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INFORME ANUAL DEL CONSEJO DIRECTIVO

2018

Elaborado por: Aprobado por:

Ligia Bermúdez Mesén Consejo Directivo

Fecha: 5/4/2019 Fecha: 9/4/2019


2018

Contenido

1. Presentación ....................................................................................................................... 4

2. Cambios en el ordenamiento jurídico institucional ........................................................... 5

3. Acciones emprendidas para establecer, mantener, perfeccionar y evaluar el Sistema de

Control Interno .................................................................................................................. 5

4. Principales logros alcanzados de conformidad con la planificación institucional ............ 6

4.1. Guía para implementar los lineamientos para la incorporación de la perspectiva de

género en la producción y divulgación de las estadísticas del SEN ........................ 6

4.2. Propuesta de mejora del marco legal y normativo ................................................... 6

4.3. Plan Estadístico Nacional 2018 – 2022 .................................................................... 6

5. Proyectos más relevantes en el ámbito institucional ......................................................... 7

5.1. Proyectos dentro del convenio marco Banco Central de Costa Rica y el Instituto

Nacional de Estadística y Censos ............................................................................. 7

5.2. Proyecto Censos Nacionales .................................................................................... 8

6. Consultorías ....................................................................................................................... 9

7. Firma de convenios interinstitucionales .......................................................................... 11

8. Presupuesto asignado ....................................................................................................... 12

9. Plan Operativo Institucional ............................................................................................ 14

10. Autorización para asistir a eventos en el exterior ............................................................ 14

11. Cumplimiento de las disposiciones giradas por los órganos de control externo ............. 15

12. Cumplimiento de las recomendaciones emitidas por la Auditoría Interna ...................... 20

13. Otros temas ...................................................................................................................... 20


2018

3

Índice de tablas

Tabla 1. Cambios en reglamentos institucionales, 2018 ........................................................... 5

Tabla 2. Proyectos ejecutados dentro del Convenio marco BCCR-INEC, 2018 ...................... 7

Tabla 3. Consultorías aprobadas, 2018 ...................................................................................... 9

Tabla 4. Convenios aprobados, 2018 ....................................................................................... 11

Tabla 5. Disposiciones Contraloría General de la República, 2018 ........................................ 15

Tabla 6. Directrices y decretos presidenciales, 2018 ............................................................... 16

Tabla 7. Oficios de la Autoridad Presupuestarias, 2018 .......................................................... 18

Tabla 8. Directrices del Archivo Nacional, 2018 .................................................................... 19

Índice de cuadros

Cuadro 1. Composición del presupuesto, 2018……………….…..………….……….……..13


2018

4

1. Presentación

En el presente informe se brinda una síntesis de la gestión y los proyectos institucionales

conocidos y aprobados por el Consejo Directivo del INEC, así como otras actividades y labores

realizadas durante el año 2018, cumpliéndose de esta forma con lo dispuesto en el acuerdo 4

de la sesión ordinaria n.° 775-2015.

Cabe destacar algunos logros especialmente relevantes, tal como la elaboración del Plan

Estadístico Nacional (PEN) 2018-2022, documento en que se define un marco estratégico para

el desarrollo del Sistema de Estadística Nacional (SEN) durante este quinquenio y constituye

una labor crucial para el INEC como ente rector del SEN. Asimismo, el avance en los

preparativos para los próximos censos nacionales de población y vivienda, particularmente en

lo relativo a la metodología para la actualización del marco geoestadístico.

En el ámbito nacional, la aprobación de nuevos convenios contribuye a promover esfuerzos

conjuntos e intercambio de información y conocimiento entre entidades. Y, en el ámbito

internacional, se dio seguimiento a la participación del INEC en las reuniones convocadas por

comités y grupos de estadística adscritos a organizaciones tales como Naciones Unidas,

Organización para la Cooperación y Desarrollo Económicos, y la Comisión Económica para

América Latina y el Caribe.

Las labores realizadas durante el año 2018 se describen en los siguientes apartados: cambios

en el ordenamiento jurídico nacional, acciones emprendidas para establecer, mantener,

perfeccionar y evaluar el Sistema de Control Interno de la institución, principales logros

alcanzados de conformidad con la planificación institucional, proyectos más relevantes en el

ámbito institucional, consultorías, firma de convenios, presupuesto asignado, plan operativo

institucional, cumplimiento de las disposiciones giradas por órganos de control externo,

participación en eventos en el exterior. y el cumplimiento de las recomendaciones emitidas por

la Auditoría Interna.


