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PROGRAMA

IMPLEMENTACION DE PRÁCTICAS SOSTENIBLES

GRUPO INTERNO DE TRABAJO DE GESTIÓN DE SERVICIOS ADMINISTRATIVOS

Cód. PR20604-09/16.V2

Fecha Junio de 2016

TABLA DE CONTENIDO

No. de pág.

1. INTRODUCCIÓN 1

2. OBJETIVO 2

3. ALCANCE 2

4. GLOSARIO 2

5. NORMAS 5

5.1. NORMAS LEGALES Y/O RELACIONADAS 5

5.2. TÉCNICAS 5

6. DIAGNÓSTICO 3

6.1. GRUPOS POBLACIONALES 5

6.2. ADECUACIONES, REMODELACIONES, MANTENIMIENTO Y ADQUISICIÓN DE INFRAESTRUCTURA 5

6.3. ORDEN Y ASEO EN LOS PUESTOS DE TRABAJO 7

6.4. MOVILIDAD URBANA SOSTENIBLE 8

6.5 ADAPTACIÓN AL CAMBIO CLIMÁTICO 9

6.6 CULTURA AMBIENTAL POSITIVA 10

6.6.1 Socialización del Sistema de Gestión Ambiental en el IGAC 10

7. PLAN DE TRABAJO 3

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IMPLEMENTACIÓN DE PRÁCTICAS SOSTENIBLES


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1. INTRODUCCIÓN

La implementación de Prácticas Sostenibles en el IGAC es una realidad que se viene realizando mediante actividades de participación de la comunidad del IGAC tales como el uso de la bicicleta como medio de transporte alternativo, la instalación de bici-parqueaderos para su uso por parte de los bici-usuarios; el desarrollo de una cultura ambiental positiva empoderada y una sensibilidad ante la realidad ambiental del planeta en cada uno de los procesos y Direcciones Territoriales del IGAC; lo anterior articulado con la política ambiental, los programas ambientales, planes de trabajo y manuales de procedimiento, con el fin de reducir el impacto ambiental negativo que se puede generar en desarrollo de las actividades propias de cada proceso que se realiza en el Instituto.

La implementación se construye con espacios simples de participación y de su aplicación en las actividades diarias con gran aceptación por la comunidad de la entidad y que llevan al desarrollo de prácticas sostenibles innovadoras, que generan valor agregado al crear una cultura de responsabilidad ambiental en cada uno de los funcionarios del Instituto.

Para garantizar que estas prácticas tengan éxito y logren un cambio real, el Instituto creo herramientas documentadas como la Directiva 03 de 2013 Lineamientos de Buenas Prácticas Ambientales, piezas de comunicación interna por medio de las pantallas, mailing, MIIGAC y el IGACNET, programas ambientales desarrollados y aplicados.

Ahorro y uso eficiente del agua

Ahorro y uso eficiente de la energía

Gestion integral de los residuos

Consumo sostenible

Teniendo en cuenta lo anterior, este programa de Prácticas Sostenibles pretende incentivar una serie de comportamientos y hábitos amigables con el medio ambiente de forma tal que puedan ser reconocidos como experiencias que transforman la cultura ambiental de los contratistas, funcionarios, y visitantes del IGAC el incentivar en estos el control de los aspectos ambientales que cada uno genera en el desarrollo de las actividades propias de cada proceso.

En este orden de ideas el Instituto apropiará en el programa de Prácticas Sostenibles algunos lineamientos de la Secretaría Distrital de Ambiente, buscando despertar un compromiso ambiental Institucional que promueva la movilidad urbana, el mejoramiento de las condiciones ambientales internas, la adaptación al cambio climático, y una cultura ambiental positiva. A continuación se describen cada una de ellas:

Movilidad urbana sostenible: Esta línea busca el desarrollo de acciones o estrategias que promuevan el uso de la bicicleta y otros medios de transporte limpio, adecuación de espacios para éstos, uso del servicio de transporte público, uso compartido de vehículos y buenas prácticas de conducción (eco conducción) entre otros.

Condiciones ambientales internas y/o de su entorno: Esta línea permite el mejoramiento de las condiciones físicas, locativas y ambientales en las sedes del Instituto a nivel nacional y su entorno, incluyendo acciones que aseguren la administración y reducción de riesgos ambientales.

Adaptación al cambio climático: Esta línea adelanta acciones que permiten compensar las afectaciones ocasionadas al ambiente por la generación de gases efecto invernadero, para contribuir a la adaptación y mitigación al cambio climático y mejorar la calidad del paisaje,

Cultura ambiental positiva: Esta línea pretende generar entre sus funcionarios, contratistas y visitantes principios y valores de una cultura ambiental propia local, mediante la interacción con

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temas de interés ambiental regional, nacional y/o mundiales articulados con la política ambiental del IGAC.

