http://www.up.times.lv/ http://www.up.times. l APSTIPRINĀTSar iepirkuma komisijas

2017.gada 12.jūlija sēdes lēmumu,Komisijas sēdes protokols Nr.1

/

Atklāta konkursa“Starptautisko kravu loģistikas un ostu informācijas sistēmas uzturēšana un

papildināšana” nolikums

(iepirkuma identifikācijas Nr.SM2017/02)

Rīga, 2017

1

1.Iepirkuma identifikācijas numurs un informācija par Pasūtītāju

1.1. Iepirkuma identifikācijas numurs – SM2017/02.

1.2. Pasūtītājs ir Satiksmes ministrija (turpmāk – Pasūtītājs), mājas lapa www.sam.gov.lv, nodokļu maksātāja reģistrācijas numurs: 90000088687, adrese: Gogoļa ielā 3, Rīgā, LV-1743 (tālrunis: 67028210, fakss: 67217180).

1.3. Kontaktpersona par iepirkuma priekšmetu: Olita Magone, tālrunis: 67028042, e-pasts: Olita.Magone@sam.gov.lv.

1.4. Pircēja profila adrese internetā: http://www.sam.gov.lv/sm/content/?cat=385.

1.5. Iepirkuma procedūras veids ir atklāts konkurss, atbilstoši Publisko iepirkumu likuma (turpmāk – PIL) 8.panta pirmās daļas 1.punktam.

2. Iepirkuma priekšmeta raksturojums

2.1. Iepirkuma priekšmets ir Starptautisko kravu loģistikas un ostu informācijas sistēmas (turpmāk – SKLOIS) uzturēšana un papildināšana atbilstoši tehniskajai specifikācijai (1.pielikums).

2.2. CPV kods: 72230000-6, Klienta vajadzībām pielāgotas programmatūras izstrādes pakalpojumi.

2.3. Iepirkuma līguma izpildes termiņš: 39 mēnešu laikā no līguma noslēgšanas dienas.

2.4. Iepirkuma līguma izpildes vieta: Rīga.

2.5. Iepirkums nav sadalīts daļās.

3. Iepirkumu procedūras dokumenti un informācijas apmaiņa ar pretendentiem

3.1. Pasūtītājs nodrošina brīvu un tiešu elektronisku piekļuvi iepirkuma procedūras dokumentiem, to izsniegšanu, informāciju par papildu informācijas sniegšanu un informāciju par grozījumiem savā pircēja profilā un atklāta konkursa “Starptautisko kravu loģistikas un ostu informācijas sistēmas (turpmāk – SKLOIS) uzturēšana un papildināšana” nolikuma (turpmāk – Nolikums) 1.4. punktā norādītajā pircēja profila adresē internetā.

3.2. Triju darbadienu laikā pēc Pretendenta pieprasījuma, iepirkuma dokumentus var saņemt klātienē, Nolikuma 1.2.punktā norādītajā adresē 473.kabinetā.

3.3. Pasūtītājs pēc Pretendenta pieprasījuma sniedz papildu informāciju par iepirkuma procedūras dokumentos iekļautajām prasībām piecu darba dienu laikā, bet ne vēlāk kā sešas dienas pirms piedāvājumu iesniegšanas termiņa beigām, nosūtot to Pretendentam, kas uzdevis jautājumu un vienlaikus ievietojot informāciju savā pircēja profilā internetā.

3.4. Ieinteresēto piegādātāju sanāksme tiek rīkota pēc vismaz divu ieinteresēto piegādātāju priekšlikumiem, kas iesniegti ne vēlāk kā desmit dienas pirms piedāvājumu iesniegšanas termiņa beigām, trīs dienas iepriekš pircēja profilā internetā ievietojot informāciju par sanāksmes norises vietu, datumu un laiku.

3.5. Ar SKLOIS programmatūras pirmkodu un dokumentāciju Pretendenta pārstāvji var iepazīties, piesakoties Pasūtītāja kontaktpersonai. Iepazīšanās notiks Pasūtītāja telpās. Iepazīšanās laikā Pretendentam būs tiesības izdarīt pierakstus, bet nebūs tiesību kopēt dokumentāciju vai programmatūras pirmkodu.

3.6. Pretendents nedrīkst iesniegt piedāvājuma variantus.

3.7. Pasūtītājs trīs darba dienu laikā informē visus Pretendentus par pieņemto lēmumu par līguma slēgšanas tiesību piešķiršanu, noraidītajam Pretendentam norādot arī noraidīšanas iemeslus,

2

Pretendentam, kurš iesniedzis atbilstošu piedāvājumu – izraudzītā piedāvājuma raksturojumu un nosacītās priekšrocības, vienlaikus informējot visus Pretendentus par pieņemto lēmumu attiecībā uz iepirkuma līguma slēgšanu.

3.8. Pasūtītājs piecu darba dienu laikā pēc lēmuma pieņemšanas par iepirkuma procedūras rezultātiem publicē pircēja profilā internetā iepirkuma procedūras ziņojumu.

3.9. Pasūtītājs desmit darba dienu laikā pēc tam, kad noslēgts iepirkuma līgums vai pieņemts lēmums par iepirkuma procedūras izbeigšanu vai pārtraukšanu, iesniedz publicēšanai publikāciju vadības sistēmā paziņojumu par līguma slēgšanas tiesību piešķiršanu un savā pircēja profilā internetā ievieto iepirkuma līguma tekstu.

3.10. Informāciju Pretendentiem Pasūtītājs nosūta elektroniski. Ja elektroniska informācijas apmaiņa nav iespējama - pa faksu, ja informācijas nosūtīšana pa faksu nav iespējama - pa pastu uz Pretendenta juridisko adresi.

3.11. Par informācijas saņemšanas dienu pie Pasūtītāja tiek uzskatīts saņemšanas datums Pasūtītāja darba laikā. Ja jautājums saņemts pēc darba laika, visi PIL norādītie termiņi tiek skaitīti no nākamās darba dienas. Ja jautājums iesniegts, ievērojot elektronisko dokumentu likumu, par jautājuma saņemšanas dienu tiek uzskatīta jautājuma saņemšanas diena līdz plkst. 24.00 (neieskaitot).

4. Piedāvājumu iesniegšana un atvēršana

4.1. Noteikumi piedāvājumu iesniegšanai:

4.1.1. Piedāvājums iesniedzams ne vēlāk kā līdz 2017. gada 25.augustam plkst. 12.00. Nolikuma 1.2.punktā norādītajā adresē 473.kabinetā.

4.1.2. Piedāvājums iesniedzams aizlīmētā un aizzīmogotā iepakojumā, uz kura norādīta šāda informācija:

4.1.2.1. Pasūtītāja nosaukums un adrese;

4.1.2.2. Pretendenta nosaukums un adrese;

4.1.2.3. Norāde: "Piedāvājums atklātam konkursam “Starptautisko kravu loģistikas un ostu informācijas sistēmas uzturēšana un papildināšana”, iepirkuma identifikācijas numurs SM2017/02

4.1.2.4. Norāde “Neatvērt līdz 2017. gada 25.augustam plkst. 12.00".

4.1.3. Piedāvājums ir iesniedzams vienā no diviem veidiem:

4.1.3.1. Papīra formātā - divos eksemplāros, kur viens eksemplārs ir oriģināls papīra formātā, bet otrs - kopija elektroniskā formātā. Piedāvājuma eksemplārā ar uzrakstu „Oriģināls" iesniedz visu nolikumā pieprasīto dokumentu oriģinālus vai to apstiprinātas kopijas, kā arī dokumentu kopijas, ja to paredz nolikuma noteikumi, bet kopijā elektroniskajā formātā – tikai šo dokumentu elektroniskas kopijas. Kopijai jābūt pdf formātā, kas ierakstīta atbilstošā datu nesējā, kā arī turpat atsevišķi jāpievieno tehniskais piedāvājums un finanšu piedāvājums doc, docx, xls vai xlsx formātā.

4.1.3.2. Elektroniski - ierakstītu atbilstošā datu nesējā, atlases dokumentus iesniedzot pdf formātā, bet tehnisko un finanšu piedāvājumu – ar MS Word vai MS Excel rīkiem nolasāmā formātā. Piedāvājums parakstāms

3

ar drošu elektronisko parakstu un laika zīmogu. Piedāvājumu pasūtītājam nodod aizlīmētā un aizzīmogotā aploksnē.

4.1.4. Pretendenta piedāvājumam jāsastāv no šādiem dokumentiem:

4.1.4.1. Pieteikums (Nolikuma 2. pielikuma forma “Pieteikums dalībai atklātā konkursā”);

4.1.4.2. Pēc Pretendenta izvēles - Eiropas vienotais iepirkuma procedūras dokuments (ESPD), kurš pieejams tīmekļa adresē https://ec.europa.eu/tools/espd/filter?lang=lv , kurā aizpildīta I.; II.a; II.b; II.c; III.a; III.b; III.c; IV.alfa; VI.sadaļa vai nolikuma 8.5. un 8.6. punktā norādītie dokumenti vai to elektroniski atvasinājumi. Ja pretendents ir personu apvienība, pretendents paļaujas uz citu personu spējām, lai pierādītu atbilstību nolikuma kvalifikācijas prasībām, par katru personu apvienības dalībnieku vai personu, uz kuras spējām pretendents paļaujas, iesniedzams atsevišķs ESPD vai 8.5. un 8.6. punktā norādītie atlases dokumenti;

4.1.4.3. Tehniskais piedāvājums atbilstoši Nolikuma 9. punktam;

4.1.4.4. Finanšu piedāvājums atbilstoši Nolikuma 10. punktam;

4.1.4.5. Piedāvājuma nodrošinājums atbilstoši Nolikuma 5.punktam;

4.1.4.6. Nolikuma 7.1. un 7.2. punktā norādītie dokumenti;

4.1.4.7. Nolikuma 6.nodaļā norādītie dokumenti.

4.1.5. Piedāvājumā iekļautajiem dokumentiem jābūt datorsalikumā, skaidri salasāmiem, bez labojumiem un noformētiem atbilstoši Ministru kabineta 2010. gada 28. septembra noteikumu Nr. 916 „Dokumentu izstrādāšanas un noformēšanas kārtība” prasībām.

4.1.6. Piedāvājumi, kuri iesniegti pēc piedāvājumu iesniegšanas termiņa beigām, tiek nosūtīti atpakaļ tos iesniegušajiem Pretendentiem neatvērti.

4.1.7. Piedāvājumu paraksta persona, kam ir tiesības pārstāvēt Pretendentu, vai tās pilnvarota persona, pievienojot pilnvaru. Ja piedāvājumu iesniedz personālsabiedrība vai personu grupa, piedāvājumu paraksta visas personas, kas ietilpst personu grupā, piedāvājumā norādot pilnvaroto personu, kas pārstāv attiecīgo personālsabiedrību vai personu grupu.

4.1.8. Nolikumā pieprasīto dokumentu kopijas jāapliecina normatīvajos aktos noteiktajā kārtībā.

4.1.9. Piedāvājumā iesniegtajiem dokumentiem svešvalodā Pretendents papildus iesniedz Pretendenta apliecinātu dokumenta tulkojumu latviešu valodā.

4.1.10. Pretendentam līdz piedāvājumu iesniegšanas termiņa beigām ir tiesības atsaukt vai grozīt piedāvājumu. Paziņojumu par izmaiņām noformē Nolikuma 4.1.2.. punktā norādītajā kārtībā, pievienojot norādi, ka tās ir sākotnējā piedāvājuma izmaiņas. Piedāvājuma atsaukšanai ir bezierunu raksturs un tā izslēdz tālāku Pretendenta līdzdalību konkursā.

4.2. Piedāvājumu atvēršanas kārtība:

4.2.1. Līdz piedāvājumu atvēršanai Pasūtītājs nodrošina iesniegto piedāvājumu satura neizpaušanu un uzglabāšanu neatvērtā veidā.

4

4.2.2. Piedāvājumi, kas nav iesniegti noteiktajā kārtībā, termiņā vai kas nav noformēti tā, lai piedāvājumā iekļautā informācija nebūtu pieejama līdz piedāvājumu atvēršanas brīdim, netiek izskatīti.

4.2.3. Piedāvājumi tiek atvērti atklātā sanāksmē, kas norisināsies 2017. gada 25. augustā plkst. 12.00 Nolikuma 1.2.punktā norādītajā adresē 415.kabinetā, atverot piedāvājumus to iesniegšanas secībā, nosaucot pretendentu, piedāvājumu iesniegšanas datumu un laiku, fiksētās cenas pakalpojuma cenu mēnesī, vidējo speciālista cilvēkdienas likmi un etalonuzdevuma realizācijas summu.

4.2.4. Iepirkuma komisijas locekļi un pieaicinātie eksperti paraksta apliecinājumu, ka nav tādu apstākļu, kuru dēļ varētu uzskatīt, ka viņi ir ieinteresēti konkrēta pretendenta izvēlē vai ir ar to saistīti.

4.3. Pēc piedāvājuma atvēršanas visi klātesošie iepirkuma komisijas locekļi parakstās uz finanšu piedāvājumiem, kuri iesniegti papīra dokumenta formā. Piedāvājumu vērtēšanu iepirkuma komisija veic slēgtās sēdēs.

5. Piedāvājuma nodrošinājums

5.1. Piedāvājuma nodrošinājums (iesniedz neiesietā veidā):

5.1.1. Pretendentiem piedāvājumam jāpievieno Eiropas Savienības vai Pasaules Tirdzniecības organizācijas dalībvalstī reģistrētas bankas vai apdrošināšanas sabiedrības izsniegtu piedāvājuma nodrošinājumu 2000 EUR (divi tūkstoši eiro, 00 centi) apmērā, atbilstoši Nolikuma 8.pielikumam “Piedāvājuma nodrošinājuma forma”. Ja kā piedāvājuma nodrošinājums tiek iesniegta apdrošināšanas polise, piedāvājumam pievieno apdrošināšanas prēmiju apliecinošu dokumentu.

5.1.2. Piedāvājuma nodrošinājums ir spēkā līdz īsākajam no šādiem termiņiem:

5.1.2.1. Piedāvājuma nodrošinājuma spēkā esamības minimālajam termiņam – 6 (sešiem) mēnešiem no piedāvājuma atvēršanas dienas;

5.1.2.2. Līdz iepirkuma līguma noslēgšanai.

5.1.3. Nodrošinājuma devējs izmaksā Pasūtītājam piedāvājuma nodrošinājuma summu, ja:

5.1.3.1. Pretendents atsauc savu piedāvājumu, kamēr ir spēkā piedāvājuma nodrošinājums;

5.1.3.2. Pretendents, kura piedāvājums izraudzīts saskaņā ar piedāvājuma izvēles kritērijiem, neparaksta iepirkuma līgumu Pasūtītāja noteiktajā termiņā.

6. Nosacījumi Pretendenta dalībai iepirkumā

6.1. Pretendents:

6.1.1. Par Pretendentu var būt jebkura fiziska vai juridiska persona vai šādu personu apvienība, kura ir iesniegusi piedāvājumu atklātā konkursa „Starptautiskās kravu loģistikas un ostu informācijas sistēmas uzturēšana un papildināšana” (turpmāk – Iepirkums) nolikumā norādītajā kārtībā.

6.1.2. Visiem Iepirkuma pretendentiem piemēro vienādus noteikumus.

5

6.1.3. Ja piedāvājumu Iepirkumam iesniedz personu apvienība, visi apvienības dalībnieki paraksta piedāvājumu. Gadījumā, ja piedāvājumu paraksta viens no apvienības dalībniekiem, piedāvājumam jāpievieno pārējo personu apvienības dalībnieku pilnvaru oriģināli vai to apliecinātas kopijas.

6.1.4. Ja piedāvājumu konkursam iesniedz personu apvienība, piedāvājumā norāda personu, kura pārstāv personu apvienību Iepirkumā, nodrošinot tā ietvaros informācijas apmaiņu ar iepirkuma komisiju. Personu apvienības dalībnieki Iepirkumam iesniegtajā piedāvājumā norāda arī katras personas paredzamo lomu līguma saistību izpildē. Šo informāciju paraksta katrs personu apvienības dalībnieks.

6.1.5. Ja personu apvienību atzīst par Iepirkuma uzvarētāju, dalībnieki pēc Pasūtītāja pieprasījuma līdz līguma slēgšanai izveido personālsabiedrību vai komandītsabiedrību, kurā personu apvienības dalībnieki, uz kuru finansiālajām un saimnieciskajām spējām Pretendents balstās, lai pierādītu atbilstību Iepirkuma nolikuma prasībai, ir komplementārie dalībnieki vai izveido līgumsabiedrību, kuras biedri kopīgi paraksta iepirkuma līgumu. Šo pieprasījumu Pasūtītājs paziņo vienlaikus ar lēmumu par konkursa rezultātiem.

6.1.6. Ja Pretendents balstās uz trešo personu tehniskajām un profesionālajām spējām, Pretendentam jāpierāda, ka trešās personas piedalīsies pakalpojumu sniegšanā, kuru sniegšanai tehniskās un profesionālās spējas nepieciešamas. Ja Pretendents balstās uz trešo personu tehniskajām un profesionālajām spējām, šādām trešajām personām jāaizpilda apliecinājums (nolikuma 3.pielikums “Personu, uz kuru iespējām pretendents balstās, lai apliecinātu, ka tā kvalifikācija atbilst nolikuma prasībām un apakšuzņēmēju, kuriem nododamo darbu (ieskaitot arī šo personu apakšuzņēmējiem nodotos darbus), apjoms ir vismaz 10% no kopējā darbu apjoma apliecinājuma forma”).