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2. Cambios en el ordenamiento jurídico institucional

Durante el año 2018 la Administración realizó una revisión de los reglamentos del instituto,

proceso que culminó con la propuesta de una nueva redacción de dos reglamentos, los cuales

fueron aprobados por el Consejo Directivo (tabla 1). El Reglamento del sistema de archivo

central administrativo del INEC se actualizó de acuerdo con los nuevos lineamientos que ha

establecido la Dirección General del Archivo Nacional en la materia. Por otra parte, en el

Reglamento Autónomo de Servicio (RAS) se incorporaron temas de inclusión, no

discriminación y teletrabajo, aspectos jurisprudenciales que se han emitido en materia de

empleo público, ajustes basados en la nueva Reforma Procesal Laboral, así como en materia

de hostigamiento sexual.

Tabla 1. Cambios en reglamentos institucionales, 2018

Nombre Acción Sesión

Reglamento del sistema de

archivo central administrativo

del INEC.

Aprobación

Sesión ordinaria n.° 08-

2018, del 27 de febrero de

2018.

Reglamento Autónomo de

Servicio.

Aprobación

Sesión ordinaria n.°11-

2018, del 20 de marzo de

2018.

Fuente: Actas Consejo Directivo, INEC 2018.

3. Acciones emprendidas para establecer, mantener, perfeccionar y evaluar el Sistema

de Control Interno

Con el fin de mantener, perfeccionar y evaluar el Sistema de Control Interno del INEC, en

marzo del año 2018 se aprobó los marcos orientadores y otras generalidades para el

funcionamiento del Sistema Control Interno y Sistema de Valoración de Riesgo Institucional

(SEVRI). Además, se conoció el plan de acción para la implementación del Sistema Control

Interno 2018.


2018

6

4. Principales logros alcanzados de conformidad con la planificación institucional

4.1. Guía para implementar los lineamientos para la incorporación de la perspectiva de

género en la producción y divulgación de las estadísticas del SEN

En setiembre de 2018 se aprobó esta guía que proporcionará a las instituciones del Sistema de

Estadística Nacional (SEN) los elementos que deben considerar en todo el proceso estadístico,

con el objetivo de obtener datos e indicadores nacionales con perspectiva de género.

4.2. Propuesta de mejora del marco legal y normativo

Por parte del Consejo Directivo se acompañó al Despacho Gerencial en varias reuniones

realizadas para presentar el proyecto de reforma a la Ley 7 839 y lograr el apoyo de autoridades

tales como el Ministerio de Hacienda, Casa Presidencial, diputados de la Asamblea Legislativa;

además de diferentes sectores de opinión pública; actores interesados en la producción

estadística nacional.

4.3. Plan Estadístico Nacional 2018 – 2022

En cumplimiento de las funciones del INEC como ente rector del Sistema de Estadística

Nacional (SEN) y con el objetivo de coordinar la aplicación de las mejores prácticas para la

producción y difusión de la estadística pública, se aprobó en la sesión ordinaria n.° 17-2018

del 22 de mayo de 2018 el tercer Plan Estadístico Nacional (PEN) para el período 2018-2022,

en el cual se establecen los principales retos del SEN para este quinquenio.


2018

7

5. Proyectos más relevantes en el ámbito institucional

5.1. Proyectos dentro del convenio marco Banco Central de Costa Rica y el Instituto

Nacional de Estadística y Censos

Como parte del Convenio Marco con el Banco Central de Costa Rica (BCCR) durante el año

2018 se aprobó dentro del presupuesto ordinario recursos para la ejecución de los siguientes

proyectos: Encuesta Continua de Empleo (ECE), Encuesta Nacional Agropecuaria (ENA),

Encuesta Nacional de Microempresas de los Hogares (ENAMEH), Estudio Económico a

Empresas (EEE), Encuesta Nacional a Empresas (ENAE), Actualización del Índice de Precios

al Consumidor, Módulo de Gasto de Consumo de los Hogares y la Encuesta Nacional de

Ingresos y Gastos (ENIGH). Los detalles de la ejecución de estos proyectos se incluyen en la

tabla 2.