2. OBJETIVO

Promover en el IGAC Practicas sostenibles ambientalmente que permitan mejorar las condiciones internas y difundir hábitos ambientales saludables en la comunidad del IGAC que trasciendan a los funcionarios, contratistas y comunidad en general.

3. ALCANCE

Las actividades contempladas en el programa de Implementación de Prácticas Sostenibles tienen como alcance la Sede Central, Direcciones Territoriales y Unidades Operativas de Catastro, con el fin de establecer un modelo sostenible que contengan actividades innovadoras que lleven a la protección del ambiente, el desarrollo económico y la calidad de vida de la comunidad; disminuyendo los posibles impactos ambientales que se puedan generar por las actividades, productos y servicios en el IGAC.

4. GLOSARIO

Almacenamiento Es el depósito temporal de residuos o desechos peligrosos en un espacio físico definido y por un tiempo determinado con carácter previo a su aprovechamiento y/o valorización, tratamiento y/o disposición final.

AMBIENTE: El sistema de elementos bióticos, abióticos, socio-económicos, culturales y estéticos que interactúan entre sí, con los individuos y con la comunidad en la que viven determinando su relación y sobrevivencia.

APROVECHAMIENTO: El uso o explotación racional sostenible de recursos naturales y ambientales.

BIENES NATURALES: Bienes comunes y servicios que proporciona la naturaleza sin alteración por parte del ser humano que contribuyen al bienestar y desarrollo de la vida en la tierra.

BIODIVERSIDAD: El conjunto de todas y cada una de las especies de seres vivos y sus variedades, sean terrestres, acuáticos, vivan en el aire o en el suelo, sean plantas o animales o de cualquier índole, incluye la diversidad de una misma especie, entre especie y entre ecosistemas, así como la diversidad genética.

Cambio climático Es la modificación del clima con respecto al historial climático a una escala global o regional. Tales cambios se producen a muy diversas escalas de tiempo.

Conciencia ambiental: Convicción de una persona, organización, grupo o una sociedad entera, de que los recursos naturales deben protegerse y usarse racionalmente en beneficio del presente y el futuro de la humanidad. Está fundada en eco-valores que determina una conducta.

CONSERVACIÓN: La aplicación de las medidas necesarias para preservar, mejorar, mantener, rehabilitar y restaurar las poblaciones y los ecosistemas, sin afectar su aprovechamiento.

http://es.wikipedia.org/wiki/Clima

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Contaminación: Acción y efecto de introducir cualquier tipo de impureza, materia o influencias físicas de ruido, radiación, calor, vibraciones, en un determinado medio y en niveles más altos de lo normal, que puede ocasionar un daño en el sistema ecológico, apartándolo de su equilibrio.

CONTAMINANTE: Toda materia, elementos, compuestos, sustancias, derivados químicos o biológicos, energía, radiación, vibración, ruido o una combinación de ellos en cualquiera de sus estados físicos que al incorporarse o actuar en la atmósfera, agua, suelo, flora, fauna o cualquier otro elemento del ambiente, altere o modifique su composición natural y degrade su calidad, poniendo en riesgo la salud de las personas y la preservación y conservación del ambiente

CONTROL AMBIENTAL:

La vigilancia, inspección, monitoreo y aplicación de medidas para la conservación del ambiente.

Cultura ambiental Proceso de sociabilización por el cual un individuo y/o comunidad asimila y aprende conocimientos y métodos para formar una concienciación y conductual que se materializa en una serie de habilidades y valores

DESARROLLO SOSTENIBLE:

Mejorar la calidad de la vida humana sin rebasar la capacidad de carga de los ecosistemas que lo sustentan.

DIOXIDO DE CARBONO (CO2):

Gas que se produce de forma natural, y también como subproducto de la combustión de combustibles fósiles y biomasa, cambios en el uso de las tierras y otros procesos industriales. Es el principal gas de efecto invernadero antropogénico que afecta al equilibrio de radiación del planeta. Es el gas de referencia frente al que se miden otros gases de efecto invernadero y, por lo tanto, tiene un Potencial de calentamiento mundial de 1.

Equipos, sistemas e implementos de bajo consumo de agua

Son todos aquellos equipos, sistema e implementos definidos en la norma Icontec NTC-920-1, o las que la modifiquen o adicionen y adoptados por la respectiva entidad prestadora, destinados a proveer de agua potable las instalaciones internas de los usuarios, que permiten en su operación un menor consumo unitario.