6.1.7. Ja Pretendents plāno darbu izpildē iesaistīt apakšuzņēmējus, kuru sniedzamo pakalpojumu vērtība ir vismaz 10 % no kopējās līgumcenas, piedāvājumam pievienojami šādu apakšuzņēmēju apliecinājumi (nolikuma 3.pielikums “Personu, uz kuru iespējām pretendents balstās, lai apliecinātu, ka tā kvalifikācija atbilst nolikuma prasībām un apakšuzņēmēju, kuriem nododamo darbu (ieskaitot arī šo personu apakšuzņēmējiem nodotos darbus), apjoms ir vismaz 10% no kopējā darbu apjoma apliecinājuma forma”).

6.2. Pretendenta izslēgšana:

6.2.1. Iepirkuma komisija izslēdz Pretendentu no dalības Iepirkumā jebkurā no PIL 42.panta 1.daļā minētajiem gadījumiem, ņemot vērā Iepirkuma nolikuma 12.7 - 12.9 punktā norādīto uzticamības atjaunošanas pārbaudi.

6.2.2. Iepirkuma komisija 6.2.1 punktā minēto gadījumu pārbaudi veic saskaņā ar PIL 42.pantu attiecībā uz katru Pretendentu, kuram atbilstoši citām paziņojumā par līgumu un iepirkuma procedūras dokumentos noteiktajām prasībām un izraudzītajiem piedāvājuma izvērtēšanas kritērijiem būtu piešķiramas līguma slēgšanas tiesības.

6.2.3. Iepirkuma komisija izslēdz Pretendentu no dalības Iepirkumā, ja uz Pretendenta norādīto personu, uz kuras iespējām pretendents balstās, lai apliecinātu, ka tā kvalifikācija atbilst nolikuma prasībām, attiecas PIL 42.panta pirmās daļas 1. – 7. punkta nosacījumi vai ja uz pretendenta norādīto apakšuzņēmēju, kura sniedzamo pakalpojumu vērtība ir vismaz 10 % no kopējās līgumcenas attiecas PIL 42.panta pirmās daļas 2. – 7. punkta nosacījumi un Pretendents desmit darbdienu laikā no Iepirkuma komisijas pieprasījuma nosūtīšanas dienas nav iesniedzis dokumentus par jaunu nolikuma prasībām atbilstošu personu, uz kuras iespējām Pretendents balstās vai apakšuzņēmēju kura sniedzamo pakalpojumu vērtība ir vismaz desmit procenti no

6

kopējās līgumcenas.

7. Prasības pretendenta saimnieciskajam un finanšu stāvoklim un iesniedzamie dokumenti

Prasības Nr.

Prasība Iesniedzamie dokumenti

7.1Pretendenta gada finanšu vidējais apgrozījums Pretendenta darbības iepriekšējo trīs gadu laikā (2014., 2015., 2016.gads un 2017. gads līdz piedāvājumu iesniegšanas dienai) ir vismaz 200 000 EUR (divi simti tūkstoši euro, 00 centi) neskaitot PVN. Pretendents, kurš ir izveidots vēlāk, norāda Pretendenta gada finanšu vidējo apgrozījumu par tā darbības periodu.

Peļņas un zaudējumu aprēķinu izdrukas no VID Elektroniskās deklarēšanas sistēmas (vai nodokļu administrācijā iesniegto pārskatu kopijas vai izdrukas no ārvalstu nodokļu administrācijas publiski pieejamas tīmekļa vietnes ārvalstu pretendenta gadījumā) par pēdējiem diviem gadiem. Ja piedāvājumu iesniedz personu apvienība, kura balstās uz viena vai vairāku personu apvienības dalībnieka vai dalībnieku finanšu un saimnieciskajiem resursiem, tad Pretendentam piedāvājumam jāpievieno Pasūtītājam adresēts apliecinājums, ka gadījumā, ja personu apvienībai piešķirs tiesības slēgt iepirkuma līgumu, tā izveidos un reģistrēs Komercreģistrā personālsabiedrību vai komandītsabiedrību, kurā personu apvienības dalībnieks, uz kura finanšu un saimnieciskajiem resursiem pretendents (personu apvienība) balstās, ir komplementārais dalībnieks vai izveidos līgumsabiedrību, kuras biedri iepirkuma līgumu parakstīs kopīgi.

7.2Pretendentam pēc pēdējā gada pārskata datiem vai pēc pēdējās zvērināta revidenta auditētas operatīvās bilances datiem ir pozitīvs pašu kapitāls.

Gada bilance vai zvērināta revidenta apstiprināta operatīvā bilance par pēdējo finanšu pārskata gadu, par kuru pretendentam bija jāiesniedz, un tas ir iesniedzis gada pārskatu (izdruka no EDS vai nodokļu administrācijā iesniegto pārskatu kopijas vai izdrukas no ārvalstu nodokļu administrācijas publiski pieejamas tīmekļa vietnes ārvalstu pretendenta gadījumā).

7.3 Pretendenta vai uz pretendenta norādītās personas, uz kuras iespējām pretendents balstās, lai apliecinātu, ka tā saimnieciskais un finanšu stāvoklis atbilst nolikuma

Gada bilance vai zvērināta revidenta apstiprināta operatīvā bilance par pēdējo finanšu pārskata gadu, par kuru pretendentam bija jāiesniedz, un tas ir iesniedzis gada pārskatu (izdruka no

7

prasībām, īstermiņa likviditātes koeficients ir vismaz 1 (bilances rindas “Apgrozāmie līdzekļi kopā” dalījums ar bilances rindu “Īstermiņa kreditori kopā” dod rezultātu, kas ir vienāds vai lielāks par “1”).

EDS vai nodokļu administrācijā iesniegto pārskatu kopijas vai izdrukas no ārvalstu nodokļu administrācijas publiski pieejamas tīmekļa vietnes ārvalstu pretendenta gadījumā).

8. Pretendenta tehniskajām un profesionālajām spējām noteiktās prasības

8.1. Pretendentam iepriekšējo trīs gadu laikā, skaitot no piedāvājuma iesniegšanas dienas, ir pieredze viena vai vairāku projektu realizācijā, kuru ietvaros veikta izmaiņu un papildinājumu izstrāde informācijas sistēmām, kuras kopumā atbilst šādiem kritērijiem:

8.1.1. Uzturamā sistēma, izmantojot tīmekļa pakalpes, ir integrēta ar Valsts ieņēmumu dienesta Muitas dienesta kontroles sistēmu (EMDAS vai līdzvērtīga sistēma ārvalstu pieredzes gadījumā), Valsts robežsardzes informācijas sistēmu (REIS vai līdzvērtīga sistēma ārvalstu pieredzes gadījumā) vai nacionālo jūras pārvadājumu administrācijas informācijas sistēmu (Latvijas Jūras administrācija vai līdzvērtīga sistēma ārvalstu pieredzes gadījumā) un integrēta ar komersantu informācijas sistēmām;

8.1.2. Uzturamajā sistēmā ir integrēts ārējs autentifikācijas vai maksājumu modulis (integrācija ar www.latvija.lv vai līdzvērtīgu sistēmu/sistēmām ārvalstu pieredzes gadījumā);

8.1.3. Uzturamā sistēma ir veidota, izmantojot MS SQL datu bāzi, Microsoft.net, programmēšanas valodu un WSO2 platformu;

8.1.4. Uzturamās sistēmas izstrādes finanšu apjoms tās dzīvescikla laikā (skaitot no uzturamās sistēmas ieviešanas ekspluatācijā) nav mazāks par 1 500 000 EUR (viens miljons pieci simti tūkstoši euro);

8.1.5. Uzturamajā sistēmā ir realizēti vismaz trīs sinhroni ceturtā līmeņa elektroniskie pakalpojumi, no kuriem vismaz viens pakalpojums ir pieejams neautorizētam lietotājam;

8.1.6. Uzturamā sistēma apstrādā informāciju, kura ir komercnoslēpums.

8.2. Pretendentam iepriekšējo trīs gadu laikā, skaitot no piedāvājuma iesniegšanas dienas, ir pieredze vismaz vienas informācijas sistēmas integrācijā ar Eiropas Jūras drošības aģentūru (EMSA – Europea Maritime Safety Agency) vai ar līdzvērtīgu nacionālo institūciju Latvijā vai citās ES valstīs.

8.3. Pretendentam ir pieredze informācijas apmaiņas organizēšanā, , izmantojot Electronic Data Interchange For Administration, Commerce and Transport (EDIFACT)1 standartu.

8.4. Prasības Pretendenta piedāvātajiem tiešajiem pakalpojuma sniedzējiem:

1 https://www.edibasics.com/edi-resources/document-standards/edifact/

8

8.4.1. Projekta vadītājs : 8.4.1.1. Maģistra grāds projektu vadībā vai otrā līmeņa augstākā izglītība datorikā (vai vadības

zinību) jomā un starptautiski atzīts sertifikāts projektu vadībā (piemēram, Prince II, PMI, PMP, CompTIA vai līdzvērtīgs) un SCRUM Master vai līdzvērtīgs;

8.4.1.2. Pieredze vismaz viena projekta vadībā, kurš atbilst nolikuma 8.1.1. apakšpunkta prasībām un vismaz viena projekta vadībā, kurš atbilst nolikuma 8.1.2 vai 8.1.4. apakšpunktā norādītajām prasībām vismaz projekta nodošanas fāzē.

8.4.2. Vadošais analītiķis :8.4.2.1. Zināšanas sistēmanalīzē, kuras apliecina maģistra grāds datorikā (vai vadības zinībās),

kur apmācību kursa ietvaros apgūtas sistēmanalīzes disciplīnas apjomā, kas atbilst vismaz 30 kredītpunktiem vai starptautiski atzīts UML (Unified Modeling Language) speciālista sertifikāts (OCUP2 intermediate vai līdzvērtīgs);

8.4.2.2. Pieredze kā vadošajam analītiķim vismaz vienā projektā, kurš atbilst nolikuma 8.1.1. apakšpunkta prasībām un vismaz vienā projektā, kurš atbilst nolikuma 8.1.2 vai 8.1.4. apakšpunktā norādītajām prasībām, veicot sistēmas izmaiņu analīzi.

8.4.3. Vadošais programmētājs : 8.4.3.1. Otrā līmeņa augstākā izglītība datorikā;8.4.3.2. Ražotāja vai autorizēta mācību centra izsniegts sertifikāts MS.Net tehnoloģijās (MCSD:

Web Applications);8.4.3.3. Pieredze kā vadošajam programmētājam vismaz vienā projektā, kurš atbilst nolikuma

8.1.1. apakšpunkta prasībām un vismaz vienā projektā, kurš atbilst nolikuma 8.1.2. vai 8.1.3. apakšpunktā norādītajām prasībām.

8.4.4. Vadošais datu bāzu programmētājs : 8.4.4.1. Ražotāja vai autorizēta mācību centra izsniegts sertifikāts MS.Net tehnoloģijās (MCSA:

SQL 2012);8.4.4.2. Pieredze kā vadošajam datu bāzu programmētājam vismaz vienā projektā, kurš atbilst

nolikuma 8.1.1 apakšpunkta prasībām un vismaz vienā projektā, kurš atbilst Nolikuma 8.1.2 vai 8.1.3.. apakšpunktā norādītajām prasībām.

8.4.5. Programmētāji (ne mazāk, kā divi speciālisti) : 8.4.5.1. Katram programmētājam jābūt vismaz otrā līmeņa augstākajai izglītība datorikā; 8.4.5.2. Programmētājiem kopumā jānodrošina kompetences sekojošās platformās/izstrādes

vidēs: ASP.NET; MVC 5; HTML 5; Ajax; WSO2; WCF; MS SQL2012.

8.4.6. Vadošais testētājs :8.4.6.1. Otrā līmeņa augstākā izglītība datorikā ar specializāciju informācijas sistēmu testēšanā

vai ISTQB Test Manager vai Test Analyst sertifikāts vai līdzvērtīgs;8.4.6.2. Pieredze kā vadošajam testētājam vismaz vienā projektā, kurš atbilst nolikuma 8.1.1.

apakšpunkta prasībām.

8.4.7. Lietojamības speciālists :8.4.7.1. Augstākā izglītība datorikā ar specializāciju lietojamības analizē vai sertificēts

lietojamības analītiķis (CUA) vai līdzvērtīgs sertifikāts;8.4.7.2. Pieredze lietojamības prasību definēšanā vismaz trīs informācijas sistēmu izstrādes

projektos.9

8.5. Pretendenta pieredzi Pretendents apliecina, iesniedzot informāciju par realizētajiem projektiem, atbilstoši Nolikuma 4.pielikumā “Pretendenta realizēto projektu saraksts” iekļautajai formai.

8.6. Piedāvāto speciālistu profesionālo un tehnisko spēju pierādīšanai Pretendents iesniedz piedāvāto speciālistu dzīvesgājuma aprakstus atbilstoši Nolikuma 5.pielikumā “Pretendenta piedāvāto speciālistu dzīvesgājuma apraksts” iekļautajai formai.

9. Prasības tehniskajam piedāvājumam

9.1. Tehnisko piedāvājumu sastāda ņemot vērā Nolikuma prasības.

9.2. Tehniskajā piedāvājumā jāietver:

9.2.1. Projekta realizācijas metodikas apraksts, tajā skaitā:

9.2.1.1.1 Izmaiņu piedāvājumu realizācijas metodikas apraksts;

9.2.1.1.2 Darbietilpības novērtēšanas metodikas apraksts, paredzot darbietilpības vērtēšanu ar matemātiskām metodēm un atbilstoši veicamo darbu raksturam un sarežģītībai;

9.2.1.1.3 Atbalsta dienesta darbības apraksts un atbalsta procedūru apraksts;

9.2.1.1.4 Sākotnēji identificēto risku saraksts un priekšlikumi to novēršanai.

9.2.2. Etalonuzdevuma (Nolikuma 1.pielikuma “Tehniskā specifikācija” 1.pielikums) realizācijas piedāvājums, tajā skaitā:

9.2.2.1. Etalonuzdevuma tehniskās realizācijas apraksts, kuram jānodrošina veicamo darbu uzskaitījums, nepieciešamo izmaiņu apraksts visos saistītajos sistēmas vienumos un ārējās saskarnēs, sistēmas un lietotāja mijiedarbības apraksts (var tikt izmantotas ekrānformu skices vai biznesa procesu diagrammas), sasniedzamais rezultāts, pasūtītāja līdzdarbības scenāriji, rezultāta akceptēšanas kritēriji. Etalonuzdevuma tehniskās realizācijas aprakstam jābūt izstrādātam tādā pašā detalizācijas pakāpē, kā esošā SKLOIS dokumentācija.

9.2.2.2. Etalonuzdevuma realizācijas darbietilpības novērtējums, pielietojot piedāvāto darbietilpības metodiku. Darbietilpības novērtējumam jāietver visu etalonuzdevuma realizācijā paredzētās izstrādājamās funkcionalitātes vienumu novērtējums, ieskaitot plānošanu, analīzi, programmēšanu, testēšanu un dokumentēšanu. Pielietotā darbietilpības novērtēšanas metodika tiks izmantota iepirkuma līguma izpildē, novērtējot pasūtīto izmaiņu pieprasījumu realizācijas darbietilpību.

9.2.3. Funkcionalitātes realizācijas vizuālā demonstrācija (Nolikuma 1.pielikuma “Tehniskā specifikācija” 2.pielikums).

9.2.4. Vizuālajai demonstrācijai ir jāatbilst šādām prasībām:9.2.4.1. Faila formāti: .avi, .wmv, .mp4, .MKV vai līdzvērtīgā formātā, kuru ir iespējams

apskatīt Windows Media Player vai VLC programmās, izmantojot standarta komplektācijā

10

instalējumus video un audio kodējumus (angļu valodā ‒ codec) vai izpildāma programmatūras koda veidā;

9.2.4.2. Video ierakstam ir jābūt veidotam ar izšķirtspēju pikseļos robežās no 1280x800 (WXGA) līdz 1980x1080 (HD). Ekrānformām ir jānodrošina augsta izšķirtspēja (Par augstu izšķirtspēju tiks uzskatītas ekrānformas, kurās uz standarta 19 (deviņpadsmit) collu monitora, bez papildu rīku palīdzības, ir iespējams izlasīt ekrānformu lauku nosaukumus);

9.2.4.3. Biznesa procesa realizācijas soļi ir jāattēlo ekrānformās (ar ekrānformām tiek saprasts arī ekrānformu vizuāls atveidojums, kas satur Tehniskajā specifikācijā definētos ekrānformas laukus un to nosaukumus);

9.2.4.4. Video ierakstā ir jāiekļauj audio (balss) paskaidrojumi latviešu valodā, kas paskaidro lietotāja un sistēmas veicamās darbības ekrānformā, lai nodrošinātu pāreju uz nākamo ekrānformu;

9.2.4.5. Ekrānformām ir jābūt numurētām;9.2.4.6. Ekrānformās ir jābūt demonstrētai pārejai no vienas ekrānformas uz otru, ievērojot

Nolikuma 1.pielikuma “Tehniskā specifikācija” 2.pielikums prasības.9.2.5. Vizuālo demonstrāciju ieraksta vienreiz ierakstāmā kompaktdiskā (CD–R, DVD-R) vai citā

datu nesējā, kuram ir iespējams uzlikt ierakstīto datu izdzēšanas un modifikācijas aizliegumu, t.sk. aizliegums ierakstīt datu nesējā papildus datnes vai izdzēst kādas no ierakstītājām datnēm.

