info dan : zdravlje - fp7 - sedmi okvirni program za istraživanje i razvoj eu

INFO DAN: ZDRAVLJE - FP7 - Sedmi okvirni program za istraživanje i razvoj EU Sarajevo, 24.04.2012.

Kako pripremiti prijedlog projekta


Prednosti učešća u FP7

razvoj istraživačkih kapaciteta međunarodni ugled unapređenje kontakata i mreža povećanje broja publikacija istraživačkih radova pronalaženje novih mogućnosti za finansiranje


• Ne postoje “nacionalne kvote”

• Projekti moraju imati više učesnika iz više zemalja - transnacionalni

• Projekti moraju zadovoljavati kriterije istaknute u “pozivu za aplikacije”

• Pozivi za aplikacije objavljuju se više puta u toku jednog FP ciklusa

• Kvalitet i tehnološku relevantnost projekta procjenjuju nezavisni vanjski eksperti


SARADNJA

32,365 milijardi eura

IDEJE


LJUDI


KAPACITETI


EURATOM

Program evropske zajednice za atomsku energiju

2,751 milijarda eura

JRC

Združeni istraživački centar A. Nuklearne aktivnosti 517 miliona euraB. Ne-nuklearne aktivnosti 1,751 milijardi eura

Ukupan budžet za FP7 iznosi 54,5 milijardi eura


Programi podrške trans-nacionalnoj saradnji

TEME Budžet

1. Kolaborativno istraživanje

2. Tehnološke platforme

3. Združene tehnološke inicijative

4. Koordinacija državnih istraživačkih programa

1. Zdravlje 6 milijardi eura

2. Ishrana, poljoprivreda i biotehnologija 1,9 milijardi eura

3. Informacijske i komunikacione tehnologije 9 milijardi eura

4. Nano-tehnologije, materijali i nove proizvodne tehnologije

3,5 milijardi eura

5. Energija 2,3 milijarde eura

6. Zaštita okoliša i klimatske promjene 1,8 milijardi eura

7. Transport 4,1 milijarda eura

8. Društveno-ekonomske i humanističke nauke 610 miliona eura

9. Sigurnost 1,4 milijarde eura

10. Istraživanja svemira 1,4 milijarde eura

1. Saradnja


2. Kapaciteti

1. Istraživačka infrastruktura – 1,8 milijardi eura2. Istraživanje u cilju podrške SMEs - 1,3 milijardi eura3. Regioni znanja - 126 miliona eura4. Istraživački potencijali konvergentnih regiona - 340 miliona eura5. Nauka u društvu - 330 miliona eura6. Podrška koherentnom razvoju - 70 miliona eura7. Međunarodna saradnja - 180 miliona eura

Program će se sprovoditi kroz sedam širih oblasti:

Kapaciteti su podijeljeni na dvije aktivnosti :

I - Podrška za postojeću istraživačku infrastrukturuII - Podrška za novu istraživačku infrastrukturu


Svaki od Specifičnih programa je podijeljen u pod-programe.

Svaki Specifični program ima Radni program (Work programme) koji je podijeljen na:

• Acitivities - aktivnosti

• Areas - oblasti

•Topics - specifične teme – Radni program


Vremenska skala projekta:

Poziv za prijavu projekata

ugovor implementacija

ideja

priprema prijedloga

evaluacija pregovaranjekrajnji rok

Razumijevanje osnovne strukture FP7 prijedloga projekta


Opšte pravilo:

Ne postoji FP7 R&D prijedlog projekta bez minimum 3 partnera iz 3 različite zemlje!

Izuzetak: Coordination and Support Actions i određene Mobility Measures



Svi pozivi se objavljuju na:

CORDIS http://cordis.europa.eu/fp7/home_en.html

NCP http://www.ncp.ba/Health Research http://ec.europa.eu/research/health/index_en.html

Informacije o FP7, temi Zdravlje, pravilima učešća, IPR, i ostale informacije na:

FP7-HEALTH-2013-INNOVATION-1 with 35 topics andindicative deadline 2 October 2012andFP7-HEALTH-2013-INNOVATION-2 with 2 topics andindicative deadline 25 September 2012

Participant Portal http://ec.europa.eu/research/participants/portal/page/fp7_calls

Pozivi u narednom periodu:

http://www.ncp.ba/


Finansijski doprinos Evropske komisije (EC) – SUFINANSIRANJE,

definisano je: (iznos pokrića prihvatljivih troškova - reimbursement rate)

Finansijskom shemom – vrstom projekta Kategorijom učesnika u projektu/ pravnim statusom predlagača

projekta Tipom aktivnosti (istraživanje i tehnološki razvoj, trening,

menadžment, demonstracijske aktivnosti, diseminiacija, itd.)



