implementasi it pada sistem informasi akuntansi pt. …

Jurnal Teknik Komputer

Vol 4, No. 1, Februari 2018

56 p-ISSN: 2442-2436, e-ISSN: 2550-0120

IMPLEMENTASI IT PADA SISTEM INFORMASI AKUNTANSI PT.

MASTER GRAFIKA JAKARTA

Normah

STMIK Nusa Mandiri Jakarta

e-mail: [email protected]

Abstrak – PT. Master Grafika adalah perusahan swasta yang bergerak dibidang jasa dan dagang dalam dunia

printing. PT. Master Grafika masih menggunakan sistem secara manual dengan menggunakan aplikasi Microsoft

Excel dalam pengolahan data akuntansi, sehingga dalam proses penyajian informasi keuangan dan pencarian

data membutuhkan waktu yang cukup lama. Seiring dengan perkembangan usahanya PT. Master Grafika

memerlukan pembenahan dalam sistem pengelolaan data bisnisnya, melakukan perubahan dari pencatatan

manual menggunakan Microsoft Excel menjadi lebih otomatis. Untuk menunjang kelancaran penyajian laporan

keuangan, perusahaan memerlukan sistem aplikasi akuntansi seperti dengan menggunakan software berbasis

akuntansi, Zahir Accounting, terdapat beberapa kelebihan yaitu Selain handal dan mempermudah pengguna

dalam pengolahan data akuntansi, aplikasi Zahir juga mempunyai fasilitas yang integrated dan berdaya saing

tinggi, user friendly dilengkapi dengan multi language dan keamanan data, laporan yang dihasilkan tidak hanya

berupa laporan keuangan namun juga berupa analisa bisnis dan keuangan, sehingga PT. Master Grafika dapat

mempermudah menyajikan laporan keuangan secara cepat dan akurat.

Key Word: Zahir Accounting, SIA

Abstract – PT. Master Grafika is a private company engaged in services and trade in the world of printing. PT.

Master Grafika still uses the system manually by using Microsoft Excel application in accounting data

processing, so in the process of presenting financial information and data search takes a long time. Along with

the development of the wheels of PT. Master Graphics requires improvements in its business data management

system, making changes from manual recording using Microsoft Excel to more automated. To support the

smoothness of the presentation of financial statements, companies need an accounting application system such

as by using accounting based software, Zahir Accounting, there are several advantages that are additionally

reliable and facilitate users in accounting data processing, Zahir application also has integrated facilities and

highly competitive, friendly language equipped with multi languages and data security, the resulting report not

only be a financial report but also a business and financial analysis, so that PT. Master Grafika can easily

provide financial reports quickly and accurately.

Key Word: Zahir Accounting, SIA

I. PENDAHULUAN

PT. Master Grafika adalah perusahan swasta yang

bergerak dibidang jasa dan dagang, yaitu melayani

customer dalam bidang printing seperti stiker, spot

varnish dan laminating, striping, spanduk, sepatu,

flagchain dan keramik. Perusahaan tersebut masih

menggunakan sistem secara manual dengan

menggunakan aplikasi Microsoft Excel dalam

pengolahan data akuntansi, sehingga dalam proses

penyajian informasi keuangan dan pencarian data

membutuhkan waktu yang cukup lama. Untuk

menunjang kelancaran penyajian laporan keuangan,

perusahaan memerlukan sistem aplikasi akuntansi

yang canggih. Saat ini terdapat beberapa software

program aplikasi akuntansi yang dapat digunakan

untuk mempermudah pengguna dalam mengerjakan

laporan akuntansi pada suatu perusahaan diantaranya

yaitu Myob Accounting, Zahir Accounting, Accurate

dan lain sebagainya. Selain untuk mempermudah

pengguna dalam pengolahan data akuntansi, aplikasi

Zahir juga mempunyai fasilitas yang integrated dan

berdaya saing tinggi, sehingga perusahaan dapat

mempermudah menyajikan laporan keuangan secara

cepat dan akurat.

Akuntansi

Definisi akuntansi dapat dirumuskan dari dua sudut

pandang yaitu definisi dari sudut pemakai jasa

akuntansi dan dari sudut profesi kegiatannya, (Jusup,

2005).