Tabla 2. Proyectos ejecutados dentro del Convenio marco BCCR-INEC, 2018

Fuente: Unidad de Finanzas, INEC 2018.

Proyecto Presupuesto

(en colones)

Encuesta Continua de Empleo 962 258 450

Encuesta Nacional de Microempresas de los Hogares 437 033 626

Módulo de Gasto de Consumo de los Hogares en la ENAHO 190 532 486

Encuesta Nacional Agropecuaria 799 690 554

Encuesta Nacional a Empresas 273 768 917

Actualización del Índice de Precios al Consumidor 299 238 662

Estudio Económico a Empresas 449 237 856

Encuesta Nacional de Ingresos y Gastos 1 758 711 970

TOTAL 5 170 472 521


2018

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5.2. Proyecto Censos Nacionales

En seguimiento al proyecto Censos Nacionales de Población y Vivienda, en la sesión

ordinaria n.° 30-2019 del martes 11 de setiembre de 2018, el Consejo Directivo conoció la

nueva metodología para actualizar el marco geoestadístico. Algunos de los aspectos más

relevantes de esta metodología son el sistema de recopilación de datos CSEntry, los

formularios de captura y el uso del visor de mapas OruxMaps.

Asimismo, se han apoyado las gestiones realizadas por la Administración con el fin de

obtener recursos para el proyecto censal.


2018

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6. Consultorías

Durante el año 2018 se contrataron las siguientes consultorías en el INEC (tabla 3), las cuales

permitieron complementar y cumplir labores importantes para la institución, vinculadas tanto

con acciones estratégicas, así como para realizar auditorías externas.

Tabla 3. Consultorías aprobadas, 2018

Nombre

Objetivo de la contratación

Empresa/

Persona

Consultoría para el

acompañamiento

tecnológico del INEC.

Contratar los servicios de una empresa que

permita actualizar el plan estratégico de

tecnologías de información (PETI) del

Instituto. Además, que se evalúen los sistemas

de información actuales que apoyan la gestión

administrativa actual y realizar un análisis de

costo beneficio respecto a las alternativas de

mercado existentes y una propuesta de

abordaje institucional.

Instituto

Tecnológico de

Costa Rica

Contratación de

Servicios Profesionales

en Calidad de las

Estadísticas Oficiales.

Contratar los servicios profesionales de una

persona física o jurídica con amplio

conocimiento y experiencia en el tema de

calidad, que apoye la elaboración de los

productos para disponer de un marco y

Sistema de Gestión de la Calidad para el

Sistema de Estadística Nacional.

Alejandra María

Arias Salazar

Consultaría para la

formulación del Plan

Estratégico

Institucional del INEC

2018-2019.

Formular el Plan Estratégico Institucional con

enfoque a resultados, que permita orientar la

dirección y la toma de decisiones en el INEC

en el mediano plazo, alineando la estructura

organizativa, la plataforma tecnológica, el

capital humano y el presupuesto del cual se

debe disponer, para definir las prioridades.

Centro de

Investigación y

Capacitación en

Administración

Pública

Servicios profesionales

para elaboración e

implementación de una

estrategia de consulta

para definir

lineamientos técnicos

para el abordaje étnico-

racial en la producción

y divulgación de las

estadísticas oficiales.

Diseñar e implementar la estrategia de

consulta para la elaboración de los

lineamientos técnicos para el abordaje étnico-

racial en la producción y divulgación de las

estadísticas oficiales. Esta estrategia debe

partir de una participación activa de las

organizaciones de la sociedad civil

(poblaciones indígenas, afrodescendientes,

entre otras) e instituciones usuarias o

productoras de información.

Marianela

Sánchez Badilla


2018

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Nombre Objetivo de la contratación Empresa/Person

a

Consultoría en asesoría

legal, Censo Piloto

2019 y Censo 2020.

Dotar al proyecto del Censo Nacional de

Población y Vivienda de un criterio jurídico

profesional basado en normativa sobre materia

laboral, civil y administrativa vigente, que

sirva como base para disponer de las personas

censistas requeridas para el Censo Piloto 2019

y el Censo 2020.

Rolando Alberto

Segura Ramírez.

Servicios de auditoría

externa de carácter

especial orientado a la

identificación de

riesgos de fraude en el

INEC

Contratar una auditoría externa orientada a la

identificación de riesgos de fraude en el

Instituto Nacional de Estadística y Censos.