10. Prasības finanšu piedāvājumam

10.1. Pretendents finanšu piedāvājumu sagatavo atbilstoši Nolikuma 6.pielikumā pievienotajai formai “Finanšu piedāvājuma forma”.

10.2. Pretendents cenu finanšu piedāvājumā norāda eiro, bez PVN un ar divām zīmēm aiz komata.

11. Piedāvājumu vērtēšana

11.1. Piedāvājumu vērtēšanu veic iepirkuma komisija. Iepirkuma komisijas darbu organizē iepirkuma komisijas priekšsēdētājs. Lēmumi tiek pieņemti slēgtās sēdēs, kurās piedalās visi komisijas locekļi. Lēmumus pieņem ar vienkāršu balsu vairākumu, kur gadījumā, ja komisijas locekļu balsis sadalās vienādi, izšķirošā ir komisijas priekšsēdētāja balss. Komisijas loceklis nevar atturēties no lēmuma pieņemšanas.

11.2. Iepirkumu komisija var pieprasīt Pretendentam izskaidrot vai papildināt iesniegto informāciju vai dokumentus, kas ir neskaidri vai nepilnīgi. Gadījumā, ja informācija netiek sniegta, Iepirkuma komisija piedāvājumu vērtē pēc tā rīcībā esošās informācijas.

11.3. Piedāvājuma pārbaude tiek veikta šādos secīgos posmos:

11.3.1. Piedāvājuma noformējuma pārbaude, kas tiek veikta pēc Nolikuma 4.1. punktā norādītajiem iesniegšanas noteikumiem, kas ietver noformējuma prasības;

11.3.2. Tehniskā piedāvājuma atbilstības pārbaude atbilstoši Nolikuma 1. pielikumā „Tehniskā specifikācija” izvirzītajām prasībām un Nolikuma 9. punkta prasībām;

11

11.3.3. Finanšu piedāvājuma pārbaude atbilstoši Nolikuma 6. pielikumā „Finanšu piedāvājuma forma” un Nolikuma 10.punkta prasībām. Pārbaude ietver arī aritmētisko kļūdu pārbaudi, kuru konstatēšanas rezultātā kļūdas tiek novērstas un par to tiek informēts Pretendents. Tālākajā izvērtēšanā tiek ņemti rezultāti pēc aritmētisko kļūdu novēršanas;

11.3.4. Saimnieciski visizdevīgākā piedāvājuma izvēle;

11.3.5. Pretendenta, kuram būtu piešķiramas tiesības slēgt iepirkuma līgumu, izslēgšanas nosacījumu neesamības pārbaude;

11.3.6. Pretendenta, kuram būtu piešķiramas tiesības slēgt iepirkuma līgumu, kvalifikācijas pārbaude.

11.4. Tehniskais piedāvājums tiks atzīts par neatbilstošu un noraidīts, ja:

11.4.1.1. Piedāvātā projekta realizācijas metodika neatbilst Nolikuma un Nolikuma 1. pielikumā „Tehniskā specifikācija” izvirzītajām prasībām;

11.4.1.2. Piedāvātais etalonuzdevuma risinājums nenodrošina Nolikuma 1. pielikumā „Tehniskā specifikācija” 1.pielikumā “Etalonuzdevuma funkcionālās prasības” definētā biznesa procesa realizāciju;

11.4.1.3. Piedāvātais etalonuzdevuma darbietilpības novērtējums neatbilst etalonuzdevuma tehniskās realizācijas aprakstam;

11.4.1.4. Pieņēmumi un ierobežojumi ir pretrunā ar Nolikuma prasībām.

11.5. Komisijai atzīstot Pretendentu par neatbilstošu kādā no vērtēšanas posmiem, Pretendents tiek izslēgts no turpmākas dalības Iepirkumā un tā piedāvājums netiek tālāk izskatīts.

11.6. Iepirkuma komisija no piedāvājumiem, kuri atbilst Iepirkuma Nolikuma prasībām, izvēlas saimnieciski visizdevīgāko piedāvājumu.

11.7. Saimnieciski visizdevīgākā piedāvājuma vērtēšanas kritēriji:

Kritērijs Algoritms / komentāriPunkti

Finanšu piedāvājums20

Fiksētās cenas pakalpojumu izmaksas mēnesī

5

Etalonuzdevuma realizācijas cena

5

Stundas likme

10

12

Etalonuzdevuma realizācijas piedāvājums 36

36 punktus saņem piedāvājums, kurš atbilst visām sekojošām pazīmēm:1) Etalonuzdevuma realizācijas piedāvājumā

analizēta ietekme uz visiem saistītajiem sistēmas vienumiem;

2) Etalonuzdevuma realizācijas piedāvājumā aprakstītas visas sistēmas un lietotāja mijiedarbības;

3) Etalonuzdevuma realizācijas piedāvājumā identificētas un aprakstītas visas nepieciešamās saskarnes.

Ja etalonuzdevuma tehniskais risinājums atbilst divām norādītajām pazīmēm, piedāvājums šajā kritērijā saņem 18 punktus.Ja etalonuzdevuma tehniskais risinājums atbilst vienai norādītajai pazīmei, piedāvājums šajā kritērijā saņem 9 punktus.

36

Funkcionalitātes realizācijas vizuālās demonstrācijas novērtējums

20

Funkcionalitāte 10 punktus saņem vizuālā demonstrācija, kura ietver visas statusu pārejas, izvēlnes un ievadformas.5 punktus saņem vizuālā demonstrācija, kura ietver lielāko daļu (no 51% līdz 80%) no nepieciešamajām statusu pārejām, izvēlnēm un ievadformām.0 punktus saņem piedāvājums kurā vizuālā demonstrācija nav pievienota vai vizuālā demonstrācija neietver lielu daļu (līdz 50%) no nepieciešamajām statusu pārejām, izvēlnēm un ievadformām.

10

Adaptīvs dizains Vizuālā demonstrācija saņem 5 punktus, ja attēlo adaptīva dizaina pielietojumu (t.i., demonstrācijā ietverta lietotāja saskarnes pieejamība gan uz planšetdatora, gan mobilā telefona).Ja adaptīvs dizains netiek piedāvāts, punkti šajā apakškritērijā netiek piešķirti.

5

Lietojamība Vizuālā demonstrācija saņem 5 punktus, ja ievadformas ir intuitīvas (nepieciešamā informāciju par izmantošanu ir nojaušama bez īpašas piepūles – tiek lietoti vispārpieņemti apzīmējumi (piktogrammas), pielietojums ir viegli saprotams, lietotāja pieredzei,

5

13

zināšanām ir maz nozīmes – ekrāna elementu izvietojums ir līdzīgs kā plaši izplatītos lietojumos, ekrānformas aktīvie elementi (izvēlnes, pārejā uz citu formu) ir vizuāli izceltas, sadaļu/šķirkļu nosaukumi reprezentē sadaļas/šķirkļa saturu.), informācija izvietota pārskatāmi (tajā skaitā, ar norādēm uz formas turpinājumu, ja forma neietilpst vienā ekrānformā)).Ja vizuālā demonstrācija neatbilst šīm prasībām, punkti netiek piešķirti

Speciālistu pieredze un kvalifikācija 16

Vadošo speciālistu pieredze Vadošajiem speciālistiem ir pieredze jūras transporta un loģistikas nozares informācijas sistēmu izstrādē (sistēmai jāatbilst Nolikuma 8.1.1. punkta prasībām).

Par katru speciālistu, kurš atbilst šai prasībai, tiek piešķirti 2 (divi) punkti, bet ne vairāk, kā 16 punkti.

16

Piedāvātās komandas iepriekšējās sadarbības pieredze

Ja visi pretendenta piedāvātie vadošie speciālisti iepriekšējo trīs gadu laikā ir kopīgi piedalījušies informācijas sistēmas izstrādes vai uzturēšanas projekta realizācijā, kurš atbilst vismaz vienai no Nolikuma 8.1.1.- 8.1.5. vai 8.2.punkta prasībai, ko apliecina klienta atsauksme vai cits atbilstību pierādošs dokuments, pretendents saņem maksimālo punktu skaitu. Par katru piedāvāto vadošo speciālistu, kuram šādas kopīgas sadarbības pieredzes nav, no maksimāla punktu skaita tiek atņemts 1 (viens) punkts.

8

11.8. Gadījumā, ja vairāki Pretendenti saņēmuši vienādu punktu skaitu, līguma slēgšanas tiesības tiek piešķirtas Pretendentam, kura piedāvātā cena būs saņēmusi augstāko novērtējumu.

12. Pretendenta, kuram būtu piešķiramas tiesības slēgt iepirkuma līgumu, izslēgšanas nosacījumu neesamības pārbaude

12.1. Iepirkuma komisija izslēdz pretendentu no dalības Iepirkumā jebkurā no PIL 42.panta 1.daļā minētajiem gadījumiem, ņemot vērā Nolikuma 12.7.- 12.9 punktā minēto uzticamības pierādīšanas kārtību.

12.2. Iepirkuma komisija Nolikuma 12.1. punktā minēto gadījumu pārbaudi veic saskaņā ar PIL 42.pantu attiecībā uz katru pretendentu, kuram atbilstoši citām paziņojumā par līgumu un iepirkuma procedūras dokumentos noteiktajām prasībām un izraudzītajiem piedāvājuma izvērtēšanas

14

kritērijiem būtu piešķiramas līguma slēgšanas tiesības

12.3. Iepirkuma komisija izslēdz pretendentu no dalības iepirkumā, ja uz pretendenta norādīto personu, uz kuras iespējām pretendents balstās, lai apliecinātu, ka tā kvalifikācija atbilst nolikuma prasībām attiecas PIL 42.panta pirmās daļas 1. – 7. punkta nosacījumi vai uz apakšuzņēmēju, kura sniedzamo pakalpojumu vērtība ir vismaz 10 procenti no kopējās līgumcenas attiecas PIL 42.panta pirmās daļas 2. – 7. punkta nosacījumi un pretendents 10 darbdienu laikā no Iepirkuma komisijas pieprasījuma nosūtīšanas dienas nav iesniedzis dokumentus par jaunu nolikuma prasībām atbilstošu personu, uz kuras iespējām pretendents balstās vai apakšuzņēmēju kura sniedzamo pakalpojumu vērtība ir vismaz 10 procenti no kopējās līgumcenas.

12.4. Attiecībā uz Latvijā reģistrētām un Latvijā patstāvīgi dzīvojošām personām Iepirkuma komisija veic pārbaudi Ministru kabineta noteiktā informācijas sistēmā.

12.5. Attiecībā uz Latvijā reģistrēta kandidāta valdes vai padomes locekli, pārstāvēt tiesīgo personu vai prokūristu, vai personu, kura ir pilnvarota pārstāvēt kandidātu darbībās, kas saistītas ar filiāli, un kura ir reģistrēta vai pastāvīgi dzīvo ārvalstī, vai uz ārvalstī reģistrētu vai pastāvīgi dzīvojošu kandidātu, vai uz personālsabiedrības biedru, personu apvienības dalībnieku, personu, uz kuras iespējām kandidāts balstās, lai apliecinātu, ka tā kvalifikācija atbilst nolikuma prasībām, apakšuzņēmēju, kura sniedzamo pakalpojumu vērtība ir vismaz 10 procenti no kopējās līgumcenas, kas reģistrēta vai pastāvīgi dzīvo ārvalstī, Iepirkuma komisija pieprasa, lai kandidāts iesniedz attiecīgās kompetentās institūcijas izziņu. Ja par valdes vai padomes locekli, pārstāvēt tiesīgo personu vai prokūristu, vai personu, kura ir pilnvarota pārstāvēt kandidātu darbībās, kas saistītas ar filiāli, atbilstoši kandidāta vai šā personālsabiedrības biedru, personu apvienības dalībnieku, personu, uz kuras iespējām kandidāts balstās, lai apliecinātu, ka tā kvalifikācija atbilst nolikuma prasībām, apakšuzņēmēju, kura sniedzamo pakalpojumu vērtība ir vismaz 10 procenti reģistrācijas valsts normatīvajiem aktiem nevar būt persona, uz kuru ir attiecināmi šā panta pirmajā daļā noteiktie izslēgšanas nosacījumi, kandidāts vai pretendents ir tiesīgs izziņas vietā iesniegt attiecīgu skaidrojumu. Termiņu izziņas vai skaidrojuma iesniegšanai Iepirkuma komisija nosaka ne īsāku par 10 darbdienām pēc pieprasījuma izsniegšanas vai nosūtīšanas dienas.

12.6. Iepirkuma komisija pieņem un atzīst izziņas, kuras Latvijas kompetentās institūcijas izsniegušas ne agrāk, kā vienu mēnesi pirms to izsniegšanas dienas, bet ārvalstu kompetento institūciju izsniegtās izziņas un citus dokumentus Iepirkuma komisija pieņem un atzīst, ja tie izdoti ne agrāk kā sešus mēnešus pirms iesniegšanas dienas, ja izziņas vai dokumenta izdevējs nav norādījis īsāku tā derīguma termiņu.

12.7. Ja pretendents vai personālsabiedrības biedrs atbilst šā likuma PIL 42. panta pirmās daļas 1., 3., 4., 5., 6. vai 7. punktā minētajam izslēgšanas gadījumam, pretendents norāda to piedāvājumā un, ja tiek atzīts par tādu, kuram būtu piešķiramas līguma slēgšanas tiesības, iesniedz skaidrojumu un pierādījumus par nodarītā kaitējuma atlīdzināšanu vai noslēgtu vienošanos par nodarītā kaitējuma atlīdzināšanu, sadarbošanos ar izmeklēšanas iestādēm un veiktajiem tehniskajiem, organizatoriskajiem vai personāla vadības pasākumiem, lai pierādītu savu uzticamību un novērstu tādu pašu un līdzīgu gadījumu atkārtošanos nākotnē.

15

12.8. Iepirkuma komisija izvērtē pretendenta vai personālsabiedrības biedra, ja pretendents ir personālsabiedrība, veiktos pasākumus un to pierādījumus, ņemot vērā noziedzīga nodarījuma vai pārkāpuma smagumu un konkrētos apstākļus. Iepirkuma komisija var prasīt no attiecīgā noziedzīgā nodarījuma vai pārkāpuma jomā kompetentām institūcijām atzinumus par to, vai pretendenta veiktie pasākumi ir pietiekami uzticamības atjaunošanai un tādu pašu un līdzīgu gadījumu novēršanai nākotnē. Atzinumu nepieprasa, ja pasūtītājam ir pieejams vai arī pretendents ir iesniedzis attiecīgā noziedzīgā nodarījuma vai pārkāpuma jomā kompetentas institūcijas atzinumu par konkrētā pretendenta veikto pasākumu pietiekamību uzticamības atjaunošanai un tādu pašu un līdzīgu gadījumu novēršanai nākotnē.

12.9. Ja Iepirkuma komisija veiktos pasākumus uzskata par pietiekamiem uzticamības atjaunošanai un līdzīgu gadījumu novēršanai nākotnē, tas pieņem lēmumu neizslēgt attiecīgo pretendentu no dalības iepirkuma procedūrā. Ja veiktie pasākumi ir nepietiekami vai arī pretendents neiesniedz skaidrojumu un pierādījumus, Iepirkuma komisija pieņem lēmumu izslēgt pretendentu no turpmākās dalības iepirkuma procedūrā.

12.10. Ja uz pretendentu, kuram būtu piešķiramas iepirkuma līguma slēgšanas tiesības, attiecas izslēgšanas noteikumi, iepirkuma komisija pārbauda pretendentu, kurš iesniedzis nākamo saimnieciski visizdevīgāko piedāvājumu.

13. Pretendentu kvalifikācijas pārbaude

13.1. Iepirkuma komisija novērtē piedāvājumu noformējuma pārbaudi izturējušā Pretendenta atbilstību Nolikuma 8.punktā noteiktajām kvalifikācijas prasībām.

13.2. Ja Pretendents atbilstības apliecināšanai kā sākotnējo dokumentu iesniedzis Eiropas vienoto iepirkuma procedūras dokumentu, iepirkuma komisija pirms līguma slēgšanas tiesību piešķiršanas pieprasa iesniegt Nolikuma 8.5., 8.6. un 13.3. punktā norādītos dokumentus, kas apliecina Pretendenta atbilstību atlases prasībām.

13.3. Par Pretendentu, kuram pirmšķietami piešķiramas tiesības slēgt iepirkuma līgumu, Iepirkuma komisija var pārbaudīt sniegto informāciju, lūdzot informāciju Pretendentu norādītajām kontaktpersonām, pārskatot informāciju publiski pieejamos avotos vai lūgt Pretendentu iesniegt pakalpojuma sniegšanas faktu apliecinošus dokumentus (klientu atsauksmes, darbu nodošanas – pieņemšanas aktus, darījumu apliecinošus dokumentus vai finanšu atskaišu izdrukas).