1. Defiinisi dari sudut pemakai

“suatu disiplin yang menyediakan informasi yang

diperlukan untuk melaksanakan kegiatan secara

efisien dan mengevaluasi kegiatan-kegiatan suatu

organisasi.

2. Definisi dari sudut proses kegiatan

“proses pencatatan, penggolongan, peringkasan,

pelaporan dan penganalisaan data keuangan suatu

organisasi”.

Akronim akuntansi bila dijabarkan dapat memiliki

arti seperti pada tabel 1:



p-ISSN: 2442-2436, e-ISSN: 2550-0120 57

Tabel 1. Akronim Akuntansi

A Angka

K Keputusan

U Uang

N Nilai

T Transaksi

A Analisis

N Netral

S Seni

I Informasi

Sumber: (Harahap, 2012)

Proses menyusun laporan keuangan atau siklus

Akuntansi digambarkan sebagai berikut:

Sumber: (Nayla, 2013)

Gambar 1. Siklus Akuntansi

Sistem Informasi Akutansi

Sistem informasi akuntansi dapat didefinisikan

sebagai suatu sistem yang berfungsi untuk

mengorganisasi formulir, catatan dan laporan yang

dikoordinasi untuk menghasilkan informasi keuangan

yang dibutuhkan dalam pembuatan keputusan

manajemen dan pimpinan perusahaan dan dapat

memudahkan pengelolaan perusahaan, (Puspitawati

& Anggadini, 2011)

Zahir Accounting

Zahir Accounting merupakan software akuntansi

yang dibuat dibuat oleh PT. Zahir International dan

dibuat pertama kali pada tahun 1996. Zahir

Accounting mempunyai beberapa keunggulan yaitu,

tampilan yang menarik baik dalam interface program

maupun dalam penyajian laporan keuangan. Berbagai

macam menu yang memudahkan pencatatan juga

menjadi kelebihan dari Zahir Accounting (Yuswanto

& Sanjaya, 2013). Selain itu kelebihan zahir lainnya

yaitu, laporan dapat dikirim via email dan di export

ke berbagai format, berbagai grafik dan analisa bisnis

yang tersedia dalam satu layar dan setiap grafik dapat

dianalisis untuk memudahkan dalam pengambilan

keputusan bisnis.

II. METODOLOGI PENELITIAN

Metode yang digunakan dalam penelitian ini adalah: obervasi, wawancara, dan studi pustaka, dimana dilakukan pengamatan secara langsung terhadap

kegiatan bisnis yang terjadi disertai dengan wawancara dengan Ibu Liana Handayani selaku Chief Finance and Accounting pada PT. Master Grafika, serta dilengkapi dengan studi literatur terkait dengan kasus yang diambil (seperti penggunaan beberapa buku terkait perancangan sistem informasi akuntansi menggunakan aplikasi Zahir Accounting).

III. HASIL DAN PEMBAHASAN

PT. Master Grafika Digital beralamat di Komplek

Kedoya Elok Plaza Blok DA Kav. No.16, Kedoya

Selatan, Jakarta Barat, merupakan salah satu

Perseroan Terbatas yang didirikan oleh Master

Grafika Group dibawah naungan Bapak Drs.

Sugiharto Surjana, yang bergerak dibidang usaha

percetakan meliputi Digital Printing, Conceptual

Design, Silk Screen Printing, Long Table Printing,

Ceramic Decals.

Master Grafika Group telah lama berkecimpung

dalam dunia usaha percetakan yaitu ± 30 tahun, hal

tersebut membuktikan bahwa PT. Master Grafika

mampu bertahan diantara banyaknya pesaing bisnis

sejenis dengan kualitas hasil yang unggul dengan

dukungan ± 450 orang karyawan.