Despacho

Carvajal &

Colegiados

Contadores

Públicos

Autorizados

Sociedad

Anónima.

Auditoría de los

Estados Financieros

del periodo 2017.

Contratar los servicios profesionales de una

persona física o jurídica para determinar la

razonabilidad, integridad y autenticidad de los

Estados Financieros del INEC para el período

comprendido del 1° de enero al 31 de

diciembre del 2017, así como verificar que los

mismos se han elaborado de acuerdo con todos

los criterios relativos al registro, valuación,

presentación y revelación de transacciones que

son exigidos por la Contabilidad Nacional y

las Normas Internacionales de Contabilidad

para el Sector Público Costarricense (NICSP).

Crowe Horwath

CR. Sociedad

Anónima.

Contratación de

servicios de auditoria

externa de carácter

especial para evaluar el

SEVRI del INEC.

Contratar los servicios profesionales de un

auditor externo con amplia experiencia en

fiscalización del sector público costarricense y

asesoría a auditorías internas de la

administración pública, para colaborar en la

elaboración de una auditoría externa de

carácter especial para evaluar el Sistema

Específico de Valoración de Riesgos (SEVRI)

del INEC.

Deloitte & Touche

Sociedad

Anónima.

Fuente: Área de Administración y Finanzas, Proveeduría, INEC 2018.


2018

11

7. Firma de convenios interinstitucionales

El Consejo Directivo conoció y aprobó durante 2018 los convenios de cooperación

institucionales que se detallan en la siguiente tabla.

Tabla 4. Convenios aprobados, 2018

Nombre

Objetivo

Sesión y fecha de

aprobación

Convenio entre la

Dirección General de

Migración y Extranjería y

el Instituto Nacional de

Estadística y Censos.

Intercambio información estadística

entre ambas instituciones.

Sesión ordinaria

n.°15-2018 del 2 de

mayo de 2018.

Convenio entre el Registro

Nacional y el Instituto

Nacional de Estadística y

Censos.

Establecer las condiciones y requerimientos para la publicación de información geográfica temática estandarizada, georreferenciada y compatibilizada con las bases de datos fundamentales y normas técnicas de información geográfica oficiales del Instituto Geográfico Nacional en el geoportal del Sistema Nacional de Información Territorial (SNIT).

Sesión ordinaria n.°16-

2018 del 15 de mayo

de 2018.

Convenio de cooperación

interinstitucional entre el

Municipalidad de Sarapiquí

y el Instituto Nacional de


La generación e intercambio de

información estadística y

cartográfica para el desarrollo de

proyectos y productos de interés

para las dos instituciones.

Sesión ordinaria n.°

24-2018 del 10 de

julio de 2018.


2018

12

Nombre Objetivo Sesión y fecha de

aprobación

Convenio entre el Tribunal

Supremo de Elecciones y el

Instituto Nacional de


Permitir al Instituto consultar en línea

los datos de acceso público

contenidos en la base de datos del

Registro Civil; a efectos de cumplir

con su fin público establecido en la

Ley 7839. Específicamente, la

información requerida para un

registro de población mediante el uso

de los registros administrativos que

está impulsando el INEC. Además

del vínculo directo con el sistema de

estadísticas vitales para validar los

datos de nacimientos, defunciones y

matrimonios.


24-2018 del 10 de

julio de 2018.

Convenio cooperación

interinstitucional entre la

Municipalidad de Santa

Bárbara y el Instituto

Nacional de Estadística y

Censos.

Generación e intercambio de

información estadística y

cartográfica, para el desarrollo de

proyectos y productos de particular

interés para las dos instituciones.


31-2018 del 18 de

setiembre de 2018.


8. Presupuesto asignado

Al Instituto se le asignó un presupuesto ordinario de ¢11 558 983 069 a lo que se debe sumar

los recursos que se incluyeron en el presupuesto extraordinario por un monto de ¢188 624 180,

destinados para la etapa preparatoria de los Censos Nacionales 2020, el proyecto del Sistema

Integrado de Encuestas, la Encuesta Nacional de puestos de trabajo y el Censo Cooperativo.

Además, en el presupuesto ordinario n.° 2-2018 se realizó una reclasificación de los ingresos

por cambio en el financiamiento de Proyecto Módulo de Tabaco y Alcohol de la Encuesta

MICS. Dando como resultado un presupuesto total para el ejercicio económico 2018 de

¢11 474 607 102.


