteren tablo aşağıda yer almaktadır. Bu

ürünlerde tahmini birim fiyatları ürünün kalitesine göre değişim göstereceği için belirtilmemiştir. Ancak birimimiz 20 kalemden oluşan bu malzemeler için tahmini olarak 20.000 TL talep etmektedir.

Üniversite Tanıtım Materyalleri

ÜRÜN ÖZELLİKLERİ SAYISI

Tanıtım Kataloğu 22*22 cm. Kısmi laklı. Mat Selefon. Varak altın yaldız. Amerikan sistemi ciltleme Yaklaşık 90-100 Sayfa

10.000

Tanıtım CD’si 12.5*12.5 cm. 10.000Not Tutacağı ADÜ Amblemli küp şeklinde 10 0002B Kurşun Kalem 10.000Tükenmez Kalem 10.000

Not Defteri Spiralli veya katlamalı olabilir20*15cm. 10.000Anahtarlık Metal 10.000Bardak ADÜ Amblemli 10.000Bloknot 8*8 cm. Küp Şeklinde 500’lük. 10.000Poşet 45*35 cm. Tasarımı bizden 10.000Karton Çanta (Büyük ve Küçük Boy)

Tasarımı Bizden 5.0005.000

Araçlar İçin sticker ADÜ Logolu 5.000Cepli Dosya Tasarımı Bizden 10.000Cep Fihristi Tasarımı Bizden 5.000Blok Postit ADÜ Logolu 5.000

BASIN VE HALKLA İLİŞKİLER MÜDÜRLÜĞÜ TOPLAM HACAMA LİSTESİ TALEBİ

S.NO YAPILACAK İŞ TOPLAM MALİYETİ

1. Fuarlarda kullanılmak üzere stand ve ekipmanları 13.000 TL.2. Fuara (3 fuar) katılacak personelin giderleri 9.000 TL.3. Rehber öğretmenlere yönelik çalışma 2.000 TL.4. Öğrencilere yönelik çalışma (Söz konusu çalışma için araç

görevlendirilmesi ve yeme-içme masrafları talep edilmektedir. Gidilecek okul sayısına göre bütçede bir değişkenlik olabilir.)

2.000 TL.

5. Tanıtım Kataloğu ve Tanıtım CD’si (10.000 Adet) 30.000 TL.6. Basın Toplantısı (Yılda iki kez) 1.300 TL7. Rektörlük seminer ve konferansları başlığı altında alanında yetkin

ulusal ve uluslar arasında isim yapmış en az 8 şahsiyeti ağırlamak48.000 TL.

8. METUS Arşiv Programı 29.550 €9. Kurgu Sistemi 96.000 TL.10. SONY HVR-Z7E Kamera Seti 17.000 TL.11. SONY HXR-NX5E Kamera Seti 14.000 TL.12. Bilgisayar (3 Adet) 8.700 TL.13. Tanıtım Materyalleri 20.000 TL.

TOPLAM

Tablo: Maliyet Tablosu

MALİYETLENDİRMEMevcut Durum(2012)

Planın1.Yılı(2013)

Planın2.Yılı(2014)

Planın3.Yılı(2015)

Planın4.Yılı(2016)

Planın5.Yılı(2017)

TOPLAM

AMAÇ 1 Üniversitenin yurt içinde ve yurt dışında tanınırlığını arttırmak 976.931.-

Hedef 1.1

Üniversiteyi tanıtıcı materyaller hazırlamak1- Tanıtım Kataloğu veCD (10.000 Ad.)2- Tanıtıma Yönelik Hediyelik Eşyalar3- Fuarlar için Stand ve Ekipmanları

13.000.- - -

63.000.- 75.600.- 90.720.- 108.864.- 130.637.- 481.821.-

Hedef 1.2 Üniversiteyi tanıtım Fuarlarına katılmak (En az 3 Fuar) 1.500.- 9.000.- 10.800.- 12.960.- 15.552.- 18.662.- 68.474.-

Hedef 1.3 Rehber öğretmenlere yönelik programlar düzenlemek - 2.000.- 2.400.- 2.880.- 3.456.- 4.147.- 14.883.-