ECOSISTEMAS: La Ley General del Medio Ambiente y los Recursos Naturales (Ley 217) los define como la unidad básica de interacción de los organismos vivos entre sí y su relación con el ambiente. Según ODUM (1986) los organismos vivientes y su medio inanimado (abiótico) se relacionan de manera inseparable e interactúan mutuamente. Cualquier unidad (biosistema) que incluya todos los organismos que funcionan juntos (comunidad biótica) en un área determinada, interactuando con el medio físico de tal manera que un flujo de energía conduzca a la formación de estructuras bióticas claramente definidas y al reciclaje de materia entre las partes vivas y no vivas, es un sistema ecológico o ecosistema.

EVITAR: Concepto que promueve la no generación de residuos como principio fundamental. Propone medidas tendientes a no generar residuos como el uso exclusivo de envases retornables no aceptando los envases desechables, el remplazo de bolsas de polietileno por bolsas de tela o canastos para realizar las compras.

IMPACTO Cualquier alteración significativa positiva o negativa de uno o más de los

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AMBIENTAL: componentes del ambiente provocados por acción humana y/o acontecimientos de la naturaleza en un área de influencia definida.

Huella de carbono La huella de carbono es la totalidad de gases de efecto invernadero emitidos por efecto directo o indirecto de un individuo, organización, evento o producto.

Medioambiente:

Es el conjunto de componentes físicos, químicos, biológicos y sociales capaces de causar efectos directos o indirectos, en un plazo corto o largo, sobre los seres vivos y las actividades humanas.

MITIGACIÓN DEL CAMBIO CLIMÁTICO:

Intervención antropogénica para reducir las fuentes o mejorar los sumideros de gases de efecto invernadero.

Movilidad Es el conjunto de desplazamientos, de personas que se producen en un entorno físico. Movilidad urbana es la totalidad de desplazamientos que se realizan en la ciudad o el territorio.

PERMISO AMBIENTAL:

Documento otorgado por la autoridad competente a solicitud del proponente de un proyecto, el que certifica que desde el punto de vista de protección ambiental la actividad se puede ejecutar bajo el condicionamiento de cumplir las medidas establecidas.

Prácticas Ambientales:

Actuaciones individuales y de grupo, tanto en la actividad profesional, laboral; así como en otros ámbitos vitales, realizados a partir de criterios de respeto hacia el medioambiente.

PRODUCCIÓN MÁS LIMPIA:

Aplicación continúa de una estrategia ambiental preventiva integrada y aplicada a los procesos, productos y servicios para mejorar la eco-eficiencia y reducir los riesgos para los humanos y el medio ambiente.

RECICLAJE: Proceso por el cual materiales segregados son incorporados como materia prima al ciclo productivo.

REDUCIR: Disminuir la cantidad y la peligrosidad de los residuos generados, incluyendo la reducción en el origen.

REDUCIR EN ORIGEN: Disminución de la cantidad y peligrosidad de los residuos generados aplicando cambios en el diseño de los productos y en sus procesos productivos.

RECURSOS NATURALES:

Elementos naturales de que dispone el hombre para satisfacer sus necesidades económicas, sociales y culturales (elementos naturales susceptibles de ser aprovechados por el hombre).

RECURSOS NATURALES RENOVABLES:

Aquellos que tienen la capacidad de regenerarse por procesos naturales y que pueden también, ser mantenidos o incrementados por el manejo que el ser humano haga de ellos. A este tipo de recursos pertenece el agua, el suelo, el aire, la energía en todas sus formas, la biomasa constituida por la flora y la fauna, tanto silvestre como doméstica.

Síndrome del edificio enfermo (SEE)

Es un conjunto de molestias y enfermedades originadas en la mala ventilación, la descompensación de temperaturas, las cargas iónicas y electromagnéticas, las partículas en suspensión, los gases y vapores de

http://es.wikipedia.org/wiki/Gas_de_efecto_invernadero

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origen químico y los bio-aerosoles, entre otros agentes causales identificados.

El tipo de malestares que producen y estimulan estas situaciones es variado: jaquecas, náuseas, mareos, resfriados persistentes, irritaciones de las vías respiratorias, piel y ojos, etc. Entre estos malestares, las alergias ocupan un papel importante.

