Key vocabulary (pp. 4-5)abstain [əb�sten] sich der Stimme enthaltenabstention [əb�stenʃən] (Stimm)Enthaltungagenda [ə�d�endə] TagesordnungAGM (annual general meeting) Jahreshauptversammlungamendment [ə�mendmənt] (Ab)ÄnderungAOB (any other business) Sonstigesapologize for sb. [ə�pɒləd�az] jmdn. entschuldigenboard meeting Vorstandssitzungcirculate the minutes das Protokoll verteilenclarify sth. etw. klären, klarstellencommittee Ausschussconclude (ab)schließenconclusion (Ab)Schlussconfirmation of participation Teilnahmebestätigungconsensus [kən�sensəs] Konsenscontribution [�kɒntr�bju�ʃən] Beitragdigress [da�res] abschweifenelaborate on sth. [�lbəret] näher auf etw. eingehenfacilitator [fə�slətetə] Moderator(in)get down to business zur Sache kommeninput Beitragissue [�ʃu�] Thema, Frageitem [�atəm] (Tagesordnungs)Punktkeep/take/do (the) minutes Protokoll führen matters arising anstehende Fragenminutes [�mnts] Protokollmotion Antragobjective [əb�d�ektv] Zielplay devil’s advocate [�dvəkət] den Advocatus Diaboli spielenprocedure [prəυ�si�d�ə] Ablauf

Successful Meetings in EnglishHere is the entire list of vocabularyitems from the booklet which cameout with the 2/05 issue of theBusiness Spotlight magazine. Wehope that you will find this serviceof use in your language learning.

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proposal Vorschlagpurpose Zweckraise sth. etw. vorbringenrecommendation Empfehlungreview sth. [r�vju�] etw. durchgehen, überdenkenschedule [�ʃedju�l] Zeitplansession [�seʃən] Sitzungsticking point Streitfragesubject Gegenstand, Themasuggestion Vorschlagsummary [�s�məri] Zusammenfassung sum up/summarize (sth.) [�s�məraz] (etw.) zusammenfassentopic Themaunanimous [ju�nnməs] einstimmigvenue [�venju�] (Veranstaltungs)Ort

Key people in meetingschair/chairperson Vorsitzende(r)chairman/chairwoman Vorsitzender/Vorsitzendeminute-taker [�mnt�tekə] Protokollführer(in)participant Teilnehmer(in)secretary Protokollführer(in)

Key verbs for meetingsadjourn [ə�d� �n] a meeting eine Besprechung vertagenarrange a meeting eine Besprechung in die Wege leitenattend a meeting an einer Besprechung teilnehmenbring forward a meeting eine Besprechung vorverlegencall a meeting eine Besprechung einberufencancel a meeting eine Besprechung. absagenchair a meeting bei einer Besprechung den Vorsitz führen close a meeting eine Besprechung beendenconfirm a meeting eine Besprechung bestätigenfix a meeting eine Besprechung terminierenhold a meeting eine Besprechung abhaltenmake a meeting an einer Besprechung teilnehmen könnenparticipate in [pɑ��tspet] a meeting an einer Besprechung teilnehmenpostpone [pəυst�pəυn] a meeting eine Besprechung verschiebenreschedule [�ri��ʃedju�l] a meeting eine Besprechung neu terminierenresume [r�zju�m] a meeting eine Besprechung wieder aufnehmenschedule [�ʃedju�l] a meeting eine Besprechung anberaumentake part in a meeting an einer Besprechung teilnehmen

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Key verbs for proposalsaccept a proposal einen Vorschlag annehmenadopt [ə�dɒpt] a proposal einen Vorschlag übernehmencarry a proposal einen Vorschlag verabschiedenmake a proposal einen Vorschlag vorbringenpass a proposal einen Vorschlag. verabschiedenreject [r�d�ekt] a proposal einen Vorschlag ablehnensecond [�sekənd] a proposal sich einem Vorschlag anschließen

Calling a meeting (pp. 6-7)agenda [ə�d�endə] TagesordnungAOB (any other business) Sonstigesapologies [ə�pɒləd�iz] Entschuldigungen; hier: Abwesendecall a meeting eine Besprechung einberufenchair(person) Vorsitzende(r)convenient [kən�vi�niənt] passendequipment [�kwpmənt] Ausstattung(sgegenstände)item [�atəm] (Tagesordnungs)Punktmatters arising anstehende Fragenparticipant Teilnehmer(in)reschedule sth. [�ri��ʃedju�l] etw. neu terminierenschedule sth. [�ʃedju�l] etw. anberaumenvenue [�venju�] (Veranstaltungs)Ort

