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考勤使用手册今目标 自由工作 © 2005-2019 jingoal.com. All Rights Reserved 客服热线:010-88862899 实施服务热线:010-88694966
目录一、 考勤介绍....................................................................................11、 考勤应用概述.................................................................................................................................. 12、 今目标考勤应用场景.........................................................................................................................23、 考勤四角色..................................................................................................................................... 3二、 基础设置....................................................................................41、 考勤权限........................................................................................................................................ 42、 Web 端考勤入口..............................................................................................................................53、 类型设置........................................................................................................................................ 6三、 排班管理....................................................................................71、 添加班次........................................................................................................................................ 72、 安排班次........................................................................................................................................ 82.1 按周循环班................................................................................................................................................................................ 92.2 无规律排班.............................................................................................................................................................................. 10
3、 排班管理小贴士.............................................................................................................................113.1 如何调班................................................................................................................................................................................. 113.2 如何根据法定假日自动调班?..................................................................................................................................................... 123.3 如何限制员工使用某种方式打卡?.............................................................................................................................................. 13
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3.4 如何限定人员在指定位置打卡?.................................................................................................................................................. 143.5 如何避免人员考勤代打卡?........................................................................................................................................................ 143.6 关于移动端打卡........................................................................................................................................................................ 15
四、 考勤管理..................................................................................161、 人员考勤...................................................................................................................................... 162、 考勤使用小贴士.............................................................................................................................182.1 移动端如何设置考勤提醒........................................................................................................................................................... 182.2 考勤多变,下个月要上什么班??.............................................................................................................................................. 192.3 考勤有异常,不过事出有因怎么办?........................................................................................................................................... 20
3、 查看考勤记录................................................................................................................................ 213.1 月底总结,如何查看自己考勤记录?........................................................................................................................................... 213.2 管理者查看员工考勤记录........................................................................................................................................................... 223.3 查看员工本月出勤情况.............................................................................................................................................................. 233.4 管理者查看团队轨迹................................................................................................................................................................. 243.5 如何实时知晓员工实时位置分布?.............................................................................................................................................. 25