Uso eficiente de la energía

Es la utilización de la energía, de tal manera que se obtenga la mayor eficiencia energética, bien sea de una forma original de energía y/o durante cualquier actividad de producción, transformación, transporte, distribución y consumo de las diferentes formas de energía, dentro del marco del desarrollo sostenible y respetando la normatividad, vigente sobre medio ambiente y los recursos naturales renovables

5. NORMAS

5.1. NORMAS LEGALES Y/O RELACIONADAS

Todas aquellas normas que le aplique identificadas mediante el manual de procedimiento vigente P20604-01 Identificación y evaluación del cumplimiento legal ambiental y otros requisitos que se encuentran registrados en el Formato vigente F20604-02 Matriz identificación y cumplimiento legal ambiental y de otros requisitos que se suscriban.

5.2. TÉCNICAS

Norma ISO 14001:2004 Sistema de Gestión Ambiental

6. DIAGNÓSTICO

El diagnóstico del programa Implementación de Practicas Sostenibles se realizó con base en los datos obtenidos a marzo de 2016. Este diagnóstico no requerirá actualización anual, a diferencia del plan de trabajo cuyas actividades serán ajustadas para cada vigencia, de acuerdo con las metas establecidas.

6.1. GRUPOS POBLACIONALES

Población Sede Central:

TIPO DE POBLACION DESCRIPCION POBLACIÓN APROXIMADA al 10 de ABRIL de 2015

Funcionarios Grupo poblacional conformado por el personal de planta del Instituto Geográfico Agustín Codazzi.

340

http://es.wikipedia.org/wiki/Aerosol

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Contratistas de Prestación de Servicios Profesionales

Hace referencia al personal que es contratado según las necesidades de los proyectos del instituto por tiempos definidos bajo la figura de contrato de prestación de servicios

1176

Personal de Servicios Generales

Conformado por el personal de aseo, y mantenimiento contratados a través del servicio de aseo para la entidad

14

Personal de vigilancia Es el personal contratado para realizar las actividades de vigilancia en la entidad

22

Población Flotante Se consideraran población flotante, tanto a los visitantes como usuarios de los servicios que presta el IGAC

2000 promedio

TOTAL APROX SEDE CENTRAL 3.552

Tabla 1. Población Sede Central

Población Direcciones Territoriales y Unidades Operativas de Catastro:

TIPO DE POBLACION DESCRIPCION POBLACIÓN APROXIMADA al 10 de ABRIL de 2015

Funcionarios: Grupo poblacional conformado por el personal de planta de la DT del Instituto Geográfico Agustín Codazzi.

604

Contratistas de Prestación de Servicios Profesionales:

Hace referencia al personal que es contratado según las necesidades de las DT por tiempos definidos bajo la figura de contrato de prestación de servicios

614

Personal de Servicios Generales: Conformado por el personal de aseo, y mantenimiento contratados por la DT

59

Personal de vigilancia: Es el personal contratado para realizar las actividades de vigilancia en la DT

28

Población Flotante

Se consideraran población flotante, tanto a los visitantes como usuarios de los servicios que presta el IGAC en la DT

22000

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TOTAL APROXIMADO DT Y UOC 23.305

TOTAL APROXIMADO DT Y UOC SIN POBLACION FLOTANTE 1.305

Tabla 2. Población Direcciones Territoriales y Unidades Operativas de Catastro

6.2. ADECUACIONES, REMODELACIONES, MANTENIMIENTO Y ADQUISICIÓN DE INFRAESTRUCTURA

SEDE CENTRAL:

Ubicada en la carrera 30 No 48 – 51 de la ciudad de Bogotá D.C, colinda al sur con la Universidad Nacional de Colombia, al norte con el Servicio Geológico Colombiano, al oriente con la carrera 30 y al occidente con la Universidad Nacional de Colombia.

Actualmente cuenta con los siguiente edificios:

Edificio Catastro Laboratorio Nacional de Suelos Edificio CIAF Edificio Principal Cartografía Centro de información geográfico Almacén

Figura 1. Distribución de la Sede Central

La Sede Central del IGAC fue construida hace 58 años; GIT Servicios Administrativos es el área encargada del mantenimiento, remodelación y modernización de los edificios que conforman la sede central y la DT Cundinamarca.

De acuerdo al plan de infraestructura GIT Servicios Administrativos realiza las obras de mejora y modernización de las instalaciones de la sede central y DT Cundinamarca, evitando así el deterioro de la

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edificación y con ello la presencia de los síntomas del Síndrome del Edificio Enfermo – SEE.

Para el desarrollo de actividades de mantenimiento menor, en la Sede Central se usa el formato de solicitud servicio de mantenimiento F20602-03, y se le hace seguimiento de ejecución mediante el formato registro y seguimiento de un servicio de mantenimiento F20602-02, relacionado con instalación o cambio de luminarias, arreglos de fugas, instalación o cambio de grifos, sanitarios, lavaplatos, lavamanos, entre otros.