2018

13

La ejecución presupuestaria institucional del periodo 2018 fue de 84,3 %, la cual se vio

afectada principalmente en la partida de remuneraciones por los decretos del Poder Ejecutivo

relacionados con la reducción de percentiles y montos a reconocer en carrera profesional,

anualidades y dedicación exclusiva; el cumplimiento de la Directriz Presidencial 70-H. En las

partidas de servicios, algunas plazas se contrataron en un periodo posterior al solicitado; no se

contrataron por decisiones administrativas o porque el proyecto no se desarrolló, tal como fue

el caso del Censo Cooperativo. También, influyó que no se realizaron algunas pasantías por

decisión de la Administración.

Todos los detalles sobre el presupuesto se resumen en el siguiente cuadro.

Cuadro 1. Composición del presupuesto, 2018

(Monto en colones)

Fuente: Área de Administración y Finanzas, Unidad de Finanzas, INEC 2018.

Programa

/Proyecto

Presupuesto Ordinario Presupuesto

Extraordi-

nario

Total

Presupuesto

Modificado

Ejecución

Presupues-

taria

% de

Ejecución Transferencia Superávit Venta de

Servicios

Total

Presupuesto

Ordinario

INEC 3 200 000 000 56 456 490 50 000 000 3 306 456 490 3 306 456 490 2 996 439 906 90,6

ENAHO 428 000 000 68 977 677 496 977 677 496 977 677 433 616 699 87,3

CENSOS NAC.

DE POBLA. Y

VIV. 741 958 212 741 958 212

129 397 230 871 355 442 446 828 268 51,3

BCCR 5 081 241 524 435 191 160 5 516 432 684 5 516 432 684 4 856 1663 353 88,0

ENC. NAC. USO

DEL TIEMPO 45 191 906 45 191 906 45 115 906 31 176 891 69,1

MICS 188 102 550 73 507 500 261 610 050 -23 500 000 238 110 050 234 524 868 98,5

SIEH 100 186 557 50 679 703 150 866 260 27 226 950 178 093 210 103 050 289 57,9

ENC.NAC.

SOBRE

DISCAPACIDAD 745 394 743 14 170 847 759 565 790 759 565 790 629 744 722 82,9

ENCUESTA

HABILIDADES 280 000 000 280 000 000 500 000 280 500 000 192 022 734 68,5

CENSO

COOPERATIVO 0 55 000 000 55 000 000 0 0

Total 10 022 925 574 1 486 057 495 50 000 000 11 558 983 069 188 624 180 11 474 607 102 9 923 566 729 84,5


2018

14

9. Plan Operativo Institucional

La primera versión del Plan Operativo Institucional (POI) 2018, fue conocida y aprobada por

el Consejo Directivo en la sesión ordinaria n.° 863-2017 del 19 de setiembre 2017. Este POI

contenía 44 metas distribuidos en los programas presupuestarios:

Programa 02. Rectoría técnica de las estadísticas nacionales: 3 metas.

Programa 03. Producción estadística: 39 metas.

Programa 04. Difusión y promoción de la producción estadística: 2 metas.

En la sesión ordinaria n.° 21-2018 el Consejo Directivo conoció y aprobó una segunda versión

del POI 2018, donde se replantearon los productos de la meta 3 del programa 02 y de las metas

26, 29 y 37 del programa 03.

10. Autorización para asistir a eventos en el exterior

Durante el año 2018 se aprobó la designación de miembros del Consejo Directivo, la Gerente

o la Subgerente, para representar al INEC en las siguientes convocatorias:

Cuadragésima novena sesión de la Comisión de Estadística de las Naciones Unidas,

realizada en marzo en Nueva York.

Décima quinta reunión del Comité sobre Estadísticas y Política Estadística de la

Organización para la Cooperación y el Desarrollo Económicos (OCDE), efectuada en

Ginebra, Suiza el 21 y 22 de junio.

XI reunión del Grupo de alto nivel para la asociación, la coordinación y la creación de

capacidad para las estadísticas para la Agenda 2030 para el Desarrollo Sostenible (HLG-

PCCB); realizada en Rabat, Marruecos los días 8, 9 y 10 de mayo.


2018

15

XVII Reunión del Comité Ejecutivo de la Conferencia Estadística de las Américas de la

Comisión Económica para América Latina y el Caribe (CEPAL), celebrada del 1 al 4 de

octubre en Chile.

