informatiebeleidsplan - leusden.nl · uitgebreidere presentatie met (veel) meer details beschikbaar...

Informatiebeleidsplan BLNP 2017-2020

Informatiebeleidsplan

BLNP

2017 – 2020 6 april 2017


2

Voorwoord

Tastbaar resultaat!

Voor de vier samenwerkende gemeenten Bunschoten, Leusden, Nijkerk en Putten was 1-1-2017 niet zomaar een datum. Later zal blijken of

we geschiedenis hebben geschreven, maar historisch was het wel dat twee Gelderse en twee Utrechtse gemeenten als kwartet een

intergemeentelijke Samenwerking BLNP zijn aangegaan!

We zijn bijna twee jaar bezig geweest met de voorbereiding. Veel werk is verzet en veel uitgewerkt in de, met unanieme(!) instemming van

alle vier raden, vastgestelde regeling zonder meer en de vier business cases. Ik heb het gevoel dat we in deze samenwerking nog veel met

onze organisaties gaan doen en veel bereiken.

Vooruitlopend kon en mocht in 2016 worden gewerkt aan enkele projecten, waaronder informatiebeleid en Informatieveiligheid. De

gemeente Bunschoten is binnen de BNLP samenwerking gastheer voor de ICT. Ik ben dan ook zeer trots dat in de Stuurgroep van 16

februari 2017 al twee zeer belangrijke beleidsdocumenten kunnen worden gepresenteerd, namelijk het informatieveiligheidsplan en dit

informatiebeleidsplan BLNP 2017-2020. Dus zo kort na de formele start kunnen we al de eerste plannen laten zien en zijn er met deze

boekwerken tastbare resultaten van onze samenwerking.

Het informatiebeleidsplan schetst de stip op de horizon voor twaalf beleidsonderdelen en bevat de leidraad voor de komende jaren

gerelateerd aan het Rijksbeleid.

Het spreekt mij als bestuurder aan dat het geen lijvig rapport is geworden, maar een werkdocument dat jullie als medewerkers verder kan

helpen. Ook de beknopte en heldere beleidspresentatie spreekt me aan. Maar ik heb begrepen dat er voor geïnteresseerden ook een

uitgebreidere presentatie met (veel) meer details beschikbaar is.

De bedoeling is de beleidsontwikkeling steeds te blijven volgen en te vertalen in wat nodig is. Dus niet om de vier of zes jaar werken aan

een nieuw plan. Het wordt een continu proces.

Nadat de vier gemeenten dit plan hebben omarmd geeft dat voor ons als bestuurders een verplichting om die leidraad in onze visievorming

ook vast te houden. We zijn er nog niet maar de visie ligt klaar om verder uitgewerkt te worden. Het plan schetst veel kansen en laten we

proberen van daaruit te gaan voortborduren.

Ik feliciteer de werkgroep ICT met het plan en wens hun veel sterkte toe met de uitvoering.

Van ons bestuurders kunnen jullie rekenen op onze steun daarvoor.

Dank jullie wel en proficiat.

Melis van de Groep

Burgemeester van de gastgemeente ICT


1.3 Doelstellingen en kernvragen informatieplan

3

Hoe ziet de gewenste bedrijfsinrichting en

informatiehuishouding eruit?

Welke stappen in bedrijfsinrichting, informatievoorziening & ICT

moeten we zetten om dit te realiseren?

Waarin gaan we investeren en waarin niet?

Kernvragen

Doelstellingen

• Inzicht verkrijgen op impact van de strategie en bijbehorende

doelstellingen van de samenwerking BLNP op bedrijfsinriching,

informatievoorziening en ICT.