Estas tareas se realizan con el fin de evitar pérdidas de agua o cortos circuitos que puedan generar el aumento de los consumos de agua y energía, igualmente para prevenir la ocurrencia de cualquier tipo de riesgos asociados con el uso y aprovechamiento del agua y la energía en la entidad.

Durante el año 2014 el GIT Servicios Administrativos atendió el 96.63% de las solicitudes realizadas relacionadas con cambio de luminarias, arreglos eléctricos, cortos circuitos, entre otros, lo cual evidencia un alto nivel de respuesta a los requerimientos realizados a través del formato de solicitud servicio de mantenimiento F20602-03.

Con relación al uso y aprovechamiento del agua en la sede central, se logró un porcentaje de 89,74% de atención de solicitudes del servicio de mantenimiento, relacionado con instalación de ahorradores de agua, cambio de lavamanos, sanitarios, y control de fugas.

DIRECCIONES TERRITORIALES:

A nivel nacional, el IGAC cuenta con 22 Direcciones Territoriales y 4 Unidades Operativas de Catastro, las cuales se encuentran ubicadas en edificaciones propias, arrendadas o en comodato con las alcaldías municipales de cada municipio.

Teniendo en cuenta la localización geográfica, condiciones climatológicas, cultura de limpieza y mantenimiento por parte del personal a cargo, las Direcciones Territoriales pueden verse sujetas a un mayor o menor deterioro de su infraestructura. Por tal motivo se presenta la necesidad de adelantar un plan de ejecución de obras el cual se va ejecutando año tras año según las posibilidades presupuestales con que se cuenten en cada vigencia.

6.3. ORDEN Y ASEO

DIRECTIVA 03 DE 2013

El Instituto ha venido implementando con la Directiva 03 de 2013 de extensión de buenas practicas ambientales, una cultura de orden y aseo en los puestos de trabajo, que busca promover acciones encaminadas a lograr que los empleados y contratistas interioricen las siguientes 5 actividades:

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Figura 2. Actividades a Implementar para Orden Y Aseo

Estas acciones han ayudado a disminuir el estrés visual, mejorar el rendimiento laboral y contribuir directa e indirectamente con el saneamiento ambiental de cada Direccion Territorial y Unidad Operativa de Catastro al disminuir los focos de generación de ácaros, roedores y plagas en general, que proliferan producto del desaseo y desorden.

CAMBIO DE MOBILIARIO

Con el propósito de mejorar las condiciones de salud ocupacional y ambiental a las que están expuestos día a día los funcionarios y contratistas del IGAC a nivel nacional, se realizó un plan de cambio de mobiliario que mejoró las condiciones de orden y aseo en los puestos de trabajo, optimizó los espacios de las sedes, permitió aprovechar mejor la iluminación natural y apoyó el logro de una mejor preservación de la documentación manejada en las DT y UOC.

SANEAMIENTO AMBIENTAL

En cumplimiento de Ley 9 de 1979 donde se establecen medidas sanitarias, el IGAC realiza anualmente actividades de saneamiento ambiental con el objetivo de eliminar las diferentes plagas que se puedan presentar en la Sede Central, Direcciones Territoriales y Unidades Operativas de Catastro, siguiendo el instructivo de limpieza y saneamiento ambiental de depósitos de archivo I20601-02.

6.4. MOVILIDAD URBANA SOSTENIBLE

En promedio son veinte (20) los funcionarios y contratistas del IGAC que utilizan la bicicleta como medio de transporte en la ciudad de Bogotá y treinta (30) los visitantes del IGAC que se movilizan en bicicleta son treinta (30).

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20 funcionarios y/o contratistas

30 visitantes al IGAC

Figura 3. Personas que Utilizan Bicicleta como Medio de Transporte en Sede Central IGAC

La bicicleta es el medio de transporte sostenible que genera mayor auto motivación entre la población urbana, dados sus beneficios ambientales de cero emisiones de C02, es más rápida en horas pico para llegar al hogar o sitios de trabajo, ocupa menos espacio en parqueaderos, representa ahorro económico, mejora la salud física y mental de las personas.

Por estos beneficios concretos el instituto quiere incentivar el uso de la bicicleta a nivel nacional en sus contratistas funcionarios y visitantes contribuyendo así en la disminución de emisiones, el ahorro en tiempo y dinero y aportar a la movilidad y al medio ambiente, utilizando la bicicleta para transportarse a sus destinos.