Finansijska shema – vrsta projekta



velika industrijskapreduzeća

SMEs akademske institucije

ostali

Menadžment 100%

RTD 50% 75%

Demonstracijske aktivnosti

50%

Ostali troškovi (diseminacijske aktivnosti, trening, rukovođenje konzorcijem, itd.)

100%


Finansijska shema Tip projekta Trajanje Učesnici (minimum)

I - Kolaborativni projekti - CP

STREPSmall or medium focused research actions

18-36 3

IPLarge-scale integration projects

36-60 3

II – Mreže izvrsnosti - NoE 48-60 3

III – Aktivnosti koordinacije i podrške - CSA

CACoordinating or networking actions

18-36 3

SASupport actions

9-30 1

Maksimalan iznos nadoknade za prihvatljive troškove

RTD Demonstracija

Trening Diseminacija

Koordinacija

Podrška Rukovođenje

konzorcijem

Ostale specifične aktivnosti

ICollaborative Project - CP

Large-scale integration projects - IP

velika industrijska preduzeća – 50%ostali –75%

50% 100% 100% 100% 100%

Small or medium scale focused research actions -STREP


50% 100%

IINetwork of Excellence - NoE

kao i kod CP

100% 100%

IIICoordination and Support Actions - CSA

Coordinating or Networking Actions -CA

100%100%(indirektni troškovi: paušal 7%)

100%(indirektni troškovi: paušal 7%)

Supporting Actions - SA

100%

Specific research project for SMEs


100%(isključivo za zajedničko istraživanje)

100%


Collaborative projects

LARGE-SCALE INTEGRATING PROJECTS - IP:

Višepartnerski projekti usmjereni prema ciljanim istraživanjima- očekivani ishod generisanje novog znanja potrebnog za provođenje tematskih prioriteta Trebali bi okupljati kritičnu masu resursa, te pridonijeti jačanju konkurentnosti EU ili zadovoljavanju potreba evropskog društva Projekti moraju sadržavati istraživačku komponentu, a mogu imati i tehnološku i demonstracijsku komponentu, te element osposobljavanja Integracija, koju projekti podrazumijevaju, može biti različite vrste:

vertikalna (npr. vrijednosni lanac od proizvođača znanja do aktera uključenih u tehnološki razvoj i transfer), horizontalna (niz multidisciplinarnih aktivnosti), sektorska (npr. javnog i privatnog sektora, a posebno univerzitetska, odnosno istraživačkih instituta i kompanija) ili finansijska (javna i privatna sredstva)


Collaborative projects

SMALL OR MEDIUM-SCALE FOCUSED RESEARCH PROJECTS - STREP:

Istraživački projekti kojima je cilj generisati i promovisati nove spoznaje (npr. unapređenje postojećih i razvijanje novih proizvoda, procesa i usluga) Ovi projekti podupiru istraživanja, razvojno-tehnološke i demonstracijske aktivnosti, koje su nešto manjeg obima od onih u integrisanim projektima.


NETWORK OF EXCELLENCE – NoE

Višepartnerski projekti kojima je cilj podsticati naučnu i tehnološku izvrsnost u određenom istraživačkom području, integrisanjem kritične mase resursa i znanja na evropskom nivou, u svrhu postizanja i održavanja vodeće pozicije u tom području Znanje i ekspertiza umrežuju se oko zajedničkog programa aktivnosti, kojem je cilj osiguranje progresivne i trajne integracije istraživačkih kapaciteta projektnih partnera, istovremeno promovišući spoznaje u području, kojim se oni bave Samo istraživanje nije u središtu pažnje ovog instrumenta, već su to strukturalne promjene usmjerene prema integraciji istraživačkih kapaciteta