13.4. Ja pretendents neatbilst kādai no Nolikuma 8.1. – 8.4. punktā noteiktajām Pretendentu atlases prasībām, Pretendents tiek izslēgts no turpmākās dalības Iepirkumā un tā piedāvājumu tālāk nevērtē.

14. Iepirkuma līguma slēgšana

14.1. Pasūtītājs iepirkuma līgumu ar Pretendentu, kuram saskaņā ar Iepirkuma Nolikumā noteikto kārtību ir piešķirtas līguma slēgšanas tiesības, slēdz ne ātrāk kā nākamajā darbdienā pēc nogaidīšanas termiņa beigām. Iepirkuma līgums tiek sagatavots, pamatojoties uz Iepirkuma

16

komisijas lēmumu par iepirkuma līguma slēgšanas tiesību piešķiršanu un Pretendenta, kuram piešķirtas līguma slēgšanas tiesības, iesniegto piedāvājumu.

14.2. Pretendentam, kuram piešķirtas līguma slēgšanas tiesības Iepirkumā, iepirkuma līgums jāparaksta 5 (piecu) darbdienu laikā no iepirkuma komisijas nosūtītā uzaicinājuma parakstīt iepirkuma līgumu (arī e-pasta veidā) nosūtīšanas dienas. Ja norādītajā termiņā minētais Pretendents neparaksta iepirkuma līgumu, tas tiek uzskatīts par atteikumu slēgt iepirkuma līgumu.

14.3. Pēc iepirkuma komisijas pieprasījuma piegādātāju apvienība, attiecībā, uz kuru pieņemts lēmums par līguma slēgšanas tiesību piešķiršanu:

14.3.1. Reģistrē personālsabiedrību LR Uzņēmumu reģistra Komercreģistrā vai atbilstošā ārvalsts reģistrā 10 (desmit) darbadienu laikā no iepirkuma komisijas nosūtītā uzaicinājuma;

14.3.2. Reģistrē komandītsabiedrību, kurā visi piegādātāju apvienības dalībnieki, uz kuru saimnieciskajām un finansiālajām spējām Pretendents balstās, ir komplementārie dalībnieki LR Uzņēmumu reģistra Komercreģistrā vai atbilstošā ārvalsts reģistrā 10 (desmit) darbadienu laikā no iepirkuma komisijas nosūtītā uzaicinājuma;

14.3.3. Izveido līgumsabiedrību, kuras biedri, uz kuru saimnieciskajām un finanšu iespējām Pretendents balstījies, kopīgi paraksta līgumu.

14.4. Ja izraudzītais Pretendents atsakās slēgt iepirkuma līgumu ar Pasūtītāju, Pasūtītājs var pieņemt lēmumu slēgt iepirkuma līgumu ar nākamo Pretendentu, kura piedāvājums atbilst Iepirkuma nolikuma prasībām un ir nākamais saimnieciski visizdevīgākais piedāvājums.

15. Iepirkuma komisija

15.1. Iepirkuma komisijas tiesības:

15.1.1. Pieprasīt precizēt piedāvājumā iesniegto informāciju un sniegt detalizētus paskaidrojumus;

15.1.2. Pārbaudīt visu Pretendenta sniegto ziņu patiesumu;

15.1.3. Pieaicināt iepirkuma komisijas darbā ekspertus ar padomdevēja tiesībām;

15.1.4. Pieprasīt no Pretendenta informāciju par piedāvājuma cenas veidošanās mehānismu;

15.1.5. Noraidīt nepamatoti lētu piedāvājumu;

15.1.6. Veikt citas darbības saskaņā ar PIL, citiem normatīvajiem aktiem un Iepirkuma Nolikumu.

15.2. Iepirkuma komisijas pienākumi:

15.2.1. Nodrošināt Iepirkuma norisi un dokumentēšanu;

15.2.2. Nodrošināt piegādātāju brīvu konkurenci, kā arī vienlīdzīgu un taisnīgu attieksmi pret tiem;

15.2.3. Pēc ieinteresēto piegādātāju pieprasījuma normatīvajos aktos noteiktajā kārtībā sniegt informāciju par Iepirkuma nolikumu;

17

15.2.4. Vērtēt Pretendentus un to iesniegtos piedāvājumus saskaņā ar PIL un Iepirkuma nolikumu, izvēlēties piedāvājumu vai pieņemt lēmumu par Iepirkuma izbeigšanu, neizvēloties nevienu piedāvājumu;

15.2.5. Veikt citas darbības saskaņā ar PIL, citiem normatīvajiem aktiem un Iepirkuma nolikumu.

16.  Pretendenta tiesības un pienākumi

16.1. Pretendenta tiesības:

16.1.1. Laikus pieprasīt iepirkuma komisijai papildu informāciju par Iepirkuma Nolikumu, iesniedzot rakstisku pieprasījumu;

16.1.2. Rakstiski pieprasīt Iepirkuma nolikuma izsniegšanu elektroniskā formā izmantojot elektronisko pastu;

16.1.3. Veidot piegādātāju apvienības un iesniegt vienu kopēju piedāvājumu Iepirkumam;

16.1.4. Pirms piedāvājumu iesniegšanas termiņa beigām grozīt vai atsaukt iesniegto piedāvājumu;

16.1.5. Iesniedzot piedāvājumu, pieprasīt apliecinājumu par piedāvājuma saņemšanu;

16.1.6. Ne vēlāk, kā 7 (septiņas) dienas pirms tam, kad beidzas piedāvājumu iesniegšanas termiņš iesniegt iesniegumu par Iepirkuma nolikumā un paziņojumā par līgumu iekļautajām prasībām. Iesniegums iesniedzams Iepirkumu uzraudzības birojā, Eksporta ielā 6, e-pasts: pasts@iub.gov.lv, faksa numurs – 67326720;

16.1.7. Ne vēlāk, kā 10 (desmit) dienu laikā no dienas, kad paziņojums par Iepirkuma rezultātu nosūtīts Pretendentam kā ar drošu elektronisko parakstu parakstīts dokuments vai elektroniskajam pastam pievienots skenēts dokuments, vai nosūtīts pa faksu, vai nodots personiski vai 15 (piecpadsmit) dienu laikā, skaitot no dienas, kad paziņojums par Iepirkuma rezultātu nosūtīts pretendentam pa pastu iesniegt iesniegumu par iepirkuma komisijas lēmumu. Iesniegums iesniedzams Iepirkumu uzraudzības birojā, Eksporta ielā 6, e-pasts: pasts@iub.gov.lv, faksa numurs – 67326720;

16.1.8. Iesniedzot iesniegumu par iepirkuma komisijas lēmumu (izņemot lēmumu par iepirkuma procedūras pārtraukšanas likumību vai iepirkuma procedūras dokumentos noteiktajām prasībām), Pretendentam jāiemaksā Iepirkumu uzraudzības biroja norādītajā kontā depozīts 840,00 EUR (astoņi simti četrdesmit eiro) apmērā vai jāiesniedz bankas garantija vai apdrošināšanas sabiedrības polise par atbilstošu summu;

16.1.9. Veikt citas darbības saskaņā ar PIL, citiem normatīvajiem aktiem un Iepirkuma nolikumu.

16.2. Pretendenta pienākumi:

16.2.1. Lejupielādējot vai saņemot Iepirkuma nolikumu, ieinteresētais piegādātājs apņemas sekot līdzi turpmākajām izmaiņām Iepirkuma nolikumā, kā arī iepirkuma komisijas sniegtajām atbildēm uz ieinteresēto piegādātāju jautājumiem, kas tiks publicētas Pasūtītāja profilā;

16.2.2. Sniegt patiesu informāciju;

18

16.2.3. Ja piedāvājums tiek sūtīts pasta sūtījumā, Pretendents ir atbildīgs par savlaicīgu piedāvājuma izsūtīšanu, lai nodrošinātu piedāvājuma saņemšanu ne vēlāk kā Iepirkuma nolikumā noteiktajā piedāvājumu atvēršanas termiņā;

16.2.4. Rakstveidā, iepirkuma komisijas norādītajā termiņā, sniegt atbildes un paskaidrojumus uz iepirkuma komisijas uzdotajiem jautājumiem par piedāvājumu;

16.2.5. Pēc iepirkuma komisijas pieprasījuma, iepirkuma komisijas norādītajā termiņā, rakstveidā sniegt informāciju par pretendenta piedāvājuma finanšu piedāvājumā norādītās cenas veidošanās mehānismu;

16.2.6. Katrs pretendents līdz ar piedāvājuma iesniegšanu apņemas ievērot visus Iepirkuma nolikumā minētos noteikumus kā pamatu Iepirkuma izpildei;

16.2.7. Veikt citas darbības saskaņā ar PIL, citiem normatīvajiem aktiem un Iepirkuma nolikumu.

17. Nolikuma pielikumi

Šiem nolikumam ir pievienoti 8 pielikumi, kas ir tā neatņemamas sastāvdaļas:

1.pielikums – Tehniskā specifikācija;

2.pielikums - Pieteikums dalībai atklātā konkursā;

3.pielikums - Personu, uz kuru iespējām pretendents balstās, lai apliecinātu, ka tā kvalifikācija atbilst nolikuma prasībām un apakšuzņēmēju, kuriem nododamo darbu (ieskaitot arī šo personu apakšuzņēmējiem nodotos darbus), apjoms ir vismaz 10% no kopējā darbu apjoma apliecinājuma forma;

4.pielikums – Pretendenta realizēto projektu saraksts;

5.pielikums – Pretendenta piedāvātā speciālista dzīvesgājuma apraksts;

6.pielikums – Finanšu piedāvājuma forma;

7.pielikums - Iepirkuma līguma projekts;

8.Pielikums - Piedāvājuma nodrošinājuma forma.

.

19

1.pielikums

Iepirkumam „ Starptautisko kravu loģistikas un ostu informācijas sistēmasuzturēšana un papildināšana”

Iepirkuma identifikācijas numurs SM2017/02

Tehniskā specifikācija

1. Vispārīga informācija par iepirkuma priekšmetu un esošās situācijas apraksts

Satiksmes ministrija (turpmāk –SM) atbilstoši 2007. -2013. plānošanas periodā izvirzītajām prioritātēm Eiropas Reģionālā attīstības fonda darbības programmas "Infrastruktūra un pakalpojumi" 3.2.2.1.1.apakšaktivitātes "Informācijas sistēmu un elektronisko pakalpojumu attīstība" ietvaros ir realizējusi projektu “Starptautisko kravu loģistikas un ostu informācijas sistēmas izstrāde, integrācija un e-pakalpojumu izstrāde”. Projekta ietvaros ir izstrādāta un ieviesta ekspluatācijā Starptautisko kravu loģistikas un ostu informācijas sistēma (SKLOIS), kura kalpo par pamatu moderna loģistikas un pakalpojumu tirgus attīstībai sekmējot Latvijas tranzīta un loģistikas sektorā strādājošo konkurētspēju.

SKLOIS ir ieviesta ekspluatācijā 2015.gada 14.decembrī. SKLOIS ir izstrādāta un ieviesta, integrējot to ar nacionālo SafeSeaNet informācijas sistēmu (turpmāk – SSN). Šīs integrācijas rezultātā ir nodrošināts elektroniski strukturēts datu ievads SSN un loģistikas dokumentu elektroniska apmaiņa starp kravu pārvadājumos iesaistītajām pusēm. Abu sistēmu sadarbība ir vērsta uz kravām, kuras tiek transportētas caur Latvijas ostām, realizējot elektroniskas informācijas apriti galvenokārt starp komersantiem un valsts institūcijām.

SKLOIS darbības tiesisko pamatu nosaka 04.08.2009. Ministru kabineta noteikumi Nr.857 «Kārtība, kādā nodrošināma sakaru tīklu darbība Kuģu satiksmes uzraudzības un informācijas datu apmaiņas sistēmas ietvaros».

Atbilstoši iepriekš minēto Ministru kabineta noteikumu prasībām SM un Aizsardzības ministrija 2015.gadā ir noslēgušas starpresoru vienošanos, kas nosaka kārtību, kādā ministrijas sadarbojas, lai nodrošinātu SKLOIS un SSN integrāciju. Starpresoru vienošanās paredz, ka SKLOIS uzturēšanu, tajā skaitā SKLOIS tehnisko resursu funkcionalitāti un darbības nepārtrauktību, lietotāju administrēšanu un lietotāju atbalstu, datu un sistēmas administrēšanu nodrošina Nacionālo Bruņoto spēku Jūras spēku flotiles Krasta apsardzes dienests (turpmāk – KAD). Pamatojoties uz izvēlēto un MK apstiprināto sistēmas izstrādes pieeju, SKLOIS ir realizēta kā sistēmu integrators ar paplašinātu funkcionalitāti, kas nodrošina būtiskākās informācijas elektronisku apriti starp pārvadājumu procesā iesaistītajiem dalībniekiem un informācijas sistēmām. Pamatojoties uz izvēlēto un Ministru kabinetā apstiprināto sistēmas izstrādes pieeju, SKLOIS ir realizēta kā sistēmu integrators ar paplašinātu funkcionalitāti, kas nodrošina būtiskākās informācijas elektronisku apriti starp pārvadājumu procesā iesaistītajiem dalībniekiem un informācijas sistēmām.

Uz 2017.gada maiju SKLOIS sistēmā ir reģistrēti vairāk kā 900 lietotāju – tajā skaitā komersanti un valsts pārvaldes iestāžu darbinieki. Gada laikā SKLOIS atbalsta aptuveni 111 000 pamatprocesu (pilnu ziņošanas formalitāšu ciklu) izpildi. Informācija tiek sniegta tikai elektroniski, tiešsaistes datu pārraides režīmā. Sistēma darbojas 24/7 stundu darba režīmā.

SKLOIS sistēma izstrādāta, balstoties uz daudzslāņu arhitektūras principiem, ietverot arī servisu orientētas arhitektūras (SOA) (uz tīmekļa servisiem bāzētas, kas izmitinātas WSO2 platformā) īpatnības. Sistēmas arhitektūra sastāv no trīs slāņiem: prezentācijas slānis, biznesa loģikas slānis, datu slānis.

SKLOIS sistēma ir izstrādāta kā tīmekļa risinājums, pamatā izmantojot ASP .NET tehnoloģijas (prezentācijas slānī tiek lietota ASP .NET MVC, Javascript, css, JQuery, Ajax, Html5). Lietotāju piekļuve sistēmai notiek izmantojot tīmekļa pārlūkprogrammu, bet ārējo

sistēmu piekļuve notiek, izmantojot tīmekļa pakalpes (web servisi – tīmekļu pakalpes balstās uz XSD, XML, WCF tehnoloģijām). Sistēmā dati tiek glabāti Microsoft SQL datu bāzē.

Sistēmā ir veikta integrācija ar Valsts reģionālās attīstības aģentūras vienotās pietiekšanās moduli (vienotā Latvija.lv autentifikācija).

Sistēmā ir nodrošinātas vairākas dažādas lietotāju grupu darbavietas. Sākotnēji tika izveidotas 37 dažādas lietotāju grupas. Papildus tiek nodrošināta iespēja dinamiski veidot jaunas grupas, kur katrai lietotāju grupai ir atšķirīgas lietošanas tiesības un iespējas. Sistēmas aktīvo lietotāju skaits ir virs 1000 .

Sistēmas E-loģistikas integrācijas platformā ir publicēti WEB servisi (balstās uz servisu orientētās arhitektūras un citām WEB servisu tehnoloģijām), kas nodrošina integrāciju ar vismaz 4 sistēmu grupām:• Eiropas līmeņa sistēmas (EU SSN IS);• Valsts pārvaldes sistēmas (VID EMDAS IS, VRS REIS IS, Latvija.lv E-pakalpojumi);• Ostu informācijas sistēmas (Pilot Bill IS, Ostu pārvalžu IS u.c.);• Komersantu sistēmas.

SKLOIS ietvaros izstrādāti trīs e-pakalpojumi, kuri atbilst vismaz ceturtās pakāpes elektroniskajiem pakalpojumiem (divvirzienu mijiedarbība):EP178 - Operatīvā informācija ostā;EP179 - Starptautisko kravu pārvadājumu informācijas centrs;EP180 - Kravas statusa un atrašanās vietas noteikšana.

E-pakalpojumi tika projektēti un izstrādāti tā, lai nodrošinātu vidēji mēnesī vismaz 10000 izsaukšanas pieprasījumu izpildi.

SKLOIS tehniskās dokumentācijas grafiskā informācija (diagrammas u.c.) izstrādātas atbilstoši UML standartam.

2. Darba uzdevumsDarba uzdevums ietver:

2.1. Fiksētas cenas pakalpojumu sniegšanu;2.1.1. Pieteikumu vadības sistēmas darbības nodrošināšanu;2.1.2. Saņemto kļūdu un izmaiņu pieteikumu reģistrāciju un izvērtējumu;2.1.3. Programmatūras koda bibliotēkas un konfigurācijas bibliotēkas uzturēšanu.2.1.4. Konsultāciju sniegšanu Pasūtītāja pilnvarotiem pārstāvjiem.

2.2. Laika uzskaites pakalpojumu sniegšanu;2.2.1. Kļūdu, uz kurām neattiecas garantijas saistības, novēršanu;2.2.2. Izmaiņu pieprasījumu realizāciju.