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Para conocer más sobre el uso de la bicicleta en el IGAC, se creó una encuesta para determinar cuál es el número de funcionarios y contratistas que estarían interesados en hacer uso de este medio de trasporte para llegar al IGAC, el link para consultarla es:

https://docs.google.com/forms/d/1ctIaoGjMlVezg8jqnRwfYMm39jXGmLiTS0szjpHDGzk/viewform

Figura 4. Encuesta de Movilidad del IGAC

6.5 ADAPTACIÓN AL CAMBIO CLIMÁTICO

Esta línea busca adelantar acciones que permitan al Instituto compensar las afectaciones ocasionadas al ambiente por la generación de gases efecto invernadero, lo anterior articulado con la línea de movilidad urbana sostenible, de forma tal que se disminuyan las emisiones CO2 generadas por el parque automotor usado por los contratistas, funcionarios y visitantes para llegar al IGAC. A este efecto, se realizará la siembra de 50 árboles en la ciudad de Bogotá, que se unen a los que se dejan de talar gracias a la gestión de los recursos aprovechables. Los resultados del cálculo de la huella de carbono para el IGAC en el 2014 fue de:

Figura 5. Huella de Carbono IGAC

La información usada por el IGAC para calcular la huella de carbono se tomó a partir del formato F20603-19 Huella de carbono, el cual es diligenciado por los conductores del IGAC.

https://docs.google.com/forms/d/1ctIaoGjMlVezg8jqnRwfYMm39jXGmLiTS0szjpHDGzk/viewform

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6.6. CULTURA AMBIENTAL POSITIVA

6.6.1. SOCIALIZACIÓN DEL SISTEMA DE GESTIÓN AMBIENTAL EN EL IGAC En el 2014, se implementó la encuesta ambiental y como ayuda para diligenciarla se actualizó la cartilla ambiental. En el 2014 diligenciaron la encuesta 364 funcionarios y contratistas en lo que va del 2015 van 391. El link de consulta es:

Figura 6. Encuesta Ambiental del IGAC

LINK CARTILLA

https://docs.google.com/forms/d/13X03GUH70lgU97We32kUOk_GJOnjhxJXIxlCnxQyP1k/vie

wform

Figura 7. Cartilla Ambiental del IGAC

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SEDE CENTRAL:

Socialización del Sistema de Gestión Ambiental en el IGAC, Sede Central

A diciembre 31 de 2014, se finalizó en un 100% el proceso de socialización del Sistema de Gestión Ambiental en la Sede Central y en las DT. En total se sensibilizaron 3792 personas entre contratistas y funcionarios del IGAC.

Octubre de 2013 Directiva 03 Lineamientos de Buenas Prácticas Ambientales, con el fin de fomentar entre los funcionarios y contratistas del IGAC comportamientos ambientalmente correctos en torno al ahorro y uso eficiente del agua y la energía, manejo integral de los residuos, orden y aseo, etc.

Figura 6. Personas Sensibilizadas 2013 – 2014

Figura 8. Sensibilizaciones Realizadas en el IGAC 2013 y 2014

En el 2014 se realizó la primera Feria Ambiental en el IGAC en conmemoración del día internacional del reciclaje. Esta feria contó con la participación de 16 artesanos que mostraron cómo con material desechado se puede sacar nuevos productos amigables con el ambiente. La Feria fue dirigida a contratistas, funcionarios y población flotante del IGAC (visitantes y usuarios), con la participación aproximada de 500 personas.

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Figura 9. Campañas Ambientales Realizadas 2013 – 2014

En el 2014 se realizaron piezas comunicacionales para socializar el Sistema de Gestión Ambiental.

Figura 10. Piezas de Comunicación Realizadas 2014

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En el 2014 se realizaron jornadas para el diseño y elaboración de cajas para los puntos de impresión y tarros para almacenar ganchos de cosedora.

Figura 11. Jornadas de Ambientales Realizadas en el 2014

En el 2015 se vienen realizando cápsulas ambientales, utilizando medio tecnológicos con el objetivo de sensibilizar a la comunidad del IGAC en temas del SGA (Pantallas. MAILING, MIIGAC, Videos) y en la plantilla del SGA

Figura 12. Tips ambientales

.