Gambar 2. Merupakan Struktur organisasi pada

PT. Master Grafika tahun 2017:

KomisarisBpk. Martinus Mario Surjana

DirekturBpk. Drs. Sugiharto Surjana

Marketing ManagerBpk. Anton

Kepala Produksi

Bpk. Hairin

SekretarisIbu Yeni

Chief Finance & AccountingIbu Liana Handayani

FinanceIbu Dewi

MarketingIbu Darti

LogistikBpk. Iwan

Operator ProduksiBpk. Mukmin

KeuanganIbu Warti

MarketingBpk. Rully

Purchasing & Sales AdminIbu Astri

Sumber: PT. Master Grafika (2017)

Gambar 2. Struktur Organisasi

Saat ini PT. Master Grafika masih melakukan

pengelolaan data bisnisnya menggunakan cara

pencatatan manual menggunakan aplikasi Microsoft

Excel, seiring dengan berkembangnya usaha hal

tersebut tidak dapat seterusnya dipertahankan, harus

dilakukan perubahan dalam cara pengelolaan data

keuangan perusahaan, mulai dari pencatatan master

data, pencatatan transaksi sampai dengan penyajian

laporan. Software Zahir Accounting dipandang

cukup handal dalam melakukan pengolahan data

keuangan perusahaan.



58 p-ISSN: 2442-2436, e-ISSN: 2550-0120

3.1 Pengolahan Data pada Software Zahir

1. Setup Awal Data Perusahaan

Langkah pertama yang harus dilakukan adalah

pembuatan akun perusahaan baru, yaitu dengan

langkah menginput informasi perusahaan, dilanjutkan

dengan pemilihan periode akuntansi, konfirmasi

kebenaran input data, dilanjutkan dengan pemilihan

jenis usaha, dan diakhiri dengan setup mata uang

ditunjukkan pada gambar 3.


Gambar 3. Langkah Pembuatan Akun Perusahaan Baru

Tabel 2. Saldo Awal Piutang

Nama Customer Alamat Saldo Awal

(dalam

ribuan)

PT. Djarum Jl. Apida KS.

Tubun

PT. Moeria Mulia Jl. Apida KS.

Tubun

PT. Muria Sigaret Jl. Apida KS.

Tubun

PT. Krisnik Nusa Jl. Obira No. 12

Jakarta

CV. Master

Grafika

Plaza Kedoya

Elok

PT. Esprinta

Mediatama

Plaza Kedoya

Elok

PT. Tempo Scan

Pasific

Jl. HR. Rasuna

Said

28.600

PT. Nojorono

Tobacco

Internasional

Jl. Pulo Lentut 1.039.362.5

PT. Grafindo

Mitra Semeste

Jl. TB.

Simatupang

662.970

Total 1.730.932.5


Tabel 2. Menunjukkan data saldo awal piutang

pada pada awal tahun 2017, sedangkan tabel 2

merupakan saldo awal hutang pada awal tahun

2017. Langkah penginputannya adalah dimulai dari

membuat data customer, pemasok, dan karyawan

dengan memilih modul Data-Data, pilih Data Nama

Alamat, pilih Baru, lalu Klik Rekam.

1

2

6

5

4

3



p-ISSN: 2442-2436, e-ISSN: 2550-0120 59

Gambar 4. Pembuatan data Customer, pemasok, dan

karyawan.

Kemudian untuk menginput saldo piutang usaha,

pilih Setting, pilih Saldo Awal, pilih Saldo Awal

Piutang Usaha.

Gambar 5. Langkah Penginputan Saldo Awal Piutang Usaha

Tabel 3. Saldo Awal Hutang

Nama Customer Alamat Saldo Awal

PT. Indo

Kompresigma

Gedung Kawan

Lama

PT. Sumber Alam

Putra Lestari

Jl. Puri Kencana 329.580.592

PT. Central

Satrya Perdana

KP. SOka 462.351

PT. Citra Union

Inks

JL. KH. Moh.

Mansyur

PT. Warna Prima

Kimiatama

Karawaci Office

Park

PT. Surya Inti

Paperindo

Jl. S. Parman

PT.

Multiviscomindo

Jl. Deplu Raya 271.353.390

PT. Multiyasa Wijaya Grand

Center

PT. CTICO

Gamachemm

Jl. Prof Dr.

Latumenten

Repronina Jl. Tomang Tinggi

Buana Grafindo Jl. Kalibaru Timur

Jie Pro Indonesia Teluk Gong

PT. Surya

Esprinta

Plaza Kedoya Elok 727.971.237

Widuri

PT. Veneta

Nusantara

Jl. Mangga Dua

Abdad

Total 1.329.367.570


Langkah penginputannya adalah pilih Setting, pilih

Saldo Awal, pilih Saldo Awal Hutang Usaha.