3. Pieteikumu vadības sistēmas darbības nodrošināšana

3.1. Palīdzības dienesta nodrošināšanas ietvaros Izpildītājam jānodrošina Darba uzdevumā ietverto darbu Pieteikumu (turpmāk – Pieteikumi) vadības sistēmas (turpmāk - PVS) darbība un iespēja pieteikt pieteikumus tajā. Papildus jānodrošina iespēja pieteikt pieteikumus telefoniski vai ar e-pastu darba dienās laika posmā no plkst.9.00 līdz plkst.17.00 (5x8 režīmā). Pretendentam jānodrošina Tehniskās specifikācijas 5.1. punktā norādītos reakcijas laikus uz pieteikumiem. Ja pieteikums tiek pieteikts elektroniski vai pa telefonu, reģistrāciju PVS jāveic Izpildītājam.

3.2. PVS jānodrošina vismaz šādas informācijas apstrāde:3.2.1. Pieteikuma autors (ievada Pasūtītājs vai Izpildītājs);

3.2.2. SKLOIS komponente, uz kuru attiecas Pieteikums (ievada Pasūtītājs vai Izpildītājs);

3.2.3. Pieteikuma pieteiktā prioritāte (skat. Tehniskās specifikācijas 5.1. punktā norādīto) (ievada Pasūtītājs vai Izpildītājs);

3.2.4. Pieteikuma klasifikācija (kļūda, izmaiņu pieprasījums vai konsultācija) (ievada Pasūtītājs vai Izpildītājs);

3.2.5. Pieteikuma raksturojums (ievada Pasūtītājs vai Izpildītājs);

3.2.6. Pieteikšanas datums un laiks (ievada Pasūtītājs vai Izpildītājs);

3.2.7. Statuss (reģistrēts, uzsākta apstrāde, piegādāts apvedceļš) (ievada Izpildītājs);

3.2.8. Statusa vai statusa maiņas datums un laiks (ievada Izpildītājs);

3.2.9. Sarakstes vēsture sakarā ar Pieteikumu;

3.2.10. Pieteikuma slēgšanas datums un laiks (ievada Pasūtītājs).

3.3. Pieteikumus var pieteikt:3.3.1. Pilnvaroti Pasūtītāja darbinieki. Pilnvaroto Pasūtītāja darbinieku sarakstu

Pasūtītājs nodod Izpildītājam pēc iepirkuma līguma noslēgšanas;

3.3.2. Izpildītāja darbinieki (pamatojoties uz konsultāciju laikā saņemtajiem datiem, e-pasta saraksti vai telefoniski sniegtajiem datiem vai Pasūtītāja rīkojumu).

3.4. Katrs Pieteikums ir uzskatāms par darba uzdevumu Izpildītājam. Pirmās prioritātes pieteikumu un augstas ietekmes pieteikumu gadījumā kļūdas tiek pieteiktas telefoniski, pēc tam reģistrētas PVS, kā Pieteikuma laiku norādot telefona zvana laiku.

3.5. Gadījumā, ja Pieteikumā norādītās problēmas iemesls neietilpst Izpildītāja atbildības sfērā (piemēram, tīkla vai aparatūras problēmas), Izpildītājam ir pienākums nekavējoši ziņot par to Pasūtītāja norādītajai kontaktpersonai.

3.6. Pieteikumu skaits nav ierobežots. Pretendentam jānodrošina visu un pilna cikla (līdz Pieteikuma slēgšanai) Pieteikumu datu apstrāde PVS .

4. Konsultāciju sniegšana Pasūtītāja pilnvarotiem pārstāvjiem

4.1. Izpildītājam jānodrošina konsultāciju sniegšanu Pasūtītāja pilnvarotiem pārstāvjiem par SKLOIS darbību un administrēšanu. SKLOIS darbības un administrēšanas konsultācijas tiek sniegtas par tehniskiem jautājumiem (nekonsultējot par biznesa procesu izpildi atbilstoši normatīvo aktu prasībām).

4.2. Konsultācijas tiek sniegtas pēc Pasūtītāja pieprasījuma:4.2.1. Attālināti (telefoniski vai e-pastā);4.2.2. Klātienē (Satiksmes ministrijā, KAD Meldru ielā 5, Rīgā vai Latvijas jūras

administrācijā Trijādības ielā 5, Rīgā).

4.3. Konsultācijas tiek pieteiktas izmantojot PVS Tehniskās specifikācijas 3. punktā noteiktajā kārtībā.

4.4. Reakcijas laiks uz konsultācijas pieteikumu ir viena darba diena. Piesakot konsultāciju Pasūtītājs un Izpildītājs vienojas par tās sniegšanas laiku un vietu.

4.5. Konsultāciju apjoms nepārsniegs 24 stundas mēnesī. Ja kādā kalendārajā mēnesī netiek izlietots viss konsultāciju stundu apjoms, tas tiek pārcelts uz nākamo mēnesi.

4.6. Konsultāciju stundu uzskaiti PVS veic Izpildītājs. Reģistrējot konsultācijas pieprasījuma izpildes faktu, Izpildītājam jānorāda darba izpildei faktiski patērētais darba laiks.

5. Kļūdu, uz kurām neattiecas garantijas saistības, novēršana

5.1. Visiem kļūdu, uz kurām neattiecas garantijas saistības, Pieteikumiem jānodrošina sekojošs reakcijas laiks:

Prioritāte/ietekme Augsta Vidēja ZemaKritiska 2 stundas 8 stundas 2 dienasSteidzama 8 stundas 2 dienas 4 dienasVidēja 2 dienas 4 dienas 7 dienasZema 4 dienas 7 dienas 56 dienas

5.2. Reakcijas laikā Izpildītājam jānodrošina reakcijas laika atbilde, PVS norādot šādu informāciju:5.2.1. problēmas cēlonis;5.2.2. problēmas klasifikācija (kļūda vai izmaiņu pieprasījums);5.2.3. problēmas novēršanas veids (piemēram, nepieciešams veikt izmaiņas

programmatūrā un/vai datubāzē un tml.);5.2.4. problēmas novēršanas laiks un/vai plāns (labojums tiks piegādāts kā

operatīvā piegāde vai tiks ieplānots jauns laidiens);5.2.5. Pasūtītāja veicamās darbības, lai problēmu lokalizētu (piemēram,

rekomendācijas, kas novērš iespējamu tālāku datubāzes bojājumu rašanos, atjauno vispārējo funkcionalitāti).

5.3. Operatīvā risinājuma piegāde iekļauj nepieciešamās darbības SKLOIS darbības atjaunošanai un kļūdas prioritātes mazināšanai. Operatīvais risinājums paredz kļūdas prioritātes pazemināšanu par vismaz vienu pakāpi vai apvedceļa piegādi. Operatīvā risinājuma piegāde jāveic sekojošos termiņos (skaitot no reakcijas laika atbildes):

Prioritāte/ietekme Augsta Vidēja ZemaKritiska 4 stundas 8 stundas 2 dienasSteidzama 8 stundas 2 dienas 4 dienasVidēja 2 dienas 4 dienas 7 dienasZema 4 dienas 7 dienas 56 dienas

5.4. Risinājuma piegāde paredz labojuma piegādi, ar kuru pilnībā novērsta kļūda. Risinājuma piegādi Izpildītājs nodod Pasūtītājam kā kļūdu labojumu (ielāpu) vai iekļauj to programmatūras laidienā.

5.5. Kļūda uzskatām par novērstu, ja veicot testu nav iespējams atkārtot kļūdu un kļūdas labojums neietekmē pārējo SKLOIS funkcionalitāti.

5.6. SKLOIS programmatūras laidiena piegāde Izpildītājam jāveic pie viena no sekojošiem nosacījumiem:5.6.1. Pēc kritiskas vai steidzamas prioritātes un augstas ietekmes kļūdas

risinājuma piegādes;5.6.2. Ne vēlāk, kā 1 (vienu) mēnesi pēc vidējas prioritātes, bet augstas ietekmes

kļūdas risinājuma piegādes vai kritiskas vai steidzamas prioritātes, bet vidējas ietekmes kļūdas risinājuma piegādes;

5.6.3. Reizi divos mēnešos, ja šajā laikā tikušas pieteiktas kļūdas;5.6.4. Izmaiņu pieprasījumu realizācijas gadījumā.

5.7. Programmatūras laidiens ietver pēdējās aktuālās programmatūras versiju, programmatūras pirmkodus, izpildkodus, instalācijas pakotni un aktualizētu dokumentāciju, kas ietver vismaz instalēšanas instrukcijas, administratoru un lietotāju rokasgrāmatas, programmatūras versijas aprakstu, programmatūras prasību specifikācijas, programmatūras projektējuma aprakstus (ieskaitot datubāzu projektējuma aprakstu, datubāzes modeli un struktūras aprakstu ar MS Excel nolasāmā vai citā, ar Pasūtītāju saskaņotā formātā), automātiskās testēšanas skriptus, testēšanas dokumentāciju un laidiena piezīmes.

5.8. Pirms programmatūras laidiena piegādes Izpildītājam jāveic laidiena testēšana savā testa vidē, tajā skaitā, izmantojot automātiskus testēšanas skriptus.

6. Izmaiņu pieteikumu reģistrācija un izvērtējums. Izmaiņu pieprasījumu realizācija6.1. Izmaiņu pieprasījumi ir Pušu saskaņotas izmaiņas programmatūras prasību specifikācijā

vai papildinājumi SKLOIS. Kā izmaiņu pieprasījumi nevar tikt pieteikti darbi, kuri nepieciešami, lai novērstu SKLOIS izstrādē pieļautās kļūdas.

6.2. Izmaiņu pieprasījumus Pasūtītājs pasūta, norādot vismaz vienu no sekojošajiem prasību aprakstiem:6.2.1. Sasniedzamos mērķus un vēlamo pieeju to sasniegšanai;6.2.2. Precīzas realizējamās funkcionālās prasības;6.2.3. Realizējamās prasības, kuras izriet no normatīvā akta.

6.3. Izmaiņu pieprasījumi tiek pasūtīti un reģistrēti PVS. 6.4. Pēc izmaiņu pieprasījuma pasūtījuma saņemšanas Izpildītājs organizē intervijas ar

Pasūtītāja darbiniekiem, lai vienotos par izmaiņu pieprasījuma rezultātiem.6.5. Izpildītājs, saskaņā ar intervijās iegūto informāciju, sagatavo un iesniedz Pasūtītājam

izmaiņu pieprasījuma sākotnējo novērtējumu. Izmaiņu sākotnējais novērtējums satur veicamo darbu vispārīgu aprakstu un atbilstošo kopējo darbietilpības novērtējumu stundās, kurš aprēķināts atbilstoši Izpildītāja iesniegtajai darbietilpības novērtēšanas metodikai. Termiņš sākotnējā izmaiņu pieprasījuma novērtējuma izstrādei ir 14 (četrpadsmit) dienas. Termiņš sākotnējā izmaiņu pieprasījuma novērtēšanai var tikt pagarināts, pamatojoties uz Izpildītāja pamatotu lūgumu.

6.6. Pēc sākotnējā izmaiņu pieprasījuma novērtējuma saņemšanas Pasūtītājs un Izpildītājs precizē nepieciešamos darbus un kopējo darbietilpības novērtējumu. Izmaiņu pieprasījuma precizēšanu apstiprina Pasūtītāja pilnvarotā pārstāvja un Izpildītāja projekta vadītāja parakstīts protokols. Pasūtītājs bez papildus paskaidrojumiem ir tiesīgs neapstiprināt izmaiņu pieprasījuma pasūtījumu, ja izmaiņu pieprasījuma finanšu apjoms attiecībā uz jebkuru vienu SKLOIS komponenti pārsniedz 25% (divdesmit piecus procentus) no kopējās līgumcenas.

6.7. Izpildītājs 14 (četrpadsmit) darba dienu laikā no 6.6.punktā paredzētā protokola parakstīšanas iesniedz Pasūtītājam detalizēto izmaiņu pieprasījuma realizācijas piedāvājumu, kurā:6.7.1. definētas izmaiņu pieprasījuma funkcionālās prasības un to akceptēšanas

kritēriji;6.7.2. noteikta izmaiņu pieprasījuma realizācijai nepieciešamā darbietilpība (var

atšķirties no sākotnējās darbietilpības novērtējuma ne vairāk, kā par 20%);6.7.3. norādīts darbu izpildes termiņš, ieskaitot laiku, kāds nepieciešams

akceptēšanas procedūrai;6.7.4. norādīts nepieciešamo interviju plāns, nepieciešamā informācija un citi

Pasūtītāja resursi, kuri jāiesaista darbu izpildē;6.7.5. norādīti izpildē iesaistītie Izpildītāja darbinieki.

6.8. Pasūtītājs neakceptē detalizēto izmaiņu pieprasījuma realizācijas piedāvājumu, ja: 6.8.1. piedāvātie izmaiņu pieprasījuma realizācijas rezultāti nav definēti vai

neatbilst Pasūtītāja vajadzībām;6.8.2. piedāvātie akceptēšanas kritēriji nav precīzi novērtējami;6.8.3. piedāvātā izmaiņu pieprasījuma darbietilpība neatbilst precizētajam darba

uzdevumam.6.9. Pēc Pasūtītāja un Izpildītāja vienošanās, izmaiņu pieprasījumus var apvienot izmaiņu

pieprasījumu paketēs.6.10. Par katru izmaiņu pieprasījumu vai izmaiņu pieprasījumu paketi Puses sastāda un

paraksta papildus vienošanos pie Līguma, kurā norāda izmaiņu pieprasījuma/u rezultātus, izstrādes termiņu/s un cenu un pievieno pielikumā detalizēto/s izmaiņu pieprasījuma realizācijas piedāvājumu/s.

6.11. Izmaiņu pieprasījumu programmatūras laidienu piegādā atbilstoši Tehniskās specifikācijas 5.6.,5.7. un 5.8.punkta prasībām.

6.12. Izmaiņu pieprasījuma pieņemšana:6.12.1. Izstrādāto programmatūru (izmaiņu pieprasījuma vai izmaiņu pieprasīju

paketes) Izpildītājs iesniedz ar Piegādes ziņojumu, novietojot izstrādāto programmatūru Pasūtītāja norādītajā koda bibliotēkā, bet laidiena piezīmes un uz nodevumu attiecināmo dokumentāciju augšupielādē Pasūtītāja norādītajā dokumentācijas bibliotēkā.

6.12.2. Kopā ar izstrādāto programmatūru Izpildītājs iesniedz sagatavotu testa datu kopu.

6.12.3. Pirms izmaiņu pieprasījuma testēšanas Izpildītājs pēc Pasūtītāja pieprasījuma demonstrē izstrādātās programmatūras darbību.

6.12.4. Programmatūras laidiena uzstādīšanu Pasūtītāja testa vidē veic Pasūtītājs atbilstoši instalācijas instrukcijai. Nepieciešamības gadījumā Izpildītājam ir jāsniedz Pasūtītāja speciālistiem nepieciešamās konsultācijas šī procesa ietvaros. Konsultācijas programmatūras laidiena uzstādīšanai neietilpst Darba uzdevuma 2.1.2.apakšpunktā paredzēto konsultāciju apjomā. Ja programmatūras laidiena uzstādīšana Pasūtītāja testa vidē neizdodas arī ar Izpildītāja atbalstu, tad Izpildītājam ir jāpārstrādā nodevumi un jāiesniedz tie atkārtoti. Šādā gadījumā par testēšanas uzsākšanas dienu Pasūtītājs rakstveidā paziņo Izpildītājam. Ja programmatūras laidiena uzstādīšana nav iespējama 5 (piecu) darbadienu laikā, tad testēšana uzskatāma par

neveiksmīgu un izmaiņu pieprasījuma nodevumi jāiesniedz atkārtotai testēšanai.

6.12.5. Testēšanas rezultātā Pasūtītāja testa vidē:6.12.5.1. Pasūtītājs pieņem izmaiņu pieprasījuma/u realizāciju, ja nav

konstatētas 1.-3. prioritātes problēmas, testēšanas rezultātā iegūtie aprēķinu rezultāti ir matemātiski korekti un Izmaiņu pieprasījums/i atbilst darba uzdevumam;

6.12.5.2. Pasūtītājs nepieņem izmaiņu pieprasījuma/u realizāciju, ja nav realizētas vai nav pilnībā realizētas visas darba uzdevumā ietvertās prasības, testēšanas gaitā atklātas 1.- 3. prioritātes problēmas vai testēšanas rezultātā iegūtie aprēķinu rezultāti nav matemātiski korekti. Pasūtītājs pēc savas izvēles ir tiesīgs pieņemt izmaiņu pieprasījumu/s ar 2.prioritātes problēmām ar zemu ietekmi vai 3.-4. prioritātes problēmām ar vidēju ietekmi, ja ir identificēts to cēlonis, zināms risinājuma veids, saskaņots problēmas novēršanas termiņš.

Tehniskā specifikācija 1.pielikums

Etalonuzdevuma funkcionālās prasības

Realizējamā funkcionalitāte: izstrādāt funkcionalitāti kuģa aktuālo datu izgūšanai un saglabāšanai SKLOIS izmantojot tīmekļa pakalpes.