Hedef 1.4 İl genelinde lise son sınıf öğrencilerine yönelik tanıtım faaliyetleri yapmak - 2.000.- 2.400.- 2.880.- 3.456.- 4.147.- 14.883.-

Hedef 1.5 Basın bilgilendirme toplantıları düzenlemek (Yılda en az 2 kez) - 1.300.- 1.560.- 1.872.- 2.246.- 2.695.- 9.673.-

Hedef 1.6 Ulusal ve uluslararası alanda isim yapmış kişi/kileri ağırlamak (En az 8 kişi) 30.000.- 48.000.- 57.600 69.120.- 82.944.- 99.533.- 387.197.-

MALİYETLENDİRMEMevcut Durum(2012)

Planın1.Yılı(2013)

Planın2.Yılı(2014)

Planın3.Yılı(2015)

Planın4.Yılı(2016)

Planın5.Yılı(2017)

TOPLAM

AMAÇ 2 Üniversitenin kurumsal görsel hafızasını oluşturmak 212.200.-

Hedef 2.1 İnternet üzerinden canlı yayın yapmak için Kurgu Sistemi oluşturmak - 96.000.- - - - - 96.000.-

Hedef 2.2Üniversitemiz Görsel Arşivini bilgisayar ortamına geçirmek (Metus Arşiv Programı)

- 71.000.- - - - - 71.000.-

Hedef 2.3

Görsel Arşivin gelecek nesillere aktaracak çözünürlüğü yüksek görüntülerle kayıt altına almak (En az iki kamera ve 3 bilgisayar)

5.500.- 39.700.- - - - - 45.200

MALİYETLER GENEL TOPLAMI 50.000.- 332.000.- 150.360.- 180.432.- 216.518.- 259.821.- 1.189.131.-

A- Üstünlükler

Sürekli hızlı ve dinamik olmamız nedeniyle teknolojik gelişimlere açık ve çabuk adapte olabilen bir yapımızın olması.

Üst yönetimin, üniversite birimlerinin, kurum ve kuruluşların desteği nedeniyle alınan kararları hızlı bir şekilde uygulamaya koyuyor olmamız.

B- Zayıflıklar

Geniş bir yelpazede çalışılıyor olmamız nedeniyle birim olarak iş tanımlarının devamlı değişmesi, hızlı çalışma ve kesin sonuç alınması nedeniyle bazı birimlerin görev tanımlarında yer alan işlerin birimimizden talep edilmesi.

Birimimiz çalışma yükünün fazlalığı ve diğer kurum ve kuruluşların programlarına göre hareket etmemiz gerektiği için çalışma saatlerinin zaman zaman 08.00-17.00 saatlerini aşmasına neden olmaktadır. Buna karşın, kurum içi insan kaynaklarının motivasyonu, desteklenmesi, ödüllendirilmesi ve çalışma azminin güçlendirilmesine yardımcı olacak gerek maddi, gerekse manevi (izin) desteğin sağlanamaması.

C- Değerlendirme- Basılı yayınlar (Tanıtım kataloğu, Tanıtım CD’si, promosyon ürünleri)- Tanıtım Fuarları (en az ülke içinde 3 fuar, yurt dışında 2 fuar)- İl içi tanıtım faaliyetleri-Üniversitemiz kurumsal kimlik ve duruşunu Rektör belirler. Rektörümüz liderliğinde,

birimimiz, kurum kimliği ve imajını üstlerde tutmak adına çok geniş bir yelpazede iletişim sağladığı kurum içi (ADÜ çalışanları ve öğrencileri) kurum dışı hedef kitleler (Öğrenci adayları, yerel yönetimler, medya kuruluşları, sivil toplum örgütleri ve eğitim kurumları) olmak üzere koordineli bir çalışmayı sürdürmektedir. Ayrıca üst yönetimden en alt yönetime kadar sorumluluğumuzun bilincinde olup, imaj olarak Üniversitemizi en iyi şekilde temsil etme yönünde kararlılığımızı ortaya koyar,

Saygılar sunarım,