XII reunión del Grupo de alto nivel para la asociación, la coordinación y la creación de

capacidad para las estadísticas para la Agenda 2030 para el Desarrollo Sostenible (HLG-

PCCB); realizada en Dubái, Emiratos Árabes Unidos del 21 al 25 de octubre.

11. Cumplimiento de las disposiciones giradas por los órganos de control externo

En el transcurso del año se verificó que los acuerdos y disposiciones de la Autoridad

Presupuestaria relacionados con la elaboración del Plan Operativo Institucional y los

nombramientos fueran incorporados en los informes aprobados anualmente por el Consejo

Directivo.

En el caso de la formulación presupuestaria del año 2018 se corroboró que respondiera a lo

establecido tanto en las directrices de la Contraloría General de la República, así como en las

Directrices Presidenciales.

Los acuerdos y otras acciones tomadas en atención a las directrices y decretos presidenciales y

de otros órganos de control externo, y con respecto a los oficios de la Autoridad Presupuestaria,

se resumen en las tablas 5, 6 y 7.

Tabla 5. Disposiciones Contraloría General de la República, 2018

Oficio Asunto Trámite realizado

DFOE-PG-0278

Comunicación sobre el

envío de herramienta

para recabar

información relacionada

con el área de empleo

público institucional

La Secretaria del Consejo Directivo

lo trasladó a la Unidad de Recursos

Humanos para su atención.



2018

Tabla 6. Directrices y decretos presidenciales, 2018

Directriz/Decreto Asunto Trámite realizado

Directriz n.° 099-MP

publicada en La

Gaceta 54 del 22 de

marzo de 2018.

(Remitida mediante

oficio DM-235-

2018)

Directriz general para

la revisión de las

funciones de órganos

de dirección y

fortalecimiento de su

rol estratégico en las

empresas propiedad

del Estado e

Instituciones

Autónomas.

Fue conocida en la sesión ordinaria n.° 15-2018, en la cual se dispuso: ACUERDO 3. En relación con el oficio DM-235-2018, y los tres puntos resaltados como imperativos, se dispone: 1. Solicitar a la secretaría del Consejo

Directivo dar acuse de recibido del oficio DM-235-2018.

2. Instruir a la Administración para que incluya en las sesiones de inducción a los nuevos directivos, solicitada mediante acuerdo n.° 5 de la Sesión Ordinaria n.° 762-2015 celebrada el 3 de marzo de 2015, los aspectos detallados el oficio DM-235-2018, de manera que las charlas de inducción se puedan transformar en un programa de capacitación a los nuevos directivos y directivas en donde se abarque aspectos sustantivos, de organización y de las funciones propias del cargo.

3. Incluir dentro de los puntos que debe atender la comisión conformada por este órgano colegiado para analizar Directriz Presidencial n.° 099-MP, lo expuesto en las viñetas segunda y tercera del oficio DM-235-2018.

ACUERDO 4. Conformar la comisión para el análisis de la Directriz n.° 099-MP, la cual estará integrada por: • Dos representantes del Consejo

Directivo. • Un representante de la Gerencia. • Un representante de la Asesoría

Jurídica. Además, como asesores de la esta comisión, un representante de la Auditoría Interna y un representante de Unidad de Recursos Humanos.


2018

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Directriz/Decreto Asunto Trámite realizado

Decretos: N° 41157-H

N° 41161-H

N° 41162-H

N° 41167-MTSS-H

Modificación al decreto de

dedicación exclusiva.

Financiamiento de gastos

operativos con recursos de

superávit libre.

Limitación de

reestructuraciones en

instituciones de gobierno.

Aumento salarial fijo de

¢3 750.

Conocidas en la sesión ordinaria 19-

2018, donde el Despacho Gerencial

informa que las mismas están siendo

analizadas con el Coordinación del

Área de Administración y Finanzas y la

Asesoría Jurídica.

Otras se trasladaron a la Unidad de

Finanzas y a la Unidad de Recursos

Humanos para que se apliquen según

corresponda.

Directrices:

N° 003-H

N° 007-H

N° 008-H

N° 009-H

N° 011-H

N° 012-H

N° 013-H

Medidas de contención del

gasto público.