Biznesa process:1) Identificēts SKLOIS lietotājs ievadot datus par kuģi (IMO/MMSI numurs) izsauc

asinhronu tīmekļa pakalpi (web service);2) SKLOIS nosūta pieprasījumu par kuģi centrālajai SSN sistēmai (atbilstoši - SafeSeaNet

XML Messaging Reference Guide (Version 3.052)).3) No centrālās SSN sistēmas tiek saņemta informācija par kuģi (atbilstoši - SafeSeaNet

XML Messaging Reference Guide (Version 3.05)).4) Saņemto informāciju salīdzina ar SKLOIS kuģu datu bāzē esošo informāciju par kuģi.5) Fiksētās izmaiņas attēlo SKLOIS lietotājam. Iespējamā turpmākā rīcība:

a. pēc SKLOIS lietotāja apstiprinājuma izmaiņas tiek saglabātas SKLOIS datu bāzē;b. ja SKLOIS lietotājs izmaiņas neapstiprina un kuģa dati nav korekti, paziņo par to

centrālai SSN sistēmai. 6) Tālākajos procesos jānodrošina precizētās (izmainītās) kuģa informācijas

nodošana/atjaunošana gan SKLOIS lietotāju saskarnēs, gan SKLOIS nodrošinātajās tīmekļa pakalpēs, kuras veic datu par kuģi nodošanu ārējiem lietotājiem.

Izmaiņas jāveic šādos sistēmas vienumos 3 : P1 Kuģa ienākšana ostā P18 Datu apmaiņa ar CSSN (centrālo SSN sistēmu) ; Tīmekļa pakalpes datu apmaiņai ar CSSN.

Piedāvātais risinājums nedrīkst negatīvi ietekmēt šādus sistēmas vienumus: P3 Iestāžu formalitātes kravas ievešanai Kopienā P6 Iestāžu formalitātes kravas izvešanai no Kopienas P10 Pārskati un izdrukas P8 Kuģa iziešana no ostas.

2 http://www.emsa.europa.eu/ssn-main/documents/technical-documentation/item/2848-ssn-xml-messaging-reference-guide-v3-05.html3 Šeit un turpmāk – sistēmas vienumi norādīti atbilstoši to apzīmējumiem programmatūras prasību specifikācijā.

Tehniskā specifikācija 2.pielikums

Funkcionālās prasības funkcionalitātes realizācijas vizuālai demonstrācijai

Realizējamā funkcionalitāte: Papildināt iesniegumu atļaujas saņemšanai par preču iekraušanu/izkraušanu4 (turpmāk - iekraušanas/izkraušanas atļaujas) ar deleģēšanas mehānismu iekraušanas/izkraušanas atļaujas līmenī.

Komersantam - kravas aģentam jānodrošina iespēja norādīt, kuri komersanti - kuģa aģenti var piekļūt viņa ievadītās iekraušanas atļaujas datiem visas atļaujas ietvaros (ne tikai preču pavadzīmes (consignment) līmenī). Atļaujas piešķiršanai jābūt nodrošinātai vismaz divos līmeņos:

1) visiem iekraušanas datiem;2) publicējamiem datiem, kuros kravas nosūtītāja un saņēmēja dati (nosaukums, kontakti,

atbildīgās personas) tiek anonimizēti, aizvietojot tos ar kravas aģenta datiem.

Biznesa process:1) Kravas aģents izveido iekraušanas/izkraušanas atļauju;2) Pirms iekraušanas apstiprināšanas (iesniegšanas) procesa jānodrošina iespēja uz visu

iekraušanas atļauju dot atļauju datu piekļuvei (pašlaik tas ir iespējams sūtījumu (consigment) līmenī);

3) Atļauja jānodrošina SKLOIS reģistrētam komersantam (-iem) vai arī lietojot komersanta EORI numuru.

4) Jāsaglabā kompetento iestāžu iekraušanas/izkraušanas atļaujas apstiprinājumu process.5) Jāsaglabā stividoru funkcionalitāte (reālā iekrautās/izkrautās kravas apjoma norādīšana

pēc iekraušanas/izkraušanas atļaujas apstiprināšanas). 6) Veidojot kuģa manifestu kuģa aģents var pārņemt datus un veidot apkopojumu no

dažādām iekraušanas/izkraušanas atļaujām (pašlaik ir realizēts katras pozīcijas līmenis, nevis visas atļaujas līmenis). Papildus jāņem vērā atļaujas veids (piekļuve visiem datiem/ publicējamiem datiem).

Izmaiņas jāveic lietojumu kopās 5 : P2 Kravas izkraušana no kuģa P7 Kravas iekraušana kuģī P8 Kuģa iziešana no ostas P1 Kuģa ienākšana ostā

4 2012.gada 15.maija Ministru kabineta noteikumi Nr.339 “Noteikumi par ostu formalitātēm”5 Šeit un turpmāk – sistēmas vienumi norādīti atbilstoši to apzīmējumiem programmatūras prasību specifikācijā.

2. pielikumsIepirkuma „Starptautisko kravu loģistikas un ostu informācijas

sistēmas uzturēšana un papildināšana”,Iepirkuma identifikācijas Nr. SM2017/02

nolikumam

Pieteikums dalībai atklātā konkursā

Pretendents__________________________________________Pretendenta nosaukums

______________________________nodokļu maksātāja reģ. nr.

tā likumiskā pārstāvja ____________________________________________________ personā, likumiskā pārstāvja vai tās pilnvarotās personas vārds, uzvārds

ar šī pieteikuma iesniegšanu:

apliecina dalību Satiksmes ministrijas rīkotajā atklātā konkursā „Starptautisko kravu loģistikas un ostu informācijas sistēmas uzturēšana un papildināšana”, identifikācijas Nr. SM2017/02, iesniedzot piedāvājumu atklātam konkursam;

apliecina piedāvājumā sniegto ziņu patiesumu.

Nosaukums:Adrese: Nodokļu maksātāja reģistrācijas Nr.:Tālrunis, fakss, e-pasts:Kontaktpersona:

*Vieta datums amats paraksts amatpersonas vārds,

uzvārds

*Pieteikums ir jāparaksta Pretendenta likumiskajam pārstāvim vai viņa pilnvarotai personai. Ja pieteikumu paraksta pretendenta pilnvarots pārstāvis, piedāvājumam ir jāpievieno atbilstoši noformēts pilnvaras oriģināls vai apliecināta kopija. Ja pretendents ir personu apvienība un nav iesniegts dokuments, kas norāda personu, kura pārstāv personu apvienību atklātā konkursā, tad pieteikums ir jāparaksta visiem personu apvienības dalībniekiem.

3. pielikums

Iepirkuma „Starptautisko kravu loģistikas un ostu informācijas sistēmas uzturēšana un papildināšana”,

Iepirkuma identifikācijas Nr. SM2017/02 nolikumam

Personu, uz kuru iespējām pretendents balstās, lai apliecinātu, ka tā kvalifikācija atbilst Nolikuma prasībām un apakšuzņēmēju, kuriem nododamo darbu (ieskaitot arī šo personu

apakšuzņēmējiem nodotos darbus), apjoms ir vismaz 10% no kopējā darbu apjoma apliecinājuma forma.

Apliecinu, ka piedalīšos (pretendenta nosaukums) piedāvājumā atklātam konkursam „Starptautisko kravu loģistikas un ostu informācijas sistēmas uzturēšana un papildināšana”, identifikācijas Nr. SM2017/02 kā (apakšuzņēmējs/persona, uz kuras iespējām pretendents balstās, lai pierādītu, ka tā kvalifikācija atbilst atklāta konkursa nolikuma prasībām) un, ja pretendentam tiks piešķirtas tiesības slēgt iepirkuma līgumu, nodrošināšu apliecinājumā norādīto.

Apakšuzņēmējs/persona, uz kuras iespējām pretendents balstās (atstāt atbilstošo):

Nosaukums/vārds, uzvārdsNodokļu maksātāja reģistrācijas Nr./Personas kodsAdreseIesaistes veids

Apakšuzņēmējam nododamo darbu veids un darbu apjoms: (jāaizpilda tikai apakšuzņēmējiem)

Darbu veids Paredzamā līgumcena, EUR bez PVN

Pretendentam nododamo resursu uzskaitījums (jāaizpilda tikai nepieciešamais):

Resurss vai kompetence Nosaukums

Darbinieka vārds, uzvārds Loma projektā

Apakšuzņēmēja /personas, uz kuras iespējām pretendents balstās, paraksttiesīgās amatpersonas (vai fiziskas personas):

Vārds, uzvārds: Amats:Sakaru līdzekļi:Pašrocīgs paraksts:

4. pielikums

Iepirkuma „Starptautisko kravu loģistikas un ostu informācijas sistēmas uzturēšana un papildināšana”,

Iepirkuma identifikācijas Nr. SM2017/02 nolikumam

Pretendenta realizēto projektu saraksts

1. Formu aizpilda par katru projektu, uz kuru Pretendents atsaucas kvalifikācijas apliecināšanai.

2. Aizpildot projektu saraksta formu, tabulu kopē tik, cik tās nepieciešamas.

Atbilstība (aizpilda Pretendents)Nolikuma punkts Pretendents norāda nolikuma prasību, kurai pierāda atbilstībuKlients Klienta nosaukumsLīguma nosaukums Līguma nosaukums un Nr. Līguma spēkā esamības laiks (no – līdz), darbu nodošanas-pieņemšanas aktu datumi

Jānorāda līguma noslēgšanas un izpildes datumi, darbu pieņemšanas – nodošanas aktu datumi (ja vairāki darbu nodošanas – pieņemšanas akti, norāda arī darbus, par kuriem parakstīts akts)

Sniegtā pakalpojuma raksturojums

Pretendents norāda, kā sniegtais pakalpojums atbilst nolikuma prasībai

Līgumcena Pretendents norāda sniegtā pakalpojuma līgumcenu. Ja līguma izpilde uzsākta pirms 2014.gada, atsevišķi norāda līgumcenu par

darbiem, kuri nodoti pēc 2014.gada 01.janvāraKlienta kontaktpersona:AmatsVārds, uzvārdsSakaru līdzekļi

Vieta datums amats paraksts amatpersonas vārds, uzvārds

5. pielikums

Iepirkuma „Starptautisko kravu loģistikas un ostu informācijas sistēmas uzturēšana un papildināšana”,

Iepirkuma identifikācijas Nr. SM2017/02 nolikumam

Pretendenta piedāvātā speciālista dzīvesgājuma apraksts

1. Katram speciālistam ir sava dzīvesgājuma apraksta forma.2. Aizpildot dzīvesgājuma apraksta formu, tabulas tajā kopē tik, cik tās nepieciešamas.3. Informācijai par izglītību pievienojama izglītību apliecinoša dokumenta kopija.

Vārds, uzvārdsLoma projektā

Izglītība (kad, kur iegūta, izglītības dokuments)Tālākizglītība (kad, kur iegūta, izglītības dokuments)

Darba pieredze (ne vairāk, kā iepriekšējos trīs gados)Darba devējsAmatsDarba attiecības no – līdz

Piedalīšanās projektos (ne vairāk, kā iepriekšējos trīs gados)

Atbilstība (aizpilda dzīvesgājuma apraksta autors)Nolikuma punkts Norāda nolikuma prasību, kurai pierāda atbilstībuKlients Klienta nosaukumsLīguma nosaukums Līguma nosaukums un Nr. Sniegtā pakalpojuma raksturojums

Norāda, kā sniegtais pakalpojums atbilst nolikuma prasībai

Līgumcena Norāda sniegtā pakalpojuma līgumcenu (ja nepieciešams)Klienta kontaktpersona:AmatsVārds, uzvārdsSakaru līdzekļi

Esmu informēts, ka šis dzīvesgājuma apraksts tiks iesniegts [Pretendenta nosaukums] piedāvājumā atklātam konkursam „Starptautisko kravu loģistikas un ostu informācijas sistēmas uzturēšana un papildināšana”, identifikācijas Nr. SM2017/02 un apliecinu, ka man nav šķēršļu piedalīties iepirkuma līguma izpildē, pildot ____________ lomu

Vārds, uzvārds, pašrocīgs paraksts, parakstīšanas vieta un datums.

6. pielikums

Iepirkuma „Starptautisko kravu loģistikas un ostu informācijas sistēmas uzturēšana un papildināšana”,

Iepirkuma identifikācijas Nr. SM2017/02 nolikumam

Finanšu piedāvājuma forma

Pretendents__________________________________________Pretendenta nosaukums

______________________________nodokļu maksātāja reģ. nr.

tā likumiskā pārstāvja ____________________________________________________ personā, likumiskā pārstāvja vai tās pilnvarotās personas vārds, uzvārds

iesniedz šādu finanšu piedāvājumu:

1. Fiksētās cenas pakalpojuma cena mēnesī, EUR, nepieskaitot PVN:_____________ (cena vārdiem).

2. Stundas likme, EUR, nepieskaitot PVN: ________(likme vārdiem).3. Etalonuzdevuma realizācijas cena, EUR, nepieskaitot PVN: ________(cena vārdiem).

Etalonuzdevuma cenas veidošanās:

Pakalpojums Cilvēkdienu skaits Stundas likme6 Summa, EUR bez PVN7

Etalonuzdevuma realizācijas cena

Vieta datums amats paraksts amatpersonas vārds, uzvārds

6 Stundas likmei ir jāatbilst Finanšu piedāvājuma 2.pozīcijā norādītajai stundas likmei. Tiek pieņemts, ka vienā cilvēkdienā ir astoņas darba stundas.7 Summai ir jāatbilst darbietilpības novērtējumam un dienas likmes reizinājumam.

7.pielikums

Iepirkuma „Starptautisko kravu loģistikas un ostu informācijas sistēmas uzturēšana un papildināšana”,

Iepirkuma identifikācijas Nr. SM2017/02 nolikumam

Iepirkuma līguma projekts

Līgums Līgums Nr._____________________________________Par Starptautisko kravu loģistikas un ostu informācijassistēmas uzturēšanas un papildināšanas pakalpojumiem

Rīgā, 2017.gada _________

Latvijas Republikas Satiksmes ministrija, reģistrācijas Nr. 90000088687, turpmāk līgumā – Pasūtītājs, tās valsts sekretāra K.Ozoliņa personā, , kurš darbojas pamatojoties uz Ministru kabineta 2003.gada 29.aprīļa noteikumiem Nr. 242 „Satiksmes ministrijas nolikums” no vienas pusesun________________, reģ. Nr. ______________, juridiskā adrese _____________________, turpmāk tekstā Izpildītājs, tās _________________, no otras puses,

abi turpmāk Līgumā kopā vai individuāli saukti Puses,

pamatojoties uz: ____.gada __.__________ iepirkuma komisijas lēmumu “Starptautisko kravu loģistikas un ostu informācijas sistēmas uzturēšana un papildināšana”, iepirkuma identifikācijas Nr. SM2017/02,

noslēdz šādu līgumu (turpmāk - Līgums):

1. Līguma priekšmets1.1. Līguma priekšmets ir Starptautisko kravu loģistikas un ostu informācijas sistēmas

(turpmāk – Sistēma) uzturēšana un papildināšana, kura ietver:1.1.1. Fiksētas cenas pakalpojumu sniegšanu;1.1.2. Laika uzskaites pakalpojumu sniegšanu.

2. Fiksētas cenas pakalpojumu sniegšana2.1. Fiksētas cenas pakalpojumi ir:

2.1.1. Pieteikumu vadības sistēmas (turpmāk – PVS) darbības nodrošināšana;2.1.2. Saņemto kļūdu un izmaiņu pieteikumu reģistrācija un izvērtēšana;2.1.3. Programmatūras koda bibliotēkas un konfigurācijas bibliotēkas uzturēšana,

dokumentācijas bibliotēkas uzturēšana;2.1.4. Konsultāciju sniegšana Pasūtītāja pilnvarotiem pārstāvjiem.

2.2. Fiksētas cenas pakalpojumus Izpildītājs nodrošina visā Līguma darbības laikā. 2.3. Par fiksētas cenas pakalpojumiem, atskaitot saņemto kļūdu pieteikumu izvērtējumu un

konsultāciju sniegšanu, Izpildītājam nav jāsniedz atskaites. Saņemto kļūdu pieteikumu izvērtējumu un atskaiti par sniegtajām konsultācijām Izpildītājs iekļauj ikmēneša atskaitē par veiktajiem laika uzskaites darbiem.

3. Laika uzskaites pakalpojumu sniegšana3.1. Laika uzskaites pakalpojumi ir:

3.1.1. Kļūdu, uz kurām neattiecas garantijas saistības, novēršana;3.1.2. Izmaiņu pieprasījumu realizācija.

3.2. Laika uzskaites pakalpojumu darbi tiek pasūtīti reģistrējot darba uzdevumus PVS kā pieteikumus.

3.3. Kļūdu, uz kurām neattiecas garantijas saistības, novēršana risināma ievērojot Tehniskajā specifikācijā noteiktos reakcijas (5.1.punkts) un operatīvās risinājuma piegādes (5.3.punkts) termiņus un risinājuma piegādes kārtību (5.4.punkts).

3.4. Par katra reģistrētā laika uzskaites darba uzdevuma izpildi Izpildītājs PVS reģistrē piegādes faktu kā pieteikuma statusa maiņu. Reģistrējot piegādes izpildes faktu, Izpildītājam jānorāda darba izpildei faktiski patērētais darba laiks.