Getting started (pp. 8-9)advertising campaign [km�pen] Werbekampagneagenda [ə�d�endə] Tagesordnungaim Zielapologize [ə�pɒləd�az] sich entschuldigenchairperson Vorsitzende(r)delayed: be ~ [d�led] aufgehalten werdenget down to business zur Sache kommenitem [�atəm] (Tagesordnungs)Punktminutes: take/do the ~ [�mnts] Protokoll führenover to you Sie haben das Wortparticipant [pɑ��tspənt] Teilnehmer(in)purpose Zwecksales figures Verkaufszahlensend one’s apologies [ə�pɒləd�iz] sich entschuldigen lassen

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Giving opinions (pp. 10-11)advertising campaign [km�pen] Werbekampagnedemand Nachfrageinterruption [�ntə�r�pʃən] Unterbrechungobjective [əb�d�ektv] Ziel

(Dis)Agreeing (pp. 12-13)convinced überzeugtgo along with sth. sich einer Sache anschließeninterrupt sb. [�ntə�r�pt] jmdn. unterbrechenprecisely [pr�sasli] genausee sb.’s point verstehen, was jmd. meinttend to disagree eher anderer Meinung seinthink sth. over etw. überdenkento a certain extent bis zu einem gewissen Gradup to a point bis zu einem gewissen Grad

Leading meetings (pp. 14-15)agenda [ə�d�endə] Tagesordnungclarify sth. etw. klärendigress [da�res] abschweifenget bogged down sich verzettelninterrupt sb. [�ntə�r�pt] jmdn. unterbrechenissue [�ʃu�] Themaitem [�atəm] (Tagesordnungs)Punktpostpone sth. [pəυst�pəυn] etw. verschiebensticking point Streitfrage

Asking questions (pp. 16-17)campaign [km�pen] Kampagnecatch sth. etw. mitbekommenelaborate on sth. [�lbəret] näher auf etw. eingehenfollow sb. jmdm. folgen (können)forecast Prognoseget sth. etw. mitbekommengo over sth. etw. durchgehenresearch [r�s �tʃ] Forschungsales revenues [�revenju�z] Verkaufserlösetake sb. on jmdn. einstellen

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Taking decisions (pp. 18-19)abstention (Stimm)Enthaltungadvertising campaign [km�pen] Werbekampagnecarry a motion einen Antrag verabschiedencasting vote entscheidende Stimmechairperson Vorsitzende(r)come to a decision zu einer Entscheidung gelangenmotion Antragpass sth. etw. verabschiedenpostpone sth. [pəυst�pəυn] etw. verschiebenproposal Vorschlagput sth. to the vote über etw. abstimmenreject sth. [r�d�ekt] etw. ablehnensecond a proposal [�sekənd] sich einem Vorschlag anschließenshow of hands Abstimmung per Handzeichensum (sth.) up (etw.) zusammenfassensummarize sth. [�s�məraz] etw. zusammenfassenunanimous [ju�nnməs] einstimmig

Ending meetings (pp. 20-21)allocate sth. [�ləket] etw. zuweisenbring sth. up etw. vorbringencirculate the minutes das Protokoll verteilenclose: bring sth. to a ~ [kləυz] etw. beendencontribution Beitragraise sth. etw. vorbringensales figures Verkaufszahlensummary [�s�məri] Zusammenfassungwe’re running (a bit) short of time uns geht (langsam) die Zeit auswind up [�wand ��p] langsam zum Ende kommen

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Test: Culture tips and expressions

To understand intercultural communication, you need to look at identity, etiquette and taboos. Our exercise

looks at the language you need to communicate across cultures and offers advice on intercultural

communication, too.

Choose the correct word from the list: identity, mutual, stereotyping, etiquette, immersion, slang,

context, homogenous, sensitive, taboo

1. Although we expect our managers to use their knowledge of the national characteristics of countries

in which we work, we also train them to avoid ???.

2. Many Asian cultures are often described as high ??? societies. This kind of culture tends to favour

groups over individuals and to place emphasis on the relationships within these groups.

3. Intercultural awareness implies showing ??? respect to people from other cultures.

4. In dealing with people from another culture we must be careful about the language we use. For this

reason, it is important to avoid too much ??? when talking to people who do not speak your

language.

5. Cultural misunderstandings can arise when people regard some national cultures as being ???. We

should avoid over-generalizing about national cultures to avoid the belief that every member of that

culture thinks and behaves in the same way.

6. We need first to look at ourselves and to be aware of our own cultural ???. This can help us to

understand and to interact with others.

7. To avoid causing offence, you should always try to avoid discussing subjects which may be

considered ??? in another culture.

8. You should try to be ??? to the other culture and be aware that customs and habits may be different.

9. A good way to learn about a different culture is total ???. This direct, first- hand contact may be

efficient but it is, of course, not always possible.

10. How to behave at meals, for example, can also be considered important. Many cultures, however, do

not mind if international visitors do not behave according to local ???.

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1. stereotyping2. context3. mutual4. slang5. homogenous6. identity7. taboo8. sensitive9. immersion10. etiquette