2018

Tabla 7. Oficios de la Autoridad Presupuestarias, 2018

Oficio Asunto Trámite realizado

STAP-0272-2018 (copia) Informe de evaluación anual

del POI 2017

Se conoció en la sesión ordinaria 11-

2018 donde el Despacho Gerencial

informó que el informe DE-111-2018

fue trasladado a las instancias

involucradas para que valoren las

observaciones y se acaten las

disposiciones.

STAP-0556-2018 (copia)

Comunicado del gasto

presupuestario máximo para el

2019 del Instituto Nacional de

Estadística y Censos


2018 y el Despacho Gerencial indicó

que el oficio fue trasladado a la Unidad

de Finanzas y la Unidad de Planificación

Institucional para ser considerados en la

elaboración del anteproyecto del

presupuesto ordinario 2019 y el Plan

Operativo Institucional 2019.

STAP-CIRCULAR 0947-

2018 (copia)

Solicitud de información para

emitir el dictamen declarativo

del Superávit Libre

correspondiente al ejercicio

económico del año 2016 y

2017, de conformidad con lo

dispuesto en la Ley N° 9371

“Eficiencia en la

Administración de los

Recursos Públicos”.

Mediante acuerdo 3, de la sesión

ordinaria 23-2018, se dispuso: solicitar

a la Administración la atención de los

oficios STAP-CIRCULAR 0951-2018

y STAP-CIRCULAR 0947-2018.

STAP-CIRCULAR-0951-

2018

Recordatorio del cumplimiento

de la Directriz Presidencial 98-

H y su reforma.

STAP-CIRCULAR 0966-

2018

Solicitud de información plazas

vacantes.


2018 y el oficio de respuesta INEC-

CAAF-URH-1659 con la información

solicitada.

STAP-1538-2018. Mediante acuerdo 3, de la sesión

ordinaria 36-2018, se dispuso: Solicitar

a la Administración atender lo

dispuesto en el oficio STAP-1538-2018

en los plazos establecidos.



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Tabla 8. Directrices del Archivo Nacional, 2018

Directriz Asunto Trámite realizado

Directriz General para

la Normalización del

tipo documental actas

de órganos colegiados.

Establecer y unificar, en las

instituciones que conforman

el Sistema Nacional de

Archivos, los criterios y

requisitos para la

elaboración de este tipo

documental.

Sesión ordinaria 04-2018 del 30 de

enero 2018:

ACUERDO 6. En relación con la

Directriz General para la

Normalización del tipo

documental actas de órganos

colegiados, publicada en el

Alcance 5 del Diario Oficial La

Gaceta del lunes 15 de enero de

2018, se dispone:

1. Implementar lo dispuesto por la

citada directriz a partir del acta

de la sesión ordinaria 01-2018.

2. Mantener el tamaño de papel

carta para la transcripción de

las actas, quedando un total de

24 renglones en cada folio. Por

lo cual, no se acoge la

recomendación del punto 5.1.

Lo anterior, para mantener el

tamaño de los 41 tomos de

libros de actas ya empastados.



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12. Cumplimiento de las recomendaciones emitidas por la Auditoría Interna

El Consejo Directivo apoyó las acciones realizadas por la Administración para dar

cumplimiento a las recomendaciones emitidas por la Auditoría Interna durante el año 2018.

Para mejorar y facilitar el seguimiento a estas recomendaciones se utilizó un sistema integrado

de auditoría (ARGOS), software adquirido a finales del año 2017 y en el cual ahora se

gestionan las actividades de la Auditoría Interna. Por otra parte, el Comité Estratégico de

Tecnologías de la Información (TI) conformado por una recomendación de Auditoría y en el

cual participan dos miembros del Consejo Directivo, continúo reuniéndose y desarrollando

acciones en el transcurso del año.

Asimismo, se concluyó la construcción de un conjunto de indicadores que permitirá al Consejo

Directivo dar seguimiento a aspectos estratégicos del quehacer institucional, de los cuales se

realizará una primera medición con los datos correspondientes al año 2018.

13. Otros temas

El Consejo Directivo respaldó a la Administración en la reubicación física de algunas oficinas

y el traslado de otras, en los edificios Ana Lorena y Batalla que actualmente ocupa el INEC.

Con el objetivo de favorecer el trabajo por procesos en concordancia con el proyecto de

reorganización institucional, además de las ventajas que se obtienen al ubicase ambos edificios

en una distancia menor a un kilómetro.

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