• Inzichtelijk hebben hoe de huidige bedrijfsinrichting, informatievoorziening

en ICT met elkaar samenhangen (IST)

• Inzichtelijk maken hoe het landschap van producten, processen en

systemen eruit moet zien om de doelen van de organisatie te kunnen

realiseren (SOLL)

• Inzichtelijk maken welke programma’s en projecten er dan uitgevoerd

moeten worden

• Prioriteren van deze projecten

Informatiebeleidsplan BLNP 2017-2020 4

1.4 Leeswijzer (1/3):

Raamwerk voor informatieplanning

Be

drijfsin

richtin

g

Info

rmatie

voo

rzien

ing

ICT

Strategie

Uitgangspunten

Inrichtingsprincipes

Actiepunten

Projecten


2.1 Missie, visie & kernwaarden BLNP

5

Missie: De BLNP gemeenten gezamenlijk zijn de betrouwbare, laagdrempelige en efficiënte partners

met lokale kennis en gebundelde kracht voor burgers, bedrijven en maatschappelijke

instellingen in de 4 gemeenten.

Visie: De BLNP wil de inwoners en ondernemers van dienst zijn met optimale dienstverlening, die

modern is en op de snel veranderende samenleving is voorbereid. De gemeenten stellen zich

flexibel op en zijn kostenbewust aan de slag met vernieuwingen die het aantrekkelijk maken te

wonen en werken in een van de vier gemeenten.

Kernwaarden intern gericht:

• Regionaal denken,

• Proactief,

• Zelfbewust,

• Reëel en pragmatisch

• Zorgvuldig.

Uitgangspunten samenwerking:

• Kwaliteitsverbetering

• Vermindering van de kwetsbaarheid

• Kostenbeheersing

• Versnelling van innovaties

• Kansen

• Met behoud van zelfstandigheid en eigen identiteit

• Met focus op bedrijfsvoering aspecten

Kernwaarden extern gericht:

• Samenleving voorop

• Effectief en Efficiënt

• Overheidsparticipatie


2.1 Missie, visie & kernwaarden BLNP

6

Missie: minder kosten t.o.v. zelfstandig doorgaan

Visie: standaardisatie en zo veel mogelijk zelfde systemen

Kernwaarden extern gericht: • Politiek, frontoffices en beleidswerk: eigen identiteit • PIOFACH functies: zo veel mogelijk synergie

Moraal:

• Meerwaarde door samen op te trekken;

• zelf verantwoordelijk voor eigen basis op orde


• De 4 i-landschappen tonen grote verschillen.

• Een abrupte gelijkstelling van de 4

gemeentes zou een aanzienlijke investering

en een grote desinvestering met zich

meebrengen.

• Daarom geleidelijke overgang op natuurlijke

momenten.

• Daar waar vervanging van een applicatie in

een gemeente noodzakelijk is, wordt pas na

advies van de 4 gemeentes een keuze

gemaakt.

2.1 Naar elkaar toe groeien


(S)trengths = Sterkten

• Optimale dienstverlening (tevreden klant)

• Compacte organisatie (korte lijnen & doelgericht)

• Flexibel en pragmatisch

• Efficiënte processen

(W)eaknesses = Zwakten

• Eénpitters

• Integraal overzicht & prioritering ontbreekt (adhoc)

• Privacy dilemma: Efficiënt vs. Veilig

• Complexiteit informatievoorziening

• Familiaire cultuur

(O)pportunities = Kansen

• BLNP Samenwerking

• Digitalisering (verplichting)

