Nuestra institución está formada por un conjunto de departamentos quetrabajan en equipo para solventar las necesidades de la ciudadanía, espor esta razón que nos vimos en la obligación de hacer unaautoevaluación de lo que fue el año 2012 para poder reflejar lospropósitos y mejoras para el 2013.

El Registro de la Propiedad de Quito empieza este año con pie derecho,lleno de metas innovadoras, aplicando el nuevo modelo de gestióninstitucional, que está basado en: calidad de producto, que implicamejora continúa de los procesos, sistematización, automatización,uso de la firma digital, digitalización que creará una conciencia decambio en el manejo documental, creando conciencia ambiental aldejar paulatinamente el uso del papel, también el desarrollo de losservicios en línea para la comodidad del usuario que se reflejará en lacalidad del servicio, lo que permitirá una verdadera seguridad jurídica,que propiciará una nueva imagen institucional en pro de la satisfaccióndel usuario manifestado en servicio público de calidad y eficiencia.

Además se empezará a desarrollar el nuevo sistema informático, en elque se aplicará la normativa de la DINARDAP que solidifica y unificacriterios, y su estandarización para todos los Registros de la Propiedad,con ello mejorará la regularización de procesos, que son temas clavesen la revisión legal.

EDITORIAL

El inicio de un nuevo año es siempremotivo de reafirmación de los mejorespropósitos, tanto en la vida personal comoinstitucional; es así que el año 2013 llegacargado de esperanzas que hacen laesencia de la actividad humana.

Las mejoras son prometedoras, se estátrabajando en la digitalización, en unnuevo sistema informático, el que seincorporará en un software que permitiráalmacenar, gestionar y reprocesar la infor-mación registral, estas mejoras nos llevana un proceso de modernización.

Entre otras innovaciones, se lanzará unservicio en línea para llenar losformularios de petición de certificados quele permitirá cotizar sus valores a pagarpara la emisión de certificados, además deahorrarle tiempo, nuestros servicios serenuevan; tendremos una nueva páginaweb más amigable para el usuario.

El Servicio Puerta a Puerta, entregará lasescrituras en su domicilio optimizando elservicio al ciudadano, ahorrando tiempo,brindando agilidad, entre otras, estasmejoras son producto de nuestramotivación más grande: el usuario.

Marcamos este mes, un hito histórico alfirmar un Convenio con el ConsejoNacional de la Judicatura, que consentiráque la información registral llegue a todala comunidad jurídica, entre ellos temasreferentes a las nuevas políticas,procedimientos, requisitos, nuevosaranceles, criterios unificados en materiaregistral, que ayudará a redactar de ma-nera adecuada las escrituras.

Empecemos este nuevo año con muchooptimismo, los retos propuestos a cumplir-los y muchas ganas de vivir nuevos mo-mentos maravillosos; los mejores auguriosa todos ustedes.

Dr. Sandro Vallejo Aristizábal

Registrador de la Propiedad

Distrito Metropolitano de Quito

EMPEZAMOS EL AÑO CON GRANDES PROPÓSITOS

INFORMATIVO REGISTRALEnero, 2013

Web: www.registrodelapropiedad.quito.gob.ec Contáctenos: PBX:3988170

Por muchos años, las costumbres ylos paradigmas estuvieron presentesen la gestión registral; sin embargo, apartir de la transición a la gestiónpública municipal, se empezaron agenerar cambios sustanciales en elservicio a la ciudadanía.

La modernización y el mejoramientode la calidad, son ahora los referen-tes del Nuevo Registro de la Propie-dad del DMQ, sobre la base de latransparencia, la ética y el profesio-nalismo.

Estamos construyendo la Nueva Institucionalidad del Servicio Registral enel Distrito Metropolitano de Quito, el mismo que se sustenta en un modelode gestión con enfoque al usuario y con énfasis en lo normativo, lo sistémi-co, el servicio y la cultura de planificación, como pilares esenciales para lacaracterización de un servicio registral con alta seguridad jurídica y que conel aporte de todos los actores involucrados, alcanzaremos los objetivos quenos hemos planteado para el corto, mediano y largo plazo.

La hoja de ruta está planteada y la estamos recorriendo día a día, para lamejora continua del servicio y la satisfacción ciudadana.

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Construyendo la nueva institucionalidad del servicio registral

“Un instrumento es una prolongación de nuestras manos, de nuestros ojos,de nuestros oídos. Un modelo es una prolongación de nuestras mentes, de

nuestros esquemas de acción” -Francisco Tobar

FORMULARIO EN LÍNEA CON COTIZADOR

Entre las innovaciones en el plan de mejora continua que tenemos previstas para este año, es la implementación delos formularios on line de los diferentes tipos de certificados que ahora cuentan con cotizador, los cuales lepermitirán conocer el valor a pagar de su certificado dependiendo de la cantidad de derechos que solicite.