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Figura 13. Información Ambiental Divulgada en las Pantallas de Información

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PROPUESTA

Figura 14. Mailing

Igualmente se está creando el concurso para seleccionar el empleado o contratista más ambiental del instituto, esta actividad consiste en:

https://docs.google.com/forms/d/13Z5MoryAHmKn__5csj-0VOfsckNOx5kG7cUVR_-ls0s/viewform

Figura 15. Concurso Servidor Público Más Ambiental del IGAC

https://docs.google.com/forms/d/13Z5MoryAHmKn__5csj-0VOfsckNOx5kG7cUVR_-ls0s/viewform

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PROPUESTA

REGLAS:

En los primeros 5 días de cada mes se escoge, por proceso, el contratista o funcionario más comprometido con la Gestión Ambiental del Instituto. Los criterios de selección son:

Se selecciona el contratista o funcionario que más veces sea postulado por los compañeros del proceso al que pertenece, al ser reconocido como un ejemplo en la implementación de prácticas ambientales sostenibles. (60 puntos)

Haber diligenciado la encuesta ambiental, y obtenido un buen puntaje (20 puntos)

Obtener una calificación positiva por parte del personal que presta el servicio de aseo en el Instituto, quienes calificarán la participación de los contratistas y funcionarios a partir de tres criterios: buen uso de baños, orden y aseo en los puestos de trabajo y adecuada disposición de residuos en los puntos ecológicos y canecas (20 puntos)

METODOLOGIA:

Cada mes se le dará un reconocimiento (certificado) a los funcionarios o contratistas más ambientales del Instituto, el cual será entregado por El director o Secretaria General

En la cartelera ambiental ubicada a la entrada del instituto se darán a conocer los contratistas y funcionarios más comprometidos con el ambiente del IGAC

La primera evaluación se realizará el 5 de junio de 2015, y se continuará mensualmente con esta evaluación hasta el mes de noviembre donde se dará un reconocimiento en millas, al contratista o funcionario que más veces sea postulado.

RESTRICCIONES:

No participan los compañeros que apoyan el Sistema de Gestión Ambiental del Instituto.

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Tabla 4. Temas de Interés a socializar

TEMA

Sistema de Gestión

Ambiental

Programa de ahorro y

uso eficiente del

agua

Programa de ahorro y

uso eficiente de la energía

Programa manejo integral de residuos

Programa consumo sostenible

Programa implementación de prácticas sostenibles

SUBTEMA

POBLACIÓN OBJETO

Po

líti

ca

Pro

gra

ma

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Funcionarios de la SC, DT y

UOC

Funcionarios y contratistas

LNS que interactúan

con reactivos

Funcionarios y contratistas conductores

PROGRAMA



Pág.20 de 22

Cód. PR20604-09/15.V1

Fecha Junio de 2015

Personal de Servicios

Generales, mantenimiento SC, DT y UOC

Personal de vigilancia de

SC, DT y UOC

Población Flotante SC,

DT y UOC

Contratistas de la SC, DT y

UOC

Supervisores de contrato

Los temas y subtemas de interés identificados en la Tabla 4 van dirigidos directa o indirectamente a una población aproximada de 1.305 personas, que conforman la Sede Central y Direcciones Territoriales.

Figura 12. Población que interactúa con el SGA

Figura 15. Población IGAC

6.3.1. DIRECCIONES TERRITORIALES.

El avance y nivel de apropiación del Sistema de Gestión Ambiental a nivel nacional, según el resultado arrojado en el diagnóstico ambiental realizado en las Direcciones territoriales a diciembre de 2014 fue de un 52.68% de implementación.

Tabla 3. Avance de la implementación del SGA en D.T.