COORDINATION AND SUPPORT ACTIONS – CSA

Višepartnerski projekti kojima je cilj podržati umrežavanje i koordinacija naučnoistraživačkih i inovacijskih aktivnosti Mogu uključivati definisanje, organizaciju i upravljanje zajedničkim inicijativama ili aktivnostima - konferencije, sastanci, studije, razmjene osoblja i diseminacija dobrih praksi, uspostavljanje zajedničkih informacijskih sistema ili ekspertnih mreža U projektima učestvuju istraživačke institucije, organizacije civilnog društva, kao i kreatori naučnoistraživačkih politika



Koordinator projekta Partner u projektu

Sastaviti konzorcij Uključiti i razraditi tehničke prijedloge partnera u okviru projekta Registrovati se za EPSS Dostaviti svakom partneru korisničko ime i šifru (A2 obrazac) Popuniti A1 i A3.1. obrazac B dio

Popuniti A2 i A3.2. obrasce

Dostaviti prosječna mjesečna primanja istraživača uključenih u projekat (man/month) i, ukoliko je moguće, dodatne/indirektne troškove u € Kratak paragraf o instituciji/profil institucije Dva kraća CV-a istraživača sa iskustvom, uključena u projekat Komponente za B dio, ukoliko to koordinator zatraži

Modaliteti učešća


1. Registracija2. Poziv za prijavu projekata/Radni program /Work Programme3. Pronalaženje partnera4. Sastavljanje konzorcija

Pripremne aktivnosti


KORAK 1: Pretraživanje – provjera da li je institucija/organizacija već registrovana

KORAK 2: Registrovanje inst./org. korištenjem ECAS (Central Validation Team– CVT)

KORAK 3: KORAK 3a - izmjena podataka KORAK 3b – ako ste podatke poslali - imenovanja pravne osobe/ predstavnika -

Lear-a),

ili KORAK 3c

Ako CVT je već započeo proces verifikacije, više ne možete mijenjati podatke za registraciju, ali ste još uvijek u mogućnosti prenijeti dodatne dokumente (do 10 Mb)

Kada se podaci ovjere od strane CVT, podatke može mijenjati samo Lear!

European Commission Research Executive AgencyFP7 Support (A1) COVE 13/132 B-1049 BrusselsBelgium

1. RegistracijaPripremne aktivnosti


2. Poziv za prijavu projekata


Svaki poziv za prijavu projekta sadrži informativni paket (InformationPackage), odnosno sljedeću dokumentaciju koju je neophodno detaljnoproučiti:

1. Call Fiche (osnovni podaci o pozivu)2. Work Programme (radni program)3. Guide for Applicants (vodič za apalikante)



Tekst poziva/ Call Fiche (osnovni podaci o pozivu):

datum objavljivanja i krajnji datum prijave prijedloga projekta okvirni budžet o kom se izazovu/aktivnosti/oblasti radi nazive “tema” finansijeske sheme/tipove projekata uslove prihvatljivosti dodatne uslove




Tekst poziva/ Call Fiche (osnovni podaci o pozivu)




Tekst poziva/ Call Fiche (osnovni podaci o pozivu)2. Poziv za prijavu projekata



WP sadrži podatke, koji se odnose na:

opis tema istraživačke ciljeve projekta okvirni budžet i distribuciju sredstava prema vrsti projekta najmanji broj učesnika u projektu jednostepene ili dvostepene načine podnošenja aplikacija i dva nivoa evaluatorske procedure nestandardne kriterije evaluacije okvirno vrijeme eventualnog kašnjenja evaluacije i selekcije prijedloga projekata

2. Poziv za prijavu projekata - Radni program (Work Programme)




3. Pronalaženje partnera

Kriteriji za selekciju:

zainteresovanost/interes i motivacija svojstvene sposobnosti u istoj oblasti iskustvo u EU RTD projektima pristup lokalnom tržištu, kontakti engleski jezik resursi kritična masa

Šta čini dobro partnerstvo? pouzdanost i posvećenost ekspertiza u projektima EU uloga, raspodjela zadataka i budžeta među partnerima



Moguće opcije:

pristup već postojećim kontaktima, tzv. metoda “od uha do uha” i ranija saradnja i razmjena

PREDNOSTI: brz pristup; provjerenje i zajednički jezik, ostvaren pri ranijoj saradnji