• Nieuwe technologieën & methodieken

• Open data

(T)hreats = Bedreigingen

• Teveel samenwerkingen

• Minder geld vanuit het rijk maar meer taken

• Complexe informatie/ketenvoorzieningen

• Privacy vraagstuk

INTE

RN

EX

TER

N

2.4 SWOT analyse – BLNP gemeenten


2.6 Strategische agenda en focus

9

Eénpitters

Zelfstandige gemeenten

Beperkte capaciteit

Pragmatisch & specifiek

Individuele planning

Familiaire cultuur

Kennis organiseren & delen

Focus op BLNP

Resource deling

Standaardisatie & generiek

inrichten

I-plan & I-taakteam BLNP

Elkaar durven aanspreken en

opzoeken

Van… Naar…

Individuele gemeenten BLNP


2.1 Samenwerkingsverband BLNP

10

1. Structureel lagere kosten ten opzichte van zelfstandig doorgaan

2. Betere dienstverlening aan inwoners en ondernemers

3. Optimale interne bedrijfsvoering

4. Verbetering van het informatiemanagement

5. Meer kwaliteit en borging van de continuïteit

6. Vergroten van het verandervermogen en verhogen efficiency

7. Effenen van het pad om op andere werkvelden samen te werken

(olievlekwerking van informatisering)

Doelen van de business case BLNP


2.7.2 KPI’s van de doelstellingen 2017-2020 - 1

11

De KPI’s (Kritische Prestatie Indicatoren) maken de doelstellingen smart voor de afgesproken periode. Bij

ieder van de doelstelling zijn tenminste één of meer KPI’s benoemd:

1. Structureel lagere kosten ten opzichte van zelfstandig doorgaan

• Besparing door minder “meer” kosten

• Kosten voor één project BLNP t.o.v. 4 individuele projecten zou meer dan 20% moeten besparen

(m.n. projectkosten, opleidingskosten (dit zal minder zijn op licentie gebied i.v.m. prijs per inwoner))

2. Betere dienstverlening aan inwoners en ondernemers

• Verhoging van de klanttevredenheid bij alle gemeenten (meting o.a. via Waar staat je gemeente?

met indicatoren: directe dienstverlening en de digitale volwassenheid)

3. Optimale interne bedrijfsvoering

• Verhoging medewerker tevredenheid. Basis minimaal gelijk blijven en op termijn verhogen

• Doorloop snelheid van afhandeling van interne processen minimaal gelijk blijven en op termijn

verhogen

• Jaarlijkse beheerkalender (audit’s, vaste jaarlijks terugkerende beheeractiviteiten, etc)

• Ingerichte BLNP samenwerkingsplatform, KA voorzieningen (mail, agenda, taken, etc) en werkplek

4. Verbetering van het informatiemanagement

• Jaarlijks geactualiseerd informatieplan BLNP (incl. jaarplanning/projectplan BLNP breed)

• Ieder i-project voorzien van BLNP businesscase, planning en projectleider

• Stappen vanuit de BC voor de eerste jaren laten zien

5. Meer kwaliteit en borging van de continuïteit

• Voor iedere functie een schaduw persoon

• Voor ieder i-thema een samenwerkingswerkingsgroep


2.7.2 KPI’s van de doelstellingen 2017-2020 - 2

12

(vervolg)

6. Vergroten van het verandervermogen en verhogen efficiency

• Geplande projecten en activiteiten binnen tijd en budgetten opleveren

• Ruimte voor innovatie naast de (wettelijke & politieke) verplichten projecten

7. Effenen van het pad om op andere werkvelden samen te werken (olievlekwerking van

informatisering)

• Groei op samenwerking met andere werkvelden (3 per jaar)

8. In gezamenlijkheid veranderen met behoud van eigen identiteit

• Ieder i-gerelateerd project komt maar één keer voor binnen de BLNP

• Dienstverlening aan de burger verloopt via de website van de eigen gemeenten


2.1 Samenwerkingsverband BLNP

13

Wensen voor informatisering op de korte en middellange termijn:

1. Gezamenlijk informatiebeleid en informatiebeheer

2. Gezamenlijk projectenplan

3. Gezamenlijke advisering

4. Gezamenlijke medewerker informatiebeveiliging

5. Uitwisseling van systeem-, applicatie- en gegevensbeheerders

6. Gezamenlijke aanpak Basisregistratie persoonsgegevens

7. Investeren in gezamenlijke kennisontwikkeling/expertise


BLNP informatieplan

14 14


Beleidsthema’s die aan de orde komen

Uitbesteding / Cloud

Infrastructuur Innovatie

Kantoorautomatisering Samenwerkingsverbanden

Informatiebeheer

Besturen Bewaken Beheren

Informeren

en intake Leveren Behandelen Besluiten Zaak?