DIAGNOSTICO APLICADO A DICIEMBRE DE 2014

DIRECCION

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CALIFICACION

1 Territorial Cundinamarca

23 12 12 12 12 31 9 3 6 9 6 71 100,00

2 Territorial Guajira

2 2 8 2 3 3 2 2 0 0 6 20 21,74

3 Territorial Cesar

2 1 4 1 0 3 3 0 3 0 0 10 10,87

3 Territorial Magdalena

2 6 14 5 0 9 6 3 3 3 0 31 33,70

ANEXO 1

DIRECCIONES TERRITORIALES


Pág.2 de 5

Fecha Junio de 2015


DIRECCION

Descri

pc

ión

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l 1

Po

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Pla

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3.1

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Pla

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Co

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tal

6

To

tal

de p

un

tos

CALIFICACION

4 Territorial Atlántico

2 1 11 7 0 4 3 0 3 0 0 17 18,48

5 Territorial Bolívar

5 3 18 5 7 6 7 1 6 2 6 41 44,57

6 Territorial Sucre

23 12 12 12 12 31 9 3 6 9 6 71 100,00

7 Territorial Córdoba

2 5 10 1 3 6 4 1 3 2 6 29 31,52

8 Norte de Santander

5 4 6 1 2 3 5 2 3 4 6 30 32,61

9 Territorial Santander

4 1 20 7 7 6 4 1 3 3 4 36 39,13

10 Territorial Antioquia

4 1 14 2 6 6 2 2 0 3 6 30 32,61

11 Territorial Boyacá

4 12 24 8 9 7 5 2 3 2 6 53 57,61

12 Territorial Tolima

5 1 22 7 8 7 5 2 3 6 6 45 48,91

13 Territorial Huila

4 4 1 1 0 0 3 0 3 1 4 17 18,48

13 Territorial Caldas

23 12 12 12 12 31 9 3 6 9 6 71 100,00

14 Territorial Risaralda

5 3 11 4 4 3 5 2 3 5 6 35 38,04

15 Territorial Quindío

23 12 12 12 12 31 9 3 6 9 6 71 100,00

16 Territorial Valle

11 3 3 0 3 0 5 2 3 5 6 33 35,87

17 Territorial Cauca

4 1 17 2 9 6 5 2 3 3 6 36 39,13

18 Territorial Nariño

23 12 12 12 12 31 9 3 6 9 6 71 100,00

ANEXO 1



Pág.3 de 5

Fecha Junio de 2015


DIRECCION

Descri

pc

ión

ins

titu

cio

na

l 1

Po

líti

ca

am

bie

nta

l 2

Pla

nif

icac

ión

3

Ide

nti

fica

ció

n d

e

as

pec

tos

e im

pac

tos a

mb

ien

tale

s

3.1

No

rmati

vid

ad

Am

bie

nta

l

Esp

ecif

ica 3

.2

Ob

jeti

vo

s,

Me

tas y

Pro

gra

ma

s 3

.3

Imp

lem

en

tació

n y

op

era

ció

n 4

.

Pla

n d

e a

cció

n 4

.1

Rec

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os,

fun

cio

ne

s,

resp

on

sa

bil

idad

y

au

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da

d 4

.2

Veri

fic

ació

n 5

.

Seg

uim

ien

to y

Me

dic

ión

Co

mit

é A

mb

ien

tal

6

To

tal

de p

un

tos

CALIFICACION

19 Territorial Meta

4 3 14 5 4 5 4 1 3 3 4 32 34,78

20 Territorial Caquetá

5 0 9 2 1 6 4 1 3 2 6 26 28,26

TOTALES 185 111 266

120 126 235

117 39 78 89 108

876 1066,30

IDEAL 506 264 726

264 264 198

198 66 132 198 132

2024

100

% DE IMPLEMENTACION

36,56 42,0

5

36,64

45,45 47,7

3

118,69

59,09

59,09

59,09 44,9

5

81,82

43,28

52,68

7. PLAN DE TRABAJO IMPLEMENTACION DE PRÁCTICAS SOSTENIBLES

A continuación se presenta de forma resumida el plan de trabajo del programa de Implementación de Prácticas Sostenibles consignado en el Formato F20604-04 Plan de trabajo, el cual se evalúa anualmente teniendo en cuenta los siguientes criterios:

ANEXO 1



Pág.4 de 5

Fecha Junio de 2015

Figura 16. Plan de trabajo Programa Implementación de Practicas Sostenibles

ELABORÓ GRUPO INTERNO DE TRABAJO GESTIÓN DE SERVICIOS ADMINISTRATIVOS

Javier Orlando Gamboa

VERIFICÓ METODOLÓGICAMENTE GRUPO INTERNO DE TRABAJO DESARROLLO ORGANIZACIONAL

Mónica Becerra Ortega

VERIFICÓ TÉCNICAMENTE GRUPO INTERNO DE TRABAJO DESARROLLO ORGANIZACIONAL

Nancy Patricia Gómez Martínez

VERIFICÓ TÉCNICAMENTE GRUPO INTERNO DE TRABAJO GESTIÓN DE SERVICIOS ADMINISTRATIVOS

Elizabeth García González

VALIDÓ Y APROBÓ SECRETARÍA GENERAL

Diana Patricia Ríos García

OFICIALIZÓ OFICINA ASESORA DE PLANEACIÓN

Martha Patricia Camacho Hernández

1 2 3 4

Implementar practicas ambientalmente sostenibles en el

IGAC

Medir la apropiación del sistema de Gestión ambiental

en el IGAC

Desarrollar piezas de comunicación para promover prácticas

sostenibles en la gestión ambiental del IGAC

Socializar el Sistema de Gestión Ambiental para promover Prácticas Sostenibles y

amigables con el ambiente

50% 10% 10% 30%

implementacion de prÁcticas sosteniblesrepository.udistrital.edu.co/bitstream/11349/4215/7... ·...

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