3.5. Pēc piegādes izpildes fakta reģistrācijas PVS Pasūtītāja pilnvarotais pārstāvis veic darbu kvalitātes pārbaudi un slēdz pieteikumu (akceptē darba izpildi) vai atsaka akceptu un pieprasa papildus informāciju. Pasūtītāja pilnvarotais pārstāvis var atteikt akceptēšanu, ja:

3.5.1. Veiktais darbs neatbilst Pasūtītāja prasībām;3.5.2. Darba veikšanai patērētais laiks neatbilst Pasūtītāja rīcībā esošajai

informācijai, tajā skaitā, informācijai, kura iegūta no Izpildītāja darba laika uzskaites sistēmas.

3.6. Katrs atsevišķs laika uzskaites darbu pasūtījums uzskatāms par izpildītu ar brīdi, kad Pasūtītājs PVS tam uzstāda statusu „Slēgts”.

3.7. Par katrā kalendārajā mēnesī veiktajiem laika uzskaites darbiem līdz nākamā mēneša 10. datumam Izpildītājs iesniedz Pasūtītājam atskaiti, kurā par katru darbu norāda:

3.7.1. Pasūtītāja darbinieku, kurš pieteicis darbu;3.7.2. Darba pieteikšanas datumu;3.7.3. Darba būtību;3.7.4. Darba piegādes izpildes datumu;3.7.5. Darba izpildei patērēto laiku kalendārajā mēnesī;3.7.6. Summāro darbu izpildei patērēto laiku (ja darba izpilde tiek veikta vairāku

mēnešu laikā).3.8. Atskaitē par veiktajiem laika uzskaites darbiem atsevišķi izdala kļūdas, uz kurām attiecas

Sistēmas izstrādātāja garantijas saistības, par kurām papildus norāda sekojošu informāciju:3.8.1. Reakcijas laiku;3.8.2. Operatīvās risinājuma piegādes laiku un rezultātu;3.8.3. Risinājuma piegādes laiku.

3.9. Atskaitei par veiktajiem laika uzskaites darbiem Izpildītājs pievieno izdruku no Izpildītāja darba laika uzskaites sistēmas. Šis pienākums nav jāizpilda, ja Izpildītājs nodrošina Pasūtītājam tiešsaistes pieeju Izpildītāja darba laika uzskaites sistēmai.

4. Izmaiņu pieprasījumu izpilde4.1. Izmaiņu pieprasījumus realizē Tehniskās specifikācijas 6.punktā noteiktajā kārtībā.4.2. Par katru Tehniskā specifikācijā noteiktajā kārtībā saskaņoto Izmaiņu pieprasījumu Puses

sastāda papildvienošanos pie šī Līguma.4.3. Izmaiņu pieprasījumi tiek testēti un pieņemti Tehniskajā specifikācijā 6.punktā noteiktajā

kārtībā.

4.4. Realizētajiem izmaiņu pieprasījumiem Pasūtītājs statusu „Slēgts” PVS uzstāda pēc izmaiņu pieprasījumu akcepttestēšanas un ieviešanas produkcijas vidē.

5. Darbu pieņemšana5.1. Par katrā mēnesī sniegtajiem fiksētas cenas pakalpojumiem un laika uzskaites

pakalpojumiem Izpildītājs līdz nākamā mēneša 10.(desmitajam) datumam iesniedz darbu ikmēneša nodošanas – pieņemšanas aktu.

5.2. Darbu ikmēneša pieņemšanas – nodošanas aktu Pasūtītājs paraksta, ja netiek konstatētas atkāpes no Līguma noteikumiem un Izpildītāja iesniegtā atskaite par laika uzskaites darbiem atbilst slēgtajiem pieteikumiem un darba laika uzskaites datiem.

6. Līgumcena un maksājumu kārtība6.1. Līgumcena nepārsniedz 336156,78 EUR (trīs simti trīsdesmit seši tūkstoši viens simts

piecdesmit seši eiro un 78 centi), neskaitot pievienotās vērtības nodokli. Līgumcena ir kopējā samaksa par līguma izpildi, ietverot visus piemērojamos nodokļus, izņemot pievienotās vērtības nodokli. Pievienotās vērtības nodoklis tiek pieskaitīts kārtējam rēķinam saskaņā ar spēkā esošajiem normatīvajiem aktiem.

6.2. Nosakot Izpildītāja sniegto pakalpojumu cenu, aprēķinā izmanto Izpildītāja cilvēkdienas izcenojumu likmi (Līguma 3.pielikums „Finanšu piedāvājums”), pieņemot, ka vienā cilvēkdienā ir astoņas darba stundas.

6.3. Līguma 3.pielikumā „Finanšu piedāvājums” norādītās izcenojumu likmes ietver visas izmaksas, kas saistītas ar Sistēmas uzturēšanas un papildināšanas nodrošināšanu, pilnveidošanas darbu veikšanu, autoruzraudzības nodrošināšanu, instalācijas pakotņu sagatavošanu, nodokļiem un nodevām, kā arī nepieciešamo atļauju saņemšanu no trešajām personām, u.c. izmaksām, kas nepieciešamas Līguma pilnīgai un kvalitatīvai izpildei.

6.4. Līgumcena sastāv no:6.4.1. Ikmēneša maksājumiem par fiksētās cenas pakalpojumiem, kas sastāda ______ EUR

mēnesī, neskaitot pievienotās vērtības nodokli;6.4.2. Maksas par kalendārā mēnesī veiktajiem laika uzskaites pakalpojumiem, saskaņā ar

Pasūtītāja apstiprinātu atskaiti par veiktajiem laika uzskaites darbiem un Darbu ikmēneša pieņemšanas – nodošanas aktu.

6.5. Maksa par pakalpojumiem tiek veikta reizi mēnesī 20 (divdesmit) kalendāro dienu laikā pēc Darbu ikmēneša pieņemšanas – nodošanas akta parakstīšanas un Izpildītāja rēķina saņemšanas.

6.6. Kopējā samaksa par 2017.gadā sniegtajiem pakalpojumiem nedrīkst pārsniegt 25 449,45 EUR (divdesmit pieci tūkstoši četri simti četrdesmit deviņi eiro un 45 centi), ieskaitot PVN.

6.7. Kopējā samaksa par sniegtajiem pakalpojumiem kalendārā gada laikā sākot no 2018.gada nedrīkst pārsniegt 124 872,00 EUR (simt divdesmit četri tūkstoši astoņi simti septiņdesmit divi eiro), ieskaitot PVN. Gadījumā, ja pasūtīto izmaiņu pieprasījumu rezultātā prognozējams, ka kopējā samaksa pārsniegs kalendārajā gadā norādīto summu, slēdzot vienošanos par izmaiņu pieprasījumu realizāciju, Puses vienojas par apmaksas kārtību, kura atšķiras no Līguma 6.5.punktā noteiktās, nosakot konkrētu maksājuma termiņu.

6.8. Pasūtītājam nav pienākums pasūtīt darbus par visu iespējamo Līgumcenu.

7. Izpildītāja pienākumi7.1. Uzturēt Tehniskās specifikācijas prasībām atbilstošu PVS.7.2. Uzturēt darba laika uzskaites sistēmu un Līgumā noteiktajos gadījumos vai pēc Pasūtītāja

pieprasījuma izsniegt Pasūtītājam informāciju no darba laika uzskaites sistēmas elektroniskā vai rakstveida formā.

7.3. Saskaņot ar Pasūtītāju Līgumā minētos jautājumus, kas saistīti ar Līguma izpildi.7.4. Laikus informēt Pasūtītāju par iespējamiem vai paredzamiem kavējumiem Līguma izpildē

un apstākļiem, notikumiem un problēmām, kas ietekmē Līguma precīzu un pilnīgu izpildi vai tā izpildi noteiktajā laikā, kā arī par Līgumā minētiem apstākļiem un notikumiem, kuru dēļ var tikt ietekmēta Līguma precīza un pilnīga izpilde vai tā izpilde noteiktajā laikā.

7.5. Nodrošināt Iepirkuma dokumentācijā norādītā personāla iesaisti Līguma izpildē. Personāla nomaiņas vai aizvietošanas gadījumā saskaņot ar Pasūtītāju personāla nomaiņu vai aizvietošanu.

7.6. Līguma darbības laikā nodrošināt kontaktpersonas pieejamību.7.7. Nodrošināt Sistēmas programmatūras koda bibliotēkas, konfigurācijas bibliotēkas un

dokumentācijas pieejamību trešajām personām pēc Pasūtītāja pieprasījuma vai ja ar šādām trešajām personām Pasūtītājs noslēdzis līgumu par Sistēmas tālāku attīstību. Šādā gadījumā Izpildītāja atbildība par Sistēmas bezkļūdu darbību ir ierobežota ar Izpildītāja veiktajām izmaiņām un papildinājumiem.

8. Pasūtītāja pienākumi8.1. Veikt izpildīto izmaiņu pieprasījumu testēšanu un akceptēt kvalitatīvi un atbilstoši Līguma

prasībām realizētus izmaiņu pieprasījumus.8.2. Nodrošināt personāla pieejamību intervijām, neskaidrību vai pretrunu gadījumā nodrošināt

galīgā lēmuma pieņemšanu ne vēlāk, kā 5 (piecu) darba dienu laikā. Gadījumā, ja galīgā lēmuma pieņemšana aizkavējas, atbilstoši pagarināt Izpildītāja saistību izpildes termiņu.

8.3. Veikt savlaicīgu veikto darbu apmaksu.

9. Izpildītāja tiesības9.1. Pieprasīt un saņemt darbu veikšanai nepieciešamo informāciju.9.2. Saņemt samaksu par padarīto darbu.

10. Pasūtītāja tiesības10.1. Pasūtītājam ir tiesības rakstveidā pieprasīt Izpildītāja speciālistu nomaiņu, ja:10.1.1. Izpildītāja speciālists atkārtoti kavējis saskaņotu interviju vai konsultāciju;10.1.2. Izpildītāja speciālists atkārtoti nav veicis darbu ar nepieciešamo lietpratību un rūpību,

kādu Pasūtītājs varēja sagaidīt no prasībām atbilstoša speciālista, un Pasūtītājs iepriekš rakstveidā par to brīdinājis Izpildītāju;

10.1.3. Izpildītāja speciālists nav ievērojis vispārpieņemtās ētikas un profesionālās ētikas normas.10.2. Pieprasīt un saņemt no Izpildītāja jebkuru informāciju, kura saistās ar Līguma izpildi.

11. Informācijas neizpaužamība un autortiesības11.1. Par neizpaužamu informāciju Līguma izpratnē Puses uzskata jebkādu informāciju, kuru

Pasūtītājs ir nodevis izpildītājam vai kas Izpildītājam, tā darbiniekiem vai tā piesaistītajiem speciālistiem kļuvusi zināma saistībā ar Līguma izpildi (turpmāk – Neizpaužama informācija).

11.2. Par Neizpaužamu informāciju uzskatāma informācija saskaņā ar Līguma 11.1. apakšpunktā norādīto neatkarīgi no tā, kādā formā šī informācija ir ietverta, izveidota vai uzglabāta, t.i., tā var būt mutiskā, rakstiskā, elektroniskā vai jebkāda veida datu nesējos noformētā formā.

11.3. Līguma ietvaros Neizpaužamu informāciju ir tiesīgs lietot tikai Izpildītājs, tā darbinieki vai tā piesaistītie speciālisti, ja vien Līgumā nav noteikts savādāk vai Puses Līguma darbības laikā rakstiski nevienojas citādi.

11.4. Puses ar Neizpaužamas informācijas prettiesisku izpaušanu saprot Neizpaužamas informācijas nodošanu mutiski, rakstiski, elektroniski vai jebkādā citā tehniskā veidā, tās kopēšanu, pavairošanu, kopēšanu datu nesējos (CD, DVD, zibatmiņās, kā arī citos informācijas datu nesējos), izplatīšanu, pārdošanu, dāvināšanu, iznomāšanu, izmainīšanu, pārveidošanu, labošanu un nodošanu trešajām personām vai citas līdzīgas darbības ar Neizpaužamu informāciju.

11.5. Neizpaužamas informācijas aizsardzības noteikumi neattiecas uz tādu informāciju:11.5.1. kas tās nodošanas laikā vai pēc tam ir kļuvusi likumīgā kārtā publiski pieejama

(tādējādi, nav attiecināms uz gadījumiem, kad informācija kļūst pieejama Līguma noteikumu neizpildes rezultātā Izpildītāja, tā darbinieku vai tā piesaistīto speciālistu rīcības dēļ);

11.5.2. kas bija likumīgā kārtā Izpildītājam, tā darbiniekiem vai tā piesaistītajiem speciālistiem pieejama pirms tās saņemšanas no Pasūtītāja (pierādāms ar rakstiskiem oficiāliem dokumentiem);

11.5.3. kura saskaņā ar Latvijas Republikas normatīvajiem aktiem ir atklāta vai kuru valdības, valsts vai pašvaldību iestādes noteikušas par atklātu;

11.5.4. kura, ievērojot Latvijas Republikas normatīvo aktu prasības, ir jānodod valsts vai pašvaldību iestādēm, kuras saskaņā ar normatīvajos aktos šīm iestādēm dotajām tiesībām padara saņemto informāciju par atklātu un publiski pieejamu;

11.5.5. kura oficiāli ir publicēta Pasūtītāja interneta mājas lapā, preses izdevumos, grāmatās, publiski pieejamos informatīvos katalogos, bukletos, informatīvos iespiedmateriālos un reklāmās.

11.6. Izpildītājs, tā darbinieki vai tā piesaistītie speciālisti Neizpaužamo informāciju izmanto un pielieto, stingri ievērojot Pasūtītāja darbinieka mutiskos un rakstiskos norādījumus, apņemoties pakļauties arī visu citu Pasūtītāja darbību reglamentējošo normatīvo aktu prasībām, kā arī citu dokumentu, kurus tieši norādīs Pasūtītāja darbinieki, prasībām.

11.7. Izpildītājs, tā darbinieki vai tā piesaistītie speciālisti Neizpaužamo informāciju uzglabā tādā drošā vietā un veidā, lai pilnībā izslēgtu iespēju trešajām personām piekļūt pie Neizpaužamas informācijas. Izpildītājam, tā darbiniekiem vai tā piesaistītiem speciālistiem jāizmanto visi iespējamie aizsardzības līdzekļi, lai droši uzglabātu Neizpaužamo informāciju. Ja Izpildītāja, tā darbinieku vai tā piesaistīto speciālistu rīcībā nav pietiekami droši Neizpaužamās informācijas aizsardzības līdzekļi, tam ir pienākums nekavējoties par to informēt Pasūtītāju, lai vienotos par tālāko darbību.

11.8. Izpildītājs ir atbildīgs, lai nekavējoties, pēc iespējas saprātīgi īsākā laikā, tas paziņotu Pasūtītājam par katru gadījumu, kad Neizpaužama informācija, kas tika nodota Izpildītāja, tā darbinieku vai tā piesaistīto speciālistu rīcībā, ir nozaudēta (neatkarīgi no nozaudēšanas iemesliem), trešo personu nolaupīta vai notikusi trešo personu prettiesiska un pretlikumīga iejaukšanās – informācijas pārveidošana, daļēja vai pilnīga dzēšana, pārkopēšana un nodošana citām personām, kurām nav Līgumā paredzētas tiesības piekļūt Neizpaužamai informācijai, kā arī, ja notikušas cita veida prettiesiskas vai pretlikumīgas darbības ar

Neizpaužamo informāciju, kā arī visiem iespējamiem līdzekļiem censties novērst un/vai mazināt nevēlamās sekas.

11.9. Izpildītājs nodrošina, ka pēc Pasūtītāja vai tā attiecīgi pilnvarotu darbinieku pirmā rakstiskā pieprasījuma nekavējoties tiek iznīcināta rakstiskā, elektroniskā vai jebkāda veida datu nesējos noformētā formā esošā Neizpaužamā informācija (pēc Pasūtītāja vai tā attiecīgi pilnvarotu darbinieku norādījumiem – visā tās apjomā, tās atsevišķas daļas, tās oriģināli, kopijas vai cita veida atvasinājumi), kā arī nodrošina, ka tiek izpildīti citi Pasūtītāja vai tā attiecīgi pilnvarotu darbinieku norādījumi attiecībā uz Neizpaužamo informāciju, ja vien tie nav pretrunā ar Latvijas Republikas normatīvo aktu prasībām vai Līguma noteikumiem.

11.10. Izpildītājs pēc Neizpaužamās informācijas saņemšanas uzņemas pilnu atbildību par to, lai jebkurā brīdī, kamēr Izpildītāja, tā darbinieku vai tā piesaistīto speciālistu rīcībā un atbildībā ir nodota Neizpaužama informācija, tas spētu sniegt Pasūtītājam informāciju par Neizpaužamās informācijas glabāšanas vietu, uzglabāšanas apstākļiem, kā arī pēc Pasūtītāja pirmā rakstiskā pieprasījuma spētu nekavējoties uzrādīt Neizpaužamo informāciju, tās atrašanās un glabāšanas vietu un sniegt informāciju par Neizpaužamās informācijas glabāšanas apstākļiem. Izpildītājam, tā darbiniekiem vai tā piesaistītajiem speciālistiem jāņem vērā Līguma 11.6.apakšpunktā minētie Pasūtītāja norādījumi un ieteikumi attiecībā par Neizpaužamās informācijas glabāšanas vietu un apstākļiem.