NEDOSTACI: možete ostati “zaglavljeni” sa ograničenim brojem kontakata ili neodgovarajućim partnerima

I – Aktivno traženje partnera

Ukoliko imate jasnu ideju o projektu i želju da ga pokrenete – CORDIS ili drugi websites

II – Pasivno traženje partnera

Ukoliko nemate ideju za projekat, želite se priključiti kao partner projektu

III – Privatno traženje

3. Pronalaženje partnera



4. Sastavljanje konzorcija

Prijedlog projekta: Part B (2) Odjeljak 2: Implementacija (Implementation)

upravljačka/menadžment struktura i procedure, organizaciona struktura i mehanizmi donošenja odluka! pojedinačni učesnici: profil organizacije i biografije/CVs angažovanog osoblja na projektu konzorcij u cjelini – opravdanost sastava!

podugovaranje druge zemlje: ukoliko učesnici nisu MS/AC/ICPC povjerena sredstva: detaljno objašnjene troškova i opravdanost



Ugovorne funkcije:

koordinator partneri

Praktične funkcije:

upravljačke funkcije (vođe radnih paketa, finansije, administracija i sl.) istraživanje, tehnološki razvoj, tehnološki snabdjevač, krajni korisnik, stručna obuka, ekspert za eksploataciju i diseminaciju i sl.





Prednosti uloge koordinatora:

potpuna kontrola nad projektom i budžetom imenovanje menadžera projekta direktni kontakt sa EC i njihovim osobljem predsjedavanja komitetom projektnog menadžmenta povlašteni tretman prilikom eksploatacije rezultata projekta i pravima “vidljivost” i publicitet

Nedostaci uloge koordinatora: angažovanje osoblja i resursa (menadžment, administracija) nivo odgovornosti koji proizlazi iz potpisanog sporazuma sa EC i konzorcijskog ugovora




Uspješno partnertsvo:Kreirajte konzorcij u skladu sa ciljevima projekta (naznačenim u pozivu, te naučnim i tehničkim planom – u grubim crtama) Uspostavite potpuno integrisan i balansiran tim:

kritična masa komplementarnost, uloge i funkcije bez preklapanja, bez dupliraja ekspertiza u evropskim RTD projektima poznavanje reputacije ključnih partnera uključenje srednjih i malih preduzeća (ako je naznačeno)




Upravljačka/menadžment uloga - koordinator:

tehnička pravna finansijska administrativna – izvještavanje (EC) komunikacija

Upravljačka/menadžment uloga – rukovodioci radnih paketa:

tehnička finansijska administrativna – izvještavanje (koordinator) komunikacija vođe radnih zadataka


Svrha Konzorcijskog ugovora je da pokrije inter alia:

unutrašnju organizaciju i menadžment konzorcija raspodjelu sredstava/fonda dodatnu proviziju, reguliše prava intelektualnog vlasništva, diseminaciju rezultata mehanizme rješavanja nesuglasica pozdanost i tajnost podataka




PISANJE PRIJEDLOGA PROJEKTA


Pisanje prijedloga projekta

Administrativni dio – Part A

SVE INFORMACIJE U “VODIČU ZA APLIKANTE”!

A1 – generalne informacije o prijedlogu projekta (naziv, sažetak, etc.)A2 – informacije o koordinatoru i svim učesnicima u projektuA3 - pregled troškova prema vrsti troškova i partnerima

Sadržaj prijedloga projekta – Part B

1. dio/odjeljak - naučni i/ili tehnički kvalitet u skladu sa WP, odnosno temom2. dio/odjeljak - implementacija3. dio/odjeljak - impakt4. dio/odjeljak - etička pitanja5. dio/odjeljak - gender aspekt

Na prva tri odjeljka se odnose tri kriterija evaluacije, pod-odjeljci odgovaraju pod-kriterijima Maksimalna “dužina” mora biti poštovana Struktura data u Vodiču za aplikante mora biti korištena


A1 obrazac

Popunjava koordinator!

• Akronim projekta

• Naziv projekta

• Identifikator poziva

• Najrelevantnije aktivnosti koje se odnose na odabranu temu

• Ključne riječi

• Sažetak (2000 karaktera)

• Informacije o sličnim prijedlozima ili potpisanim ugovorima

A2 obrazac

Popunjavaju svi učesnici u projektu!