Nuestro sistema tomará la información de Catastros del Municipio y del Registro Civil, lo que permitirá que alingresar su número de predio, usted pueda ver su ficha catastral y saber si su catastro está actualizado con relacióna la información del formulario, y en el caso de que ingrese un número de cédula, automáticamente aparecerá sunombre.

Mantendremos informados a nuestros usuarios cuando estas mejoras estén listas para ser utilizadas.

Se firmó importante Convenio entre el Registro de la Propiedaddel DMQ y el Consejo de la Judicatura

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El martes 15 enero se firmó un convenio de cooperacióninterinstitucional entre el Registro de la Propiedad de la DistritoMetropolitano de Quito y el Consejo Nacional de la Judicatura, conel propósito de que los profesionales del derecho así como losfuncionarios judiciales conozcan detalles sobre los requisitos y lapresentación, en general, de la documentación para la inscripciónde escrituras y demás tramites registrales.

A través de este convenio el Consejo de la Judicatura canalizará,para conocimiento de los abogados y toda la comunidad jurídica,los temas referentes a las nuevas políticas, procedimientos,requisitos, aranceles y nuevos servicios que presta actualmente elRegistro de la Propiedad de Quito, como entidad de servicio públicoperteneciente al Municipio Metropolitano.

El objetivo principal es que a través del Consejo de la Judicatura secapacite e informe a la comunidad jurídica del manejo y requisitoscon los cuales opera el Registro de la Propiedad de Quito. Así sefacilitará que tanto las escrituras como otros trámites ingresen conla documentación y requisitos correctos y que de no hacerlo deesta forma se alarguen los trámites con ingresos y reingresos in-necesarios.

La información a la comunidad jurídica se realizará a través decharlas, reuniones, programas de capacitación cruzada así como através de la Escuela Judicial del Consejo de la Judicatura paraabordar temas de derecho registral, derecho administrativo,derecho municipal que aportarán y fortalecerán el nivel deconocimiento de toda la comunidad jurídica.

Además el Registro de la Propiedad de Quito abrirá un link con lapágina web del Consejo de la Judicatura para que los usuariospuedan consultar el estado de sus trámites y conocer, de primeramano, las novedades y servicios de la institución.

El convenio fue suscrito por el ingeniero PauloRodríguez, presidente del Consejo de la Judicatu-ra; el doctor Sandro Vallejo, Registrador de la Pro-piedad de Quito, y Mauricio Jaramillo, director ge-neral del Consejo de la Judicatura.

Paulo Rodríguez, presidente del Consejo de la Judi-catura, destacó que con este convenio se conse-guirán resultados efectivos a favor de la comuni-dad ecuatoriana, especialmente de los usuarios delos servicios de la justicia. “Tenemos la complacen-cia de habernos entendido rápidamente con el Re-gistro de la Propiedad de Quito para nosotros di-fundir a través de la Escuela de la Función Judicialtodo el conocimiento en materia registral y nota-rial. Así evitaremos demasiadas visitas a la mismainstitución en busca de un documento, que por nohaberlo ingresado correctamente, es regresadouna y otra vez a los usuarios”.

Por su parte Sandro Vallejo, Registrador de la Pro-piedad de Quito sostuvo que la firma de este con-venio representa un hito importantísimo dentro delproceso de institucionalización del Registro de laPropiedad de Quito que ayudará a resolver proble-mas históricos en el ámbito jurídico, convirtiéndoseen el primer convenio de esta naturaleza que ser-virá de modelo de experiencia que puede ser repli-cada por otras entidades, y lograr que se enmar-que dentro de una gestión pública eficiente. “Partede ello es la capacitación de los funcionarios y lainterrelación con las instituciones públicas con lasque mayor relación tenemos”.

De der. A izq. Tania Arias, vocal del CNJ, Dr. Fernando Yávar, Ing. Paulo Rodríguez,Pdte.CNJ, Dr. Sandro Vallejo, Registrador de la Propiedad, Dr. Ernesto Guarderas, Procura-dor DMQ, Abog. Gabriela Dávila e Abog. José Aucancela del Registro de la Propiedad.

De derecha a izquierda: Ing. Paulo Rodríguez, Presidente del ConsejoNacional de la Judicatura y Dr. Sandro Vallejo, Registrador de la Propie-dad

Sandro Vallejo, Registrador de la Propiedad de Quito viajó al RegistroPúblico de la Propiedad y de Comercio del Distrito Federal

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El objetivo principal del Proyecto mexicano es la reingeniería de procesos, la profesionalización de lafunción registral y tecnologías de la información en su doble vertiente de hardware y software,habiéndose implantado un sistema informático único de registro electrónico con firma digital avanzadaque garantiza la integridad y autoría de las acciones registrales.