4、 异常考勤处理................................................................................................................................ 264.1 考勤员主动处理异常................................................................................................................................................................. 264.2 员工申请消异常的处理.............................................................................................................................................................. 27
5、 考勤报表导出................................................................................................................................ 285.1 如何导出考勤记录.................................................................................................................................................................... 285.2 考勤六大表.............................................................................................................................................................................. 29
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5.3 请假外出记录考勤如何直接统计?.............................................................................................................................................. 30
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一、考勤介绍1、考勤应用概述
今目标中的考勤是基于互联网的考勤管理。支持多终端打卡方式,包含电脑网页端、桌面客户端、手机客户端、智能考勤机,其中最后一种需配置指定的考勤机设备。
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考勤记录实时统一,方便及时管理多地考勤记录统一保存,可实时查看打卡情况谁早来、谁晚走,一目了然
多种报表,提高管理效率考勤数据自动汇总统计,轻松汇总考勤记录帮助考勤员减少 80%工作量
内外勤统一管理考勤机、电脑打卡管理内勤手机轨迹管理外勤,满足不同工作场景
方便灵活的排班支持多时段跨天班次、弹性时间设置满足多种上班场景;排班灵活,方便管理
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2、今目标考勤应用场景除常规人员考勤管理之外,今目标考勤支持轨迹及上报位置功能,能够适用于各行业巡查管理、安全检查、巡
店管理等需求
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3、考勤四角色排班员:安排企业内部员工考勤时间的人员,在此称为排班员
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员工:凡企业内部需进行打卡的人员,在此统称为员工管理者:企业内部需查看下属员工考勤记录的人员,在此统称为管理者考勤员:对企业内部员工考勤记录进行统计、管理、导出的人员,在此称为考勤员
二、基础设置1、考勤权限
考勤管理权--可对全公司员工考勤进行管理--可分配给考勤员今目标 自由工作 © 2005-2019 jingoal.com. All Rights Reserved 客服热线:010-88862899 实施服务热线:010-88694966
考勤员统计考勤处理考勤导出报表
管理者查看下属位置了解人员出勤
员工考勤打卡签到签退
排班员设置班次安排班次
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班次管理权--可设置班次,安排班次--可分配给排班员部门考勤浏览权--可查看部门员工考勤记录--可分配给管理者部门考勤管理权--可统计、处理部门员工考勤、导出部门考勤报表(专业版可用)--可分配给中层管理者部门班次管理权--可安排部门员工班次、导出部门排班表(专业版可用)--可分配给中层排班员
2、Web 端考勤入口
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3、类型设置今目标 自由工作 © 2005-2019 jingoal.com. All Rights Reserved 客服热线:010-88862899 实施服务热线:010-88694966
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类型设置:考勤默认有六种类型供企业选择,各企业可根据自己公司的制度情况增加勤的类型,主要用于员工考勤出现异常时,方便后续导出报表对人员考勤结果进行统计
三、排班管理今目标 自由工作 © 2005-2019 jingoal.com. All Rights Reserved 客服热线:010-88862899 实施服务热线:010-88694966
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1、添加班次具有【班次管理权】/【部门班次管理权】人员可设置企业/部门所需班次,设置考勤时间,在考勤功能--【排
班管理】--【班次设置】--【添加班次】添加班次是指按每个企业的特点设置打卡时段,今目标支持多类型班次设置
a、单时段班次设置--班次名称-时间设置b、多时段班次设置--添加打卡时段(最多可添加 4 个打卡时段)--添加多时段后员工一天需要多次签到签退c、弹性时间设置,例如:公司固定打卡时间为 9:00,但公司规定在 9:30 之前打卡不算迟到,可以设置【晚到 30 分钟内不算迟
到】注 1:勾选设置中间休息时间是为确保考勤工时准确,仅单时段可设置中间休息时间注 2:规则设置即可设置弹性时间,【下班需要晚走,补齐工时】如勾选,如员工 9:30 签到,则签退时间应该 18:30 之后
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2、安排班次把具有相同规则班次的人员放入一个班组方便管理排班,一个人员仅存在一个班组中,拥有【班次管理权】/
【部门班次管理权】,在【班次安排】中对班组进行管理;排班类型:【按周循环排班】和【无规律排班】【按周循环班】较适合每周都相同的排班,所有成员班次都一样,可统一设置班次。【无规律排班】适合没有固定规律的排班,所有成员班次可以不一样,允许自定义每天的班次。例如:倒班制、轮班制等。注 1:新员工会自动加入默认班组中,避免忘记排班而造成缺卡注 2:在班组中如果存在未排班人员,则会有提示注 3:同一个班组,可统一设置是否允许使用电脑、手机打卡
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2.1 按周循环班每周上班时间固定的员工适合使用周循环班组管理【班次安排】--【新建班组】--【选择人员】--【选择排班类型】--【按周循环班】--【勾选时间】--【选择班次】即可例如:公司统一上班时间为周一至周五 9:00--18:00,中间休息 1 小时,新建班组时可命名为正常班,选择全体人员,选择按周
循环班, 勾选周一至周五选择 9:00--18:00 的班次即可
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2.2 无规律排班每周的上班时间不一样,或需要频繁调班的员工,适合使用无规律班组管理可以在月视图中按人按天灵活排班排班日历中显示法定节假日和公休日【班次安排】--【新建班组】--【选择人员】--【选择排班类型】--【无规律环班】--【添加常用班次】--给人员设置不同班次
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3、排班管理小贴士3.1 如何调班
员工因个人原因临时调换班次,例:员工 Ken 因家中有事,申请将 6 月 12 日调休。【班次安排】--【人员】--【选择人员、日期】--【调整班次】--选择【休息】即可如需要员工调班,可按同样操作方式将调班那一天通过调整班次的方式改为该员工的班次即可
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3.2 如何根据法定假日自动调班?大部分企业会根据国家法定假日来安排上班时间,如何实现系统自动根据法定假日排班呢?【班次安排】--【编辑班组】--勾选【根据法定节假日放假安排自动调整班次】即可注:仅按周循环班可设定【根据法定节假日放假安排自动调整班次】
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3.3 如何限制员工使用某种方式打卡?今目标考勤支持网页端、桌面客户端、移动端和考勤机 4 种打卡方式,企业可根据需要设置某一班组的打卡方式【班次安排】--【编辑班组】--【打卡方式】如不希望员工使用电脑打卡,则关闭电脑打卡方式即可
3.4 如何限定人员在指定位置打卡?今目标 自由工作 © 2005-2019 jingoal.com. All Rights Reserved 客服热线:010-88862899 实施服务热线:010-88694966
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排班员可在【班组】--【考勤方式】中【手机】打卡方式下有【添加考勤点】按钮,可通过添加考勤点设定员工考勤范围添加考勤点后,员工在考勤范围外打卡会显示位置异常(每个班组中考勤点最多可设置 50 个),可设置超出考勤范围不允许打卡3.5 如何避免人员考勤代打卡?