Gambar 6. Langkah Penginputan Saldo Awal Hutang Usaha

Tabel 4. Saldo Persediaan bahan baku

Kode

Brg

Nama

Brg

Satu

an

Stok HPP Saldo

(dalam

ribuan)

BST-

0007

Oktopus

80 mic

Mtr 500 13.908 6.954

BST-

0008

Oktopus

80 mic

Mtr 750 16.576 12.432

BST-

0138

Fujical LC Mtr 200 37.072 7.414.4

BST-

0203

Flex

Banner 11

Oz Uk 2,2

x 55 M

Mtr 440 19.470 8.566.8

BST-

0222

Flex

Banner 11

Oz Uk 3,2

x 55 M

Mtr 55 28.320 1.557.6

BST-

0250

Graftac

Permanent

Uk 102 x

Mtr 750 13.664 10.248



60 p-ISSN: 2442-2436, e-ISSN: 2550-0120

250 M

BST-

0251

Graftac

Permanent

Uk 106 x

250 M

Mtr 16.128 0

BST-

0288

CPS

Squeege

Ultra

Grade

Mtr 2 1.003.2 2.006.4

BST-

0300

Kingflex

Fronlite

Uk 3,2 x

70 M

Mtr 560 27.04 15.142.4

BST-

0301

Kingflex

Fronlite

Uk 3,2 x

60 M

Mtr 130 27.04 3.515.2

BST-

0303

Kingflex

Fronlite

Uk 3,2 x

65 M

Mtr 27.04 0

BST-

0307

Serilor Sri Mtr 5 542.64 2.713.2

BST-

0308

Kinglex

Fronlite

Uk 3,2 x

40 M

Mtr 27.04 0

BST-

0309

Kinglex

Fronlite

Uk 3,2 x

58 M

Mtr 27.04 0

BST-

0310

Kinglex

Fronlite

Uk 3,2 x

50 M

Mtr 27.04 0

Total 70.550


Tabel 4. adalah data persediaan bahan baku pada PT.

Master Grafika pada awal tahun 2017. Untuk

menginput data persediaan baru, pilih modul Data-

Data, pilih Data Produk, klik tombol Baru, input

data persediaan bahan baku, klik tombol Rekam.

Gambar 7. Langkah Penginputan Data Persediaan Barang

Selanjutnya adalah penginputan saldo awal

persediaan, pilih Setting, pilih Saldo Awal, pilih

Saldo Awal Persediaan.

Gambar 8. Langkah Penginputan Saldo Awal Persediaan

Bahan Baku

Tabel 5. Data Harta Tetap

Nama Kelompok Tgl Beli

Harga

Beli Umur

Mesin

DY 100 Mesin 1-8-12

Rp

169.000 8 thn

Tabel 5. Menunjukkan data harta tetap. Pilih modul

Data-Data, untuk melakukan penginputan, pilih

Data Harta Tetap, klik tombol Baru (isikan data

yang diperlukan), klik tombol Rekam.

Gambar 9. Penginputan Data Harta Tetap

Tabel 6. Neraca Saldo PT. Master Grafika Digital Per 31

Desember 2013

No Rek Keterangan Debet Kredit

1010001 Kas Sticker 7.500

1010004 Kas Kecil 1.000

1010005 Kas Pabrik 17.815

1020102 Bank BCA 230.000

1020109

Bank

Ekonomi 130.000

1030101

Piutang

Dagang 1.730.932



p-ISSN: 2442-2436, e-ISSN: 2550-0120 61

1080100

Persediaan

Bahan Baku 70.550

1080200

Persediaan

Bahan Bantu 24.750

1540001 Perlengkapan 4.400

1550001 Mesin 169.000

1730001

Akum.Peny.