Koordinator dostavlja korisničko ime i šifru svakom partneru ponaosob!



A3.2. obrazac/budžet – popunjavaju učesnici u projektu



1. dio/odjeljak - naučni i/ili tehnički kvalitet u skladu sa WP, odnosno temom

2. dio/odjeljak - implementacija3. dio/odjeljak - impakt4. dio/odjeljak - etička pitanja5. dio/odjeljak - gender aspekt

Na prva tri odjeljka se odnose tri kriterija evaluacije, pod-odjeljci

odgovaraju pod-kriterijima Maksimalna “dužina” mora biti poštovana Struktura data u Vodiču za aplikante mora biti korištena




1. dio/odjeljak – naučni i/ili tehnički kvalitet u skladu sa WP, odnosno temom

B1.1 Koncept i ciljevi

Koncept projekta Detaljan opis naučnih i tehnoloških ciljeva, koji mogu biti ostvareni u

okviru projekta Izraženi u mjerljivoj veličini/formi

Metoda:

Project Objectives Table



B1.2 Prikazati progres u odnosu na trenutno stanje

Opis trenutnog stanja u određenoj oblasti i napredak koji će seostvariti u okviru projekta

Metoda koja može biti korištena:

Označavanje dijelova teksta, korištenje dijagrama



B1.3 naučno-tehnološka metodologija i radni plan

Opis strategije radnog plana, vremenski raspored radnih paketa – WP i njihovih komponenti -Gantt chart Detaljan opis rada podijeljen na radne pakete WP Grafički prikaz međuzavisnosti komponenti

Metode koje treba koristiti

Gantt chart, Pert diagram, Work package list, List of deliverables, Milestones list, Summary effort table, detailed WP description



Metode koje treba koristiti:

1. Work package list 2. List of deliverables 3. Detailed WP description4. Summary effort table5. Milestones list6. Gantt chart7. Pert diagram


broj radnih sati mjesečno X satnica (u skladu sa uobičajenom praksom zemlje iz koje dolazi organizacija u €) X angažman na projektu (mjeseci) = iznos u €

Dani Sati (8-no radno vrijeme)

godišnje 365

vikendi -104

261 = 2.088

državni praznici i sl. 8

godišnji odmor 21

bolovanje 12

treninzi/kursevi 5

sastanci osoblja i sl. 3 = 49 = 392

godišnji broj neto radnih dana i sati

2121.696 (141,33 sata

mjesečno)




WP8 Dissemination & Exploitation

WP1 Project Management

WP2 Data

collection

WP3 Conference

WP4 Project Workshops

WP5 Website

WP6 Journal & e- newsletter

WP7 Helpdesk

Pert diagram


FINANSIJSKA PRAVILA


Kategorija troškova

I - Direktni prihvatljivi troškovi

troškovi osoblja troškovi opreme režijski troškovi troškovi za putovanja i dnevnice troškovi publikacija (cijena po stranici i slični troškovi za objavu rezultata istraživanja)

Direktni prihvatljivi troškovi su oni troškovi koji se odnose na sve aktivnosti koji su neophodne za izvođenje projekta, kao što su: istraživanje, menadžment, trening, diseminacija, te:


II - Dodatni ili indirektni prihvatljivi troškovi - “Overheads” troškovi koji se odnose na opštu administraciju i menadžment troškovi koji se odnose na tekuću profesionalnu obuku osoblja troškovi korištenja ureda ili laboratorija, uključujući

iznajmljivanje ili amortizaciju zgrade i opreme, te svih relevantnih troškova kao što su komunalije (voda, grijanje, električna energija, održavanje, troškovi osiguranja). troškovi komunikacija: povezivanje na mrežu, poštanski troškovi i uredska oprema amortizacija uredske opreme: računara, prenosivih računara, uredskih softvera različiti dodatni troškovi




III - Neprihvatljivi troškovi

indirektni porezi, uključujući PDV kamate provizije za moguće buduće troškove ili plaćanja gubici na promjeni valuta troškovi prijavljeni, pretrpljeni ili nadoknađeni na drugom projektu finansiranom od strane EU povrat kapitala dug i naknada za servisiranje duga pretjerani ili neodgovorni troškovi


II - Obračun dodatnih ili indirektnih troškova - “Overheads”