排班员可在【班组】--【考勤方式】中【手机】打卡方式下有【绑定设备】按钮,开启后,该班组成员需绑定设备才能打卡,员工仅能使用绑定的手机打卡,使用其他设备登录考勤时无法进行签到签退
3.6 关于移动端打卡今目标 自由工作 © 2005-2019 jingoal.com. All Rights Reserved 客服热线:010-88862899 实施服务热线:010-88694966
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A 、设定员工打卡后自动上报轨迹(仅专业版可用)【班组】--【考勤方式】中【手机】打卡方式下有【位置轨迹自动上报】开启按钮,开启后,员工签到自动开启轨迹,记录行动
轨迹,员工自己无法关闭B、设定员工签到后自动上报位置(仅专业版可用)【考勤方式】中【手机】打卡方式下有【是否自动上报地址】开启按钮,开启后,可设定每隔 10 分钟、20 分钟等自动上报所在
位置,员工签到后根据设定的上报位置间隔时间自动上报位置,员工自己无法关闭C、可绑定手机设备(仅专业版可用)【考勤方式】中【手机】打卡方式下有【绑定手机设备】开启按钮,开启后,员工仅能使用绑定设备打卡,使用其他设备登录考
勤时无法进行签到签退D、设定员工考勤范围(仅专业版可用)【班组】--【考勤方式】中【手机】打卡方式下有【添加考勤点】按钮添加考勤点后,员工在考勤范围外打卡会显示位置异常(每个班组中考勤点最多可设置 50 个),可设置超出考勤范围不允许打
卡
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四、考勤管理1、人员考勤
今目标考勤支持网页端、桌面客户端、移动端和考勤机 4 种打卡方式,如企业未做考勤方式的限制,则员工可选任意一种方式打卡
桌面客户端与网页端签到会记录 IP 地址,1--网页端,2--桌面客户端注:当某一员工打卡 IP和公司其他任意一人都不相同时,该员工打卡记录会显示 IP 异常
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移动端打卡自动获取打卡位置信息,管理者可随时查看员工当前位置,适合外勤员工使用
2、考勤使用小贴士今目标 自由工作 © 2005-2019 jingoal.com. All Rights Reserved 客服热线:010-88862899 实施服务热线:010-88694966
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2.1 移动端如何设置考勤提醒移动端设置需要提醒后,开启今目标后会提前 10 分钟提醒员工打卡
2.2 考勤多变,下个月要上什么班??我的考勤--我的班次中可直接查看安排给我的班次
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2.3 考勤有异常,不过事出有因怎么办?今目标考勤【消异常】来帮您,点击申述,说明原因,领导就会知晓事由,可由【考勤管理权】人员进行处理
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3、查看考勤记录3.1 月底总结,如何查看自己考勤记录?今目标 自由工作 © 2005-2019 jingoal.com. All Rights Reserved 客服热线:010-88862899 实施服务热线:010-88694966
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今目标我的考勤—考勤记录可实时管控自己的考勤
3.2 管理者查看员工考勤记录具有【部门考勤浏览权】/【部门考勤管理权】人员可查看本部门员工的考勤记录,具有【考勤管理权】人员可查看全体员工的考
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勤记录,通过考勤记录的查看可快速知晓每天人员的打卡情况,几人打卡、几人请假、几人外出等
3.3 查看员工本月出勤情况具有【考勤管理权】人员可在【考勤统计】中实时查看当月全体员工出勤情况
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具有【部门考勤管理权】人员可在【考勤统计】中实时查看当月本部门员工员工出勤情况
3.4 管理者查看团队轨迹具有【部门考勤浏览权】/【部门考勤管理权】人员可在移动端查看本部门员工的考勤和轨迹
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3.5 如何实时知晓员工实时位置分布?具有【部门考勤浏览权】/【部门考勤管理权】,可在【外勤管理】--【实时位置】中看到员工位置员工开启轨迹后,管理者方可在外勤管理中查看到员工实时位置开启轨迹方式:1)班组中开启了【位置轨迹自动上报】;2)员工主动启动过轨迹;
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4、异常考勤处理4.1 考勤员主动处理异常具有【考勤管理权】/【部门考勤管理权】人员可主动处理员工异常考勤记录,根据实际情况或是具有【部门考勤浏览器权】人员
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给出的意见选择处理结果。具有【考勤管理权】可对所有异常考勤可进行处理:考勤员进入考勤管理-【待处理异常】界面可以对员工的异常考勤进行处
理。注:处理为正常则打卡时间变为正常,工时自动增加处理为缺卡则工时、出勤天数为 0,打卡时间变为空处理为其他则无变化,如缺卡被处理为其他,其余不变,出勤天数变正常
4.2 员工申请消异常的处理员工提交的消异常申请,具有【考勤管理权】/【部门考勤管理权】人员可在【申请管理】中进行处理
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注:处理为同意则打卡时间、出勤工时、出勤天数,自动变为正常,退回为不处理
5、考勤报表导出5.1 如何导出考勤记录今目标 自由工作 © 2005-2019 jingoal.com. All Rights Reserved 客服热线:010-88862899 实施服务热线:010-88694966
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具有【考勤管理权】人员可在【考勤导出】中,导出全体员工考勤记录具有【部门考勤管理权】人员可导出本部门员工考勤记录在考勤导出中可查看历史考勤导出记录并可下载和预览注 1:一次最多可导出两个月的数据,可以导出六张报表注 2:无法导出当天考勤记录注 3:导出记录无法删除
5.2 考勤六大表考勤汇总表--每个人出勤情况汇总,当月出勤天数、出勤工时、打卡时长等
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每日汇总表--每个人每天考勤情况,每天打卡情况,迟到、早退时长等考勤记录表--每个人每天打卡方式及时间打卡明细表--记录每个人每天每次的打卡方式及时间异常处理表--考勤员处理异常考勤的记录上报位置表--员工上报位置情况
5.3 请假外出记录考勤如何直接统计?今目标专业版用户独享功能,考勤和审批打通,通过审批功能提交请假、外出、加班申请,考勤记录自动同步
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