Mesin 21.125

2000100

Hutang

Dagang

1.329.367.5

7

2000200 Hutang Biaya 99.462.777

2100300 Hutang Pajak 54.955.903

2500100 Hutang Bank 300.000

3010000 Modal 350.000

3020001 Laba Ditahan 236.036.25

3050004 Prive 5.000

Total 2.390.947.5 2.390.947.5

Neraca Saldo Awal ditunjukkan pada tabel 5 dengan

total keseluruhan yaitu Rp. 2.390.947.5. Langkah-

langkah untuk melakukan pengisian saldo awal akun

adalah Pilih Setting, pilih Saldo Awal, pilih Saldo

Awal Akun. Kemudian isikan Saldo Awal Akun

tersebut seperti gambar dibawah ini dan pastikan

hasil tersebut bernilai 0, Jika proses pengisian saldo

awal akun sudah selesai “Klik Rekam”.

Gambar 10. Penginputan Saldo Awal Akun

2. Penginputan Transaksi

02 Januari 2014 Pilih modul Kas & Bank, pilih

Transfer Kas, masukkan data transaksi, klik tombol

Rekam.

02 Januari 2014 Pilih modul Penjualan, pilih

Pengiriman Barang, masukkan data transaksi, klik

tombol Rekam.

03 Januari 2014 Pilih modul Kas & Bank, pilih

Kas Keluar, masukkan data transaksi, klik tombol

Rekam.


Pembayaran Piutang Usaha, masukkan data

transaksi, klik tombol Rekam.



62 p-ISSN: 2442-2436, e-ISSN: 2550-0120


Pembayaran Piutang Usaha, masukkan data


08 Januari 2014 Pilih modul Pembelian, pilih

Pembayaran Hutang Usaha, masukkan data



Penerimaan Barang, masukkan data transaksi, klik

tombol Rekam.


Pengiriman Barang, masukkan data transaksi, klik

tombol Rekam.


Pembayaran Hutang Usaha, masukkan data


30 Januari 2014 Pilih modul Buku Besar, pilih

Jurnal Umum, masukkan data transaksi, klik

tombol Rekam.



p-ISSN: 2442-2436, e-ISSN: 2550-0120 63

30 Januari 2014 Pilih modul Buku Besar, pilih

Jurnal Umum, masukkan data transaksi, klik

tombol Rekam.

30 Januari 2014 Pilih modul Persediaan, pilih

Pemakaian/Penyesuaian Barang, masukkan data

barang yang ingin disesuaikan, klik tombol Rekam.

3. Tampilan output berupa Jurnal Semua Transaksi,

Neraca Saldo, Laporan Laba Rugi, Neraca, serta

Analisa Bisnis.



64 p-ISSN: 2442-2436, e-ISSN: 2550-0120



p-ISSN: 2442-2436, e-ISSN: 2550-0120 65

IV. KESIMPULAN

Seiring dengan perkembangan usahanya PT.

Master Grafika memerlukan pembenahan dalam

sistem pengelolaan data bisnisnya, melakukan

perubahan dari pencatatan manual menggunakan

Microsoft Excel menjadi lebih otomatis yaitu

dengan penggunaan software berbasis akuntansi,

yaitu Zahir Accounting, terdapat beberapa

kelebihan yaitu handal dalam pengolahan data

akuntansi, user friendly dilengkapi dengan multi

language dan keamanan data, laporan yang

dihasilkan tidak hanya berupa laporan keuangan

namun juga berupa analisa bisnis dan keuangan.

REFERENSI

Harahap, S. S. (2012). Teori Akuntansi (Revisi ed.).

Jakarta: Rajawali.

Jusup, A. H. (2005). Dasar-dasar Akuntansi (6 ed.,

Vol. I). Yogyakarta, Yogyakarta, Indonesia:

Bagian Penerbitan Sekolah Tinggi Ilmu

Ekonomi YKPN.

Nayla, A. P. (2013). Cara Praktis Menyusun

Laporan Keuangan (Pertama ed.).

Yogyakarta: Laksana.

Puspitawati, L., & Anggadini, D. S. (2011). Sistem

Informasi Akuntansi (I ed.). Yogyakarta:

Graha Ilmu.

Yuswanto, & Sanjaya, L. (2013). Komputerisasi

Akuntansi dengan Zahir Accounting (1 ed.).

Jakarta: Prestasi Pustaka Publisher.

implementasi it pada sistem informasi akuntansi pt. …

Documents