nee

ja ja

Zaakgericht werken Dienstverlening

I-organisatie

Gegevensbeheer

Applicaties

Informatiebeveiliging

& Privacy


2.9 Beleidsthema’s Informatiebeleidsplan

16

Beleidsthema’s:

1 – Dienstverlening

2 - Zaakgericht werken

3 - Document Management

4 - Gegevens

5 - Applicaties

6 - Samenwerkingsverbanden

De vier gemeenten Bunschoten, Leusden, Nijkerk en Putten willen met behulp van het

informatieplan richting gaan geven aan de samenwerking BLNP. Om de mogelijkheden van

samenwerking nader te verkennen zijn er een twaalftal beleidthema’s benoemd, waarin

onderzocht is wat de overeenkomsten, verschillen en kansen zijn voor nadere samenwerking.

Het is een verkenning die acties heeft opgeleverd voor vervolg. Dit kan zijn: nadere uitwerking

of al concrete stappen voor implementatie, maar ook al enkele quick wins voor de korte

termijn!

De beleidsthema’s zijn nader toegelicht in dit informatiebeleidsplan en vormen de basis voor de

projecten van het BLNP Informatiebeleidsplan 2017-2020

7 - Uitbesteding/cloud

8 - Kantoorautomatisering

9 - Infrastructuur

10 - Innovatie

11 - I-organisatie

12 - Informatieveiligheid


3.3 Beleidsthema: Dienstverlening

Beleidsthema:

Dienstverlening


Beleidsthema Dienstverlening

Vervolgacties

18

De volgende acties worden voor dienstverlening voorzien:

1. Definieer een werkgroep BLNP dienstverlening met dienstverlening vertegenwoordiging uit alle gemeenten

2. Onderzoek naar de overeenkomsten en verschillen in de dienstverleningsconcepten en in hoeverre dit vertaald kan worden naar een BLNP dienstverleningsconcept. Eindproduct: analyse waarin de kansen en mogelijkheid in kaart zijn gebracht en wordt aangegeven hoe dit te bereiken.

3. BLNP aanpak “2017” en “2020” met ‘couleur locale’. Gezamenlijke aanpak definiëren op basis van de eisen uit de landelijke programma’s ‘2017’ en ‘2020’ met behoud van de eigen identiteit. Hiervoor de werkgroep de aspecten van deze programma's laten uitwerken en met een advies laten komen op welke vlakken samenwerking hiervoor mogelijk is.

4. E-formulieren gezamenlijk (laten) ontwikkelen voor Toptaken Onderzoek naar generieke formulieroplossingen. Indien mogelijk selecteer één formulieren omgeving en ontwikkel deze e-formulieren voor alle 4 gemeenten.

– PvE hiervoor samenstellen en tempo op elkaar afstemmen.

– Stel een lijst van gewenste gemeenschappelijke e-formulieren op.

Bepalen van de toptaken in gezamenlijk overleg en met gebruik van toptakenonderzoek van VNG (https://www.kinggemeenten.nl/sites/king/files/Top-diensten-gemeentelijke-websites-landelijk-in-beeld-KING-GBBO.pdf

5. Kennisdeling en werken aan ontwikkeling inzet social media

https://www.kinggemeenten.nl/sites/king/files/Top-diensten-gemeentelijke-websites-landelijk-in-beeld-KING-GBBO.pdf


















3.4 Beleidsthema: Zaakgericht Werken

Beleidsthema:

Zaakgericht Werken

Besturen Bewaken Beheren

Informeren

en intake Leveren Behandelen Besluiten Zaak?

nee

ja ja


Beleidsthema Zaakgericht werken -

Vervolgacties

20

De volgende acties worden voor dienstverlening voorzien:

1. Definieer een werkgroep Zaakgericht Werken met zaakgericht werken vertegenwoordiging vanuit alle gemeenten

2. Onderzoek ZGW werken binnen de 4 gemeenten

Onderzoek naar de aanpak van ZGW binnen de gemeenten en welke systemen op welke manier worden ingezet en welke zaakgerichte koppelvlakken aanwezig zijn. Doel hiervan is om te bepalen in hoeverre samenwerking op dit gebied reëel is en op wat voor termijn. Uit de analyse kunnen ook de kansen bepaald worden. Uitwerken van verschillende scenario's.