11.11. Izpildītājs ir pilnā mērā atbildīgs par viņa rīcībā nodoto Neizpaužamo informāciju un apņemas segt Pasūtītājam visus nodarītos zaudējumus, kas radušies Izpildītāja, tā darbinieku vai tā piesaistīto speciālistu prettiesiskas rīcības (darbības vai bezdarbības) rezultātā, kam par iemeslu ir rupja neuzmanība vai ļauns nolūks.

11.12. Izpildītājs nodod Pasūtītājam visas Autortiesību likuma 15.panta pirmajā, otrajā un trešajā daļā noteiktās autoru mantiskās izņēmuma tiesības uz visiem Līguma izpildes rezultātā radītajiem un Pasūtītājam nodotajiem, un Pasūtītājam pilnā apmērā apmaksātajiem autortiesību objektiem, t.sk. izgatavotajiem un Pasūtītājam nodotajiem materiāliem.

11.13. Izpildītājs apņemas nodrošināt, ka visu Līguma izpildes rezultātā radīto un Pasūtītājam nodoto, un Pasūtītāja pilnā apmērā apmaksāto autortiesību objektu autori neizmantos Autortiesību likuma 14.panta pirmajā daļā noteiktās autora personiskās tiesības uz izlemšanu, vai darbs tiks izziņots un kad tas tiks izziņots (14.panta pirmās daļas 2.punkts), darba atsaukšanu (14.panta pirmās daļas 3.punkts), uz vārda norādīšanu (14.panta pirmās daļas 4.punkts), uz darba neaizskaramību (14.panta pirmās daļas 5.punkts) un pretdarbību (14.panta pirmās daļas 6.punkts), pretējā gadījumā Izpildītāja pienākums ir segt visus Pasūtītāja zaudējumus.

12. Līdzēju atbildība un zaudējumu atlīdzība12.1. Izpildītāja atbildība:12.1.1. Par Izmaiņu pieprasījuma darbu pasūtījumā salīgto darbu izpildes termiņa

kavējumu Pasūtītājs ir tiesīgs pieprasīt no Izpildītāja līgumsodu 0,1 % (vienas desmitās daļas procenta) apmērā atbilstošā Līguma pielikumā noteiktās Izmaiņu pieprasījuma līgumcenas bez PVN par katru nokavēto izpildes kalendāro dienu. Saskaņā ar šo apakšpunktu aprēķinātais līgumsods katrā atsevišķā tā piemērošanas gadījumā nedrīkst

pārsniegt 10 % (desmit procentus) no kopējās Līguma pielikumā noteiktās attiecīgo darbu izmaksu summas bez PVN;

12.1.2. Par Tehniskajā specifikācijā noteikto reakcijas laiku uz problēmu pieteikumu vai operatīvā risinājuma piegādes termiņu neievērošanu Pasūtītājs ir tiesīgs pieprasīt no Izpildītāja līgumsodu:

12.1.2.1.EUR 50 (piecdesmit eiro) apmērā par katru nokavēto Pasūtītāja darba stundu kritiskos gadījumos;

12.1.2.2.EUR 20 (divdesmit eiro) apmērā par katru nokavēto Pasūtītāja darba stundu steidzamos gadījumos;

12.1.2.3.EUR 10 (desmit eiro apmērā par katru nokavēto Pasūtītāja darba stundu parastos gadījumos.

12.1.3. Par Līguma 11.12. un 11.13.apakšpunktos norādīto prasību neievērošanu Pasūtītājs ir tiesīgs pieprasīt no Izpildītāja līgumsodu tā Nodevuma (ar darbu nodošanas – pieņemšanas aktu pieņemta izmaiņu pieprasījuma (-u) realizācijas) līgumcenas apmērā, attiecībā uz kuru (-iem) ir pārkāptas minēto apakšpunktu prasības. Pēc minēto saistību neievērošanas konstatēšanas pirms līgumsoda pieprasīšanas Pasūtītājam ir pienākums brīdināt Izpildītāju, kuram 15 (piecpadsmit) dienu laikā pēc minētā brīdinājuma nosūtīšanas ir jānovērš attiecīgais pārkāpums. Ja minētajā termiņā pārkāpums netiek novērsts, Pasūtītājam ir tiesības pieprasīt attiecīgā līgumsoda samaksu;

12.1.4. Ja Izpildītājs vai tā speciālisti, vai tā piesaistītie apakšuzņēmēji, vai to personāls pārkāpj Līguma 11.punktā noteiktās informācijas neizpaužamības saistības, tad Izpildītājs maksā Pasūtītājam vienreizēju līgumsodu EUR 5 000 (pieci tūkstoši eiro) par katru atsevišķu šādu pārkāpuma gadījumu.

12.2. Pasūtītāja atbildība:12.2.1. Par Līguma 6.4.apakšpunktā noteiktā maksājuma termiņa nokavējumu

Izpildītājam ir tiesības pieprasīt no Pasūtītāja līgumsodu 0,1 % (vienas desmitās daļas procenta) apmērā no attiecīgās termiņā nesamaksātās summas bez PVN par katru nokavējuma kalendāro dienu. Saskaņā ar šo apakšpunktu aprēķinātais līgumsods katrā atsevišķā tā piemērošanas gadījumā nedrīkst pārsniegt 10 % (desmit procentus) no kopējās termiņā nesamaksātās summas bez PVN.

12.3. Kopējie atbildības noteikumi.12.3.1. Saskaņā ar Līgumu Pusei aprēķinātie līgumsodi par nepienācīgu izpildi vai neizpildīšanu

īstā laikā (termiņā) kopumā nedrīkst pārsniegt 10% (desmit procentus) no Līguma 6.1. apakšpunktā noteiktās līgumcenas.

12.3.2. Ja nokavēta kādas Līgumā noteiktās saistības izpilde, līgumsods katrā atsevišķā tā piemērošanas gadījumā aprēķināms par periodu, kas sākas nākamajā kalendārajā dienā/stundā pēc Līgumā noteiktās saistības izpildes termiņa un ietver dienu/stundu, kurā saistība izpildīta.

12.3.3. Pusēm saskaņā ar Latvijas Republikas Civillikumu ir pienākums atlīdzināt otrai Pusei nodarītos zaudējumus, ja tādi ir radušies Puses prettiesiskas rīcības (darbības vai bezdarbības) rezultātā, kam par iemeslu ir ļauns nolūks vai rupja neuzmanība, un ir konstatēts un dokumentāli pamatoti pierādīts zaudējumu esamības fakts un zaudējumu apmērs, kā arī cēloniskais sakars starp prettiesisko rīcību (darbību vai bezdarbību) un nodarītajiem zaudējumiem, bet ne vairāk kā divkāršas līgumcenas apmērā. Puses nav atbildīgas par nejaušu zaudējumu atlīdzināšanu.

13. Līguma termiņš un spēkā esamība13.1. Līgums stājas spēkā ar tā parakstīšanas dienu un darbojas līdz iestājas pirmais no šiem

nosacījumiem:13.1.1. Sasniegta Līguma 6.1 apakšpunktā norādītā maksimālā līgumcena;13.1.2. No Līguma noslēgšanas dienas pagājuši 39 mēneši.

13.2. Pasūtītājs ir tiesīgs ar vienpusēju uzteikumu, kurš stājas spēkā 7 (septītajā) dienā pēc tā nosūtīšanas, izbeigt Līgumu, ja Pasūtītājam netiek piešķirti finanšu līdzekļi Sistēmas uzturēšanai. Šādā gadījumā Pasūtītājs apmaksā visus Izpildītāja faktiski veiktos darbus līdz uzteikuma spēkā stāšanās brīdim.

13.3. Pasūtītājs ir tiesīgs izbeigt šo Līgumu Izpildītāja līgumsaistību nepienācīgas izpildes vai neizpildes dēļ gadījumos, ja:

13.3.1. Izpildītāja vainas dēļ Sistēma vai tās būtiska sastāvdaļa nav pieejama ilgāk nekā 3 (trīs) kalendārās dienas;

13.3.2. Izpildītājs neievēro Līguma noteikumus un 30 (trīsdesmit) kalendāro dienu laikā pēc Pasūtītāja brīdinājuma saņemšanas nav novērsis pārkāpumu.

14. Strīdu izšķiršana14.1. Līguma izpildes laikā radušos strīdus puses risina vienojoties vai, ja vienošanās nav

iespējama, strīdu izskata tiesā Latvijas Republikas normatīvajos aktos noteiktajā kārtībā.14.2. Pusei ir jāatbild uz otras puses piedāvāto strīda risinājuma priekšlikumu 5 (piecu) darba

dienu laikā no tā saņemšanas dienas. Ja strīda risinājumu neizdodas panākt 5 (piecu) darba dienu laikā no strīda risinājuma priekšlikuma saņemšanas dienas, puses strīdu var nodot izšķiršanai tiesā Latvijas Republikas normatīvajos aktos noteiktajā kārtībā.

15. Nepārvarama vara (Force majeure)15.1. Puses tiek atbrīvotas no atbildības par Līguma pilnīgu vai daļēju neizpildi, ja šāda

neizpilde radusies nepārvaramas varas apstākļu rezultātā, kuru darbība sākusies pēc Līguma noslēgšanas un kurus nevarēja iepriekš ne paredzēt, ne novērst. Pie nepārvaramas varas un ārkārtēja rakstura apstākļiem ir pieskaitāmi: stihiskas nelaimes, avārijas, katastrofas, epidēmijas, epizootijas un kara darbība, nemieri, blokādes, valsts varas un pārvaldes institūciju lēmumi.

15.2. Puse, kura nevar izpildīt savas Līgumā noteiktās saistības nepārvaramu apstākļu dēļ, 5 (piecu) darba dienu laikā informē par tiem otru Pusi. Ziņojumā jānorāda, kādā termiņā, pēc tās uzskata, ir iespējama un paredzama Līgumā paredzēto saistību izpilde, un, pēc otras Puses pieprasījuma, šādam ziņojumam ir jāpievieno izziņa, kuru izsniegusi kompetenta institūcija un kura satur minēto ārkārtējo apstākļu darbības apstiprinājumu un to raksturojumu. Ja netiek izpildītas minētās prasības, attiecīgā Puse nevar atsaukties uz nepārvaramas varas apstākļiem kā savu Līguma saistību nepienācīgas izpildes pamatu.

15.3. Ja nepārvaramas varas apstākļu un to seku dēļ nav iespējams izpildīt Līgumā paredzētās saistības ilgāk nekā 1 (vienu) mēnesi, Puses pēc iespējas drīzāk sāk sarunas par Līguma izpildes citiem variantiem, kuri ir pieņemami abām Pusēm, un veic grozījumus Līgumā vai sastāda jaunu Līgumu, vai arī izbeidz Līgumu.

16. Citi nosacījumi16.1. Ja kādai no Pusēm tiek mainīts juridiskais statuss, Pušu amatpersonu paraksta tiesības,

Pušu pilnvarotās personas vai kādi Līgumā minētie Pušu vai to pilnvaroto personu rekvizīti – tālruņa numuri, elektroniskā pasta adreses, adreses, amati, struktūrvienību nosaukumi u.c. šāda veida informācija, tad tā nekavējoties rakstiski paziņo par to otrai Pusei. Ja Puse neizpilda šī apakšpunkta noteikumus, uzskatāms, ka otra Puse ir pilnībā izpildījusi savas saistības, lietojot Līgumā esošo informāciju par otru Pusi. Šajā apakšpunktā minētie nosacījumi attiecas arī uz visiem Līgumā un tā pielikumos minētajiem Pušu pārstāvjiem.

16.2. Puses Līguma izpildes procesā pārstāv:16.2.1. Pasūtītāju: 16.2.2. Izpildītāju:

16.3. Visa Pušu savstarpējā sarakste Līguma priekšmeta sakarā, kā elektroniskā, tā izdrukas (papīra) formā nepieciešamības gadījumā var kalpot par pierādījumiem.

16.4. Puses var veikt šādus būtiskus Līguma grozījumus – precizēt Līgumā noteiktos vispārējos noteikumus, fiksētas cenas darbu pasūtīšanas un izpildes kārtību, izmaiņu pieprasījumu pasūtīšanas un izpildes kārtību, laika uzskaites darbu pasūtīšanas un izpildes kārtību, darbu saskaņošanas un pieņemšanas – nodošanas kārtību, sadarbības kārtību, ja:

16.4.1. Šādu grozījumu nepieciešamību pamato objektīvi apstākļi, kas nav atkarīgi no Pušu gribas;

16.4.2. Lai novērstu kļūdas Līgumā;16.4.3. Ja šādi grozījumi kopumā uzlabotu Pušu sadarbību un Līguma ietvaros

Pasūtītāja saņemto Līgumā noteikto preču un pakalpojumu kvalitāti;16.4.4. Ja šādi grozījumi saistīti ar jaunu tehnoloģiju ieviešanu pušu saziņai;16.4.5. Ja šādi grozījumi saistīti ar jaunu, Līguma slēgšanas brīdī nezināmu

potenciālu tehnoloģisku risku novēršanu.16.5. Puses var veikt grozījumus Līgumā Publisko iepirkumu likuma 61.panta piektajā daļā

norādītajā kārtībā un apmērā.

Līgums sastādīts uz __lapām, divos identiskos eksemplāros, pa vienam katrai pusei. Līgumam pievienoti sekojoši pielikumi:

1. Pielikums – Tehniskā specifikācija;2. Pielikums – Tehniskais piedāvājums;3. Pielikums – Finanšu piedāvājums.

Līdzēju rekvizīti un paraksti

8. pielikums

Iepirkuma „Starptautisko kravu loģistikas un ostu informācijas sistēmas uzturēšana un papildināšana”,

Iepirkuma identifikācijas Nr. SM2017/02 nolikumam

Piedāvājuma nodrošinājuma forma

Neatsaucama pirmā pieprasījuma beznosacījumu bankas/apdrošināšanas sabiedrības piedāvājuma nodrošinājuma garantija Nr.___

Mēs - ________________________________________________ (Nosaukums, vienotais reģistrācijas numurs, juridiskā adrese) (turpmāk – Banka/apdrošināšanas sabiedrība) esam informēti par to, ka mūsu klients - ________________________________________ (Nosaukums, vienotais reģistrācijas numurs, juridiskā adrese) (turpmāk - Pretendents) iesniedz savu piedāvājumu Latvijas Republikas Satiksmes ministrijas, vienotais reģistrācijas Nr. 90000088687, adrese: Gogoļa ielā 3, Rīgā, LV-1743, Latvija (turpmāk - Pasūtītājs), rīkotajā iepirkumā „Starptautisko kravu loģistikas un ostu informācijas sistēmas uzturēšana un papildināšana”, iepirkuma identifikācijas Nr. SM2017/02, turpmāk – iepirkums. Saskaņā ar iepirkuma procedūras dokumentiem, Pretendentam jāiesniedz Pasūtītājam sava piedāvājuma nodrošinājums.

Ņemot vērā iepriekš minēto, ar šo Banka/apdrošināšanas sabiedrība neatsaucami uzņemas pienākumu samaksāt Pasūtītājam jebkuru summu vai summas, kas kopumā nepārsniedz EUR 2000 (divi tūkstoši EUR), saņemot Pasūtītāja pirmo pieprasījumu, ar kuru Pasūtītājs pieprasa Bankai/apdrošināšanas sabiedrībai veikt maksājumu uz šīs garantijas pamata, kurā norādīts, ka attiecībā uz iepirkumu ir iestājies vismaz viens no šādiem nosacījumiem, neprasot Pasūtītājam vērsties vispirms pret Pretendentu vai pierādīt prasījuma pamatu, ja:1. Pretendents atsauc savu piedāvājumu, kamēr ir spēkā piedāvājuma nodrošinājums;2. Pretendenta piedāvājums ir izraudzīts saskaņā ar piedāvājuma izvēles kritērijiem, Bet Pretendents atsakās no iepirkuma līguma parakstīšanas vai neparaksta iepirkuma līgumu pasūtītāja noteiktajā termiņā.

Garantija ir spēkā līdz 20___. gada ___. _____________ (______mēneši, skaitot no piedāvājumu iesniegšanas dienas) un visiem Pasūtītāja prasījumiem ir jābūt iesniegtiem līdz minētā spēkā esamības termiņa notecējumam. Šī garantija izbeidzas pilnībā un automātiski arī gadījumā, ja garantijas oriģināls atgriezts Bankai/apdrošināšanas sabiedrībai tā spēkā esamības laikā vai Bankā/apdrošināšanas sabiedrībā saņemts Pasūtītāja rakstisks paziņojums par šīs garantijas izbeigšanu.

Garantija ir sastādīta divos eksemplāros, no kuriem Pasūtītājs un Banka/apdrošināšanas sabiedrība saņem pa vienam.Garantija pakļaujas Starptautiskās tirdzniecības kameras noteikumiem „The ICC Uniform Rules for Demand Guarantees”, ICC Publication No. 7588. Prasības un strīdi, kas saistīti ar garantiju, izskatāmi Latvijas Republikas tiesā. [Parakstītāja amata nosaukums] [personiskais paraksts] [parakstītāja vārds un uzvārds]

8Gadījumā, ja tiek iesniegts apdrošināšanas sabiedrības galvojums, pēdējā rindkopa aizvietojama ar sekojošu tekstu: Galvojums pakļaujas Civillikuma normām. Prasības un strīdi, kas saistīti ar galvojumu, izskatāmi Latvijas Republikas tiesā.