1. Stvarni indirektni troškoviinstitucije koje imaju sistem analitičkog računovodstva

2. Pojednostavljena metoda Simplified Method) 20% (institucije koje nemaju analitičko računovodstvo)

– stopa od 20 % direktnih troškova (minus troškovi podugovaranja i troškovi koji su odobreni trećoj strani, a nisu upotrebljeni u svrhu projekta) - samo u slučaju nedostatka sistema analitičkog računovodstva ili neispunjavanja zakonskih preduslova

3. Standardna paušalna metoda/ Flat Rate 20% metoda

CSA -Aktivnosti koordinacije i podrške - maksimalno 7% od direktnihprihvatljivih troškova


velika industrijskapreduzeća

SMEs akademske institucije

ostali

Menadžment 100%

RTD 50% 75%

Demonstracijske aktivnosti 50%

Ostali troškovi (diseminacijske aktivnosti, trening, rukovođenje konzorcijem, itd.) 100%

Šta se sufinansira:


broj radnih sati mjesečno X satnica (u skladu sa uobičajenom praksom zemlje iz koje dolazi organizacija u €) X angažman na projektu (mjeseci) = iznos u €

Dani Sati (8-no radno vrijeme)

godišnje 365

vikendi -104

261 = 2.088

državni praznici i sl. 8

godišnji odmor 21

bolovanje 12

treninzi/kursevi 5

sastanci osoblja i sl. 3 = 49 = 392

godišnji broj neto radnih dana i sati

2121.696 (141,33 sata

mjesečno)


prva tranša koja se isplaćuje na početku projekta (regulisano članom 6. (ECGA) periodične isplate koje prate svaki izvještajni period završnu isplatu na kraju projekta, koja slijedi nakon podnošenja konačnog izvještaja – period traje do 60 dana ili duže

Finansijski doprinos EC uključuje:

FINANSIJSKA PRAVILA


FINANSIJSKA PRAVILA

Isplata prve tranše ima dva ograničenja:

1. kontribucija za Garancijski fond (5% od ukupnog finansijskog doprinosa EC) je dio isplate prve tranše, ali se ne isplaćuje na bankovni račun koordinatoru, već se transfer vrši direktno u Garancijski fond u isto vrijeme kada se isplaćuje i prva tranša). EC iz Garancijskog fonda vraća ovih 5% učesnicima u projektu, odnosno taj iznos se uplaćuje na bankovni račun koordinatora po završetku projekta u trenutku finalne isplate

2. 10% od ukupnog finansijskog doprinosa EC se uvijek zadržava od strane EC do posljednje isplate


Project: odobren budžet: 114.000Prihvatljivi direktni troškovi: 71,205Indirektni tro[kovi: 42,723Ukupno: 113,928

Finansijska kontribucija za Garancijski fond 5% = 5.700EC: odbitak 10% = 11.400

Prva tranša: 58.140

Završna isplata: 50.160+ 11.400 = 55.860

PRIMJER OBRAČUNA TROŠKOVA ZA FINANSIJSKU SHEMU

SUPPORT ACTIVITIES - SA


PRIMJER OBRAČUNA TROŠKOVA ZA FINANSIJSKU SHEMU

SUPPORT ACTIVITIES - SA

A3..2.

RTDDemonstr

ation TraininCoordinatio

nSuppo

rManageme

nt Other Total

Personel Costs in € 16,920 54,285 71,205

Subcontracting in €

Other indirect costs in €

Indirect costs € 10,152 32,571 42,723

Lump Sum

Total budget in € 27,072 86,860 113,928

Requested EC contribution in € 27,072 86,860 113,928

Total recepiet in € 0


Electronic Proposal Submission Service - EPPS

Health Research http://ec.europa.eu/research/health/index_en.html

CORDIS http://cordis.europa.eu/fp7/home_en.html

NCP http://www.ncp.ba/



Korisni linkovi:

Katarina Bošnjaković, NCP za Zdravlje, Zaštitu okoliša i Bio-tehnologijemob: +387 61 92 32 11e-mail: [email protected]: http://www.ncp-fp.ba/

HVALA NA PAŽNJI !

mailto:[email protected]

http://www.ncp-fp.ba/

info dan : zdravlje - fp7 - sedmi okvirni program za istraživanje i razvoj eu

Documents