Medina destacó que ésta visión integral del proyecto ha sido la causa fundamental del éxito alcanzado.El Registro Público del Distrito Federal ha expuesto su experiencia en materia registral donde se logróreconocer el avance que han tenido como ejemplo a seguir por otros organismos e instituciones similarestanto en México como en Latinoamérica.

Por invitación de José Medina Romero, DirectorGeneral del Registro Público de la Propiedad yde Comercio del Distrito Federal el Dr. SandroVallejo, viajo el 18 de Diciembre del 2012, a laciudad de México, a conocer la implementacióndel Proyecto de Modernización Registral quelos anfitriones iniciaron en el 2008 el mismo queencuentra en su fase final.

El Proyecto de Modernización del México DF fueanalizado desde un enfoque integral,abarcando los diversos aspectos que intervienenen el proceso registral, desde el marco jurídico ala necesaria vinculación con otras institucionescomo el Catastro.

Foto:

Dr. Sandro Vallejo,Registrador de laPropiedad de Quitojunto a José Medina,Director General delRegistro Público delDistrito Federal ycolaboradores.

Sandro Vallejo, Registrador de la Propiedad de Qui-to junto a José Medina, Director General del Regis-tro Público del Distrito Federal y colaboradores.

GLOSARIO III

Fideicomiso: Contrato o convenio en virtud del cual una o más personas llamada fideicomitente, transmite bienes,cantidades de dinero o derechos presentes o futuros de su propiedad a otra persona llamada fiduciaria, para queesta administre o invierta los bienes en beneficio propio o de un tercero llamado fideicomisario.

Restitución: Devolución de una cosa o bien a quien lo poseía anteriormente.

Donación: Acto por el cual una persona transfiere gratuita e irrevocablemente una parte de sus bienes a otra quelo acepta.

Patrimonio Familiar: Es la institucionalidad cuya finalidad es la de proteger los bienes de la familia.

Declaratoria de Propiedad Horizontal: Es un acto jurídico que hace alusión al conjunto de normas que regulanla división y organización de diversos inmuebles como resultado de una segregación de un edificio o terreno encomún; es un régimen que reglamenta la forma en que se divide un bien inmueble y la relación entre lospropietarios de los bienes privados y los bienes comunes.

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HORARIOS DE ATENCIÓN, TIEMPOS DE ENTREGA Y COSTOS

Escrituras

En revisión 5 días laborablesReingresos por Revisión 3 días laborablesInscripción 5 días laborablesReingresos por Inscripción 4 días laborables

Certificados

Gravamen y Estatuto Personal 6 días laborablesVentas, Búsqueda, Propiedad y

Bienes Raíces5 días laborables

TIEMPOS DE ENTREGA DOCUMENTOSTabla de Aranceles sancionada el 23 de febrero de

2012, mediante Ordenanza Municipal No. 185

Rangos Valor Inicial Valor finalArancel o tarifa

total deinscripción

1 $ 0,01 $ 3.000,00 $ 22,002 $ 3.000,01 $ 6.600,00 $ 30,003 $ 6.600,01 $ 10.000,00 $ 35,004 $ 10.000,01 $ 15.000,00 $ 40,005 $ 15.000,01 $ 25.000,00 $ 50,006 $ 25.000,01 $ 30.000,00 $ 100,007 $ 30.000,01 $ 35.000,00 $ 160,008 $ 35.000,01 $ 40.000,00 $ 200,00

9

Para valores superiores a usd 40,000,00 secontinuará cobrando los montos vigentes en laactualidad. En ningún caso habrá incrementode valores.

En ningún caso el arancel o tarifa por cada servicio quesolicite el usuario excederá de USD 500,00

HORARIOSCajas (1 AL 10)

Hasta 14:00 Ingreso de Certificados sin límite

Hasta 16:00 Ingreso de hasta máximo 30Certificados

Hasta 16:00 Trámites en generalHasta 17:00 Trámites Judiciales

Ventanillas Tipo de Servicio1 y 2 Entrega de Escrituras

3 Citas para Inscripciones

4 al 7Inscripciones y Reclamos deEscrituras

8 Judicial9 al 12 Entrega de Certificados13 y 14 Asesoría para llenar formularios15 al 17 Reclamos

18 Entrega de ReclamosATENCIÓN HASTA LAS 17:00

Tabla de aranceles y tarifas por registro Sancionada el27 de junio de 2011, mediante Ordenanza Municipal

Certificado de gravámenes usd 7,00 por derechoCertificado de Propiedad usd 4,00 por personaCertificado de Búsqueda usd 3,00 por solicitudCertificado de Bienes Raíces usd 4,00 por solicitudCertificados de Ventas usd 4,00 por derechoCertificados de Estatuto Personal usd 7,00 por personaRazones de inscripción usd 3,00 por solicitud

Por servicios administrativos se cobra USD1 adicional a todoslos Certificados