3. BLNP basisarchitectuur voor het ZGW

Uitwerken van een gezamenlijke applicatiearchitectuur voor zaakgericht werken BLNP voor nu en richting de toekomst. Op basis van de keuze uit het voorgaande onderzoek. Hierbij eenduidig de definities vastleggen (voorstel: GEMMA volgen).

4. Plan voor ontwikkeling ZGW binnen BLNP (incl. pilots)

Business case voor een pilot beschrijven. Voor een proces dat nu nog niet diepgeworteld zit in zaaksystemen, maar met de komende samenwerking wel meer behoefte voor gaat ontstaan, onderzoeken of het nuttig is om met een (nieuw?) zaaksysteem dit proces te ondersteunen in BLNP-verband.


3.5 Beleidsthema: Informatiebeheer

Beleidsthema:

Informatiebeheer


Beleidsthema Informatiebeheer

Vervolgacties

22

Er zijn nog verschillende beelden over informatiebeheer en de rol die het heeft in de gehele informatiemanagement keten. Diverse instrumenten aanwezig die direct door de andere gemeenten gebruikt kunnen worden. Voor het vervolg traject belangrijk om met elkaar op één lijn te komen.

De volgende acties worden voor informatiebeheer voorzien:

1. Definieer een werkgroep Zaakgericht Werken

Werkgroep met informatiebeheer vertegenwoordiging vanuit alle gemeenten

2. Opstellen informatiebeheer ontwikkelplan

Werk een informatiebeheer ontwikkelplan uit met de generieke afstemming over documentmanagement, recordmanagement, inzet e-depot, opstellen documentbeleid, architectuurprincipes voor centraal- en decentraal documentbeleid en inrichting bijbehorende systemen (DMS, RMA, e-Depot) met de randvoorwaarde de wettelijke voorschriften t.a.v. archivering


6. Projecten

1. Projecten

2. Prioritering

3. Planning


6.2 Onderkende projecten

• BLNP dienstverlening

• Inzet Social Media

• Zaakgericht Werken

• Informatiebeheer

• Gegevensbeheer

• BI gezamenlijk

• Luchtfoto’s

• Applicatiearchitectuur

• Omgevingswet

• Belastingen

• BOR

• Samenwerkingsplatform

• Uniformiteitsafspraken

•Kantoorautomatisering

•Samenwerkingsverbanden

•Cloudstrategie

•Externe landelijke diensten

•Werkplekken

•Licenties

• i-Organisatie

• ICT – FIMS systeem

• ICT omgeving BLNP

•Gezamenlijk WiFi

•Uitwijk

• Innovatie

• Informatieveiligheid


P1 Dienstverlening

25

Project relaties

Globale schatting capaciteit & kosten

I-capaciteit (int +ext)

in mandagen:

10 dagen

KCC-coördinatoren (inschatting 0,5 mandag per persoon)

Projectvertegenwoordiger

Gert Jan Fierloos

Soort project

Vooronderzoek/verkenning

Geen externe kosten.

Interne kosten bestaan uit te besteden manuren.

Verwachting is dat geen externe inzet nodig is.

Belangrijkste eindproducten van het project

Rapportage met bevindingen en actieplan.

nvt

Planning (start, mijlpalen, eind)

Start: augustus 2017, Eind: januari 2017. Mijlpalen: -

Aanleiding voor het project

De gemeentelijke dienstverlening is een van de bestaansrechten van de gemeenten. De dienstverlening an sich zal veel colour locale houden, echter de wijze waarop we de bedrijfsvoeringsfunctie vormgeven – en dan in bijzonder I&A – kan onderzocht worden op mogelijke samenwerkingskansen.

De landelijke programma’s Dienstverlening 2017 en 2020 geven richting aan de wijze waarop de gemeentelijke dienstverlening ingevuld kan worden en dus ook hoe de I&A-aspecten daarin meegenomen kunnen worden.

Projectopdracht

Onderzoek naar de raakvlakken van I&A-aspecten van de gemeentelijke dienstverleningsconcepten en de kansen die hier in BLNP-verband bestaan.

B1

Werkgroep met dienstverlening vertegenwoordiging vanuit alle gemeenten B2

Vergelijk de concepten en proberen aan de hand van de verschillen en

overeenkomsten en maak een plan om toe te werken naar

een dienstverleningconcept BLNP met eventuele "couleur locale" aspecten

B3

Vertaal de eisen uit de landelijke programma's dienstverlening 2017 en 2020 naar

een plan voor de ontwikkeling van de dienstverlening binnen de BLNP.

B4

Stel een lijst van gewenste gemeenschappelijke e-formulieren op. Onderzoek de

mogelijkheden om deze ook daadwerkelijk te kunnen koppelen aan de

verschillende systemen (website en zaaksystemen) van de verschillende

gemeenten. Indien mogelijk selecteer één formulieren omgeving en ontwikkel deze

e-formulieren voor alle 4 gemeenten.

Stel hierbij lijst op van gewenste gemeenschappelijke e-formulieren i.r.t. tot de

toptakenwebsite

Project geeft invulling aan actiepunten

Kennisgebied

Kennis van dienstverleningsconcepten


6.3 Werkwijze prioriteitstelling Belang - risico afweging

(Project)risico

Be

lan

g x

urg

en

tie

100%

100% 0%

50%

50%

mits capaciteit ijskast

risicobeperking doen

26

1 2

3 4 x PRIORITEITSVOLGORDE


1

2

3

4

5 6

7

8

9

10

11

12

13

14

15

16

17 18

19

20

21

22

23

24 25

26

0

20

40

60

80

100

120

10 20 30 40 50 60 70

Be

lan

g (

x U

rge

ntie

)

Risico

Belang (x Urgentie) vs Risico Projectnummer

Prioriteitstelling projecten Belang - risico matrix

27

1 BLNP dienstverlening 2

2 Inzet Social Media 3

3 Zaakgericht Werken 2

4 Informatiebeheer 2 5 Gegevensbeheer 3 6 BI gezamenlijk 4 7 Luchtfoto’s 1 8 Applicatiearchitectuur 2 9 Omgevingswet 4

10 Belastingen 1 11 BOR 3

12 Samenwerkingsplatform 1 13 Uniformiteitsafspraken 1 14 Kantoorautomatisering 2 15 Samenwerkingsverbanden 3 16 Cloudstrategie 2 17 Externe landelijke diensten 1 18 Werkplekken 1 19 Licenties 1 20 i-Organisatie 2 21 ICT - FMIS systeem 1 22 ICT omgeving BLNP 2 23 Gezamenlijk WiFi 1 24 Uitwijk 3

25 Innovatie 4

26 Informatieveiligheid 1

1 2

3 4

x PRIORITEITSVOLGORDE

mits capaciteit ijskast

risicobeperking doen


Concept planning BLNP projecten

28

2017 2018

Q1 Q2 Q3 Q4 Q1 Q2 Q3 Q4 2019

Project nummer Projecten Jan Feb Mrt Apr Mei Jun Jul Aug Sep Okt Nov Dec

1 BLNP dienstverlening

2 Inzet Social Media

3 Zaakgericht Werken

4 Informatiebeheer

5 Gegevensbeheer

6 BI gezamenlijk

7 Luchtfoto’s

8 Applicatiearchitectuur

9 Omgevingswet

10 Belastingen

11 BOR

12 Samenwerkingsplatform

13 Uniformiteitsafspraken

14 Kantoorautomatisering

15 Samenwerkingsverbanden

16 Cloudstrategie

17 Externe landelijke diensten

18 Werkplekken

19 Licenties

20 i-Organisatie

21 ICT - FMIS systeem

22 ICT omgeving BLNP

23 Gezamenlijk WiFi

24 Uitwijk

25 Innovatie

26 Informatieveiligheid


Wat gaan we als eerste aanpakken

• Vaststellen BLNP informatieplan;

– Uitvoeren cyclus informatieplanning met beleidsgroep;

• Vaststellen veiligheidsplan (P26);

– Werkgroep veiligheidsbeleid o.l.v. C Hartman; uitwerking cyclus;

– 2017 jaar bewustwording veiligheidsbeleid (voorlichtingen; bouwen governance structuur)

– GAP-analyse

– Planning te nemen maatregelen en acties

– Benoeming bovengemeentelijke CISO;

• Project BRP (Basisregistratie personen, wettelijke bepaling 1/1/2019) o.l.v. F. de Vries

• Uitwerken I-organisatie gelet op de natuurlijke afvloeiing van collega’s (P20);

• Project KA en Cloud oppakken (P14/P16)

– PVA aansluiting overige gemeenten Office 365;

– Uniformering Cloud afspraken;

– Uitwerken samenwerkingsplatvormen; Portaal voor alle onderdelen;

29


Wat gaan we als eerste aanpakken

• Uitwerken licentiestructuren met als aandachtgebieden ( Cognos; Oracle, Microsoft en Office). Ook kijken naar licenties basisregistraties (P19)

• Uitwerken Applicatiearchitectuur (P8)

• Uitwerken Uniformiteitsafspraken (P13).

• Quick wins

– Contracten luchtfoto’s (P7);

– GBLT gezamenlijk accountmanager richting GBLT (P15);

– Toegang Wifi-netwerken gastgemeenten; medewerker kan dan werken op systeem van de eigen gemeente (P23);

– Inlog Fin systeem Leusden en You force is daarmee geregeld;

– Ontwikkelen van een samenwerkingsplatvorm; (intranet, agenda’s, documenten, smoelenboek en informatie beschikbaar stellen). Dit kan pas tot volle glorie komen als de internetdomeinen zijn gekoppeld; of te wel een grote stap is gemaakt met de online Office-applicaties; (P12)

– Toegang gebouw van gastgemeenten; per gemeente oppakken;

30


Budgetten

• I&A beleid +/- € 3000,--; bijv incidentele inhuur

• Veiligheidsbeleid uit eigen begroting

• BRP: eigen budgetten

• Projecten : uitwerking projectkaarten; Investeringsschema volgen nog

• Formatie winst; bekijken in het licht van het onderzoek naar de I-organisatie;

• Werkkosten werkgroep ( bezoekjes, bindingszaken, teamontwikkeling)

31


Cultuur/ Teamontwikkeling

• I&A beleid met 4 beleidscoördinatoren ( I-kernteam): frequentie 1 x 3 weken

• Veiligheidsbeleid : eigen groep;

• BRP: eigen groep;

• Uitvoerende zaken: 1 per zes weken systeembeheerders;

• Kwartiermaker maakt kennis met een ieder;

• Kwartiermaker bezoekt werkoverleggen gemeenten 1 per 6 weken;

• Kwartiermaker is beschikbaar voor personeel;

• Kwartiermaker stemt werkzaamheden af met de functionele managers;

• Leuk uitje minimaal 1 keer per jaar;

32


Tot zover….

informatiebeleidsplan - leusden.nl · uitgebreidere presentatie met (veel) meer details beschikbaar...

Documents